隆基泰和置业总部人事异动管理制度V1.0

隆基泰和置业总部

人事异动管理制度V1.0

第一章总则

第一条目的

为不断完善隆基泰和臵业总部（以下简称“臵业总部”）基础人事管理，规范人员异动流程，确保人员管理工作有序开展，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于臵业总部全体员工（含试用期员工，不含工勤人员、实习生）。

第三条异动类型

本制度所指的人员异动包括入职、调动、离职等。

第四条职责划分

一、臵业总部人力资源部

负责制定、修订、培训人事异动管理制度，办理臵业总部人员的异动手续。

二、臵业总部各中心

负责配合完成本中心人员的异动手续及工作交接，引导新员工迅速熟悉环境、融入团队。

第二章细则

第五条入职管理

一、入职前

（一）行政部门

新员工入职前1-2天，行政人员需完成入职员工工位的准备。若有高管入职，需为其安排中转宿舍，高管餐厅更新就餐高管名单。

（二）用人部门

新员工入职前1-2天，其直接上级指定新员工业务引导人。中心行政协管员协调行政、信息等人员，准备好电脑等办公用品。

（三）信息部门

新员工入职前1-2天，完成电话、电脑、打印机等办公设备的安装和调试工作。

（四）人力资源部

新员工入职前1天，员工关系专员需检查并督促相关人员完成入职人员办公用品及办公位的准备工作。

二、入职当日

（一）人力资源部

1、收集、复印、核查员工资料，包括但不限于：检验员工身份证原件、户口页复印件、学历学位证原件、岗位资格证原件、体检报告原件。

2、与员工签订《劳动合同》（一式两份）、《廉洁协议》(一式两份)、《保密协议》（一式两份）、《缴纳保险公积金通知书》（一式两份）、《个人申明》、《员工安全责任承诺书》，填写《入职登记表》，建立公司个人档案。

3、向员工发放《新员工入职指南》与《劳动安全手册》等资料。

4、采集新员工指纹，办理工牌。

5、引导员工熟悉办公环境，介绍工作时间、工资卡办理、和基金缴纳等事宜。

6、带领员工到部门报到，并作介绍（5-11级新入职员工由分管招聘的专业总监负责引领）。

7、发起并审核员工入职流程，将新员工信息录入EHR，开通EHR 帐号。

（二）用人部门

1、直接上级将员工介绍至部门员工，安排员工业务引导工作。

2、业务引导人向员工发放相关业务资料，帮助员工熟悉业务。

3、行政协管员根据实际需要为员工解决相关问题。

（三）行政部门

1、为员工办理门禁卡、饭卡、车证等。

2、为臵业总部5-11级员工和各事业部相应级别高管安排住宿（详见行政办公标准相关规定）。

3、根据安排带领员工参观公司展厅。

（四）信息部门

为员工开通和讯、邮箱、财务系统等帐号，调试网络等。

第六条调动管理

一、调动分类

（一）跨单位调动、单位内调动

1、跨单位调动:员工在臵业总部与下属事业部或事业部之间的调动。

2、单位内调动:员工在臵业总部内各中心/部门间的调动。

（二）正式调动、借调

1、正式调动:因工作需要，将员工由原单位/部门调动至其他单位/部门工作，并占调入单位/部门编制，其人事关系（基础人事信息及档案、绩效考核、薪资福利等信息材料）正式调转至现单位/部门。

2、借调:指因工作需要，将员工由原单位/部门暂时调动至其他单位/部门工作，不占调入单位/部门编制，其人事关系仍归属于原单位。借调时限原则上不超过6个月，超过6个月需办理正式调动手续或按规定调回原单位/部门。

二、调动审批

（一）跨单位调动，由人力资源部门负责协调。

（二）单位内调动，由提出部门与人力资源部门进行协调。

（三）员工主动申请调动，需由本人提出书面申请，人力资源部门与调入/出部门进行协调。

经协调同意后，对于正式调动的，由员工关系专员发起单位内/跨单位调动的OA审批流程，按照审批权限进行相应的审批。

三、调动交接

（一）交接时间

员工需在确认调动后1周内开始填写《员工异动交接单》（见附件1），进行工作交接，根据工作复杂程度可适当提前。

（二）交接内容

1、工作交接：主要日常工作任务及后续要完成的工作任务、工作资料及相关资源。对接手人讲解介绍与该岗位、工作相关的制度、流程、注意事项等。

2、财务交接：对原单位财务款项进行结算（由财务指定会计进行核查并结算）。

3、行政交接：退还宿舍、门禁卡、饭卡、车证等，归还办公资

产、借阅资料等。

4、人力交接：归还胸牌，核实考勤、提交绩效考核表、转移社保关系等。

四、调动流程

（一）员工调动审批通过后，由所在单位人力资源部门向员工发出《调动通知书》（见附件2），一式两份（调入单位人力资源部门一份，调入部门一份）。

（二）员工凭借此通知书到调入单位人力资源部门及用人部门报到。此通知书为调入单位及用人部门接收调动员工的唯一依据，由调入单位人力资源部门将此通知书归档至员工个人人事档案中。

（三）人力资源部门应及时在EHR系统中进行人员调整。

（四）跨单位正式调动，调入/调出单位人力资源部须在员工调动后2个工作日内做好人事档案转移/存档工作。

（五）跨单位正式调动后，调入/出单位人力资源部须及时对员工劳动合同及相关协议进行书面变更或重新签订。

五、薪资及考勤核算

（一）员工发生跨单位正式调动的，其薪资及考勤需由两单位分开核算。其保险由缴纳公司进行扣缴，额度不足的，剩余金额由另外的公司扣缴。

（二）调动员工薪资发生变化的，则薪资按照变动起止时间分别计算。调动员工用工性质发生变化的，则考勤按照变动起止时间和用工性质分别计算。

第七条离职管理

一、离职分类

离职是指在职员工（含试用期员工）、公司双方劳动关系的解除

或终止，包括辞职、辞退。

（一）辞职：员工因个人自身原因主动与公司解除/终止劳动关系。员工需提前三十日（试用期员工提前三日）以书面形式提出。

（二）辞退：员工严重违反公司管理制度或业绩能力严重不达标及其他符合公司解除劳动关系情形的，公司按规定与员工解除劳动关系。

二、离职面谈

（一）辞职面谈：员工提出离职意向的第一时间人力资源部门须进行离职面谈，及时挽留优秀员工，同时做好离职面谈记录，填写《离职面谈表》（见附件3）。

（二）辞退面谈：辞退员工的，需由用人部门提出申请，经人力资源部审核通过后启动离职面谈，协商解约，同时做好离职面谈记录，填写《离职面谈表》。

（三）臵业总部1-4级员工离职，需由人力资源部员工关系专业经理面谈，5-11级员工离职需由人力资源部员工关系专业总监面谈。

三、离职审批

员工正式离职，需在离职面谈后填写《离职申请表》（见附件4），经部门负责人签字确认（部门负责人签字日期与员工实际离职日期相差不得少于1周）。

人力资源部员工关系专员以《离职申请表》确定的离职时间为准，为员工发起离职流程，写明离职原因，按照审批权限进行相应的审批。

四、离职交接

部门工作交接、行政交接、人力交接与调动交接内容一致，另外须包括以下交接内容：

1、法务交接：与法务部门办理相关资料转接，转移公司相关资

产。

2、离任审计：关键岗位员工离职，需经审计部门按照相关规定对其进行离任审计。

员工离职(辞职、辞退）须按规定办理相关手续；未正常办理离职手续且未请假离开公司者，公司有权延期支付其最后一个月的工资，且员工须在离开公司7天之内办理完相关手续，否则按照旷工处理，如给公司造成损失的，员工需承担赔偿责任。

