IMDS报告介绍说明
如果有需要,后续可以再更新
IMDS介绍以及使用方法(一)
发表时间：2007-12-21 作者: 梁明哲来源: e-works
关键字: IMDS 汽车原材料供应链
IMDS是一个第三方进行材料成分认可的机构。是一个以国际网络为基础, 为方便供应商设立原料资材料数据表的系统库.
你是做汽车行业的吗？如果你是？你还不知道IMDS，那么说明你落伍了。那下面我介绍一下：
IMDS简单介绍：
IMDS英文全称为：Inernational Material Data System,是一个第三方进行材料成分认可的机构。网站地址为:https://www.docsj.com/doc/3c16976700.html,.国际原材料资料系统(IMDS) 是一个以国际网络为基础, 为方便供应商设立原料资材料数据表的系统库. 原料的资料数据表包括我们所用零件的重量,其原料和基础物质的资料. IMDS的原料数据表会将原材料的资料自动转入我们公司本身的数据库. 其资料将会用于合法检验, 回收率计算等, 是我们产品开发中很重要的一环.
IMDS是为了应对：到2015年, 按照有关规定要想使汽车材料的可回收利用率达到95% ,根据国家及国际法律条款的规定(例如欧盟的报废车辆回收指令, 关于有害物质的使用法规等) 每一汽车产品供应商都应对其产品在它的整个生命周期内负责(制造, 使用, 报废, 再利用等). 除此之外供应商还有义务提供有关
其产品中所用材料的信息，其目的是能够对所用材料进行拆卸解析, 为相关组成成分的科学分析提供依据并按照物质的危害级别对其进行分类. 所有这些都要求对所用物质的合成有一清晰地理解.
IMDS是由欧洲EDS公司代表大部分国际汽车制造商建立、发展并维护的关于零件和材料的数据库系统。其目的是收集整个汽车供应链体系过程中零部件和材料的相关环境信息，并通过网络这个最有效的工具实现这一过程。
使用IMDS向客户提供资料优点：
1. 汽车行业的整车企业和零部件企业，包括一级供应商，二级供应商等都可以使用。
2. 供应商只需使用IMDS一个系统便可向多个厂商提供零件资料
3.只使用一个中心系统可使供应商减低成本
4.其本身的数据库可以接收IMDS的资料结构,以便改善其功能
5.IMDS 可以帮助符合全国和欧洲(such as the European End-of-Life Vehicles Directive (2000/53/EC)的检验标准; 也可以保证福特的物质管理标准(RSMS）
6.目前已经达到大部分企业的认可：
已经加入此系统的制造商和集团包括：
υ宝马汽车公司
υ戴姆勒－克莱斯勒汽车公司
υ保时捷汽车公司
EDS公司υ
υ菲亚特汽车公司
υ福特汽车公司
υ富士重工
υ通用汽车公司
υ现代汽车公司
υ五十铃汽车公司
υ马自达汽车公司
υ三菱汽车公司
υ日产汽车公司
υ日产柴油车公司
υ铃木汽车公司
υ丰田汽车公司
υ大众汽车集团
υ沃尔沃汽车公司
υ沃尔沃集团
为了达到出口的要求，大众的供应商必须在IMDS 主页上注册并输入有关自己零部件及相关的材料信息，而且要得到大众用货工厂的最终确认.
IMDS 安全性能：
IMDS 应用的安全性是通过一特定的用户授权机制来实现的. 只有拥有某一特殊权限的用户才允许执行应用中的某些特定操作.
应用程序的安全性
IMDS 中的供应商必须在EDS 注册其用户. 新注册的用户或老用户在重置密码之后，将得到一个有效期为90 天的密码. 新密码必须不同与之前的密码，含有6 到10 个字符(大写和小写字母) 且其中至少有一个数字(不允许特殊字符例如&号, 空白符等). 所有这些措施保证了只有登记注册的用户才能访问IMDS. 所以说IMDS密码有效期90天。
1.客户管理员
客户管理员不必是系统用户–他们对用户管理操作提供支持–例如创建用户标示符和联系人, 提出修改密码的要求等. 客户管理员是客户的代理, 他们的名字已列表的方式给出. 对客户管理员所做的修改被视为与合同有关的部分因此在此处不再细说. 客户管理员有权创建组织单位并为其指派用户.
出于替换备用的考虑, 建议每一IMDS 企业至少要有两名客户管理员, 他们负责对用户和联系人的email 及电话等联络信息的正确性进行维护.
2.IMDS 用户
IMDS 用户必须是经客户管理员指定命名. IMDS 用户有权创建, 发送, 提交或发布材料数据表, 可以更改与其用户标示符相对应的电话号码和email 地址但无权执行与管理有关的任何操作.
3.只读用户
此权限可由客户管理员授予企业中的特定用户. 凭此权限用户可以浏览但不能修改其所属企业的材料数据表, 浏览已发布的数据以及被其企业接收的和批准的数据表. 此外该用户还可以对与其用户标示符相对应的电话号码和email 地址进行更新.
