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行政管理部职能分解

行政管理部职能分解

行政管理部职能分解

工程管理部部门及岗位职责

工程管理部工作职责 1、贯彻执行国家和上级部门有关港口基本建设的方针、政策和法规。 2、根据公司要求,制定项目管理的规章制度和工作流程。 3、协助规划建设部进行项目前期决策阶段的工作。 4、负责建设项目自初步设计阶段至竣工验收阶段的管理,对项目管理单位的工作进行全面监督。主要工作包括: ①组织编制项目年度计划,对集团下达的年度计划进行分解,并对计划实施动态管理; ②组织初步设计和施工图设计的编制与审查; ③审查招标公告、资格预审报告、招标文件等,参与招投标过程和合同的签订过程; ④监督项目质量、进度、投资、安全、环境、健康等各项目标的实现; ⑤做好工程款支付、工程变更和决算等工程技术方面的审查管理工作,对风险因素进行有效管控; ⑥参与项目验收,做好档案管理工作。 ⑦做好项目后评价工作。 5、在公司安全生产委员会领导下,负责公司安全管理具体工作,监督、检查和指导项目建设过程中的安全管理。 6、推进工程技术管理的先进理论、管理经验和新技术、新材料、新工艺、新能源的应用,组织技术交流、方案研讨和考察。

7、加强工程技术人员专业素质培养,不断提高项目管理水平。 8、负责公司科协工作。 9、完成领导交办的各项临时工作。 工程管理部经理岗位职责 1、全面负责部门的行政管理工作。 2、贯彻执行国家、上级部门有关基本建设项目管理的法律法规和规范、标准、规定和制度。 3、组织编制建设项目实施阶段的管理制度,工作标准和流程,并根据执行情况适时地进行完善和修订。 4、根据集团要求,组织编制年度计划和分解计划,监督计划的实施,适时纠偏,保证计划的完成。 5负责项目实施过程中的重点目标管理;组织初步设计的编制与审查;组织施工图设计和审查;组织招标计划、招标公告、资格审查、招标文件等审查,进行备案监督,并参与招投标过程;组织合同的谈判与签订;审查设计变更文件;审查工程款支付文件并确认;检查、监督和落实与集团签订的目标管理责任状的内容(质量、进度、投资、安全、环境、健康、档案等);参加项目验收;组织项目后评估工作。 6、在公司安全生产委员会的领导下,组织落实公司与集团签订的安全生产管理责任状的内容,监督、管理项目实施过程中的安全工作。 7、负责部门与公司内外各相关单位和部门的协调沟通工作。 8、负责工程技术管理的先进理论、管理经验和新技术、新材料、

工商行政管理部门职责

如有你有帮助,请购买下载,谢谢! 1页 工商行政管理部门职责 (一)贯彻执行国家工商行政管理工作的方针、政策和法律法规。 (二)组织管理工商企业和从事经营活动的单位、个人的注册工作,依法核定注册单位的名称,颁发有关证照;查处违反企业注册管理法规的行为。 (三)组织实施各类市场(包括消费品市场、生产资料市场、生产要素市场、文化市场及其他特殊市场)经营秩序的规范管理和监督;监督管理租赁柜台经营活动、商品展销会和粮食等重要商品流通秩序。 (四)组织监督检查市场竞争行为,查处垄断和不正当竞争及其他市场交易违法违章交易案件,依法打击流通领域的走私贩私行为和经济违法违章行为。 (五)依法保护消费者合法权益,组织查处侵犯消费者合法权益案件,组织查处市场管理和商标管理中的经销掺假及假冒产品行为。 (六)组织管理经纪人、经纪机构。 (七)依法监督管理经济合同,组织查处违法合同案件,打击合同欺诈行为,调解合同纠纷;组织管理动产抵押物登记和以企业厂房等建筑物抵押登记工作;监督管理拍卖活动。 (八)监督管理广告发布与广告经营活动,组织查处违法违章广告。 (九)负责商标管理工作;组织查处商标侵权案件、假冒商标案件、商标非法代理案件及其他商标违法案件,保护注册商标专用权;监督管理商标印制,审批烟草制品、人用药品商标印制资格。 (十)组织管理个体工商户、个人合伙和私营企业的经营行为。 Dreaming 22:59:45 HI~~不好意思~我不是经常上Q 所以昨晚没回你 回复 卡路里⌒☆ 23:00:06 呵呵,唔紧要啊。 回复 卡路里⌒☆ 23:00:24 估唔到你甘夜还在线喔。 回复 Dreaming 23:01:48 呵呵~~夜猫子咧 回复 卡路里⌒☆ 23:02:11 也是了,我们这一代人基本都是这样的啦。 回复 Dreaming 23:02:18 你玩不玩微博的啊? 回复