五、其他

（一）员工按照规定办理交接及离职手续后，公司方可出具离职证明。离职证明公司仅开具一次（特殊情况需审批），如需邮寄，一律采取EMS到付方式，签收回执作为重要文件归入离职员工的公司人事档案。

（二）员工离职手续办理完毕3个工作日内，员工原属单位人力资源部需完成OA、和讯、EHR、邮箱、财务报销等系统的离职操作。

第八条罚则

违规操作人员异动申请和审批的，一经发现，将对直接责任人进行通报批评，并处以200元罚款，同时撤回异动决定。

第三章附则

第九条附件

附件1：《员工异动交接单》

附件2：《调动通知书》

附件3：《离职面谈表》

附件4：《离职申请表》

第十条生效日期及解释权限

一、本制度由臵业总部人力资源部负责解释和修订。

二、本制度自下发之日起生效，生效后凡与本规定相悖的制度或规定，以本制度为准。

人事异动管理规定

人事异动管理规定 Jenny was compiled in January 2021

人事异动管理规定 一、目的 为了促进公司的稳定发展，充分发挥员工能力，合理进行人力资源的分配，特制定本规定。 二、原则 员工的升、降、调、离必须本着客观公正的原则慎重处理，人员异动必须以考核为依据，以任职资格为标准。 三、适用范围 本规定适用于公司总部、各分子公司所有员工。 四、晋升、降职和调动、借调 1、晋升和降职 ⑴晋升是指员工从现岗位向更高层级岗位的升迁，在本规定中主要 指晋升至经理助理（含经理助理）以上职务；降职是指员工从原 岗位调到比其原岗位更低层级的职位，在本规定中主要指经理助 理（含经理助理）以上职务的降职。 ⑵晋升和降职程序（流程图见附件一） ①晋升和降职由人力资源部与相关部门协调后填写《人事异动申请 单》（见HR-03-01表）提出申请，经各分子公司负责人和分管领 导分别审核后，呈总经理批准。 ②凡经批准的晋升和降职人员，人力资源部与之进行面谈后由公司 下发任免文件，并开具《人事异动通知单》（见HR-03-02表）至 相关部门。 ⑶晋升和降职人员于指定日期内办妥移交手续，并填写《工作移交 单》（见HR-03-03表），签署完毕后就任新职。 2、调动和借调（流程图见附件二） ⑴相对于晋升和降职，调动是公司内平行的人员异动。 ⑵借调是指公司内平行的人员短暂性异动，人事关系仍隶属于异动前所在 公司。

⑶调动程序 ①公司内部调动 a. 凡属各分子公司内部经理助理以下人员的调动，由调入部门与调 出部门协调后提出申请，交调出部门签署意见，经行政人事部审 核并呈公司负责人批准； b.凡属股份公司总部内部经理助理以下人员的调动，由调入部门与 调出部门协调后提出申请，交调出部门签署意见后，经人力资源 部审核并呈分管领导批准； c.凡属同公司内经理助理以上人员的调动，由人力资源部与相关部 门协调后提出申请，报分管领导审核后，呈总经理批准。 ②跨公司调动 a.凡属跨公司调动的管理人员、工程技术人员和营销人员，由人力 资源部与相关部门协调后提出申请，报异动前后所属分管领导核 准，经理助理以上人员还须呈总经理批准。 b.凡属跨公司调动的工人和服务人员，由各公司行政人事部/人力资 源部自行操作。 c.员工跨公司调动后，人事档案资料随之转移。 ③调动经批准后，人力资源部/行政人事部和调动员工进行面谈，并 开具《人事异动通知单》，经理助理以上人员的调动，公司下发 任免文件。 ④调出部门接到通知后，务必安排调动员工于报到日期的前一天完成交接 工作，同时填具《工作移交单》，签署完毕后就任新职。 ⑷借调程序同调动程序，借调期间绩效考核在异动后所在部门考核，工资 由异动后所在公司发放。 ⑸禁止任何部门和个人未经上述程序擅自调整员工工作岗位。 ⑹调动员工从到新岗位报到之日起，执行新岗位的相关待遇。 3、晋升考核 ⑴晋升考核目的 ①通过对职位晋升的考核，可以考察员工在新岗位上的胜任能力， 为正式 转岗提供可靠的依据。

集团公司人事异动管理制度

人事异动管理制度 年月日 人事异动管理制度 第一章总则 第一条为充分发挥员工能力，并本着人事相宜的原则，合理进行人力资源的配置，以适应集团（总部）经营管理及业务发展的需要。特制定本制度。 第二条本制度适用集团（总部）所有岗位的人事异动管理。 第三条除遵照国家有关法律规定外，集团（总部）人事异动管理，均依本制度规定办理。 第二章人事异动原则 第四条人事异动原则： 1.人事异动必须以集团（总部）岗位编制为基础，以考核为依据，以岗位说明书为标 准，同时兼顾个人职业发展和集团（总部）人员需求情况。 2.人力资源部负责集团（总部）人力资源调配工作，审定各部门人员定岗、定编。 第三章内部调职 第五条集团（总部））普通员工内部调动填写《员工异动申请表》，由调出、调入部门领导签字同意后报人力资源部审批；集团（总部）副经理及以上人员填写《员工异动申请表》，由调出、调入分管领导同意后报人力资源部审查，管理中心总经理审核后报总裁审批。 第六条人员异动本着双方就工作进行沟通协商的原则，由人力资源部安排异动人员和调出调入部门负责人或者相关领导进行沟通协商，并呈报总裁审批。 第七条人力资源部依据最终审批的《员工异动申请表》开具《人事异动通知单》，通知被调员工交接工作，交接工作完成后到组织安排到新部门报到。