4.公共用户
公共用户无需明确设立且在系统中不拥有任何权力. 他们只能浏览IMDS公共网页上所提供的信息，不能访问真正的IMDS 系统.
IMDS注册步骤：
找到有关浏览器版本的信息,系统要求：微软的Internet Explorer 版本6.0, 或者Netscape Navigator版本7.1 或更高
说明: 为了确保最高安全，请务必遵守IMDS 公共网页上所列的有关安全技术指示.
公共网页系统
说明: 只有客户管理员能够注册其所属企业并为其自身创建用户账号. 在真正的IMDS 应用系统中客户管理员可以继续为其他用户及客户管理员执行注册登记.
系统要求
随后您将看到一个确认屏幕.
在你的邮件里面，会看到以上的信息，点击链接，会出现下图点击批准
会显示用户标识符和密码
handsomewxy
2008-06-30 16:14
补充一点:
如果有希望就IMDS 进行交流的朋友可以发邮件给我或留下SKYPE 联系方式 邮箱handsomewxy@https://www.docsj.com/doc/3c16976700.html,
handsomewxy
2008-07-01 10:31
IMDS 介绍以及使用方法(二)
发表时间：2007-12-26 作者: 梁明哲 来源: e-works 关键字: IMDS 汽车原材料 供应链
在IMDS介绍以及使用方法(一)中，主要介绍的IMDS的简单介绍，和注册步骤，本期主要讲如何登陆。在上期中，我们说到IMDS主系统：
https://www.docsj.com/doc/3c16976700.html,，这个系统在以后会经常使用，希望大家能够记住它。
在IMDS介绍以及使用方法(一)中，主要介绍的IMDS的简单介绍，和注册步骤，本期主要讲如何登陆。
在上期中，我们说到IMDS主系统：https://www.docsj.com/doc/3c16976700.html,，这个系统在以后会经常使用，希望大家能够记住它。
登陆系统
1.要登录IMDS 系统, 点击主网页，在随后出现的IMDS 页面点击―登录系统‖
2.然后点击窗口下端的―系统访问‖ 连接.
点击―登录― 按钮，登录窗口就会出现
上图中语言有：德语、英语、意大利语,、西班牙语、葡萄牙语、法语、日语、韩语、中文，对于法语和中文是后续加入进行中。
在使用上图的登陆过程中：
1.注册之后用户得到一原始密码，在第一次登录系统时用户将被要求修改此密码. 每一修改后的密码或经服务中心重新设置的密码，其有效期均为90 天.
2.新密码必须与之前的旧密码有所区别，包含6 到10 个字符(大写或小写) 且其中至少有一个数字(不允许特殊字符如&号等). 用户标示符和密码均是区分大小写的.
3.在登录窗口中输入您的IMDS 用户名和密码后, 您就登录进入了真正的IMDS 应用系统. 此外在登录窗口中您还可以选择应用系统的显示语言(德语, 英语, 意大利语, 西班牙语, 葡萄牙语, 日语或韩语，法语和中文是后续加入的)
4.如果你在使用过程中，忘记你的用户名，只要你还记得你的邮箱，IMDS中心会把你注册的用户名发到你的邮箱里面，如果忘记了密码可以重新申请一个新密码. 新密码将发送到系统中与该用户标示符相对应的电子邮件地址上. 因此, 在IMDS 系统中始终保持最新的电子邮件地址是至关重要的。显示如下：
这个时候就可以找回自己的ID号码。
第一次登录系统,会接收IMDS 的使用条款. 如果您设置屏蔽了弹出式窗口, 您在浏览该页时会遇上问题. 在阅读完使用条款的内容后点击"是"继续执行操作. 如果您看见的只是退出系统窗口而不是系统的使用条款，那末您或者安装了弹出式窗口屏蔽器或者您的保密级别被设置的过高. 使用条件如下图
3.在点击是或者yes后进入IMDS 应用程序的起始页.因为我们现在登陆的是中文系统，但是此软件刚刚开通中文，所以在很多地方还会出现英文(或者标识)，在这里会给大家进行介绍
浏览器窗口是由3部分组成: 上方的任务栏, 左边的主菜单以及位于中央的当前工作区.见下图
那么在下面我们就主要讲讲在三个部分
任务栏：
任务栏出现在屏幕的上方. 其中各符号标记的含义请参见上表。
任何时候, 只有标记为橙色的菜单指令才是有效的(可使用的有效操作).
主菜单
在此可以看见根据您的访问权限所能执行的所有操作选项. 该菜单是交互式的，也就是说，当移动鼠标至某一菜单选项时相应所选菜单就会突出显示. 点击所选菜单项, 与其相应的内容就会在右边的工作区中显示出来.
