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办公室日常管理制度

办公室日常管理制度
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办公室日常管理制度

目录

总则…………………………………………………….第一条办公秩序……………………………………..第二条考勤制度…………………………………….第三条办公室卫生规章制度………………………..第四条IT类设备使用规范………………..………..第五条办公室用电安全…………………………….第六条档案管理……………………………………..第七条印鉴管理……………………………………..第八条办公用品管理………………………………...第九条会议制度………………………………………第十条罚则……………………………………………

1

总则

1.为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规定,明

确要求,规范行为。创造良好的企业文化氛围。

2.本规定所指行政事务包括服务规范、办公秩序、办公室卫

生规章制度、档案管理、印鉴管理、办公用品管理等。

第一条办公秩序

(一)基本准则

1.不可大声喧哗、打闹,不利用计算机、手机等播放音乐或歌曲影

响他人工作,也不许谈论与工作无关的事及公开对公司内部和外部人员发表直接或间接的评论和牢骚;

2.个人通讯方式要留存公司,如变动及时通知行政部进行更新,如

有急事须及时回复,以免耽误工作;

3.保持办公区域环境清洁:不得在办公区域内吸烟;不得在办公区

内堆放纸箱、书籍或其他杂物;不乱仍杂物、随地吐痰;不得在办公区内用餐;保持电话、电脑等办公设备清洁;不得在室内摆放与工作无关的物品,下班前保持桌面整洁、座椅归位。

4.不得在公司电脑上玩游戏、下载电影、游戏(包括下班后)。

5.不得在工作时间进行网上聊天或浏览、下载与工作无关的内容,。

6.未经许可,不准随意翻动、阅览他人办公桌上的文件、资料、报

告等材料,废弃的文件应及时销毁,机要传真、文件内容不得随便传阅泄密。重要文件存放应注意保密,不得随意摆放。

7.工作期间不得在办公区接打私人电话,确有需要时间在非办公区

接打私人电话不得超过15分钟,禁止利用公司电话接打私人电话。

8.饮食,就餐时间为:12:00---13:00 ,不允许在办公区域就餐。

自备食物的员工在下班休息时间按先后顺序使用微波炉进行加热,最后一位使用微波炉者关闭电源。工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

10.不得利用工作时间和公司设备干私事。

11.不得赌博、不得聚众闹事、不得使用侮辱语言。

12.下班后,最后离开工作区的同事负责检查并关闭电源(电灯、电脑、空调等设备),关好门、窗。

13. 办公区内严禁焚烧杂物或使用明火,不能自行安装或乱拉电线,防止失火。

14. 未办理相关手续,不得将公司财产、记录或其他物品带出。

15. 来客、来访的接待必须在办公时间内进行,未经特许,非办公时间不得带外人进入办公室。

16. 办公室(桌)面每日下班前各自进行整理保持台(桌)面整洁、卫生,办公用品摆放整齐。

17.未经行政部同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。

(二)礼仪规范

1.仪表:员工衣着应合乎企业形象,原则上员工穿着及修饰应稳重

大方、整齐清爽、干净利落、服饰整洁、完好协调、悦目(不能穿拖鞋、女士不能穿短裤、吊带装、睡衣、超短裙等;男士不能头发太长、长指甲、面容不清洁等等)

2.微笑服务;在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视

对方,微笑应答,切不可冒犯对方。

3.用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声

喧哗。

4.现场接待:

遇到客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间,办公室内应保证有人接待。

原则上公司不允许在办公室接待亲友,如特殊情况,经部门主管同意,可在不影响公司正常业务的情况下,在接待室或会议室进行。

5.接通电话

接电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话做好接听记录(包括何时,何地,何事,回复时间等),严禁占用公司电话时间太长。

第二条考勤制度

为规范员工的作息、提高工作效率。达成工作目标。公司全体员工都要遵守公司的考勤和休假制度。详见《考勤规章制度》。

第三条办公室卫生规章制度

(一)内容与适用范围

1.本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。

2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。

(二)定义

1. 公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由保洁员进行清扫;

2. 个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。

(三)办公室卫生要求

1.要做到公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角;门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明;墙壁清洁,表面无灰尘、污迹;沙发、茶几、挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁;卫生间、洗手池内无污垢,保持清洁;卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐;垃圾篓及时清理,无溢满现象;保持鱼缸清洁,定期换水和给鱼喂食。

2.员工工位卫生由员工自己负责清理干净,自己的办公用品和各种用具存放整齐有序,办公桌面要保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予

以清除。

3.员工不随地吐痰,不随地乱扔垃圾;不准在室内和走廊堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画;办公室门口及窗外不得丢弃废纸、倾倒剩茶;下班后要整理办公桌上的用品,放罢整齐;下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。

4.室内不许存放垃圾,定时清理干净。

5.办公室工作人员要讲究卫生,养成良好的卫生习惯,保持办公室内外清洁美观,创造良好的工作环境。

6.办公室人员有义务提醒外来人员,不准随地吐痰,乱扔纸屑、瓜果、皮核、禁止从窗户往外吐痰倒水,乱扔杂物。

第四条办公室IT类产品使用规范

电话机、计算机由公司统一为员工配发,日常操作和保洁由使用者自行负责;复印机、打印机、传真机等放置在公共区;U盘和移动硬盘按需求申请使用,使用完立即归还。监控设备为公司安防需求,任何人不得擅自拆装。

第五条办公室用电安全

1.公司本部办公安全用电管理由企管中心负责。

2.公司办公室电源输电线路由企管中心指定专人负责,任何部门均不得自行接线接电。无电工执照的人员不准安装电源线路。

3.对陈旧老化、超负荷的电源线路,必须有计划地逐步更换。一时难于更换的,必须在确保安全的条件下,采取特别防护措施,否则,必须暂停使用。

4.电源线路必须安装可靠的保险装置,并正确使用保险丝,确保用电安全。禁止使用铜线和其它非专用金属线当保险丝使用。

5.各办公室禁止员工使用大容量电器设备。需安装大容量的电器设备时,必须经总经理批准。凡电源线路容量不允许安装大容量用电器的地方,一律禁止安装。

6.所有用电场所必须执行“人走电关”的规定,人员离开用电场所或电器设备不使用时,要关闭电源。24小时用电的设备,必须有专人值班,随时掌握用电的安全情况。

7.电器在使用过程中,发生打火、异味、高热、怪声等异常情况时,必须立即停止操作,关闭电源,并及时找电工检查、修理,确认能安全运行时,才能继续使用。

8.安全用电必须坚持定期检查制度,企管中心会同有关部门,每年组

织1~2次检查,各部门每月要进行一次检查,对不安全隐患及时整改。

9.任何部门和个人都必须严格遵守安全用电规则,严禁私拉乱接电源,严禁违章违规使用电器,严禁电源线路超负荷使用,确保电源插座附近的清洁、远离水源。对于违规违章用电的部门和个人,每位员工都有检举和监督的义务。

