公用笔记本电脑使用规定
为加强我公司公用笔记本电脑设备的管理,使其始终处于完好状态,保证公司各部门的正常使用,规范文明办公秩序,特做出如下规定。
一、公用笔记本电脑的管理
公司公用笔记本电脑及附属设备的管理由安全及风险管理部负责,并严格按照《港华集团电脑软件管理规定》执行。
二、适用范围
公司各职能部门。
三、使用范围
公司各部门主管以上人员出差、各部门培训、安全宣传、集体活动等。
四、具体规定如下
1.公用笔记本电脑只能用于公司规定的工作范围;
2.各部门根据工作实际情况,需要使用公用笔记本电脑的,向
安全及风险管理部提出申请,并填写登记表;
3.严禁私自拆卸电脑,调换配件,电脑使用中出现非人为的硬
件故障需要维修,请与安全及风险管理部联系;因外出携带
保管不当或操作不当造成丢失或硬件损坏,由相关责任人赔
偿等值同类硬件;
4.不要把有用的文件和程序存放在C盘或桌面,否则,在对电
脑进行定期和不定期的维护、升级和重装时,将不会逐个进行备份,容易造成的文件或程序丢失;
5.任何时间禁止员工下载使用与工作无关或未经安全及风险
管理部同意使用的软件,一经发现,将根据《港华集团电脑软件管理规定》并视情节轻重进行相应的处罚;
6.归还公用笔记本电脑时,要保证电源关闭、附件齐全、电池
电量充足,并由安全及风险管理部负责检查,确认完好后完成交接。
此管理规定,自发布之日起执行。
西宁一中笔记本电脑的使用与管理办法 为加强教师用笔记本电脑的使用管理,提高工作效率,提升教育教学质量,加快教育信息化教学步伐,使笔记本电脑更有利于服务教育教学,学校在笔记本电脑《使用协议》的前提下,现就教师用笔记本电脑的使用管理作如下规定。 一、笔记本电脑的使用与管理 1、笔记本电脑的使用权、保管权归教师本人,但必须服从学校的统一安排,不得转送、转卖给其他人。 2、笔记本电脑主要用于满足教师制作课件、教育教学等工作需要,上班时间不能用于游戏、聊天、看影视节目、炒股、赌博等其他与学校工作无关的事。 3、教师必须经常在教学工作中使用笔记本电脑,按教务处的要求完成备课、授课等教学任务,充分发挥其功能。 4、学校要积极组织教师对笔记本电脑的使用学习培训,尽快使教师熟练掌握笔记本电脑的使用方法。教师要充分利用电脑及多媒体设备进行电化教学,全面采用电子备课,充分利用课件资源或自制演示文稿上课。工作日须将笔记本电脑带到学校,将教育网设臵为首页,每天开启电脑,主动浏览接收教育网、校园网的各类信息、资料,完成远程教育学习任务,以便更好的服务于教学。 5、积极参与学校网站建设、教师博客、班级博客建设,参与学科交流群中教育教学的交流与讨论,积极上传教育教学随笔,指导学
生网上搜索、发布资料,通过“家校通”及时与学生家长沟通,听取学生家长的意见及建议。 6、在保修期内笔记本电脑损坏,属厂家保修范围的由厂家负责,厂家保修之外的维修费用由笔记本电脑使用者承担。 二、教师使用情况检查 1、学校将通过随堂听课和其它途径调查笔记本电脑用于教学的情况。 2、不定期的检查教师课件制作情况,教师每学期至少制作四份课件,同时上交到信息中心。 3、教师要多开展多媒体教学,要求45岁以下教师每周至少一节多媒体课,45岁以上(含45岁)每学期不少于十节。 4、本学期起,鼓励教师进行电子备课。凡参加电子备课的教师,需按学校电子备课方案执行,电子备课将作为教学检查的必备内容之一。 西宁一中教务处 二〇一一年九月
笔记本电脑使用管理制度 为保证笔记本电脑的有效管理和正常使用,避免重要文件和公司的商业秘密泄露,特制定此制度。 1.公司所有电脑,是指利用公司资金配置的,以备各部门工作人员使用来完成工作任务的所有电脑,包括笔记本电脑及台式电脑,其使用和管理,均须按公司要求执行。 2 .公司按要求为每位需要使用电脑的工作人员配置台式电 脑1台,除出差等特殊需要,其他情况一律不提供笔记本电脑使用。 3 .因公确需使用笔记本电脑的人员,按以下办法执行: (1 )笔记本电脑属贵重易损坏物品,各领用人在使用过程中,一定要注意轻拿轻放,避免挤压和撞碰,并远离水火及各类化学物品等。同时,要注意妥善保管,谨防遗失和盗窃。使用人未尽到应有的保管义务,致使损坏及其他严重后果的,相应责任人应自行承担赔偿费用。 (2)在使用过程中,遇到电脑系统出现问题时,应立即与
综合部取得联系,汇报电脑的故障情况;未经批准,不得自行随意拆卸电脑硬件及添减、修改系统程序等。违反者,一经发现,即按严重违纪处理,因此而致使系统性能降低或者硬件损害的,还应承担相应的赔偿责任。 (3 )相关领用人使用完毕后,应及时到综合部办理归还手续;如因工作需要,确需延长使用时间的,必须先重新与行政部联系,得到批准后,方可延长使用。否则,必须在规定时间内送还。未经批准,强行留用的,视为严重违纪。 (4)领用人使用完电脑后,应及时对相关文件资料和信息进行备份、转存和删除。应个人原因导致文件丢失、损坏和泄露的,相关责任人应承担相应责任。 (5)各领用人使用完毕后,应完好无损、原质原量地交回行政部,如有任何异常现象,应及时说明,记录完毕后,再交网管或者相关的技术人员进行性能检测,检测合格后,方可办理移交归还手续;未提前向行政人事部说明或者及时汇报的,检查不合格的,因此而产生的维修费用,由使用人承担,除非使用人能提出合理且符合事实依据的理由证明自己无任何过错。 (6 )及时对笔记本进行充电,避免电池常时间处于无电状
