文档视界 最新最全的文档下载
当前位置:文档视界 › 公务用车加油记录

公务用车加油记录

公务用车加油记录

公务用车加油记录

加油安全管理规定(最新版)

When the lives of employees or national property are endangered, production activities are stopped to rectify and eliminate dangerous factors. (安全管理) 单位:___________________ 姓名:___________________ 日期:___________________ 加油安全管理规定(最新版)

加油安全管理规定(最新版)导语:生产有了安全保障,才能持续、稳定发展。生产活动中事故层出不穷,生产势必陷于混乱、甚至瘫痪状态。当生产与安全发生矛盾、危及职工生命或国家财产时,生产活动停下来整治、消除危险因素以后,生产形势会变得更好。"安全第一" 的提法,决非把安全摆到生产之上;忽视安全自然是一种错误。 一、目的 为加强加油站安全管理,落实安全管理措施,提高岗位工人对操作规程的执行力,特制定本规定。 二、范围 本规定适用于公司加油站及拥有各类机动车辆的所有单位。 三、加油操作 3.1各种机动车辆(包括摩托车)进站后,加油员要做到车到人到,主动引导车辆顺序进入加油位置。 3.2坚持凭卡加油规定。启动加油机前,问清油箱空容量,将加油机上次加油量数字码回零,加油数量必须与微机显示数量相符,防止发生溢油事件。 3.3加油员必须亲自操纵油枪。不得折扭加油软管或拉长到极限。加油枪要牢固地插入油箱的灌油口内,集中精力,认真操作,做到不洒不冒。(高温车锅炉用燃料油加油时,由加油工将油枪递给驾驶员,

并监护驾驶员自行加油,以保证加油安全)。 3.4加油机发生故碍和发生危及加油站安全的情况时,应立即停止加油。发生跑、冒、洒油料时,必须清理完现场后,加油车辆方能加油(如车辆已加完油,必须待现场恢复原貌,不存在火险隐患后,方准发动机起动车辆离去)。 3.5摩托车必须熄火后推入加油岛加油,否则不予加油。加油后推离加油岛5米以外,方准发动车辆。 3.6加油站停止使用时,关闭加油机,切断电源,关闭油罐进出油管线闸阀,锁好门窗。 四、卸油操作 4.1油罐汽车进站后,要引导停靠指定位置,关闭发动机,同时停止加油作业(采用密闭式卸油及罐区与加油区分开的除外),做好安全警戒,及时安排接卸。 4.2收卸油品时,要严格遵守操作规程,卸油前接好静电接地装置。罐车停车静止30分钟后,方准卸油。现场有专人监护,防止发生跑、冒、混油事故。 4.3卸油完毕,必须上车检查,收净底部余油,稳油五分钟后,方准复测油罐存量,核对卸收数量,防止静电引燃油品,发生火灾。

集团车辆管理制度含附表

车辆管理制度 第一章总则 第1条为了统一管理集团车队的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。 第2条本制度所说集团车队车辆是指集团车队所有的专车及公务用车辆。所有车辆由集团车队统一负责管理。 第二章车辆管理 第3条集团车队负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。 第4条集团车队根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车,集团车队认定特配部门使用的专车费用由集团车队凭票稽核报销。 第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需用车,须由其部门主管或个人以书面报告形式报集团车队,由车队长审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经计财处审批后方可报销。 第6条集团车队所有车辆原则上必须由集团车队专职司机(含专车使用人)驾驶,集团车队其它持有驾照人员驾驶集团车队车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》(附件1),经批准后方可使用。无驾照人员严禁驾驶集团车队车辆。专职司机应每周定期对集团车队车辆进行检查和保养,确保行车安全。 第7条车辆备用钥匙、车辆保险单等车辆相关资料由集团车队统一保管,按车建立资料、费用档案。 第8条每车设置《车辆行驶记录表》(附件2),当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。 第9条每车设置《车辆加油记录表》(附件4),经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时,凭集团车队统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油,同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。 第10条集团车队车辆每月不定期抽查一次,如发现记载不清、不全或者未记载的情况,应通报司机并对相关责任人提出批评,不听劝告、屡教屡犯者应给与处分,并停止其使用资格。 第三章车辆使用 第11条车辆使用范围

公司车辆加油管理制度

版 本 号:3.0版 文件编号: 实施日期:2016年8月 1 5日 文件编号:PZHYX -ZH-ZD-0 制订部门:好印象综合部 制订日期:2016年8月15日 页 数:共 2页 修订记录 审批格式 发放范围

版本号:3.0版 文件编号: 实施日期:2016年8月1 5日1、目的:为规范车辆加油流程,有效控制车辆加油费用,节约运营成本,经研究决定,特制定本管理制度。 2、适用范围:本制度适用于十堰品正工贸有限公司及管辖各直营店的商品车、试乘试驾加油管理。 3、商品车加油标准: 3.1商品车市区内调动加油标准:为了确保商品车可移动至直营店综合考量加油费用如下: 3.2商品车非市区调动加油标准:为了确保商品车可移动至目的地综合考量加油费用如下: 3.3试乘试驾及售后服务救援车加油标准