行政管理部主要职能

行政管理部主要职能 (1)计算机网络通讯管理 ①负责公司内部通讯网络搭建、通讯设施管理与维护; ②负责公司局域网络搭建、内部计算机设备软硬件环境管理与维护; ③管理公司网络机房,定期进行数据备份,保证网络数据的安全; ④对公司上网行为、计算机网络设备的使用情况进行监督与管理; (2)办公资产管理 ①负责全公司的行政办公设备、办公用品及低值易耗品的管理; ②负责汇总各部门所需办公资产的申请,并组织人员购买; ③组织对办公资产进行登记、造册,并定期盘点; ④负责安排办公用固定资产的维修和保养工作; ⑤负责公司办公资产的协调管理,保证帐、卡、物相一致; (3)行政费用管理 ①负责制定公司行政费用年度预算,通过费用审批流程对行政费用进行管控; ②分析公司行政年度费用,为公司全面预算管理提供依据; ③按期追踪、分类统计行政费用,依据年度预算进行差异与异常分析,对异常情况提出解决方案; (4)车辆管理 ①负责公务车辆管理、合理调度、车辆的维护保养、办理车辆年检等工作; ②负责公司班车的管理,考评班车租赁公司,定期更换乘车证,考察班车乘车秩序; ③负责车辆费用的统计与对账; (5)前台接待 ①负责会议场地的安排和调度工作、会议室设备环境的维护; ②负责公司外来人员前台登记、接待及公关接待工作; ③负责前台进出物品的登记与管理; (6)信件、快递收发 ①负责公司信件、快递的收发以及报刊杂志的订阅、分发工作; ②追踪重要快递的送达情况; (7)物业管理 ①负责公司办公场地的装修、改造、维修及协调管理; ②负责公司环境卫生及绿化、美化管理; ③负责公司配电房及电力设施的用电管理;

(8)消防、安全 ①负责公司治安、消防管理; ②制定公司应急预案; ③突发性事件的防范; ④消防安全培训及相关活动的组织; (9)其它 ①完成本部门相关的规章制度及流程建设; ②配合完成本部门人员考勤、招聘、培训、考核等工作; ③部门团队建设,建立积极、富有凝聚力和战争力的高效团队; ④管理本部门的固定资产、办公用品及低值易耗品; ⑤本部门的文件及资料管理; ⑥负责与工业园区、物业、工会等单位的沟通协调工作; ⑦完成领导交办的其他事宜。

行政部职能介绍

行政部职能介绍 后勤部主要工作由安全保卫、医疗保健、师生食堂、校产维修、物品采购、环境卫生和仓库等核心任务组成。员工肩负着“服务师生、服务教学、服务科研”的重担,为学校可持续性发展提供优质高效的后勤保障。 “以人为本、服务育人”是我校后勤管理工作的理念。学校创办以来,建立和健全了后勤管理制度、岗位职责、各类表格30余项,确保为师生提供优质服务。 安全保卫 严格按照岗位责任制履行职责,按照防治结合的治安管理思路开展工作。在预防方面,将微机室、实验室、多媒体教室、学生宿舍及行政办公系统作为主要防范对象,将学校周围环境及校内其它部位作为主要防范地段,确保一方平安。每月一次为全校性安全检查日,在门卫管理上,严格实行24小时值班制度,按各种登记制度办事;在车辆管理方面,人员合理分工、精心组织,忙而不乱,要求学生停放有序,积极配合学工部加强对学生的管理。 医疗保健 坚持以预防为主,卫生宣传为辅的原则。药品管理严格实行专人专管,保证药品不过期、不变质、不潮解,妥善保管各种医疗器械。护理管理细心观察病人,掌握病情变化,及时与地区医院联系,对各种医疗器具进行严格消毒。预防宣传以防预为主,开拓性地开展预防宣传工作,掌握各种流行病、传染病的发病特点和流行趋势,做好预防宣传工作,坚持每月出卫生保健宣传专刊,对学生进行卫生知识和青春期生理卫生知识讲座,利用广播或电视进行宣传,建立学生健康档案。卫生检查加强对校园环境(包干区)进行检查监督。 师生午餐 学校食堂采取定岗定员,责任落实到人。严格实行所有餐饮服务人员持健康证上岗制度,并定期体检。严格实行饮食卫生知识和食堂的各项规章制度、岗位职责。以师生吃饱吃好、称心如意为出发点,增强优质服务意识,提高服务质量。认真编排一周套餐食谱,留心师生饮食爱好,认真听取师生对伙食情况的意见和建议,及时调整食谱,增加花色品种,变换各种烧法,满足师生不同口味的要求。对所购食品的质量实行层层把关,确保师生身心健康。 校园绿化 以优化净化校园环境为出发点,责任落实到人负责。不定期检查,发现问题及时改正,保持校园整洁、干净,无卫生死角,绿化带修剪整齐,为师生创造良好的学习生活环境。 物品采购 在采购物品上减少浪费。凡所购物品均是在上级食品卫生监察部门批准单位购买,并严把质量关,确保师生日常用品的及时供给。

资产管理部职责

资产管理部职责 资产管理部是公司土地资产、固定资产实物主管部门,其主要职责; 一、土地使用权管理: 对公司取得的土地使用权,要及时办理土地使用权证。 对公司土地使用权和使用的土地建立管理台帐,详细反映土地使用权的名称、地址、取得的时间、土地权证号、土地原值、面积、摊销期限、累计摊销额等。 二、固定资产增加: (一)拟定公司固定资产实物管理办法和有关制度。 (二)对固定资产购建(含改建、扩建)均实行预算管理。每年12月初收集汇总各单位固定资产归口管理部门制定的固定资产购置计划。 各单位固定资产计划由资产管理部会同公司财务部、业务部、办公室、信息部、物流公司、金桥公司等单位和部门(以下简称相关部门)审核汇总,报公司总经济师或总工程师审核,报公司总会计师、总经理审批后,纳入物资公司年度固定资产购建计划。公司年度固定资产购建预算经董事会审议通过,报股东会批准后由资产管理部下达计划,财务部监督执行。因经营实际需要,确需追加预算或在预算外构建固定资产的,各单位应向公司提交书面报告经公司总经济师或总工程师审核,报公司总会计师、总经理审批后,由资产管理部下达补充计划,财务部补列预算。 对纳入年度改建、装修的房屋、建筑物,应由公司成立招标领导小组,由资产管理部牵头通过招标形式确定承建单位后实施。 对纳入年度购建的机械设备,由资产管理部牵头,会同有关归口管理部门,通过招标形式,实行招标采购,并在招标结果经公司招标领导小组批准后实施。 对纳入年度购建预算的办公设备由办公室、信息部同相关部门实行集中采购,并报资产管理部。所有固定资产采购合同和清单报资产管理部备案。 负责审核或编制竣工决算报告,并报告公司分管领导、总会计师和总经理审批后办理验收交接及组资手续。 通过接受投资、接受捐赠、无偿调入、债务重组等方式取得的固定资产,由资产管理部牵头与相关部门办理验收、组资手续。 三、固定资产日常管理: (一)资产管理部是固定资产实物管理职能部门。建立固定资产实物总账、各单位、部门明细账,并据保管、使用单位、部门实物变动情况随时进行登记,定期与财务部固定资产台帐核对。与各单位、部门实物台帐核对。(每年6月和12月各核对一次)。 (二)负责年终固定资产的实物清查盘点,填制清查盘点表,并将盘点表报财务部。对盘盈的固定资产,应查明原因,并通知财务部办理手续;对盘亏的固定资产,应查明原因,办理有关手续后处理。