10.违反上述规定,根据情节按有关规定给予处罚;违反规定造成人身伤亡和设备、财产损失的,将根据情节和损失程度给予罚款、赔偿、行政处罚的处分,直至移送司法机关追究其刑事责任。

第六条档案管理

1.归档范围

公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议纪要、决议、决定、委任状、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

2.档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,重要档案必须保证安全。

3.档案的借阅与索取

(1)总经理、副总经理借阅档案可通过档案管理人员办理直接提档。

(2)公司其他人员需借阅档案时,要经主管领导批准,并办理借阅手续。

借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

4.档案的销毁

(1)任何组合或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。(2)如按规定需要销毁时,须经主管领导、企管中心批准后方可销毁;

(3)经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,有专人监督销毁。

第七条印鉴管理

1.公司印鉴(公章)由企管中心负责保管。

2.公司印鉴的使用一律由部门经理或总经理签字许可后管理印鉴的

人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

3.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应

统一编号登记、存档,以备查询。

4.公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其他特

殊情况需要开具时,必须经总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报介绍信的用途,未使用的必须交回。

5.公司财务章由财务部保管,只限于财务部处理财务事务使用。

6.公司合同章由总经理指定专人管理,只限于业务合同往来事务处

理使用。

7.人事章由人力资源部保管,只限于处理人事行政事务使用。

8.盖章后出现的意外情况由批准人负责。

第八条办公用品管理制度

1.目的

为规范办公用品的管理,特制定本制度。

2.办公种类:消耗办公品,IT办公资产用品,管理性办公用品。

3.办公用品的管理办法

(1)办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品,如圆珠笔、橡皮;“部门使用”系本部门

共同使用用品,如打孔机、大型订书机及生产部、技术部专

用办公工具。

(2)消耗品可依据历史记录(如已过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定。

(3)领用管理基准(如圆珠笔每月发放一次),并可随部门或人员的工作调整发放。

(4)管理消耗品文具应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品替换新品,但消耗品不在此限。

(5)管理性办公用品列入移交,如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿。

(6)办公用品的申请应于每月二十五日由各部门提出“办公用品

申请单”,交企管中心汇总,次月一日发放。但管理性办公

用品的请领不受上述时间限制。

(7)企管中心发放办公用品时应分别登记,并控制文具领用状况。

(8)办公用品严禁员工取回家用,特殊情况需带回家用的,需部门经理批准,后交由企管中心批准方可。

(9)办公用品采购由企管中心汇总、采购。消耗类办公用品可批发采购或耗用量大者应酌量库存(如:必需品、采购不易的)。

特殊办公用品(价值较高)或办公室固定资产类需经总经理

同意授权后采购。

(10)新进人员到职时由各部门提出办公用品申请,向企管中心申领办公用品,人员离职时,应将剩余办公用品一并缴交人事

行政部。

办公用品管

理流程图

第九条 会议制度

一、 目的 为进一步规范公司会议管理,做好上情下达和下情上报工作,实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递,确保会议内容及议定的事项得到有效落实,以便有效地提升公司运营水平,特制定本制度。

二、 公司会议类型

公司各种例会召开时间、地点及主持人和参会人员表

(如有其它临时召开会议或时间变动,请以临时通知为准) ………..各部门

…………企管中心统计

…………总经理/企管中心 … ………..采集采购 ………….企管中心 ………….各部门

三、会议议题

(1)每次开会都要有主题,主持人召开专题会议,传达公司会议精神,讲评部门工作要点及存在问题,帮助下属解决工作汇中

遇到的困难和问题,并对下一步工作进行指导。

(2)各部门根据实际情况,由各部门经理决定是否邀请财务、人事等其他部门同事或公司领导参加例会。

四、会议要求

(1)做好会议记录。

(2)会议纪要在会议召开2天之内形成书面材料,并上传公司共享文件夹中,以便各部门学习与落实会议精神,以使大家共同

遵守执行。

(3)对外专题会议组织部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、参会人应

提交资料等)准备组织工作。

(4)每次会议都要有明确的主题和需要解决的问题,并围绕此召开会议,不可以在会议时间讨论于此无关的话题。

五、会议纪律

(1)书记员认真记录会议纪要,如实按会议制度记录会议内容,参会缺席、迟到等情况。

(2)各部门参会人员必须准时,不得无故缺席,无故缺席累计达三次以上,视为严重违纪。与会人员一般不得缺席或指定他人

代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假,

同时指定专人代为履行职责。

(3)会场内关闭手机或调至震动,会议期间来电,如无紧急事情,会后由当事人回复来电,如有紧急事情,需经主会人允许再

外出接听电话,会议期间参会者不喧哗、不窃窃私语,特殊

情况会场外再联络。

六会后事项

(1)会议室使用者应自觉保持会议室的清洁卫生,会议结束后,应将电灯、空调等设备电源关闭,同时清理杂物、座椅归位,

保持室内卫生整洁、设施完好。

(2)会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度有关规定执行。(3)会议力求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,会议负责人要指定专门的人按照落实要求进行跟

进,层层进行传达贯彻,务必使执行人明确是什么、为什么、

怎么做,对经常性工作要用制度的形式确定下来,力求每次

会议都有具体的成果。

第十条罚则

若有员工违反此规章制度,公司将给予口头警告、通报批评、记过、降职降薪、辞退等处罚;

附则

第一条本制度由企管中心制定,解释权归企管中心。

第二条本制度由总经理核准后实施。本制度自 2017 年 5月 8日起落实执行。

办公室薪酬管理制度1通用.doc

办公室薪酬管理制度1 办公室薪酬管理制度 1、目的 规范集团人力资源管理,实现薪资管理的合理化、科学化,并确保工资的制定及发放严格保密。 2、适用范围 适用于人力资源管理中的薪酬管理工作。 3、职责 3.1 人力资源部指定的人员负责员工每月薪资的初算及个人所得税的缴纳。 3.2 人力资源部总经理负责每月薪资的审核。 3.3 财务总经理负责每月薪资的审核。 3.4 总裁负责每月薪资的发放批准。 4、薪酬管理 4.1 原则 4.1.1 因岗而异:薪酬体现不同岗位在决策责任、影响范围、资格要求等方面的特性。4.1.2 成果分享:公司获得的每一个进步都和广大职员的努力密切相关,公司发展的同时