员工自购自带笔记本电脑管理办法 1.适用范围 本办法适用于库布其生态能源有限公司有必要使用电脑办公的员工(含试用期员工)。 2.名词解释 2.1员工自购电脑:指员工自愿购买笔记本电脑用于公司办公的行为。 2.2员工自带电脑:指员工自有笔记本电脑申请用于公司办公的行为。 3.配置要求与补贴标准
4.自购、自带电脑审批 员工申请——分管领导是否需要配置电脑办公——总 经理——总管理中心信息化主管核对配置——薪酬管理人 员备案。 5.员工(含未转正员工)申请自购电脑后,在 6个月内离职的,退还公司发放所有补助;员工(含未转正员工)12 个月内离职的,公司不发放剩余补贴期补贴。 6.自购电脑的员工必须将发票或收据移交总管理中心信息化主管,电脑补助在工资中发放并不缴纳个人所得税。 7.自此办法生效之日起,各公司将不再购买台式电脑。新入职员工可自行购买新笔记本电脑,配备笔记本电脑的人员,公司不再为其配备台式电脑;现在拥有公司台式电脑者,不允许申请购置笔记本电脑和自带电脑,使用单位购置的台式电脑满4年后,可申请享受此办法的补贴。 8.申请人自购/自带笔记本电脑的补贴费用,由申请人所在公司承担。员工内部调动的,后续补贴由调入公司承担。 9.申请人权利与义务 9.1申请人自购.自带笔记本电脑经批准后可以按补贴标准进行补贴。 9.2享受补贴的电脑须用于公司业务,并按照公司的要求安装操作系统.安全软件及应用软件,不得随意变更删除,随时接受公司的监管。
9.3享受补贴的电脑在使用过程中所产生的维修.增加配置费用以及因丢失或毁损而产生的损失均由员工个人承担;公司仅提供相关维修建议并仅在公司条件允许下协助维修。 9.4享受补贴的电脑中存储的与公司有关的文档资料.计算机软件.技术秘密.经营秘密或其他商业秘密等其所有 权均属于公司,申请人应严格遵守公司有关保密制度和协议的规定,对有关秘密应予以严格保密,不得向任何第三方泄露。 9.5公司对申请人笔记本电脑中与公司有关的数据进 行备份时,申请人必须予以积极配合。 9.6申请人离职时,必须将与公司有关的文档资料.商业秘密等从其电脑中彻底删除,不得进行任何未经允许的备份。 9.7对于已经办理自购.自带电脑并享有公司补贴的员工,在制度颁布之日起可按本制度规定的补贴执行,以前已经发生的补贴不再进行追溯增加补贴。 10.公司保留根据电脑价格市场行情变化对补贴标准和电脑配置标准做相应调整的权利。 11.若申请人违反本制度规定要求,或有不诚信的情况,经核实后公司将追回相关的电脑补贴款,取消补贴资格,并视情况予以警告.通报批评直至除名。
公司笔记本电脑管理规 定 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
第一条,目的 为提高公司员工的工作效率,加强对公司笔记本电脑的管理,细化管理责任,提高使用率,特制定本管理规定。 第二条,适用范围 1、本规定所指电脑,包括公司为各部门所配置的办公用电脑与业务专用 电脑和配套设备。 2、本规定适用公司全体员工。 第三条,配备标准 1、公司统括部长、营业及符合以下条件的员工可以申请配备笔记本电 脑: (1)因工作需要,经常外出并需使用电脑的员工。 (2)不符合上述条件但因特殊工作需要,由部门申请经公司领导逐级审批后可配备笔记本的电脑。 2、配备原则:合理够用,能够满足工作需要。 3、配备笔记本电脑的人员,公司不再为其配备台式电脑。 4、笔记本电脑的配置品牌、硬件配置标准根据由公司IT推荐的品牌、配 置,由公司资材部统一采购,禁止私人随意采购电脑。 第四条,使用规定 1、笔记本电脑专人管理,配备到个人的笔记本电脑仅限本人使用,部门 内部禁止私自调换,一经发现将收回笔记本并取消使用资格。 2、笔记本电脑禁止带回家使用,部级以上领导除外,其他人员所配备的 笔记本电脑只限于在公司使用,如因工作需要,可向上及逐步申请方 可将笔记本电脑带回家使用。
3、禁止在公司笔记本电脑安装或下载与工作无关的软件和资料,或者使 用笔记本电脑从事与工作无关的事宜。 4、公司有权随时抽查员工电脑,删除电脑内与工作无关的软件及资料。第五条,违规责任 对于违反以上规定的行为按员工手册第十章《奖励与处分》予以严 惩。 第六条,使用表格及申请 1、表格MGA-HR-A-017-001《电脑更换、上网申请单》。 2、申请配备笔记本电脑,需要填写《电脑更换、上网申请单》,经审批 后由总务人事统一安排处理。 第七条,批准、修改与解释 1、本规定经批准后实施。