公司行政部门工作职责

[标签:标题] 篇一:公司行政部主要工作职责及规范 公司行政部主要工作职责及规范 公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。为加强公司的经营管理,不断简化审批手续,达到公司人、财、物的统一调配。公司行政部主要工作职责如下: 一、负责员工招聘、管理工作 1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息(来信、来电、来访)资料的收集、登记。 2、负责对招聘人员资料的筛选,确定面试人员名单,报公司主管领导,并正式开始面试。面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。 3、负责和执行董事、总经理、执行副总经理商量,对招聘员工名单进行确定,并办理入职等相关手续。 4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。 二、负责员工培训工作和业绩考核工作 1、按照公司培训制度规定,负责组织、检查和督促员工培训工作。 2、制定培训计划、培训内容;安排培训时间、培训授课老师。建立培训档案,记录培训考核情况。 3、按公司考核制度,负责组织、协调员工试用期考核、半年考 核、年终考核。并收集、保管好员工业绩考核表,及时交公司领导审批、决定。 三、按公司领导决定和相关制度、规定,配合财务部做好员工薪酬、各种补贴、节日奖、提成奖、项目奖等造册和发放。 四、按公司考勤制度、奖惩制度等,做好公司考勤工作和奖惩工作的调查落实,及时向公司领导汇报,尽快做出最后决定。 五、负责公司各项规章制度和通知、总结、报告的撰写、制定、修改、执行、检查工作。 六、做好公司文件收发与管理工作、档案整理、借阅和管理工作。 七、负责指派专人做好固定资产和低值易耗品的采购工作,协助财务部做好公司固定资产和办公用品、低值易耗品的管理、保管、领用工作。 八、按公司合同管理制度规定,负责每份经济合同的最后把关工作,含法律把关和文字把关,并按规定做好合同管理和存档工作。 九、按公司保密制度规定,负责全公司的保密工作。同时按公司安全保卫制度规定,做好公司安全保卫工作和值班工作。 十、负责公司车辆的管理和调度工作。 十一、负责公司印鉴管理、交接工作 1、新公章的刻制和管理:当工商局(公安局)出刻制公章证明时,行政部经理即应负责催促公章保管人按公司《印章使用与管理制度》办理公章刻制手续,公章的刻制与取回也均由保管人负责办理,行政 部经理或助理进行登记,并办好保管人领用手续和手续存档工作。 2、负责公章保管人变更时,按公司《印章使用与管理制度》办理变更手续。 3、财务章、法定代表人印章或其他印章的领用与保管由行政部经理负责按公司《印章使用与管理制度》办理手续(程序按第1条规定),财务章、法定代表人印章保管人变更时,重新刻制新章,作废旧章,并应办理银行印鉴变更手续。原印章保管人与新印章保管人均应一起

工程管理部部门工作职责

工程管理部部门工作职责 1.认真贯彻执行国家、铁道部有关工程建设的政策、法规、标准、规范和程序,制定本部门相应的管理办法并监督实施,落实有关建设的各项决定。 2.负责工程勘察设计管理,督促设计单位做好供图和优化设计工作。牵头组织对勘察设计和咨询的日常管理和考核工作。 3.组织管理征地拆迁工作。办理建设项目用地预审、重点工程先行用地和正式用地报批相关手续,指导、协调、检查全线征地拆迁,负责组织征地拆迁数量和标准的审核工作。组织建立全线征地拆迁档案,组织竣工阶段地亩资料的组卷交验、土地产权移交等工作。 4.负责建设协调工作。协调建设中与国家部委、军队、地方政府的工作关系,参与有关评估评价协调工作。 5.负责组织科研和技术管理工作。组织重大技术方案、主要设备及系统选型的研究审查工作。组织“四新”技术的推广应用工作。 6.负责工程建设进度管理。组织制定全线指导性施工组织设计,审批各标段实施性施工组织设计,组织实施并进行动态管理;组织重大施工方案的审查;负责生产计划的编制、实施和调整;组织工期进度考评。 7.负责组织环境保护和水土保持管理工作。制定建设期环境保护工作方案,督促和检查环保、水保、文物保护设计的实施及施工期措施的落实。组织专项检查和年度考评。 8.负责专业间接口管理工作。