第四章员工升职 第八条部门负责人对本部门工作表现突出或对集团（总部）做出重大贡献的员工或根据本部门发展计划和职位空缺情况、员工绩效考核结果，填写《员工异动申请表》，向人力 资源部提出本部门员工晋升申请； 第九条人力资源部根据公司人力资源规划、岗位编制、员工考核结果和相应岗位的岗位说明书，审核各部门提出的晋升申请，并将相关材料报上级领导审批； 第十条上级领导批准后由人力资源部开具《人事异动通知单》发至晋升申请部门； 第十一条特殊员工、部门经理及以上级别员工的晋升由管理中心总经理审核，总裁根据集团（总部）人力资源规划、员工考核结果和岗位说明书作最终审批，由人力资源部通 知本人及相关部门； 第十二条升职员工接到《人事异动通知单》后应办理工作交接手续，进入新岗位工作； 第十三条员工晋升需要经过一个月的考核后再进行薪酬调整，调入部门主管根据任职岗位的《岗位说明书》帮助调入人员掌握岗位的技能要求与考核要求； 第十四条人力资源部负责通知晋升员工在考核期满后提交《述职报告》，并通知调入部门直接主管根据《述职报告》对其进行评价，对不合要求的由人力资源部安排调回原岗位或重新 进行岗位调整，对于达到要求的，由调入部门直接主管提出薪酬调整意见，经所属中心 总经理、管理中心总经理审核，总裁审批后执行。 第五章员工降职 第十五条如果出现下列情况，可对员工进行降职处理： 1.由于组织结构调整而精减人员； 2.工作表现差或不能胜任本职工作，调任其他同级别工作又没有空缺； 3.应员工要求（如身体健康状况欠佳不能承担繁重工作等原因）； 4.连续两次考核不合格； 5.其他原因。 第十六条一般员工降职程序： 1.部门负责人根据本部门发展计划和职位变动、员工考核等情况，向人力资源部提 出员工降职申请；

会议及接待管理制度

会议及接待管理（试行） 一总则 第一条为使集团公司的会议和接待管理规范、有序，提高会议的行政决策效率，特制定本制度。 第二条本制度适用于集团公司总部组织召开的各种会议及接待工作。 第三条集团综合部负责集团公司各种会议和接待的承办，其它部门主办的会议和接待，综合部应给予协助。 二会议管理 第四条会议的分类 （一）集团董事会 集团董事会是集团决策重大事项的会议，由董事长召集和主持，或由副董事长召集和主持，全体董事参加，监事可列席参加，也可邀请集团主要管理人员列席。主要内容为：集团经营计划和投资方案的确定；公司合并、分立、变更、解散方案的制定；重要人事任免；增加或减少集团或二级公司注册资本；主要管理人员薪酬以及其它有必要提请董事会研究的事项。 （二）总经理办公会 总经理办公会是集团决策重要事项的会议，由集团总经理或分管副总经理提议召开，集团主要领导参加，综合部(或与会议有关的部门)负责人列席。主要内容为年度工作重点、人事任免、年度财务计划（预算）、年度经营（生产）计划、投资决策、薪酬奖励及其他有必要提请会议研究的事项。由总经理或分管副总经理主持。 （三）工作例会

工作例会是集团综合性的业务会议，一般于每月底召开，也可根据需要由集团总经理或分管副总经理提议召开，集团主要领导、集团各部门负责人、各公司主要负责人参加。主要内容为总结汇报各部门、各公司前阶段的工作，安排部署下一阶段的工作，集中讨论、研究、解决各单位经营（生产）管理中遇到的突出问题，协调各方面工作，由公司综合部主持。 （四）各公司专题会议 各公司专题会议包括：为协调或解决各公司经营管理中出现的突出问题召开的会议；对各公司进行阶段性工作检查时召开的会议；对重要工作进行部署或听取汇报召开的会议；各公司年初工作计划会议、年终工作总结会议等。各公司专题会议不定期召开，集团相关领导、相关职能部门负责人、所属公司主要管理人员或全体员工参加，由该公司负责人主持。 （五）职能部门专题会议 职能部门专题会议分为两种形式： 1、职能部门联合专题会议。由集团总经理或分管副总经理提议召开，主要是各职能部门的工作汇报、重要工作部署、重要问题的研讨会。职能部门联合专题会议不定期召开，集团主要领导、各职能部门负责人参加，由总经理或分管副总经理主持。 2、职能部门单独召开的专题会议。由该职能部门负责人召集，主要是总结、分析、讨论、部署本部门的工作，一般每月召开一次，部门全体员工参加，由该部门负责人主持。 （六）工作专题会议 工作专题会议指针对某一专题事项进行讨论、研究、决策、部署的会议。由总经理或分管副总经理指定与专题会议有关的人员参加，

总包单位进场交底制度V1

总包单位进场交底制度V1.0 编号：LJTHDC-GC-002-（V1.0） 一、目的 为切实提高区域/项目对总包单位的有效管理，规范过程施工、提升工程质量、加强安全文明管控及集团管理制度推行落实，明确工程管理过程中的工作重点，统一业主与总包单位对项目的管控目标，特制定总包单位进场交底制度（以下简称本制度）。 二、适用范围 本制度适用于隆基泰和置业房地产事业部(以下简称房地产事业部)开发的所有待建及在建项目（对监理单位、分包单位的进场交底可参照本制度执行）。 三、管理原则 （一）进场交底应在总包单位进场前完成，未经进场交底总包单位不得进行施工。因进场交底内容所涉及范围较广，进场交底可根据工程实际情况分阶段组织进行。 （二）进场交底内容应包含项目基础信息、进度、质量、安全文明施工目标及标准；样板、成品保护、图纸会审等房地产事业部项目管理制度以及工程款支付、变更、签证、结算等流程审批要求。 （三）进场交底依据房地产事业部已上线相关制度要求以及招投标文件等相关内容。 （四）进场交底应形成会议纪要，要求总包单位项目经理、监理单位总监、区域公司项目成本经理、区域/项目工程管理部经理共同签字确认。 （五）对于工程管理中心相关制度中的特殊要求，如样板展示区等，项目工程管理部、成本管理部应依据项目实际情况，综合考虑制度的具体执行办法，经房地产事业部工程管理中心审核通过后方可执

行。 四、工作职责 （一）房地产事业部工程管理中心工程管理部负责进场交底工作的监督和指导，检查总包单位进场交底工作的落实情况。 （二）各项目工程管理部经理负责总包单位进场交底工作的组织和实施。 （三）各区域/项目工程管理部专业工程师应明确房地产事业部相关工程管理制度要求，施工阶段监督并督促总包单位落实。 （四）各区域/项目工程管理部负责制定项目建设中对总包单位奖罚管理原则，并在进场交底中予以明确。 五、奖罚原则 本制度的执行情况进行考核和奖罚，考核和奖罚参照《隆基泰和置业有限公司房地产事业部员工绩效管理制度》执行。 六、附件 附件1. 总包单位进场交底模板 七、相关文件 房地产事业部工程管理中心下发的全套制度；房地产事业部其他中心下发的相关制度。 八、解释权限和生效日期 本制度由房地产事业部工程管理中心负责解释。本制度自公布之日起生效,生效后凡与本制度相悖的制度、规定或办法，以本制度为准。

