Word 文档目录制作技巧

Word 文档目录制作技巧

-fly_iris整理现在的大部分文档是用Word编制的，目录链接是浏览文档的快速指引，因此word文档的目录自动生成功能就变得格外重要。一般情况下，在生成目录时，也包含两种情况，一种是目录和正文在一个文档中，还有就是目录和正文不在同一个文档中，其中第二种情况对于长篇书籍的编辑，或者由多人分别编制文件时就尤为重要，这里就分两种情况对word自动目录的生成进行介绍。

单个文档的目录自动生成

一、规范化文档编制

1、修改word中的标题为自己中意的样式，或者修改样式为自己中意的格式。不要再文件编制过程中随意修改标题样式，如果要修改也要按照以下图示方法进行

2、在编制文档时，正文要选择定义好的正文样式，不同级别的标题选择不同的标题或者样式。

3、正文编制好后，对章节标题进行统一修改，同级别的标题必须选择一样的标题样式。

二、自动生成目录

1、将光标置于拟加目录处。

2、点“插入/索引和目录/目录”，在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层；选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。

3、确定。至此，目录在你指定位置已经生成。

三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。

多个文档的目录自动生成

此时目录与正文分开，便于大家分工协作。

一、规范化文档编制

同上；

二、多文档自动生成目录

1、新建一个空白文档

2、插入目录域

方法1：按ctrl+F9，会出现

在域代码区输入

方法2：在要插入域的位置单击。

在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“文档部件”，然后单击“域”。

在“类别”列表中，选择类别。

在“域名”列表中，选择目录域TOC，单击确定即可

3、插入RD域

方法1：按ctrl+F9，会出现

在域代码区输入

方法2：在要插入域的位置单击。

在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“文档部件”，然后单击“域”。

在“类别”列表中，选择类别。

在“域名”列表中，选择RD，输入文件名称，如果是相对当前目录，需钩选“对于当前文件”，确定即可。

注意事项

1、默认情况下，RD 域被设置成隐藏属性。要查看该域，要单击“显示/隐藏编辑标记”按钮。

2、引用文档时如果路径中包含带空格的长文件名，需用引号将其括起来。并且路径要用双反斜杠而非单反斜杠来分隔，如：“C:\\My Documents\\l.doc”。

3、引用文档中的顺序必须和最终文档中的次序一致，且页码要连续。如：

1.doc的页码为1-100，则

2.doc的起始页码应为101,且1.doc要置于2.doc 之前。

4、如果引用文档的页码发生了变化，需要更新{TOC}域以便得到正确的页码。