版本号:3.0版 文件编号: 实施日期:2016年8月1 5日售前试乘试驾浙江路店800元/月、十堰北店售前服务车600元/月、试乘试驾200元/月、售后服务救援车800元/月(主要用于十堰城区和郧阳区施救),合计2400元/月;若前往其他区域救援加油标准参照3.2执行。 4、商品车因运送到店后每台车辆都处于空油状态,另外现加油站管控较为严格,不允许打散油出加油站,因此,商品车做完PDI检查后,先行开至最近加油站按上述标准对每辆商品车加油后入库。 5、对于调至市内直营店车辆,因往返里程数在50公里/趟,按0.6元/公里计算,如需再次移动调回可凭调拨单申请另行加油10元以确保可安全回店。 6、对于调至竹山、竹溪的调车司机每趟80元补助;郧西、房县、丹江调车给予50元补助。 7、本管理制度由十堰好印象公司综合部起草并负责解释,自发布之日起执行。 十堰市好印象车辆有限公司 综合部 2018/1/8

车辆加油卡管理制度

车辆加油卡管理制度 1、目的 为规范公司(包括各子公司,下同)办公车辆加油卡的管理,本着“严格管理、节约支出、一车一卡、对号加油”的原则,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,提高工作效率,确保车辆出行安全,特制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司所属公务车辆的管理。 3、职责 3.1办公室是公司所属车辆加油卡的归口管理部门,根据每部车的车况和车辆月平均消耗燃油费,由车辆管理人将管理卡(总卡)所购燃油进行分配充值,并将驾驶员所驾车辆牌号、对应加油卡卡号、加油卡充值时间、金额、余额等录入电子文档存查。 3.2财务部负责车辆加油费用的审核。 4、车辆油卡管理 2.1 公司所有车车辆统一使用中石化油卡加油,实行一车一卡制度,每张加油卡限定车辆车号。 2.2 公司所有车辆禁止现金加油,驾驶人员应随时携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况需现金加油,须经部门经理、财务经理批准,并报车辆管理人员备案。 2.3 车辆加油卡办理后,管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。油卡一经备案,不允许变更,如遇到特殊情况,比如油卡坏了,不能正常加油时,应报车辆管理人员,及时修理。 2.4一车一卡,一车一表,管理人员在申请充值时应将每辆车的《车辆加油分配表》上报财务审核,内容包括车辆加油卡余额、充值金额、上月行驶里程数、车辆总里程数及车辆油耗。 5、充值申请流程 5.1 车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况,在每月13日对每个驾驶员的里程数及油卡余额进行统计,按照行驶里程数及余额计算每个车的油耗。 5.2 车辆管理人员做好《车辆加油分配表》后,根据每个车的固定充值金额填写《费用申请单》,经办公室负责人签字后,报财务总监签字后,凭《费用申请单》申请电汇。 5.3经查中石化公司收到电汇后,车辆管理人员及时到中石化加油站根据《车辆加油分配

公司车辆加油管理规定(标准版)

( 安全管理 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 公司车辆加油管理规定(标准 版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

公司车辆加油管理规定(标准版) 目的 严格管控公司加油卡使用,做到充值有记录,使用有记录,信息真实、完整、准确,为公司车辆消耗核算提供依据。 管理部门与监督人 加油卡由经理助理统一管理,并由办公室人员对加油数据统计,各驾驶员对使用记录数据负责;财务部负责油卡充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准。 加油卡分配和充值: 1)公司车辆加油指定地点为福州市中国石化森美所属加油站。 2)中石化加油卡分主卡和副卡,主卡由经理助理负责统一管理,副卡由车辆驾驶员负责专门保管,实行一人一车一卡一密码制度,驾驶员不得将副卡密码告知他人。 3)每辆车配置专用副卡一张,仅限本车加油使用,不得转用或

私用。 4)副卡采取限额限次的管理办法,即限制金额限制加油次数,具体参数参照附表。副卡充值根据预先设定的金额和频率,由主卡负责人向财务部申报批准后自主操作。 5)加油卡余额不足但车辆必须加油时,驾驶员可以向主卡负责人提出临时充值,但主卡负责人可以拒绝非工作时间(7:00-20:00)的申请。 加油流程: 1)驾驶员出车前检查车辆的油量,根据路线自行安排加油地点和加油时间,确保车辆正常行驶。 2)车辆加油须用专用的副卡进行刷卡计费。 3)加油卡加油完毕,设备自主打印加油小票,驾驶员必须索要小票,并在小票上记录加油时车辆行驶公里数。因加油站系统故障无法打印小票时,当日须向经理助理说明,由驾驶员做好加油金额、加油量和公里数的记录。 4)驾驶员必须遵守:不准无卡加油,不准异车号加油,不准加

公务用车管理规定加油

[标签:标题] 篇一:公司车辆加油管理规定 公司车辆加油管理(试行)办法 目的 严格管控公司加油卡使用,做到充值有记录,使用有记录,信息真实、完整、准确,为公司车辆消耗核算提供依据。 管理部门与监督人 加油卡由经理助理统一管理,并由办公室人员对加油数据统计,各驾驶员对使用记录数据负责;财务部负责油卡充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准。 加油卡分配和充值: 1)公司车辆加油指定地点为福州市中国石化森美所属加油站。 2)中石化加油卡分主卡和副卡,主卡由经理助理负责统一管理,副卡由车辆驾驶员 负责专门保管,实行一人一车一卡一密码制度,驾驶员不得将副卡密码告知他人。3)每辆车配置专用副卡一张,仅限本车加油使用,不得转用或私用。 4)副卡采取限额限次的管理办法,即限制金额限制加油次数,具体参数参照附表。 副卡充值根据预先设定的金额和频率,由主卡负责人向财务部申报批准后自主操作。 5)加油卡余额不足但车辆必须加油时,驾驶员可以向主卡负责人提出临时充值,但 主卡负责人可以拒绝非工作时间(7:00-20:00 )的申请。 加油流程: 1)驾驶员出车前检查车辆的油量,根据路线自行安排加油地点和加油时间,确保车 辆正常行驶。 2)车辆加油须用专用的副卡进行刷卡计费。 3)加油卡加油完毕,设备自主打印加油小票,驾驶员必须索要小票,并在小票上记 录加油时车辆行驶公里数。因加油站系统故障无法打印小票时,当日须向经理助理说明, 由驾驶员做好加油金额、加油量和公里数的记录。 4)驾驶员必须遵守:不准无卡加油,不准异车号加油,不准加不相符的油品,不准带其他容器加油。 5)当天加油当天将加油小票交到办公室,在小票上写明加油车号,并由驾驶员签字确认。 核准: 1)每月由办公室汇总加油情况,做出分析报表,按照公司车辆管理制度,对驾驶员 进行油耗考核。 2)同时办公室每月将加油小票汇总,并与加油卡网上使用记录进行核对;如出现核 对不一致时,要查询当日车辆使用记录,落实当日驾驶员进行当面核准。3)如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致,第一次予以警告, 第二次加油费由本人承担。 4)如经查证因驾驶员加油卡私用或非指定车号加油,加油费用2倍罚款,并警告处 理。 特殊情况: 1)因疏忽将加油小票丢失者,当日须写文字说明交由经理助理签字确认,驾驶员做好加油记录。

