文档视界 最新最全的文档下载
当前位置:文档视界 › 秘书处制度

秘书处制度

秘书处制度
秘书处制度

信息学院三水校区团总支学生会秘书处规章制度

总则

信息学院团总支学生会秘书处,是学生会的重要有机组成部分,是与其他部门联系的桥梁,直接对信息学院团总支学生会主席团负责。为了让大家更加了解秘书处的工作、监督秘书处,特制定本规定。

宗旨:关注学生,服务学生;提高自我,完善自我。

原则:公平、公正、公开。

中心:“团结、协作、自信、高效、创新”

工作范围:主要负责团总支学生会各项活动相关资料的汇总等事务性日常工作;对学生会人事档案进行管理;及时传达各项文件的通知;对团总支学生会的会议进行记录;整理修改各项活动的通讯并及时报导;对团总支学生会的财务管理等等。

第一章秘书处各成员工作职责

一、秘书长职责:

1、是学生会的一员,参与对学生会的管理工作,对学生会负责。协助团总支学生会对各个部门的工作做好相关协调工作;

2、负责秘书处的对外工作,协调好与学生会其它部门及学院其它系学生会的合作关系。对秘书处的工作进行全面监督,做好承上启下的工作;并及时做好每次活动的登记;

3、根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作,并制定相关工作计划,并与副秘书长进行沟通交流;

4、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结,协调秘书处开展活动;

5、负责我院每周团总支学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理;

6、负责信息学院团总支学生会物品采购的统一管理。协助董艳玲老师,及时进行财务登记,及时报销,及时总结,及时报账,账目清晰公开。

二、副秘书长职责:

1、直接对团总支学生会负责,接受秘书长的领导。在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流;

2、全面负责秘书处内部工作,协调干事之间的关系,在工作会议时向秘书长反映干事的表现和工作情况。

3、负责部内各组工作的分配、调控,协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系,并对部员的表现进行评估考核。

4、主管部内人事,负责部内成员的档案和活动资料的管理。

5、注意发现和培养优秀部员,关注他(她)们的进步,为他(她)们的发展创造必要的条件和环境。

6、审核整理信息学院所有活动通讯,并做好记录。

三、干事职责:

1、认真及时地完成上级分配的工作,在活动策划时发挥创新意识;

2、团结协助,注重团队协作精神;

3、始终保持着对工作的热情;

4、做好每次例会的课室申请,通知好部门各成员的开会时间、地点和注意事项,在申请好的课室注明是已被申请,以免给其他同学带来不便。还有做好会议记录,登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果;

5、负责与各部门的联系,于每周五将本周会议记录发送至副部长邮箱(www.zzyph@https://www.docsj.com/doc/4d11429503.html,);

6、负责各项活动的后勤工作,如资料收集、场地布置、秩序维持等。

第二章规章制度

一、日常:

1、秘书处成员要严于律己,遵守学生会的管理制度,互助共勉,树立秘书处良好的形象和声誉,如发现部内成员有严重损害秘书处形象的,当即予以辞退;

2、秘书处成员不得以权谋私,不得以秘书处或学生会的名义有越权行为,一经发现,视情节轻重,分别处以批评,警告、直至辞退;

3、秘书处成员在执行任务中,出现错误应追究该组负责人及当事人的责任,如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误,即予以除名;

4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作,可以向秘书长或副秘书长提出辞职,并上交辞职报告,秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后,当工作移交完整后方可离开秘书处。

二、会议:

1、秘书处根据实际工作需要,于每周四晚上8:00召开工作会议,干事应准时参加例会,例会前专设一名干事登记本次例会的出勤情况;

2、部内成员应遵守例会纪律,不得讨论与会议无关的话题,保证讨论的议题顺利进行;

3、干事应认真完成会议记录,对于有异议的地方可以会后讨论解决,或向秘书长或副秘书长提出;

4、如遇特殊情况应事先向秘书长或副秘书长请假并说明理由,事后明确会议内容,干事迟到、早退达五次或无故缺席三次者,予以辞退处理。

三、基层培训:

1、每学年开始,针对我部新招聘干事进行基层干事培训,主要包括对各部门工作的认识以及相关注意事项;

2、在每次团总支学生会进行换届改选后,针对我院新任干部以及各班级团支委成

员进行基层干部培训;

3、每次培训结束后,培训成员须上交心得小结;由秘书处统一进行整理保管。

四、采购制度

1、为了规范我系团总支学生会各部门采购物品,确保物品领用的公开化,从而保证各位学生干部及部门成员的工作效率,特制定采购制度如下:

2、采购者须以集体利益为采购原则,严禁一切损害集体利益的行为;

3、各部门应根据各自的需要合理的确定采购商品的种类和数量,不得采购私人物品;

4、各部门须采购物品时应当到秘书处填写采购登记表(见附表)并按要求详细完整的填写,经团总支同意后采购,未经审核同意的将不予报销;

5、采购商品过程中,采购者应向销售商索要发票以证明资金去向;

6、若由于采购者的疏忽而购买了错误的商品,则由采购者承担责任,并尽快购买到正确商品;

7、采购金额在100元以下时,采购者在采购结束后持相关发票到负责老师处办理采购报销,采购金额在100元以上时,可要求先行预支部分资金,采购者在采购结束后持相关发票到负责老师处办理余额的报销;

第三章奖惩条例

为了提高部门成员在工作上的责任意识,加强部门内部管理建设每学期将对部门干事工作成绩进行评定,特拟条例如下(实行百分制):

干事最终考核成绩有两部分组成,秘书长及副秘书长对其考核成绩分数占总分的60%,干事自评成绩占总分的40%;每位干事的基础分为70分;严格按照分数高低评选出优秀干事;每次评选优秀干事人数不超过总人数的20%。

奖惩细则:

1、及时传达各项任务加2~5分/次,不能及时传达工作任务将视其情节扣2~5分/次;

2、积极完成下达的工作任务视其效果加2~5分/次,对不能完成任务而无情况说明者将视其情节扣2~5分/次;

3、在执行工作中,认真负责者加5~10分;玩忽职守,寻私舞弊者,扣5~10分/次。若造成严重后果、有损学生会或部门形象者,将给予警告或开除;

4、在活动策划及开展中,大胆提出创新意见者加2~5分/次;

5、对于每次例会,应准时参加,生病或有事应事先请假。无一次缺勤者加5分;如无故缺席扣其5分/次,迟到扣2分/次,无故缺席三次者当自动退出;

6、秘书处干事参加秘书处举办活动一律不得加分。

注:该规章制度即日起生效;