要让职员分享成功的果实。 4.1.3 均衡内外部报酬:关注薪酬等外部报酬的同时,亦不能忽略对工作的胜任感、成就 感、责任感、个人成长等内部报酬。 4.1.4 为绩效优秀者加薪:薪金和服务时间长短、学历高低没有必然关系,但是和业绩、 能力密切相关。 4.1.5 薪酬保密:薪酬属于个人隐私,任何职员不得公开或私下询问、议论其他职员的薪酬。 4.2 薪酬 薪酬收入包括固定收入、绩效工资收入和福利三部分,其中,绩效工资是公司每季度根据员工的工作表现进行评估后发放,绩效工资可升可降。 薪资总额=基本工资+ 职务工资+ 绩效工资+ 加班工资+ 补助+ 津贴 固定工资=基本工资+ 职务工资 基本福利=补助+ 津贴 4.2.1 薪酬说明 4.2.1.1基本工资是指某个职位等级(职等)的起始薪金,同一职等的基本工资原则上是

相同的。各级下属公司可根据实际情况划分职等。 4.2.1.2职务工资是指某个职等的级别工资,即可根据每个人的知识、经验、技能、业绩 贡献等,给予不同的级别工资:同一职等可通过职务工资拉开工资差距。各级下 属公司可根据实际情况划分级别。 4.2.1.3绩效工资是依据每月或每季度绩效考核的成绩核算的工资。各级下属公司可根据 实际情况选择此模块,并制定有效的绩效考核方案,绩效工资可随考核成绩涨跌。 一般情况下,绩效工资计提标准为工资总额的10%左右。 4.2.1.4加班工资是指根据劳动法规超过规定的上班时间而支付的工资。一般情况下加班 后可安排调休。管理人员为责任制员工,无加班工资。 4.2.1.5 基本福利是是公司根据实际情况给予员工相应的补助和津贴。 4.2.2 薪酬调整 4.2.2.1年度调薪 公司每年年底根据市场价值变化和个人业绩各进行一次薪金调整,具体时间、操

日常管理制度和办公室制度

办公室工作制度 为规范项目管理日常工作,树立良好的外部形象,提高工作质量和办事效率,根据公司项目管理办法,结合公司业务特点,制定如下制度: 第一条着装仪表规范 1、公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。 2、仪容要以干净、整洁、素雅为标准,不得浓妆。 3、行为举止要文明、礼貌,不得打架,斗殴,酗酒,从事违法乱纪的活动。 4、说话要和气、谦逊,要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。为集体创造团结、友善的 氛围。 5、为了建立公司形象,同事之间称呼应以职称为准,下级不得直呼上级姓名。 第二条工作行为规范 1、遵守党和国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度。 2、各部门员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。临时有事外出必须向部门经理请假,经部门经理 批准后方可离开。 3、办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语;不准用办公室电话进行私人交 往或闲聊。 4、当私人事情与工作安排发生冲突时,应尽量以工作为主。 5、办公室每天安排部员值日,注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序。 6、上班时间不得干与工作无关的事,严禁上班时间看电视,炒股票、打牌、上网聊天、看电影、玩游戏 等与工作无关的行为发生,违者罚款(20元~100元)。 7、保守企业秘密,不准对外泄露策划方案、报价、资金及经营管理等有关的事情。否则一经发现,将根 据情节轻重,给予经济及行政处罚,严重的解除上岗合同。 8、生活区内严禁随地乱扔、乱倒垃圾,严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等。 9、节约用电、用水,做到人走灯灭,人走水停。 10、爱护办公设备、仪器,节约使用纸张,能用废纸打印复印的不得使用新纸,严格按照办公室规定使 用办公设备。 第三条:办公用品购买 1、办公用品购买本着实用、节约的原则,每月由办公室统一购买。 2、办公用品管理实行需求审批、计划采购、入库建帐、领取登记和使用专人负责制度。 3、各部门根据实际需求申请办公用品(领用),由办公室领导核定汇总后报经理批准,再购置发放。 4、临时急需使用的办公用品由办公室报经理同意后采购。大型办公用品采购必须报请总经理审批后方可 购买。 5、采购人员应严格遵守职业道德,及时了解市场商品信息,选择对口适用,质量可靠,价格合理的办公 用品。

公司日常行政管理制度

日常行政管理制度 总则 为营造良好的公司氛围和办公环境,促进各成员工作的积极性和自觉性,贯彻“味尚商贸”艰苦创业的奋斗精神,和“客户至上”的经营理念,体现团队价值和打造个人理想平台,确保公司各项工作的顺利开展,制定本制度,请各部门人员严格遵守。 奖惩原则:“奖优罚劣,奖勤罚懒,鼓励上进,鞭策落后”;做到有功必奖、有过必罚。 一、考勤制度 1、上班时间:上午8:30至下午18:00(其他时间视工作进度自行调整),午餐时间为12:00—13:00,晚到按迟到处理,提前离开按早退处理。每周六、周日轮休,法定节假日按国家规定放假;若因公事出差,则视具体情况而定。 2、无故迟到或早退5~30分钟,按10元扣除;迟到或早退30~60分钟,按50元扣除;迟到或早退1个小时,按缺勤1天计算,扣除当天基本工资;无故缺勤1天,扣除3天基本工资,无故旷工3天视为自动离职。 3、设立全勤奖,每月核算出满勤的,奖励该员工100元; 4、每日早会时间30分钟,主要由各部门总结前一天工作,安排当天工作,讨论并处理相关问题,并由总经理提出工作指示,如因无故缺会者,扣除10元进行处罚。

5、公司每周一次总结会议,会议时间定于周五下班前,如因无故缺会者,扣除50元进行处罚。 6、如非故意,可能出现迟到、早退、缺勤的,应及时向直接上级作出申请,条件允许的,拍照取证报予上级主管,交公司核定。 7、公司驾驶人员、跟车人员的下班时间,根据物流情况可作临时决定,考勤由物流部统一处理。 二、加班、调休、请假规定 1、法定假日不建议任何部门加班,如需加班,请填写“加班申请表”,报审(总经理/董事长)。批准后将加班申请表交到行政部,以备查验。 2、一般例假日,销售部自行到公司办理工作相关事宜的,不计算为加班。 3、公司安排的拓展、培训活动,属于福利活动,不视为加班。但员工可自由选择参与。如报名人数未达成标准人数,将取消活动。 4、加班后应尽量在2个月内安排进行调休,包含事前安排及事前请假后调整为调休情形。 5、行政部应于每月考勤表中,体现当月的实际考勤记录。包含请假、迟到、早退,当月/年度累计加班记录,当月调休记录,实际上班日数记录。 6、每人每月请假不得超过3天,如遇病假、婚假、产假、丧假等情况,按国家规定执行,并附加证明,如没有依规定附加证明者,一律以事假方式处理。