员工自带笔记本办公管理办法 为规范公司资产管理,满足员工办公电脑使用个性化需求,公司决定推行由公司补贴,员工“自带电脑”方案,鼓励员工自带笔记本电脑用于办公,具体规定如下: 1.适应范围:公司全体员工。 2.电脑所有权与使用权归属: 电脑所有权属于员工本人,享受公司补贴的员工所购电脑必须用于办公,公司将不再另 为其配置电脑,原配置的电脑将由公司收回统一调配; 公司将为自带电脑提供必要的技术支持和日常软件维护,但电脑使用所产生的一切维修 费用和增加配置需求均由个人承担; 3.信息安全及保密: 电脑中存储的与公司有关的文档资料、计算机软件、技术秘密、经营秘密或其他商业秘 密等其所有权均属于公司,员工应严格遵守公司有关保密制度和保密协议的规定,对有 关商业秘密予以严格保密,不得向任何第三人泄露; 公司有权对电脑中与公司有关的数据进行备份,员工必须给予配合; 员工离开公司时,应将与公司有关的文档资料、商业秘密等从其电脑中删除并不得作任 何备份。 4.公司补贴标准: 新购电脑,公司将从购买并将发票送至财务办理入帐手续后次月起按月给予以下标准的 补贴; 员工原有笔记本如自愿带来公司办公使用,必须满足公司办公要求(支持公司各版本软 件顺畅运行); 员工自带笔记本没有发票的,由行财部进行估价后(行财部结合笔记本的品牌型号、配 置及商家报价进行估价)按公司制度进行补贴; 凡员工员自带笔记本满足公司办公要求,价格在5000元以上(含5000元)公司补贴3000 元,价格在3000元(含3000元)到5000元之间的公司补贴2000元,补贴年限均为三 年; 若员工自享受公司补贴之月起不满三年离职的,则补贴自员工离职当月起停止; “自带电脑”补贴每月以现金形式随工资一并发放。
公司笔记本电脑使用管理制度 为了让员工使用好笔记本电脑,发挥其在日常业务中的作用,特制定以下制度: 1、笔记本电脑属于公司固定资产,使用人员要做到物尽其用,充分发挥其使用效益。 2、爱惜笔记本电脑,请员工要严格按照《笔记本电脑使用说明》规定的操作方法正确使用。(详见附件一) 3、提高使用计算机的安全意识,及时联网(自动)升级杀毒软件,对外来的文件,经查杀病毒后,再打开使用,确保笔记本电脑安全运行。 4、对于存放在笔记本电脑中的文件,员工要另有备份,因软、硬件故障可能造成文件的损坏和丢失,由员工自行负责。(C盘系统盘,D盘为软件盘请勿用于存放工作文件,可使用E、F等盘) 5、笔记本电脑已预装了许多软件,可以满足日常办公使用,不得随意安装和卸载各种软件。严禁安装与工作无关及来历不明的软件,特别是影响计算机运行、网络畅通和危及安全的软件,如需要安装新的软件,提出申请后由信息管理中心负责安装。 6、遇到软件和硬件故障及时报信息管理中心,由信息管理中心负责维护和修理,为保障笔记本电脑的正常运转和使用须定期三个月交回信息管理中心进行日常维护工作后再继续使用。 7、在使用期内,因非正常使用造成的不属于保修范围内的硬件故障维修,或笔记本丢失,根据公司财产管理规定进行办理。 8、笔记本电脑领取时,要履行好交接手续,并对外观和附件进行必要的检查,应登记电脑底盖上的产品序列号,做到电脑与领取者一一对应,帐物相符。 9、请务必遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规,笔记本电脑接入公司内部网络及互联网关规定参见《联合船代网络管理制度》。 公司信息管理中心 2010年12月8日
------------------有限公司 笔记本电脑管理制度 第一条目的 为提高公司员工工作效率,加强对笔记本电脑的管理,细化管理责任,提高使用率,为客户提供更周到的服务,根据本公司实际情况,特制定本管理制度。 第二条配备条件 1、公司销售人员(含整机销售与零件销售人员)入职两年以上,且年销售业绩达到500万元以上。 2、售后服务人员获得寿力公司授予颁发资质证书且在有效期范围之内的A级技术工程师(含移动机、固定机、离心机、真空泵等)。 3、各部门的技术主管及技术研发人员。 4、出差较频繁的部门副经理、经理及其以上领导。 5、公司认为需要配置笔记本电脑的其它情形。 6、符合条件人员是否配备笔记本电脑以公司实际批准的结果为准。 第三条购置标准 1、公司给员工配置的笔记本电脑金额标准即为公司报销上限,不足标准的 按实际费用报销,超出的金额由个人承担。 2、笔记本电脑的配置品牌、硬件配置标准依据技术部推荐的品牌,由个人 采购电脑并开具正规发票报销。(没有品牌的限定) 3、自使用之日起,持有笔记本电脑的员工,需在公司本岗位工作三年时间。若三年时间之内离职,则按照剩余时间补差价并支付现金给公司(一年费用1333元,不足一年按一年收取),笔记本电脑归个人所有;若三年时间之外离职,个人不用支付任何费用,笔记本电脑归个人所有。
4、配备笔记本电脑的人员,公司不再为其配备台式电脑。 第四条日常管理 1、笔记本电脑专人管理,配备到个人的笔记本电脑仅限本人使用,部门内 部禁止私自调换,以旧换新;下载游戏等;一经发现将收回笔记本电脑并取消使用资格; 2、配备到个人的笔记本电脑,在领用时必须签订《笔记本使用协议》 3、数据保密和安全管理 a.电脑使用者必须采取加密等措施,自觉保守公司商业机密,未经许 可,不得将公司经营数据、经营策略、管理制度、财务数据、技术 设计等涉及公司经营管理的数据向外泄露,否则公司将按照有关规 定追究相应的责任,造成严重后果及触犯法律的按照国家相关法律 法规的规定进行处理。 b.公司重要资料、经营数据和管理文件属公司所有,应当及时备份, 或者采用光盘、移动存储进行机外备份,笔记本电脑内保存的资料 应定期清理,及时删除不再需要的资料。 4、每台笔记本电脑在使用者本人使用至少五年后,方可申请另行调配或购买。第五条申购程序 1、符合本规定的员工个人提出购置笔记本电脑申请。 2、经申请人直接上级、主管副总审核,总经理审批。 3、行政部进行固定资产登记。 4、申请者到财务部领取笔记本,并登记入账。 第六条附则 本制度自2013年12月1日起开始执行,由行政部负责解释和修订。