信息学院三水校区团总支学生会秘书处保留此规章制度的最终解释权。

信息学院三水校区团总支学生会秘书处

2008年10月5日

工商局各项规章制度

工商局各项规章制度 【篇一:工商所内部管理制度】 **县工商行政管理局**分局 内务管理规定(试行) 第一章总则 第一条为规范**分局的内务管理,全面加强内务建设,根据各级工商局的内部管理规范和基层**分局建设实际,制定本规定。 第二条本规定是**分局内务建设的基本依据,适用于**分局所有工 作人员。 第三条 **分局是市**县工商行政管理局的派出机构(以下简称派出 机关)。**分局的人员编制、经费开支、干部管理和业务工作等由派 出机关直接领导和管理。 第四条 **分局的基本任务是:依据法律、法规的规定,对辖区内的 市场主体及其经营活动进行监督管理,保护合法经营,取缔非法经营,服务地方经济发展,维护正常的经济秩序。 第五条 **分局职责: (一)根据委托办理辖区内企业年检;对新设立的企业进行回访; 根据上级机关传送的企业登记资料,建立辖区企业经济户口,并对 辖区内企业进行巡查和监督管理;向企业登记机关反馈监督管理及 回访企业的情况; (二)负责辖区流通领域商品质量及流通环节食品安全的监督管理,维护辖区市场交易秩序; (三)监督、指导辖区内各类市场主体的经营活动; (四)根据委托,办理辖区内个体工商户的开业、注销、变更、歇业、验照,建立辖区个体工商户经济户口; (五)指导辖区内企业事业单位、个体工商户和自然人正确申请商 标注册,并对其使用商标进行监督管理; (六)对辖区内设臵、张贴的广告进行监督管理; (七)依照法律、法规和规章的规定以及派出机关委托授权,对本 辖区内发生的违法违章行为进行调查,并依法实施行政处罚; (八)按规定收取、上缴各项工商规费及罚没款物; (九)受理、处理消费者的申诉和举报; (十)发挥工商行政管理职能,服务地方经济发展; (十一)宣传工商行政管理法律、法规和有关政策;

仓库管理制度细则

仓库管理制度细则 仓库管理制度细则 库管责任 库管:负责对买进物品的验收工作, 并登记造册, 进行妥善管理。定期清点仓库, 经常掌握物品的数量与完好情况, 并于期末向领导提出详细的报告, 对过期、报废和不能使用的物品应及时办理销帐手续。4 .领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用; 6 .领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。仓库管理员岗位职责1、上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。 五金仓库管理制度 1 物资出库凭证为领料单(以主管签名为准,无签名不准领料,特殊情况主管应电话告知仓管员)方可办量出库,任何人不办理领料手续不得以任何名义从仓库拿走物资。3 仓库保管员必须建立完善的工具借用台账。5 工具因故障ZYB重油渣油泵不能正常使用需退还仓库或借用到期退还时保管员发现工具存在故障,借用人须填写《非正常状态工具退还单》,借用人对非正常状态表现和原因作简要说明,保管员对非正常状态原因和相关责任进行调查。 仓库保管员岗位职责 仓库保管员岗位职责●有效地管理库房,具体负责公司商品和物品的保管和供应工作。●仓库要保持通风干燥,根据仓库的环境、通风条件、气温变化,调节干、湿度和恰当的温度。●严格执行仓库的安全

制度,库内严禁吸烟,上下班前后,对仓库的门窗、货垛、电源、消防器材等进行安全检查,发GZYB系列渣油泵现隐患及时处理,保证库房和物资的安全。 仓库安全作业指导书 外来人员进入仓库区域管理规定 5.3 外来人员进入仓库区域的管理规定 5.3.1 非仓库管理人员严禁进入仓库储存区域。5.3.4 对必须进入仓库物料储存区的相关业务人员(如IQC、品质复检、稽查审核等),经库房同意后、在《外来人员登记表》上进行登记,并由仓库人员陪同后方可进入,严禁携带与物料无关的物品进入,离开时在登记表中登记“离开时间”,如有携带物品,要接受仓库人员的检查。 第二条、管理(一)仓库管理1、储运部是仓库主管部门,储运部经理是仓库安全保卫及管理工作的ZYB渣油泵直接领导人,应做好日常工作的布置管理和监督。6.客户如需寄仓应征求储运部经理同意,经办人员应办理有关手续,并开双联寄仓单,储运部经理签名后仓库、记帐员各留一份,货物还清客户后,配送员负责收回客户的寄仓单。 (六)物料出库提运过程中,禁止配送员随意进入仓库内部场所,对不听规劝的可拒绝出货,并报储运部经理处理。 仓库管理分人员管理和物料管理:物料管理须按照几点原则:先进先出,物以类聚,三账(实物,卡,电脑账)合一.物料按规定存放等。负责将物料的存贮环境调节到最适条件,防止鼠害、虫咬等,负责定期对仓库物料盘ZYB型增压渣油泵点清仓,做到帐、物、卡三相符,

秘书处内部管理及工作开展办法

秘书处内部管理及工作开展办法(试行) (一)内部管理办法 秘书处现拥有一名部长,四名副部长以及若干干事。他们之间如何协同合作,如何分工,工作如何开展?实施办法现如下: (I)部长(柯韵):统筹管理秘书处,拥有部门内一切事务的最终决定权。 (II)副部长:现把副部的工作内容分为:组织、摄影、新闻稿(主要面向新闻中心)、通讯稿(主要面向校报、成信青年等)、网站管理、档案库管理。 1)职责说明 a)组织:在事先经部长同意和授权的情况下,负责组织、安排 部门内的一切事务,包括:每次活动的新闻任务安排(如:学院举办 励志讲座,这次需要安排谁去写新闻稿,谁去摄影,谁来修改新闻稿, 谁来最终汇总(图片和稿件一起发给部长)以及是否需要安排一个较 深入的采访来写一个通讯,发往成新青年等。这些都是组织副部的分 内事务);部门开展活动以及召开会议时:通知应该与会的人员到场, 定时间、地点,组织与会人员有序发言、维持会场秩序等;积极、妥 善协调部门人员之间的关系,与干事们充分沟通、交流,完整、准确 传达上级指示。 b)摄影:保管、维护工作用的相机等摄影器材,一切与摄影相 关的工作事宜由其安排。一旦有任务安排时,及时将相机交给该次任 务的摄影人员。负责培训、指导干事们摄影,确保干事们掌握好摄影 技术。在学年的开学之初,由于干事们刚入校,摄影副部应该亲自带 领干事们去摄影、拍摄新闻图片。另外,摄影副部注意每次摄影图片 的备份,尽其所能教授干事们处理图片的技术,敦促摄影人员及时将 图片发给该次新闻任务的汇总人。 c)新闻稿(主要面向新闻中心):修改、审核每次的新闻稿件, 教授干事们新闻写作相关的技巧,敦促写作人及时完成新闻稿。另, 必须确保新闻稿符合新闻中心要求(必须无错别字,思路清晰,时间、 地点清楚,行文顺畅、流利)和新闻的及时。

