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公司搬家流程有哪些

公司搬家流程有哪些
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公司搬家流程有哪些

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我们公司就要搬家了,这也是为了公司的未来发展而考虑的,因为毕竟我们公司现在这个地址已经不能够满足我们的需求了。但是这公司搬家流程也是非常复杂的,因此我们公司的领导们为了搬家的事宜已经做了很多次的探讨了,他们也希望能够找到一个最佳的公司搬家的方案。

当然,如果想要顺利地进行公司搬家,第一步要做的,就是要找一家专业的搬家公司,这也是全胜的基础。因此,我们公司在进行了广泛地调查了解后,从数家搬家公司中,确定了一家最为专业,性价比也最高的搬家公司——搬家公司,有了这样的一家专业的搬家公司的服务,当然我们

要省心得多了。

在确定下了由搬家公司帮我们进行搬家服务后,我们公司就开始向他们请教关于搬家的一些情况,特别是关于公司搬家流程的问题,因为确实我们也没有这方面的经验,多了解一下这些知识对于我们也是非常有利的。这搬家公司给了我们公司搬家流程专业的指导:>上门勘查→报价→签定合同→对客户负责搬迁人员进行专门沟通→对客户设备提前一天进行包装对客户硬件设施进行保护(电梯间、地面、墙角等)→现场运作。他们也提前对我们公司的情况进行了了解,特别是关于公司需要搬运的物品的情况,哪些办公设备是需要提前拆装的,哪些贵重东西是需要单独打包的,在运输的过程中,需要注意哪些问题,等等,这些他们都作了精心地准备,并为我们编写了专业的公司搬迁方案,与我们签订了公司搬迁的合同。对于这种签约的环节,公司也是不太了解的,他们说,现在的很多市民在这个搬家合同的签订方面是缺少认识的,往往会忽视这个环节。其实这签订搬家合同也是公司搬迁流程中非常重要的一个环节,特别

是对于像公司搬家这样的大型的搬家项目,一定要注意通过合同来进行规范,同时更重要的就是对整个搬迁过程对给公司一个保证,也只有这样的正规搬家公司才会这样做。最终为我们提供了堪称完美的公司搬家。

搬家流程及注意事项

搬家前注意事宜 搬家前七天:丈量新房各房间大小,丈量大型家俱电器尺寸,规划新居家俱配置图(注意别让大型家俱挡住插座)。然后将所有物品分类整理,处理废弃物品。建议您把添置新家俱日期与搬家日期错开。 搬家前五天:清理家俱橱柜,喷洒杀虫剂,避免把蟑螂带到新居。将新居彻底清扫干净,在墙角和排水口喷洒杀虫剂。检查新居的马桶排水孔是否畅通,天花板和墙面是否漏水,是否还有需要补修的地方。切记将家中电脑硬盘的重要数据做好备份,以防万一。拆除复杂视听设备线路时,最好在线路和端子上做好编号。 搬家前三天: (1)接通有线电视信号线; (2)办理电话停机或移机手续; (3)向物业或电力、煤气、自来水公司查询最后使用度数,暂停银行代缴业务; 4)通知邮政和送奶公司变更地址; (5)通知亲友变更地址; (6)拆装空调和热水器,冰箱清洗和除霜; (7)将证件、首饰、存折、有价证券集中保管,如有必要存到银行保险箱。 搬家注意事项: 1. 搬家时间尽量在午前。 2. 不可空手入屋。搬家的那一天,第一次走进去的时候,手上一定拿一些贵重的东西。如拿著米桶、存款簿等,不可以空手走进去。 3。. 入宅后不再修造施工。搬进去之后,尽量就不要再修造施工了。搬东西可以。如果要再做的话,就一定要择日了。 4。. 家有孕妇不搬家。可以请孕妇先回娘家住一阵子,等搬好后才入新居。孕妇尽量不要参加搬家的整个过程。 5. 新屋要"火庵"。搬进去之前的前三天,家里的灯要全部打亮,亮三天三夜,到你第三天搬进去,这叫火庵。 6. 当天或事后请客。入伙当天请客,如果当天太忙可事后选个日子请客。搬了新家之后,常请好朋友来泡茶,让家里人气更旺一点。 7. 搬家时主人要亲自在场 8. 当天开火煮汤圆甜茶。搬家那天"灶"一定要开火,不要冷灶。可以煮些甜的东西,像甜汤圆或甜茶,吃点甜,求个喜气。 恭贺乔迁之喜!

