整个流程优化中最重要的是快件操作流程设计
,必须以顾客为中
心,提高对顾客、 市场的响应速度,消除内部环节的重复、
无效
的劳动,以较小的成本实现高效率。 操作流程的设计与快递技术条 件有着非常密切的关系,快递的技术条件决定着快件操作流程的 基本路径、 工作环节。 收件流程优化
以前顺丰快递收件流程如图所示
1.4一:收件准备 操作内容
FZR 1、 操作设备准备:
1) 检查手机,确保其畅通状态
2) 操作所需工具:弹簧秤、卷尺、手机备用电池、大头笔、圆珠笔、美工刀、雨 具、收派网兜、绑带
2、 营运物料准备
1) 运单:普通面单、特运面单、到付面单等 2)
贴纸:易碎贴纸、 贵重物品贴纸等
3) 包装材料:文件袋、包装袋(特大、大、中、小号)、纸箱、少量填充物、胶带等
3、 单证准备:
1) 收件所需:收据或发票、 宣传单或价格表、 零钱
2)
个人证件:工牌、 身份证、 驾驶证、 行驶证
4、 交通工具准备: 业 务 员
SHL1.1下单流程
i
、SHL1.2.2
SHL1.2.3 SHL1.2.4
(开始
收件准备 SHL1.2.12
SHL1.2.11 SHL1.2.10
SHL1.2.9 SHL1.2.8
1 SHL1.2.7 r
-
交件交单交款
终端扫描上传
— 运费收取
快件做件
■
称重计费
■
货件包装
---
SHL1.3发件流程
SHL1.2收件流程
异常处理
不符合
SHL1.2.5
SHL1.2.1
确认订单
符合
符合
SHL1.2.6
员人户客
员派收
口贝管
仓上门收件 资料检查
货件检查
运单填写
3、 与仓管员交接完毕,确认单件数量无误后,双方在《收件交接表》上签名确认
4、 将所有款项在规定时间内上缴公司
员
派件作业优化
以前顺丰快递派件流程如图所示
优化后
一工作准备 操作内容
FZR 1、
单证准备
业务员
派件所需:工作证(上岗证)、收据或发票、
零钱、 身份证、
行车证
件
2、
交通工具及相关工具准备
1) 确认交通工具的工作状况良好
2) 确保交通工具的清洁,防止污染快件
3)
小剪刀,便于将包裹上的面单完整的取下。
3、
个人仪容仪表准备
1) 穿着整洁干净的工作服,佩戴工牌
2)
调整好自己的仪容、
仪表,调整好自己的心态和情绪
4、
业务准备 1) 阅读网点内部宣传栏,掌握公司新的业务动态及相关操作通知
2)
清楚与自己相关的工作安排 (由指定相关人员安排),并做好相
应的准备
一:快件交接
操作内容
FZR
SHL3.1至M 牛流程
SHL3.2.3
SHL3.2.4
上门派件
确认客户身份
SHL3.2.7
SHL3.2.6
终端扫描上传
收取应收款项
1
SHL3.2派件流程
SHL3.2.1
开始 派件准备
件
SHL3.2.8
-收款失败 -------------------
SHL3.2.9
接单接件
异常处理
收款成功
应收账款管 理规定
(结束)
H 异常处理
是
提醒客户 验收
员管仓 员人服客 员派收
员
管仓 员人务财
SHL3.2.2
交单交件交款
否
SHL3.2.5
1.5操作标准