协会秘书处工作职责

协会秘书处工作职责 一、负责协会发展规划、工作计划、工作总结及重要规章制度等综合性文件材料的起草。 二、负责协会会员大会、理事会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。 三、负责联系全省各地市召集人,布置落实会员大会、理事会委托交办的各项工作;根据协会领导的指示,检查督促各项决议、决定的贯彻落实情况。 四、负责协调开展各项汽车流通行业培训工作。 五、负责协调开展各类学术交流活动,组织举办专家论坛、专题讲座、研讨会等活动。 六、负责协会的编制申报和人力资源工作。 七、负责协会文件资料的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴管理、档案管理、办公自动化和保密工作。 八、负责协会有关党建方面的工作和思想政治工作。 九、负责做好会费收缴工作。 十、完成协会领导交办的其他工作。 篇二:协会秘书处工作职责 1、秘书处指协会办事具体机构,必须受协会领导开展工作。 2、秘书处宗旨是整合行业资源,规范型业行为,开展行业活动,维护行业利益,推广行业发展。

3、宣传、推广和普及行业法律法规及行业知识,共同构建行业信息网等有关媒体。 4、建立企业信用体系,通过行业统计,行业调查,全面掌握业内企业的经营、服务、发展等基本情况;在政府的授权下,发布行业信息、出具公信证明;积极向国家、省市、地区的重点建设项目行业的信誉企业。 5、受协会委托发展会员,反映会员,管理会员意见,对会员提供咨询和服务。 6、受协会委托指定管理会员登记,颁发相应证书等管理工作。 7、指定行业活动计划并实施,举办本区域内各类、各级行业地方性活动。 8、组织开展行业公益事业及有益于协会的其他活动、承办协会交办的其他工作事项。 9、负责协会财务的管理情况。 篇三:温州市民办教育协会秘书处职责 1、贯彻执行国家法律法规及有关政策,全面负责协会办事机构的日常工作。 2、制定协会发展规划、年度工作计划及规章制度等,并组织实施。 3、承担市教育局交办的各项任务。 4、负责协会会员代表大会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。

办公室管理制度细则

*****投资管理有限公司 行政管理规定实施细则 二oo九年四月二十八日 目录 第一章办公时间 第二章办公用品与财产管理 第三章办公卫生、安全和节约 第四章计划、总结及例会制度 第五章文件及发文编号 第六章印章管理 第七章车辆 第八章保密 第九章接待 附表 本着“效率优先、以人为本”的精神,以广州集团总部管理体系为依据,根据杭州公司的实际情况,制定如下补充办公室管理制度,以进一步细化规范公司管理秩序,调动员工的工作积极性。 第一章办公时间 第一条日常办公时间规定 (一)夏时制 8:30——12:00 1:30——5:30,冬令制 9:00——12: 001:00——5:00。每月允许两次因为交通等不可预测原因造成的迟到,原则上不得超过半小时。 (二)大小礼拜工作制,每周五个工作日,间隔一周六个工作日; 第二条工作时间的特殊规定 (一)由于头一天工作或应酬超过晚八点结束,次日早上在告知上级主管领导 得到批准前提下,允许迟一小时到岗; (二)就总部规定不定时工作时间授权的工作名单执行不定时工作制度,其他工 作人员实行上下班时间打卡制; (三)对于不遵守工作时间的人员,首先实行上级领导提醒制,无效前提下实行 工资扣减处罚(主管领导视情况而定),当月超过三分之一工作时间迟到和一周以上旷工者公司有权力解除合同; (四)不定时工作时间以外的工作人员非正常工作日非国家法定三天大节假期加 班尽可能采取调休的形式,不再另外支付加班工资; (五)如因工作需要,并经公司批准,在国家法定三天大节假日需工作,则依照 《劳动法》第四十四条第(三)项规定,支付不低于该员工日工资300%的劳动报酬。 第二章办公用品与财产管理 第三条办公用品申请及购买 (一)日常办公用品(单价不超过50元)由部门负责人于上月度结束前申报下 月度办公用品需求清单给行政办公室,行政办公室负责汇总后由总经理签字认可后由行政办公室具体人员负责购买及办理入库登记手续; (二)单价超过50元的办公用品,由具体使用人提交申请使用报告给部门经 理,确认签字并送总经理确认批准,送交行政办公室具体人员实施采购,涉及到具体采购特殊规格型号要求需要申请人陪同前往共同采购; 第四条办公用品的领用

协会秘书处工作制度

协会秘书处工作制度 第一章总则 为了进一步促进秘书处工作的顺利开展,更好地体现出秘书处的职能作用,加快湖南汽车技师学院青年志愿者协会和部门之间的团队建设,逐步实现策划层、组织层和实施层的条理化、规范化,秉承“立足校园、面上社会”的原则,以“奉献爱心,服务他人,倡导义务精神”为服务宗旨,信守“以真诚传递关爱,用爱心缔造和谐”的口号,以共同开发创新志愿服务为己任,真正做到各部门联系的桥梁和纽带作用,根据目前实际情况,特制订以下工作职责范畴和责任。 第二章工作职责 第一条:及时、圆满完成协会交给的各项工作任务,传达各项通知,安排会议、会务事宜及记录各项会议和活动,负责会议的进度和过程控制并对会议事务跟进落实。 第二条:协调各部门的活动安排,协调各部门的关系。负责各部门活动申请的审批并及时向协会传达审批结果。 第三条:负责管理有关资料;负责活动的召集,安排执行管委会决议,督促各项活动的开展。 第四条:负责制定并组织实施年度工作计划;协助处理档案、文件备案等管理工作。 第五条:主持本会章程修改,起草各项条例、办法、管理制度并跟踪

落实内部制度的执行情况。筹备工作及了解相关政策法规;起草、拟定、建全管理条例及制度,保证各项计划的实施和完善。 第六条:负责协会活动的策划和组织活动、督促各部门尽快落实、完成工作任务,对各部门开展工作情况做好详细记录。 第七条:发挥桥梁作用,收集工作建议,及时反馈相关信息,增进协会和外界的沟通和交流,以更好地改进工作。 第八条:汇总每次活动人员的名单以及严格做好服务时间登记,同时给予表扬通告; 第九条:负责各部门、各会员工作和反馈各种信息和意见及青年志愿者服装的管理; 第十条:为所有的青年志愿者活动申请场地; 第十一条:负责平时协会活动的财务管理,主持处理协会的日常工作; 第十二条:秘书处直接对会长负责。 第三章工作要求与考核 第一条:秘书处成员之间要团结协作,加强联系和交流,齐心协力,共同完成老师和协会会长分配的任务; 第二条:秘书处成员工作要认真,态度要积极,勤于思考,勇于动手,不辜负老师和同学们的信任; 第三条:秘书处成员要有团队协作精神,与协会其他部门做好协调工作,积极配合其他部门的工作; 第四条:秘书处成员应树立公平竞争,工作透明意识,不得借职务之便谋取利益,一经发现,给予严重处分;