9.负责工程调度管理。收集工程信息,编制工程日、周、月报告。 10.负责工程变更设计的归口管理。负责组织Ⅰ类变更设计的初审、报批,负责办理和管理Ⅱ类变更设计。 11.组织全线施工标段划分,参与编制各标段工程施工招标文件中的技术部分,参与施工合同谈判及重要合同文本的审查、执行和变更等。 12.负责办理全线工程开工报告手续,审批各标段工程开工(复工)报告。 一三.负责施工图管理。 14.负责验工计价程序中的工程数量审核工作。 一五.组织全线联合调试。 16.负责全线工程竣工验收工作,组织编制竣工文件,编写工程总结。 17.参加工程质量和安全事故的调查处理。 一八.建立和管理有关工程台帐。 19.完成领导交办的其它工作。

行政部岗位职责概述

行政部人员岗位职责 岗位名称:行政部部长 主要职责: 1、负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通,及时准确向领导反映情况、反馈信息、搞好各部门之间相互配合、综合协调工作。 2、负责主持部门的全面工作并组织、督促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。 3、负责公司行政、人事规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合;同时检查、督促公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核。 5、负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。 6、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。 7、负责处理有关公司对外事务。 8、负责做好后勤保障工作,创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境,负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计核算工作,采购严格按照采购流程进行;同时合理分配各部门公车的使用。 9、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 10、完成领导交办的其他事项。

岗位名称:行政专管 主要职责: 1、协助部长处理日常事务性行政管理工作。 2、协助部长制定公司各项行政管理制度以及制度的推行、执行与跟踪,维护公司各项规章制度的权威。 3、协助部长编制公司行政费用预算。 4、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等文字材料。 5、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作。 6、负责公司会议前安排及会议内容记录,会后做会议整理与总结。 7、负责做好来宾接待的各项事务。 8、负责公司各类物资(办公用品、劳保用品、固定资产等)的采购、登记、统计、分配、维修等工作,做好物资的领用登记、物资采购计划,保证物品的正常供给。 8、负责员工考勤资料、请假单、未打卡说明的整理、归档、统计工作,并将考勤汇总情况报人事专员。 9、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件。 10、负责协助部长,做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理等后勤保障工作。

公司行政管理职能

行政管理基本职能从行政管理过程来看,它主要有四项基本职能。 1. 计划。包括制定计划、下达指示、做出决议、进行安排等。 2. 组织。把已经确定的计划和决策付诸实施。组织活动还包括对机构的设 置、调整和有效运用,对人员的选拔调配、培训和考核。 3. 协调。通过政策、法令和各种具体措施,不断改善和调整组织之间、人员 之间、活动之间的各种关系。使各项工作分工明确、配合密切、步调一 致,以共同实现预定目标。 4. 控制。即监督、检查的职能。可以通过统计资料和实时信息的分析,如人 事、组织、财务等情况进行控制。 行政管理协调功能 行政管理的协调功能包括两方面的内容,一是协调公司内部各部门间的关系,二是协调企业与社会其他企业、社会机构和政府部门的非业务关系。 行政管理对内部各部门间的关系的协调,是以对计划的分工执行和控制为基础的。在执行计划控制的过程中,行政管理部门应该对各部门的计划执行情况和执行进度进行协调,以调整好企业的整体计划的实施。同时,还应该对各部门在执行工作计划的过程中在日常事务上所发生的矛盾冲突进行调解,使企业各部门之间能够团结和协调一致,维持企业的稳定和正常运行。 行政管理的另一项协调任务,是协调企业同其他企业、社会机构和政府部门的非业务关系。这种关系之所以是非业务的,是因为企业的运行是在各部门明确分工的基础上才得以健康而稳定地进行的。行政管理部门的职权并不能超越企业的内部分工。明确这一点是很重要的,这样可以避免企业的行政管理部门插手业务, 从而避免在业务部门和行政管理部门之间造成 矛盾冲突,避免使企业的运转陷于混乱。行政管理对企业与其他企业、社会机构和政府部门的非业务关系的协调,其主要内容是在维护企业的基本

工程管理中心工作职能

工程管理中心工作职能 一.工作目标 工程管理中心是公司的工程监督管理的主体,负责建立完善的工程管理规范性文件及相关制度(工程技术标准、条例、规程)等,对工程计划、质量、安全的监督、指导、纠正与监管,提升下属分公司(或项目经理部)工程工期、质量、安全管理目标,为各项目经理部提供技术、信息支持,使公司在规定时间内,以具竞争力的成本,提供高品质并不断改进的产品,实现工程管理核心能力的提高,在客户中建立优质及物有所值的良好声誉。 二·基本职责 (1)、项目管理:制定工程管理制度,施工质量、进度、签证等监控; (2)、技术管理:建筑技术信息收集,专业培训,优化设计、施工信息交流。 (3)、新项目部组建前期准备工作,为项目部输送工程管理人员; 三.部门职能 (1)、计划监理 1)监督管理分公司编制的项目施工进度计划(含劳力、材料、施工设备、管 理人员配备、施工环境等五个要素的计划),并督促实施; 2)监督检查施工进度计划的完成情况,对分公司进行提醒和预警; 3)对项目进度状况分析,及时发布进度计划信息。

