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理化室设备清单

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办公用品及设备管理办法.docx

办公用品及设备管理办法 第一章总则 第1条为规范办公用品及设备的采购、领取、使用、保管与维修,使之管理有序,责任明确,以便更好地服务于公司各项工作和降低办公用品及设备的使用经费,特制定本办法。 第2条本办法适用于公司办公用品及设备的管理。所指办公用品及设备包括:文具、纸张、文件夹等文案用品,办公桌椅、档案柜等办公用具,电话、传真机、电脑、打印机、复印机等办公器具设备,电视、空调、风扇、取暖器等家电设备。 第3条主要职责。 1.集团行政管理中心主任:审核采购预算计划;监督指导集团总部物资用品的发放、保管和使用;审批、控制物资的采购、报废,确保符合采购流程与标准。 2.集团采购主管:组织实施日常办公用品的采购及预算计划;采购总部打印机、复印机耗材等各类办公用品。 3.集团前台/后勤管理员:负责办公用品、劳保用品、厨房用品、清洁用品的采购工作,并做好采购记录;负责对各类用品的领用、发放;建立各类用品管理台账并及时更新,保证账物相符。 4.集团财务管理中心:负责审批采购计划和采购费用报销并监督采购。第二章办公用品及设备的计划管理 第4条行政管理中心根据集团下达的办公用品及设备年度采购预算

及各单位实际情况,分解并下达各部门年度办公用品及设备费用计划。第5条各部门依据行政管理中心提供的明细清单填写《办公用品及设备采购明细表》,并于每月3号前(放假顺延三天)报行政管理中心。各部门要对申领人所需增配办公用品数量进行检查,不合规定或超出标准的予以驳回。 第6条行政管理中心于每月5号前(放假顺延三天)对各部门的《办公用品及设备采购明细表》汇总、审核,形成集团办公用品月度采购计划并据此实施采购。 第三章办公用品及设备的采购 第7条采购人员根据采购计划采购物品,要认真负责,坚持物美价廉,货比三家。在入库之前,确保物品的完好无损。如有损坏,属对方原因负责退还,属自身原因自行赔偿。 第8条供应商的选择。按照公平、公正的原则,采取公开比质、比价等方式择优确定供应商。 1.为保证集团以较低的价格获得高质量的办公用品及设备,集团将先行择优选取2~3家实力较强的供应商经过同类(种)产品比质、比价后,各自提供其最具竞争力的产品品种及服务。 2.引入竞争机制,要求供应商每季(月)提供最新的产品报价及样品,集团集中评定后及时调整各供应商的采购品种与数量。条件成熟时,再确定长期供应商。 3.行政管理中心负责与供应商签订采购及服务协议。 4.对于零星、低价用品,按便利原则择近、择优购买。

办公用品清单大全

办公用品清单都包括哪些? 办公用品种类很多,如三针一钉、会计用品、文管用品、单据凭证等,下面是详细分类(引自仁通科技办公用品清单)。值得一提的是,有些劳动保护用品、杯具茶具用品现在也被一些文具公司纳入到办公用品之内,因为他们也是办公所需的东西。 详细分类: 一、书写工具系列1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔;2、钢笔;3、铅笔、活动铅笔;4、粉笔;5、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔;6、LED笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔;7、台笔软笔;8、礼品笔;9、笔芯、铅芯、墨汁、填充水;10、笔架、笔筒、笔袋、笔配件;11、其他(详见仁通科技书写工具系列清单)。 二、纸本系列1、笔记本、记事本;2、活页本、线圈本、螺旋本;3、电话本、通讯录;4、硬面本/软面抄;5、万用手册、效率手册、企业日志;6、便签/便条纸、案头纸;7、告示贴/报事贴;8、题名册/签到本;9、艺术纸/画纸;10、纸本礼品;11、内页、活页芯、本配件;12、其他(详见仁通科技纸本系列清单)。 三、文具系列1、资料收纳用品:文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜(架)、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆

夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强力夹、多孔膜(袋) 、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋/钮扣袋、钥匙箱等;2、装订用品:订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜等; 3、涂改用品:修正液、修正带、橡皮擦等; 4、胶粘用品:胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等; 5、文件展示:白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板、玻璃白板、白板附件(磁体)、阅稿架、展示架、白板刷; 6、刀剪用品:裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀; 7、书签、书立、看书架; 8、书写垫板、切割垫; 9、书皮/书套、桌套;10、计算器、尺子、圆规、三角板、放大镜;11、其他(详见仁通科技文具系列清单)。 四、名片与图文系列1、名片及名片夹,名片册、名片盒;2、宣传画册、宣传单、海报、DM单/折页;3、产品说明书/手册;4、挂历、台历;5、信纸、信封/明信片、贺卡、邀请函/请柬;6、不干胶贴、标签、吊牌;7、相册、彩页、卡片、相架、相框;8、手提袋、礼品袋、包装彩合、封套;9、企业简报;10、工作证/胸卡、硬胶套、证书、会员卡、卡套、卡册;11、其他(详见仁通科技名片与图文系列清单)。 五、办公生活用品系列1、纸帕:抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕;2、杯具:茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、

