总经理办公室主任岗位职责

总经理办公室主任岗位职责

♦总经理办公室日常管理工作

1.负责总经理办公室的工作安排与协调工作.

2.负责总经理办公室的绩效计划制订与考核工作.

3.负责总经理办公室的组织能力建设.

4.负责总经理办公室的其他日常管理工作.

♦企业文化建设

1.组织公司企业形象设计、维护与品牌建设工作.

2.组织制订公司广告宣传的总体计划及预算,并监督实施.

3.网站建设与维护工作.

4.组织策划公司对内、对外宣传(对内:海报、广播、报纸、OA、宣传栏等;对外:报纸、杂志、电台等).

5.组织公司重大公关、文艺、庆典等活动的策划,并实施.

♦行政管理工作

1.公司级会议的组织与管理,并对会议决议的执行情况进行核查以及会议室管理.

2.起草公司文件报告.

3.组织汇编、修订公司各项管理规章制度,定期或不定期组织对各部门的制度执行情况进行检查.

4.负责所有公司级行政公文的分类、传达,督办、回复公司级外来函件的行文回复.

5.负责组织公司重要来宾的接待工作.

6.负责公司印章的刻制、保管、使用及注销工作.

♦后勤管理

1.负责公司卫生保洁工作的组织与管理(含保洁员管理).

2.负责公司安全工作的组织与管理(含保安管理).

3.对公司办公用车辆进行统一管理与调度(含司机管理).

4.负责公司办公用品及部分劳保用品的采购与管理.

♦总经理办公室成员的管理工作♦负责总经理日程安排与协调♦完成上级领导交付的其他相关工作

总经理助理岗位职责

负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作. ?根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利.

?负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求.

?对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决.

?对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书.

?主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜.

?具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障. ?必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务.

?完成行政部部长临时交办的其他任务.