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停车管理服务技术标书

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停车管理服务技术标书

停车场管理工作细则

、各级人员职责

(1)驻场负责人职责

1、依据停车管理服务合同,对停车场进行有效管理。

2、熟悉掌握停车场车辆流通情况、车位情况,合理布署安排。

3、负责在本车场贯彻执行公司质量管理体系、规章制度、决议决定和各项工作要求。

4、负责本项目部员工队伍的建设、工作管理、生活管理,人员调配、考核、奖惩。

5、负责完成本项目部甲方要求表格、文件等。

6、负责监督和落实车管员岗位职责,对车管员进行考核。

7、对所辖管理人员、员工合理分配工作。

&负责对外协调与联系,处理车辆管理方面的问题和客户投诉。

9、遇突发事件,参考按相关预案灵活处理,认真填写《停车场突发事件处理记录表》。根据甲方的管

理风格,对需上报事件及时上报。

10、负责对车管员进行岗位培训、训练工作,不断提高车管员服务技巧。

11、完成部门主管交办的其他临时性任务。

11、定时与甲方甲方车场管理部门门沟通有关停车管理工作。

12、完成公司下达的其他任务。

(2)进出口岗职责

1、负责对停车场进出车辆的管理、引导工作。根据要求记录进出车辆等相关情况。甲方要求提供接、

递卡服务的,要面带微笑、双手接递并使用礼貌用语。

2、对出入车辆按规定和程序指挥放行。

3、根据车场情况,指引车辆前往规定区域。

4、负责维护出入口秩序,对附近人员进行指引、管理,保证安全。

5、熟悉掌握停车场及地上建筑物及周边环境的基本情况,为客人提供问询服务,指引客人到达

目的地。

6、阻止超高或载有易燃、易爆、危险物品的车辆驶入停车场,发现问题应立即上报

7、严禁非机动车、行人从出入口进入车场及大厦。

(3)停车场巡逻岗职责

1.维护停车场的正常秩序,作好车场的疏导工作,热情礼貌待客,及时阻止乱停乱放现象,如有不服从管

理情况要及时上报并做好相关详细登记。

2.负责引导车辆安全、准确进入停车位,并提示司机关好车门、车窗,带好随身物品,同时检查车身有无

划痕、蹭伤,如发现,应当时向司机讲明并作好登记。夜间要提示司机关闭车灯。

3.对出租车、送货车辆严格管理,不得让空驶出租车在大厦内停留,送货车辆要停于指定的区域卸货。

4.对责任区内的专用车位、预留车位要做好重点看护和管理工作,不得出现被他车占用情况。

5.做好责任区内的设备设施的维护工作,对车场标志桶等用品做到勤码放,保持车场用品的整齐有序。

6.对车场范围内的突发事件应及时上报,并保护好现场,作好车辆和围观群众的疏导工作。

7.认真做好交接班工作。

8.严守公司的各项机密资料,严禁外泄他人。

9.无条件遵守公司一切合理的工作安排。

职位名称:地面车场管理员

岗位职责:

1.负责对车场(库)的机动车进行管理。

2.按规定着装,佩带工作证,对进出车辆按规定和程序指挥放行,并认真填写《车辆进出登记表》。

3.按规定和标准收费,开具发票,及时缴纳营业款。

4.负责对大厦道路和停车场(库)的停放车辆进行巡视查看,保证车辆安全。

5.负责指挥区内车辆行驶和停放,维护大厦交通、停车秩序。

6.负责停车场(库)的消防以及停车场(库)、值班室、岗亭、洗车区域的清洁。

7.实行24小时轮流值班制度,遵守规章制度,按时上下班,认真做好交接手续,不擅离职守。

8.热情礼貌待人,讲究文明服务,使用文明语言,遵守《仪容仪表规定》。

9.严守公司的各项机密资料,严禁外泄他人。

10.无条件遵守公司一切合理的工作安排。

职位名称:地下车场管理员

岗位职责:

1.维护地下车场的正常秩序,热情礼貌待客,及时阻止乱停乱放现象,如有不服从管理情况要

及时上报并做好相关详细登记。

2.对进入和离开地下车场的车辆要做好登记,无地下停车证的车辆要按规定标准收费并返还票

据。

3.负责引导车辆安全、准确进入停车位,并提示司机关好车门、车窗及车灯,带好随身物品,

同时检查车身有无划痕、蹭伤,如发现,应当时向司机讲明并做好登记。

4.对地下车场内的专用车位、预留车位要做好重点看护和管理工作,不得出现被他车占用情况。

5.对地下车场内的可疑人员、危险隐患等情况要及时发现并上报,发现闲杂人员应劝其离开。

6.做好地下车场内的物品、车场用品的维护工作,对车场标志桶等用品做到勤码放,保持车场用品的整

齐有序。

7.对地下车场范围内的突发事件要及时上报,并保护好现场,做好车辆和围观人员的疏导工作。

8.认真做好交接班工作。

9.严守公司的各项机密资料,严禁外泄他人。

10.无条件遵守公司一切合理的工作安排。

职位名称:车道岗

岗位职责:

1.确保大厦行车道畅通,严禁任何车辆停放在车道及停车场出入口。遇有客户或访客车辆停放

在不适当的地点,应礼貌劝其驶到地下车库或地面适当位置,并通知当值领班协同处理。

2.严禁在行车道上堆放任何装修材料或其他杂物。

3.遇有客户搬运大件物品进入大厦,应指定到专用卸货区域,并通知中控、巡视及时跟进。

4.留意大厦内是否存在外来闲杂人员长时间逗留,应注意其行为。如有需要,及时通知中控室及当

值领班。

5.管理、指引非机动车辆的停放工作。

6.维持外围秩序,杜绝任何不安全隐患。

7.工作时要文明服务,礼貌待人,耐心讲解,圆满完成工作。

8.严守公司的各项机密资料,严禁外泄他人。

9.无条件遵守公司一切合理的工作安排。

、服务规范

(1)车辆管理员工作纪律

1、积极主动、发自内心的为车主服务。

2、严格执行“三个统一”的要求。

3、值班期间禁止喝酒、吸烟、吃东西,不准嘻笑、打闹,不准在值班时会客、看书报、听音乐,

更不得离岗、脱岗或在岗睡觉、坐卧,以及做其他与值班职责无关的事。

4、爱护各种器具,不得丢失、损坏、转借或随意携带外出。

5、依法办事,廉洁奉公,坚持原则,是非分明。

(2三个统一

①着装统一

1、衣着整洁、平整、合体,表面无污迹,领口、袖口、领带干净。

2、肩章、胸牌等标识佩带符合本项目具体要求,无污损、不端正等现象。

3、车管员工服、腰带、白手套佩带符合本项目具体要求,无缺少、混穿、服装不整现象。

4、头发要标准。男性头发不得长于3cm女性长发须拢起、不得披散,如戴帽前额头发不得露

出帽沿;如不戴帽,头发不得过眉。

②动作统一

1、指挥手势标准、有力

2、见到客人必须立正敬礼,动作标准有力,面带微笑

3、站立时保持立正或跨立姿势,行走时挺胸抬头,无斜肩搭背、松松垮垮现象。

o语言统一一

要使用服务用语。回答客户询问时要积极热情,无冷言冷语、态度恶劣现象。

(3)车辆管理员礼貌用语

1、您好!

2、谢谢!

3、再见! 4 、请稍等。 5 、请慢走。 6 、这边请。7 、请跟我来。8 、

欢迎光临!9 、请问您有什么事?10 、您请讲。11 、不客气。12 、对不起,这里不能停车,请将车开到……停放,谢谢!

三、停车管理服务的核心——“四步理念”