办公室办公用品全面采购单

一、书写工具系列 1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔 2、钢笔 3、铅笔、活动铅笔 4、粉笔 5、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔 6、LED笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔 7、台笔软笔 8、礼品笔 9、笔芯、铅芯、墨汁、填充水 10、笔架、笔筒、笔袋、笔配件 11、其他(详见仁通科技书写工具系列清单) 二、纸本系列 1、笔记本、记事本 2、活页本、线圈本、螺旋本 3、电话本、通讯录 4、硬面本/软面抄 5、万用手册、效率手册、企业日志 6、便签/便条纸、案头纸 7、告示贴/报事贴 8、题名册/签到本 9、艺术纸/画纸 10、纸本礼品 11、内页、活页芯、本配件 12、其他(详见仁通科技纸本系列清单) 三、文具系列 1、资料收纳用品:文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜(架)、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强力夹、多孔膜(袋) 、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋/钮扣袋、钥匙箱等 2、装订用品:订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜等 3、涂改用品:修正液、修正带、橡皮擦等 4、胶粘用品:胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等 5、文件展示:白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板、玻璃白板、白板附件(磁体)、阅稿架、展示架、白板刷 6、刀剪用品:裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀 7、书签、书立、看书架 8、书写垫板、切割垫 9、书皮/书套、桌套

办公室用品详细清单

办公室用品看起来很少,但是当有购买需要时,却是很难整理。所以必须把办公室用品整理成详细的清单,这样才能方便采购。下面就给大家分享一下办公室用品的详细清单吧。 1、文具档案管理 包括:文件夹、资料册、文件套、文件台、档案盒、文件袋、事物包、名片册、CD保护册、证件卡套、板夹、拉杆夹、按扣袋、文件柜、有孔备用袋、盒状票据夹、证件卡/挂绳、 2、办公文具类 包括:订书机、打孔机、订书针、回形针、大头针、工字钉、别针、文件框、文件盘、地球仪、文件柜、剪刀、美工刀、切纸刀、笔筒、书立、号码机、直尺、票夹、固体胶、液体胶、复写纸、胶带、胶带座、回形针盒、名片盒、印章盒书写修正用品、橡皮、修正液、荣誉证书、名片册、便贴、白板、意见箱、 3、办公用笔 包括:圆珠笔、中性笔、中性笔芯、钢笔、荧光笔、白板笔、记号笔、油漆笔、闪光笔、橡皮、铅笔、彩色铅笔、铅芯、签字笔、毛笔、墨水、

4、办公电器设备 包括:电脑、打印机、电话机、考勤机、传真机、复印机、会议室音响设备、条码打印机、扩音器、电话机、加湿器、饮水机、台灯、电风扇、电热水壶、茶具、、剃须刀、投影仪等。 5、办公用纸 包括:普通A4复印纸、彩色复印纸、电脑打印纸、热敏纸、复写纸、封皮纸、便条纸、硬面抄、软抄本、皮面本、告示贴、记事本、稿纸、信纸等 6、办公金融用品 包括:印章、印台、保险箱、发票牛皮纸袋、验钞机(兼容2019第五套人民币)、支票打印机、计算器、公文包等 7、办公家具用品 包括:办公桌、办公椅、桌牌/磁性展示、会议桌、铁皮柜、文件柜、更衣柜、多屉柜、保险柜、杂柜等 8、生活用品 包括:垃圾桶、扫把、垃圾斗、拖把、烟灰缸、洗手液、抹布、洗衣粉、报刊架| 杂志架、生活抽纸: 盒装抽纸、烟灰缸、纸杯、立顿拉绳杯茶。 9、电子产品 U盘(金士顿、三星、阿兹猫、闪迪)|| 录音笔| 键盘| 鼠标| 音箱| 耳机| 摄像头|网卡|碎纸机|考勤机|键盘|鼠标|激光翻页笔|电器插座| 以上就是办公室用品的详细清单,希望能够帮助到大家。办公室用品清单对于企业管理非常重要,只有做好了清单,才能让繁琐的办公室用品采购变得简单。

办公室办公用品全面采购单

办公室办公用品全面采 购单 集团企业公司编码:(LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-

一、书写工具系列 1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔 2、钢笔 3、铅笔、活动铅笔 4、粉笔 5、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔 6、LED笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔 7、台笔软笔 8、礼品笔 9、笔芯、铅芯、墨汁、填充水 10、笔架、笔筒、笔袋、笔配件 11、其他(详见仁通科技书写工具系列清单) 二、纸本系列 1、笔记本、记事本 2、活页本、线圈本、螺旋本 3、电话本、通讯录 4、硬面本/软面抄 5、万用手册、效率手册、企业日志 6、便签/便条纸、案头纸 7、告示贴/报事贴

8、题名册/签到本 9、艺术纸/画纸 10、纸本礼品 11、内页、活页芯、本配件 12、其他(详见仁通科技纸本系列清单) 三、文具系列 1、资料收纳用品:文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜(架)、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强力夹、多孔膜(袋)、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋/钮扣袋、钥匙箱等 2、装订用品:订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜等 3、涂改用品:修正液、修正带、橡皮擦等 4、胶粘用品:胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等 5、文件展示:白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板、玻璃白板、白板附件(磁体)、阅稿架、展示架、白板刷 6、刀剪用品:裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀 7、书签、书立、看书架 8、书写垫板、切割垫 9、书皮/书套、桌套