公司搬家流程

公司搬家流程

搬家流程第一步骤(前期准备工作) 序号事件时间截 点 负责部门 1 和新房东做交接,物品确认,拿到 钥匙搬家前6 天 财务部和行政部 2 新物业情况了解:水电交纳、停车 位,物业收费标准搬家前6 天 行政部 3 按新址布局安排工位搬家前5 天 领导层和行政部 4 所需大件物品提前订购、新址损坏 物品提前修整搬家前5 天 行政部 5 新址电话安装,能移机最好搬家前5 天 技术维护部 6 新址宽带安装及测试搬家前5 天 技术维护部

7 新址各个房间电话接线口测试搬家前5 技术维护部 天 8 向物业和房东告知搬家信息搬家前5 行政部 天 9 联系搬家公司,了解价格行情搬家前5 行政部 天 行政部10 准备搬家需要办理的手续搬家前2 天 11 各部门物品统计搬家前2 各部门 天 行政部12 各部门物品汇总搬家前2 天 13 搬家公司及价格确定搬家前2 行政部 天 行政部14 根据物品数量准备包装箱搬家前2 天

15 搬家流程制定及责任人确定搬家前2 行政部 天 行政部 16 新址饮用水订购确认搬家前2 天 17 其它事项(报纸投递地址改变等)搬家前2 行政部 天 行政部 18 新址大门锁更换购买搬家前2 天 注意事项: 1、询问价格时需要确认以下信息: a、全部物品及规格,有些物品需要额外收费,标准因规格不同而不同。如: 保险柜有1米以上和一米以下两个收费标准。 b、搬家的两个地址及环境,涉及收费问题。如楼层、有无电梯。电梯口与 装货地点距离。 c、询问全部物品运输需要几辆车及需要什么车。此项非常重要,会避免由 于装货不合理而带来的额外损失。 d、确认桌、柜等拆装费用,同时要考虑到有些物品不能进入电梯而需要人

公司搬迁庆典活动方案

目录: 一、前言 二、xx主题 三、xx时间 四、xx地点 五、策划预期目标 六、xx前期准备工作 七、庆典活动安排 一、前言 本次公司搬迁庆典活动力求喜庆、热烈、祥和,提升企业社会影响力,增强员工对公司产品和市场的信心力,提高服务意思,在以后的工作中营造一种积极向上的新气象。 二、xx主题 《xxxx通电子科技有限公司搬迁xx》 三、庆典时间2010年1月19日下午XX时XX分。 四、xx地点 xxxxxx软件园建工路12号 五、策划预期目标(可选) 1、展示新办公区的魅力与技术实力,展现企业领导者风采。 2、传播办公面积为600平米,全新的技术升级、优美的办公环境和步入正规企业管理的信息。

3、加强企业与客户、企业与加盟商之间的沟通,联络感情,增强友谊,维系老客户,同时搭建新的销售桥梁。 4、用创新精神指导技改搬迁庆典活动,力求达到隆重、热烈、轰动的效果。 5、在社会上和同行业中营造一种技术含量高的强势品牌效益。 6、增强广大员工的自信心、自豪感和主人翁意识。 六、xx前期准备工作 准备花篮、水果、横幅、彩色礼花弹、(红包、礼品等)。 演讲稿内容、数码相机、摄像机、指定人员安排摄像及主持。 预订酒店、KTV等。 七、庆典活动安排 1、下午XX时之前准备妥当 1、XX时XX分召集全体员工集合 2、主持人主持xx 3、领导讲话 4、XX时XX分xx开始(放礼花弹) 5、员工xx激情演讲 6、热烈庆贺,高呼企业精神(放礼花弹) 7、散会(分吃水果) 8、XX时集合到XX酒店会餐、去KTV唱歌 附:

建议邀请名单 1、xx本地加盟商代表 2、VIP会员客户、其他相关人员(如: 厂家、媒体等)主持人讲稿 尊敬的各位领导、各位xx们: 经过2个月的紧张装修建设,新的广州贝易通公司总部终于搬迁成功,这是我们贝易通公司历史进程中的一件大事。在此,我代表公司全体员工,向今天前来参加剪彩仪式的领导、各位嘉宾和朋友们表示热烈欢迎!向一直以来关心、支持和帮助贝易通公司发展壮大的各界同仁表示诚挚的感谢!接下来,我们请公司领导为此次搬迁庆典讲话!(鼓掌。。。) 领导演讲稿 各位来宾、各位xx,大家好! 今天,广州贝易通电子科技有限公司搬迁顺利成功,今天的搬迁是个好日子,参加我公司搬迁庆典剪彩仪式的有: XX公司的全体员工及领导,香港XX公司的XX总经理,XX报的记者们及其他媒体等等.我们公司的XX家加盟商都送来了祝贺的花篮及贺电。在此,我对关心、支持贝易通公司发展壮大的各位同仁表示诚挚的感谢。此次广州贝易通搬迁的新地址为座落在广州市天河软件园的一个拥有600平米的全新的办公场所,这里环境优美,交通方便,更重要的是这里能够为员工提供了更好的办公环境和更新的办公设备支持。在这里我们将以全新的面貌和更高的工作热情继续推进贝易通事业。 广州贝易通公司从小到大依赖广大员工的集体劳动和智慧,企业的发展壮大也依靠着各位加盟商要强有力的支援,。可以说,这段时间里我们最大的收获是赢得了众多“志同道合”的朋友,没有各届朋友的鼎力支持、仗义相助,就不会有贝易通公司繁荣壮大;没有广大员工的辛勤汗水、无私奉献,就不会有贝易通公司的崭新局面。我们最大的财富是拥有了一大批“以企为家”的员工队