第一步:寻找车位

服务提供一:车管员及时掌握车位使用情况,根据实际情况用明确手势、语言引导引导车辆前往车位。

第二步:寻找电梯间或目的地

服务提供二:车管员用简洁明确的语言叙述去往电梯的路线。熟知楼号及重点业主的名称及位置,以便正确指引车主前往目的地。

第三步:寻找汽车服务提供三:熟知车场的分区、明显标志,能够根据客人描述明确帮助客人找到车辆。

第四步:寻找出口服务提供四:熟悉行车路线,通过明确手势、语言引导车辆离开车场。

四、员工服务守则

1、服务理念:服务第一、客户至上

2、服务形象:衣着得体、举止优雅

3、服务态度;微笑注视、积极引导、耐心倾听、礼貌做答

4、服务用语:您好,欢迎光临;谢谢,请慢走

5、服务宗旨:客户放心、停车舒心

停车场车辆管理方案

一、车辆出入场管理

1、所有车辆进、出车场时车管员应向车主行举手礼。进场时说“您好”、“欢迎光临”,指引车辆

入场;出场时说“请慢走”并做指引。

2、当有车辆进场时,应迅速提示车辆慢行并提醒车主将车辆停放在规定的车位上。

3、车辆停放后,检查车辆是否有损坏或其他不正常情况,如有不正常情况应立即当面向车主提出,

并在《车辆停放登记表》上作详尽记录。

4、必要时应提醒车主、司机锁好车门、窗,并将车内的贵重物品随身带走。

5、当有车辆进、出场时,若其后跟有车辆,应示意后面的车辆慢行或暂停,避免车辆将自动感应道闸撞坏。

6、当自动感应道闸落下时应注意提示道闸下的来往行人,严禁行人通过机动车坡道穿行。

7、对未领卡而冲入的车辆,记下其车牌号码,并用对讲机通知其它岗位的车管员。

8、遇停电时,应手动将栏杆升起,晚上应开启应急照明灯。根据甲方要求和实际情况,将适当的拦阻物置于车道上以控制车辆进出。

9、当物业公司、集团公司及相关职能部门领导、VIP 贵宾、车主步行至车管员 3 至5 米时,车管员转向客人行举手礼并大声问好。

二、车辆停放管理车辆停放管理服务重点是巡视。巡视及值班时应注意的主要问题:

(1) 是否有停错车位、越(压)线、占道停放的车辆;

(2)是否有明显外伤的车辆;

(3)是否有忘记熄火、忘关车门、窗、车灯的车辆;

(4)是否有正在修理、加油、刷洗的车辆;

(5)是否有漏水、漏油的车辆;

(6)是否有装有货物的货车停放,车辆出入口、步行梯、货梯、电梯等部位是否有堆放物;

(7)是否有火险隐患,防火设施(物品)是否被挪动;

(8)是否有刺鼻性气味或其他异味;

(9)停车场照明是否正常;

(10)停车设施、设备是否有损坏,特别是是否有墙面、墙角、柱子刮碰;

(11)停车场地面是否有积水、油渍、垃圾杂物等;

(12)车场内是否有可疑包裹、车主遗忘物品;

(13)停车场内是否有可疑人员,是否有争吵、打架现象;

(14) 查看车辆停放情况;

(15) 其他不正常情况。

认真填写《巡视记录》, 发生重大问题要在第一时间上报,并通知甲方车场管理部门。

三、停车场设施设备管理

1、发现停车场内地面不干净时,及时报告甲方车场管理部门并联系保洁打扫。

2、发现有正在修理或加油的车辆时,车管员应立即制止。

3、发现有人正在刷洗的车辆时,车管员应立即制止,防止地面积水,造成地面污染或弄脏其他

车辆。

4、发现有漏水、漏油的车辆时,应及时报告甲方车场管理部门,并找到脸盆或其他溶器接水、

接油,防止污染地面。

5、发现防火器材被挪移,应将物品放回原位。

6、发现停车场有人吸烟,应立即制止。

7、发现停车场有刺鼻性气味或其他异味,应立即报告甲方车场管理部门并寻找源头。

8、发现停车场内照明设施或灯管出现故障,应立即报告甲方车场管理部门。

11、发现停车设施、设备有损坏、变形现象,应立即报告甲方车场管理部门。

12、发现喷淋系统、管道系统有滴水、渗水现象,应立即报告甲方车场管理部门。

13、发现地面有积水、油渍、圬渍,应立即查看来源,并报告甲方车场管理部门。

14、发现车辆出入口、步行梯、货梯、电梯等部位有堆放物时,应立即查找放置单位,并请其将堆放物移走。

15、发现车场内是有车主遗忘物品,应立即通知带班主管,并通知甲方车场管理部门查看,遗忘物品是否具备危险性。

16、发现有人在停车场内施工,应查看其施工证明。确认有效后,并派人专人监督,防止损坏停放车辆或其他设备。

四、车辆管理员必须熟练掌握项目的基本情况

1、物业管理服务中心的基本情况;停车场及地上建筑物的结构、周边商业设施及路况情况;地上建筑物功能、性质及入住情况(使用情况)等相关资料。

2、停车场的平面图、区域划分、行车路线、停车位的使用说明及操作规程。

3、停车场车位的数量,专用车位、临时车位的数量。

4、停车场的岗位职责及要求、甲方公司的管理规定、注意事项。

5、停车场专用车位与临时车位的划分,VIP、专用车位的车号。

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