办公室用品的详细清单

办公室用品有着很多种类,所以必须把办公室用品列出清单,这样才能方便进行采购。下面就给大家详细分享一下办公室用品清单吧。 办公室用品清单: 一、书写工具系列。 1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔。 2、钢笔。 3、铅笔、活动铅笔。 4、粉笔。 5、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔。 6、LED笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔。 7、台笔软笔。 8、礼品笔。 9、笔芯、铅芯、墨汁、填充水。

10、笔架、笔筒、笔袋、笔配件。 二、纸本系列 1、笔记本、记事本。 2、活页本、线圈本、螺旋本。 3、电话本、通讯录。 4、硬面本/软面抄。 5、万用手册、效率手册、企业日志。 6、便签/便条纸、案头纸。 7、告示贴/报事贴。 8、题名册/签到本。 9、艺术纸/画纸。 10、纸本礼品。 11、内页、活页芯、本配件。 三、文具系列 1、资料收纳用品:文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜(架)、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强力夹、多孔膜(袋)、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋/钮扣袋、钥匙箱等。 2、装订用品:订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜等。 3、涂改用品:修正液、修正带、橡皮擦等。

4、胶粘用品:胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等。 5、文件展示:白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板、玻璃白板、白板附件(磁体)、阅稿架、展示架、白板刷。 6、刀剪用品:裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀。 7、书签、书立、看书架。 8、书写垫板、切割垫。 9、书皮/书套、桌套。 10、计算器、尺子、圆规、三角板、放大镜。 四、名片与图文系列 1、名片及名片夹,名片册、名片盒。 2、宣传画册、宣传单、海报、DM单/折页。 3、产品说明书/手册。 4、挂历、台历。 5、信纸、信封/明信片、贺卡、邀请函/请柬。 6、不干胶贴、标签、吊牌。 7、相册、彩页、卡片、相架、相框。 8、手提袋、礼品袋、包装彩合、封套。 9、企业简报。 10、工作证/胸卡、硬胶套、证书、会员卡、卡套、卡册。 五、办公生活用品系列 1、纸帕:抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕。

办公用品请示报告

办公用品请示报告 篇一:关于申请购置办公用品的报告 关于申请购置办公用品的报告 矿领导: 为满足日常工作的需要,根据办公室管理办法要求,我科现需要申购全年办公用品一批(见附表),以方便更好的开展工作,此批办公用品共需资金壹仟捌佰柒拾柒圆正。 请批示。 通风科 XX年4月23日 附表: 办公室用品购置清单一览表 篇二:办公用品申请报告范文 办公用品申请报告 XX部门(或领导,你要向谁请示,抬头写谁): 我部门同事因工作需要,经常拷贝资料,且一直无U盘,较为不便。近日,因承担XX工作,工作量较大,因此,拟购置XX牌XX型号10个,配发我部门员工每人一个(此处列出所须购买的办公用品)。涉及费用XX元。 当否,请批示。 XX部门(章)年月日 同意申报。(部门领导出具意见并签字)

篇三:办 公用品购买申请报告 办公用品购买申请报告 关于申请购买办公设备的请示1 市南区政府: 为适应现代化办公的需要,改善办公条件,提高工作效率,经区政府批准,我局办公地点由龙江路迁往武胜关路21号,因新换办公地址,需购买空调、办公桌椅、会议室桌椅、文件橱等价值约21万元,特恳请区领导予以解决。 以上请示当否,请批示。 附:各种办公设备明细表 办公用品购买申请报告2 **领导: 由于我中心刚刚成立,日常办公用品尚未配齐,无法满足工作需要,需购置办公设备及用品若干,具体清单如下: 1.沙发两张,900×2,1800元 2.椅子10把,200×10,XX元 3.笔记簿10本,15×7,105元 4.水性笔10支,笔芯1盒,40元 5. 扫把、拖布、水桶、水盆,200元 6. 文件夹10个,100元 7.无线路由器一台,100元

