工程部管理制度及措施

工程部管理制度及措施

一、工程部的组织机构设置

（一）工程部组织机构的设置原则：

1、精干高效的原则

2、灵活弹性的原则

（二）工程部组织机构设置：

1、工程部的编制

根据公司的总体要求和工程部目前的工作任务量，在目前仅有一个工程项目的情况下，工程部的编制为4人。随着工程任务量的增加，工程部的编制会进行调整。

2、工程部的岗位设置

目前运作一个项目情况下工程部设置为工程部经理一名，土建装修工程、绿化工程专业工程师一名，水电工程、水电相关市政工程专业工程师一名，资料管理员岗位一名。

二、工程部门及岗位原则

（一）工程部门及岗位职责：

1、配合开发部、销售部等部门进行项目前期运作。

2、工程部配合项目部负责工程开工前的准备及审查工作。

3、负责工程项目和监理单位招投标工作。

4、协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系。

5、负责对承包商、监理、设计单位的管理工作。

6、负责工程施工过程中质量、进度、现场及投资的控制管理。

7、配合项目进行工程竣工验收及移交工作。

8、对工程管理过程中的文件、资料进行管理。

（二）工程部经理岗位职责：

1、负责工程部的日常工作。

2、配合开发部销售部等部门进行项目前期运作，提出合理化建议。

3、负责组织工程的招投标工作

（1）对承包商，监理单位进行考察、评分。

（2）组织编制招投标文件，选投标单位或进行邀标。

（3）组织投标单位进行现场踏勘和答疑。

（4）组织评标和开标工作，确定中标单位。

（5）参与合同谈判与合同签定。

4、负责项目管理

（1）负责项目的工程人员管理。包括人员的调配、考核、奖惩等方面管理。

（2）项目的管理。对项目的整体目标进行明确下达，并将目标进行分解，做到责任到位，并对目标完成情况进行监督检查和调整。

（3）对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核，监督检查。（4）对施工过程中出现的重大问题进行决策的处理。

（5）负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。

（6）负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、审核。

（7）对《施工组织设计方案》重大技术措施和经济方案的初步审查意见审核。

（8）对工程中出现的不合格处理方案进行审批，并对结果进行确认。

（9）配合项目部进行竣工验收及移交。

（10）监督检查工程和项目文件资料的管理。

（11）负责各项目之间的资源调配，与工程管理相关部门、单位进行沟通平衡。

5、负责工程监理的管理

（1）对监理单位提交的《项目监理规划》进行审核。

（2）根据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核。

（3）对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决，协调其与相关单位之间的关系。

（4）负责监理费用的控制与结算。

6、负责与设计单位协调

（1）参与设计单位的选择。

（2）参与设计方案的选择工作。

（3）组织工程技术人员进行图纸预审。

（4）委托监理单位组织图纸会审，对会审中提出的共性问题和技术难题协调拟订解决方法。

（5）协调设计单位与相关单位之间的关系。

（6）对施工中各方提出的变更要求进行审查控制。

（7）对设计费用进行控制。

7、负责整个施工过程中各相关单位的协调。

（三）土建工程管理岗位职责

1、协调工程部经理做好工程项目的前期运作。

2、协助工程部经理做好开工的准备工作。

3、参与土建工程招投标工作中，负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。

4、参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作，提出合理建议。

5、负责对投标单位进行土建方面的现场答疑。

6、参与图纸会审、设计交底工作，负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。

7、审查《土建施工组织设计/方案》和《施工监规划》。

8、负责《土建施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查，提出审查意见。

9、对《土建施工组织设计/方案中》的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期造价等变动的因素，进行审查。

10、监督检查《土建施工组织设计/方案》和《施工监理规划》实施情况。

11、负责审查土建工程相关单位提出的土建工程变更要求。

12、根据工程质量监督计划和相关规范标准对土建工程质量进行控制，对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。

13、根据《项目规划》和《工程施工计划》对土建工程的进度进行监督、检查，并根据情况提出调整意见。

14、参加工程协调会与监理例会，提出和了解工程项目土建施工过程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决办法。

15、负责与设计、监理。承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。

16、负责对土建施工材料，工程机械及施工队伍的质量进行检查。

17、对土建工程中出现的不合格事项进行检查，并提出处理意见。

18、负责项目标识要求的执行检查及记录。

19、负责土建工程的竣工验收。

(四)、安装管理岗位职责

1、协助工程部经理做好工程项目的前期运作。

2、协助工程部经理做好工程开工准备工作。

3、参与安装工程招投标工作，负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。

4、参与安装工程投标资料、文件的审查和评标工作，提出合理建议。

5、负责对投标单位进行安装方面的现场答疑。

6、参与图纸会审、设计交底记录的整理，签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。

7、审查《安装施工组织设计/方案》和《施工监理规划》。

8、负责《安装施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行审查，提出意见。

9、对《安装施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期造价等变动的因素，进行审查。

10、监督检查《安装施工组织设计/方案》和《施工监理规划》实施情况。

11、负责审查安装工程相关各单位提出的安装工程变更要求。

12、根据工程质量监督计划和相关规范标准对安装工程质量进行控制，对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。