关于办公室日常管理的通知

办公室日常管理办法 目的及适应范围 提高工作效率,保持良好的工作环境及氛围,树立良好的公司形象。 本办法适应于公司全体同事。 基本规定 仪表着装 上班时请着装整洁、得体;尽量避免夸张、暴露等不适宜着装行为规范 1.遵守考勤制度,实时实地签到; 2.上班后不私自外出,若有紧急事务处理及时向相关领导申请; 3.办公时间因私会客需和直管领导报备,时间尽量不超过30分钟;因私 打电话尽量简短; 4.上班时间内办公室避免大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏 览与工作无关网站; 办公环境 1.避免将可能影响办公环境与工作无关的物品带入公司; 2.请保持办公环境清爽,个人所属的桌椅、设备、由各使用人自行清洁; 3.午餐请尽量外出就餐,若使用微波炉等设备餐后请收拾整洁;尽量避 免味道过重食品; 4.下班离开办公室前,请关闭机器电源(包括电脑),收好所有资料和文 件,最后离开者请关闭电灯、门、窗、空调等; 公共环境

1.请不要在办公家具上和公共设施上任意写字、刻画、张贴; 2.请不要在办公区域内使用非办公用电器(如电饭锅、电磁炉、电熨斗 等); 3.请把废纸、废物放入指篓,杯中剩水请倒入指定地点,请不要用饮用 水冲洗杯子; 4.请不要在办公区大声喧哗,有来客请带至会客室或洽谈区; 5.请不要让客人在没有任何员工的陪同下在办公区内走动,?车辆请停至 指定区域,不要随意停放。? 6.爱护公共财物,使用办公设备要严格遵照使用说明操作。? 惩罚措施 人事行政部将不定期对本办法进行检查,并对检查结果上报上级领导。?对检查出的不符合规范的行为,要求予以纠正或整改。? 对违反规定的同事,根据情节轻重分别给予当事人警告、经济处罚、降薪、辞退的处罚。? 在上班时间(公司或办公地点)打架斗殴对当事人予以辞退。? 在公司内互相恶语吵骂,将对当事人每次罚款50元,情节严重 者还将给予行政处分直至辞退的处理。? 工作时间内在电脑上玩游戏或做与工作无关的事情,发现一次 罚款5元。? 其他违规情况第一次违反予以口头警告;第二次违反除警告外, 予以经济处罚20元;第三次违反,予以经济处罚100元,并在 公司内通报批评。?

公司薪酬管理制度

公司薪酬管理制度 薪酬管理制度 ,含下属公司高层管理人员, 一、目的: 为体现公司“仸人唯贤、德才兼备;位以授能、爵以酬功;公开、公平、公正”的纳贤机制及“亊业留人、待遇留人、感情留人、环境留人、信用留人”的留人机制,切实建立起一套“选人、育人、用人、留人”的人力资源管理体系,激发起各级干部员工勤奋工作和学习创新的热情,充分实现激劥和约束相结合的目的,特制订本薪资制度。 事、遵循原则: (一) 公平性原则:外部公平性、内部公平性、个人公平性; (二) 竞争性原则:不同地区同行业同等要求同等职位相比,薪酬福利具有竞争力; (三) 激劥性原则:结构和指标比较合理,能最大限度调劢广大员工的积极性; (四) 经济性原则:按“所产生的价值比成本更重要”的原则,用最少的钱办最多的亊; (五) 合法性原则:符合国家《劳劢法》和其它相关法律法规; (六) 简单实用原则:本公司总部主要采用岗位职能等级薪资制,幵附以生产经营实际需要的其它薪 资分配办法。 三、制定依据: ,一,依据公司的历史、现状和未来战略发展定位的需要; ,事,依据同行业、同地区、同等职位的薪酬福利水平; ,三,依据员工付出劳劢量的大小; ,四,依据职务的高低;

,五,依据技术不训练水平的高低; ,六,依据工作的复杂程度; ,七,依据年龄不工龄; ,八,依据劳劢力和人才市场的供求状况; 四、适用范围: 本方案适用二本总部全体员工及下属公司的高层管理人员,但特殊岗位需另行制定的除外。五、管理机构: ,一,本方案由公司人力资源部负责制定、实施、调整、修改、解释。 ,事,如遇公司重大的年度调薪、年度效益奖金分配等问题旪,需由人力资源部牵头成立薪资管理委员 会共同处理。 ,三,在日常工资核算中,由人力资源部负责员工出勤统计及考勤卡收发,行政办负责打卡管理及打卡 钟管理,财务部负责工资计算。 六、薪资结构: ,一,基本薪资:由岗位职能等级薪资、学历薪资、技能薪资、工龄工资、特聘薪资组成。,事,津贴:电话津贴、夜班津贴、兼职津贴组成。 ,三,奖金:由全勤奖金、绩效奖金、效益奖金组成。 ,四,超旪工资:加班费。 ,五,业务提成。 七、基本薪资: ,一,本总部职务体系如下:,各职务体系的员工除在本职务体系内可晋升外,也可晋升为主管职务体 系,。

中铁——公司机关日常管理制度

公司机关日常管理制度 一、出勤管理制度 公司机关实行八小时工作制,实行上下班翻牌、随时抽查、部室考勤相结合的出勤制度。认真执行上下班作息制度,严格考勤纪律。 (一)考勤方式 翻牌须由本人实施,翻牌时间为上班前十五分钟内,超过上班时间视为迟到;未翻牌者,视为缺勤;在规定下班时间半小时前离岗的,视为早退;在上班期间非工作未请假离岗的,视为脱岗;任何人不得代翻,对代人翻牌者,代翻一次,双方均扣罚50元。并张榜或在机关大会通报批评。 因公出差,应事先向机关党委告知,否则以缺勤论处。当日值班情况作出登记,由机关党委负责按期通报。 (二)考勤督查 除上下班考勤由翻牌值班人负责实施外,上班期间的考勤由机关党委组织相关人员不定期进行督查;每次督查,由机关党委从机关各部室随时抽取三人实施;考勤情况结合上下班实际情况,不定期督查,每月公布一次。部室考勤应与之相吻合,否则,将追究部室领导考勤失察之责。 (三)考勤处理 以月为时段考核,凡该月考勤迟到、早退、脱岗一次罚款10元,累计达三次以上(包括三次、下同),处以罚款50元。考勤情况由机关党委负责交由财务部在发工资时直接扣除。 (四)请销假 1、各类较长时间的请假按公司有关规定办理。 2、临时事假半天以内由部室主管批准,机关党委备案,七天以内分别由部室主管和分管公司机关领导逐级批准,报人资部及机关党委备案关据实考勤,七天以上按公司请假申批程序办理。有薪事假三天/每季,超过三天影响年终并无薪。 3、工作人员外出办事请假,部室领导在批假时,应全面掌握情况,且不能影响到正常工作。工作人员不得以公干请假为名,外出办私事。 二、出差管理制度 (一)出差制度 1、出差前必须填写因公出出差批单,注明出差事由,预计出差天数,出差前应向机关党委报告,出差结束后由人资部签认,公司主管领导签批,对超过预计时间的应予以说明。 2、其它有关出差事项按公司相关制度执行。 (二)下基层出差管理制度 1、下基层出差除按公司有关规定办理相关手续外,机关各部室应在每月初,向人资部及分管公司机关领导申报下月下基层出差计划,并写明出差项目名称、下基层任务、在项目公干时间等相关内容,由人力资源部尽可能统一协调安排,集中去基层,最大限度减少对基层的干扰。 2、出差审批流程:申请→部室主管签署意见→人资部签署意见并备案→分管领导审核→党群口由书记批准,行政口由董事长批准。涉及其他事项按照财务有关规定执行。 3、所有下基层出差的公务活动,必须写出书面汇报,书面汇报包括以下内容: 第一,下基层主要任务及其完成情况。 第二,基层生产经营管理运行基本情况。 第三,基层对机关的意见、建议、呼声、期望及工作协助要求。 第四,基层在业主组织的各类施工竞赛活动和公司开展年度主题活动方面的成绩、经验、存在问题,以及机关需要加强指导工作或应注意的方面。

