如何做好办公室文书工作
如何做好办公室文书工作
如何做好办公室文书工作
做好文书工作，促进机关协调运转
努力为建设生态宜居幸福XX贡献力量
办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作，处于协调全市各部门、连接领导和基层的枢纽地位，是全市的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等多项职能，这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性，工作具有超前性和丰富经验。不论是办文、办事、办会，还是管理、服务、协调，任何一个环节出了问题，都会产生很大的影响，甚至给XX经济社会发展带来被动或造成损失。文书工作是办公室一项基本工作，也一项政治性、事务性、执行性很强的工作,并具有琐碎和繁杂的特点。其主要内容包括文件的收发、登记、传阅、立卷、归档及各种会议、重大活动的通知协调等。其工作的好坏，直接影响到办公室的工作效率。从文件的传阅过程看,它是联系决策部门和具体执行部门的纽带,从各项活动记录和案卷归档角度看,它是历史的记载和资源开发的第一手材料。可以说文书工
作的价值体现在一项工作的各个环节,文书工作的重要性不容否认。但在现实工作中，有的部门对文书工作认识不够，不重视，在人员配备、办公设备等方面都有明显的不足，有的部门常因各种原因拖延上级来文的处理,影响后续工作的开展;有的部门对已收文件不认真保管甚至丢失,不但影响具体工作,还影响文件按时归档,影响以后文件的查阅,使文书工作很被动。归根结底文书工作是提高工作质量与效率的关键一环，各部门应把文书工作放在正确的位置上。特别是在当前这种高科技、信息化时代，文书工作也面临从未有过的机遇和挑战。文书工作作为信息传输的中枢、辅助领导处理日常工作的助手、密切联系各部门的纽带，在新的历史形势下越来越重要。
年前召开的市五次党代会立足XX发展的新起点，顺应人民群众的新期待，提出了“坚持绿色发展，加快赶超跨越，建设生态宜居幸福XX”的总体思路，确定了“翻番”、“晋位”、“富民”、“提质”的奋斗目标，为我市经济社会发展描绘出了宏伟蓝图。年初召开的市委五届二次全会，把抢抓机遇、大干快上、狠抓落实作为今年工作的主基调，让更好更快发展成为全市的最强音。这既是全市30万人民的共同愿望，也是历史赋予我们的重要责任。新的形势，新的任务，
对各项工作提出了新的更高要求，也为办公室包括文书工作提出了更高要求。
一、立足岗位，提高政治素质和个人品质
作为党委系统，文书工作是一项政治性很强的工作，我党把政治工作提高到生命线的地位，说明他是一切工作的根本、基础。各项工作的开展必须坚持马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以党的基本路线、方针、政策和部队条令条例为依据，严格要求自己，正确认识和处理问题。一要坚定政治方向。要坚定正确的政治立场、政治方向、政治观点，坚持把党和人民的事业放在第一位，坚定不移地贯彻执行党的路线方针政策不动摇。二要提高敬业精神。工作要认真负责，勤勤恳恳、任劳任怨、干一行、爱一行、专一行。特别是要有严明的组织纪律性，吃苦耐劳的优良品质、雷厉风行的工作作风，这是干好办公室文书工作的前提条件。三要解放思想。只有思想活跃，接受新生事物要快，爱学习，爱出点子，改革和超前意识要强，在工作中要充分发挥主观能动性，才能不断开拓新局面。四要处事严谨，在廉洁自律上要求严格，严于律已，要起模范带头作用，这才是做好秘书工作的保证。五要做人诚实、正派，要有高尚的道德品质，朴实的工作作风，
公正的处事原则。真正做到堂堂正正做人，认认真真做事；在原则问题上不能糊涂,不能像墙头芦苇随风倒。
二、加强学习，不断提高工作能力
从办公室的职能来看，综合性强，职能繁杂，办公室文书必须具备一定的政治理论水平、文字综合能力、组织协调能力和管理经验。一要提高政治理论水平。在办公室岗位工作，加之办公室岗位的要求，必须要一定的政治理论水平，才能适应办公室工作的需要。因此，平时注重学习，理解掌握有关国家的大政方针政策，保持清醒的政治头脑，才能够在工作中始终把握正确的政治方向，保持较高的政治敏锐性。二要加强知识更新。提高随着社会的不断发展，对文书工作的要求也越来越高，文书已逐步从办文办会等日常工作中脱颖而出，成为办公室建设的一个特别重要的岗位。文书工作也从单一化，不断向正规化、信息化、智能化方向发展。特别是各类知识的不断更新，再加上市委今年提出坚持绿色发展的新思路，如果不坚持学习，很快就会被时代落伍，没有强烈的责任感和刻苦钻研的精神，没有求知若渴的学习态度，就很难适应发展的需要。所以，作为一名文书，在不断提高科学文化水平的同时，还要不断提高自身的修养，
认真总结经验，是提高工作效率、确保工作质量的重要保障，更是胜任文书工作的需要。俗话说：“知识就是力量”。学习就是动力。文书如果没有丰富的文化理论作指导，工作就会被动，导致无法正常的开展。所以只有坚持学习，充实头脑，思想上才能做到与时俱进，不断提高自己的工作能力。工作起来才能胸有成竹，得心应手，进一步提高工作效率，确保工作质量。三要有一定的组织协调能力和管理经验。办公室工作不单是要对办公室自身岗位本身熟悉，而且要对本部门整个工作有所了解。只有对办公室工作的全面熟悉和了解，才能打下综合管理能力的基础，才能更好地为全市工作服务。
三、认真踏实，培养严谨细致的工作作风
文书工作非常严肃而细致，其内容涉及到方方面面，决不能有半点马虎。所以文书除了有埋头苦干的精神，还要有艰苦奋斗和严谨细致的工作作风，这样才能使各项工作做得更好。作为一名文书要学会与时俱进，树立正确的工作态度，大力发扬严谨细致、求真务实的工作作风，严格遵守操作规程，任劳任怨地完成好各项工作。工作中，如果该做的工作没有按时完成，该记的会议记录没有记，该发的文件没有发或者漏发，该填的报表没填等等，久而久之，自己在领
导心目中的形象就会大打折扣，这样不仅影响了自己，还影响了办公室友工作的正常开展。因此，文书要坚持“今天的事情今天做”的原则。给自己拟定一个合理的工作计划，不拖拉，不积压，认真完成好领导交给的各项工作。只有具备严谨细致的工作作风，才能切实提高文书工作的质量。
四、爱岗敬业，严格遵守工作原则
树立“文书工作无小事”的思想,严格按照部门规章制度要求流转、阅办文件，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并及时将上级文件精神传达至各基层单位，确保政令畅通。工作中讲原则，是文书组织纪律观念的重要体现，也是文书忠于职守，更好地做好本职工作、服务领导的一种自我约束。要当好一名文书，并不是一件轻而易举的事情。一要严格遵守保密规定的原则。由于经常在领导身边，接触的秘密特别多，如果不严格要求自己的话，将会对工作带来影响。因此，一定要提高警惕，认真做到不该看的不看；不该说的不说；不该问的不问。二要坚持“多请示，勤汇报”的原则。工作中多请示，勤汇报是减小工作失误、提高工作效率的一条重要途径。因此，作为文书，要有强烈的责任感，严格要求，尽职尽责地干好领导交给的各项任务，为生态宜居幸福XX建设贡献自己的力
量。