工作区
该工作区是所有输入及指令操作执行的区域. 在确定了您要执行的工作种类后, 工作区就会显示与此工作种类相对应的主页. 在该主页上您可以使用键盘或
鼠标来完成您想要执行的操作.关于细分的介绍以及使用，会在后续讲到。
备注说明：
在那么今天说到这里，在和大家讲讲IMDS出现的背景：
IMDS是国际材料数据系统的英文缩写，是在汽车厂商物质管理标准（如福特的RSMS-WSS-M99P9999-A1和通用汽车的GMW3059）特别是欧洲报废汽车（ELV）指令的驱动下由德国EDS公司开发的、服务于汽车供应链的、以互连网为运行载体的第三方服务平台。
欧洲报废汽车是第一部生产者责任法令，指令的主要目的是限制使用危险物质铅、汞、镉、六价铬，增加可回收材料的使用，汽车生产厂商有责任回收或再生将来报废的汽车并应达到一定比例。为此，全球几乎所有的汽车公司都要求其供应商提供其产品所用的材料数据，以便汽车厂商将来根据材料数据回收报废汽车中的有用物质，实现报废汽车指令中所规定的回收和回用比例。
IMDS服务平台实现了数据的结构化和重复利用以及数据传递的方便、快捷、安全、保密性等，已经被全球汽车供应链和几乎100%的汽车厂商所接受和采纳。
每个供应商都必须在IMDS 数据库系统中注册，以保证他们所使用原材料的符合性。没有IMDS 号码，所提交的样件是无法被接受的。
那么通过此IMDS介绍以及使用方法介绍，我们要懂得哪些方面呢？
1. 了解欧洲汽车回收环保ELV法规条款的要求以及和IMDS的关系；
2. 了解全球汽车申报物质清单Global Automotive Declarable Substance List(GADSL)的内容和要求，
3. 掌握IMDS的递交要求，包括OEM关于IMDS的特殊要求；
4. 掌握IMDS的应用步骤数据输入、接受、查找、修改、提交。
5. 掌握对供应商IMDS的报告的分析和评估，包括管理、接收、拒收或批准。
6. 掌握在PPAP递交过程对IMDS的证据要求。
IMDS—基本创建
1. 要建立IMDS的信息，首先就要了解IMDS的一些准则，为了在IMDS中创建材料数据表，IMDS 指导委员会迄今为止已经发布了多项准则. 在这些准则中对不同物质种类的材料数据表的要求进行了描述. 您可以在左边主菜单中的准则选项下面找到相关信息见下图：
点击准则就会出现如上图。
鉴于频繁的添加和更新准则，每次登录系统时都在此处查看一下。看看是否有更新。
2. IMDS中的基本物质
当前, IMDS 囊括了超过7,200 种有效以及超过250 种无效的基本物质. 除过一般信息之外, 基本物质还带有GADSL ―需申报‖ 和―被禁止‖ 的标记. IMDS 中所有物质，包括GADSL 基本物质清单中所包含的，都由相应的标记所标识.
在这里面需要说明一下GADSL: GlobalAutomotiveDeclarableSubstanceList GADSL是IMDS需要申报的物质清单。这里的―需申报‖是在报告一个材料的成分时，如果这个材料含有这个物质且含量超过了GADSL规定的最小限量就得把这个物质列在材料成分表里。一般最小需申报限量是0.1%。有些有特殊规定，有的只要超过30ppm就不能隐瞒了。
IMDS版本4.0 中通过使用以下不同的颜色对在MDS 第一章- 组成成分里需申报和被禁止的物质进行区分:
如下图：
3. 那么对于IMDS的基本创建：
在这里面，你可以看到
那么下面对每个细分进行讲解：
A. 材料数据表（MDS）：
每一类型MDS (给一构件, 次构件或材料的MDS) 的特征均通过同一树型结构来表达–结构树的顶端节点与所选类型的MDS 具有相同的特性.
材料只能包含其他材料或基本物质作为其子.
B组件单元
MDS 类型有一层次结构并遵循一所谓父/子的上下级关系. 构件可以包含其他构件, 次构件及材料的作为其子. 次构件仅能含有其他次构件及材料的作为其子.
C. 材料/组件之间的关系
从上面可以看出材料/组件是父子关系。
D. 构件, 次构件和材料
创建MDS首先是从材料开始. 有关材料的数据即可由用户输入, 也可由用户的供应商以发送/提交(并被用户所在企业的某一人员所批准) 的方式来提供, 或者从发布的材料列表中进行选择. 所有材料均由是基本物质组成. 构成材料的所有基本物质的百分比总和必须等于100.
如果用户在IMDS 中要创建的全部实际用于某一单一的部件中且其重量保持不变(不去尾), 那么应该用一构件来代表它.