(2)、质量监督 1)跟踪项目工程质量通病防治情况,并汇总分析,提出纠正技术措施; 2)组织总部对分公司的质量的巡检、联检,提出纠正和整改施工过程的质量 缺陷; 3)检查总部各分公司施工过程中的质量记录和内部资料,并指导有关质量记 录的整理、归档; 4)对施工中出现的质量缺陷进行纠正、指导、培训、讲座等技术服务,以提 高质量意识、强化质量管理、消灭不合格产品出现; 5)审核分公司的重大质量事故处理方案,协助建筑公司处理重大质量事故; 6)检查重大不合格品的处置实施情况; 7)协助处理工程重大投诉。 (3)、安全监察 1)按照总部安全管理条例,督促各公司安全生产责任、管理、教育、检查制 度的健全和实施; 2)组织总部对建筑公司的安全的巡检、联检,杜绝各种安全隐患存在与安全 事故发生; 3)审核建筑公司的重大安全事故处理方案,协助建筑公司处理重大安全事 故; 4)定期、不定期通报总部各公司的安全生产责任、管理、教育、检查制度的 实施执行情况,使各公司之间得以学习、借鉴和鞭策。 (4)、部门建设 1)负责建立总部工程管理体系,健全各项管理流程、制度与标准,并组织实 施; 2)制定、实施部门年/季/月/周工作计划,指导、考核、激励、培训部门员 工; 3)协调部门内外部工作关系; 4)负责部门档案管理。 四.部门组织架构 1.工程管理中心组织架构

投资管理部部门职责

投资管理部部门职责 投资管理部时负责对集团公司总部直接投资的独资、控股、参股子公司/项目投资管理,以及相关经营活动的管理部门。主要职责是:1.负责收集各类信息,寻找有投资价值的企业或项目(包括重组、兼并和收购等项目)。 2.负责组织对拟投资企业或项目进行调研、论证,评估企业或项目的市场价值,提出投资企业或项目的可行性报告。 3.负责投资企业或项目的投资方案设计,包括投融资方式、投融资规模、投融资结构及相关成本和风险的预测等。 4.负责投资企业或项目的立项、报建、报告等工作,并按集团公司决策,以投资公司名义组织投资。 5.负责对集团公司直接投资形成的资产(以下简称所管理资产)进行管理,掌握、监督其经济情况。包括资产负债、损益、现金流量等财务状况;市场开发、产品开发、产品结构调整等经营状况;组织结构、人才队伍、劳动生产率等管理状况。 6.负责对所管理资产的资产运行进行监督。通过定期或不定期听取执行董事和监事工作汇报、本部门工作人员按委派程序出任董事或列席董事会、调阅有关资产运行信息资料等方式,及时发现资产运行中的问题、并预警,提出处理意见并监督主管部门采取相关措施。 7.对所管理资产的处置提出建议方案,经集团公司总经理办公会

批准后组织实施。

8.协助审计部或外部审计单位对所管理资产开展审计工作。9.参与集团公司对所管理资产的有关统计工作,并对所管理资产的经济运行状况进行分析研究,向集团公司领导报送和向有关职能部门传递相关信息。 10. 负责管理范围内的股东事务。 11.负责子公司董事、监事的日常管理工作,协调解决董事、监事提出的有关业务问题。 12.完成集团公司领导交办的其它工作。 (注:文档可能无法思考全面,请浏览后下载,供参考。可复制、编制,期待你的好评与关注)

行政人事部职能概述

1行政人事部职能概述 1.1行政:在总经理的领导下全面负责企业的行政事务,积极贯彻行政管理方针、政策,为实现上传下达和各部门之间的协调运作提供支持和后勤保障。 1.2人事:根据企业整体发展战略,建立科学完善的人力资源管理与开发体系,实现人力资源的有效提升和合理配置,确保企业发展的人才需求。 2行政人事部组织架构 总经理 行政人事部经理经理 人事主管 行政主管 前台文员 行政专员 保安 人事专员 网管专员 综合员 3行政人事部职能分解 3.1行政职能分解 职能分项职能细化 1)、行政事务管理协调总经理和各部门的工作,负责上传下达,协助

相关部门开展重大活动 2)、会议管理 (1)安排每月、每周的总经理办公会议及其他各种会议并确保按时召开 (2)负责企业各类会议安排、通知、记录和会后总结工作 3)、企业文化 (1)建立公司企业文化; (2)创办宣传栏、内部刊物等宣传公司企业文化; (3)组织拓展训练、运动会等企业活动; (4)对外企业形象宣传 4)、固定资产和低值易耗品管理 (1)负责汇总各部门所需办公设备及办公用品的申请,组织人员购买,做好费用控制 (2)组织对企业行政性财产物资进行登记、造册并定期盘点(3)负责安排固定资产的维修和保养工作 5)、公关接待管理 (1)负责协调与政府有关部门,与行业有关管理机构、协会、商会及其他有关企业的联系 (2)负责重大突发公关危机的调查和处理 (3)负责比较重要的对外接待和公关事务组织、安排和实施(4)妥善安排外来人员的来访和接待工作 6)、后勤保障管理

(1)负责企业行政车辆的调度,协调各部门车辆的使用 (2)安排好企业行政车辆的日常维护、保养及司机的日常管理工作(3)负责维护企业的办公环境,开展绿化和保洁工作 (4)负责企业的安全管理工作,定期开展安全检查和巡逻 (5)负责企业食堂管理 (6)负责企业用水、用电及电话费用的结算 (7)负责企业文化的推进工作及大小型活动的组织与主持 7)、文书档案管理 (1)制定企业文件管理制度,并根据管理制度制定年度文件编码,组织相关人员对企业文件、档案进行建档、保管 (2)负责企业所需文本印刷 (3)负责企业重要文稿的草拟、审核,包括月、季、年度工作计划和总结报告等 (4)及时处理重要文电信函的审阅、传递、下发领导签字确认的文件 (5)负责企业各类证照(不含产品注册证、CCC证书)申请、保管和年检工作 (6)负责公司内部公文及通知的发放 8)、网络管理 (1)负责编制计算机、信息采编和网络管理等相关制度,报上级主管审核后执行; (2)负责计算机、服务器等系统软件和应用软件的安装、调试验收