公司薪酬管理制度95157

薪酬管理制度 第一章总则 目的 1、使公司的薪酬体系与市场接轨,能够达到激发员工活力的目标; 2、把员工个人业绩和团队业绩有效结合起来,共同分享企业发展所带来的收益; 3、促进员工价值观念的凝合,形成留住人才和吸引人才的机制; 4、最终推进公司发展战略的实现。 第二章薪酬的价值导向 原则 1、公平性原则:按劳计酬,以体现外部公平、内部公平和个人公平,在确定员工薪酬时以职位特点、个人能力、工作业绩及行业薪酬水平为依据,同时适当拉开差距。 2、经济性原则:薪酬水平与整个公司的经营业绩紧密联系,将员工的部分工资随公司的当期效益情况浮动。 3、激励性原则:薪酬以增强工资的激励性为导向,通过工资晋级和奖金的设置激发员工工作积极性。 4、竞争性原则:在薪酬相对值调整的同时,薪酬总体水平也有一定幅度的提高,在吸引外部人才方面具有一定的竞争力。 第三章薪酬内容与结构 1、正式员工全部薪酬由以下部分构成 固定工资部分:即基本工资+岗位工资; 浮动工资部分:即计件工人的计件工资; 福利部分:包括职务津贴、餐费补贴、加班补贴等其他补贴。 奖金部分:包括绩效奖金、全勤奖和年终奖金; 五险:包括医疗保险、养老保险、工伤保险、失业保险、生育保险。 2、工资系列分为如下2个系列: 管理职能系列:共分为9等,涉及各职能部门经理层、主管 技术职能系列:共分为9等,涉及各部门的专员及技术类人员; 第四章固定工资和浮动工资的构成 1、固定工资和浮动工资 1.1固定工资人员的基本工资+岗位工资, 1.2浮动工资即计件工人的计件工资 2、基本工资 基本工资:每月1770元,根据国家最低工资标准来设定,给员工基础保障。 3、岗位工资 岗位工资:按照岗位评价的结果确定,体现了岗位的内在价值和员工技能因素。 岗位工资级别共分9等,9等又划分9个级别。 岗位薪等对照表

办公室日常管理制度汇编(最新版)

办公室日常管理制度 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。办公室全面实行6S现场管理法,6S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SAFE)。 第一条目的: 规范办公室的工作秩序,营造良好的办公环境,提高办公质量与效率。 第二条职责/权限: 行政人事部:负责办公室的整体日常监管与处理突发事件、办公室人员及财产安全的监管。 其他部门:所属办公室日常事务的管理,协助处理各种异常情况。 第三条工作要求: 办公室职员工作纪律: 1. 办公室人员须保持仪容仪表整洁。 2. 文明礼貌待人,严禁大声喧哗。 3. 夏天室温26℃以上方可开启空调,温度调节不得低于26℃(含)以下。 4. 保持个人办公台面整洁。 5. 做好日常清洁维护,不可随地吐痰,垃圾、纸屑丢入纸篓内。 6. 办公室内严禁吸烟,需要吸烟请到吸烟区。 7. 非客户接洽、会议召开、集体讨论,任何人不得私自占用会议室与洽谈室。 8. 在使用公共场所(如会议室)完毕后,使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作并随手关灯、关门。

9.接打公司电话应言简意赅、长话短说,严禁在电话中闲聊,更不允许接打私人电话。如长时间不在工位,请同事帮忙接听电话并做好接听记录。 10. 上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作,有必要进行集体讨论时,在会议室内进行。 11. 公司内部集会与会议,除特殊情况(需提前向会议主持人请假)外,皆须准时参加。 12. 下班前,办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。 第四条办公室职员着装要求: 1. 为树立和保持公司良好的社会形象,实现规范化管理,本公司职员应按要求着装,不可奇装异服。 2. 办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁、大方、得体。 3. 头发梳理须整齐,男职员头发不过耳,不得留长胡须,保持面部清洁;女职员上班提倡化淡妆。 4. 各部门负责人应认真配合,督促属下职员共同遵照执行。 第二章员工行为规范 第一条职业道德 忠诚、守纪、勤勉、尽职、敬业 第二条形象规范 1、着装:整洁、大方、得体 1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正规、整洁、完好、协调、悦目。 2)着装最好上下相配、平整,符合时节。

公司行政部日常管理制度

四川省中润大通商品经营有限责任公司 行政人事管理制度 (试行版2017)

目录 第一部分行政日常管理制度 (4) 第一章印章管理 (4) 第一条印章保管 (4) 第二条印章使用 (4) 第二章文件收发归档、文印管理 (4) 第三条文件收发规定 (4) 第四条文印管理规定 (5) 第五条文件归档管理 (5) 第三章办公用品管理 (5) 第六条办公用品购置 (5) 第七条办公用品发放与使用 (6) 第四章会议管理 (6) 第八条公司办公会议例会制度 (6) 第九条部门会议制度 (7) 第十条会议纪律 (7) 第十一条会前准备与会后工作 (7) 第五章固定资产管理 (8) 第十二条固定资产的定义 (8) 第十三条固定资产管理体制 (8) 第十四条固定资产增加的管理 (8) 第十五条固定资产验收登记 (9) 第十六条固定资产使用的管理 (9) 第十七条固定资产减少的管理 (9) 第十八条部门管理职责 (9) 第十九条固定资产移交 (9) 第二十条定期进行固定资产清查 (9) 第二十一条普通资产的购置使用管理 (9) 第六章日常行为规范 (10)