handsomewxy2008-07-01 10:32
IMDS介绍以及使用方法(三)
发表时间：2008-1-17 作者: 梁明哲关键字: IMDS 汽车原材料供应链
本节主要讲述了：IMDS菜单的主要标示的认识，节点的重量和所占的百分比，物质的加入，回收的信息以及供应商的信息。
前言说明：
每一类型MDS (给一构件，次构件或材料的MDS) 的特征均通过同一树型结构来表达–结构树的顶端节点与所选类型的MDS 具有相同的特性。此外，MDS 类型有一层次结构并遵循一所谓父/子的上下级关系。构件可以包含其他构件，次构件及材料的作为其子。次构件仅能含有其他次构件及材料的作为其子。而材料只能包含其他材料或基本物质作为其子。
构件，次构件和材料
创建MDS首先是从材料开始。有关材料的数据即可由用户输入，也可由用户的供应商以发送/提交(并被用户所在企业的某一人员所批准) 的方式来提供，或者从发布的材料列表中进行选择(我们强烈建议仅选择那些由用户的供应商和/或材料的制造商或由IMDS 委员会的某一成员公司发布的数据表)。所有材料均由是基本物质组成。构成材料的所有基本物质的百分比总和必须等于100。
注意事项：不要使用MSDS (化学品安全信息表) 来创建一个材料. 原因是1. MSDS 中物质的百分比总和不等于100%. 2. MSDS 也可能没有列出所有GADSL 所要求的申报物质信息。
如果用户在IMDS 中要创建的全部实际用于某一单一的部件中且其重量保持不变(不去尾)，那么应该用一构件来代表它。
否则，如果用户所要创建的实际来自于有一定长度的物件或一个容器并且仅只其中的一部分被用于某一部件中，那么应该用一次构件来代表它。
本节主要讲述了：菜单的主要标示的认识，节点的重量和所占的百分比，物质的加入，回收的信息以及供应商的信息。
对于主要标识的解释：
标识操作以及注意事项：
如果您点击上述前三个符号中的其中一个，与其相应操作便在工作区中执行。与能够直接动态的创建一构件或次构件的树形结构相比，针对某一材料您必须首先为之创建一单独的MDS 然后再将其添加到当前结构中。如果您想添加一个由您企业接收到的，或来自于发布的列表中的，或由您企业中其他人员创建的构件或次构件，您需要选择最后一个按键。
树中的节点是按顺序一个接一个被加入到结构中。一个物件可以包含很多节点. 为了确保能够清晰的显示其结构，系统使用了一个树型结构的表示方法. 考虑到系统的执行效率，在默认的情况下系统会隐藏结构树一些部分。您可以随时取消这些默认隐藏来显示物件的所有组成节点。您可以通过选项―打开‖ 和―折叠‖ 来打开和关闭节点或点击某一节点之前的+ 符号键来打开或–符号键来隐藏子节点。+，–符号的使用仅对数据的显示有所影响，不会改变数据本身(例如删除或插入数据等) 。
要删除某一节点您可以先选择要删除的节点然后点击按键―删除节点‖
说明: 删除带有子节点的节点时也会将其所含的子节点同时删除。通过所要删除节点前面的+符号表明该节点带有其他子节点。
注意事项：
1.当创建一个MDS 时，系统会自动为之生成一个默认名。
例如：Component-1111 ，该名称应该被一真实名称所替代。否则，在对之执行测试时会产生一条错误信息。此外，许多接收人对MDS 的命名也有其要求。请在进一步的操作前掌握了解您客户的要求这样可以避免一些不必要的重复劳动（也就是说在命名前先和客户进行沟通确认）。
2.MDS 成份的jokers（通配符）
当基本物质未知时，在特定的限制条件下可以使用少数几种混杂的基本物质. 这些物质被称之为―jokers‖ 或通配符，其编码为―system‖。IMDS 指导委员会已经发布了准则R001，其中包含了有关Jokers 的使用. 在登录系统过后点击左边菜单栏中的准则菜单选项可以查看该准则的有关内容。
―移动节点‖ 按键将启动一个新的窗口，在那里可以重新为节点指定新的位置。
用户可以选择将节点放置在起始，末尾或其当前父节点的下属节点列表中的任一位置。选择―移动‖ 后，相关成份的树将被更新以显示节点的最新位置。
节点的重量和所占的百分比
重量----指示器产品结构树的顶端节点的字段记录了整个树的总体重量。
测量值该字段允许对重量值进行修改。其后―偏差― 字段将自动计算出介于列出的和手动输入的重量值之间的百分差。
允许误差该字段主要是用来避免计算机在计算下属节点重量时由于尾数的四舍五入而出现的计算错误。它与制图时可能存在的误差无关。
计算值该字段用来显示指定节点下面的所有子节点的重量总和。
偏差该字段显示计算重量与测量重量之间的百分差
注意事项: 您可以对树中构件重量的测量值进行修改，只要与其对应的图标中没有黑点的标记。带有黑点的图标代表一个分开独立的数据表，任何对树型结构的修改应该是在数据表中而不是在树中执行。