公司车辆加油管理规定

公司车辆加油管理(试行)办法 目的 严格管控公司加油卡使用,做到充值有记录,使用有记录,信息真实、完整、准确,为公司车辆消耗核算提供依据。 管理部门与监督人 加油卡由经理助理统一管理,并由办公室人员对加油数据统计,各驾驶员对使用记录数据负责;财务部负责油卡充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准。加油卡分配和充值: 1)公司车辆加油指定地点为福州市中国石化森美所属加油站。 2)中石化加油卡分主卡和副卡,主卡由经理助理负责统一管理,副卡由车辆驾驶员 负责专门保管,实行一人一车一卡一密码制度,驾驶员不得将副卡密码告知他人。 3)每辆车配置专用副卡一张,仅限本车加油使用,不得转用或私用。 4)副卡采取限额限次的管理办法,即限制金额限制加油次数,具体参数参照附表。 副卡充值根据预先设定的金额和频率,由主卡负责人向财务部申报批准后自主操作。 5)加油卡余额不足但车辆必须加油时,驾驶员可以向主卡负责人提出临时充值,但 主卡负责人可以拒绝非工作时间(7:00-20:00)的申请。 加油流程: 1)驾驶员出车前检查车辆的油量,根据路线自行安排加油地点和加油时间,确保车 辆正常行驶。 2)车辆加油须用专用的副卡进行刷卡计费。 3)加油卡加油完毕,设备自主打印加油小票,驾驶员必须索要小票,并在小票上记 录加油时车辆行驶公里数。因加油站系统故障无法打印小票时,当日须向经理助理说明,由驾驶员做好加油金额、加油量和公里数的记录。 4)驾驶员必须遵守:不准无卡加油,不准异车号加油,不准加不相符的油品,不准 带其他容器加油。 5)当天加油当天将加油小票交到办公室,在小票上写明加油车号,并由驾驶员签字 确认。

车辆加油卡管理制度

车辆加油卡管理制度 一、目的 为严格管控单位加油卡使用流程,明确权限人、负责人,做到充值有记录,使用有记录,信息真实、完整、准确,为单位车辆消耗核算提供依据。 二、管理部门与负责人 加油卡由财务室负责充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准,加油卡由单位指定专人管理,负责加油卡的保管、及加油卡使用登记表,驾驶员对使用记录数据负责。 三、使用流程 1、IC加油卡为主卡一张及副卡若干张。主卡为管理卡,不能加油,由单位指定人员保管,用于增减副卡的数目、资料变更、充值及查询加油信息等。副卡为加油卡,一车一卡,登记发放,谁领用谁负责。车辆凭相对应的IC卡到中石化任何供油点均可加油。 2、充值 当加油卡余额不足500元时,由驾驶员提出充值申请,经单位领导批准后由财务室进行充值。 3、车辆加油时驾驶员需在《加油卡使用登记表》中填写日期、加油车辆,并在领用人处签字后才能领取加油卡。 4、加油卡加油完毕后设备自动打印加油小票,驾驶员

应及时索要小票。应疏忽将加油小票丢失者,当日须写文字说明由单位领导核实、签字,驾驶员并对此次做好加油记录。 5、加油当天驾驶员应将加油卡和小票交到加油卡专人保管处,并补填当天加油金额,同时应填写卡内余额。加油小票必须由驾驶员签字确认。 6、加油卡使用记录采用一卡一表记录方式,充值金额使用完后由会计汇总,按充值流程要求将加油小票附于表后。 四、其他 1、驾驶员出车前应检查车辆的油量,及时补充,确保车辆的返回。 2、加油卡对应车号加油,不得对私家车或朋友车辆私自加油。 3加油卡若有遗失要立即报主卡管理人员,予以挂失处理,否则使用人自行承担损失责任。

车辆及车辆油料管理办法(修定稿)