办公用品清单整理完整版

本及纸制品: 笔记本、螺旋本、活页本、硬皮本、皮面本、仿皮本、记事本、拍纸本、商务日志、万用手册信封、信纸、题名册、签到薄、笔记本、记事本活页本、线圈本、螺旋本、电话本、通讯录、万用手册、效率手册、企业日志、便签/便条纸、案头纸、告示贴报事贴、题名册/签到本、艺术纸/画纸、纸本礼品、内页、活页芯、本配件其它(引自北京国鸿超越办公用品清单大全) 办公事务机器: 计算器、打孔机、打孔器、封箱器、考勤机、装订机、塑封机、裁纸机、覆膜机、考勤卡、标签打印机、标签色带、装订封皮、热熔封套、装订胶圈、铁圈、其它 办公用纸: 复印纸、电脑打印纸、热敏传真纸、事贴、便签、收银纸、打印标签、手写标签、其它 书写工具及相关: 签字笔、圆珠笔、荧光笔、白板笔、记号笔、油漆笔、书写白板、自动铅笔、铅笔、笔芯、削笔器、转笔刀、修正带、修正液、橡皮、激光笔、钢笔、软木板、白板擦、磁粒、墨水、白板清洁用品、桌签、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔、LED笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔、台笔软笔、礼品笔、笔芯、铅芯、墨汁、填充水、笔架、笔筒、笔袋、笔配件其它 文件管理: 文件夹、资料册、档案盒、纸质存储箱、报告夹、档案夹、文件袋、文件套、名片册、名片盒、板夹、书立、风琴包、CD册、CD架、挂夹用品、文件栏、文件盘、文件柜、证件卡、文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜(架)、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强力夹、多孔膜(袋) 、单页夹、报告夹其它 办公常用文具: 液体胶水、固体胶棒、笔筒、笔袋、剪刀、美工刀、尺子、订书机、起钉器、装订器、订书钉、装订钉、曲别针、大头针、曲别针筒、盒长尾夹、白钢夹、透明胶带、封箱带、胶带座、双面胶带、修正液、修正带、橡皮擦等、胶粘用品:胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等、文件展示:白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板其它(引自北京国鸿超越办公用品清单大全) 财务用品: 单据、凭证、账簿、账册、凭证封皮、档案盒、印台、印油、印泥、印章垫、海绵池、海绵缸、垫板、复写纸、印章、科目章、橡皮筋、护指套、切纸刀、财务

固定资产及办公用品管理规定

固定资产与办公用品管理规定 一、固定资产与办公用品的分类 1、固定资产:凡一般设备单价在500元以上,且使用年限在一年以上的为固定资产。对单价虽不足500元,但使用年限在一年以上的大批同类财产,应按固定资产管理。固定资产包括电脑设备、办公家具、传真机、复印机、车辆、投影仪、照相器材等财产。 2、办公用品:单价在固定资产起点以下的低值易耗品。办公用品包括文件夹、光盘、硒鼓、墨粉、U盘、打印纸等低值易耗品。 二、固定资产与办公用品的采购 1、审批程序: (1)固定资产可根据实际工作随时提交需求;办公用品由办公室每半年组织采购一次。 (2)各部门根据需购买的设备与用品提出书面申请,由部门主管确认签字后报办公室汇总。办公用品购置需求提交日期为每年的6月及12月。 (3)办公室根据现存物资情况,填写《采购清单》送总经理审批后统一组织采购。外埠项目部可直接填写《采购清单》报请主管领导签字并请总经理批准后自行采购,同时将采购清单报财务部、办公室。 2、组织采购 (1)物资采购由办公室负责,采用定点、就近、两人经手的原则进行。项目部自行采购。

(2)采购人员必须严格把进货关、质量关、价格关,不进“三无”产品,不进质次产品,不进价高产品。 (3)进行采购时,配置要按申购岗位的工作需求而定。 三、固定资产与办公用品的管理 1、固定资产与办公用品等按规定入、出库后,建立相应的电子台帐与帐本相结合的记帐方式。固定资产总账由办公室与财务共同建立,财务负责账目管理,办公室负责实物管理。办公用品应由办公室专人进行登记造册,分类放置统一保管,保管员应认真维护和保管好所存物品。 2、公司内所有公共物资发放至部门、个人进行签收。公司实行固定资产领用承包制,各部门一经领用即成为财产直接责任人,对资产的遗失、损坏等负有直接责任。领取固定资产时需到办公室签字登记。 3、纪念品、礼品等交际应酬使用的物品,采购、领取时要经总经理批准。 4、固定资产原则上不得外借,特别情况下必须向办公室说明情况,并经总经理批准。在借用期间由借用人负责该物品的保管,如有损失责任由借用人承担。 5、公司总部固定资产、办公用品出现故障,须填写《固定资产报废、维修申请单》,报办公室统一修理。项目部购置的固定资产、办公用品出现故障,由项目部自行解决维修,同时维修情况应向财务部、办公室说明情况。

办公设备办公用品管理制度

办公设备、办公用品管理制度 第一章总则 一、目的。为了保证公司办公系统正常运转,提高工作效率和办公设备使用寿命,节约低值易耗办公用品,降低办公成本,特制定本制度。 二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、摄像机、照相机、碎纸机、办公桌椅及纸、笔、文件夹等低值易耗办公用品(以下简称办公用品)。 三、相关部门职责。 1、办公室主要负责办公用品的采购申请受理、采购、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。 2、经特殊批准,相关部门也可自行购买办公用品。 3、办公用品使用部门,主要负责办公用品的申购、使用、保管、日常保养等事宜。 第二章采购、领用 一、办公用品的申请和购买。 1、各部门根据实际需要,向办公室报送月度、年度办公用品使用计划,由办公室统一呈报主管领导审批。 2、工作人员根据需要和计划提出办公用品的购买申请,并填写《办公用品需求单》,报部门负责人、办公室主任和主管副总裁(总监)批准;购买金额大于10000元的需董事会批准。 3、经主管领导或董事会审批后,由办公室根据月度、年度计划安排专人定点采购。