数量指示器
该字段仅适用于向其他构件添加时所用的构件且只能取整数值。数量指示器用来在计算全部构件的计算重量总和时取其值作为构件计算重量的一个乘数。
输入百分比值
该字段仅适用于向其他次构件添加时所用的次构件或材料，以及向其他材料添加时所用的材料或向材料添加时所用的基本物质。为了记录节点的百分比值您可以选择不同的赋值方式: 区间值(从，到)，固定值或剩余值。如果对其执行了任一修改，那么请务必对处于同一级别的所有其他节点也做相应的修正。
例如，MDS 类型使用的是百分比值，那么处于同一级别的所有兄弟节点的百分比总和必须为100%。如果材料中某一基本物质含量取定值30%，则剩余物质的百分比总和必须为70%。其他物质可以使用区间值从/到，固定值或剩余值，尽管只有其中的一项可以采用剩余值。
加入基本物质
如果您已经选择了向其中要加入基本物质的材料节点，使用按钮( ) 来添加和查找适当的基本物质。
可以通过CAS 编码(首选)，EU-Index 编号，Einecs-编码或其名称来查找基本物质。在输入的名称不一致时您会发现使用通配符来执行查找会更方便
(例如*resin)。如果您在系统中找不到某一特定的CAS 编码并且没有合适您要求的通用的物质，您可以发邮件给您的IMDS 服务中心要求添加该物质。
说明: 为了提高系统的执行效率，查找的结果被限制为500个条目且只显示找到记录中的前500项。没有其他操作可以显示接下来的另500个条目。因此，系统中可能不会显示完整的基本物质清单(例如包含1000 个物质的列表) 。
在执行查找完您所要求的物质后，您可以从显示的查找结果的列表中选择适合的一项。
使用按键―察看‖ 您可以浏览所选基本物质的有关详细的内容。点击按键―采用‖ 会自动将所选的基本物质加入到当前的产品结构树中。
A。―0.1% 规则‖
材料的成份或添加剂，如果其所占重量的百分比低于0.1%，不需要将其加入MDS 中。但若相关基本物质是危险的或需申报则属例外。有关类似的例外情况，请查阅选项准则中的有关发布的GADSL 列表或在基本物质清单中查询特定的物质看其是否属于需申报或被禁止的一类。
B。遍历树
在产品的结构树中可以查找某一特定的物质或MDS。此项查询可以通过执行对名称，零件号或MDS标识符的查找来完成。
过滤器功能
借助于―成份‖窗口屏幕中的过滤器功能可以通过选择企业特定的基本物质清单来确定所要浏览的内容。所含的相应清单中列出的成份将在结构树中表示为红色。在未明确说明时默认列表为GADSL 清单。此项功能仅用于显示，显示的视图不能用来保存以便和接收人或企业的另一用户共享或在下次登录后再次使用。
替换功能
此项功能允许IMDS 用户能够对处于编辑模式下的MDS 树*****定的被引用的节点进行识别并通过其他适当的节点对其进行置换。该项主要涉及到被引用的MDS，组件单元和物质。
标注聚合材料零件
为了提高IMDS 数据的质量和方便其使用，对聚合材料是否符合ISO 标准1043-1/2 和ISO 11469 进行了标注。到目前为止这些信息是作为接收数据的一部分发送给某些OEMs。在这种情况下，有关零件标注的询问就从接收数据中省去了并被放置到MDS 的内容成份中。
如果MDS 被创建/修改，当MDS 满足下列条件时有关零件标注的信息可能需要另外添加:
? 父节点为一构件
? 节点为构件，其子节点中至少有一个所属分类被表示为5.* 的材料
取决于构件的重量，零件标注提问可以是可选项也可以是必选项。如果构件不符合上述条件，有关零件标注提问也就不再出现。
如果您创建一新的或编辑一还未发布的MDS 或一组件单元，如果它满足零件标注的条件，那么在有关材料的详情部分将会出现一个附加提问(见图中红框部分)。如果是必答，为了能够内部发布MDS/组建单元或将其发送/提交给接收人，就必须回答该提问。如果是必选项且其答案为―否‖用户将收到一条警告信息。
如果您点击上面窗口中的连接―标注聚合零件‖，将出现以上窗口:
您必须对结构树进行评估以便做出相应的回答。必须从所选项中的选择一个适当的选项。如果您输入的是―平面材料清单‖，那么当所有下属零件的重量均低于25克而整个重量相比反而更重时，选择项―不适用‖ 可能是合适的答案。当将一包含有关特定分类的物质的构件通过引用添加到一结构树中时，该构件在树中的父节点应该考虑被标注，因为它是引用该材料的节点。在此情况下，零件的标注信息必须在上级节点的详情中给出。
只有在当前物理部件已被标注时才回答―是‖。如果在制图中还有一零件需要标注而您还没有标注它时则应该回答―否‖。如果重量，大小或外表面禁止标识，您也可以选择―不适用‖ 选项。
鉴于对有关零件标注问题所做回答的修改变动，不能保留在版本3.0之前已正式使用的MDS 中有关的零件标注信息。这就意味着，所有在该设计实施之前所发布的MDS/组件单元不会包含零件标注信息。