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办公用笔记本电脑配备使用管理制度 为适应教育现代化发展的需要、促进信息技术与学科的整合、提高教师运用现代教育技术进行教育、教学的能力,根据我校教育信息化发展的现状和需求,对我校教师配发办公用笔记本电脑。为便于统一管理,特制定如下使用管理制度。 一、配置对象和方法 1、配置对象:前勤教师及需要使用笔记本电脑工作的工作人员; 2、学校根据财务预算招标采购。 二、领取程序 由教导处统一组织领取并登记笔记本电脑编号,领取后签字。 三、笔记本电脑的使用管理规定 1、笔记本电脑是学校财产,作教师备课、上课和教学管理之用。 2、笔记本电脑发放到教师手中后,由各教师使用并负责保管。 3、在不需要使用笔记本电脑时,应妥善保管。 4、工作时间内,笔记本电脑是教育教学办用品,教师应经常性使用笔记本电脑制作课件、上课及教育教学管理。 5、教师应努力学习电脑知识、笔记本电脑使用、维护常识,积极进行信息技术与学科整合、参与学校信息化建设。 6、工作时间内,不得将笔记本电脑用于与教育教学无关的活动(如聊天,玩游戏,炒股,看电影电视等),工作时间之外,严禁利用笔记本电脑浏览、传播不健康信息;严禁利用笔记本电脑制造、传播计算机病毒及进行其它危害他人计算机和计算机网络的行为。一经发现,由此造成的网络故障或电教设备损坏由当事人负责,学校将给予相关经济处罚及纪律处分,情节严重、触犯法律的将送交司法机关处理。
四、产权归属 1、学校为教师配备的笔记本电脑为教育教学服务,产权归属学校。 2、领取办公用笔记本电脑的教师,享有笔记本电脑的使用权和保管权。学校配置的笔记本电脑仅限于教师本人使用,不得转借他人。学校有特殊需要时,可以无条件调用教师的笔记本电脑。 3、教师调离本校或离开教育教学岗位,学校有权收回为之配备的笔记本电脑。 4、因个人保管不善,导致笔记本电脑遗失,教师应及时报告教导处登记并购买同型号或同档次笔记本电脑予以赔偿,保证教育教学工作的正常进行。 六、维修办法 教师领取笔记本电脑后自行负责软、硬件维护及维修。 1、从领用日起一年内,厂家免费保修。 2、从领用日起二至三年内,厂家负责保修,不收人工费,如需更换配件,要收取配件费,费用由本人负责。 3、从领用日起三年以上,厂家不负责保修,所有维修费用由本人负责。 4、人为或意外损坏(雷击、浸水、化学腐蚀、摔、电压不稳、非正常插拔、非正常拆装等非正常使用造成的损坏)不在保修范围,所有维修费用由本人负责。 5、领取笔记本电脑教师必须确保电脑在使用规定年限内无故障运行。 七、其他事项 1、对没有配备笔记本电脑的教师,学校不再发放补助。 2、本方案的修改权和解释权归保康一中所有。 本制度自颁布之日起施行。 青山埋白骨,绿水吊忠魂。
员工自带笔记本电脑办公补贴管理制度 第一章、总则 一、目的 为适应公司发展需要,提高工作效率,结合公司的实际情况,规范公司办公设备管理,降低办公设备的采购及维护成本,推行员工自带办公电脑,并决定对其给予一定补贴,经公司批准,特制定本管理制度。 二、适用范围 本管理制度适用于总公司、子公司、项目公司等因工作需要使用笔记本电脑办公的全体员工。 三、补贴标准及要求 1、补贴标准 2、补贴要求 1)享有补贴的笔记本电脑须满足正常工作需求,购买年限不得超过1年,且价格不得低于 4000元; 2)三年之后补贴年限期满后,如电脑配置相对较低,笔记本电脑配置不能满足工作需要, 且影响正常工作效率的,可重新申请,经行政部确认后,再次自行购置笔记本电脑,根据流程审批,提供发票后公司将根据相应额度标准重新发放补贴; 四、申请补贴流程及报销方式
1、审批流程:申请人申请(附件一:员工自购/自带笔记本电脑补贴申请表)——部门负 责人审批——行政部审核(与企业IT共同审核电脑配置)——人力资源中心负责人审批——员工签订《员工自带笔记本电脑公用协议》(附件二)——提供发票——人力资源中心薪酬备案——财务部发放补贴,流程图如下: 2、报销方式:补贴将随工资按月计入员工个人账户。 五、管理细则 1、员工自费购置的笔记本电脑,其使用权归公司所有 (本人使用), 产权归个人所有,公 司将不再提供公用办公电脑; 2、员工个人笔记本电脑由个人自行保管与维护,丢失和损坏责任自负。且不能由于个人使 用或其他客观原因影响工作,出现故障时应及时维修,日常维护维修及增加配置的费用须由个人承担; 3、在享受补贴期间,员工自购的笔记本电脑如因维修或遗失等原因无法使用,在条件允许 下可借用公司的备用电脑临时办公,但累计不得超过15天,否则不予发放当月补贴; 4、个人若遗失后重新配置笔记本电脑的,只可接续剩余未到期享受的补贴部分;遗失后两