办公司搬迁注意事项及流程

办公司搬迁注意事项及流程 办公室搬迁相对于家庭搬迁要负责的多。因为公司搬迁涉及到的东西很多,包括:卡位,屏风,家具,文件,资料,电脑,弱电系统,机器设备。办公室搬迁前: 1、行政部门接到上级部门公司搬迁通知,招开公司搬迁会议,负责统筹安排; 2、联系搬家公司,向搬家公司描述搬迁情况(地点、路程、时间、几车能装下,是否有楼层、办公家具有哪些需要拆装); 3、搬家公司负责人前往公司了解搬运情况,商谈签定搬运合同; 4、下达搬通知,让员工们做好搬迁准备; 在这里特别说明尤其是公司的卡位屏风,拆卸非常繁琐复杂,拆装办公屏风应该注意哪些事情。 拆装工具:一般要有一字、十字螺丝刀、钳子、六方扳手、锤子、手电钻、螺钉、等工具。 1、首先,确定好拆装计划,双方确定物品完好度,拆卸前先检查家具是否完整,有无破损,如有立即向客户声明,请客户在搬运合同单上签字确认。 2、做好拆装标记,先拆什么、后拆什么,记好顺序,做好标记。 3、配件的整理归类,拆装下来的配件全部分好类别,做好

标记放入安全位置存放好,以便以后及时使用。 这里要提到特别注意的是,办公卡位,屏风拆装的先后顺序:先柜门――上盖和底板――侧面板――内部隔板。将拆下的螺丝、螺母和家具附件等保存好,防止丢失。板上不应留有金属部件,以防损坏家具的表面。拧螺丝时要注意正反方向。 办公室搬迁时: 1、先将办公设备贴好标签(电脑、打印机、扫描仪、复印机、投影仪、传真、电话); 2、文件打包与资料整理(员工的文档和文件整理是一件比较麻烦的事情, 容易丢失或者防乱顺序,最好是员工自己来整理,搬家公司用提供的纸箱进行打包标注好部门、姓名); 3、办公家具拆组与安装; 4、分类装车(注意先搬运办公桌,然后运办公设备和员工资料); 5、装卸货时也请注意磕碰,小心搬运;

新房搬家流程及注意事项大全

提供全方位装修指南,装修设计知识、丰富设计案例! 新房搬家流程及注意事项 亲们,搬家入住倒计时啦!激动吧?!大家都知道,搬家需要提前准备,那么到底提前几天,需要哪些步骤呢?九正家居小编在这里给大家总结一下: 新房搬家注意事项 一、搬家前十天 如果您的新居还在装修,请确认竣工日,建议您环保通风一周。在此期间,您可以通知搬家公司来人评估,确定搬家日期。尽早准备各式包装材料。 二、搬家前七天 丈量新房各房间大小,丈量大型家俱电器尺寸,规划新居家俱配置图(注意别让大型家俱挡住插座)。然后将所有物品分类整理,处理废弃物。建议您把添置新家俱日期与搬家日期错开。 三、搬家前五天 清理家俱橱柜,喷洒杀虫剂,避免把蟑螂带到新居。将新居彻底清扫干净,在墙角和排水口喷洒杀虫剂。检查新居的马桶排水孔是否畅通,天花板和墙面是否漏水,是否还有需要补修的地方。 切记将家中电脑硬盘的重要数据做好备份,以防万一。拆除复杂视听设备线路时,最好在线路和端子上做好编号。 四、搬家前三天

