XX公司合同管理办法
XX公司合同管理办法
XX公司管理标准汇编
合同管理
1目的
规范和加强公司的合同管理，确保合同的有效性、合法性、完整性，维护公司合法权益。
2适用范围
本公司与其他法人、自然人和组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。我公司的合同管理还包括与之相关的表示协议内容设立、增加、删减、终止、说明的技术协议、信件和数据电文等有形文件。
3职责分工
公司的合同管理工作综合部负责，按合同不同的性质、种类分别归口主管部门主办。综合部：负责主办造价和信息咨询合同、软件合同、电讯维护维修合同、绿化、垃圾处理、车辆租赁、维修合同等。
物资供应部：负责主办货物购销合同、货物运输合同、仓储合同、委托加工合同。机械动力部：负责主办承揽合同、建设工程合同、供用电合同、监理合同、维修合同、租赁合同。
生产技术部：负责主办供用水合同、供用气合同、设计
合同、技术开发、转让、咨询、服务合同、管道运输合同。
安全技术部：负责主办安全、环保、消防、职业卫生方而的合同。其它合同：公司负责人授权委托的部门或个人主办。
4工作原则
严禁口头合同：我公司不允许对外形成口头合同。
采用书而合同：公司对外经济合同，除小额本地采购即
购即清外，都应采用书而形式。免签订合同：满足以下条
款可不签订合同。与生产无关的，采购金额小于1000元的。
与生产相关的, 采购金额小于1000元的，付款与标的
物同时到达。
与生产相关的, 采购金额小于1000元的，并付款后或
标的物到达后无相约责任义务存续的。
5工作要求
对合同对方的要求。合同对方在民事资格、注册资本/ 资金、技术和生产能力、经营信誉、产品质量、履约能力等各个方而必须具有拟签合同的履行能力和独立承担民事责任的能力。
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对影响重大、涉及较高专业技术或法律关系复杂的合同
的要求。此类合同合同主管部门组织生产技术部、机械动力部、安全技术部、财务部、物资供应部、质检中心、使用单位等相关专业人员组成谈判小组，必要时可聘请外部专家参与相关工作。合同主办部门对谈判过程中的重要事项和参与谈判人
员的主要意见做谈判记录，并归档备查。对合同内容的要求。合同的内容填写要求书写清楚、数据准确、条款完整、文字严密。对合同文本的要求。合同尽量使用规范化文本。如国家尚未有规范合同文本的，合同主办部门负责起草，公司相关部室评审同意后，报总经理批准后作为标准合同文本，如有必要可委托集团公司合规部门进行法律评审。
对补办合同的要求。如果确因生产急需或其它紧急情况的经济活动，主办单位提出申请，经公司领导批准后，可先采用传真、信件、数据电文等形式促成合同生效，后补办正式合同文本并履行相关审批手续，补办正式合同须在十个工作日内完成。
对合同签订人的要求。合同签订人必须具备有效签订资格。合同签订必须以保证公司正常生产经营、技术保密、节约资金，维护公司的合法权益为前提，对合同的标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限等主要条款做到理解透彻，清楚明白，对合同对方的资格信誉、履约能力、技术水平等情况信息清楚。对合同经办人的要求。
把握信息。合同经办人要切实进行市场调查，在合格供方名单或客户档案中选择合适的合作方。如拟签订合同对象为首次合作，应重点对其民事资格、注册资本/资金、技术和生产能力、经营信誉、产品质量、履约能力等信息进行审查，以确定是否具有拟签合同的履行能力和独立承担民事责任的能力。
合同小签。为便于合同的追溯，对外签订的各类合同或协议，经办人必须在合同的我方签字区下方签字，第一页须签全称。
对签订权限的要求。所有合同须经法定代表人或其授权委托代理人签字方可生效。对付款的要求。合同付款条款一般应为货到付款，如有特殊情况的，须附情况说明。同时要做好保证金的留存。
6附件管理
合同附件是合同的一部分。合同附件须与合同同时形成，并同时生效。合同附件须加盖合同专用章后方可生效。
合同管理部门、主办部门不能将技术协议与合同分离，应同时
存档。职责分工
机械动力部。负责设备采购合同、备品备件采购合同、工
程建筑、监理服务、设备维修等合同中涉及的技术协议以及相
关往来传真等用丁-说明设备规格、尺寸、现场状况、安
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条件、具体要求、技术变更等文件的管理。
生产技术部。负责化工原材料采购合同、燃料采购合同、工艺设计等合同中涉及的技术协议以及相关往来传真等用于说明现场状况、工艺要求、技术变更、物质成分、工艺参数等文件的管理。
其它。涉及签订其它技术协议的，合同主办部门须向部门领导请示，得到批准后，通知机械动力部或生产技术部履行协商、起草、汇报、审核和报批的职责。
合同附件要求。合同主办部门认为或在合同履行过程中技术协议以及相关文件不能充分保证合同履行并达到预期效果的，主办部门可要求技术协议的负责部门对技术文件等文件进行再确认或与相关方协商更正。
7合同评审
评审方式。合同评审一般分为会议评审和会签评审，此外，也可采用其它能有效表达评审意见并可保持评审记录的方式。
会议评审。公司领导和相关部门参与。会议合同主办部门或公司领导指定人员主持，会议对合同逐条评审，并对评审意见进行记录。合同评审会后，合同主办部门根据评审意见对合同文本进行修改，与会部门审查修改合同文本，需填
写合同评审表，经公司领导同意后，交具有合同签订权限的相关责任人签订。
会签评审。各评审部门归口评审，评审工作应在三个工作日内完成。部门领导要在评审表上签字确认，并注明评审时间。
评审范围。除通过招标订立的合同不再进行合同评审外，其它合同均需进行合同评审。评审内容。
审查合同条款是否符合《中华人民共和国合同法》等有关法律规定。审查合同各项要求是否合理，履行合同时企业的利益和风险。
审查合同规定的条款是否有含糊不清之处，是否有需要和需方进一步协商的事项。
审查本公司的生产，采购能力以及各项资源条件是否能满足合同要求。审查合同中有何特殊要求，能否保证实现。
审查合同规定的交货期能否满足，价格及付款期限是否适宜。评审要求。
评审合同必须附上公司总经理签字批准的报告。
如评审部门对合同条款提岀修正意见，合同主办部门须对合同条款重新谈判、修改、
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补充，重新履行合同评审程序。合同评审的最终结果与
3
正式合同版本应对应一致，并对几次合同评审工作的修订意见做好原始记录。职责分工
主办部门。合同主办部门负责价格条款的评审。
物资供应部。负责供应能力、供货期限、运输、保管、贮存等条款的评审。生产技术部。负责生产能力、技术工艺水平、使用情况等技术性条款的评审，并负责技术情报和资料保密的审核、技术成果的归展和收益、技术合同涉及的专利及申请等技术方而条款的评审。
机械动力部。负责设备或备件的质量标准、检验标准、
质量验收及设备或备件制作周期、技术性能指标等条款的评审, 并负责建设工程合同中的施工管理、工程质量、工程范围、工程进度、双方责任等条款的评审。
安全技术部。负责安全、环保、职业卫生相关条款的评审。
质检中心。负责化工原材料物资质量标准、检验标准、质量验收、计量方法和计量标准等条款的评审。
综合部。负责采购合同供应商核实、合同价款核实、违约条款的评审；施工合同造价条款核实、施工方核实、合同价款核实、违约条款的评审；服务合同外包方核实，合同价款核实、违约条款的评审。负责合同格式审定及评审程序的监督。财务部。负责对方付款方式条款的评审。其他相关单位评审与其有关内容的条款。
8合同签订
签订类型
招投标签订合同：此类合同在招投标完毕，收到招标文件后，主办部门方可起草合同，合同价款的签订原则是合同价与开标价、中标价一致或低于中标价。合同在交综合部审核时，
需提交比价单等中标相关文件。
评审签订合同：合同评审后，主办部门便可按合同签订程序办理合同签订手续。签订程序
办理手续。合同主办单位将通过评审或招投标后的合同提交综合部初审，初审完成时间为三个工作日。初审无异议后合同管理人员在合同左上角处签字并注明日期，再综合部将合同上交公司总经理进行审批，总经理审批同意后，转到综合部进行合同编号、盖章。编号、盖章程序。所有合同在交综合部编号、盖章时，必须有具备本合同签订资格人员签字，相关的合同附件齐全，并有经办人签字确认。
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签订内容当事人的名称标的数量、质量
