最新基础会计教案项目4：填制与审核会计凭证

授课时间 2015 年 11 月 24日第 13 周星期二

【注意】填制与审核会计凭证的主要作用？

填制会计凭证是一项基础性的工作，对会计核算过程、会计信息质量等起至关重要的作用。具体体现在以下三个方面：

（1）填制和审核会计凭证，可以记录经济业务，为会计核算等提供数据资料，使会计核算有了可靠的信息基础。

（2）填制和审核会计凭证，可以检查监督经济业务的合法性、合理性，充分发挥会计的监督作用。

（3）填制和审核会计凭证，可以明确有关部门人员在办理经济业务中的责任。增强办事人员的责任感，改善经营管理。

二、原始凭证的填制与审核

（一）原始凭证的种类和格式

1．自制原始凭证

（1）一次凭证——【举例】收料单

（2）累计凭证——【举例】限额领料单

（3）汇总凭证——【举例】发出材料汇总表

2．外来原始凭证

【举例】增值税专用发票和普通发票

（二）原始凭证的基本内容——以增值税专用

发票为例进行说明

1．名称；

2．填制凭证的日期

3．填制和接受凭证的单位名称

4．经济业务的内容摘要

5．经济业务的数量、单价和金额

（三）原始凭证的填制

首先解释原始凭证的定义——是在经济业务发

生时取得或填制的，用来记录和说明经济业务的发

生或完成情况，明确经济责任的一种原始书面凭证。

讲授+举例

分析

它具有法律效力，是会计核算的原始凭据，如支票、发票、领料单等。

1．取得或填制原始凭证的基本要求

（1）原始凭证的内容必须填全。一般原始凭证的内容应具备：凭证的名称；填制凭证的日期；填制凭证单位名称或者填制人姓名；经办人员签名或者盖章；接受凭证单位名称；经济业务内容、数量、单价和金额。

2．从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证必须有填制人员的签名或者盖章。自制原始凭证必须有经办单位领导或其他指定的人员签名或者盖章。对外开除的原始凭证，必须加盖本单位的公章。

3．凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证必须有验收证明。支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明。

4．一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证。一式几联的原始凭证，必须用双面复写纸套写，并连续编号。作废时应当加盖“作废”戳记，连同存根一起保存，不得撕毁。

5．原始凭证不得涂改、挖补。发现原始凭证有错误的，应当由开除单位重开或者更正，更正处应当加盖开出单位的公章。

6．阿拉伯数字应一个一个地写，不得连笔写。阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称简写。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前写有币种符号的，数字后面不再写货币单位。

7．所有以元为单位（其他货币种类为货币基本单位，下同）的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，

一律写到角分；无角分的，角位和分位可写“00”，或者写符号“—”；有角无分的，分位应当写“0”，不得用符号“—”代替。

8．汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等，一律用正楷或者行书体书写，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等简化字代替，不得任意自造简化字。大写金额数字到元或者角为止的，在“元”或者“角”字之后应当写“整”字或者写“正”字；大写金额数字有分的，分字后面不写“整”或“正”字

9．大写金额数字前未印有货币名称的，应当加填货币名称，货币名称与金额数字之间不得留有空白

10．阿拉伯金额数字中间有“0”时，汉字大写金额数字要写“零”字；阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时，汉字大写金额数字中可以只写一个“零”字；阿拉伯金额数字元位是“0”，或者元位是“0”的同时，在元位前连续有几个“0”，而角位不是“0”时，汉字大写金额数字可以只写一个“零”字，也可以不写“零”字。

（三）常用原始凭证的填制（重点）

1．支票与进账单的填制

2．汇兑结算凭证的填制

3．“发货票”的填制

4．验收单（收料单）的填制

5．领料单的填制

6．增值税专用发票的填写

（四）原始凭证的审核

1．原始凭证审核的内容

（1）从内容上审核原始凭证反映经济业务的真

授课时间 2015 年 11 月 25 日第 13 周星期三