车辆及车辆油料管理制度 为规范车辆管理,保证车辆高效运转,本着安全、节能的原则,制定本办法。 一、车辆管理 1.一切车辆均由专人驾驶,即专人专车,明确职责和任务,除公司专管人员指派,任何人不得驾驶不属于自己驾驶的车辆。司机有权拒绝任何人超出道路行驶规定及任何违章行驶指令,否则一切后果由当事人负责。 2.建立车辆档案,一车一档。车辆的工器具、备胎、证件都要随车携带,并且齐全有效。每天出车前司机都要认真仔细检查油、水,及时补缺。 3.车辆要按顺序停放到指定车位,每天早晨上班后车管人员负责人要检查车容,要始终保持车容整洁、车况良好和车内干净清新,原则上每台车一个月公费洗车两次,对不及时清洗车辆的司机,发现一次记3分,一月累计9分的扣罚当月工资的10%。 4.实行车辆动态管理月报表制,由车管人员具体负责填报。 5.车辆的日常维护保养由司机自己负责(包括机油、机滤、空滤的更换,刹车调试、轮胎保养等),若因司机原因造成机械事故及车辆损坏的,其损失由司机自负。 6.车辆零小修,由司机提出书面申请,办公室主任确认,

报请公司分管领导同意后到指定地点修理,零配件更换要以旧换新,将原件交回办公室备案。 7.车辆的中修大修,由司机提出申请,办公室主任鉴定,报请公司分管领导审核批准后到指定地点修理。配件的更换,以旧换新,原件交回车队备案。 8.车辆实行整合使用,各部门每天上班后提前半小时拿出用车申请,车队酌情统一合并调派,原则上减少一人或一部门单独用车。 9.公司私家车,门卫只需确认本人驾驶即可放行;其他人员出车严格执行审批手续,车管人员据实填写出车记录。用车人、司机有权互相监督,事情办理完毕后及时返回并在门卫填写收车时间,不准借故办私事和游玩,如有发现罚款100元。 10.司机不经请示擅自驾车外出,发现一次罚款100元,重犯者加倍,三次者除名。 11.办公室车管人员每月初和月底与司机核实行车里程数、加油数、分析油料消耗情况,及时总结提出整改意见。 12.非工作时间公务用车,根据实际情况由办公室临时安排,并及时报告分管领导。 13.办公室主任是车辆管理的第一责任人,车辆的钥匙、工器具等都由办公室主任统一保管;办公室车管人员必须每周查询每辆车的违章记录,及时责成责任人处理;及时查询并办理车辆有关证照;车辆的一切资料、档案移交档案室代管。

事业单位公务车辆加油管理办法

事业单位公务车辆加油管理办法 为严格管控我局公务用车加油卡使用流程,明确权限人、负责人,做到使用有记录,充值有记录,信息真实、完整、准确,降低车辆使用成本,提高车辆使用效率,特制定本制度。 一、我局实行公务用车和加油卡分别管理制度。实现双线并行管理,互相监督。加油卡由财务管理中心指定专人管理。财务管理中心负责加油卡的保管、充值并监督使用情况,行政管理中心负责公务用车的派遣及监督使用情况。 加油卡管理员:XXX 二、公务车辆需要加油时,驾驶员向财务管理中心提出申请。财务中心核实情况后由油卡管理员持卡与驾驶员一同前往加油,油卡管理员现场填写《加油卡使用登记表》,明确填写车牌号、油卡编号、公里数、加油站、加油前剩余金额、加油量等信息,加油卡管理员负责加油卡及《加油卡使用登记表》的保管,负责每月向本中心上报加油卡使用情况及《加油卡使用登记表》登记情况。财务管理中心主任、行政管理中心主任负责每月进行检查和监督。 三、加油卡卡号为XXXX XXXX XXXX XXXX,用于充值、资料变更及查询信息等,凭此卡可到中国石油各加油站进行加油。

四、油卡管理员及时了解油卡使用情况,加油卡金额少于300元时,及时向中心主任提出充值申请,填写《加油卡充值申请单》,经中心主任及分管领导签字同意后方可充值,每次充值金额应控制在1000-2000元之间。加油卡充值、加油须保留一切相关票据,为核算车辆消耗提供依据。 五、所有公务车辆禁止现金加油,。 六、驾驶员与油卡管理员不得私自为除公务车辆以外其它车辆加油及利用加油卡做其他违法违纪行为,一经发现上报局党委、驻局纪检组,依据相关规定严肃处理。 后附:《公务车辆加油卡充值申请表》 《加油登记表》

公务用车管理规定加油

公务用车管理规定加油 篇一:公司车辆加油管理规定 公司车辆加油管理(试行)办法 目的 严格管控公司加油卡使用,做到充值有记录,使用有记录,信息真实、完整、准确,为公司车辆消耗核算提供依据。 管理部门与监督人 加油卡由经理助理统一管理,并由办公室人员对加油数据统计,各驾驶员对使用记录数据负责;财务部负责油卡充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准。 加油卡分配和充值: 1) 公司车辆加油指定地点为福州市中国石化森美所属加油站。 2) 中石化加油卡分主卡和副卡,主卡由经理助理负责统一管理,副卡由车辆驾驶员 负责专门保管,实行一人一车一卡一密码制度,驾驶员不得将副卡密码告知他人。 3) 每辆车配置专用副卡一张,仅限本车加油使用,不得转用或私用。 4) 副卡采取限额限次的管理办法,即限制金额限制加油次数,具体参数参照附表。 副卡充值根据预先设定的金额和频率,由主卡负责人向财务部申报批准后自主操作。

5) 加油卡余额不足但车辆必须加油时,驾驶员可以向主卡负责人提出临时充值,但 主卡负责人可以拒绝非工作时间(7:00-20:00)的申请。 加油流程: 1) 驾驶员出车前检查车辆的油量,根据路线自行安排加油地点和加油时间,确保车 辆正常行驶。 2) 车辆加油须用专用的副卡进行刷卡计费。 3) 加油卡加油完毕,设备自主打印加油小票,驾驶员必须索要小票,并在小票上记 录加油时车辆行驶公里数。因加油站系统故障无法打印小票时,当日须向经理助理说明,由驾驶员做好加油金额、加油量和公里数的记录。 4) 驾驶员必须遵守:不准无卡加油,不准异车号加油,不准加不相符的油品,不准 带其他容器加油。 5) 当天加油当天将加油小票交到办公室,在小票上写明加油车号,并由驾驶员签字 确认。 核准: 1) 每月由办公室汇总加油情况,做出分析报表,按照公司车辆管理制度,对驾驶员