山东省济北中学 关于笔记本电脑的使用管理规定 为实现教育现代化和办公自动化,加快我校教学信息化和网络教学进程,提高教师信息技术应用能力和教育管理及教学效率,由学校全额付款为每位任课教师配备笔记本电脑一台。为确保笔记本电脑的正常有序使用并能发挥最大教学效益,结合我校实际特制定本规定。 一、笔记本电脑归学校所有,教师在领用笔记本电脑前,必须办理固定资产借用手续,登记备案,同时该教师是笔记本电脑的使用者和维护者,并承担保管责任,教师不得将电脑转借其他教师、家人及校外人士使用。 二、学校为教师配备的笔记本电脑仅供教师教育教学、教育科研、进修学习、交流讲学使用,不作他用,正常上班时间应置于办公室,不得放于家中。 三、教师若退休、调离我校,或离开我校教学岗位时,应将笔记本电脑及附属设备、说明书、保修卡、驱动程序光盘等所有资料交还学校。教师因故请病假、产假或事假超过30个工作日,在离岗前应把电脑交回学校。 四、在保修期限内出现故障,依照保修程序直接与商家联系,按有关保修条例的规定进行维修;保修期限已过,笔记本电脑的维修费用由教师本人承担。任何因人为原因(如摔落、雨淋、挤压、进水等)造成的维修费用由教师本人承担。 五、笔记本电脑属于贵重教学设备,在使用过程中要注意清洁卫生,禁止私自拆装,要做好防火防盗、病毒及安全防护工作;如发生被盗或丢失,教师本人应按购买价原价赔偿。六、在正常工作时间内,不得使用笔记本电脑进行观看影视、打游戏、网络聊天、炒股等与教育教学无关的活动,一经发现,学校有权终止教师的电脑使用权。 七、教师必须严格遵守有关法令、法规,严禁制作、拷贝、使用、传播、观看含有黄色淫秽和反动内容的程序、光盘、磁盘、网站、视频;严禁在互联网上散发、传播无根据或未经证实的消息;教师未经学校批准,严禁擅自以班级、年级、学校等集体名义传播信息,如有发现,将取消其使用资格。 八、学生一律不准使用教师电脑,如特殊原因需使用教师电脑,教师必须在现场。 九、其它未尽事宜,解释权归校长办公会所有。 山东省济北中学
笔记本电脑申购管理办法 一.目的 在保障公司业务需求的前提下,为降低公司固定资产一次性投入及维修成本,特制定本管理办法。 二.适用范围 本规定适用于广东衣合联盟集团股份有限公司及广东衣合云商科技有限公司其下全体员工。 三、申购原则: 1、申购原则:凡因工作特殊性需要经公司批准可配备笔记本电脑的人员,由员 工自行出资购买,公司分三年按月进行补贴; 2、可配备笔记本电脑的人员:详见本规定第四条; 3、员工自购的笔记本电脑归属员工个人所有,员工自行负责使用、保管、维修; 4、为统一公司形象,经公司批准后的员工自购笔记本电脑需选择公司指定品牌, 并须由公司IT部门安装合法系统软件及完成相应的安全设置(杀毒软件、桌面安全软件、域安全策略等),确保公司的信息安全。 5、对确因工作需要,但不能自购笔记本电脑的员工向当地行政部门申请借用, 由当地行政部根据库存情况酌情予以解决,不采用长期借用方式,借用期最长为一周。 四、笔记本电脑购买指定机型及标准 3.补贴核定原则:申请人实际电脑补贴发放金额以申请人的补贴标准和实际购 买金额(发票金额/36个月X所得税补贴110%)的原则确定实际发放补贴标准,到小数一位进行四舍五入取整数,上限不得超过250元/月。
五、操作流程 1、申请:员工填写《笔记本电脑申购单》,人力行政中心先行审核是否符合申购标准,符合申购标准的,经部门经理、分管领导、公司总经理审批同意方可采购;如符合要求并获批,半年内购买的电脑(在指定品牌内)也可以给予补贴,超出期内不给予补助。 2、采购:经批准购置笔记本电脑的员工,在本管理办法所规定的配置范围内,自行出资采购,并开具发票; 3、验机:所属地IT人员和行政负责人对员工自行采购的电脑进行验机,并安装公司规定的软件,做好相应安全设置后,在《笔记本电脑申购单》中,注明验收合格; 4、申请补贴:所属地行政负责人根据员工提供的发票金额,填写《笔记本电脑申购单》中购机金额。每月三号前,所属地行政负责人根据审批通过和验收合格的《笔记本电脑申购单》,统计当地笔记本电脑补贴人员和金额,提交《笔记本电脑补贴人员名单表》至人力资源专员处(薪资核算专员)。 5、补贴发放:薪资组在收到《笔记本电脑补贴人员名单表》后,审核并在当月工资中发放员工笔记本电脑补贴,发放时限为3年。 6、资料备查:所属地行政部负责保管员工《笔记本电脑申购单》原件及购机发票复印件,以便查验。 六、其他 1、所有自购笔记本电脑的员工自笔记本电脑配置到位三年内不能重新提报笔记本电脑申请。 2、按本办法规定申请自购笔记本电脑并享受相应补贴的员工,要退回公司配置的台式电脑或笔记本电脑。 3、享受笔记本电脑补贴的员工因调动或外派,发生工作地点变动时,如仍满足申购条件,可连续享受所申购的笔记本电脑补贴至36个月满, 4、在领取笔记本电脑补贴未满三年离职,笔记本电脑补贴当离职当月则自动取消,不再发放。 5、此规定由公司人力行政部中心拥有最终解释权、修订权。
笔记本电脑管理规定 SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-