当某一被引用的节点包含有所指特定的分类材料并且该节点并不是一构件时(例如一次构件)，零件标注信息必须在引用该节点的父节点中给出，在此情况下顶端节点就成为―Component 1‖。
IMDS检测窗口将会显示― 警告信息‖ 如果零件标注的可选项完全满足以下条件IMDS要求.信息仍可以被发布。
拷贝一个这样的MDS 时(或创建一新版本时)，它所包含的零件标注信息也将被复制
IMDS 物质应用编码
IMDS 系统包含有许多基本物质。其中一些被标识为―需申报‖ 或―被禁止‖。标识为―被禁止‖ 的基本物质除了特定的应用之外(按照有关法律条文所规定的时间段内) 不应该再使用于汽车工业中。不是所有标识为―被禁止‖ 的物质都有与之对应的事先定义的具体应用。对于一些标识为―需申报‖ 的基本物质也有与之相应的应用。为了满足欧洲废弃车辆回收指令(ELV) 附录II 及其他相关法规的要求，有关应用的信息对于原始设备制造商是必不可少的。从版本3.0起，当使用一个受限物质时，您必须对其使用方式进行说明或提供一个相关应用的编码。所有关于铅(及其所有混合物)，六价铬(及其所有混合物)，汞(及其所有混合物)，镉(及其所有混合物) 以及镍和多环芳烃化合物(PAHs)的应用都必须有一对应的编码。应用编码仅以英文显示，与IMDS 用户登录时所选的语言种类无关。
被禁止的物质参考：EU ELV Directive 2000/53/EC
任*****创建的部件，如果其材料中含有一同某一应用相关的物质，则在将其发布前必须给它指定一应用编码。但是在版本3.0 之前创建的一大堆旧数据中也有很多需要为其设置相应的应用编码。具体这些在测试功能中是如何实现的取决于相应的IMDS 企业在供应链中所处的位置。只有第一级供应商在没有完成所有要求的应用编码时将不能发送MDS 给某一OEM。第二至第n 级供应商可以将不带应用编码的MDS 发送出去。在此情况下，依赖于部件的创建人和材料添加的地方，他们仅会收到一条警告信息。下面的表格总结了应用编码的各种处理情况:
2006年3月1号之后的操作处理
在一构件的MDS 中引用一材料时要指定应用编码。应用编码仅需设置给构件。如果一要求应用编码的材料添加给了一次构件且该次构件又被添加给一构件，则此时就需要一个应用编码。对于次构件或材料无需为其提供应用编码。取决于物质和使用它的材料的分类，系统将提供一个可用应用编码的清单。在特定情况下，当所用的应用编码很明显时，系统将预先选择一个应用编码。例如，系统将选择―有杂质‖ 作为应用编码，当没有超过指定域值时- 比如给汞，铅，六价铬的域值为0.1 %，给镉的域值为0.01%。对于应用编码的操作取决于所用物质，材料的分类以及材料中物质所占的百分比。
鉴于应用编码与材料的使用地点相关，当在MDS 的结构树中给一构件添加一新材料时就要输入与其相关的应用编码。
提供对在构件中添加的材料进行选择可以查看相关的应用编码。只要该MDS仍然处于编辑模式(版本号为小数值–例如 .01) 就可以对其应用编码进行修改。同样的道理，这也适用于旧材料的MDS 引用中的某一具体应用。
在测试过程中，缺失的应用编码可能会引发一条错误或警告信息。对于所有未指定具体应用的材料MDS 的引用(由于是历史数据的原因)，用户在发送该
MDS 给OEM 之前必须将缺失的应用补充完全。
在添加一材料或编辑应用时，类似下述的窗口会显示出来。每一材料的详细视图都包含了两个标签。第一个标签，详情，还有用户所用的有关材料的信息。第二个标签，应用，包含了材料中所有要求应用编码的物质。
当用户点击应用字段时，所有给该材料中那一物质的可能的应用编码就会显示出来。
在另一窗口中可以给某一指定的基本物质选择适合的应用:
当有关应用的数据缺失时或者所选应用无效时，与数据的所有人相关，测试过程会产生多个，错误或警告信息。以下插图显示了带有错误信息的测试结果：以上我们说的是基本物质如何添加。
回收信息
看上图，另一限制是必须引用一构件或一次构件中的材料。当一材料_B 被添加到另一材料_A 中时，无需给出回收信息。但是，当材料_A (带有被引用的材料_B) 被添加到一次构件或一构件中时，就需给出有关材料_A的回收信息。
针对这些材料一单独的有关回收信息的标签会显示出来。如果是因为类型的原因或不存在相关的材料分类以至于回收信息不再适用时，有关该回收信息的
标签就不会显示出来。
备注说明：从版本3.0起，左边导航菜单栏中的回收信息选项仍旧可见但被表示为灰色。如果用户点击该项，将显示以下窗口:
