排球协会管理制度
兰州理工大学技术工程学院
排球协会
管
理
制
度
排球协会
2010.11.25
排球协会管理制度
为了加强协会的管理，完善协会组织的建设、使协会各项工作能够顺利开展，也为了规范协会活动，增强协会内部干部的纪律、提高各部门的工作质量与效率，使工作有章可循、有规可依，特制定以下制度：
一、协会工作制度
(一) 部门例会制度
1、部门例会应每两周一次，时间另行通知，有特殊情况另行通知。
2、与会者为协会会长、副会长和各下辖部门部长及其他干事，若有人不能出席则必须提前请假，会议必须携带会议记录本并做好会议记录；
3、部门会议由会长或副会长主持，秘书处人员做好笔录；正副会长不在场时由秘书长主持会议；
4、各部门须对上两个星期工作进行总结并对下两个星期的工作计划进行汇报，并在计划提出的四天之内把计划及活动结束的一个星期之内的总结交与会长或分管副会长以及秘书处；
5、各部门工作计划应写明活动目的、意义、日程以及经费预算；工作总结则要包括对工作实施的效果、对工作人员的评价和影响，并要总结活动成功或失败的原因以及经验教训；
6、秘书处作好通知和考勤工作，与会需提前几分钟到达会议地点，任何人不得无故缺席，确实有事不能出席会议的应提前向会长或会议主持人请假，会议期间不得无故迟到,早退；考勤情况将规划到协会年度考核中，由秘书处进行监督记录。
(二)经费管理制度
协会是以学生自发组织的团体。经费来源为：学院经费拨款和学生自行解决的。为了更好的确保各项经费得到充分有效的运用，本协会特定此制度。本协会的经费由下辖的秘书处管理，接受学院社联的监督。
1、本协会经费主要适用范围是维持本协会工作正常运转。
2、协会活动经费的使用要从“节约、效率”的原则出发，从而保证活动经费的使用透明化，合理化、科学化；
3、各项活动由主办部门根据活动的实际需要商定经费预算，作出书面报告，随活动方案交给会长审阅并经社联和有关领导批准后方可报销，报销凭证需正式发票到团委秘书处办理；
4、批准开支的经费凭经费预算到秘书处预支经费；在活动结束后集齐发票到团委秘书处统一进行报账工作，发票和收据金额应和预支经费相符，多还少补；
5、需要报销的发票必须在发票后面用黑色钢笔或签字笔写上该款用途、经手人和证明人,如不按要求，恕不报销；
6、秘书处设立经费收支帐本，做好各项经费收支登记，并妥善保管各种单据和报销凭证 ,每学期结束时秘书处清算全部经费的收支情
况，并向会长、有关部门作汇报。
二、协会内部成员管理制度
(一) 干部选拔制度
1、干部选拔规定
每年新生进行纳新后，进行干事选拔，主要为选任制，干事的试用期为3个月。试用期内考察干事活动中的表现，并且要接受社联的考核。试用期后通过考核者方能转为正式干事上报上级有关部门。
2、退会规定
（1）、干事的劝退或免职规定
干事有以下行为之一者可以予以劝退或免职：
①思想作风不端正，道德败坏；
②纪律性差，玩忽职守，不能遵守本协会章程，经上级批评指正后仍不能改正；
③出现过重大违纪行为，徇私舞弊，损害集体利益；
④不能胜任所任职务，情况属实者。
（2）干事自愿退会规定
干事因特殊原因提出退会，必须提前向所在部门部长提出书面报告，再由部长向会长报，经会长同意并报团委审批后方能生效，在退会之前要完成手头工作，退会后需将协会的工作证、资料等物品归还。
（3）干事离开协会后，不能再以其在协会职务的名义进行活动，个人履历表也不能填写相应的职务，本协会也不得出示相关的证明。
（二）纳新制度
面向全院已获得学籍的大一新生。
三干部干事及会员奖罚制度
为了更好地开展活动，配合学校的日常工作，为了更好的监督协会干事，确保干事能够严格要求自己，并不断提高自身素质，增强成员工作的成就感、自豪感和工作满意感，特制定本制度。本协会将本着公平、公开、公正的原则对全体干事和会员进行日常工作考核以及奖罚。
考核对象：本协会干部、协会全体会员；
考核方式：通过协会民主商议，提出奖励或处罚的制度。
考核依据：成员档案及相关活动记录（内含活动时间、质量、绩效的综合考评和量化管理）
考核细则：协会实行百分制
加分：1、凡能提出好的建议和意见的，积极参加学院协会被协会采纳加2—3分；
2、凡能提出富有新颖，并可实施的活动方案，加4—7分；
3、参加活动一次为2分，参与组织策划并表现突出者加3—5分；
4、凡投稿（关于青协活动的被校内或校外刊物发表的）视稿子、刊物而定，加2 -6分。
减分：1.
协会各类工作、会议或活动迟到、早退一次扣1分；无故缺席扣2分,因故不能参加或未按时参加并经调查情况属实者例外）
2、在活动过程中，用于活动的公共物品丢失或损坏，不能按时归还时，物品分管人扣3分，并照价赔偿（按连带责任制赔偿）。
3、协会在活动中违反纪律和章程时，视情节轻重分别扣2分（口头警告）3分（警告）5分（劝退）。
4 协会干部如有挂课者应给以相应的处分。
四、会议记录及考勤制度
为了完善协会工作制度，方便协会内部的管理，协会决定在此制定协会的例会制度。
鉴于协会的现状和发展规划，决定定期举行协会内部的会议，方便大家交流经验和想法，以便使得协会能够及时的吸取营养而茁壮成长、发展。
1、在没有重大活动的阶段，将例会次数尽量压缩，每隔三、四周可以进行一次例会，若是有活动的阶段可依据情况增加次数。届时秘书部的将对会议做详细的记录，方便内部查阅和整理，对于协会内部的积极活跃分子将记录在册，方便以后的考核，做到公平、透明。
2、每次开会都准备签到表，会员以及会长、副会长、各部长都必须签，协会所有人员务必提前五分钟到场进行签到等准备工作（会议的通知时间按会员到达最迟时间再推迟五分钟），迟到后的人员也
必须进行记录，年终进行统计，包含在考核内容里。
3、每次开会必须有主题，将主题写在教室黑板上，会长或是会议主持必须有会议流程，这样可以节省时间，用最有效率的时间通知到大家就好，不要拖拖拉拉的，会议结束后交由秘书部管理，若是大家有异议，可以适当的讨论。
4、对于以后遇到的新问题，我们将会再继续完善制度，能够更加方便地为协会以及会员服务。
五、档案管理制度
为确保管理协会及其各项工作的健康持续发展，规范档案管理，提高工作质量.特制定协会档案管理制度。
（一）档案管理
1、协会档案工作由秘书处负责，办公室具体管理。办公室要指派专人负责档案管理工作的具体操作，并根据学校档案馆有关标准统一制定文件材料的整理、立卷、编目等规则。
2、本档案管理制度涉及书面档案与电子档案两大类。
（二）归档制度
1、各部门要严格执行档案材料统一管理的原则，凡协会工作活动
形成的具有保存价值的文件材料，都应按相应要求及时交由相关人员及部门归档保存。归档范围：协会规章制度、历届干部人事资料档案、工作计划、工作总结、重要会议的记录、重大活动策划、协会出版物及其它具有保存价值的文档材料。