集团岗位及人员异动管理制度

集团岗位及人员异动管理制度 编制__________ 日期__________ 审核__________ 日期__________ 批准日期 修订记录

1.目的 规范集团各级机构的岗位管理和人员异动管理。 2.适用范围 适用于全集团（简称“集团”），包括集团总部（简称“总部”）及各下属公司（简称“公司”）。 3.术语与定义 无 4.管理原则 4.1.精简高效：各级机构设置岗位时应坚持从实际需要出发，避免繁杂、冗员。 4.2.责权利一致：岗位设置应职责清晰，组织关系顺畅，责权利保持统一。 4.3.统一规范：各公司在岗位设置、人员异动管理中，应严格遵守集团岗位序列和人员异动操作 规范。 5.职责 5.1.集团决策层 5.1.1.负责审批集团总部岗位设置、调整；根据权限审核、审批人员异动。 5.1.2.审批全集团的岗位序列标准，以及部门、岗位设置和人员异动规章制度。 5.2.集团人力资源部 5.2.1.负责制定并实施岗位设置及人员异动管理的规章制度； 5.2.2.根据权限办理岗位设置以及人员异动管理事务； 5.2.3.协调、帮助各公司办理跨公司人员异动事务。 5.3.各公司领导层 5.3.1.负责组织贯彻集团岗位及人员异动管理指引，在集团制度下组织制定必要的实施作业指引； 对集团的岗位及人员异动管理指引提出建议。 5.3.2.组织本公司按照集团要求进行岗位设置和人员异动管理； 5.4.各公司人力资源部门 5.4.1.负责根据需要制定必要的实施作业指引； 5.4.2.根据集团和本公司的岗位及人员异动管理指引，办理岗位设置以及人员异动具体事务。

6.关键活动描述 6.1.岗位设置 6.1.1.集团总部及各公司根据工作需要设立高层领导岗位和部门领导岗位。 6.1.2.各级人力资源部门组织和协助同级各部门进行内部岗位设置。 6.1.3.各公司在设置部门经理助理级（含）以上岗位时，应在总经理审批后一周内，将【岗位设置 审批表】（附件1）、【岗位说明书】（附件2）报集团人力资源部备案。 6.1.4.各公司进行岗位设置时，所设置的岗位名称尽量使用本文规定的规范名称。 6.2.人员异动 6.2.1.晋升或降职，审批权限见【集团权责手册】。 6.2.2.调动的定义:为集团根据业务发展需要以及员工的个人能力，在与本人协商一致的前提下， 按照相关公司管理制度合理调整员工的工作岗位、岗位待遇和工作地点。 6.2.3.调动的范围:集团总部及各公司调动的所有员工。调动员工视同当地公司员工，薪酬、福利、 奖金依照当地公司的相关标准执行。 6.2.4.调动员工劳动合同签订及薪酬、福利、奖金发放相关原则:劳动合同管理和薪酬、福利、奖 金发放遵循工作地隶属原则，即工作地与签订劳动合同地，发放薪酬、福利、奖金地一致。 由于跨公司调动涉及到劳动合同的主体变更，劳动合同需在工作所在地重新签订。签订日期追溯到原劳动合同的起始日期，签订期限不变。相关员工工龄延续，但不视为劳动合同的第二次签订。 6.2.5.公司内调动 1)各公司可根据工作需要，经员工本人同意，对员工进行岗位调动。 2)调动员工的人员编制、费用归属转移到调入部门；各公司按照新岗位重新确定薪资福利等 待遇；按【集团劳动合同管理指引】对劳动合同中相关内容予以变更。 3)公司内调动的审批权限与员工晋升或降职的审批权限相同。 6.2.6.公司内借调 1)公司为满足一段时期某方面工作需要，或在一段时期内给予员工某方面的实践锻炼，经员 工本人同意，公司可办理员工借调。借调时间通常不超过1年。 2)借调员工的人员编制仍属调出部门，费用归属转移到调入部门；借调员工的薪资福利等待 遇执行原岗位标准；调入部门负责对借调员工进行工作安排、业务管理、绩效考核、日常 考勤等各项管理。 3)公司内借调的审批权限与员工晋升或降职的审批权限相同。

人事异动管理办法

1 目的 1.1规范内部人员试用、转正、转岗、晋升与降职作业流程； 1.2 明确职务与非职务升迁的通道，提升公司内部岗位之间的可流动性。 2 职责 2.1人力资源部负责该本办法的制订、修改和废止； 2.2 （副）总经理负责本办法审查核准； 2.3 人力资源部负责该本办法的监督执行； 2.4 各部门负责配合宣导实施。 3 定义 在职人员在公司内部范围内的岗位或者级别、星级、技能工资等的变化，都称为人事异动；主要分为岗位内晋升（包括试用期转正、到岗位基础值、半年度晋升）、岗位调动、职务晋升与降职、非职务晋升与降级、离职等五大方面。 4 内容 4.1 试用期规定 4.1.1 所有的新进人员，必须经过试用期的考察，试用合格后，才能成为正式员工； 4.1.2 按劳动法规定，试用期最多不超过六个月；各岗位试用期的具体执行将参照《试用期期限表》； 4.1.3 试用期员工试用期间可以请事假和病假，但试用期按请假天数顺延； 4.1.4 试用期上班不足十五天员工要求辞职，不给予工资计算； 4.1.5新进人员在试用期间旷工一次或迟到早退累计三次（含三次）以上，即可随时解聘； 4.1.6 对于特殊的情况，如引进的特殊人员或者熟练工人，可以视情况而定，但须经任用部门和人力资源部认可；（具体执行将参照《试用转正基础等级表》） 4.2 试用期转正规定 试用期员工的转正考核分为态度、知识和能力三方面考核，态度考核由主管负责，知识考核采用考试的方法进行，能力考核采用实际操作演示的方法进行，转正考核一般安排在员工试用期到期前一周进行，特殊表现优秀的员工由自己申请，经二级主管批准后，可提前一个月进行转正考核。 4.2.1 考核的组织程序 4.2.1.1 试用期到期前一周，试用期员工应上交试用期工作总结至本部门主管。如各项表现优秀的员工欲提前转正，应按提前月份到期的前一周上交工作总结和提前转正申请。

(会议管理)集团公司会议制度

会议管理制度 1.目的： 为规范*******有限公司会议管理，建立良好的会议秩序，提高工作效率；充分发挥会议在公司管理中的作用，确保公司各项 会议决议能够得到充分的贯彻执行而制定。 2.范围： 2.1 适用范围：*********有限公司 2.2 发布范围：*********有限公司 3.名词解释： 3.1 会议是公司行政办公的一种重要形式，是一种有组织有目的地把 员工聚集起来商讨问题及落实解决的工作方式。 4.职责： 4.1 公司总裁办负责本制度的制定修改及解释，并督导公司各部门执行。 4.2 各管理部门负责本制度的具体落实执行，同时具有对本制度修改 的建议权。 4.3 会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制 度的行为提出处罚。 5.作业内容： 5.1会议分类

5.1.1 集团公司各部门应按期召开公司要求的各类会议。 5.1.2 各部门为本集团公司会议的协调部门，各项会议的举行应提前 通知总裁办，总裁办根据工作需要，有权列席会议并就会议中 需落实的问题进行跟踪和反馈，同时也可根据实际需要要求相 关部门一同列席，确保会议中各项重要议题能够得到贯彻实施。 5.1.3 集团公司年度工作大会按照领导专项要求，组织召开。 5.2 集团公司会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体， 临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、临时 性行政会议、部门例会。因处置突发性事件而紧急召开的会议 不受此限制。 5.3 会议准备 5.3.1 集团公司级会议由总裁办负责组织与通知，其他各类会议按“谁 提拟，谁通知”的原则进行，由会议组织部门负责提前一个工 作日通知相关单位及参会人员。 5.3.2 集团公司组织本系统会议的《会议通知单》（附件8.1）由总裁 签发生效；各部门《会议通知单》由主管领导签发；同时会议 组织部门须于《会议通知单》发放当日将通知原件报集团公司 总裁办备案存档。 5.3.3 《会议通知单》应说明会议召开的时间、地点、与会人员、会 议议题及要准备的会议资料等；涉及多个部门或参加人数众多 的大型会议，组织部门还应编制详细的会议计划并通知相关部