价款、酬金、保证金及结算方式履行的期限、地点、方式
根据法律和合同的性质，以及当事人一方要求必须订立的条款违约责任
合同签订的时间、地点约定合同争议的管辖地
签订要求：原则上对外经济合同先对方签字盖章后，我方才予以签字盖章，严禁我方签字盖章后以传真、信函的方式发对方签字盖章。特殊情况下合同我方先签对方后签的, 合同主办部门的相关责任人在加盖合同专用章后10个工作日内负责把所缺合同文件补齐交到综合部。
签订权限：暂按现行办法执行
9合同归档
签字登记。合同编号、盖章后，合同经办人要在合同专用章登记表上登记签字。档案留存。合同经办人将合同原件及附件分
别交相关部门留存。有总经理签字的一份交综合部合同管理人员留存，其余三份一份交财务部，一份合同主办部门留存，另一份交合同对方。
台帐管理。合同主管部门、主办部门及财务部门都要建立合同台帐，要设专职人员负责合同台帐的登记和保管。合同台帐主要包括合同签定履行情况台帐、合同变更解除台帐、违约合同登记台帐等。
借阅流转。合同借阅必须经使用单位申请，部门领导签字盖章后方可办理，并按借阅要求签字登记。
合同归集。合同主管部门视合同量大小，每季度或半年交
公司档案室保管。
10合同履行、变更、终止、纠纷
合同履行
合同生效后，主办部门负责合同的正常履行，并持续关注对方资信变化。其他有关部门按各自职责积极配合合同的履行。
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合同履行过程中，于种种原因合同条款无法全部履行的，主办部门应及时向综合部上报备案。
合同生效后，相关质量、价款、履行地点等内容与合同对方没有约定或者约定不明确的。
可以协议补充。经双方协商达成一致后，应签订书而协议，按正常合同办理手续，作为原合同的附件进行管理。不能达成补充协议的，按照国家相关法律法规、合同有关条款或者交易习惯确定。
合同变更。签订合同后涉及到变更事项，主办部门按照合同签订程序条款签订补充协议。合同当事人协商同意的有关修改合
同的文书、传真和图表，也是合同的组成部分。合同终止
签订合同后，无论因何种原因造成合同的终止，主办部门都应于合同终止后五个工作日内，写出书而材料，明确合同终止的原因。材料要有合同经办人、部门领导的签字和盖章，证明材料一份交综合部、一份交财务部、另一份合同主
办部门留存。合同终止后五个工作日，合同主办部门负责将终止后的合同原件全部追回，并交合同主管部门处理。合同纠纷
发生合同纠纷，合同双方协商解决，协商不成未果的合同签署地人民法院裁决。合同履行中涉及法律问题的联系、协调工作综合部主办。
合同主办部门负责组织相关部门处理纠纷，处理意见报总经理办公会审批之后执行。纠纷处理过程中，未经授权批准，相关经办人员不得向对方当事人作出实质性答复或承诺。因己方原因，造成对外合同违约并给公司带来不利影响的主办单位和责任人，按公司有关规定进行经济或行政处罚；对情节严重，并给公司造成重大经济损失的，移交司法部门处理。
11合同检查
公司综合部作为合同主管部门，负责对合同主办部门合同办理的合规性及档案管理进行监督、检查，并对不合规问题进行考核，考核结果直接纳入公司月度绩效考核。
12合同专用章管理
凡是以公司名义签订的合同或协议一律使用公司合同专用章。公司合同专用章合同主管部门妥善保管，合同经有效资格签订人签字，合同管理人员核对无误后方可用章, 并做好合同编码及用章登记。
公司合同专用章程分1号章和2号章，1号章屈物资供应部专用，其他部门签订合同均用2号章。
13委托管理
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法定代表人授权代理人签定合同，必须采用书面形式,
法定代表人签发授权委托书，规定明确的授权范围，代理权
限和有效期限。
任何委托事项，被委托人须保留各种形式的能明确说明委托事项、权限和委托人的相关材料，直至合同执行结束。
14支持性文件
《中华人民共和国合同法》、《采购管理》
附件:
合同评审表
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合同评审表
名称: 主办单位:
单位主办部门生产技术部机械动力部安全技术部物资供应部质检中心意见签名日期综合部总经理
注：1?合同条款涉及到的职能部门，该职能部门必须按
照《合同管理》
文件中规定的相关职责进行评审。
2?合同评审表一式两份，一份主办单位留存，一份交综
合部存档。
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合同管理
1目的
规范和加强公司的合同管理，确保合同的有效性、合法性、完整性，维护公司合法权益。
2适用范围
本公司与其他法人、自然人和组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。我公司的合同管理还包括与之相关的表示协议内容设立、增加、删减、终止、说明的技术协议、信件和数据电文等有形文件。
3职责分工
公司的合同管理工作综合部负责，按合同不同的性质、种类分别归口主管部门主办。综合部：负责主办造价和信息咨询合同、软件合同、电讯维护维修合同、绿化、垃圾处理、车辆租赁、维修合同等。
物资供应部：负责主办货物购销合同、货物运输合同、仓储合同、委托加工合同。机械动力部：负责主办承揽合
同、建设工程合同、供用电合同、监理合同、维修合同、租赁合凤
生产技术部：负责主办供用水合同、供用气合同、设计合同、技术开发、转让、咨询、服务合同、管道运输合同。
安全技术部：负责主办安全、环保、消防、职业卫生方而的合同。其它合同：公司负责人授权委托的部门或个人主办。
4工作原则
严禁口头合同：我公司不允许对外形成口头合同。
采用书而合同：公司对外经济合同，除小额本地采购即
购即清外，都应采用书而形式。免签订合同：满足以下条
款可不签订合同。与生产无关的，采购金额小于1000元的。
与生产相关的, 采购金额小于1000元的，付款与标的
物同时到达。
与生产相关的, 采购金额小于1000元的，并付款后或
标的物到达后无相约责任义务存续的。
5工作要求
对合同对方的要求。合同对方在民事资格、注册资本/
资金、技术和生产能力、经营信誉、产品质量、履约能力等各个方而必须具有拟签合同的履行能力和独立承担民事责任的能力。
对影响重大、涉及较高专业技术或法律关系复杂的合同的要求。此类合同合同主管部门组织生产技术部、机械动力部、安全技术部、财务部、物资供应部、质检中心、使用单位等相关专业人员组成谈判小组，必要时可聘请外部专家参与相关工作。合同
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主办部门对谈判过程中的重要事项和参与谈判人员的主要意见做谈判记录，并归档备查。对合同内容的要求。合同的内容填写要求书写清楚、数据准确、条款完整、文字严密。对合同文本的要求。合同尽量使用规范化文本。如国家尚未有规范合同文本的，合同主办部门负责起草，公司相关部室评审同意后，报总经理批准后作为标准合同文本，如有必要可委托集团公司合规部门进行法律评审。
对补办合同的要求。如果确因生产急需或其它紧急情况的
经济活动，主办单位提出申请，经公司领导批准后，可先采用
传真、信件、数据电文等形式促成合同生效，后补办正式合同
文本并履行相关审批手续，补办正式合同须在十个工作日内完成。
对合同签订人的要求。合同签订人必须具备有效签订资格。合同签订必须以保证公司正常生产经营、技术保密、节约资金，维护公司的合法权益为前提，对合同的标的、数量、
质量、价款或报酬、履行期限等主要条款做到理解透彻，清楚明白，对合同对方的资格信誉、履约能力、技术水平等情况信息清楚。对合同经办人的要求。
把握信息。合同经办人要切实进行市场调查，在合格供方名单或客户档案中选择合适的合作方。如拟签订合同对象为首次合作，应重点对其民事资格、注册资本/资金、技术和生产能力、经营信誉、产品质量、履约能力等信息进行审查，以确定是否具有拟签合同的履行能力和独立承担民事责任的能力。
合同小签。为便于合同的追溯，对外签订的各类合同或协议，经办人必须在合同的我方签字区下方签字，第一页须签全称。
对签订权限的要求。所有合同须经法定代表人或其授权委托代理人签字方可生效。对付款的要求。合同付款条款一般应为货到付款，如有特殊情况的，须附情况说明。同时要做好保证金的留存。
6附件管理
合同附件是合同的一部分。合同附件须与合同同时形成，并同时生效。合同附件须加盖合同专用章后方可生效。