笔记本电脑管理制度 笔记本电脑管理制度 一、适用范围 本制度适用于所有公司员工。 二、管理办法 1、笔记本配发、购买及领用 1、公司对于以下人员进行笔记本配发:公司总经理、市场部经理、技术部主要技术人员。 2、对于没有配发笔记本的公司正式员工(不包含试用期员工),如果出于工作需要,可以向公司申请提出笔记本购买。详细情况参看“购买笔记本电脑协议。” 3、公司员工如果由于出差、演示等需求需要短期使用笔记本时,可以向公司提交领用笔记本申请。详细情况参看“笔记本电脑领用协议”。 4、公司原有笔记本电脑,员工如需要,可以向公司提出购买申请,公司根据电脑使用年限和市场行情,折价卖给员工。 2、电脑升级、更换 1、当笔记本电脑性能不能满足工作需要时,首先公司有无其它笔记本电脑可以替换;其次如果没有时,根据需要看
是否通过增加配置解决;最后,仍不能解决时,在购买新的予以替换。 2、当笔记本电脑使用寿命到期,或无法修复时,可以购买新的笔记本电脑予以替换。 3、损坏、丢失的赔偿办法 1、使用期间笔记本电脑损坏的,根据损坏原因,维修费用分别由个人或公司负担。 2、笔记本电脑在使用期间如丢失,由使用人全额赔付同型号笔记本电脑。 4、其他说明 1、在使用期间,未经允许使用人不得擅自将笔记本电脑借给他人使用,否则由此发生的一切后果由使用人承担。 2、人员离职时,必须向行政人事部办理办公物品归还手续,未经认可的,行政人事部不得为其办理离职手续。 本制度的修订权及解释权在公司行政人事部。 购买笔记本电脑协议 甲方: 乙方: 为了方便员工的工作,甲乙双方就购买笔记本电脑达成以下协议:
公司笔记本电脑使用管理办法 笔记本电脑的使用管理办法一 一、适用范围 本制度适用于所有公司员工。 二、管理办法 1、笔记本配发、购买及领用 1、公司对于以下人员进行笔记本配发:公司总经理、市场部经理、技术部主要技术人员。 2、对于没有配发笔记本的公司正式员工(不包含试用期员工),如果出于工作需要,可以向公司申请提出笔记本购买。详细情况参看“购买笔记本电脑协议。” 3、公司员工如果由于出差、演示等需求需要短期使用笔记本时,可以向公司提交领用笔记本申请。详细情况参看“笔记本电脑领用协议”。 4、公司原有笔记本电脑,员工如需要,可以向公司提出购买申请,公司根据电脑使用年限和市场行情,折价卖给员工。 2、电脑升级、更换 1、当笔记本电脑性能不能满足工作需要时,首先公司有无其它笔记本电脑可以替换;其次如果没有时,根据需要看是否通过增加配置解决;最后,仍不能解决时,在购买新的予以替换。
2、当笔记本电脑使用寿命到期,或无法修复时,可以购买新的笔记本电脑予以替换。 3、损坏、丢失的赔偿办法 1、使用期间笔记本电脑损坏的,根据损坏原因,维修费用分别由个人或公司负担。 2、笔记本电脑在使用期间如丢失,由使用人全额赔付同型号笔记本电脑。 4、其他说明 1、在使用期间,未经允许使用人不得擅自将笔记本电脑借给他人使用,否则由此发生的一切后果由使用人承担。 2、人员离职时,必须向行政人事部办理办公物品归还手续,未经认可的,行政人事部不得为其办理离职手续。 本制度的修订权及解释权在公司行政人事部。 笔记本电脑的使用管理办法二 甲方: 乙方: 为了方便员工的工作,甲乙双方就购买笔记本电脑达成以下协议: 一、甲方同意为乙方购买笔记本电脑,电脑品牌由甲方统一指定范围为:IBM,DELL,Acer,华硕。电脑型号及配置由乙方自行选择。
笔记本电脑管理制度 1.目的 为规范公司笔记本电脑使用与管理 2.基本准则 2.1 笔记本电脑是公司财产,属于公司固定资产。 2.2 笔记本电脑供员工日常工作、出差、会议、培训之用。 2.3 笔记本电脑时贵重物品,使用时一定要遵守安全第一的原则。 2.4 禁止利用笔记本电脑接私活或从事违法的活动。 3.配置条件 3.1 经理级别及以上的员工。 3.2 需要经常出差的员工。 3.3公司负责人特批的员工。 符合以上条件者,个人申请,公司可为其配置笔记本电脑。如以上条件不符但确因工作需要,须经部门负责人批准,才能配置。 4.所有持有公司笔记本电脑的员工需要与公司签订《笔记本电脑使用协议》。 5.领取流程 5.1 员工根据工作实际需要,填写《固定资产申购单》并标注电脑配置要求,由直接上司签字,综管部负责人审核,公司总经理审批。 5.2 综管部根据完整签字的《固定资产申购单》按需进行采购笔记本电脑。 5.3 由领取人检查笔记本电脑及其所有配件物品无任何问题后,在《领用单》上登记。 5.4 阅读协议后无任何问题,签订《笔记本电脑使用协议》。 6. 维护、维修 6.1 使用者要爱护笔记本,要保持清洁。 6.2 公司将定期和不定期检查设备的使用情况。 6.3 如遇技术或操作不当而出现的问题,请及时寻求帮助,不得私自隐瞒或调试。 6.4 笔记本电脑出现的故障,使用人要及时通知综管部且由使用者亲自交回公司,由综管部安排人员进行维修,修复后通知使用者领取。