部门规章制度汇编

部门规章制度汇编

第一章管理职责与分工 1.部门干部坚决做到“两个维护”,不断增强“四个意识”,坚定“四个自信”,在党委领导下开展工作,严格贯彻落实单位党委的决策部署。 2.部门严格执行党的民主集中制,部门生产任务分配、绩效核算、装备采购、市场经营等日常事项均需要部门干部共同商议决定,部门重大问题需经部门干部共同商议后及时上报单位党委。 3.部门长(支部书记)工作职责: 一是充分履行支部党建工作第一责任人,做到年初有计划,年末有总结。做好支部党员的监督、教育、管理和群众的组织、宣传、凝聚、服务。做好党风廉政建设,严格执行党的纪律,管好自己,自觉接受党组织和党员群众监督。严格党内政治生活,认真执行民主集中制,带头落实“三会一课”、民主生活会、谈心谈话等制度,带头开展批评和自我批评,每年至少讲1次党课。 二是充分履行部门生产业务工作第一责任人,全面负责部门生产项目的总体组织协调、生产管理、质量管理、经营工作、作风纪律管控、设备管理、安全保密、劳动人事、财务管理、贯标、宣传、职工教育与自主创新等工作。 三是负责部门每月绩效的最终核定,上报单位相关部门。 四是负责女工委相关工作,全面负责部门党、工、妇、团及精神文明建设工作。 五是完成领导交办的其他工作。

4.副部门长工作职责: 一是认真执行民主集中制,协助部门长完成日常管理工作。二是分管生产经营、设备管理、安全保密、贯标等工作。 三是负责部门生产项目管理,人员绩效考核。 四是负责部门分工会相关工作。 五是完成上级领导交办的其他工作。 5.副部门长工作职责: 一是认真执行民主集中制,协助部门长完成日常管理工作。二是分管生产经营、质量管理、职工教育与自主创新等工作。三是负责部门生产项目管理,人员绩效考核。 四是完成上级领导交办的其他工作。

秘书处规章制度

秘书处规章制度 制药与生物工程系学生会秘书处,是系学生会的重要有机组成部分,是与其他部门联系的桥梁,直接对制药与生物工程系学生会主席团负责。为了让大家更加了解秘书处的工作、监督秘书处,特制定本规定。 宗旨:关注学生,服务学生;提高自我,完善自我。 原则:公平、公正、公开。 中心:“团结、协作、自信、高效、创新” 工作范围:主要负责学生会各项活动相关资料的汇总等事务性日常工作;对学生会人事档案进行管理;及时传达各项文件的通知;对学生会的会议进行记录;整理修改各项活动的通讯并及时报导等等。 一部门结构 1.秘书处设秘书长一名,协助主席完成团委学生会日常工作,对主席负责。 2.秘书处设副秘书长一名,配合秘书长完成各项任务,对秘书长负责。 3.秘书处组织干事3名,服从上级安排,积极完成上级交给的任务,对副秘书长负责。 二部门权责 1.做好学生会各项工作汇报。 2.负责协调各部关系,使各部门工作顺利进行。 3.负责系学生会相关档案的管理工作,学生会通知的下达,统计资料的整理核实。 4.负责各项会议的记录工作,协助主席健全学生会各项规章

制度。 5.负责本系的办公室值勤及处理日常事务。 6.负责每次例会开会地点(312教室) 7.负责例会的通知工作:由秘书长通知副秘书长,再由副秘书长把开会时间地点下达到各干事。 8.负责考核学生会干部的各项活动以及例会出勤情况,并根据实际情况进行量化评分。 9.负责每次例会会议内容的记录和整理,并保存归档。 10.负责各项活动及日常的经费开支结算工作。 11.负责做好各部门上交的工作计划、工作总结(年度)、活动方案、活动总结的整理工作以及收各部各活动的活动项目书。 12.负责管理会议室和杂物室,定期打扫和清点物品。 13.负责每个周以及每个月的班级量化分统计工作,每周/月以最快速度将各部打出的量化分进行汇总,并及时打印张贴。 14. 收集同学们的意见,针对各种线索展开调查研究,为本学生会的各项工作的开展和决策提供信息支持。 15. 贯彻本系学生会的工作方针政策,协调和督促各部门履行职责。 16. 组织对各项工作和活动的现场考核,为年度考核和评定准备材料。

现场5S管理制度细则.doc

现场5S管理制度细则1 现场5S管理制度 1.目的与适应范围 加强公司的规范化管理,调动全员参与现场管理的积极性,提高产品质量,提升企业形象。 本制度适用于内蒙古泰弘生态环境发展股份有限公司·生产部 2.名词定义 “5S”定义:整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seisou)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke) 3.管理职责 3.1 综合办管理职责 3.1.1本制度由综合办归口管理。综合办责编写制度; 3.1.2综合办负责统筹“5S”管理工作的组织、监督和评价制度的实施。每月根据检查结果评出现场优秀班组和待改善班组并实施激励。 3.1.3综合办负责对现场考核进行兑现。 3.3各部门管理职责: 3.3.1负责对本部门的现场管理进行总策划、标准宣贯、自查、问题整改; 3.3.2负责配合检查和执行本制度,使生产现场及办公现场符合5S标准;

3.3.3相关部门责任人按规定参加联检并提报结果; 5.1现场管理“5S”标准 5.1.1 要的。即区分需要与否,留下必要其它都清除; 办公区5S实施标准: 1)办公桌上的物品时时刻刻摆放整齐,下班时必须清理,保证桌面上只有电脑和相关设备。2)。 3),同类物品不得分散放置。 4) 生产部门5S实施标准 1)原物料、成品、半成品、余料、垃圾等定时清理,区分“要”与“不要”的。 5.1.2 便取放的位置,加以标识; 办公区5S实施标准: 1) 2) 3

生产部门5S实施标准: 1)。 2)。 3) 4)。 5)不合格品、破损品及使用频度低的物品,须划出位置并作明显标示。 5.1.3生产现场始终处于无垃圾、无灰尘的整洁状态; 办公区5S实施标准: 1)。 2)屑、线头、布片。 3)。 4)。 5)。 6)窗帘、窗玻璃保持干净,悬挂整齐。 生产部门5S实施标准: 1),每个物品、区域都必须明确责任人。 2)。