隆基泰和置业总部员工绩效考核管理制度V1.1

隆基泰和置业总部 员工绩效考核管理制度V1.1 第一章总则 第一条目的 为确保公司整体战略目标和年度经营计划的实现，不断完善绩效管理体系，建立责权清晰、奖罚有据的组织机制，有效激励员工，提高团队工作效能，特制订本制度。 第二条适用范围 适用于隆基泰和置业总部（以下简称“置业总部”）全体正式员工（不含试用期员工、工勤人员、实习生）。 第三条管理原则 一、结合下属各事业部年度经营计划，确保各中心工作计划能够支撑业务需求。 二、公平公正与实事求是原则。 三、目标管理、过程控制、结果导向原则。 第四条职责划分 一、总裁 （一）负责置业总部各中心副总经理（管理7级）及以上级别人员考核指标确定及考核评分 （二）负责置业总部各中心副总经理（管理7级）及以上级别人员绩效争议的最终裁决。 二、总裁办 （一）负责置业总部各中心副总经理（管理7级）及以上级别人员绩效考核的复审。 （二）审批绩效考核的相关制度和流程。 （三）负责置业总部各中心副总经理（管理7级）及以上级别人员争议的初步裁决。 三、置业总部人力资源部 （一）负责绩效制度的制定、修改、解释、培训等工作。

（二）负责置业总部各中心副总经理（管理7级）及以上级别人员绩效考核的初审。 （三）负责置业总部员工绩效考核管理及绩效系数的兑现。 四、置业总部各中心负责人 （一）负责本中心员工的绩效指导、改善、约束与激励。 （二）负责本中心员工绩效争议裁决。 第二章细则 第五条考核方法 一、考核周期 置业总部各中心副总经理（管理7级）及以上级别人员实行季度考核、季度兑现。 置业总部其他人员实行月度考核、月度兑现。 二、考核指标 置业总部各中心副总经理（管理7级）及以上级别人员考核指标主要来源于年度经营指标、年度重点工作计划及公司重点督办事项等。 置业总部其他人员考核指标主要来源于本中心/部门重点工作事项及新增工作事宜。 三、考核实施 （一）置业总部各中心副总经理（管理7级）及以上级别人员 每季度初月4日前，由人力资源部组织被考核人拟定上季度绩效总结和本季度绩效计划，本人签确后提报至人力资源部，由人力资源部根据各中心任务分解情况进行初审，通过后由总裁办进行复审，通过后提报总裁审定。 上述计划可根据公司实际情况及业务进展需要，于季度内第二个月15日前调整一次，总裁审定后执行。 （二）置业总部其他人员 每月4日前，由各中心组织被考核人拟定上月绩效总结和本月绩效计划，本人签确后报至直属领导进行初审，通过后由中心负责人进行审定。 上述计划可根据中心/部门实际情况及业务进展需要，于当月15日前调整一次，中心负责人审定后执行。 四、考核兑现 （一）绩效系数 绩效考核满分100分，考核得分与绩效系数对应关系如下：

员工异动管理制度

员工异动管理制度 1 2020年4月19日

员工异动管理制度 1、员工异动 包括:辞职、辞退、内部调动、人事任命、晋升晋级(降职降级)、轮岗; 2、辞职 2.1试用期员工,如因自己不适应工作环境,可提出辞职,但必须提前三天填写<离职审批表>,向公司申请辞职,经批准后办理离岗审计与工作移交清单,无误后签署解除劳动合同协议,予以离职权; 2.2公司正式员工(已转正),如合同期未满而提出辞职,员工辞职应填写<离职审批表>,提前三十天向公司提出书面申请,经审批后办理离岗审计与工作移交清单,无误后签署解除劳动合同协议,予以离职,手续不清公司不予结算工资; 2.3员工在接手重要技术研发和市场营销项目期间,辞职可能导致公司业务无法正常运转的,公司有权暂时拒绝员工的辞职; 2.4公司因业务需要,而调换员工岗位,员工如不服从公司安排,或不能在规定时间内到岗的,视为自动辞职处理; 2.5员工辞职时,直接主管、分公司负责人、总部人力部应至少与辞职员工作一次沟通,了解员工辞职的真实原因,并了解员工离职前对公司的建议,同时应诚恳地对辞职员工进行挽留; 3、辞退 3.1公司有权对下列情况之一者即时辞退,而无需事先通知: 3.1.1试用期间不符合录用条件的; 3.1.2严重违反公司管理制度、规定和职业道德的;

3.1.3严重失职、以权谋私,给公司造成重大利益损失的; 3.1.4被依法追究刑事责任的; 3.1.5正式员工考评不称职,经调动后仍不能胜任工作或拒绝调动的; 3.2被辞退员工的当月工资按实际工作天结算,不另行支付任何工资,造成公司利益损失的,公司将保留进一步追索的权利; 3.3公司在下列情况辞退员工,应提前一个月通知本人或补发一个月工资; 3.3.2员工因患严重疾病或残废,康复后无法胜任本职工作且不能做其它安排的; 3.3.3公司因经济紧张,业务不景气等原因而需要裁员的; 3.4辞退任何一位员工,总部人力部必须做好调查工作,确实了解被辞退的原因,对不符合辞退条件的,给予否决; 4、工作交接及离职审计 4.1辞职获批准或收到辞退通知,需办理工作交接,进行离职审计,各部门负责人应对离职人员进行离职审计,财务岗位还需由总部财务部进行离职财务审计,分公司负责人离职除进行分公司的离职审计外,还要由总部各部门进行离职审计,离职审计后由总部通知分公司方可结算工资; 4.2审计内容: 4.2.1人事行政:办公用品、工牌、固定资产、书籍、钥匙等日常工作用品,公章证照使用情况(人力部岗位和部门负责人、分公司负责人还要审计经手招聘员工的情况); 4.2.2财务:票据、借款、费用报销、采购(财务岗位和分公司负责人