通过点击材料详情中的―回收信息‖ 标签可以进入回收信息屏幕。当点击标签―回收信息‖ 时，在右边，用户将看到结构树中所选节点的有关回收信息。用户将被提问是否材料含有其默认回答为―否‖ 的回收信息。如果选择的答案改为―是‖，则必须在两个从-到-范围内的至少一个区间中输入一个有效值(生产废料或废旧材料的量)。如果默认值―否‖ 没有改变，则相应字段为空。
备注说明: 对于MDS 的浏览人来说(创建人或接收人)，有关回收的信息为只读字段。
从版本3.0起，MDS 测试窗口将只显示一条警告信息，当某一要求回收信息的材料被添加到一个处于编辑模式MDS 中(版本为*.01) 并且它没有给出回收信息。但是该MDS 仍可以被发送出去。
为了确保数据的一致性和质量，当生产废料和废弃材料中可回收量的总和> 100% 时，IMDS 测试程序将显示一条错误信息。
由于对系统中回收信息的实施方式的修改，版本3.0 之前MDS 中的数据在IMDS 版本3.0 或之后的版本中将不再适用，同时也不能再对其进行浏览。回收信息仅能在编辑模式时添加到MDS/组件单元中。因此，不能在已经发布的MDS或组件单元中更新/添加回收信息。
供应商数据
供应商数据，是您为MDS提供有关联系信息及选择您企业所用的组织单位的地方。联系人和用户标识符是两个单独的列表。一个联系人可以没有用户标识符并且用户也可以不是联系人。如果所找的正确的联系人没有出现在下拉式菜单中，请联系您的客户管理员以便将其添加到联系人清单中。可以通过管理> 联系人选项添加联系人。
联系人负责企业范围内的通讯联络，即没有指定给单一组织单位的联系人。
当选择了联系人后，有关他的数据会自动填充进页面框下端的各输入字段中。如果相关信息有误的话，请联系您的客户管理员以便对其进行更新。页面框顶端的企业信息显示的是相应的母公司的信息，尽管您可能会将该MDS指派给您所属的任一组织单位。您可以选择仅与您的标识符对应的组织单位。默认情况下组织单位的值为其母公司。
如果给MDS 指派了某一组织单位，则该组织单位就会作为发送人出现在您客户的接收屏幕上。只有带有组织单位的用户可以在发送屏幕上看见从该组织单位发送出去的内容。一般情况下，有关材料数据表的IMDS 的查找屏幕显示的是给与用户相应的所有组织单位的数据表。所有用户都可以访问其所属母公司。相应与某一组织单位的用户在发送屏幕上同样有从该组织单位发送出去的MDS。例如，如果一用户仅能访问其母公司而另一用户仅能访问一组织单位，则在第二个用户的发送屏幕上所显示的条目的个数将大于第一个用户的发送屏幕上所显示的条目的个数–假定MDS 在供应商的数据页上被指派给某一组织单位。
接收人数据
MDS 的接收人(您的客户) 被添加到该窗口中。为了能够执行发送和提交您必须首先添加一个接收人。在添加一个指定的接收人之前仅有两个选项―内部的‖ 和―公开的‖ 可供选择。这两个执行步骤将在之后的第6节进一步描述且和特定的接收人没有直接的关系。您可以在企业内部发布MDS 而无需指定任一接收人。您也可以公开发布给所有IMDS的用户。
您想将您的MDS 发送给某一特定的IMDS，见下图
一有关企业查找的窗口将显示出来。
在字段―查找条件‖ 中可以设置查找参数，比如企业名称或企业名称的前几个字母。例如您可以输入―Vi‖ 则所有名称以字母―Vi‖ 开头的企业将在查找结果的列表中显示出来。点击按钮―查找‖ 启动查询。
查找的结果将在窗口的下半部显示出来。选择想要的接收人企业并点击―采用‖ 将所选项指定为MDS 的接收人。
说明: 关于组织单位:
您可能需要将MDS 发送给接收企业中的某一特定的组织单位或者其所在的母公司。因此在发送前确认MDS 的发送地是很重要的，同时在发送前再次对IMDS 编号进行核对也是很好的习惯，因为有些公司在系统中重复登记注册过。当发送MDS 给一组织单位时，只有那些被指派给该组织单位的用户可以接受该MDS。此外，如果MDS 被指派给某一组织单位，只有那些被指派给该组织单位的用户可以在发送列表中浏览该MDS。
另外，单个的母公司仅能出现一次。如果您想要发送给同一母公司下属的多个组织单位，您需要对MDS 先进行复制然后再将其发给不同的接收人。您不能将您自己所属的IMDS 企业作为接收人。
选择了接收企业/组织单位后，点击采用，―接收人数据‖ 屏幕就会随之出现，上面显示了所选接收人的有关信息。
应该注意到按钮―发送‖ 和―提交‖ 作为附加选项会出现在显示窗口中。如果列表中包含了多个接收人，您将看不见―发送‖ 指令键，因为此项功能仅当接收人数为一时才激活。如果您事先已经在内部发布了MDS，您将只能看见一个新的按钮，提交重复上述步骤来添加更多接收人。只要您还未执行发送指令，在接收人数据页面上您可以按自己的要求添加任意多个接收人。
为了删除一个或多个接收人，使用―删除‖ 指令。该项操作仅适用于被选择的记录项。
在此特定的窗口中用户仅能输入相关MDS 的数据一次并以不同的零件号发送给不同的公司。如果您发送的是材料或一构件则上述插图会有所不同。