车辆加油管理办法

车辆加油管理办法-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

公司管控程序 文件编号:批准人: 车辆加油管理办法 1 目的 为规范公司车辆的加油管理,特制订本办法。 2适用范围 本办法适用于公司各单位汽运车辆的加油控制与管理。 3职责 3.1 公司办公室为公司公务用车的归口管理部门,负责公务用车用汽柴油消耗定额的核定与上报,负责公务用车加油的控制与加油充值卡的管理。 3.2 生产计划部为公司生产性车辆的归口管理部门,负责生产性车辆用汽柴油消耗定额的核定与上报,负责生产性车辆加油的控制与加油充值卡的管理。 3.3 财务部负责对车辆归口管理部门核定的各单位每年汽柴油消耗定额进行审核,并对物资部每月出具的结算单进行审核、付款。 3.4 设备管理部负责各单位车辆用油计划的审批。 3.5 物资部负责公司车辆用油的采购与结算。 3.6 物流管控中心负责车辆用油的出入库手续办理。 3.7 各单位负责本单位车辆用油计划的申报,加油充值卡的管理,以及加油的控制管理。

4要点 4.1 汽柴油消耗定额与计划管理 4.1.1 车辆归口管理部门每年对各单位车辆的汽柴油消耗定额进行核定,报财务部审核、平衡,并经公司领导批准后执行。 4.1.2定额外用油,由需求单位提出,按预算管理有关规定申请追加,经批准后,转财务部核增。 4.1.3 每月23日前,各单位将当月汽柴油的实际消耗量(附加油小票)报归口部门及设备管理部审核、确认后,设备管理部向物资部提交采购计划。 4.2 汽柴油的采购、加油与结算 4.2.1 物资部每年与天运物流公司拟定采购意向合同,并按公司合同审批流程审批后,签订本年度采购意向合同。 4.2.2各单位的汽运车辆加油实行发放加油充值卡的方式到天运物流公司加油站进行加油,加油充值卡的控制与管理执行4.3条款的规定。 4.2.3 物资部依据设备管理部提交的采购计划,在系统中形成采购订单,各使用单位的消耗量经设备管理部确认后,报物流管控中心办理出库手续。 4.2.4 物资部依据入库量进行结算,结算执行公司结算审批的有关规定。 4.3 加油充值卡的控制与管理 4.3.1加油充值卡的配置实行一车一卡,由公司车辆归口部门根据各需求单位车辆的实际数量进行统一审批、控制,并负责与天运物流公司办理充值卡和充值。

关于公司车辆加油及油卡领用的管理规定

为使车辆管理统一合理化,及时有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,尽可能的发挥最大经济效益,特制定本制度: 一、用车费用管理及核算 1、油卡管理:公司车辆一律使用加油卡加油,油卡定车使用,每车配有一张油卡。司机加油时需向综合部经理申请,待批准后方可加油,并填写加油记录。售后和销售单独各配一张油卡,每次加油必须总经理的签字方可使用。以上油卡为办公室统一管理,加油时填写《单车行车里程及油耗台帐》或加油申请单;为便于核算月度用车费用,每月1号应进行油卡充值并打印上月加油记录。 2、用车费用计算:费用按成本核算分摊至各部门,用车人持派车单由司机出车,出车时司机在派车单上记下里程及油表起吗,用车完毕时记下里程及油表止码,在派车单背面计算出单次用车费用,由用车人签字确认。派车单按部门存放,以派车单核算部门费用。月未综合部将各部门的派车单汇总由用车部门负责人审核。 二、派车管理 1、因公外出用车需填写派车手续,由用车部门负责人填写派车单,综合部分管负责人签字批准,驾驶员方可出车。 2、凡董事长、总经理用车,综合部负责人须接到书面或电话通知后方给予派车。 3、非管理层职员市内及市外有公交车到达的地方,因公外出应尽量乘公交车,车票公司给予报销。事情急办等确需派车的,综合部酌情给予安排车辆。 二、车辆及驾乘管理 1、公司的车辆统一停放在公司院内指定地点保管,并将车门锁妥,车钥匙由专人负责保管,不准私自将车开回家,出现问题责任由司机承担。遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因。 2、因工作需要必须晚上出车(无住宿)时,司机要按时到岗,出勤按加班计算,累计加班时间达到8小时按本人的基本工资计发一天加班费,一次加班时间超过5小时按一天计算(值班期间除外)。 3、司机驾车应遵守交通规则,文明开车。司机因违章被罚款时,费用不予报销。违章造成后果由当事人负责,并给予当事人200元以上罚款。 4、司机不得将自己保管的车辆交给他人驾驶或练习驾驶,更不能将车辆交给无证人员驾驶;公司员工也不得要求利用公司车辆学开车。 5、未经批准私自出车造成事故的,其经济损失全部由当事人承担,并视情节给予当事人200元以上的罚款。 6、职工个人用车,经总经理批准按成本费付款。公车私用,除承担用车费用外给予200元以上罚款。 7、外借车由公司总经理批准,司机应做好车况检查,做好车辆使用交接。 8、由驾驶员的管理或者驾驶不当引起的车辆损坏,由驾驶员自行承担费用,公司可以协助走保险程序,维修走成本价格。造成严重交通事故的,由公司领导研究后,商讨事故处理方案并给予相应的处罚,罚款不低于500元。 9、严禁酒后驾驶、无证驾驶,发现一次罚款200元,所造成的后果由驾驶员承担。 10、车间和公司内移动车辆限速为每小时10公里,如超速发现一次罚款100元。 11、严禁司机在车上睡觉,听音乐,有意逗留等发现一次罚款50元.