二、办公用品的领用。 1、办公用品需求部门根据审批的《办公用品需求单》到办公室领取。 2、办公室对部门和个人领取的办公用品进行登记造册,以便盘点清查。 3、纸、笔等低值易耗品,能以旧换新的办公用品必须实行以旧换新制度。 4、所有办公用品按月度、年度计划领用,超出部分办公室有权拒发。 三、办公设备的使用和保养。 1、使用设备前应详细阅读操作手册,严格按照操作规范操作使用,各部门主管负责监督检查。 2、公司各类设备的保养和维修。由各部门参照设备说明书,正确使用,注重平时保养。 3、办公室对办公设备运行、保养情况进行监督检查,对设备的维修,更换零件要进行登记备案。 四、办公设备维修管理 1、设备发生故障无法使用时,设备使用人应报办公室联系供应商统一报修。 2、在保修期内的设备,办公室应联系供应商进行维修;保修期外的设备,按照最经济可行的报修方案进行维修,包括委托维修商来完成任务,由部门主管按照维修的真实情况,填写设备维修单中的“维修记录”。 五、办公设备的盘点及赔偿 1、办公室负责对公司所有办公设备进行分类,并建立办公设备管理台帐,每半年盘点清查一次,作到账物相符。 2、在规定的使用年限期间,因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等,

各类企业办公用品采购清单

办公室用品看起来很少,但是当有购买需要时,却也有着很多种类。这里给大家整理了一份办公用品清单供大家参考:适合各类公司、企业的办公用品采购需求。 1、文具档案管理 包括:文件夹、资料册、文件套、文件台、档案盒、文件袋、事物包、名片册、CD保护册、证件卡套、板夹、拉杆夹、按扣袋、文件柜、有孔备用袋、盒状票据夹、证件卡/挂绳等; 2、办公文具类 包括:订书机、打孔机、订书针、回形针、大头针、工字钉、别针、文件框、文件盘、地球仪、文件柜、剪刀、美工刀、切纸刀、笔筒、书立、号码机、直尺、票夹、固体胶、液体胶、复写纸、胶带、胶带座、回形针盒、名片盒、印章盒书写修正用品、橡皮、修正液、荣誉证书、名片册、便贴、白板、意见箱等; 3、办公用笔 包括:圆珠笔、中性笔、中性笔芯、钢笔、荧光笔、白板笔、记号笔、油漆

笔、闪光笔、橡皮、铅笔、彩色铅笔、铅芯、签字笔、毛笔、墨水等; 4、办公电器设备 包括:电脑、打印机、电话机、考勤机、传真机、复印机、会议室音响设备、条码打印机、扩音器、电话机、加湿器、饮水机、台灯、电风扇、电热水壶、茶具、、剃须刀、投影仪等; 5、办公用纸 包括:普通A4复印纸、彩色复印纸、电脑打印纸、热敏纸、复写纸、封皮纸、便条纸、硬面抄、软抄本、皮面本、告示贴、记事本、稿纸、信纸等; 6、办公金融用品 包括:印章、印台、保险箱、发票牛皮纸袋、验钞机(兼容2019第五套人民币)、支票打印机、计算器、公文包等; 7、办公家具用品 包括:办公桌、办公椅、桌牌、磁性展示、会议桌、铁皮柜、文件柜、更衣柜、多屉柜、保险柜、杂柜等; 8、生活用品 包括:垃圾桶、扫把、垃圾斗、拖把、烟灰缸、洗手液、抹布、洗衣粉、报刊架、杂志架、生活抽纸:盒装抽纸、烟灰缸、纸杯、立顿拉绳杯茶等; 9、电子产品 U盘录音笔、键盘、鼠标、音箱、耳机、摄像头、网卡、碎纸机、考勤机、键盘、鼠标、激光翻页笔、电器插座; 以上就是企业办公需求的采购清单,希望能够帮助到大家。如果大家需要办公用品一站式采购配送,建议大家咨询联发办公用品。

办公设备清单

办公设备清单 一、办公文具 1、书写用品(中性笔、圆珠笔、铅笔、白板笔、荧光笔、绘图笔、钢笔) 2、本册信封(软抄本、硬抄本、皮本、便签、名片册、相册、信纸、信封、活页夹、电话本) 3、桌面文案用品(曲别针、大头针、图钉、订书钉、涂改液、涂改带、橡皮、钢笔墨水、胶棒、订书机、起订器、打孔器、转笔刀、剪刀、匕纸刀、胶带座、名片盒、名片座) 4、文件管理存储用品(轻便文件夹、纸板文件夹、资料册、拉边袋、按扣袋、抽杆夹、单页夹、文件盘、公文袋) 二、办公纸张 复印纸(彩色复印纸、黑白复印纸)打印纸、传真机用纸、彩喷纸、相片纸、绘图纸、牛皮纸、收银纸、彩色复印纸、标签纸) 三、办公耗材 墨盒、色带、墨水、碳粉 四、财会档案用品 计算器、支票夹、票据夹、复写纸、标签标识、印台、印油、章垫、章盒、打号机、收据、出入库单、会计封面、档案袋、档案盒、凭证盒、帐钉、垫板、工资袋、海绵池、点验钞机、支票打印机 五、包装用品 胶带、双面胶、双面海绵胶、球绳、胶带切割器 六、办公辅助用品 钥匙箱、钥匙圈、板夹 七、美术绘图用品 直尺、钢尺、三角尺、卷尺、千分尺、油标卡尺、放大镜、圆规、模板、调色盘、针管笔、素描纸、水粉纸、绘图纸、水性马克笔、油性马克笔