7.笔记本收回原因及要求 凡属于下列现象的使用者要上交回综管部: 7.1如笔记本电脑使用人员经人事变动,不再担任现职工作,变动后的新岗位不需要再使用笔记本电脑的。 7.2如果使用人员离职,请于办理人事关系前归还笔记本电脑,不予办理离职手续。 7.3笔记本电脑使用人员因故请假或病假超过30个工作日,在离岗前归还笔记本电脑,否则不准许休假。 7.4归还的流程:笔记本使用者亲自到综管部审查——经过检查,无任何故障后,由鉴定人员确认后,在《领物单》上签字确认归还内容——签订终止协议。 7.5归还的要求:由使用者亲自完成归还工作,发现问题按合同履行。 8.注意事项 8.1.切勿用手触摸或按压笔记本电脑显示屏,在维护笔记本电脑及相关外设的清洁前请先关机。 8.2.为了延长电池使用寿命,尽可能使用变压器,注意充电时间,过度充放电会减损电池的寿命。 8.3.移动笔记本电脑之前请务必将电源关闭,并拔除所有的连接线,避免接口损坏。进入休眠模式时请将网络应用程序关闭,以免导致网络通讯应用程序可能会死机。请勿用力合上液晶显示屏上盖,避免液晶显示屏损坏。 8.4.避免笔记本电脑及其配件淋到水或暴露在湿气当中,如遇此情况的,请立即关闭电源并取出电池,使笔记本电脑断电,并使其干燥,同时及时与综管部联系。使用笔记本电脑时,务必保持散热孔畅通,以利散热,并避免放在柔软的物品上使用(如双腿,床上,沙发上等),以防止散热孔堵塞,甚至死机。 8.5.避免将笔记本电脑放置在磁性物质附近(比如音响及电视等)。 8.6.暂时不用电脑时,请盖下液晶屏幕上盖,以节省电源,同时能延长液晶屏幕寿命,并可避免沾染灰尘。 8.7.在使用笔记本电脑时,避免零食碎渣、液体、烟灰对笔记本电脑的损坏。 8.8 保护笔记本电脑外壳,在放进包内或从包内拿出,都应注意保护表面,做到没有损伤和划痕。 9.因人为失误或操作不当,导致笔记本电脑受损的,按照送修检测方的报告作为依据,由使用者进行全额赔偿。 10.附则 10.1 本制度由综管部制订与修改,其他规章制度如有与此相违背的条款,以此为标准。 10.2 本制度从下发之日起执行。
笔记本电脑使用管理制度(试行方案) 为了充分利用各方资源,鼓励业务人员自带笔记本电脑办公,使个人笔记本电脑以及本单位台式电脑得到充分使用,保证集团业务人员个人笔记本电脑及本单位台式电脑的有效管理,特制定本管理制度。 一、适用范围 本管理制度适用于集团工作需要使用电脑办公的全体在职人员。 二、个人笔记本电脑配置要求 2、业务人员自行购置的笔记本电脑均自行安装鲁大师进行硬件检测并将评测结果生成报表发送至信息部确认,未达以上标准之一的,将停发电脑补助。 三、申请补贴要求及流程: 1、审批流程: ①申请人申请(附件一:业务人员自购/自带笔记本电脑补贴申请表)。 ②申请人到信息部审核配置并交到行政部备案。 ③业务人员与集团签订《业务人员自带笔记本电脑公用协议》(附件二),并备案, 2、业务人员在进入集团以前自行购置的笔记本电脑,如申请补贴,应达到集团规定的配置要求。 五、管理细则
1、业务人员自费购置的笔记本电脑,协议期内其使用权归集团所有 (本人使用), 所有权归个人所有,集团将不再提供公用办公电脑; 2、业务人员个人笔记本电脑由个人自行保管与维护,丢失和损坏责任自负。且不能由于个人使用或其他客观原因影响工作,出现故障时应及时维修,日常维护维修及增加配置的费用须由个人承担。 3、在享受补贴期间,笔记本由乙方个人保管,上班时乙方不得将笔记本电脑闲置在家,应做办公使用。如发现将笔记本电脑闲置在家的,甲方有权停止发放当月补贴或终止此协议。 4、在享受补贴期间,业务人员自购的笔记本电脑如因维修或遗失等原因无法使用,在条件允许下可借用集团的备用电脑临时办公,但累计不得超过5个工作日,否则不予发放当月补贴。 5、个人若遗失后未重新配置笔记本电脑的,将不发放补贴。 6、享受补贴期间业务人员若离职或集团不与其续签劳动合同时,补贴将从业务人员离岗的当月停止发放。 7、享受补贴的电脑中存储的与集团有关的文档资料等其所有权均属于集团,申请人应严格遵守集团有关制度和协议的规定,不得向任何第三方泄露,若违反集团有关制度和协议的规定造成客户资料信息泄露的,将自行承担相应的法律责任。 8、集团按照要求定期将申请人笔记本电脑中的与集团有关的数据进行备份时,申请人必须予以积极配合。 9、笔记本的使用必须遵守集团相关管理制度。若申请人违反本制度规定要求,或有不诚信的情况,经核实后集团将追回相关的电脑补贴款,取消补贴资格,并视情况予以警告。 10、本制度从公布之日起执行。 ******集团 20**年**月**日 附件一:《员工自购/自带笔记本电脑补贴申请表》 附件二:《员工自带笔记本电脑公用协议》 附件三:《信息部IT服务工作单》
办公电脑配置管理制度 (1)目的 .1 为规范公司的电脑配置与管理,提高工作效率,特制定本制度。 (2)适用范围 2.1 公司所属管理人员及办公职员。 (3)基本原则 3.1 责任人管理原则:员工对自己所使用的电脑负有管理责任, 为该电脑的管理责任人。 3.2 安全使用原则:员工对电脑及外设负有保管和日常维护的责 任,应安全使用、定期查毒、做好数据备份工作,发现故障应及时通知总裁办检修。 3.3 保密原则:每台电脑都必须设置密码,当员工离开座位时应 将电脑锁定,下班时应将电脑关机,防止秘密信息泄露。3.4 电脑中的所有文件资料、工作成果归公司所有。 (4)电脑配备 4.1 按公司信息安全要求,所有员工均配备台式电脑ThinkCentre 网络隔离机,配备价值为(5000~7000)元/台。 