工程管理部部门职责

技术管理部部门职责: 1、组织主持图纸会审或技术交底及施工现场重要的技术质量会议; 2、审查监理单位提交的监理规划、旁站方案及其它相关技术要件; 3、组织审核施工单位提交的施工组织和施工方案; 4、审查分包单位的资质,并提出审查意见; 5、审批一般工程变更; 6、参与项目前期的策划、论证,并提供有关技术参数; 7、协调施工单位、监理单位、设计单位之间的关系,并按出图计划对设计单位进行设计跟踪; 8、修订施工前图纸中“错、漏、碰、缺”或使用功能不合理等问题,提出节约、可行的合理性建议或意见,落实设计单位及时修改,尽量避免返工或导致质量缺陷; 9、处理施工中发生的一般质量事故及技术问题; 10、提供工程招标过程相关的技术参数及相关标准,参与评标技术方案对比分析; 11、审查勘测、设计、监理、施工承包、材料设备采购等进度款的申请,并签署意见; 12、参与工程的分部、单项工程竣工验收。 (五)资料档案室部门职责: 1、负责项目公司资料档案的收集、整理、分类、归档、保管、分发、借阅、销毁工作,建立健全公司档案管理机制,有效地保护和利用公司档案。

2、对项目公司项及其下属部门的档案管理工作实行统筹规划,组织协调,依据统一归档、统一管理的原则,维护档案的完整与安全。 3、负责公司档案的日常保管工作,确保档案不受任何人为或非人为的损坏,并应做好防火、防尘、防蛀、防盗、防潮工作,时刻保持档案的完整、安全与整洁。 4、加强对档案的研究整理,有计划地组织人员对档案进行统计、清理、核对及鉴定,做到管理规范、利用方便。 5、负责监督档案借阅人做好对借阅档案的相关保管、保密工作,确保档案的安全性及保密性。 6、建立科学的档案管理制度,便于对档案的利用,配置必要的设施确保档案的安全,采用先进技术,实现档案管理的现代化。 7、对所有归档资料根据档案管理的有关规定进行分类,并确定保管期限及密级。 8、加强对档案管理的宣传,增强档案保密意识,将档案管理制度落到实处。 工程管理部部门职责: 1、参与施工图前期设计的成本核算,严格控制工程成本; 2、掌握施工图纸的内容和了解设计意图; 3、协调公司与监理公司、施工单位的工作关系; 4、协调指定分包与监理公司和施工单位的关系; 5、全过程对工程质量、安全、进度和文明施工进行跟

10.资产管理部部门及岗位职责

资产管理部 14.1部门组织架构 14.2部门主要职能 1.负责组织制定资产战略配置规划和年度资产配置策略,经经营管理层审议后报董事会投资决策委员会批准。 2.负责制定公司保险资金投资管理的投资指引,根据授权执行公司年度资产配置策略和投资指引。 3.在公司规定的范围和规模内组织实施资金运用业务,管理交易过程,控制投资风险。 4.公司保险资金第三方托管的,履行委托人职责。 5.建立和健全资金运用业务体系和风险管理体系,确保公司

资金运用稳健合规、保值增值。 6.为公司的投资决策提供信息支持。 7.相关法律法规、监管规定以及公司赋予的其他职能。14.2.1资产管理部总经理主要工作职责 1.负责本部门职能的高效实施和落实; 2.负责制定本部门的全年工作计划及相关规章制度; 3.负责本部门团队建设和员工培养; 4.负责本部门员工的绩效考核。 14.2.2资产管理部副总经理/总经理助理岗主要工作职责 1.协助部门正职落实部门工作; 2.负责分管工作的组织落实; 3.负责分管下属团队建设和员工培养; 4.负责分管下属的绩效考核。 14.3固定收益处主要职能及岗位职责 1.研究宏观经济、货币政策、利率及固定收益投资产品市场,为资产管理部资产负债合理配置提供决策支持; 2.在资产管理部整体投资策略和资产配置范围内,拟定固定收益投资产品资产配置计划; 3.实施固定收益投资计划; 4.负责资产管理部现金头寸管理; 5.研究与人民币存款业务相关的政策,定期进行市场询价和利率分析,持续开展存款渠道开拓和存款产品创新;

6.其他应当由固定收益处履行的相关职能。 14.3.1固定收益处处长岗主要工作职责 1.负责本处室职能的高效实施和落实; 2.负责制定本处室的全年工作计划及相关规章制度; 3.负责本处室员工的绩效考核。 14.3.2固定收益处副处长/处长助理主要工作职责 1.协助本处室正职落实处室工作; 2.负责本处室分管工作的组织落实; 3.负责本处室分管下属的绩效考核。 14.3.3固定收益研究岗主要工作职责 1.定期关注和收集中国和外国的宏观经济数据;跟踪分析宏观经济数据的变化,把握和判断宏观经济形势;宏观经济、货币政策、利率及固定收益投资产品市场研究,对固定收益市场进行研究,并出具专题研究分析报告; 2.负责固定收益相关模型的研究与维护; 3.对固定收益新品种进行研究,提供操作方案; 4.按月度、季度、年度提供固定收益投资策略报告; 5.参与重大投资项目的可行性论证并开展相关调研; 6.完成领导交办的其他工作。 14.3.4固定收益投资岗主要工作职责 1.负责提出固定收益投资建议,确定投资重点; 2.执行配置计划和交易安排;