八、装订设备及耗材 推钉器、推钉夹、装订夹、加厚订书机、加厚订书钉、塑封机、塑封膜、封口机、装订机、装订胶片、装订封面、胶圈、夹条、齿条机九、会议用品 证书、奖状、奖杯、旗类(桌旗、落地旗、国旗、红旗、彩旗、串旗、指挥旗、锦旗、袖章、条幅、授带)、会议记录本、工作证、桌牌十、白板(展示用品)及附体 黑板、白板、电子白板、投影机(幕)、报刊架、磁珠、板擦、磁条、白板清洁剂、白板纸、镜框、粉笔、油性笔 十一、办公设备及附件 打印机(激光黑白打印机、彩色激光打印机、喷墨打印机、针式打印机、标签打印机、卡打印机)、扫描仪、复印机、一体机、通讯设备(电话机、传真机)、数码产品(照片打印机、电子词典、数码摄像机、数码相机、单反相机)、碎纸机、考勤机、考勤卡、考勤架、价签机、保险柜、铁架 十二、电脑及其周边 电脑主机、显示器、光盘、软盘、U盘、录相带、电脑标签、电脑文稿架、光盘盒、光盘袋、光盘包、鼠标、键盘、音箱、插排、鼠标垫、杀毒软件、交换机、网线、数据线 十三、广告印刷用品及标牌 窗贴、刷子、墨汁、指标牌、科室牌 十四、文体用品 牌类、棋类、球类、秒表、口哨 十五、日杂劳保 纸杯、纸篓、皮筋、垃圾袋、手套、粘钩、指套、鞋套、毛巾、扫把、清洁球、消毒液、玻璃水、洗手液、洗衣粉

办公用品及设备管理办法

办公用品及设备管理办法 第一章? 总则 第1条为规范办公用品及设备的采购、领取、使用、保管与维修,使之管理有序,责任明确,以便更好地服务于公司各项工作和降低办公用品及设备的使用经费,特制定本办法。 第2条本办法适用于公司办公用品及设备的管理。所指办公用品及设备包括:文具、纸张、文件夹等文案用品,办公桌椅、档案柜等办公用具,电话、传真机、电脑、打印机、复印机等办公器具设备,电视、空调、风扇、取暖器等家电设备。 第3条主要职责。 1.集团行政管理中心主任:审核采购预算计划;监督指导集团总部物资用品的发放、保管和使用;审批、控制物资的采购、报废,确保符合采购流程与标准。 2.集团采购主管:组织实施日常办公用品的采购及预算计划;采购总部打印机、复印机耗材等各类办公用品。

3.集团前台/后勤管理员:负责办公用品、劳保用品、厨房用品、清洁用品的采购工作,并做好采购记录;负责对各类用品的领用、发放;建立各类用品管理台账并及时更新,保证账物相符。 4.集团财务管理中心:负责审批采购计划和采购费用报销并监督采购。 第二章? 办公用品及设备的计划管理 第4条行政管理中心根据集团下达的办公用品及设备年度采购预算及各单位实际情况,分解并下达各部门年度办公用品及设备费用计划。 第5条各部门依据行政管理中心提供的明细清单填写《办公用品及设备采购明细表》,并于每月3号前(放假顺延三天)报行政管理中心。各部门要对申领人所需增配办公用品数量进行检查,不合规定或超出标准的予以驳回。 第6条行政管理中心于每月5号前(放假顺延三天)对各部门的《办公用品及设备采购明细表》汇总、审核,形成集团办公用品月度采购计划并据此实施采购。

办公用品及设备采购管理制度

办公用品及设备采购和管理制度 一、目的 为加强各部门办公用品及设备的统一采购和管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于在各部门。 三、办公用品、设备采购负责部门 办公室负责办公用品、设备采购申请的审核,后勤部门负责具体采购工作。 四、采购要求 各部门采购任何办公用品、办公设备必须经办公室审核,报领导同意后,由办公室统一实施采购。 五、办公用品、设备申购计划及程序 1、各部门行政负责人于每月29日前,根据自身实际情况,制定下月的办公用品、设备采购计划,填写《办公用品、设备采购申请单》,由本部门负责人签字,报办公室审核,经会领导批准后,由办公室安排后勤统一采购。 2、各部门临时采购的急需办公用品或者超出每月计划范围的办公用品,由所在部门负责人填写《办公用品、设备采购申请