13、根据《项目规划》和《工程施工计划》对安装工程的进度进行监督、检查，并根据情况提出调整意见。

14、参加工程协调会与监理例会，提出和了解工程项目安装施工过程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决办法。

15、负责与设计、监理。承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。

16、负责对安装施工材料，工程机械及施工队伍的质量进行检查。

17、对安装工程中出现的不合格事项进行检查，并提出处理意见。

18、负责项目标识要求的执行检查及记录。

19、负责安装工程的竣工验收。

三、工作流程图（信息流程）

（一）工程部内部工作流程

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·

在该阶段工程部对采集到的项目数据进行分析和技术可行性的评估，并提供初步技术可行性评估报告。

2、工程项目规划设计，可行性研究报告阶段

工程部配合开发部、销售部、预算部等部门，对各部门的工作进行技术支持。

3、工程项目设计阶段

工程部配合开发部进行设计工作。收集提供相关资料及提供合理化建议，提供的相关资料有：

（1）自然环境资料：工程地质资料，地震资料，水文地质资料，资源勘察资料，地形测绘资料，气候气象资料等。

（2）研究和实验报告资料：自然环境规律拟试验研究报告，设计条件、力学模型试验研究报告，新工艺、新设备、新技术、新材料试验报告等资料。

（3）工程技术资料：建筑材料供应及价格资料，主要设备技术资料及定货价格资料。（4）配合开发部进行外部协作取证工作，包括水、电、暖、煤气天然气、电信、征地、拆迁、安置等。

4、工程项目施工阶段

（1）工程招投标

不批准

B、项目管理规划控制：

C

a.图纸会审与技术交底

C、工程施工现场准备

（3）施工阶段

A、工程质量管理

ａ、质量体系的建立

ｂ、质量目标与计划的管理

①

合格

不合格

②、分部分项工程质量控制管理

③、工程材料设备质量控制管理

④质量评定的管理：

B、工程施工进度管理：

a、工程施工进度目标和计划管理

b、

C、工程现场管理

d、工程施工投资管理（工程项目投资管理分为以下四阶段：）

①

②

③工程价款的结算控制。

④工程部参与工程竣工决算的编制。

（4）、竣工验收阶段

四、工程部管理制度

（一）工程部岗位管理规定

1.岗位设置的原则

（1）依据精干高效的原则

（2）灵活弹性、相对稳定的原则

（3）因事设岗的原则

（4）岗位相关尽量复合的原则

2. 工程部岗位管理规定

（1）工程部目前在只有一个项目的情况下共设岗位四个，即工程部经理一名，土建、绿化工程管理一名，安装工程及相关配套市政工程管理一名，

资料管理一名。

（2）随着项目的增加，工程部岗位随之增加，每增加一个项目工程部增

加两个岗位，分别为两个专业工程管理岗位。

（3）随着项目的完工，工程部的岗位随之减少，每完工一个项目相应减

少两个岗位。

（4）工程部的岗位评价根据项目的开展情况和任务量的不同而有所区别：

A|、工程部经理：根据项目的数量进行岗位权重的调整。

B、专业管理人员：根据项目的开展情况和任务量进行岗位权重的调整。

具体可分为三种情况： 1. 项目前期 2. 项目施工阶段 3. 项

目收尾阶段

（5）本着稳定队伍，培养人才的策略，工程部内部根据实际情况和项目情况进行岗位轮换，以培养复合型人才和利于岗位的内部晋升岗位的内

部晋升，增加工程部组织机构的精干，高效。

（6）工程部的岗位人员确定采取双向选择的办法，即尊重个人的选择，又要经过组织评价的双重办法确定岗位人员。

A、对于刚被招至单位的人员，个人根据应聘岗位进行选择，填写应聘申请并经人事

部门，公司主管领导审查，面试确定是否留用。留用后工程部在试用期内对其进行全面考核与评价确定其最终上岗。

B、对于工程冲出人现有岗位人员如有调整岗位意愿，填写岗位变更申请后，由工程部

对其进行考核与评价，并将评价结果报送主管领导审批确定岗位是否调整。

（7）工程部岗位的增加与取消，随着项目的开展和工种工程量的增加，或项目的完工和工程量的减少工程部的岗位会随之啬或减少，工程部对实际情况作出全面评价后向主管副总或总经理提交工程部岗位申请，批准后进行变更。

（二）工程部人员及劳动纪律管理规定

1、工程部的人员变动和调整遵循严进严出的原则。