合同管理部门、主办部门不能将技术协议与合同分离，应同时存档。职责分工
机械动力部。负责设备采购合同、备品备件采购合同、
工程建筑、监理服务、设备维修等合同中涉及的技术协议以及相关往来传真等用于说明设备规格、尺寸、现场状况、安
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条件、具体要求、技术变更等文件的管理。
生产技术部。负责化工原材料采购合同、燃料采购合同、工艺设计等合同中涉及的技术协议以及相关往来传真等用于说明现场状况、工艺耍求、技术变更、物质成分、工艺参数等文件的管理。
其它。涉及签订其它技术协议的，合同主办部门须向部门领导请示，得到批准后，通知机械动力部或生产技术部履行协商、起草、汇报、审核和报批的职责。
合同附件要求。合同主办部门认为或在合同履行过程中技术协议以及相关文件不能充分保证合同履行并达到预期效果的，主办部门可要求技术协议的负责部门对技术文件等文件进行再确认或与相关方协商更正。
7合同评审
评审方式。合同评审一般分为会议评审和会签评审，此外，也可采用其它能有效表达评审意见并可保持评审记录的方式。
会议评审。公司领导和相关部门参与。会议合同主办部
门或公司领导指定人员主持，会议对合同逐条评审，并对评审
意见进行记录。合同评审会后，合同主办部门根据评审意见对
合同文本进行修改，与会部门审查修改合同文本，需填写合同
评审表，经公司领导同意后，交具有合同签订权限的相关责任
人签订。
会签评审。各评审部门归口评审，评审工作应在三个工作
日内完成。部门领导要在评审表上签字确认，并注明评审时
间。
评审范围。除通过招标订立的合同不再进行合同评审外，
其它合同均需进行合同评审。评审内容。
审查合同条款是否符合《中华人民共和国合同法》等有关
法律规定。审查合同各项要求是否合理，履行合同时企业的利
益和风险。
审查合同规定的条款是否有含糊不清之处，是否有需要和需方进一步协商的事项。
审查本公司的生产，采购能力以及各项资源条件是否能满足合同要求。审查合同中有何特殊要求，能否保证实现。
审查合同规定的交货期能否满足，价格及付款期限是否适宜。评审要求。
评审合同必须附上公司总经理签字批准的报告。
如评审部门对合同条款提岀修正意见，合同主办部门须对合同条款重新谈判、修改、
3
XX公司管理标准汇编
补充，重新履行合同评审程序。合同评审的最终结果与正式合同版本应对应一致，并对几次合同评审工作的修订意见做好原始记录。职责分工
主办部门。合同主办部门负责价格条款的评审。
物资供应部。负责供应能力、供货期限、运输、保管、贮存等条款的评审。生产技术部。负责生产能力、技术工艺水平、使用情况等技术性条款的评审，并负责技术情报和资料保密的审核、技术成果的归属和收益、技术合同涉及的专利及申请等技术方而条款的评审。
机械动力部。负责设备或备件的质量标准、检验标准、
质量验收及设备或备件制作周期、技术性能指标等条款的评审, 并负责建设工程合同中的施工管理、工程质量、工程范围、工程进度、双方责任等条款的评审。
安全技术部。负责安全、环保、职业卫生相关条款的评审。
质检中心。负责化工原材料物资质量标准、检验标准、质量验收、计量方法和计量标准等条款的评审。
综合部。负责采购合同供应商核实、合同价款核实、违约条款的评审；施工合同造价条款核实、施工方核实、合同价款核实、违约条款的评审；服务合同外包方核实，合同价
款核实、违约条款的评审。负责合同格式审定及评审程序的监督。财务部。负责对方付款方式条款的评审。其他相关单位评审与其有关内容的条款。
8合同签订
签订类型
招投标签订合同：此类合同在招投标完毕，收到招标文件后，主办部门方可起草合同，合同价款的签订原则是合同价与开标价、中标价一致或低于中标价。合同在交综合部审核时，需提交比价单等中标相关文件。
评审签订合同：合同评审后，主办部门便可按合同签订程序办理合同签订手续。签订程序
办理手续。合同主办单位将通过评审或招投标后的合同提交综合部初审，初审完成时间为三个工作日。初审无异议后合同管理人员在合同左上角处签字并注明日期，再综合部将合同上交公司总经理进行审批，总经理审批同意后，转到综合部进行合同编号、盖章。编号、盖章程序。所有合同在交综合部编号、盖章时，必须有具备本合同签订资格人员签字，相关的合同附件齐全，并有经办人签字确认。
XX公司管理标准汇编
签订内容当事人的名称标的数量、质量
价款、酬金、保证金及结算方式履行的期限、地点、
4
方式
根据法律和合同的性质，以及当事人一方要求必须订立的条款违约责任
合同签订的时间、地点约定合同争议的管辖地
签订要求：原则上对外经济合同先对方签字盖章后，我方才予以签字盖章，严禁我方签字盖章后以传真、信函的方式发对方签字盖章。特殊情况下合同我方先签对方后签的, 合同主办部门的相关责任人在加盖合同专用章后10个工作日内负责把所缺合同文件补齐交到综合部。
签订权限：暂按现行办法执行
9合同归档
签字登记。合同编号、盖章后，合同经办人要在合同专用章登记表上登记签字。档案留存。合同经办人将合同原件及附件分别交相关部门留存。有总经理签字的一份交综合部合同管理人员留存，其余三份一份交财务部，一份合同主办部门留存，另一份交合同对方。
台帐管理。合同主管部门、主办部门及财务部门都要建立合同台帐，要设专职人员负责合同台帐的登记和保管。合同台帐主要包括合同签定履行情况台帐、合同变更解除台帐、违约合同登记台帐等。
借阅流转。合同借阅必须经使用单位申请，部门领导签字盖章后方可办理，并按借阅要求签字登记。
合同归集。合同主管部门视合同量大小，每季度或半年交公司档案室保管。
10合同履行、变更、终止、纠纷
合同履行
合同生效后，主办部门负责合同的正常履行，并持续关
注对方资信变化。其他有关部门按各自职责积极配合合同的
履行。
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集团合同管理办法
某公司合同管理规定 1、总则 (3) 1.1 目的 (3) 1.2 合同管理原则 (3) 1.2.1分类分权管理原则 (3) 1.2.2既注重程序管理、又注重实体管理的原则 (3) 1.2.3 集体谈判与程序化决策的原则 (3) 1.2.4 实行专业归口、法人委托的二级管理原则： (4) 1.3 适用范围 (4) 1.4合同管理的内容 (4) 2、合同的招投标及相关管理 (4) 3、合同订立 (5) 3.1 订立合同的基本要求 (5) 3.2 合同分类管理 (6) 3.3 合同风险防范 (8) 4、合同审查、审批 (8) 4.1 合同审查要点 (8) 4.2 合同会签管理 (9) 4.2.1合同会签表填写要求 (9) 4.2.2 合同基本会签人职责 (10) 4.2.3合同专业技术会签人职责 (10) 4.2.4合同审批人职责 (10) 4.2.5合同确认盖章要求 (10) 4.3 合同分级批准权 (10) 4.3.1合同审批分级的划分 (10) 4.3.2销售合同审批说明 (11) 4.3.3人事聘用合同审批说明 (11) 4.4 合同分类管理 (11) 4.5 合同编号规定 (12) 5、合同履约过程管理 (14) 5.1 合同管理负责人 (14) 5.1.1 合同负责人及其职责 (14) 5.1.2 合同管理执行分析 (14) 5.1.3 合同条款执行风险分析 (15) 5.1.4 合同履约过程控制管理 (15) 5.2 合同管理台帐与合同文件备案管理 (16) 5.2.1合同管理台帐编制 (16)
5.2.2执行的合同文件的备案要求 (16) 5.2.3 合同计量支付与变更管理、用款计划及联签要求 (17) 5.3 合同结算管理 (17) 6、合同变更、转让和解除 (17) 6.1 合同的变更管理 (17) 6.2 合同的转让管理 (17) 6.3 合同的解除管理 (18) 6.4 变更、转让和解除合同文件形式 (18) 7、合同索赔与纠纷管理 (18) 7.1 合同的索赔管理 (18) 7.2 索赔的原因 (18) 7.3 索赔管理基本程序与方法 (19) 8、合同档案管理 (19) 9、合同执行评估及奖惩 (20) 9.1 合同执行评估 (20) 9.2 奖惩 (20) 9.2.1 罚则 (20) 9.2.2 奖励 (21) 10、附则 (21) 10.1 附件: (21) 10.2 与“本规定”相关的管理文件 (21) 10.3 其他 (22)
公司合同管理办法word模板