单》,并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因,经办公室审核、会领导批准后,由办公室安排后勤统一采购。 3、申请办公设备采购,由申购部门根据本部门发展需要,提交书面采购请示,填写《办公用品、设备采购申请单》,由本部门负责人签字,报办公室审核后提交领导,经领导批准后,由办公室安排后勤统一采购。(申购部门可派人一同前往采购)。 4、各部门必须认真、准确填写《办公用品、设备采购申请单》,申请单一式三联,办公室、后勤部、申请部门各自留存,以备日后查询。 六、办公用品、设备采购的原则和要求 1、办公用品、设备的采购必须根据公司制定的发展规划和技术发展需要,结合各部门工作状况有计划地进行,应以节约为 基本原则。 2、办公用品、设备的采购必须满足各部门日常工作的要求,做到先进、高效、安全、耐用、可靠。综合考虑“质量、价格、交货期、售后服务”四个因素,货比三家,择优采购。 3、选择设备应遵循技术上先进、经济上合理、工作中实用的原则,综合考虑下列因素:办公用品、设备的型号、规格、效率、能耗、安全性能,环保性能及售后服务情况,要做好设备的技术经济评价,通过对比确定最佳。 4、后勤部门安排专人负责办公用品采购,对专业办公设备的采购须组织专业采购小组进行采购,专业采购小组由办公室牵头,

办公用品清单表格模版

竭诚为您提供优质文档/双击可除办公用品清单表格模版 篇一:各办公室需购买办公用品清单 建设局各科室需购置办公用品清单 (20XX年3月23日) 1、行业管理办公室:烧水壶(大)1个;文件夹4个;档案盒4个;起钉器1个。 2、城市建设办公室:档案盒15个;烧水壶(大)1个;计算器1个;订书机1个;订书钉和回形针若干。 3、财务室:计算器2个;剪刀2个;固体胶3个;铅笔3个;线索(订凭证用)2扎;针(大眼)订凭证用1个;签字笔(1.0)3个。 4、办公室:挂钩若干、吸铁石若干、笔筒2个、铅笔若干、橡皮擦若干、各色签字笔、修正液、固体胶、计算器2个、空气清洗剂、会议记录本若干、学习记录本(区委宣传部购买)、通知公告牌。 5、开发建设办公室:胶水、固体胶、透明胶(小卷)、剪刀、订书机1个、手提文件袋、计算器2个;取钉器2个;

垃圾桶1个;住征局档案袋(信封)、文件夹若干、拖把、扫帚、簸箕。 6、人防办公室:剪刀1把、印蓝纸1盒、美工刀1把 7、规划工程办公室:红色水性笔4根,红色笔芯1盒、水性笔(1.0)要4根,笔芯1盒、一般的水性笔1盒,笔芯1盒、带函数的工程计算器1个、定书机1个、铅笔1打,小刀两个、长尾夹2盒、笔筒4个、笔记本8本、档案盒10 个,文件夹4个、拖把、扫帚、簸箕、垃圾桶。合计: 1、烧水壶(大)2个; 2、计算器8个(其中1个科学计算器); 3、订书机3个,配套订书钉3盒、起钉器3个; 4、线索2扎、大眼针1个(会计凭证用); 5、剪刀5把、裁纸刀3把; 6、回形针8盒; 7、水性笔(0.5)5盒(其中1盒红色)配笔芯; 8、水性笔(1.0)1盒; 9、签字笔2盒(黑、红); 10、铅笔3盒,配卷笔刀3个,橡皮擦1盒; 11、长尾夹(大3盒、中6盒); 12、胶水、固体胶、小透明胶各1盒; 13、印蓝纸1盒; 14、修正液1个;

办公室设备及用品管理制度

办公室设备及用品 管理制度

办公室设备及用品管理制度 一、目的:为保证办公设备及用品的合理配置和使用,更好地服务于公司各项工作。 二、适用范围:本制度适用于公司的办公设备、办公用品、办公耗材的采购和管理。 三、职责 1、人力行政部负责公司所有办公设备及用品的建档、维修保养、外借管理,采购 与报废的审核,办公用品的收发管理。 2、使用部门负责部门所属办公设备及用品的使用及日常维护保养、并有责任爱护 公司的办公设备。 3、总经理(或者副总经理)负责单价元以上办公设备的申购、报废、外借的审批。 4、网络管理员负责电脑及其周边设备采购、维修、保养、报废确认,网络安全的管理。 5、财务部负责办公设备及用品费用的监控。 四、分类:办公设备及用品分为耐用品和低值易耗品。 1、耐用品: (1)办公家具,如:各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、资料橱、沙发、茶几、电脑桌及室内非电器类较大型的办公陈设等。

(2)办公设备类,如:电脑、打印机、电话机、传真机、复印机、、冰箱、空调、饮水机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、数码照相机、音响器材 及相应耗材等。 2、低值易耗品 (1)办公文具类,如:铅笔、胶水、计算器、文件夹、文件册、到那、档案袋、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、 荧光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品、打印 纸、复印纸、工具箱等。 (2)生活用品,如:面巾纸、纸球、毛巾、垃圾桶、垃圾袋、扫帚,粪斗、拖把、去污粉、洗手液等以及茶叶、饮料、茶具等招待用品。 五、办公设备及用品的使用、添置申请流程 1、每月底,各部门填写下月《办公用品申领计划表》送交人力行政部,逾期不交 的部门,视放弃申请处理。 2、各部门经理应严把审核关,以控制办公用品开支成本。 3、行政助理每月底统计各部门办公设备及用品数量,编制《物品请购单》交人力 行政部经理(或副经理)审批,批准后统一由人力行政部负责采购。 4、办公设备的添置由所在部门填写《设备添置申请单》报人力行政部审核,费用 超过1000元的办公设备须送总经理(或副总经理)审批后再由人力行政部 实施采购。