xx公司人事异动管理办法

xx 公司人事异动管理办法 第一章总则 第一条为合理配置人力资源，确保人事适宜，建立规范、有序的人事异动治理机制，促进公司的稳固、健康进展，制定本方法。 第二条人事异动治理涉及到公司内部职员的晋升、降职、内部调转、离职、辞退、退休等项工作。 第三条人事异动应本着客观公平的原则，以任职资格为标准，以考评结果为依据，严格遵照有关程序，慎重进行。 第四条本方法适用于公司所有在职正式职员。其他职员参照本方法执行。 第二章晋升、降职 第五条晋升包括晋职和晋级。晋职，是指职员因业绩突出，由较低职位上升到较高职位，其责任、权力相应增大，薪资待遇、机会相应增多；晋级，是指不提升职员的职务级不，而通过提升职员的薪资待遇的一种鼓舞方式。通过合理、规范的晋升机制，激发职职员作热情，持续提升治理、业务技能，实现公司选拔优秀人才的目的。 降职，是指职员从原有职位降低到责任较轻的职位，同时削减被降职人员的地位、权益、薪资和机会。 第六条职员晋升应以现岗位的业绩考评结果为要紧依据，同时还应参考以下几个因素： 职位有关的知识、技能； 有关的资历和体会； 适应性和潜力； 公司要求具备的其他条件。 第七条在业绩考评中，没有达到业绩预期的职员，由其直截了当主管、人力资源主管和其本人讨论并制定业绩改善打算。该打算的实施期限一样为三个月，期满后职员在工作态度和业绩表现上仍旧没有改善的，经确认后可作降职处理,或解除劳动合同。 第八条凡职务任免（晋升、降职）之职员，要求由相应部门的主管领导提

名，同时备齐有关材料，填报《职务任免审批表》，一起上报，按职务对应权限审核、审批，最终确定任免结果，并报上级主管备案。 呈报任免者应备的材料：主管领导对该职员的全面鉴定；职员绩效考评表；职员培训及培训考评结果；具有讲服力的事例；拟异动的职务和工作；其它有关材料。 第九条被任免职员接到任免通知后，填写《职员离岗交接清单》，在一周内办理有关手续。 第三章内部调转 第十条内部调转是公司内平行的人事异动，包括同一单位部门间的平行调动和不同单位间的平行调动，其目的在于为内部职员提供更好的工作及进展机会，更加合理地配置人力资源。 职员能够自荐参与公司内部的岗位应聘。 第十一条公司内部岗位空缺和内部聘请信息的公布是职员内部调转的基础。内部调转按下列程序执行： 人力资源部公布内部聘请信息；职员填写《内部职位申请表》，提交有关应聘材料；原单位领导签署意见； 人力资源部聘请主管审核和确认职员信息；职员参加新部门的面试和录用程序；新部门负责人签署录用意见；人力资源部和谐、批准； 职员交接工作，到新部门报到；人力资源部信息中心更换职员个人信息。 第十二条职员接到人力资源部发出的内部调转通知后，填写《职员离岗交接清单》，于一周内妥善交接工作，办理调转手续。 职员本人申请、领导同意调出，但因种种缘故，应聘职员不能被新部门录用的，原单位应连续留用该职员。 第十三条试用期、见习期内的职员原则上不得轮换岗位，由于机构调整导致的缘故除外。 第四章离职 第十四条离职包括辞职和调离，指职员主动要求与公司解除劳动关系。 第十五条职员辞职前，应向本单位人事专员（和谐员）索要并填写《离职

集团公司会议管理制度 模版

会议管理制度 目的：会议是决策和沟通的主要方式，为了规范集团各部门及各事业部的各项会议，统一会议管理模式，提高会议效率和质量，特制定本制度。 责任人：行政管理部及各事业部 范围：集团及各事业部 1、会议分类 1.1集团执行委员会 1.1.1目的：研发、生产、销售体系等战略规划，以及合理化建议等管理事项，其他重大经营决策、人事决策和管理问题等。 1.1.2时间：月度会。 1.1.3出席人员：总裁、总裁助理、副总裁、事业部副总经理以上人员、集团下属各中心负责人。 1.1.4主持人：总裁。 1.1.5会议记录：总裁办。 1.2事业部总经理办公会 1.2.1目的：促进公司经营管理工作的规范化、科学化，讨论各下属公司在研发、生产、经营和管理方面所出现的问题；审议系统内各公司的重大经济合同、重大经营管理活动，以及经营管理问题；研究、制定并落实集团决议的具体措施，确保公司重大经营决策能够顺利实施。 1.2.2时间：双周会。 1.2.3出席人员：总裁、总裁助理、副总裁、集团下属各中心负责人、项目管理负责人、战略规划中心相关负责人、事业部副总经理以上人员、首席运营官∕中心负责人、事业部总经办主任。 1.2.4主持人：事业部总经理。 1.2.5会议记录：行政副经理。 1.3专项会议 1.3.1目的：系公司的生产、研发、技术、营销、财务等相关会议，由主管领导批准，各相关业务部门负责组织，就某一提案进行商讨。 1.3.2时间：不定期或定期。

1.3.3会议组织：主导部门 1.3.4出席人员：相关人员。 1.3.5会议记录：主导部门。 1.4公司周例会 1.4.1目的：上周工作完全情况汇报，下周工作计划部署，并讨论工作中遇到的问题及需协助事议。 1.4.2时间：x单周会每周五下午13：30；双周会每周五下午17:00 佰傲单周会每周五下午17：00；双周会每周五下午15：00 博溪单周会每周五上午09：00；双周会每周五下午13：00 博芙每周二上午09：00 1.4.3主持人：各公司首席运营官。 1.4.4出席人员：各部门负责人及以上人员；行政人事管理中心、财务管理中心、战略规划发展中心。 1.4.5会议记录：行政管理部人员。 1.5各部门周例会 1.5.1目的：传达公司周例会会议精神，明确部门下周计划，总结上周工作中所遇到的问题与需配合事宜。分析工作中所存在的问题，并提出合理化建议与方案，及需要其他部门协助的工作事项。 1.5.2时间：每周三上午12：00前结束。如部门负责人出差可由职务代理人代为召开。特殊情况，临时通知。 1.5.3出席人员：各部门在职人员、行政人事管理中心会议跟听人员。 1.5.4主持与记录：由各部门负责召集，各部门经理主持并指定人员记录会议纪要。 1.6年中总结表彰大会 1.6.1目的：总结半年经营情况，计划下半年工作目标，表彰先进集体和优秀个人。 1.6.2时间：7月份。 1.6.3参会人员：各公司全体员工。 1.7年度计划会 1.7.1目的：计划下一年工作目标，明确目标责任制考核任务。 1.7.2时间：12月底。 1.7.3参会人员：各公司全体员工。

员工异动管理制度

员工异动管理制度 第一章总则 本制度包括：员工离职、内部调动、公司间调动、人事任命、晋升晋级(降职降级)、轮岗。 第二章员工离职管理 第一条目的 （一）为规范员工离职程序，明确离职员工离职手续的标准，为员工离职前的工资、绩效工资发放提供合理依据。 （二）员工离职包含辞职、辞退两部份内容。 1、辞职是员工本人提出与公司解除劳动关系的行为。 2、辞退是指员工违反公司制度或被证明不能胜任工作岗位，经培训、换岗依然不能胜任，公司提出与员工解除劳动关系的行为。 第二条辞职 （一）员工申请： 1、试用期员工，如因自己不适应工作环境，可提出辞职，但必须提前三天填写《离职审批表》，向公司申请辞职，经批准后办理离岗审计与工作移交清单，无误后签署解除劳动合同协议，方可离职； 2、公司正式员工（已转正），如合同期未满而提出辞职，员工辞职应填写《离职审批表》，提前三十天向公司提出书面申请，经审批后办理离岗审计与工作移交清单，无误后签署解除劳动合同协议，予以离职，手续不清公司不予结算工资； 3、员工在接手重要技术工作和市场营销项目期间，辞职可能导致公司业务