公司合同管理办法 1目的 规范集团公司合同管理程序，明确管理职责，界定管理层面，防范经营风险，提高管理效能。 2 适用范围 本制度适用于集团公司本部、分支机构和其他直属单位。集团公司全资、控股子公司依据法定程序执行。 3 定义 3.1所属单位：特指集团公司所属各全资企业、其他直属单位，以及依照法定程序应当执行本制度的集团公司控股企业。 3.2合同：是指除劳动合同外，集团公司及其全资、控股成员企业及其他直属单位与平等主体的自然人、法人和其它组织之间,以及集团内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 3.3合同管理：是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。 4管理体制、组织形式与相关规定 4.1 合同管理实行分级归口管理与有限的集中控制相结合的管 -2- 理体制，具体组织形式包括： 4.1.1 所属单位下列合同，如果是隶属于集团公司直接管理的项目，由集团公司
相关业务主管部门审核同意后方可签订；非隶属于集团公司直接管理的项目，以及其他属于集团公司授权分支机构或其他直管单位管理的项目，需经具有相应管理权限的集团公司分支机构或其他直管单位审核同意后签订，并由审核或直接办理单位报集团公司备案。其中，需由集团公司提供担保的项目合同，应当经集团公司审核同意后签订： 4.1.1.1 电力项目利用外资合同。 4.1.1.2 投资、借（贷）款及其他融资、企业财产保险、资产转让、出售、收购、租赁合同（房屋租赁合同除外）。 4.1.1.3 集团公司直管所属单位的购售电合同、并网调度协议、电厂运营、机组检修合同。 4.1.1.4 企业合并、兼并、联营合同，以及担保合同。 4.1.1.5 限额以上的买卖合同。 4.1.1.6集团公司或具有管理权限的所属单位认为有必要审核或备案的其它合同。 4.1.2 集团公司本部各类合同，以及所属单位除4.1.1规定范围以外的其他合同，由集团公司及所属单位分别按本办法关于单位内部合同管理的相关规定，自行办理。 4.1.3 集团公司控股企业，对4.1.1规定事项，按《公司法》 -3- 及公司章程规定的股东权利及程序办理。 4.2 管理规定 4.2.1签订合同，除即时清结外，都必须采用书面形式。 4.2.2 集团公司本部及所属单位法律事务工作机构或者法律顾问所在的综合管理
合同管理办法标准版本
文件编号：RHD-QB-K2678 （管理制度范本系列） 编辑：XXXXXX 查核：XXXXXX 时间：XXXXXX 合同管理办法标准版本
合同管理办法标准版本 操作指导：该管理制度文件为日常单位或公司为保证的工作、生产能够安全稳定地有效运转而制定的，并由相关人员在办理业务或操作时必须遵循的程序或步骤。，其中条款可根据自己现实基础上调整，请仔细浏览后进行编辑与保存。 1、总则 1．1 为了规范签订合同的工作程序，根据《合同法》和《工程总承包合同》的有关规定，制定本合同管理办法。 1．2 本合同管理办法适用于XXX局XXX港XXX港区滨江综合码头工程项目经理部的工程项目分包、设备物资采购，各部门在处理相关事宜时，均应按本办法执行。 2、分包合同划分 分包工程按技术复杂程序和规模不同，分为一般性分包项目和重大工程分包项目。
3、合同评审方式 一般分包合同评审可采取传阅或会审方式；重大分包工程合同应采取会审方式，并作好会审记录。 4、分包合同评审内容 对分包人资质、资信、技术、设备、材料、主要人员组织、相关工程经济、财务能力方面进行评审，是否满足工程条件。同时对合同涉及到项目部的工作内容、条件，项目部是否满足，给予评审。 5、分包合同评审程序 5．1 根据现场需要确定分包项目。 5．2 提交分包报告并获得项目部批准。 5．3 对有资格的分包商邀请或公开招、议标。 5．4 合同部根据程序文件制度评审内容和表格。
5．5 组织召开标书评审会议。 5．6 合同部作评审记录。 5．7 归纳、提交评审报告。力量 5．8 项目部领导成员讨论审批。 5．9 确定分包单位。 5．10 合同谈判。 5．11 合同会审。 5．12 合同签署。 5．13 合同履行。 5．14 合同文件归档。 6、合同评审部门及人员组成 6．1 一般分包工程合同由合同部组织评审，其它相关职能部门协助评审。 6．2 重大分包工程合同由项目部组织评审，由项目部有关领导成员参加和主要职能部门参加评
0154--中国电力投资集团公司合同管理办法
中国电力投资集团公司合同管理办法
（2005 年第 15 号
1 目的 规范中国电力投资集团公司（以下简称“集团公司” ）合同 管理程序，明确管理职责，界定管理层面，防范经营风险，提 高管理效能。 2 适用范围 本制度适用于集团公司本部、分支机构和其他直属单位。 集团公司全资、控股子公司依据法定程序执行。 3 定义 3.1 所属单位：特指集团公司所属各全资企业、其他直属单位， 以及依照法定程序应当执行本制度的集团公司控股企业。 3.2 合同：是指除劳动合同外，集团公司及其全资、控股成员企 业及其他直属单位与平等主体的自然人、法人和其它组织之间, 以及集团内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关 系的协议。 3.3 合同管理：是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈 判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、 中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。
自 2005 年 2 月 3 日起施行）
4 管理体制、组织形式与相关规定 4.1 合同管理实行分级归口管理与有限的集中控制相结合的管 理体制，具体组织形式包括： 4.1.1 所属单位下列合同，如果是隶属于集团公司直接管理的 项目，由集团公司相关业务主管部门审核同意后方可签订；非 隶属于集团公司直接管理的项目，以及其他属于集团公司授权 分支机构或其他直管单位管理的项目，需经具有相应管理权限 的集团公司分支机构或其他直管单位审核同意后签订，并由审 核或直接办理单位报集团公司备案。其中，需由集团公司提供 担保的项目合同，应当经集团公司审核同意后签订： 4.1.1.1 电力项目利用外资合同。 4.1.1.2 投资、借（贷）款及其他融资、企业财产保险、资产 转让、出售、收购、租赁合同（房屋租赁合同除外）。 4.1.1.3 集团公司直管所属单位的购售电合同、并网调度协议、 电厂运营、机组检修合同。 4.1.1.4 企业合并、兼并、联营合同，以及担保合同。 4.1.1.5 限额以上的买卖合同。 4.1.1.6 集团公司或具有管理权限的所属单位认为有必要审核 或备案的其它合同。 4.1.2 集团公司本部各类合同，以及所属单位除 4.1.1 规定范
(完整版)企业合同管理制度
企业合同管理制度 一、合同管理职责 （一）法定代表人的主要职责 1、加强合同管理工作，支持合同管理机构开展工作，解决合同管理工作中的重大问题。 2、授权委托人员对外签订合同。 3、对本公司合同签订人员进行考核、奖惩。 4、定期了解合同的签订、履行情况。 （二）企业合同管理部门的主要职责 1、认真组织学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。 2、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作的考核。 3、做好合同文本管理，严格按照有关规定制定和使用合同文本。 4、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 5、监督、检查本公司合同签订、履行情况。 6、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员。 7、统一办理授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用。 8、依法处理本公司的合同纠纷。 9、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 11、配合合同管理机关，共同搞好合同管理工作。 （三）企业合同管理员的主要职责 1、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 2、审查合同，保管好合同专用章。