办公设备和办公用品管理办法

集团公司办公设备和办公用品管理办法 第一章总则 第一条为认真落实集团公司(以下简称“集团公司”)关于集团化运作、集约化发展、精细化管理的要求,贯彻厉行节约,勤俭办企业的原则,规范办公设备和办公用品管理,提高效率,降低消耗,优化办公资源配置,结合实际,制定本办法。 第二条集团公司办公设备和办公用品管理遵循预算 控制、精细管理、集中招标、统一采购、合理配置的原则。 第三条集团公司综合管理部为集团公司总部和各下 属公司办公设备和办公用品的归口管理部门。各下属公司办公设备和办公用品管理由行政助理负责。 第四条综合管理部办公设备和办公用品管理主要包括:编制计划、申请预算、组织招标、实施采购、发放安装、维护维修、更新报废等。 第二章管理部门及职责 第五条综合管理部职责 (一)按照集团公司发展需要,制订办公设备和办公用品配置方案; (二)编制、修订办公设备和办公用品管理制度,制定办公设备和办公用品的月度、年度购置经费预算编制;

(三)汇总、编制办公设备和办公用品采购计划; (四)组织办公设备和办公用品的招标采购; (五)负责办公设备和办公用品的登记和账务处理; (六)负责办公设备和办公用品发放、维护、维修及更品配置方案,建立部门办公设备实物台账(见附件6)。 第六条集团下属子公司各部门主管及各空间主管职 责 (一)编制本部门办公设备和办公用品的需求计划,制订本部门配置方案,每月25日向综合管理部报送; (二)负责检查、落实本部门办公设备的规范使用,本部门办公设备和办公用品的统一领用及报修工作。 (三)负责落实每日下班后的检查工作,每日最后一名下班人员务必确认所有用电设备的关闭以及门窗的安全性并在安全检查表签字确认,如若因个人疏忽导致办公设备或用品的丢失,则丢失日期当日签字人员按物品实际金额进行赔偿。 第三章办公设备和办公用品分类 第七条办公设备分类(详见附件1): (一)单位价值在2000元以上、使用期限超过一年作为固定资产管理的办公设备; (二)单位价值低于2000元、使用期限在一年以上,作为低值易耗品管理的办公设备;

办公用品清单-办公室用品【最全】

办公用品清单|办公室用品【最全】 /2016/0910/20160910013829505.jpg" width="450" alt="办公用品清单" /> 办公家具 办公用品中办公家具可以说是最为基本的设备,所以说关于办公家具的了解还是要有的: 办公桌、办公椅、文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜。 办公设备 想要提高办公效率,那么机器设备的准备自然是少不了的,设备是办公室的精髓所在,这点很重要:

事务设备:碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机; IT设备:电脑、摄像机、交换机、路由器、猫、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机。 文具用品 我们最常使用到的办公用品就要属这些文具用品了,那么文具用品你都全面了解吗: 1、文件档案管理类:有孔文件夹、无孔文件夹、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹;

2、桌面用品:订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架; 3、办公本薄:无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、便利贴、便签纸/盒、会议记录本; 4、书写修正用品:中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔、毛笔; 5、财务用品:账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机; 6、辅助用品:报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、

办公室设备及用品管理制度

办公室设备及用品管理制度 一、目的:为保证办公设备及用品的合理配置和使用,更好地服务于公司各项工作。 二、适用范围:本制度适用于公司的办公设备、办公用品、办公耗材的采购和管理。 三、职责 1、人力行政部负责公司所有办公设备及用品的建档、维修保养、外借管理,采购与报废的审核,办公用品的收发 管理。 2、使用部门负责部门所属办公设备及用品的使用及日常维护保养、并有责任爱护公司的办公设备。 3、总经理(或者副总经理)负责单价2000元以上办公设备的申购、报废、外借的审批。 4、网络管理员负责电脑及其周边设备采购、维修、保养、报废确认,网络安全的管理。 5、财务部负责办公设备及用品费用的监控。 四、分类:办公设备及用品分为耐用品和低值易耗品。 1、耐用品: (1)办公家具,如:各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、资料橱、沙发、茶几、电脑桌及室内非电器类较大型的办公陈设等。 (2)办公设备类,如:电脑、打印机、电话机、传真机、复印机、、冰箱、空调、饮水机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、数码照相机、音响器材及相应耗材等。 2、低值易耗品 (1)办公文具类,如:铅笔、胶水、计算器、文件夹、文件册、到那、档案袋、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品、打印纸、复印纸、工具箱等。 (2)生活用品,如:面巾纸、纸球、毛巾、垃圾桶、垃圾袋、扫帚,粪斗、拖把、去污粉、洗手液等以及茶叶、饮料、茶具等招待用品。 五、办公设备及用品的使用、添置申请流程 1、每月底,各部门填写下月《办公用品申领计划表》送交人力行政部,逾期不交的部门,视放弃申请处理。 2、各部门经理应严把审核关,以控制办公用品开支成本。 3、行政助理每月底统计各部门办公设备及用品数量,编制《物品请购单》交人力行政部经理(或副经理)审批, 批准后统一由人力行政部负责采购。

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