行政管理部职责范围

行政管理部(法律)职责范围 一、管理权限与义务: 1.审批签发文件的权限; 2.对办公费用开支的审核权; 3.对公司审批权限有制订; 4.对公司印章使用的审核权; 5.对各职能部门有督导权、计划权、调度权、建议权; 6.对工商营业执照使用有审核权; 7.对各类合同、规章制度的审核权。 二、管理职能: 1.对董事长日常工作安排负责,撰写授意的各项文字材 料。 2.编制、完善、执行、督导公司各项行政制度。 3.对公司各项接待、检查任务负责。 4.组织做好公司会务工作(大型会议、高层领导会议、 每周例会)、文体活动。 5.公司相关证照的办理与年审。 6.公司办公用品的采购及管理,严格控制办公成本。 7.对公司各职能部门的监察、督办、协调。 8.建立、维护与政府各职能部门、社会团体、合作企业 的关系。 9.收集、提交员工建议。

10.研究集团公司相关的法律、法规、政策,对集团公 司重要经营决策和重大经济活动提出法律意见,为集 团公司日常经营管理提供法律保障。 11.全面负责公司法律事务。 三、主要职能: 1.制度与流程建设与管理: 制定、审核与公司有关的各种制度。 2.业务运营 1)协助董事长处理日常工作(董事长工作日程安排 的策划、公章使用、文件合同审核、上传下达、 督办、检查落实、组织会议并记录、信息收集并 分析、资料管理、办公室管理等)。 2)对董事长信箱的管理、注册商标、营业执照、机 构代码、登记证、荣誉证书等的管理。 3)对各部门工作的监察。 4)与各管理部门的沟通协调,信息交流。 5)负责接待、报批工作。 6)对办公设备、办公用品的维护、购置和安排的管 理。 7)对公司电脑资料使用情况的检查。 8)对车辆管理及维修费用的审核,对驾驶员管理及 费用的审核。

项目管理部部门职责及岗位说明 (1)

项目管理部部门职责及所属岗位职责 项目管理部是代表公司全过程管理项目(含监理)的核心业务部门,主要对公司项目施工中质量、工期、环境和安全管理的执行情况进行全程管控,并及时处理项目经理提出的安全、质量、费用、进度以及技术和管理方面的重大事项,以确保项目任务安全、高效的完成。 一、项目管理部工作目标 1.根据公司业务发展需要,建立和健全项目管理制度,实现公司项目总体协调与调度。 2.根据公司经营目标,组织项目招标、计划实施与协调,保持公司人力及技术资源的合理分布和有序流动,为项目实施要素的优化配置和动态管理服务。 3.组织实施工程项目管理的项目经理责任制和项目成本核算管理。 4.制定施工方案、质量工作标准和验收标准,组织质量管理培训、逐步推进项目活动全过程的质量管理工作; 5.工程项目信息的收集与上报。 二、项目管理部人员编制 三、项目管理部职责 (一)主要职责 1、为待定项目前期立项提供技术支持和项目建造中牵头组织协调; 2、对已确定的设计方案进行技术分析并对项目组作施工方案交底; 3、组建项目组对已确定项目进行施工; 4、对已实施的项目跟进监控、检查确保圆满完成; 5、对完成项目的后续服务; 6、检查和督导各项目组落实公司绩效考核政策并评估其完成情况。

7、制订科学、实用的项目管理制度、评估办法和标准; 8、处理规定权限内各项目事项的审核、审批。 (二)具体职责(需要与项目部协商确定) 1、牵头、协调管理 1.1牵头相关部门进行对侍定项目的决策立项,开展可行性调研,完成项目建议书或可研报告、初步设计概算的编制工作; 1.2协助营销部门完成招标合同、谈判等相关工作; 1.3在对外协调中,如项目组确需要协调而自身又不能解决的由项目管理牵头、协调相关事宜,如到政府部门办理项目开工前的有关手续; 1.4项目在执行过程中,预计其已出现问题以及需解决重大问题时,对公司相关职能部门进行协调,帮助解决问题; 1.5负责施工现场设计及甲方、监理、项目组的相互协调。 2、计划管理 2.1.制订项目计划管理制度和标准; 2.2.任命或审批分承包项目组经理及成员; 2.3.审查各项目组上报的项目实施计划(总进度计划和周、月施工进 度); 2.4.负责各项目施工计划的牵头编制、审核、跟踪、管控和评估; 2.5.组织、实施项目巡检; 2.6.负责项目的经营评估,拟订项目阶段性运营评估报告。 3、技术和质量管理 3.1负责项目的前期开工准备和施工现场的技术管理; 3.2制订工程技术、工程质量、安全文明施工管理的评估办法和标准; 3.3负责施工图自审,会审及技术交底; 3.4负责制定工程施工管理方案及施工组织总体设计; 3.5审批各项目组施工组织设计; 3.6审批各项目重大技术方案、技术变更; 3.7负责或协调对各项目技术人员专业培训及专业水平考核评估; 3.8管控、评估各项目工程质量及安全文明施工情况;