3、检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。 4、登记合同台帐，做好合同统计、归档工作。 5、发现不符合法律规定的合同行为，及时向合同管理部门负责人或公司负责人报告。 6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 7、定期向分管领导汇报合同管理情况。 （四）供销部门的主要职责 1、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 3、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 4、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向合同分管部门管理员通报。 5、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6、参加本部门合同纠纷的处理。 7、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 （五）财务部门的主要职责 1、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。 2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议。 3、解决合同履行中有关问题。 4、依法签订、变更、解除合同。 5、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 二、“法人委托书”管理 （一）主体内容与适用范围 1、本制度规定了本公司授予“法人委托书”者的条件、程序、管理规定及责任等内容。 2、本制度适用于本公司各有关部门和分公司。 （二）被授予“法人委托书”者的条件
项目公司合同管理办法
合同管理制度 一、总则 第一条为了加强某大桥项目的管理，规范工程履约行为，保证合同依法、有效地执行，确保工程质量，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》及其它有关法律、法规的规定，结合项目公司的实际情况，特制定本制度。 第二条公司签订的所有对外合同（人事聘用合同除外）一律适用本制度。 第三条合同管理是公司管理的一项重要内容，因此搞好合同管理工作，对于项目开展和经济利益的取得，都有积极的意义。 第四条合同管理原则： （1）必须遵守国家法律、法规、政策，任何单位和个人不得利用合同进行违法活动； （2）必须符合国家政策和计划的要求，严禁签订损害国家利益和社会公共利益的合同； （3）必须坚持平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 二、对外合同的分类 第五条公司签订的所有对外合同（人事聘用合同除外）共分十一类，范围如下： （1）特许权协议――由公司与政府相关部门签订的相关合同。 （2）设计合同――由公司与勘察设计单位签订的相关合同。 （3）施工合同――由公司与具体从事施工的承包商签订的合同。 （4）监理合同――由公司与具体从事工程监理的监理单位签订的合同。 （5）监测合同――由公司与具体从事工程监测、试验检测等单位签订的合同。 （6）科研合同――为从事某项科学研究,由公司与科研单位、大专院校或其它科研项目合作等单位签订的合同。 （7）招标咨询（代理）合同——由公司与具体从事招标咨询（代理）工作的咨询单位签订的合同。
（8）协调合同――为工程实施需要，由公司与各级政府相关部门所签订的合同协议，如征地拆迁、堤防、水利、海事、航道等方面的合同协议。 （9）财务合同――由公司为融资或其他财务需要与银行或其他机构签订的贷款协议及其他财务合同。 （10）行政事务合同――由公司与其他单位签订的为满足公司行政事务需要的合同协议，如公司办公场所租赁合同、软件购买协议等。 （11）其他合同――上述十类合同之外的所有合同，包括但不限于由公司与保险公司等单位签订的各类对外合同。 三、签订合同的程序、权限和范围 第六条所有合同必须以公司的名义签订，除法定代表人外，必须是持有法人委托书（或授权书）的法定委托人（或法定授权人），在委托（或授权）范围内行使签约权。超越代理权限和非法人委托人（或法定授权人）均无权对外签约。 第七条合同的签订程序 （一）合同的策划、起草 合同的策划、起草必须严格遵守国家及省市有关法律法规，合同文本应做到条款清晰、标的准确、责任分明。对外合同由要约事件的责任部门委派专人负责起草，经部门经理审核后，提交有关部门会签。 （二）合同的会签 1、合同提交领导批准前，必须实行严格的会签制度，未经会签的合同文件不得提交领导审批和对外发送。 2、合同会签制度是合同管理的重要程序，会签部门应认真审阅合同文本，确保合同的合法性、可行性。合同起草部门在收到不同会签意见后，应认真研究，并将研究结果通知会签部门，取得一致意见后方能合同的签订。各部门会签时间原则上不得超过24小时。 3、由合同另一方起草的合同文件在签订合同之前，仍应执行本办法规定的会签制度。 （三）合同的批准 公司所有对外合同必须经公司法定代表人或其授权人签字批准并加盖公司合同专用章方可生效。任何人未经授权不得在对外经济合同中签字，不得在未经
《集团公司合同管理办法》
公司合同管理办法 第一章总则 第一条为了加强集团公司合同管理，建立和完善以事前防为主、加强事中控制和事后补救为辅的企业经营风险管理体系，维护企业合法权益，根据《中华人民国合同法》、《中华人民国公司法》等法律、法规、规章，结合集团公司生产经营实际，制定本办法。 第二条本办法适用于集团公司及其全资子公司、控股子公司（以下统称子公司）在经营管理活动中所签订合同的管理。 第三条本办法所称合同是指集团公司及各子公司在经营管理活动中所订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 本办法所称合同管理是指集团公司及各子公司实施的合同签订、履行、变更、转让、终止、纠纷处理、监督检查、奖惩等行为。 第四条集团公司合同管理实行分级管理、统一授权、分工负责的管理体制，并遵循以下原则： （一）严格评审合同，将风险控制在可接受围； （二）有效监控过程，保证经营管理活动处于可控状态； （三）及时处理纠纷，确保企业合法权益不受侵害； （四）认真总结经验，不断提高企业合同管理水平。 第五条各公司必须重视合同管理工作，健全合同管理机构，配备合同管理人员，切实做好合同评审、签订、履行、纠纷处理等管理工作，提高合同管理的水平和质量，保证合同的规性和有效性，维护企业的合法权益。 第二章合同管理部门及其职责 第六条公司法定代表人对合同管理工作负有第一领导责任。 第七条集团公司主管合同归口管理部门的领导分管合同管理工作。 各子公司应当指定一名领导分管合同管理工作。 第八条集团管控部为集团公司合同归口管理部门，负责全系统合同管理工作，其主要职责是： （一）宣传、贯彻、执行国家有关合同和合同管理的法律、法规； （二）制定、修改集团公司合同管理制度，并监督执行；
供应合同管理办法
采购合同管理制度 总则 1.为规范公司对采购合同的管理事宜，做好采购合同的编制、签订、执行、修改等工作，使 其符合采购管理的要求及公司的利益，特制定本制度。 2.本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。 采购合同的编写 1.供应部是采购合同的对口管理单位，负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理 事项。 2.公司一次性采购物品金额高于元，必须签订采购合同；外地采购（XX市外）必 须签订合同。 3.采购合同的编写程序。 1)选择供应商。必须是公司认可合格供应商。 2)进行谈判。供应部应与合适的供应商展开谈判，谈判内容包括采购物料的价格、数量、 质量、供货方式、货款支付等方面的谈判，并根据谈判所形成的方案选择对公司 最有利的供应商。 3)拟定草案并评审。供应部应根据谈判所形成的方案拟定采购合同草案，高价值原料、 单批量价值≥40万元报送集团法律顾问审核后，按公司签批流程上OA进行签批。 4)拟写正式的采购合同。供应部应根据各相关部门、法律顾问及各级领导的意见对采购 合同草案进行修订，并据此形成正式的采购合同。 4.正式的采购合同必须包括以下九个方面的主要内容。 1)合同签订双方的姓名、地址和联系方式。 2)采购物品的单价、总价。 3)采购物品的数量与规格型号。 4)采购物品的品质和技术要求。 5)采购物品的履约方式、期限、到货地点。 6)采购物品的验收标准和方式。 7)付款方式和期限。 8)售后服务和其他优惠条件。 9)违约责任和解决争议的方法。 5.采购合同的条款内容必须齐备、明确、具体，表达必须严谨。