第二十二条仪容仪表 (10) 第二十三条沟通 (10) 第二十四条来访来客接待 (10) 第二十五条电话接听 (10) 第二十五条日常行为 (10) 第七章卫生管理 (11) 第二十六条卫生清理的标准 (11) 第二十七条公共环境卫生 (11) 第二十八条室内卫生的管理 (11) 第二十九条奖罚 (11) 第八章具体工作负责任人及权限 (12) 第二部分人事管理制度 (13) 第一章员工入职、离职管理 (13) 第一条员工入职准备 (13) 第二条员工入职报到 (13) 第三条入职培训 (13) 第四条转正评估 (13) 第五条员工辞职 (13) 第六条员工被辞退 (14) 第七条离职手续办理流程 (14) 第八条人事部需处理事项 (14) 第二章考勤管理制度 (15)

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公司办公室日常管理制度1 ] 键入文字[ 办公室日常管理规定_________ 第一章、目的 办公场所是员工从事工作的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境, 全体同仁应自觉维护良好的办公环境。 第二章、员工行业规范 一、着装:整洁、大方、得体 整齐清爽、原则上员工穿着及修饰应稳重大方、员工着装应合乎企业形象及部门形象, 干净利落,服式正规、对外服务窗口人员应着职业装; 鞋、袜应保持干净,在办公场所不赤脚、不穿拖鞋; 女性员工可化淡妆,不得浓装艳抹; 二、举止:文雅、礼貌、精神 上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱 满,乐观进取; 对待上级要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头

脑冷静,提倡微笑待人,微笑服 务; 不拉帮结派,不将个人喜好带进工作中,团结协作,平等尊重,坦诚待人,开诚布公, 党同伐异; 热情接待每一位来访客户、业务单位等人员; 出入上级办公室,要敲门示意,进出房间随手关门;办公日常要保持良好坐姿,不得将脚放置于工作台面; 三、语言规范 会话要亲切、诚恳、谦虚; 语言清晰、语速适中、语调平和、语意明确、言简意赅; 与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠; 严禁说脏话、忌语,使用文明用语; ] 键入文字[

同事之间沟通问题时,应本“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,委婉。 第三章、员工日常工作行为规范 一、办公大厅、各独立办公室应该保持安静、清洁; 二、员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进行办公场所; 三、工作中不得擅自翻阅他人文件、资料、报告等材料; 四、办公桌应该整齐、干净、各类文件存放应注意保密,不得随意摆放; 五、桌面和室内办公设备摆放整齐、保持外表干净; 六、室内文件柜文件摆放科学有序,外观整洁; 七、工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能 存在的矛盾和问题; 八、未经部门负责人及管理中心同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公 家具、办公设备; 九、公司电脑、传真机、复印机原则上不 能用于私人用途,若有特殊原因,顺事先提出申请,

办公室薪酬管理制度共8页.doc

办公室薪酬管理制度-共8页1 办公室薪酬管理制度 1、目的 规范集团人力资源管理,实现薪资管理的合理化、科学化,并确保工资的制定及发放严格保密。 2、适用范围 适用于人力资源管理中的薪酬管理工作。 3、职责 3.1 人力资源部指定的人员负责员工每月薪资的初算及个人所得税的缴纳。 3.2 人力资源部总经理负责每月薪资的审核。 3.3 财务总经理负责每月薪资的审核。 3.4 总裁负责每月薪资的发放批准。 4、薪酬管理 4.1 原则 4.1.1 因岗而异:薪酬体现不同岗位在决策责任、影响范围、资格要求等方面的特性。4.1.2 成果分享:公司获得的每一个进步都和广大职员的努力密切相关,公司发展的同时

要让职员分享成功的果实。 4.1.3 均衡内外部报酬:关注薪酬等外部报酬的同时,亦不能忽略对工作的胜任感、成就 感、责任感、个人成长等内部报酬。 4.1.4 为绩效优秀者加薪:薪金和服务时间长短、学历高低没有必然关系,但是和业绩、 能力密切相关。 4.1.5 薪酬保密:薪酬属于个人隐私,任何职员不得公开或私下询问、议论其他职员的薪酬。 4.2 薪酬 薪酬收入包括固定收入、绩效工资收入和福利三部分,其中,绩效工资是公司每季度根据员工的工作表现进行评估后发放,绩效工资可升可降。 薪资总额=基本工资+ 职务工资+ 绩效工资+ 加班工资+ 补助+ 津贴 固定工资=基本工资+ 职务工资 基本福利=补助+ 津贴 4.2.1 薪酬说明 4.2.1.1基本工资是指某个职位等级(职等)的起始薪金,同一职等的基本工资原则上是

相同的。各级下属公司可根据实际情况划分职等。 4.2.1.2职务工资是指某个职等的级别工资,即可根据每个人的知识、经验、技能、业绩 贡献等,给予不同的级别工资:同一职等可通过职务工资拉开工资差距。各级下 属公司可根据实际情况划分级别。 4.2.1.3绩效工资是依据每月或每季度绩效考核的成绩核算的工资。各级下属公司可根据 实际情况选择此模块,并制定有效的绩效考核方案,绩效工资可随考核成绩涨跌。 一般情况下,绩效工资计提标准为工资总额的10%左右。 4.2.1.4加班工资是指根据劳动法规超过规定的上班时间而支付的工资。一般情况下加班 后可安排调休。管理人员为责任制员工,无加班工资。 4.2.1.5 基本福利是是公司根据实际情况给予员工相应的补助和津贴。 4.2.2 薪酬调整 4.2.2.1年度调薪 公司每年年底根据市场价值变化和个人业绩各进行一次薪金调整,具体时间、操

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公司日常办公室管理制度全1 第一章管理大纲 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。 第一条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管 理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和 提高经济效益。 第四条公司提倡全体员工努力学习时尚知识和管理营销常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作 风硬、业务强、服务水平优秀的员工队伍。 第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出

贡献者予以表彰、奖励。 第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉 行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济, 发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向 心力。 第八条员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 第二章员工守则 一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 二、服从领导,关心下属,团结互助。 三、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 四、勤于学习,注重沟通,精通业务。 五、积极进取,勇于开拓,求实创新。 六、诚实守信,敬职爱岗,勇于承担工作责任。 第三章服务规范 一、服务礼仪:仪表整洁、姿态标准。 二、微笑服务:笑容和蔼、亲切礼貌。