协会秘书处管理制度

潮州市安全生产协会秘书处管理制度 (试行) 第一章、总则 第一条:为建立完善协会秘书处工作机制,完善内部管理,充分调动工作人员的积极性,以保证协会的可持续发展,制定本管理制度。 第二条:凡协会秘书处工作人员应遵守国家法规规章和相应的规定外,均需要遵守本制度规定。 第二章、协会组织结构 第三条、秘书处人员配置 协会秘书处是协会常务理事会的办事机构,由秘书长主持日常工作,配置必3-4人开展相关工作。秘书处对会长和常务理事会负责,定期或随时向会长和副会长汇报工作。 第四条根据协会章程的规定,秘书处的职责是: 4.1贯彻执行国家和省有关政策法规,结合实际制定协会各项规章制度。 4.2协助政府行政主管部门宣传贯彻有关法律、法规,组织安全生产宣贯、培训会,宣传贯彻党和国家安全生产的方针政策和法律法规,积极推广安全生产科研成果、先进技术和先进管理经验,促进企事业单位的安全生产工作的法制化、规范化和科学化;

4.3 接受委托或参与组织由政府主管部门统一部署开展的创先 评优等活动。经社团管理机关批准,开展行业内的创先评优活动。 4.4 组织交流行业经验,对本行业有关政策法规、经营管理等开展咨询服务。 4.5 搜集相关安全生产政策法规、技术情报和市场信息,编辑出版会刊。 4.6 组织经验交流,改进提高协会工作,开展行业经济、技术、学术与行业组织自身建设等方面的互相交流与合作。 4.7 承办政府主管部门、省社团管理机关和会员单位委托办理的事项。 4.8 负责会员代表大会、理事会、常务理事会会议的准备工作,起草会议纪要、对会议决定事项负责催办落实。 4.9 负责会员会籍管理和会费收缴及费用支出的管理工作。 4.10 负责编制协会年度工作计划和全年工作总结,定期检查年度计划的执行情况,解决执行过程中出现的问题。 4.11 负责会员和常务理事会交办的其它事项。 第五条秘书处各岗位工作职责 5.1、秘书长岗位职责: 秘书长全面负责秘书处的工作,岗位职责是: 5.1.1负责传达落实协会会长、理事会工作精神和相关指令,并跟踪检查秘书处工作人员贯彻落实情况。 5.1.2主持秘书处日常工作。主要的人事和财务工作向会长汇报。

组织部规章制度汇编

xx大学移通学院自动化系团总支学生会各 部门规章制度

组织部规章制度 第一章总则 一、组织部是属于自动化系学生委员会,负责全系共青团员思想教育、组织生活及学生干部培养和管理的职能部门,是连接上级团组织和基层团支部的纽带。同时协调系学生委员会各部门之间的工作。 二、组织部的工作以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想为指导,以不断加强广大团员青年的思想政治素质,巩固共青团的组织建设,同时建设一支高素质的团员队伍和干部队伍为目标,坚持“立足广大团员,服务广大团员”的人本理念、贯彻“低调做人,高调做事”的部门传统,稳步推进,不断进行部门职能拓展。 三、为加强部门内部管理,推进部门工作的制度化、规范化,更好地服务广大团员青年,参照共青团相关文件和学院各项制度精神,结合本部门实际,制定本章程。 第二章工作职能 一、加强与各团支部的联系,组织开展团组织生活、团日活动等,促进广大团员的沟通了解,提高他们的能力,并丰富他们的课余生活,增强团队合作精神。 二、负责团员相关档案的审核、归档、团员证注册及补办、团组织关系的转接及团费的收缴工作。 三、负责学生干部的培养及对学生干部工作业绩的考核、鉴定(如团干培训),并通过组织开展一系列活动提升学生干部的组织能力。 四、开展学生思想状况调查,掌握全系学生的思想状况。 五、在系委员学生会内部,协调各部门之间联系,制定团学内部成员个人素质、活动积极性以及活动开展效果的评定标准,同时实行监督考核,达到优化团学的目的。 六、负责每年的优秀团员、优秀团干部、先进个人等的评定工作,如“五四表彰”的评选工作。 七、加强团员与党组织的联系,定期向党组织推荐优秀团员入党。

XX公司管理制度细则

目录 一、岗位职责 1.1项目经理岗位职责 1.2工长岗位职责 1.3项目技术负责人岗位职责 1.4技术员岗位职责 1.5质检员岗位职责 1.6施工员岗位职责 1.7预算员岗位职责 1.8试验员岗位职责 1.9安全员岗位职责 1.10材料员岗位职责 1.11收料员岗位职责 1.12保管员岗位职责 1.13现场机械管理人员岗位职责 二、各项管理制度 2.1现场生产管理制度 2.2现场文明施工管理制度 2.3现场用电管理制度 2.4设备管理制度 2.5日常管理制度 2.6供应管理制度

2.7经营管理制度 2.8分包管理制度 2.9预结算管理制度 2.10材料保管管理制度 2.11现场运输车辆管理制度 2.12工程质量管理制度 2.13图纸会审制度 2.14技术交底制度 2.15施工挂牌制度 2.16班、组质量分析例会制度 2.17自检、互检、专检、交接检制度2.18质量文件记录制度 2.19成品保护制度 2.20材料进场检验制度 2.21物资保管验收制度 2.22培训上岗制度 2.23监视和测量装置控制程序制度 三、技术、质量责任制 3.1项目经理质量责任制 3.2工长质量责任制 3.3项目技术负责人质量责任制 3.4技术员质量责任制 3.5质检员质量责任制 3.6施工员质量责任制 3.7材料员质量责任制 3.8班、组长质量责任制

3.9保管员质量责任制 3.10操作人员质量责任制 四、安全生产责任制 4.1项目经理安全生产责任制 4.2工长安全生产责任制制 4.3项目技术负责人安全生产责任制4.4技术员安全生产责任制 4.5质检员安全生产责任制 4.6施工员安全生产责任制 4.7预算员安全生产责任制 4.8安全员安全生产责任制 4.9材料员安全生产责任制 4.10试验员安全生产责任制 4.11资料员安全生产责任制 4.12机械管理员安全生产责任制4.13班、组长安全生产责任制 4.14 保管员安全生产责任制