车辆加油卡使用管理规定

车辆加油卡使用管理规定 为规范本公司车辆用油管理,降低车辆使用成本,提高车辆使用功效,特制定本规定: 一、公司所有车辆实行统一油卡加油,实行一车一卡制度,加油站定点在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司,加油卡实行专人管理。 二、由综合管理部统一管理加油卡,综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查,监督和控制。 三、综合管理部设专人管理油卡(以下简称油卡专管员),首次领取油卡时,应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。油卡一经备案,如非特殊情况,不得随意更改。如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时,请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。 四、使用油卡时保持卡面清洁,不得折弯,专管员须对油卡妥善保管,如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。 五、车辆需使用油卡时,可直接在油卡专员处进行领取,领取时填写《油卡领用登记表》,以备综合管理部及其相关负责人进行检查和监督。

六、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况,信时向综合管理部申请油卡充值。并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合管理部进行备案。 七、公司所有车辆禁止现金加油,车辆使用有员在使用前仔细检查车辆情况,如需加油请携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况,须经综合管理部负责人、并要油卡专管员处进行备案,否则,将不予报销。 八、加油责任到每车每个人,每辆车配备加油卡只限本车使用。不得转用或私用,加油完毕后设备会自动打印加油小票,驾驶员必须索要小票,当天加油当天将小票交到综合管理部前台办公处,在小票上写明加油车号,因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时,当日须向综合管理部说明情况由司机做好加油记录,并由驾驶员签字确认。 九、综合管理部每月将加油小票汇总,并与加油卡网上使用记录进行核对,如出现核对不一致时,要查询当日《派车申请表》落实当日驾驶员进行当面核对。如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致,第一次给予警告,第二次加油费自己承担,如经查证因驾驶员私自使用加油卡,给予驾驶员两倍罚款,并警告处理。

公司车辆加油管理规定

行业资料:________ 公司车辆加油管理规定 单位:______________________ 部门:______________________ 日期:______年_____月_____日 第1 页共7 页

公司车辆加油管理规定 目的 严格管控公司加油卡使用,做到充值有记录,使用有记录,信息真实、完整、准确,为公司车辆消耗核算提供依据。 管理部门与监督人 加油卡由经理助理统一管理,并由办公室人员对加油数据统计,各驾驶员对使用记录数据负责;财务部负责油卡充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准。 加油卡分配和充值: 1)公司车辆加油指定地点为福州市中国石化森美所属加油站。 2)中石化加油卡分主卡和副卡,主卡由经理助理负责统一管理,副卡由车辆驾驶员负责专门保管,实行一人一车一卡一密码制度,驾驶员不得将副卡密码告知他人。 3)每辆车配置专用副卡一张,仅限本车加油使用,不得转用或私用。 4)副卡采取限额限次的管理办法,即限制金额限制加油次数,具体参数参照附表。副卡充值根据预先设定的金额和频率,由主卡负责人向财务部申报批准后自主操作。 5)加油卡余额不足但车辆必须加油时,驾驶员可以向主卡负责人提出临时充值,但主卡负责人可以拒绝非工作时间(7:00-20:00)的申请。 加油流程: 1)驾驶员出车前检查车辆的油量,根据路线自行安排加油地点和加油时间,确保车辆正常行驶。 2)车辆加油须用专用的副卡进行刷卡计费。 第 2 页共 7 页

3)加油卡加油完毕,设备自主打印加油小票,驾驶员必须索要小票,并在小票上记录加油时车辆行驶公里数。因加油站系统故障无法打印小票时,当日须向经理助理说明,由驾驶员做好加油金额、加油量和公里数的记录。 4)驾驶员必须遵守:不准无卡加油,不准异车号加油,不准加不相符的油品,不准 带其他容器加油。 5)当天加油当天将加油小票交到办公室,在小票上写明加油车号,并由驾驶员签字确认。 核准: 1)每月由办公室汇总加油情况,做出分析报表,按照公司车辆管理制度,对驾驶员进行油耗考核。 2)同时办公室每月将加油小票汇总,并与加油卡网上使用记录进行核对;如出现核对不一致时,要查询当日车辆使用记录,落实当日驾驶员进行当面核准。 3)如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致,第一次予以警告,第二次加油费由本人承担。 4)如经查证因驾驶员加油卡私用或非指定车号加油,加油费用2倍罚款,并警告处理。 特殊情况: 1)因疏忽将加油小票丢失者,当日须写文字说明交由经理助理签字确认,驾驶员做好加油记录。 2)驾驶员发现副卡丢失时,应立即通知主卡负责人并电话95105988挂失。因副卡丢失造成的补办工本费由驾驶员承担;如因挂失不及时或 第 3 页共 7 页