采购合同的签订 1.与公司签订采购合同的供应商必须具有法人资格，并以其自己的名义签订采购合同，如果 委托别人代签，供应部应审验其委托证明。 2.公司与供应商签订的合同必须采用书面形式，其他任何形式的合同视为无效合同。 3.对于金额在40万元以下的采购合同，可以采用传真的方式进行签订，即公司将合同拟订 好后传送给供应商，供应商进行盖章签字后回传，公司盖章签字后发给供应商回执，视为合同成立。 4.签订后的合同由供应部保管。 采购合同的执行与控制 1.合同签订后即具有了法律约束力，供应部应及时向供应商发送订货单，使供应商及时准备 公司所需的物品。 2.供应部应配合使用部门做好采购物料的进厂验收工作，当所采购的物料不符合合同所约定 的质量要求时，供应部应积极联系供应商进行处理。 3.供应部应建立合同履约的管理台账，对双方的履约进程逐次、详细地进行书面登记，并保 存好能够证明合同履约的原始凭证。 4.对于供应商需要按照样品或图纸加工的物料，如果存在加工过程周期长、变数多、监控过 程比较复杂的现象，要求供应商提供进度安排，供应部根据进度安排与供应商进行联络，进行积极的协商，确保物料能够及时运送到公司。如果供应商提供的物料将延缓公司的生产，供应部应减少在供应商处的采购数量并与其他供应商联系，增加采购数量。 5.在合同的执行过程中供应部要处理好与供应商的关系，将供应商视为公司的战略发展伙 伴，便于在生产旺季加大物料采购时能够及时供应，在生产淡季时能够缩减或取消物料采购的数量。 6.供应部应本着经济型的原则做好物料的采购进度控制工作，既保证仓库中的采购物料库存 最低，同时还能保证采购物料满足生产的需求。 采购合同的修改与终止 1.在合同执行过程中，因供应商的原因造成无法按量供应的采购物料，供应部经调查核实， 可与供应商签订新的采购物料的数量规定，作为采购合同的附件进行执行。 2.在合同执行过程中，若外部市场环境发生变化（例如原材料价格或市场行情出现上涨或下 跌，）供应部可与供应商进行协商，签订新的供货价格的条款，作为采购合同的附件执行。 3.在合同执行过程中，若因不可抗力导致供应商无法按时交货，供应部经过核实后，可与供
集团公司合同管理办法细则
***集团股份有限公司合同管理办法 （试行） 目录 一、总则 (1) 二、合同管理机构、人员职责 (1) 三、合同的拟定及谈判 (2) 四、合同的审核及签订 (4) 五、合同的履行 (6) 六、合同的变更及解除 (6) 七、合同的归档 (7) 八、附则 (7)
一、总则 第一条为了加强对公司合同的管理，规范合同行为，维护本公司的合法权益，减少经济纠纷的发生，使公司的合同管理制度化、规范化，根据《中华人民共和国合同法》及国家其他有关法律、法规并结合本公司的实际制定，特制定本办法。 第二条本办法所称合同、协议（以下简称合同）是指公司与平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，具体包括建设工程合同、委托合同、采购合同、借款合同、租赁合同、行纪合同以及其它各类民事合同等。本办法所称职能部门是指本公司各业务执行部门及分支机构。 第三条本办法所称的合同管理是指本公司对所签订的合同进行拟定、审查、监督、登记、归档等处理。具体包括资信调查、意向接触、商务谈判、合同的签订、履行、变更、解除及纠纷处理等全过程的管理。 二、合同管理机构、人员职责 第四条本公司合同的综合管理工作统一由财务部和法务负责，具体包括全公司合同的登记、编号、送审、统计等工作。 第五条各职能部门合同的拟定、洽谈由本部门负责人委派专人负责，具体负责本部门合同管理的日常工作。 第六条财务部的合同管理职能： 1. 负责本公司合同专用章的保管，并按规定使用合同专用章。 2. 负责合同管理日常工作，建立合同管理台账，妥善保管合同文本、相关文件、重要数据及证据材料。 3.对合同进行财务层面的审查，并提出修改意见。 4. 对各职能部门合同管理进行监督、检查。 5.配合主办部门的合同签订工作，参与合同的起草、论证、审查、谈判和签订履行、变更、解除等工作。 6.协助办理公司法人代表授权委托书等手续。 7.指导配合各部门办理合同的报批、鉴证和公证等事项。 8.承办其他有关合同管理工作。 第七条法务的合同管理职能： 1．制定、完善本公司的合同管理办法和合同审查流程，并组织各职能部门及分支机构实施。（流程见附件） 2．宣传有关合同管理的法律、法规知识，总结推广合同管理工作经验，通报合同管理中出现的问题。
合同管理细则
合同管理规则 目录 第一章总则 第二章合同管理职责 第三章合同谈判及拟定 第四章合同审核 第五章合同签署 第六章合同履行 第七章合同变更与解除 第八章合同争议处理 第九章合同归档 第十章奖惩措施 第十一章附则
第一章总则 第一条为加强的合同管理，适应集团及下属公司发展的需要，使合同谈判、签订、履行、监督的过程和程序科学化、规范化，保障公司在经营活动中的合法权益，规避和防范法律风险，根据《中华人民共和国合同法》等法律、法规，制定本办法。 第二条订立合同，必须遵守国家的法律、法规，符合国家政策规定，任何公司和个人不得利用合同进行违法活动，不得损害公司利益。 第三条参与合同谈判、审查、签订、履行的人员或知悉合同内 容的公司员工，均负有保守合同秘密的义务 第四条本办法所指合同包括合同正本、附件、补充协议（含会 议纪要、备忘录）及其它与合同有关的承诺函、签证、函电等形式 的书面文件。关于劳动合同的管理，另行制定办法规范，本办法不 对该类合同进行调整。 第五条本办法所称本公司为总公司、分公司以及所属全资和控股公司，非控股的参股公司可以参照执行。劳动合同的管理按国家及各地方相关法律法规办理。 第六条任何公司和个人一律不得以公司的名义对外签订担保协议或为担保行为。 第七条本办法所称的合同管理指本公司对所签订合同进行拟定、审查、监督、登记、归档等处理。具体包括资信审查、意向接触、商务谈判、合同的签订、履行、变更、解除及纠纷处理等全程的管理。
第二章合同管理职责 第八条本公司合同综合管理工作由财务中心、法律事务部负责。 第九条各职能部门合同的拟定、洽谈由本部门负责人委派专人负责，具体负责本部门合同日常管理、跟踪、维护工作。 第十条财务中心的合同管理职能： 1、负责本公司合同专用章、公章的保管，并按规定使用相关印章。 2、负责合同管理的日常工作，建立合同管理台账，对合同进行归档，并妥善保管合同文本、相关文件、重要数据及材料。 3、对合同进行财务层面监督、审查。 4、对各职能部门合同管理进行监督、检查。 5、协助办理公司法定代表人授权委托等手续。 6、指导配合各部门办理合同报批、鉴证和公证的事项。 第十一条法律事务部合同管理职能： 1、制定、完善本公司的合同管理办法和合同审查流程，并组织各职能部门及分支机构实施。 2、负责本公司格式合同的制订、修改、审批 3、负责合同签署前置工作法律保障，负责对各类合同文本进行法律审核，组织重大合同事项专业联合审查。 4、参与重大合同、法律文件的谈判、起草，并提供法律意见，为决策提供法律依据。 5、对各职能部门合同管理进行监督、检查。
《公司合同管理办法》
精品文档 公司合同管理办法 为了维护我公司合法权益，提高经济效益，完善合同管理制度，遵照《中华人民共和国合同法》和国家有关政策法律，结合我公司具体情况，特制定本办法。 第一章总则 第一条签订合同必须遵守国家法律，符合国家政策。 第二条签订合同必须贯彻平等互利、收费合理的原则，维护本公司合法权益。 第三条签订合同的双方必须具有法人资格，由法定代表人或持有法人授权委托证明文件的法人代理人签订合同。凡签订的合同必须有双方负责人签字并加盖本公司“合同专用章”方能生效。 第四条签订合同要做到：主要条款完备，经济责任明确，文字叙述清楚，签订手续齐全。 第五条在合同签订过程中，要认真听取基层单位意见，特别是对工期、质量的要求更应听取工程技术人员的意见。合同签订后，必须严格履行，坚决做到“重合同、守信用”，维护企业形象。
第二章合同的签订 第六条公司工程项目均需签订合同。 第七条公司合同由公司法定代表人或法人代理人签订，必要时应办理公证手续。 第八条公司签订合同人员的职责： 1、根据授权代理的范围，做好市场调查，了解信息，接 洽联系，起草合同文稿等有关工作。 2、在参加洽谈签约活动中，要认真审阅对方的资信情况，也解其法人资格与履约能力。 3、签订合同必须严肃细致，认真负责，杜绝因合同疏漏 造成的经济损失。 4、对合同的重大变更或解除，需要及时向主管负责人汇 报请示，并提出建议和措施。 5、由于签约对方违约，致使合同无法履行，给公司造成 经济损失的，应及时按合同规定向对方索赔或请求当地仲裁委员会仲裁或向人民法院起诉，以挽回公司经济损失。 第九条合同签订权限： 1、部门负责人以下（含科级）只能签订工程施工合同在100万元以下的合同，且必须有法人授权委托书。