无法正常运转的，公司有权暂时拒绝员工的辞职； 4、公司因业务需要，而调换员工岗位，员工如不服从公司安排，或不能在规定时间内到岗的，视为自动辞职处理。 （二）审批： 1、直属/部门领导：在收到员工辞职申请2个工作日内与员工进行离职面谈，并在《离职审批表》上签署意见后转交人力行政中心（各城市公司/项目公司/物业公司需转交综合管理部）。 2、时间要求：同意离职的日期最长不能超过员工提出辞职申请日期后的30天； 3、延期说明：若确因工作需要使员工的离职日期超过30天的，须与员工协商一致后，填写员工的离职日期，并说明延迟原因。 4、离职交接：员工辞职申请获得批准后，按照《工作交接清单》的要求在离职前进行工作交接，员工的直接上级负责监督交接工作全过程，并保证工作交接的效果。 5、人力资源面谈：主管级（含）以下员工辞职，由人事主管进行面谈；经理级岗位（含）以上员工辞职，由人力行政经理/总经理进行面谈（城市/项目公司、物业公司各级别员工辞职均由综合管理部经理进行面谈），填写《员工离职面谈记录表》。 6、时间要求：离职面谈必须于员工离职手续办理完毕前进行。 第三条辞退 （一）公司有权对下列情况之一者即时辞退，而无需事先通知：

人事异动管理规定范例 - 制度大全

人事异动管理规定范例-制度大全 人事异动管理规定范例之相关制度和职责，深圳市xxxxx有限公司人事异动管理规定文件编号:dzhr0404028版次:a页次:1/6实施日期:1.目的:为规范公司范围内人事异动工作,使人事异动管理有所依据,促进公司人事工作工作良性... 深圳市xxxxx有限公司 人事异动管理规定 文件编号:dzhr0404028 版次:a 页次:1/6 实施日期: 1.目的: 为规范公司范围内人事异动工作,使人事异动管理有所依据,促进公司人事工作工作良性发展。 2.范围: 公司范围内人员转正任用、调薪、晋升、降职、调动、离职均涵盖。 3.权责: 各用人单位依照离职的工作绩效提出人事异动申请,人力资源部负责人事异动之审核,副总、经理负责人事异动之核准。 4.定义: 转正任用:公司员工试用期满后,经试用考核合格者作正式聘用,从而成为公司正式员工。 调薪:依照公司规定,以业绩为基础指标,参考相关部门意见对正式雇员作薪资调整。(含加薪及降薪) 晋升:依照雇员之工作表现,结合雇员之具体学识、能力、工作经验等要素,对满足工作条件需要之员工作出由低到高之职位调整。 降职:依照雇员工作表现,结合雇员之具体学识、能力、工作、经验等要素对不适合从事主要岗位的工作的人员作出由高到低的职位之调整。 调动:依照雇员之工作绩效,参考雇员本身之工作能力、学识、经验等要素,结合公司各部门人员需用求之状况优化人员管理,对从事某一岗位的雇员调任至另一工作岗位的人事管理。具体分为临时借调和正式调动,其中时限为2周内为临时借调,超出2周时间为正式调动。 5.内容: 5.1转正任用 5.1.1流程 欢迎下载使用，分享让人快乐

集团公司会议管理办法定稿版

集团公司会议管理办法 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

中国xx投资集团有限公司会议管理办法 第一条经理办公会。每周一上午9时至11时召开，由公司主管行政的副总裁主持，公司各部门经理以上人员参加，会议内容主要包括汇报各部门 及公司日常工作的进展情况；各部门工作协调；确定公司和部门的工作 重点。 第二条总裁办公会。于每月最后一个星期的星期四下午14时到17时召开，由公司总裁主持，公司各部门经理以上人员，在京子、分公司总经理参 加，会议内容主要包括汇报各部门及公司上月工作情况；制订下月的工 作计划；并就公司的一些重大事项做出决定。 第三条季度工作会。于每季最后一个月的最后一个星期的星期五13时到17时召开，由公司主管行政的副总裁主持，公司各部门经理以上人员、所 属各公司总经理参加，会议内容包括总结上季度工作；对下季度工作做 出计划；对各部门及所属公司的工作做出评价；并就公司的一些特大事 项做出决定。 第四条半年工作会。于每年7月份召开，由公司主管行政的副总裁主持，参加人员包括公司各部门经理以上人员、所属各公司总经理，会议内容包 括总结半年工作；对下半年工作做出计划；对各部门及所属公司的工作 做出评价；并就公司的一些特大事项做出决定。

第五条全年工作会。于每年1月份召开，由公司总裁主持，参加人员包括公司董事会成员、监事会成员、总裁、副总裁、总监、总裁助理、各部门 经理、所属各公司总经理，会议内容包括总结全年工作；对下年工作做 出计划；对各部门及所属公司的工作做出评价；确定公司的发展战略； 并就公司的一些特大事项做出决定。 第六条专项会议。就公司一些专项工作或专项事宜而召开的会议。 第七条临时会议。公司部门经理以上人员可临时召开会议。 第八条会议通知。 1)经理办公会及总裁办公会无须正式通知，若规定参会人员不能参加，须 于开会前一小时向总裁办公室主任请假。 2)其他会议如通知参加会议的人员不能按时参加会议，需提前4小时向会 议组织者请假。 3)由总裁办公室正式发文召开的会议，若规定参会人员不能参加会议须于 会前24小时提出书面申请，报公司总裁批准。 第九条会议准备。 1)所有参加会议人员须准备好会议发言，如有提交会议讨论的议案，须 提前两天将议案以书面形式交与会人员。

工程材料封样管理制度V1.1附表

五、材料封样的范围 1. 材料封样的范围包括：指定品牌或型号的材料；对外观或质地 有严格要求的材料；同类产品多、易混淆的材料。 2. 材料封样清单如下（至少包含如下材料，各工程部可根据需要 增加）： 土建类：钢筋、入户门（含五金件）、塑钢窗和铝合金窗（含型材、五金件、密封胶等）、阳台楼梯庭院栏杆、栏杆扶手、外墙 石材、外墙涂料、外墙砖、内墙砖、地砖、屋面砖、屋面瓦、 屋面保温材料、防水卷材、涂膜防水材料、外墙保温材料（含 聚苯板、玻纤网、聚合物砂浆）等； 水暖类：给排水管材、地暖管材、集分水器、管件阀门、卫生洁具、各种保温材料等； 电气类：电线电缆、照明灯具、开关面板、断路器等。 材料的封样量化标准（见附件6） 3. 精装修材料的封样范围各工程部单独确定。 4. 对于不便于封存的样品，在订货前必须到供货厂家查看提供的 样品，同时对样品拍照留存，并适当保留样品的部件。 5. 由项目工程经理负责在开工前组织制定详细的封样计划，结合 计划指导工程所有进场材料进行封样管理。（见附件4） 六、样品的接收 1. 样品在接收前，需经过相关人员的确认。主要确认样品的生产