车辆加油管理办法

公司管控程序 文件编号:批准人: 车辆加油管理办法 1 目的 为规范公司车辆的加油管理,特制订本办法。 2适用范围 本办法适用于公司各单位汽运车辆的加油控制与管理。 3职责 公司办公室为公司公务用车的归口管理部门,负责公务用车用汽柴油消耗定额的核定与上报,负责公务用车加油的控制与加油充值卡的管理。 生产计划部为公司生产性车辆的归口管理部门,负责生产性车辆用汽柴油消耗定额的核定与上报,负责生产性车辆加油的控制与加油充值卡的管理。 财务部负责对车辆归口管理部门核定的各单位每年汽柴油消耗定额进行审核,并对物资部每月出具的结算单进行审核、付款。 设备管理部负责各单位车辆用油计划的审批。 物资部负责公司车辆用油的采购与结算。 物流管控中心负责车辆用油的出入库手续办理。 各单位负责本单位车辆用油计划的申报,加油充值卡的管理,以及加油的控制管理。 4要点

汽柴油消耗定额与计划管理 车辆归口管理部门每年对各单位车辆的汽柴油消耗定额进行核定,报财务部审核、平衡,并经公司领导批准后执行。 定额外用油,由需求单位提出,按预算管理有关规定申请追加,经批准后,转财务部核增。 每月23日前,各单位将当月汽柴油的实际消耗量(附加油小票)报归口部门及设备管理部审核、确认后,设备管理部向物资部提交采购计划。 汽柴油的采购、加油与结算 物资部每年与天运物流公司拟定采购意向合同,并按公司合同审批流程审批后,签订本年度采购意向合同。 各单位的汽运车辆加油实行发放加油充值卡的方式到天运物流公司加油站进行加油,加油充值卡的控制与管理执行条款的规定。 物资部依据设备管理部提交的采购计划,在系统中形成采购订单,各使用单位的消耗量经设备管理部确认后,报物流管控中心办理出库手续。 物资部依据入库量进行结算,结算执行公司结算审批的有关规定。 加油充值卡的控制与管理 加油充值卡的配置实行一车一卡,由公司车辆归口部门根据各需求单位车辆的实际数量进行统一审批、控制,并负责与天运物流公司办理充值卡和充值。 每月23日前,归口部门将各单位车辆充值卡的充值明细报物资部,物资部按明细核定金额,办理付款后通知天运物流公司加油站,办理充值。

汽车加油管理规定

汽车加油管理规定 为规范各单位车辆用油管理,降低车辆使用成本,提高车辆使用功效,特制定本规定: 一、各单位所有公务车统一持油卡加油制度,指定加油地点在各公司内部撬装加油站,每辆车月耗油情况均进行备案统计。 二、由财务部统一管理油卡,定期往油卡上进行充值,每月末到加油站打印增值税专用发票。 三、各单位由专职人员统一管理油卡(以下简称油卡专管员),每次使用油卡后,当事司机将油卡交回财务部进行备案。油卡一经备案,如非特殊情况,不得随意更改。如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时,当事司机及时到财务部进行情况说明。 四、各部门车辆需使用油卡时,可直接在油卡专管员处进行领取。油卡使用后,油卡连同加油小票交回财务部,在加油小票写明加油车号,并由驾驶员签字确认。当事司机填写《油卡使用统计表》。以备财务部及其相关负责人进行检查和监督。 五、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况,并在油卡金额接近2000 元时对油卡进行卡充值。 六、单位油卡实施前次追究法。驾驶员在领取加油卡进行加油之前,请注意核对加油卡余额,如余额与备案余额不同,应及时向财务部反应。其差额由前一次油卡使用人负责。 七、如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致,第一次予以警告,第二次加油费由本人承担 八、如经查实因驾驶员加油卡私用或非指定车号加油,按加油费用2倍罚款,并警告处理。 九、各单位全体公务车辆禁止现金加油,车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况, 如需 撬装加油站管理制度(含加油管理制度)--

加油请携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况,须经主管领导、单位负责人批准,并在油卡专管员处进行备案,否则,将不予报销。 附表:油卡使用统计表 撬装加油站管理制度(含加油管理制度)--

公司车辆加油管理规定范本

工作行为规范系列 公司车辆加油管理规定(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-68085公司车辆加油管理规定 Company vehicle fueling management regulations 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 目的 严格管控公司加油卡使用,做到充值有记录,使用有记录,信息真实、完整、准确,为公司车辆消耗核算提供依据。 管理部门与监督人 加油卡由经理助理统一管理,并由办公室人员对加油数据统计,各驾驶员对使用记录数据负责;财务部负责油卡充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准。 加油卡分配和充值: 1)公司车辆加油指定地点为福州市中国石化森美所属加油站。 2)中石化加油卡分主卡和副卡,主卡由经理助理负责统一管理,副卡由车辆驾驶员负责专门保管,实行一人一车一卡一密码制度,驾驶员不得将副卡密码告知他人。

3)每辆车配置专用副卡一张,仅限本车加油使用,不得转用或私用。 4)副卡采取限额限次的管理办法,即限制金额限制加油次数,具体参数参照附表。副卡充值根据预先设定的金额和频率,由主卡负责人向财务部申报批准后自主操作。 5)加油卡余额不足但车辆必须加油时,驾驶员可以向主卡负责人提出临时充值,但主卡负责人可以拒绝非工作时间(7:00-20:00)的申请。 加油流程: 1)驾驶员出车前检查车辆的油量,根据路线自行安排加油地点和加油时间,确保车辆正常行驶。 2)车辆加油须用专用的副卡进行刷卡计费。 3)加油卡加油完毕,设备自主打印加油小票,驾驶员必须索要小票,并在小票上记录加油时车辆行驶公里数。因加油站系统故障无法打印小票时,当日须向经理助理说明,由驾驶员做好加油金额、加油量和公里数的记录。 4)驾驶员必须遵守:不准无卡加油,不准异车号加油,不准加不相符的油品,不准

