委外加工业务流程

委外加工业务流程


委外加工是指由公司提供材料，委托别的公司进行加工，并可由加工方提供部分原材料，这种委外加工业务的简单工作流程如下：
外协部领料――物流部发料至加工方――(加工方加工)――产品入库――销售发货
⒈ 外协部负责与加工方签订委外加工协议，在协议中需说明材料的损耗率、每单位材料的加工费等。
⒉ 根据外协部签订的委外加工协议，由技术部编制物料清单(不需要工艺路线)，其中的子件损耗根据加工协议，物料清单中的子件，仅包含公司提供给加工方的材料，不含加工方提供的材料。
⒊ 外协部根据加工需要，由公司成品库领出所需加工的材料(做材料出库单)，注意出库单中的“出库类别”需选择“委托加工出库”。领料后由物流部负责发往加工方。，在备注栏注明加工方及相关信息，出库单由成品库保管员审核。
⒋ 外协部根据领料发生的材料出库单，制作入库单(入外协库)。注意入库单中的“入库类别”需选择“委托加工入库”。入库单由财务部审核。在备注栏注明加工方及对应出库单。外协库的材料将在后续(加工后)的成品入库时倒冲。
⒌ 生产部根据委外协议及BOM清单，制作生产订单，生产订单类别选择“委外”，并在生产订单中注明加工方公司名称，此类“委托”生产订单不需转到车间。
⒍ 当加工方加工好产品，发回公司或直接发往客户后，则由外协部做产品入库单(入外协库)，入库单需选择生产部下达的“生产订单”，并注意入库单中的“入库类别”需选择“委托加工入库”。在备注栏注明加工方。入库单由财务部审核。此产品入库单将倒冲外协库的材料。
要求加工方加工发票中开具两项内容：加工费和材料费。这里的材料费是指由加工方提供的材料费用。外协部应及时核实加工发票内容与加工回来入库的产品数量相一致。
⒎ 销售部根据入库情况和客户要求编制销售订单，开出发货单，开具发票。
注：我们公司有专门负责委外加工业务的部门－－外协部，还设有外协仓库。
在管理上，我们是把加工方当作我们的一个车间来操作。
第３步骤反映的是发往加工方的材料，可通过倒冲的方式，核销加工方应该消耗的材料。通过生产订单(委外)，管理委外订单的完成情况。



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注：1、以下方案是本人原创，请勿转载。
2、不尽和不对之处，欢迎大家提出讨论。

环境： U870
需求： 委外业务，涉及到物流管理、应付款结算、成本核算三方面。

首工序、末工序和中间工序三种委外业务分别处理。

第一种：首工序委外，也就是原材料（比如钢材）发给委外商，委外加工（毛坯）后，再回到本公司继续加工。这种是U870能完全解决的一种业务。
1、物流。
1）下委外订单，
2）原材料出库。两种，一如果是钢材之类，需要倒冲，则设置委外商仓库，将材料从本公司仓库调拨到委外商仓库，二不设置委外仓库，直接参照委外订单生成材料出库单；
3）委外入库。委外订单生成到货单，来料检验，采购入库。如果是入库倒冲，则入库后自动生成材料出库单。
2、应付款。
1）委外管理，录入委外发票，结算。
2）应付款管理，审核，登记应付款。
3、成本
1）委外核销后，得出加工品的材料成本；
2）委外结算后，得出加工品的加工成本；
另，需要设置一层BOM。

第二种：末工序，也就是经过自制工序后，最后一道工序委外。
有三种方案
一、同第一种情况，按委外正常业务处理。需要建一层BOM，多加一级物料编码。
二、按库存来变通管理。不多建BOM和物料编码。
1、物流——设置委外商仓库。做调拨单，调拨到委外商仓库，加工回来后再开调拨单调拨回来。前后两个仓库最好分开。
2、应付款——应付款管理录入其他应付单。
3、成本——加工费用做制造费用分摊。
三、手工辅助。手工记台账，发出和收回，系统不做进去。应付款和成本同二。

第三种：中间工序，也就是前后都是自制工序，中间需要委外加工。
这种情况，最好的解决是做自制工序管理。
1、物流——做工序转移单，发委外商即上道工序的合格转委外工序的加工，委外入库即委外工序的合格转下道工序的加工；
2、应付款——应付款管理录入其他应付单。
3、成本——正常的自制工序处理。委外加工费用即工和费。