学校院秘书处规章制度

学校院秘书处规章制度 一、部门性质 秘书处是院团委的窗口和门户”是院团委汇集信息的中心,是联系各方面的桥梁和纽带,负责召集院团委全体成员会议并做好会议纪录;协调和监督各部门开展工作,落实例会决定。 负责院团委内部成员考核,协助院团委各部办好活动。通过各项活动激发团员青年关心同学的积极性,鼓励团员青年奉献爱心,建立爱心基金,并妥善利用基金。指导院团委组织发挥自身作用,自我管理、自我服务的工作,开展各类学生建设、志愿服务的活动。帮助院团委副书记进行各部的谋划以及决策,协助院团委老师完成各项工作。 二、日常工作 1、院团委秘书处负责社团全体成员的档案管理。每学期秘书处应及时整理社团成员档案,为新加入的成员建档。在社团的各项工作中应合作好人员的分配调用工作。 2、院团委秘书处负责社团各项活动及各部门例会的考勤签到工作,还负责抽查各部门的例会情况,如发现无故不参加例会者,秘书处将记录备案,缺席三次者,将通报其部长撤消其职务。 3、院团委秘书处负责爱心基金的管理以及使用。 4、院团委秘书处负责部长级会议的签到及会议记录工作。 5、在秘书处的日常工作中,应坚持民主集中制原则,逐级汇报,逐级审核;上级对下级负责;无极特殊情况不得越级反映情况。 三、成员守则 1、院团委秘书处成员要严于律己,遵守院团委成员的管理制度,互助共勉,树立秘书处良好的形象和声誉。 2、院团委秘书处成员不得以权谋私,不得以秘书处的名义有越权行为,一经发现,视情节轻重,分别处以批评,警告、直至辞退。 3、院团委秘书处成员在执行任务中,出现错误应追究该组负责人及当事人的责任。 4、院团委秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作,可以向秘书长或副秘书长提出辞职,并上交辞职报告,老师、秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后,当工作移交完整后方可离开 秘书处。 5、秘书长有布置任何任务和下达任何命令,秘书处的成员要互相转告,使消息让整个部门的人都知道,这样才能做到互帮互助,使任务完成的更好。 6、院团委秘书处成员确保相关信息材料的保密性及准确性。 四、纳新制度 1、有强烈的集体意识,较强的统筹意识和全局观念,熟知院团委的整体运转及院团委各部门的职能和联系 2、有强烈的责任心和工作热忱,具有不断完善自我的意识,工作细致严谨,并有一定创新思维,能在发现问题的基础上寻求解决办法; 3、有一定的社会政治洞察力,做好院团委的思想文化建设; 4、有一定的组织、策划能力,财务管理能力,文件整理和书写能力; 5、综合能力较高者优先录取。 五、例会制度 例会是秘书处商讨工作、加强交流的重要形式,每位秘书处成员必须按时参加例会,对于三次不到者,视为自动退出。 六、奖惩制度

某城市管理局规章制度汇编

规章制度汇编 崇川区城市管理局 崇川区城市管理行政执法局 二O O七年元月

前言 为加强城市管理行政执法队伍全面建设,严格队伍管理,规范执法行为,增强服务意识,改进工作作风,努力提高我局全体人员政治素质、业务素质和组织纪律观念,保证队伍全面履行市城管行政执法局赋予的各项工作职能,不断提高城市管理水平。我们对局工作机构职能、各级岗位职责和各项规章制度进行了补充和完善,并汇编成册,以求用科学的制度规范人,用严格的制度约束人,培养队伍勇于吃苦、乐于奉献、听从指挥、遵纪守法、敬业爱岗的良好作风,达到内强素质、外树形象的目的,努力建设一支“政治合格、作风过硬、业务熟练、纪律严明、保障有力、人民满意”的城市管理行政执法队伍。 崇川区城市管理局 崇川区城市管理行政执法局 二○○七年元月

规章制度目录前言 一、各级职责 1.局(大队)主要工作职责 2.局领导分工 3.办公室职责 4.法制科职责 5.业务科职责 6. 督查中队职责 7. 中队长(副中队长)职责 8. 中队内勤职责 9. 队员职责 10. 城管协管员职责 二、行政管理制度 1.会议制度 2. 110工作制度 3.文明办公制度 4.请销假、考勤制度 5.安全管理制度 6.执法装备管理规定 7.印章管理规定 8.宣传报道工作制度 9.财务管理制度

10.档案管理制度 11.队容风纪考核量化细则 12.路段(小区)管理考核量化细则 13.到岗到位考核量化细则 14.办公秩序考核量化细则 15.执法规范考核量化细则 三、政治工作制度 1.党课制度 2.联系点工作制度 3.民主生活会制度 4.民主评议党员制度 5.党员教育制度 6.党风廉政教育制度 7.思想政治工作制度 8.党员联系群众制度 9.思想政治工作骨干队伍建设制度 10.政治学习制度 四、依法行政制度 1.行政执法责任人制度 2.行政执法过错责任追究办法 3.证据先行登记保全、罚没物资管理暂行规定4.行政执法人员行为规范 5.岗位责任制度

项目管理制度实施细则

金干二期项目部现场调整管理模式具体实施方案 项目部全体员工: 目前,由于我项目部管理人员与劳务管理人员对交叉进行 进一步提高项目团队素质、服务质量和工作效率,真正做到奖勤罚懒、奖优罚劣,提高项目团队的工作积极性和主动性,结合实际情况,特制定 一、绩效考核的目的、用途和方式 1、绩效考核的最终目的是提高项目团队工作效率,发现、培养、使用人才,创建精英团队。 2、考核的结果主要用于工作反馈、考核工资支付、年终奖金支付、薪资调整、岗位调整、晋级和工作改进。 二、考核原则 客观性:绩效考核要客观的反映项目员工的实际情况,考核必须以考核项目、员工岗位职责、工作事实及日常工作纪录为依据,只对该员工本人工作情况进行客观评价,对事不对人,保证考核评价结果客观、公正、合理,避免由于光环效应、新近性、偏见等带来的误差。 公平性:考核者必须公正无私,严禁营私舞弊,对于相同岗位的管理人员使用相同的绩效考核标准。 公开性:所有考核结果对本人公开。 考核标准:以“项目管理制度实施细则”为标准。 考核依据:岗位职责、业务能力、工作态度、组织管理、目标控制(工程安全、质量、进度、成本)。 (项目管理制度实施细则) 一、行政管理: 1、服从项目部安排,完成责任工长及技术负责人交代的工作。 2、各行其职,不得经管与本项目部工作无关的其它业务。 3、发现可能对项目利益产生负面影响的安全隐患,技术问题,管理问题,项目部人员都有责任及时纠正并立即报告。视野范围内不作为者,视为失职。 4、现场例会 4.1施工现场每天18:00举行一次项目部管理人员碰头会,由责任工长主持。会议要