车辆管理规定

车辆管理规定 一、目的:为加强本公司车辆的管理、保养和有效使用,特制定本办法。 二、适用范围:本规定适用于XX印刷印刷集团的非生产性公务车辆。 三、职责:本公司车辆由行政部前台统一指挥调度,行政部负责管理,司机负责保养和维护。 四、内容: 1. 1.)车辆使用实行派车制度。各部门人员需要使用车辆时,应提前一天通知行政部前 台(特殊情况下除外),以方便车辆调度,并填写《派车单》,由其部门主管及以上 人员审核,行政部经理及以上批准。交于行政部前台安排车辆及专职司机进行出车, 并作好登记工作。司机凭《派车单》出车,并将《派车单》交大门保安,保安核对无 误后才可放行;车辆回厂时,保安部填好《派车单》上的“出入厂时间“并整理好后 于次日统一至行政部经理处。 2.)用车流程: 2、公务车辆使用范围: A、公司职员因工作、业务需要外出、开会等; B、接送公司宾客和来公司办事人员; 3、司机按行政部《派车单》出车,紧急情况下(如有工伤、送病人等)可不要《派车单》, 但事后由行政部补签。司机接行政部前台通知后,应立即前往前台领取《派车单》及 车锁匙,准备出车。 4、司机在出车前务必检查车辆使用情况是否正常,如:油路,电路,刹车,引擎系统等。 5.司机每日完成出车任务回厂并将车停在规定的停车地点后,将锁匙交给行政部前台文员保管,不得交于他人保管,否则出现任何不良后果,均由当值司机承担。前台文员接收车钥匙并做好司机领取钥匙的记录。

6.大门保安值班岗设立专门出入登记簿,记录车辆的出入时间等情况;保安主任需定期将该登记簿交行政部经理查验。 7.车辆外出回厂后必须停在公司指定区域。所有车辆不得在公司外过夜,因特殊情况需在外过夜的,需经行政经理以上人员批准方可,务必做好安全工作。因保管不善造成车辆被盗、损坏的,当值司机及车辆申请人负全部赔偿责任。 8.所有公司车辆的驾驶,均有行政部的专职司机驾驶,严禁其他人员驾驶公司车辆。特殊情况需行政经理以上人员批准方可。否则造成不良后果,由当事人全部承担。 9.司机出车有走高速公路时,出具行政部办理的粤通卡刷卡即可,涉及到普通公路过路过桥费的,司机先行垫付并保留好相关单据,每三日报销一次,报销单上要注明出车地点,经总务部主管审核后,报行政部经理核准,总经理批准。签批后的单据到财务部报销。 10、司机在出车前,车辆有加油需要的,司机应告知总务主管,一同前往公司指定加油站加 油,填写加油卡(注明标号,数量)并做好登记工作。由财务部门做好与指定加油站的费用月结工作。在不指定期加油站加油时,司机、申请用车人员在油票单上签名,并经行政经理以上人员批准,方可报销加油费。未经允许不得在公司非指定加油站加油,否则不给予报销加油费。 11、各申请人申请使用车辆的时间相冲突的,由双方申请人及行政部协商处理;行政部有 权根据申请人用车工作需要的轻重缓急安排车辆。 12、司机为其负责车辆之保管人,负责所分配车辆的清洁、保养、安全、保管、维修、证 件与使用记录之责任;凡保管的工具物品、证照,若不慎丢失,须照价赔偿。 13、车辆外型务必每天保持完整无损,车身光泽明亮,无浮尘、油污、泥水痕迹,前后挡 风车窗玻璃明亮。 14、司机应保证车辆内无浮尘、杂物,保洁箱内无陋夜垃圾,车内空气无异味。 15、司机积极向公司提出合理化建议,负责所驾驶车辆的维修保养的申请和车辆故障信息 反馈,以达到每个车辆使用最佳状态。 16、车辆需保养、维修的,如司机自已能维修保养的,就自已完成,否则应告知总务主管, 一同前往到公司指定的维修厂进行维修。

关于车辆及车辆燃油管理规定

关于车辆及车辆燃油管理规定 为了严格管理车辆,合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应公司公务用车的需要,特制定本制度。 本公司的办公用车统一由行政管理部管理: 第一部车辆的管理. 一.各部门用车均应按要求填写《用车申请单》,经行政管理部指派负责人签名同意后方可出车。 (1)部门用车超过半天以上(包括半天),应提前一天申请。 (2)若多个部门同时申请用车,行政管理部有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排,任何人不得因无公车使用而延误工作。对无法安排的用车,行政管理部会在《用车申请单》上注明,员工报销公务交通费应出示相关有效的报销凭证。 二.车辆管理 (1)车辆的相关证件及稽核等事务统一由行政管理部管理。 (2)每部车辆应设置《车辆行驶记录表》,在使用前应核对《车辆里程表》与《记录表》前一次用车的记载是否相符,在使用车辆后,应记载行使里程、时间、地点、用途等。行政管理部每月对其抽查一次。 三.日常行为管理 (1)司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程,安全驾车。 (2)为体现企业形象,驾驶员工作时必须衣着整洁,举止大方,礼貌待人。(3)严禁在未经领导同意的情况下,接送客人或办私事。严禁将车辆交给无证人员驾驶或租借给他人。 (4)任何车辆必须凭《派车单》外出,用车人应认真填写《派车单》中的内容“部门、时间、地点、用车人、用车事由及用车人要求”。填写完后由本部门主管签字,行政主管签字,确定驾驶员。签字不全不得放行。 (5)司机应爱护车辆,随时保证车辆的整洁. (6)不经公司同意不得擅自将公务用车开回家,或作私用,违者按相关规定予以处理。

相关文档
相关文档 最新文档