厂家、产品名称、规格型号、材质。 2. 对甲供材，样品由工程副总、项目工程经理、专业工程师，供货商负责人以及项目监理部总监共同确认。对甲指乙购材和乙供材，样品由项目工程经理、专业工程师、施工单位项目经理以及项目监理部总监共同确认。《材料封样确认单》。（见附件1） 3. 样品经过上述相关人员确认后，由项目工程部安排封样负责人（指定专人担任）核对样品是否完好，厂家、名称、规格型号、数量等是否正确。经核查无误后，样品管理员在《工程样品管理台帐》（见附件2）上做好签收登记并对样品进行标签填写。 4. 材料（设备）标识：此标识贴在样品上，并在上面标注厂家名称或品牌，产地，规格型号等封样样品信息。（见附件3） 5. 样品编号规则如下：MS-YYMMDDXXX。其中，MS(Material Sample)为样品的具体名称，YYMMDD指封样的具体时间（年月日格式），XXX 指样品序号。举例如下：样品编号“入户门081231001”指08年12月31日对入户门进行封样，封样的序号为样品台帐中的第一个（001号）。每个样品编号应是唯一的，不应重编或漏编。

员工异动管理

员工异动管理制度 1.目的 为规范集团各职能中心(部门)、各产业公司员工异动行为，理顺员工异动流程，保证集团各部门/各职能中心、各产业公司人力资源的合理流动，激发员工工作热情，优化人力资源配置，特制定本制度。 2.原则 2.1 员工的异动本着客观公正的原则，慎重处理。 2.2 人员调整应以任职资格为标准，以绩效考核为依据,并要兼顾个人的发展潜能和现任职务。 3.异动定义 3.1异动范围：入职、转正、平调（内外）、借调、待岗、晋升、降职、离职及其他。 3.2异动定义 (1)入职：是指员工与原先单位解除劳动合同后，经参加我司招聘考评，通过招聘审批后进入公司的过程。 (2)转正：是指员工入职后通过岗位试用期，经试用综合考评符合公司招聘岗位条件，继而成为公司正式员工的过程。 (3)平调（公司内部）：是指员工在同一工作单位内部从一个工作岗位被调整到另一个同级工作岗位的行为，在此过程中，员工的劳动关系不发生变化。 (4)平调（公司外部）:是指因工作需要,员工在集团公司、产业公司等独立法人之间进行同级异动，而产生的跨公司工作调整行为，在此过程中，员工的劳动关系发生变化。 (5)借调：是指为完成某项特殊工作，员工从某公司或部门被临时借调到其他公司或部门，借调人员的劳动关系等仍保留在原公司/部门，当该工作完成后，员工仍回到原先公司/部门的行为。 (6)待岗：是指员工经绩效考核连续3次不达标者，经培训仍不能胜任岗位或因个人原因出现影响部门正常工作无法开展，经教育及沟通仍无法改变情况者，用人部门提出进入转岗程序，但因无岗可调或员工本人不接受调岗时，或其他异动情况出现无岗位调整时进入待岗。

人事异动管理规定

一、目的：为了规范公司各单位、部门、岗位人员的异动，及时调整人事资料和相关档案、手续， 避免出现管理盲区，特制定本规定。 二、范围：公司所有单位、部门、岗位异动人员 三、权责： 公司各单位、部门负责人员异动的申请； 人力资源部负责异动的审查及相关手续的办理，薪酬的调整等工作； 总经理负责人员异动的批准。 五、内容 （一）异动分类：公司当前异动情况，包括离职、晋升、平级调动、降职等。 1、离职分为：自动离职、辞职、劝退、公司解除劳动合同、合同到期等； 2、晋升分为：同部门晋升和跨部门晋升。 3、平级调动分为：公司调动和个人申请调动。 4、降职分为：公司考核不合格降职和自己难以胜任申请降职。 （二）离职 1、自动离职： 1）员工因个人原因，在没有办理任何手续知会公司或部门的情况下，擅自旷工离岗。旷

工3天（含3天）以上者，按照法律规定和公司制度，均视为自动离职。 2）员工旷工离岗达到3天后，用人单位/部门要在2天内填写《员工自动离职报批表》报人力资源部，如不按时报批，引起劳动纠纷或给公司造成损失的，由用人部门负 全部责任。 3）人力资源部对自动离职者，根据岗位及工作情况会寄出通知函，要求限期办理相关离职手续，在相关工作及账务未结清前不予进行薪资结算。到期拒不办理者，给公司造成损失的，将依法追究法律责任。 2、辞职： 1）不管何种原因，员工欲离开公司，必须提前一个月写出《离职申请》，逐级进行签批，获得同意后方可办理离职手续。 2）离职手续及各项交接不完整、不清楚的，要等办理完整以后方可以离岗，和申请的离职时间没有关系。 3）特殊岗位辞职（如：涉及财物、商业秘密等岗位），必须由人力资源部组织财务、审计或其它相关部门进行离职审计，审计无误后，方才可以进行正常交接。 4）关键岗位人员（如：安保、技术等）辞职，无需在岗，申请批准后即可交接，交接无误后便可离岗。部门主管也可以根据工作需要确定辞职员工是否需要在岗一个月。 3、劝退：因为个人原因，不适应岗位，经过培训或者调岗后，仍不能胜任、独立操作的， 公司和当事人交涉后，同意自动提出离职的，在离职申请注明劝退，劝退人员，不需提前一个月，在达成一致意见后，即可办理离职手续。具体办理流程参见辞职。 4、公司解除劳动合同：因为员工的个人行为，严重违反公司的规章制度、严重失职、营 私舞弊等，给公司造成重大损害的；或在其他用人单位兼职的，经公司提出，拒不改正的；被依法追究刑事责任的等等。公司可以直接通知本人，解除劳动合同，给公司造成损失的，依法追究法律责任，任职期间接受公司培训的，承担相应培训费用。 5、合同到期：签订的劳动合同，到期前一个月，不想继续续签的员工，要书面提出申 请，具体办理流程参见辞职。 （三）晋升：晋升是指员工向更高层级职务或职等的异动。 1、根据晋升的种类，分为职务晋升和职等晋升，本规定提及晋升，专指职务晋升。 2、职务晋升，在公司有三种途径：公司任命、竞聘、举荐。 ①公司任命：由公司决策层根据公司发展需要及人员现状直接进行任命。 ②竞聘：人力资源部对空缺岗位、任职条件和要求进行公示，凡符合条件的员工 都可以报名竞聘，人力资源部组织人员进行测评，对合格人员审批同意后正式 任命。 ③举荐：各单位/部门负责人，可以根据实际岗位，对人员的了解，向公司进行举 荐，由人力资源部组织人员进行考评，考评合格后按审批流程审批同意并正式任命。 3、晋升人员，到新岗位报到后，进行为期1-3个月的试用，试用期薪酬根据公司《薪