集团股份公司合同管理办法
中国南玻集团股份有限公司 合同管理办法 本办法释义： 集团——指中国南玻集团股份有限公司及所属全资和控股公司构成的企业集团 集团总部——指中国南玻集团股份有限公司 公司——指中国南玻集团股份有限公司及其所属全资和控股公司中的任一个体 第一章总则 第一条为加强集团的合同管理，适应集团发展的需要，使合同谈判、签订、履行、监督的过程和程序科学化、规范化，保障集团在经营活动中的合法权益，规避和防范法律风险，根据《中华人民共和国合同法》等法律、法规，制定本办法。 第二条订立合同，必须遵守国家的法律、法规，符合国家政策规定，任何公司和个人不得利用合同进行违法活动，不得损害公司利益。 第三条参与合同谈判、审查、签订、履行的人员或知悉合同内容的公司员工，均负有保守合同秘密的义务。 第四条本办法所指合同包括合同正本、附件、补充协议（含会
议纪要、备忘录）及其它与合同有关的承诺函、签证、函电等形式的书面文件。 第五条本办法适用于集团总部以及所属全资和控股公司，非控股的参股公司可以参照执行。劳动合同的管理按国家及深圳市相关法律法规办理。 第六条任何公司和个人一律不得以公司的名义对外签订担保协议或为担保行为。 第二章合同管理机构及其职责 第七条集团法律事务部为合同管理机构，全面负责集团的合同管理工作。各公司须根据需要设专职或兼职合同管理人员，其中年营业额在人民币5000万元以上的公司，必须设专职合同管理人员，经过集团法律事务部培训后方能上岗。合同管理人员为公司从事合同管理工作的专门人员，接受集团法律事务部的业务指导和监督检查。 第八条合同管理机构的主要职责 （一）制定、修改合同管理制度； （二）参与重大合同的谈判、起草，并提供法律意见，为决策提供法律依据； （三）参与重大法律文件的起草、修改； （四）监督、检查合同的签订、履行情况，并及时向公司领导报告；
公司合同管理制度(完整版)
公司合同管理制度 一、合同管理总则 1、目的和依据 为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。 3、合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。 签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。 4、保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。 二、合同管理职责 1、企业合同管理部门（法务部）的主要合同管理职责 1）、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。 2）、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。 3）、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 4）、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 5）、做好合同统计、归档、保管工作。 6）、监督、检查本公司合同签订、履行情况。
7）、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员、采购人员。 8）、依法处理本公司的合同纠纷。 9）、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10）、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 2、供销部门的主要职责 1）、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2）、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 3）、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 4）、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向法务部通报。 5）、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6）、协助法务部对合同纠纷的处理。 3、财务部门的主要职责 1）、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。 2）、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善保管收、付凭证。 3）、配合法务部做好合同管理工作。 三、合同审签管理 1、公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同。 2、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存根应当保存五年，以备核查。 3、除及时清结者外，合同应当采用书面形式，合同文本应当采用法务部发布的合同示范文本；合同相对方提供的合同文本必须送交法务部审核。 4、所有合同都应按顺序由法务部统一编号。 5、合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹（符号）清晰，条款完整，内容具体，用语准确、无歧义。 6、订立合同，必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓
XXXX公司合同管理办法
XXXXX公司合同管理办法 第一章总则 第二章合同管理机构、人员及其职责 第三章合同的签署 第四章合同的履行 第五章合同的变更和解除 第六章合同纠纷的处理 第七章合同档案的保管 第八章合同管理信息化 第九章检查与考核 第十章附则 第一章总则 第一条为规范和加强公司的合同管理工作，预防和及时解决合同纠纷，有效控制和防范法律风险，提高公司依法治企的管理水平，根据《中华人民共和国合同法》及有关规定，结合公司施工生产实际，特制定本办法。 第二条本办法所称合同，是指公司在施工生产活动中，以公司名义与自然人、法人及其他组织之间签订的各类合同或协议，包括经济合同、技术合同、涉外合同、招标投标文件等。合同一律采用书面形式，即时清结者除外。 劳动合同管理另行制定。 第三条本办法所称合同管理，是指对公司及所属各单位、直属项目部、公司本部各部门（以下简称各部门）对外签订的合同进行审查、监督和管理。包括合同立项、合同谈判、合同起草、合同审查会签、合同
签署、合同履行、合同变更及解除、合同纠纷处理、合同归档、合同备案及其他与合同相关的事项进行全过程的管理，实行责任把关，最大程度防范和控制合同风险。 第二章合同管理机构、人员及职责 第四条合同管理实行公司分管领导主管、法律事务室统管、各部门分管、合同承办人专管的合同分级管理制度。 法律事务室为公司合同归口管理机构，合同承办部门、财务部门、审计部门及其他相关部门按各自职责管理合同，并建立健全相关机制。 第五条公司法律事务室履行以下管理职责： （一）贯彻实施《合同法》及相关法律法规，普及合同管理法律知识，建立和健全合同管理制度； （二）参与公司重大合同的可行性研究、谈判工作； （三）负责对合同的合法性、严密性和可行性进行审查； （四）监督、检查合同履行情况，及时发现并协助有关部门解决合同履行过程中出现的问题； （五）审查制作授权委托书； （六）协助合同争议的解决； （七）负责（或协助有关部门）制订、修改、发布并指导适用合同示范文本； （八）组织对合同管理人员及合同承办人员的法律知识培训和考核； （九）建立健全合同台帐管理，对合同文本（包括协议书、有关电报、图表、信函等）进行登记、备案和汇总统计； （十）负责同XXXXXX公司合同管理部门进行业务联系；
xx通信公司合同管理办法(1)