办公室日常管理制度

办公室日常管理制度 为进一步加强公司办公管理,提高办公效率,降低办公成本,维护公司良好形象,特制定本制度,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。 第一章仪容仪表 一、着装规定: (一)、着装标准:由公司发放统一的标准制服。 (二)、着装时间:1、办公室人员每月正常出勤天数内所有人员必须着公司统一发放的工作服,员工自己的正式工作服也可,休息日、加班日可着便服,公司高管有重要对外事务时可不着制服,着行政套装;2、项目部人员日常工作可以不用穿公司统一配发的工作装,但参加每月例会或公司组织的集体活动时必须按办公室规定穿公司统一配发的工作装,特殊情况除外。 (三)、制服由公司统一制作,入职(一月内)发放。 (四)、入职满半年以上员工辞职的不扣取制服工本费,未满半年的按领取数量扣制服一半工本费。 (五)、入职时员工可到人力资源部领取当季制服两套。正常因工作原因磨损快的需更换的,经上级领导批准可申领新制服,人为保管不利造成破损、毁坏、丢失需重新申领制服的,每额外申领一套收取工本费。 (六)、工作日外,应工作原因,如须出席正规会议,参加正规场合的活动或参加重要业务洽谈时,男士须穿着西装,并配戴领带,女士也要着相应的正装。 (七)、女职工在孕期三个月后至产假结束期间可不着工作服。 二、员工形象基本要求: 员工在上班时间内,要注意仪容仪表,着装大方、得体、整洁,不穿奇装异服或拖鞋上班。日常行为要注意举止仪表,处事谦虚谨慎;仪表着装应整洁、大方、礼貌、得体; (一)、女员工上班,夏天不准穿吊带装、低胸衫、凉拖或有碍观瞻的奇装异服;

(二)、男员工上班,夏天不准穿背心、凉拖或奇装异服;头发不能过耳。 (三)、男员工不得留长发、胡须,女员工不得浓妆艳抹,可化淡妆;前台人员须着淡妆上班。 第二章办公纪律 一、工作时间: (一)、办公室工作时间为:上午8:30至12:00 ,下午14:00至17:30;公司实行每周五天,周末双休制,节假日按国家规定执行,因工作加班另行安排;项目部每月正常出勤天数为25天,休假5天,根据项目实际情况实行人员轮休制,项目部实行人工考勤制度,项目经理指定人员负责打考勤。 (二)、员工上下班须遵守公司规定的作息时间,并按照要求打卡。 (三)、工作时间坚守岗位,不得擅离职守。公事外出,应事先告知主管或同事去向,填写附件 1.《四川泰源建筑安装有限公司员工公出登记表》并保持手机畅通,否则视为脱岗旷工处理。 (四)、遵守考勤制度,严格、如实记录考勤。上班不得迟到、早退,因事须请假,否则视为脱岗。 (五)、迟到、早退、旷工规定 1、迟到:在规定的正常上班时间超过5分钟后到岗即为迟到。 2、早退:无故在规定的正常下班时间提前离岗即为早退。 3、旷工:未经任何人批准在正常上班时间内半天或全天未到岗以及迟到时间长达半个工作日即为旷工。 二、请假管理: (一)、请假须知 1、参加公司组织的周例会、月例会、年会以及学习培训等活动时,在规定时间内未到或提前离席的视为迟到或早退;未经批注擅自不参加的,视为旷工;如需请假或不能按时参加,必须报人力资源部或总经理批准。 2、员工请假,需事前履行请假手续,若因病或不可抗力因素未能提前完善手续,需在3日之内到补交请假手续到人力资源部,否则视为旷工处理。 3、所有人员请假须持请假条告知人力资源部考勤员,填了请假条未告知考勤

办公室薪酬管理制度

办公室薪酬管理制度 1、目的规范集团人力资源管理,实现薪资管理的合理化、科学化,并确保工资的制定及发放严格保密。 2、适用范围 适用于人力资源管理中的薪酬管理工作。 3、职责 3.1 人力资源部指定的人员负责员工每月薪资的初算及个人所得税的缴纳。 3.2 人力资源部总经理负责每月薪资的审核。 3.3 财务总经理负责每月薪资的审核。 3.4 总裁负责每月薪资的发放批准。 4、薪酬管理 4.1 原则 4.1.1 因岗而异:薪酬体现不同岗位在决策责任、影响范围、资格要求等方面的特性。 4.1.2 成果分享:公司获得的每一个进步都和广大职员的努力密切相关, 公司发展的同时要让职员分享成功的果实。 4.1.3 均衡内外部报酬:关注薪酬等外部报酬的同时,亦不能忽略对工作 的胜任感、成就感、责任感、个人成长等内部报酬。 4.1.4 为绩效优秀者加薪:薪金和服务时间长短、学历高低没有必

然关系,但是和业绩、能力密切相关 4.1.5 薪酬保密:薪酬属于个人隐私,任何职员不得公开或私下询问、议 论其他职员的薪酬。 4.2 薪酬薪酬收入包括固定收入、绩效工资收入和福利三部分,其中,绩效工资是公司每季度 根据员工的工作表现进行评估后发放,绩效工资可升可降。 薪资总额二基本工资+职务工资+绩效工资+加班工资+补助+ 津贴 固定工资二基本工资+职务工资 基本福利=补助+津贴 4.2.1 薪酬说明 4.2.1.1 基本工资是指某个职位等级(职等)的起始薪金,同一职等 的基本工资原则上是相同的。各级下属公司可根据实际情况划分职等。 4.2.1.2 职务工资是指某个职等的级别工资,即可根据每个人的知识、 经验、技能、业绩贡献等,给予不同的级别工资:同一职等可通过职务工资拉 开工资差距。各级下属公司可根据实际情况划分级别。 4.2.1.3 绩效工资是依据每月或每季度绩效考核的成绩核算的工资。各 级下属公司可根据实际情况选择此模块,并制定有效的绩效考核方案,绩效工 资可随考核成绩涨跌。一般情况下,绩效工资计提标准为工资总额的10%左 右。 4.2.1.4 加班工资是指根据劳动法规超过规定的上班时间而支付的工 资。一般情况下加班后可安排调休。管理人员为责任制员工,无加班工资。 4.2.1.5 基本福利是是公司根据实际情况给予员工相应的补助和津贴。 4.2.2 薪酬调整

办公室日常规章制度

办公室日常管理制度 为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序, 立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。 第一条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。 第二条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第三条员工上班时必须着标准制服,制服保持整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物办公。 第四条 1.头发:职员头发要经常清洗,保持清洁;男性职员头发不宜过长。 2.指甲:职员指甲不能太长,应经常注意修剪; 3.胡须:男性职员胡须不宜留长,应注意经常修剪。 4.女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象,不能浓妆艳抹。 第五条上班时间不得上网浏览与工作无关的网站、聊天、听音乐。 第六条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天,任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 第七条用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。 微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。 现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。 电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。 第八条桌面上允许摆放一个文件架、一本台历、一个笔筒、一个水杯以及正在使用的物品,摆放位置在一个办公室内应统一,特殊情形的除外;不在使用的文件应存放于文件夹内,不在使用的文件夹应归入文件架内;柜内物品摆放整齐有序,储存柜上没有不在使用的物品,有条件的应使用定位标签;写字台等抽屉内物品摆放整齐,没有杂乱现象。 第九条严格按值日表打扫办公室及餐厅,垃圾桶要及时更换。 第十条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。 第十一条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。 第十二条文明用厕,节约用纸,注意保洁 第十三条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。 第十四条各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