零件/条目号和在此处所做的描述均为接收人的相关信息。如果您发现您的零件/条目号或所做的描述有误，您多半能够在此处对之进行修改而无需改变有关成份章节的内容–如果MDS 已经被您的客户所拒绝的话。如果您拷贝/创建了新的MDS 的版本的话，包括上述消息在内的所有接收人信息都会复制到新的MDS 当中。
通过指令―修改‖ 您可以改变输入的信息。非常重要的一点是您要以正确的格式输入您客户的有关信息。有些用户安装了能够执行某些错误检测的脱机系统，虽然肉眼可以区分格式上的细微差别，但是大多数计算机系统却做不到这一点。
作为供应商识别码的DUNS-编号(发送给通用，欧宝，萨博及大众)1962 年由Dun&Bradstreet(D&B) 创建的邓氏编码以特定的区域地点为依据用来对全球的某一商业实体的唯一性进行识别。仅由D&B 制定和维护，这种由9个数字代表的识别码已成为跟踪全球商务公司的标准。在IMDS 中使用了给DUNS 编码的一个独特的语法。由Dun&Bradstreet(D&B) 发布的编码的格式为XX-XXX-XXXX。
供应商代码字段，当通用或其他使用DUNS编码的企业作为接收公司被添加到MDS 中时，将被初识设置为相应制造商的DUNS 编码。前提是制造商的DUNS 编码在IMDS中是有效的。推荐的格式为99-999-9999。
如果制造商的DUNS 编码在IMDS中是有效的，供应商代码字段将被初识设置为相应制造商的DUNS 编码。(为了避免每一个MDS*****定接收人数据里的多重DUNS编码，在企业管理的屏幕上客户管理员可以为您自己的企业设置DUNS 编码。) 如果DUNS 编码无效，该字段将为空。如果所要求输入的是另一供应商编号而不是DUNS 编码，则不管怎样供应商代码都会被修改。
创建材料相关的数据表的特定步骤
在创建材料的MDS时必须填写符号域。该符号域不管是在填充的，非填充的热塑性塑料还是弹性材料都要填写。为了更精确的输入数据同时避免有关物质分类的失误，可以使用不同的下拉式菜单来简化材料符号生成的步骤。对于热塑性塑料来讲，输入项是按照ISO 1043，对于还是弹性材料来讲是按照ISO
1629的标准。所创建的符号可以在成份章节中进行编辑修改。
内部材料编号和标准材料编号
IMDS 中改进了材料编号的处理使用。通常情况下，材料编号仅适用于特殊的材料(金属)，但在IMDS中，它适用于所有材料分类直到版本2。2 将它从分类5.1.x 中除去。―材料编号‖ 字段主要被供应商用作其内部(他们自己的) 识别码以方便其找到他们的标准材料，该字段将被接收人的特定编号所取代。
在版本4.0中，―材料编号‖ 的字段名已被改名为―内部材料编号‖ 以体现该字段的常用目的。
添加了一个带有通用材料编号的字段，该字段与供应商无关。其内容是从老字段中复制而来，它仅适用于IMDS 指导委员*****支持提供的材料。
说明：
其实目前来说，很多报道都说IMDS是具有一种保护色彩，是想进入汽车行业的企业门槛越来越高。是汽车行业的―保护伞‖。IMDS就是―保护伞规范‖。
IMDS就是一个让零部件厂商如何最佳最有效的定义产品的材料数据的方法。许多的相似产品按形式不同被收录到某个―保护伞‖当中。这种方法很适合用来定义半导体产品的材料数据，甚至其他产品，比如无源元件或者链接器。―保护伞规范‖可用于不同类型的客户- 包括汽车工业。它确实是一个各行业定义产品材料数据的最好方法。
汽车废气的排放对人类的影响是一个渐进和相对漫长的过程，但是不适当地选择制造汽车的材料对人体健康的影响和危害更直接和显而易见。
目前，欧美环保部门IMDS(国际材料数据系统组织)和美国环保局(EPA)对不可用及受控制的材料列出清单，凡是在此清单上的材料和零件用量超过标准要求的车厂和零件供应商都必须申报。对于那些技术上必须使用的材料，要经过环保部门审查以确保对环境和人体危害程度达到最低点后才能使用；对于这些有害物质，环保部门还要求尽快开发替代物质来代替，并且对限制材料的使用状况进行定期全面检查。
同时，汽车生产厂家要求其供应商定期向他们和环保组织申报。申报者应对其申报材料的真实性及准确性负责。一旦发生未经审批的限制材料进入市场，申报者将负担巨额的罚款，产品召回，清理污染和由此所涉及的一切法律费用，甚至主要负责者将会被判刑。
在欧美，减少汽车内饰有害物质的散发有多种不同途径。例如采用水质涂料来取代溶剂涂料，以此减少汽车内饰件挥发性有机物质的产生和散发。目前许多内饰部件采用水质聚亚安酯作为涂料，由于其特性是对化学物质、温度和紫外线反应相对稳定，挥发量小，正广泛地应用在汽车的仪表板和其他塑料件上。如：沃尔沃汽车公司采用无铬皮革以减少驾驶室内有害气体的散发。通用汽车公司要求内饰件供应商不能使用聚氯乙烯材料。
未完待续