4.2 副总裁级(含副总裁)以上统一配备Thinkpad笔记本电脑, 配备价值为(6000~8000)元/台。 4.3 副总裁级以下不配备笔记本电脑,公司总裁办统一购置一定 数量的Thinkpad笔记本电脑,价值为(4000~6000)元/台。 因工作的需要使用笔记本电脑的员工,按《办公设备使用与维护管理制度》中的相关要求进行办理。 4.4 因工作的特殊性需要配置笔记本电脑的(如研发、销售、培 训、招聘、采购等),需经申请批准后,根据工作需求,按需配置笔记本电脑,配备价值为(4000~6000)元/台。4.5 部门总经理级以上如使用笔记本电脑因工作需要可将笔记本 电脑带出办公场所出差;部门总经理级以下需将笔记本带 出,必须经过部门总经理批准后方可带出。 4.6 配备及维修维护费用:公司根据工作需要为员工配备的电 脑,由总裁办负责安装,费用由公司承担。总裁办负责电脑的维护与维修,日常维护及非人为损坏所产生的维修费用由公司承担。 4.7 配备电脑的申请:公司根据工作需要为员工配备电脑,员工
公司办公电脑管理办法 第一章总则 第一条为规范公司办公设备管理,合理使用电脑,结合公司现状,特制定本管理办法。 第二条在公司统一政策指导下,充分考虑各单位、各部门实际情况,坚持企业和个人合理负担,按照“新人新制度,老人老办法”,逐渐过渡到实现全体管理人员的办公电脑配置货币补贴。 第三条本管理办法适用于公司因工作确需使用电脑办公的管理人员,包括公司在册职工、劳务派遣员工、借用其他单位员工及其他用工形式的员工。 第二章办公电脑配置及管理 第四条公司各单位根据部门工作需要和现有办公电脑使用状况,确定由单位配置办公电脑的数量及分配。 第五条公司各单位除有闲置的办公电脑外,不再为新进员工配置办公电脑,由员工个人自购/自带笔记本电脑办公。 第六条公司机关各部门(市场营销部门除外)只额外配置一台笔记本电脑,供员工出差使用,市场营销部门根据其业务需要,经公司领导审批可额外配置多台笔记本电脑。笔记本电脑由部门指定专人负责管理,不允许私人占用。
第七条如部门人员出差时间较为集中,部门内笔记本电脑数量不够,由综合管理部协调安排,如公司可供协调使用的笔记本电脑数量不够,可临时征用员工个人笔记本电脑,公司按实际使用天数给予补贴,补贴标准为10元/天。 第八条各单位行政管理部门应严格按照公司固定资产管理办法对单位配置的办公电脑(包括台式电脑和笔记本电脑)登记好管理台账,并做好日常管理与维护工作,每年年末对电脑进行盘点和核账。 第九条单位配置的办公电脑使用中出现故障,员工应及时到单位行政管理部门登记报修并说明故障原因,如为个人故意或因使用不当过失造成的损坏,维修费用由个人承担,非个人原因造成的损坏,维修费用由单位承担。员工因个人原因遗失办公电脑的,应及时主动向管理部门报告并按照电脑折旧后价格赔偿。 第十条公司配置的办公电脑经核实达到报废条件,员工可选择由个人自购/自带电脑办公。员工个人自购/自带电脑须满足正常办公应用需要,达到相关配置要求,电脑产权归个人所有,公司按月给予补贴。补贴标准:200元/月。 第十一条员工个人办公电脑由个人自行保管与维护,因个人保管或使用不当,造成电脑遗失或损坏,责任自负。不能因个人使用或其他客观原因影响工作,电脑出现故障应及时维修,个人电脑公用补贴已包含电脑日常维护维修及增
笔记本电脑管理制度 1、目的 规范公司笔记本电脑的自购、使用与管理。 2、配置申报 5、维护和维修 5.1 使用者应爱护笔记本,要保持清洁。 5.2 公司将定期和不定期检查设备的使用情况。 5.3 如遇技术或操作不当而出现的问题,请及时找系统集成部或研发部人员帮助,为保障数 据及信息安全,不得擅自由外单位人员对设备进行技术处理。
5.4 公司配发的笔记本电脑出现的故障,使用人要及时通知行政且由使用者亲自交回公司, 由行政安排人员进行维修,修复后通知使用者领取。 5.5 公司配发的因人为失误或操作不当,导致笔记本电脑受损的,按照送修检测方的报告作 为依据,由使用者进行赔偿。 5.6 自购的笔记本电脑的保管、使用,电脑升级、维修所发生的费由员工自行承担。
8.5 避免将笔记本电脑放置在磁性物质附近(比如音响及电视等)。? 8.6 长时间不使用电脑时,请盖下液晶屏幕上盖,并可避免沾染灰尘。? 8.7 在使用笔记本电脑时,避免零食碎渣、液体、烟灰、硬物对笔记本电脑的损坏。? 9、附则?
二、电脑补贴协议期及补贴标准 1、新购电脑补贴协议期为叁年,协议期从年月日起至年月日;
2、电脑补贴方法: 新购置电脑时,甲乙双方各支付50%电脑购置款。甲方将在乙方补贴期内第一年补贴20%;第二年补贴20%;第三年补贴10%的电脑购置款。 补贴金发放日为每个完整年限的次月发放。 3、补贴期内电脑所有权归甲方所有。如乙方出现离职等解除劳动合同情况,补贴期内电脑有以下两种处理方案:一是乙方交回所购电脑,已发放的补贴不用退还,个 4 5 1、 2 3 4、乙方自购笔记本电脑必须能够满足正常工作、学习需要; 5、自购电脑需有正规发票并签署本协议,否则不予发放补贴。 6、乙方负责笔记本电脑的保管、使用,电脑升级、维修所发生的费用由乙方承担; 四、协议终止及违约责任 1、乙方电脑丢失、电脑损坏等个人原因导致协议无法继续执行时,本协议终止;