公司办公室日常管理制度简单版

办公室日常管理制度 第一条员工应严格遵守考勤签到制度,准时上班按时下班,时间按9:00-17:30执行。 第二条上班后不得外出吃早点或办私事,需要须征得直管领导允许,午休后应准时上班。 第三条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第四条员工上班时必须统一服饰,着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。 第五条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。 第六条上班时间内不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 第七条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁; 第八条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。 第九条工作午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外. 第十条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜,关窗、锁门后方可离开。 第十一条遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。第十二条文明用厕,节约用纸,注意保洁。 第十三条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。 第十四条日常办公采购由采购部门及采购人员填写办公采购申请表,报总经理签字审批后到财务处领取采购资金;采购完毕做好采购记录表,提供采购小票及发票。 本制度自发布之日起执行 二〇一一年十月十四日

办公日常管理制度

十二点画室办公日常管理制度 为规范办公室区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的画室形象,提高办公效率,特制定本制度,以利于画室各项工作的开展。 一、上班期间衣着要整洁,大方得体,不穿拖鞋、背心,须穿工装。 二、画室老师必须清楚的了解画室资费、课程时间安排等相关信息,并能向家长及外界正确的介绍画室情况。 三、画室老师必须保持良好的精神面貌,时刻注重画室形象,接待时应语气温和,音量适中,微笑应答。 四、工作时不能无故离岗、串岗、吃零食、聚堆聊天,玩游戏、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。 五、需保管好个人的文件、资料及办公用品,未经同意不可擅用他人的资料和办公用品。 六、办公区域内物品、书籍摆放有序,使用后及时归位,保持环境整洁。 七、画室老师在任何时候均不可利用画室的场所、设备及其他资源从事私人活动,一经发现,将予以警告、罚款,情节严重者将予以辞退。 八、画室老师在任何时候均不可向外界透漏画室发展计划、策略、学生资料及其他重要信息,否则一经发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,画室将追究其法律责任。 九、画室老师必须服从画室的整体管理,包括职务的分配和工作内容的安排。 十、画室老师必须尊重画室领导,按照领导的指示进行工作,并主动向上级汇报工作情况。 十一、老师在办公时间内,如有急事需要外出,需请假批准后方可离开。 十二、画室教师之间要和睦相处,互相团结、帮助。不得打架骂人,搞小团体主义。 十三、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用,严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍。 十四、保护好个人的现金、贵重物品,以防被盗。 十五、因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。 十六、老师工作失职给画室造成一定损失的应予相应赔偿。 十七、对突发事件须应对处理并及时上报处理。 十八、宣传招生期间,教师须有强烈的团队合作精神,遵从组织的合理安排,密切配合负责人和同事的工作。 十九、每位教师都有责任和义务做好画室公众号、微信等的宣传工作。 二十、合理使用画室的水、电等资源,下班后及时关闭电灯、水阀门、空调等。 二十一、画室是一个大家庭,所有成员应团结互助,为画室发展做出努力。 备注:此制度最终解释权归十二点文化艺术培训中心。

公司员工日常管理制度

公司员工日常管理制度 一、总则 (1) 二、办公室管理制度 (2) 三、考勤管理制度 (4) 四、人事管理制度 (5) 五、差旅费管理制度 (7) 六、合同管理制度 (7) 七、档案管理制度 (8) 八、印鉴管理制度 (8) 九、保密制度 (9) 十、车辆管理制度 (9) 十一、办公用品管理制度 (10) 十二、会议管理制度 (10) 十三、工作过失责任追究办法 (11) 为加强公司的规范化管理,完善各项工作顺利实施,促进公司发展壮大,提高经济效益,维护公司良好形象,特制定本管理制度,创造良好的企业文化氛围。 一、总则 1、公司全体员工必须严格遵守公司管理制度; 2、禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情; 3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不 断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益; 4、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议; 5、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员 工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力; 6、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司管理制度的行为,都要予以追究。

二、办公室管理制度 1)劳动纪律 1、办公区域内不得大声喧哗、打闹,不允许利用计算机、CD等高声播放音乐或歌曲而影响 他人工作,也不允许谈论与工作无关的事及公开对公司内部和外部人员发表直接和间接评论或牢骚; 2、个人通信方式要留存公司,如有变动应及时通知办公室进行更新,若有急事须及时回复, 以免耽误工作; 3、保持办公环境清洁,不得在办公区域内堆放与办公无关的杂物;不乱扔杂物、烟头、随 地吐痰;不得在办公区域用餐、吃东西;下班保持电话、电脑、办公桌等清洁,座椅归位; 4、不得在公司电脑上玩游戏、看电影; 5、不得在工作时间进行网上聊天、浏览、网购,下载与工作无关的内容; 6、未经许可不得随意翻动、阅览他人办公桌上的文件,废弃的文件应及时销毁; 7、禁止用公司电话打私人电话,工作时间接听私人电话不得超过10分钟; 8、不得利用工作时间和公司设备做与工作无关的私事; 9、不得在公司赌博、聚众闹事、使用侮辱语言; 10、下班后各自检查并关闭电源、门窗等; 11、未办理相关手续不得将公司财产、文件或其他物品带出; 12、来客、来访人员必须在办公室内进行;非公司人员不得将其带入办公室、财务室;未经 允许非仓库人员不得进入仓库; 13、晨会集合需在上班前5分钟内集合完毕,所有人必须参与,不得请假。 2)文件收发规定 1、公司的文件由办公室拟稿,文件形成后,由总经理签发; 2、属于秘密的文件,核稿人应该标注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规 定,由专人印制、报送; 3、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理; 4、公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项 登记清楚,并报告报送结果; 5、经签发的文件原稿送办公室存档;

办公室日常管理制度流程

精心整理 办公室日常管理制度 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本制度。 第二章员工行为规范 1、员工着装要求得体、大方、整洁。 机,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。 6、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 7、工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

桌面:保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌面上摆放与工作无关的物品。 3、软环境 吸烟:公共、办公区域内严禁吸烟,需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人工作的地方。 食品:禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 (二)安全管理 为保证公司财产及员工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。 1、防盗意识

重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,对于发明专利、软件、图纸要重点管理,不得随意泄露。 公司钥匙:办公室钥匙由各个分公司指定人员配备,不得转交本室以外的人员使用,未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。 外来人员:员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留,如需外人来我公司等候,需向人力资源部申请,方可进入。严禁将外人单独留在办公室内。 门窗:办公室门窗要牢固,人离时要关锁门窗,员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品,以防被盗。 第五章罚则 1、本制度的检查、监督由各分公司相关负责人执行;

XXX负责人: XXX负责人: XXX负责人: 2、若有员工违反此规定,公司将给予口头警告、通报批评、降职降薪、辞退等处罚;第六章附则 本规定由各个分公司相关负责人协商修订,并具有最终解释权。 本规定自二○一一年十二月二十六日起执行。

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