行政部经理岗位职责修订版

行政部经理岗位职责 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

人力行政岗位职责 岗位名称:人力资源及教育培训、行政经理 直接上级:总经理 下属岗位:岗位性质:负责全面主持本部的管理工作 管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、各部工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务 管理责任:对所分管的工作全面负责 主要职责 1.负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务; 2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合; 3.负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行; 4.负责组织行政年、季、月度行政后勤工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作; 5.做好公司生活及财产管理工作。建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障; 6.负责公司内部管理工作。维护内部秩序,搞好综合协调; 7.负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作; 8.负责组织各部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动; 9.有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价; 10.按时完成公司领导交办其他工作任务。 岗位要求 1.具有大专以上文化程度和行政后勤工作管理知识; 2.热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力; 3.能团结同事,有较强的工作责任感和事业心; 4.坚持原则,具有较强警惕性处理事件的能力; 5.具有处理后勤事务工作的耐心。 参加会议 1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议; 2.参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等; 3.参加公司临时召开有关的会议; 4.参加本部门召开的行政后勤工作会议等。

工程管理部工作职责及组织架构

工程管理部工作职责及组织架构

工程管理部工作职责及组织架构 (一)部门职责: 负责项目的技术支持和施工管理,对项目建设的全过程提供技术指导和现场组织;参与工程设计、技术交底、图纸会审和施工招标,组织制定施工方案和技术组织措施,做好项目前期技术策划;负责执行施工合同,对建设项目的质量、工期、成本实行全面管理,保证公司制定的目标如期实现;做好施工方案的论证和优化工作,严格执行有关规范、规程和标准,监督施工单位的工程进度和质量;负责与设计院、施工单位及监理单位的协调联系,及时组织召开专题施工协调会,解决图纸变更等有关问题;负责组织工程项目各阶段的施工验收和竣工验收;参加各职能部门有关专业图纸审批会议;提供工程、施工、监理等部门用图,并参加图纸会审;及时总结施工经验和教训,处理现场施工中发现的技术难题。 (二)部门组织架构:

(三)岗位工作职责: ●工程部经理 1、进度监督。依据项目进度开发计划,检查、监督项目的工程 进度,以确保项目的按期竣工。 2、质量监督。依据国家质量管理规定和公司的质量验收标准, 开展项目的质量监督工作,确保公司产品符合质量管理规工程部经理土建工程师 1人 安装工程师 1人 主管工程师 1 人 资料员 1人

定。 3、安全及文明施工管理。依据国家及开封市的施工安全及文明 施工要求,开展项目的安全及文明施工管理的监督工作,确 保项目符合国家安全文明施工要求。 4、合同管理。依据公司的合同管理办法,开展承包商施工合同 和材料合同的管理工作,确保工程管理相关合同符合公司的 管理规定。 5、依据工程进度计划要求,对现场开工条件(用地范围、拆迁 及赔偿、报建手续)是否具备进行审定, 及时将问题上报总 经理,以确保其达到施工要求. 6、施工过程管理.审定各专业工程进度计划及节点工期;审定 各专业工程进度款中的工程形象进度;审定各专业工程开工、 停工及复工令;审定各类工程质量事故的处理意见;确定质量 验收标准(目标);依据项目投资计划,审定赶工措施,以确 保工程的完成;对监理、承包商的施工合同进行管理,审定各 类函件的反馈意见;审定索赔处理意见; 7、依据国家及开封市的施工安全及文明施工要求,组织监理、 承包商现场实施,主持月度安全文明大检查和评分工作,确 保公司开发项目符合安全文明施工要求。 8、验收和移交。主持单体验收、竣工验收;参加项目部组织的 验收工作(绿化、规划、消防、环保)。 ●工程主管工程师

行政部岗位职责69174

一、行政部职能: 1、负责集团行政管理工作并及时指导、监管各分/子公司日常行政管理工作; 2、负责集团行政管理制度的制定、完善和实施;并监督集团各部门、各分子公司、项目部制度执行工作,狠抓制度执行力; 3、负责集团公文管理工作:集团内部文件、会议报告、领导讲话稿的起草、呈报、分发和归档, 集团外来文件、信函的收发、呈报、跟踪处理和归档; 4、负责集团印章管理工作:集团、各分子公司、项目部印章的刻制、领用、使用、保管、收回等工作的管理; 5、负责集团接待与集团内部活动的整体策划、前期准备、过程控制、协调、安排,包括车辆调度、服务人员安排、食宿安排、礼品准备等工作。 6、负责集团各类档案的汇总、归档及借阅管理,并指导和监督集团下属各分/子公司的档案管理工作; 7、负责集团、各分/子公司、项目部经营工作中重大、重要的信息管理,并进行分类收集、管理和跟进处理; 8、负责集团各类会议的归口管理,包括会前统筹规划安排,会中及时把握动态并跟进,会后健全记录,下发纪要,及时督办并反馈。 9、负责集团资质证照的归口管理,及时做好集团和各子公司证照申报、变更、年检等工作;负责指导和监督集团下属各分公司的营业登记、变更、年检、注销等工作; 10、负责集团及各子公司资质发展规划及具体申报落实,确保资质满足企业发展需要; 11、负责集团所有客户(包括战略客户)的建档、维护、服务、回访等管理工作。 12、负责集团与工商部门、行政主管部门、地方政府及单位等对外关系的维护与管理,并及时收集国家、地方政府、行业主管部门出台的相关政策文件,结合集团实际情况,提出应对方案和措施; 13、负责集团秘级文件、档案、信息等的保密工作。 14、负责集团、各子公司行政介绍信的管理和使用工作,并有效指导和监督各分公司行政介绍信的管理; 15、归口负责集团的后勤管理工作,确保集团行政后勤工作有序运行: 1)负责集团、各子公司办公用品采购、保管、使用和维护管理; 2)负责集团员工工作服定制、发放、统一着装等管理工作; 3)负责集团办公区所有办公设施设备等的维修、保养; 4)负责集团车辆和车队管理;

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