求简短精干,会议类容为(按照周计划对当天已完成施工内容进行汇报,对未完成内容分析原因并提出解决方案明确方案落实人员,明确明日工作内容,对无法解决的问题逐级上报。)碰头会议只限项目管理人员,其他班组可不参加,但项目部要制定管理人员对口交接落实。 4.2每周六16:30进行周例会,公司工程部、项目全体管理人员、各分包队伍负责人及主要管理人员全部参加。总结上周现场情况及施工进度、安排落实本周施工进度计划,提出施工过程中遇到问题及有可能影响本周计划完成的问题,提交现场例会解决,由项目部领导指定责任主体落实,例会中做出的决定必须坚决执行。会议纪要抄送公司相关部门及总经理。 4.3涉及需甲方协调解决的问题由责任工长汇总经项目部审核之后在每周一的甲方、监理工程联系会中提出并要求及时解决,例会中及时传达有关作业要求、及最新工程动态。 5、考勤 5.1所有管理人员常驻现场,由责任工长制定值班表,现场管理人员轮流值班。在不影响工作的情况下经责任工长同意可以合理安排轮休(月休息时间不超过2个工作日)。工作期间或休假期间通讯需24小时保持畅通。 5.2现场班组工人作息时间为项目管理人员上下班时间,严禁出现现场施工无管理人员旁站监督的情况。 5.3项目部员工请假需填写书面假条经项目部责任工长批准。突发情况经项目部领导同意后可以事后及时补办假条,假条作为考勤表附件由项目部备存,无假条,假条未经批准以未出勤的按旷工处理。 5.4员工请假三天以上的,需由项目经理批准。 二、合同管理制度: 所有供销合同需签订正式合同,合同在正式签订前,必须按规定上报相应领导审查批准。合同审批权限如下: 项目部根据工作开展需要和总经理授权,在本制度范围内由项目经理审批现场材料采购、现场材料租赁、劳务班组分包等不超过20万元的合同;标的超过20万元的(预付定金或预付货款超过2万元的、联营、合资、合作合同、劳务分包合同、重大涉外合同)由项目部连同公司相关部门进行合同会审之后,由公司总经理授权指定部门或人员签订。 合同中涉及的相关数据及条款需保密,所有合同复印件由资料室负责保管,可随时查阅。 三、财务管理 1、资金申请程序:项目部需编制项目季度、月资金预算计划,报公司审批,并向公司

学校秘书处工作职责

学校秘书处工作职责 学校秘书处职责如下 一、部门性质 秘书处是院团委的“窗口“和“门户”,是院团委汇集信息的中心,是联系各方面的桥梁和纽带,负责召集院团委全体成员会议并做好会议纪录;协调和监督各部门开展工作,落实例会决定。负责院团委内部成员考核,协助院团委各部办好活动。通过各项活动激发团员青年关心同学的积极性,鼓励团员青年奉献爱心,建立爱心基金,并妥善利用基金。指导院团委组织发挥自身作用,自我管理、自我服务的工作,开展各类学生建设、志愿服务的活动。帮助院团委副书记进行各部的谋划以及决策,协助院团委老师完成各项工作。 二、日常工作 1、院团委秘书处负责社团全体成员的档案管理。每学期秘书处应及时整理社团成员档案,为新加入的成员建档。在社团的各项工作中应合作好人员的分配调用工作。 2、院团委秘书处负责社团各项活动及各部门例会的考勤签到工作,还负责抽查各部门的例会情况,如发现无故不参加例会者,秘书处将记录备案,缺席三次者,将通报其部长撤消其职务。 3、院团委秘书处负责爱心基金的管理以及使用。 4、院团委秘书处负责部长级会议的签到及会议记录工作。 5、在秘书处的日常工作中,应坚持民主集中制原则,逐级汇报,逐级审核;上级对下级负责;无极特殊情况不得越级反映情况。 三、成员守则 1、院团委秘书处成员要严于律己,遵守院团委成员的管理制度,互助共勉,树立秘书处良好的形象和声誉。 2、院团委秘书处成员不得以权谋私,不得以秘书处的名义有越权行为,一经发现,视情节轻重,分别处以批评,警告、直至辞退。 3、院团委秘书处成员在执行任务中,出现错误应追究该组负责人及当事人的责任。 4、院团委秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作,可以向秘书长或副秘书长提出辞职,并上交辞职报告,老师、秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后,当工作移交完整后方可离开秘书处。 5、秘书长有布置任何任务和下达任何命令,秘书处的成员要互相转告,使消息让整个部门的人都知道,这样才能做到互帮互助,使任务完成的更好。 6、院团委秘书处成员确保相关信息材料的保密性及准确性。 四、纳新制度 1、有强烈的集体意识,较强的统筹意识和全局观念,熟知院团委的整体运转及院团委各部门的职能和联系 2、有强烈的责任心和工作热忱,具有不断完善自我的意识,工作细致严谨,并有一定创新思维,能在发现问题的基础上寻求解决办法; 3、有一定的社会政治洞察力,做好院团委的思想文化建设; 4、有一定的组织、策划能力,财务管理能力,文件整理和书写能力;

班级管理制度细则条例

初二(3)班班级管理制度细则条例 本班根据学校和班级的实际建立班级的人事安排如下: 1、班干部分为:班长、团支书、学习委员、劳动委员、生活委员、体育委员、宣传委员、宿舍舍长、科代表、学习小组长、餐桌小组长、清洁区小组长。 2、德育评比细则: 评比时间:每周星期天或星期三班会课 评比周期:每周一小结每月大总结 评比范围:每个人、宿舍、小组 评比方式:由班长带头、小组长组织每个组员对每位组员每周的表现进行集体讨论,根据每位组员在一周中的表现进行综合评分。每小组根据这个评分结果上报值周班干部处进行小结,由班主任和班干部讨论选出每周的“班级之星”,在班级里进行表扬和加5分,记录到档案,并作为学校、班级各项选优对象。同时,也在班上选出每、周月的“班级之末”(视扣分程度而定),每周一小结,每月大总结一次并进行表扬和相关的处罚。 奖励制度:凡获得“班级之星”称号的同学,除了在班上公布表扬加分之外,

视班级的资金财力给予适当的奖励,奖励资金由班会费出,另外年终班级各项先进评比从中间由积分最多、最优秀者当选。入团对象主要由积分多(排队)的同学和班干部从中择优选出。 惩罚制度:凡是被评为“班级之末”的同学,罚扫教室2—5天,若一个月连续两周被评为“班级之末”的同学,并经教育不悔过或一个月中两周以上积分排在班里最后,把其列入学校处分对象,严重者将让其家长带回家教育等经相关的领导和班主任了解确实表现好了再回校,并和学校签订协议书。 奖励加分项: 1、在一周内能认真完成各科老师的作业和练习的(老师如果是因为作业批评某位同学的不可以加分)给予加2分。 2、在学校或老师交给的劳动任务中,坚持完成并且质量较好的的加2分(以一周为基本单位)。 3、在一周内,课堂上能积极举手回答问题的同学,回答超过五次的给予加1分,得到老师表扬3次以上的加1分。 4、为班级在校内争得荣誉的同学加5分,争得学校以上的县级荣誉的加8分,市级、省级和国家级的分别给予加10、1 5、20分。