xx通信有限公司合同管理办法 为了规范公司合约文件的形成、实施工作，维护公司权益，特制定xx通信有限公司合约文件管理办法。 一、管理原则 1、实施权限管理和专业管理相结合的管理原则 主要指在拟签订合约文件阶段，各单位按照各自的权限范围和分工职能进行合约 文件的拟定、谈判工作； 2、建立合约文件管理委员会 监督和管理合约文件的全过程，并在下设的管理工作组中形成一定的制约关系。 二、权限管理 1、合约文件分类 （1）按合约文件内容分类 ●业务类合约文件，指为发展公司业务，与用户签订的合约文件； ●技术类合约文件，指为实施公司发展计划所需签订的设计、工程、线路、设备 采购等合约文件； ●经济类合约文件，指为战略合作、融资、资产变动、项目合作等所需签订的合 约文件。 （2）按合约文件年合约金额或次合约金额分类 ●人民币x00万元以下（含）为三类合约文件； ●人民币x00万元－x00万元（含）以下为二类合约文件； ●人民币x00万元以上为一类合约文件。 2、签订权限
（1）三类业务类合约文件由业务部门或分公司总经理提出，并视为合约谈判的责任人，主持该合约的谈判。合约拟定后报副总裁审定，再经合约管理办公室审核，报请总裁授权，按公司标准合约文件签约； （2）三类技术、经济类合约文件由部门或分公司总经理提出，并视为合约谈判的责任人，主持该合约文件的谈判。合约文件管理办公室及各组派员参与该合约的谈判，各尽其职，各负其责，并在合约文件草稿中签字。合约拟定后报相关副总裁审定，经合约管理办公室审核，报请总裁授权，进行签约； （3）二类合约文件由副总裁提出，并视为合约谈判责任人，主持该合约的谈判。 合约文件管理办公室及各组派员参与该合约的谈判，各尽其职，各负其责，并在合约中签字。合约拟定后经合约管理办公室审核，报请总裁批准，并授权进行签约； （4）一类合约文件由副总裁提出，报请总裁办公会议研究，由总裁批准。在谈判工作中，由总裁或委派副总裁主持合约谈判。谈判中的业务、技术、商务谈判阶段，分别由业务、技术、商务、法律各谈判组参加谈判并履行职责，合约拟定后经合约管理办公室审核，报请总裁批准并签约。 3、管理机构及职能 （1）管理机构：合约文件管理委员会，是公司总裁领导下的决策机构，对总裁负责，完成总裁交办的各项任务。
xxx合同编号管理办法
中海达集团 合同编号管理办法 第一章总则 第一条为加强合同的标准化管理，便于合同登记、查阅和归档，现对合同编号做出如下规定，请各部门、研究所遵照执行。 第二条本规则除特别指明外，适用于中海达集团及其下属分子公司作为一方当事人所签订的所有合同。 第二章职责 第三条法务组负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司 xxxx负责本规则的具体实施。 第三章原则和方法标准描述 第四条合同分类编号规则应遵循下列原则： 1.适应公司主营业务的合同管理需要； 2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法； 3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 第五条合同分类编号方法
（一）合同编号规则 1. 合同编号由“公司名称-（职能中心-部门-组）/(职能中心-部门)/(职能中心-组)-合同签订年份-该年份内所签合同的合同份数的顺序号”组成。 2．编号形式：×××-△△-■■-####-****，特别说明：“△△”指的是“职能中心-部门-组”或者“职能中心-部门”或者“职能中心-组”，其中符号所代表的含义如下图所示： 合同编号规则示意图 （二）合同编号具体编写规则:
1.一级编码：集团公司、各分、子公司、控股公司拼音缩写，如下表所示：
(1)关于分子公司，一般以地区名称的名称的首字母进行缩写。比如“乌鲁木齐”和“哈尔滨”可以缩写成“WLMQ”和“HEB”. 若遇公司名称前两个字的拼音首写字母组合相同的，则选第二个字和第三个字的首写字母缩写组合，如果还是重复，依此规律直至选出不同的组合。 (2)类似于“广州市中海达测绘仪器有限公司”、“广州中
技术合同管理办法例文
技术合同管理办法例文 Examples of technical contract management measures 合同编号：XX-2020-01 甲方：___________________________乙方：___________________________ 签订日期：____ 年 ____ 月 ____ 日
技术合同管理办法例文 前言：委托代理是指代理人依据被代理人的委托，以被代理人的名义实施的民事法律行为。其效力直接归属于被代理人。如诉讼代理，代签经济合同等，均应采用书面代理合同形式。本文档根据代理合同内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。 【标题】河北省技术合同管理办法（试行）（修正） 【分类号】 Axxxxxxx9802 【时效性】有效 【颁布单位】河北省人民政府 【颁布日期】 xxxxxxx 【实施日期】 xxxxxxx 【失效日期】 【内容分类】科学技术 【文号】 【名称】河北省技术合同管理办法（试行）（修正） 【题注】（１９８８年１２月３１日河北省人民政府令第9号发布
根据１９９８年１月１日实施的河北省人民政府令第２１２号修正） 【章名】全文 第一条为加强技术市场的宏观管理，根据《中华人民共和国技术合 同法》和国务院批准、国家科委发布的《技术合同管理暂行规定》精神及 我省实际，制定本办法。 第二条技术合同是国家技术成果商品化的基本法律形式，涉及科技 、经济、工商行政管理、财政、金融、税收等各个方面。各级科技、工商 行政管理等部门应按照社会主义商品经济的特点和要求，协同做好技术合 同管理工作。 订立技术合同的机关、企业、事业单位均应建立技术合同管理制度。
企业合同管理制度-合同管理办法
合同管理制度 第一章总则 第一条为加强单位合同管理，规范合同法律行为，防范和减少签署、审批、履行合同行为过程中可能发生的合同纠纷，并由此导致的经济损失风险，维护单位合法权益。根 据《中华人民共和国全民所有制工业企业法》、《中华人民共和国公司法》、《中华人 民公共和国合同法》等法律、法规，并结合单位实际，特制定本制度。 第二条合同管理应遵循的原则：依法签订合同，保证合同的合法性；切实履行合同，提高合同的履约率；及时处理合同纠纷，维护单位合法权益。 第三条本制度所称“合同”指本单位与单位以外的平等主体即自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，也包括单位与劳动者之间签署的劳 动合同或聘用协议等。但不包括以下合同： （一）依据上级单位规定，应报批上级单位审批相关事项所需签署的合同； （二）单位重大事项的战略合作协议； （三）其他可能对单位的资产、负债、权益和经营成果产生重大影响的合同。第四条本制度所称“合同文件”指与合同的审批、签订、履行、变更和解除等相关的法律性文件。 第二章合同管理机构 第五条合同管理部门是指负责合同管理综合事务的主管部门。合同履行中，合同承办部门或合同承办人应履行合同管理职责。 第六条合同承办部门是指根据工作职责和业务性质，负责合同立项、谈判和起草的部门。第七条合同审查部门是指负责合同审查的部门。审查过程中如涉及专业项目可由单位财务
人员、技术管理人员依据各自的职责对合同进行审核监督，相关部门应当给予支持 和配合。 第八条本单位合同管理部门为财务部门，其在合同管理方面的基本职责是：（一）制订相关的合同管理有关配套规定或流程，并对合同管理工作进行定期检查、监督。 （二）监督合同承办部门对合同相对人进行资信审查、招标、谈判、文本确立、签约。 （三）对各类合同进行审核、签章，监督合同的履行和结算工作。 （四）管理和正确使用单位用章。 （五）负责合同文本的保管及合同台帐的建立、维护，负责合同发放、借阅工作。 （六）对合同签约、履行和存在问题进行报表分析上报厂领导。 （七）协助处理合同争议或纠纷。 第九条本单位合同承办部门为依据各自职能涉及签订各类合同的经办部门，其合同管理的基本职责是: （一）在合同谈判前，对合同的其它各方当事人进行必要的资信调查，并对资信调查结果负责。资信调查的内容包括：营业执照及其有效性、商业信誉及近期经营 业绩情况和承担该合同业务必须具备的其它资质条件。 （二）合同谈判、起草、会签、归档、履行等工作； （三）对合同的经济性、可行性、合法性及价款的合理性负直接责任； （四）处理未涉及诉讼和仲裁法律程序的合同纠纷； （五）建立本部门合同档案及其台帐； 第十条本单位合同审查部门为法律事务部，其合同管理的基本职责是： (一)对合同的合法性、严谨性、可行性进行审查；