企业家协会日常工作管理制度教学内容

**企业家协会秘书处 日常工作管理制度 秘书处工作职责 主要职能是执行协会决议,分配、落实协会部署的各项工作任务。负责协会文秘工作,包括做好协会会议记录,制定各项规章制度、拟订会议通知等。其具体职能为: 1、负责组织召开会员大会、理事会、会长办公会、秘书处工作会议; 2、负责处理日常工作,向会长提出建议; 3、负责协会内文件、工作计划、总结材料等秘书工作; 4、负责协会的会议考勤、会议记录 5、整理、保存会员档案,办理会员统计; 6、负责做好会员发展工作,会员证的注册及管理工作,做好会员登记、会费收缴、会员退会等工作; 7、熟悉掌握会员情况,及时了解会员动态; 8、做好会员服务工作。及时收集汇总会员需要协会及政府相关部门协调解决的问题或建议,并给予以及时落实解决;收集相关政府部门的惠企政策并全面及时地传递给广大会员,使其了解并充分利用。 9、负责组织并协调好每周的周活动; 10、负责做好各种荣誉评选及表彰活动; 11、负责制定奖惩制度和会员管理机制; 12、负责做好协会推广宣传工作。做好线上及线下的推广宣传,便于广大企业家及时了解协会动态、政策等信息;做好微信公众号、订阅号、工作简报、网站、专栏等窗口宣传工作,并做好会员单位和非会员单位在协会平台上宣传的审核工作。 13、负责管理协会内部的采购与财务工作; 14、对接上级指导单位、监管部门和会长单位联络事宜,做好与协会外部的交流沟通工作。

秘书处日常工作管理制度 一、会议制度 每月第一个周周末前,由会长召集会长办公会议,总结、部署工作,沟通交流情况。遇有特殊情况,可随时召开或不召开。 每周周日前,由秘书长(或秘书处主任)组织秘书处召开周例会,总结汇报上周工作任务完成情况、安排布置本周工作计划。遇有特殊情况,可随时召开或不召开。原则上每次会长办公会议前,召开一次由会长、轮值会长、秘书长及秘书处全体工作人员参加的秘书处工作会议。 凡召开会员代表大会、理事会议、会长办公会,秘书处须在一周前向参加会议人员发出通知,列明会议时间、地点、会议内容。如紧急情况召开会议,须在一天前向参加会议人员发出通知; 每次会议制作会议纪要,会议纪要必须在会议召开后三个工作日内发出,特殊情况除外; 二、内部事务督办制度 1、督办人员针对协会的主要工作,对相关部门、人员承办的事项进行检查、督促。 2、承办部门和督办人员按照“交必办、办必果、果必报”的要求,对所承办的事项负责,并及时反馈完成情况。 三、请销假制度 全体工作人员因事、因病不能到岗的要请假,由部门负责人批准,并报知秘书长;返岗后及时销假。 四、来信来访处理制度 来信由秘书处根据来信内容、时限要求及时处理或转交有关部门;来访由秘书处统一接待、处理。重要情况及时汇报。 五、大事记制度 秘书处对协会发生的重大事情要及时整理、筛选,按时间顺序编

学生会秘书处工作计划2020.doc

学生会秘书处工作计划2020 【篇一】 时间流逝,白驹过隙。转眼间XX将要离我们而去,带着祝福与期盼我们即将迎来XX年。新的一年会有新的挑战与收获。 进入大学已经一学期了,进入学生会工作也有三个月了。从开始的面试到留在学生会秘书部工作,层层的选拔是对自己的肯定,也是对自己的锻炼。有付出总会有回报的,在学生会我学到了很多东西。 秘书部是连接学生会内部的桥梁和纽带,促进各部门之间、主席团与各部之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部门。秘书部的工作职能主要为:1、协助主席团工作,做好每次大型活动之前的工作准备;2、学生会人员考勤,会议通知,会议记录;3、负责学生会工作大记事,起草每项活动的策划书、简报、总结。 我部与学习部共同举办了“文明礼仪”辩论赛,在辩论赛的举办过程中我部成员负责统计参赛选手的名单,辩论赛当晚负责参赛选手的签到和号码牌的制作。赛后,对本次活动进行总结。平时例会主席讲话前,对所有成员进行考勤、点名,已明确、加强学生会管理制度;会议通知,主席确定召开会议后,做好上传、下达工作,发飞信通知其他学生会成员开会的时间地点;开会时,做好会议记录,以便学期末的总结与评估。 在学生会工作的这几个月,我的感受良多,学到了很多对自己有用的东西。在学生会的工作中让我有机会接触认识更多的朋友,使自己交友更广也提高了自己的工作能力。在一定程度上锻炼了自己,让自己能更清

楚的认识到自己的不足,并加以改正。 在工作中,我学会了团结合作,团体的力量是巨大的,一个人,不管你能力有多强,没有集体的配合你也是取得不了成功的。刚进秘书部时,一切都是新的事物,每个人都干劲十足,在整理档案时,相互配合不好,一些小细节没注意到,以至于出现许多错误,浪费了很多时间。在以后的工作中,大家要相互沟通,要相互配合,这样才能按质按量完成任务。 在平时,各部门之间应该多沟通。学生会是一个大家庭,大家只有心往一处想,力往一处使,才能把系学生会发展的更好。平时的工作中,各部门应相互帮助,淡化部门与部门间的界限,共同努力把活动办的更好。秘书部是主席团与各部门之间的纽带,所以我们更应该与学生会各成员搞好关系,协调好各部门之间的关系,使各活动分工明确,每个人都能找到自己的位置,齐心协力,把各活动办的更好。 在学生会工作的这半年也学到了以下这些经验: 1、在一项任务下达之后我们要把前因后果进行分析,理清思路,分析好要做什么、怎么做。 2、要学会独立,不能产生依赖心理,要今日事,今日毕。 3、学会坚持,遇到困难时,要勇敢的去战胜并坚持到底。 在学生会这半年,我学到了许多知识,使自己得到了很大的锻炼。XX年,我会更加努力的去学习去工作,在学习与工作中认识自己的不足并加以改正,程度的锻炼自己。相信明天会更好。 【篇二】 新的学期已经开始,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了14名

相关文档