提供全方位装修指南,装修设计知识、丰富设计案例! 1、接通有线电视信号线; 2、办理电话停机或移机手续; 3、向物业或电力、煤气、自来水公司查询最后使用度数,暂停银行代缴业务; 4、通知邮政和送奶公司变更地址; 5、通知亲友变更地址; 6、拆装空调和热水器,冰箱清洗和除霜; 7、将证件、首饰、存折、有价证券集中保管,如有必要存到银行保险箱。 五、搬家当天 1、在搬家工人到来之前,在新居地板上铺上废布,以免划伤地板; 2、开始搬运前,最好再次确认价格是否与先前商定的价格一致; 3、再次叮嘱工人哪些是贵重物品和易碎物品; 4、物品送抵新居时,最好当场告诉工人大件摆放在哪里,省去您劳累之苦; 5、在与搬家公司结账之前,一定要先清点物品:重点检查贵重物品、易碎物品、零散物品是否有遗失或损坏,家用电器是否运行良好,家俱是否有磕碰或损坏,大件物品的摆放是否符合要求;

公司搬家流程

搬家流程 第一步骤(前期准备工作) 注意事项: 1、询问价格时需要确认以下信息: a、全部物品及规格,有些物品需要额外收费,标准因规格不同而不同。如:保险柜有1米以上

和一米以下两个收费标准。 搬家的两个地址及环境,涉及收费问题。如楼层、有无电梯。电梯口与装货地点距离。、b c、询问全部物品运输需要几辆车及需要什么车。此项非常重要,会避免由于装货不合理而带来的额外损失。 d、确认桌、柜等拆装费用,同时要考虑到有些物品不能进入电梯而需要人工搬运而产生费用。 2、和新房东交接时要仔细,除了物品确认,还要注意将各个灯具、水具、下水管道均检验下,看是否有问题。 3、电话线路和网络问题要提前进行,尽早发现问题并在搬家前解决掉,不能放在后续工作里做,影响正常办公。检测时需要将各个接口都检测到,网络要保证有线连接能使用。 第二步骤(打包) 序号事件时间截点负责部门 行政部行政物品整理并打包搬家前1 1天 注意事项: 1、行政物品打包时一定要留出足量的必需品。如:生活用品及胶带。 2、对于贵重物品及易损易碎物品要标注“小心”“勿压”“轻放”等字样。 第三步骤(搬家过程A处) 序号事件地点需要人手部门要求 行政部、技术部各1人1 部分人员提前到达搬运目的地新址若干 无人2 1看管物品及公司出入人员公司门口 无 3 1按电梯,制作“专梯”人电梯旁行政部 1装车地点4 人统计已搬包裹数量及编号 无公司内部 5 1人跟随师傅并相应协助 告知新址等候人员搬家车已出发并相互告知联系方式 6 注意事项: 1、留守人员除了要看好物品还要看好个人物品。 2、跟随搬家师傅的需要注意包裹的完整性,避免物品遗失或损坏。 如果公司门口离电梯很近的话,看管物品和按电梯可以由一人负责。、3. 4、尽量先把通讯设施、基本办公设施及生活用品搬运走。 搬运桌子及柜子时一定要锁好抽屉、将钥匙编号统一收起来。、5. 第三步骤(搬家过程B处)

公司乔迁庆典策划案

上海XX 集团乔迁庆典策划案 一、 活动概况 活动主题:上海XX 集团乔迁庆典 活动目的:庆贺乔迁,展现公司规模与实力 活动时间:2015年元月29日 活动人数:约150人 活动地点:公司六楼露台 活动群体:供应商、加盟商、公司领导及全体员工 二、 组织机构 筹备组:负责筹备庆典、组织实施。 礼仪接待组:负责迎宾接待、签到、佩戴胸花、发放纪念品。 物品管理组:庆典各类物品发出回收管理。 保障维护组:现场布置、秩序维护、配合筹备组处理突发事件。 业务接待组:接待加盟商洽谈业务,全程陪同加盟商。 饮食供应组:保障休息区饮料、水果、休闲食品供应。 摄影组:全程记录庆典过程,为公司留下宝贵影像资料。 三、 庆典流程

四、现场布置 楼下: 1、进入园区路两侧插带有上海XX集团字样彩色刀旗 2、办公楼门前彩虹门,上写:上海XX集团乔迁庆典 3、办公楼门前两侧摆放花篮 4、彩虹门下站立两名礼仪小姐 楼上: 1、电梯口斜对面嘉宾签到台 2、庆典仪式露台红地毯直通背景墙,背景墙兼做签名墙,背 景墙下一级台阶,台阶与背景墙同宽米,长4米,上铺红地毯,与露台中央红地毯相连。 3、背景墙右侧放置音响设备。 4、露台左侧栏杆悬挂十米横幅“热烈庆贺上海XX集团乔迁 至喜”。(另一侧露台悬挂同样条幅) 5、露台栏杆上间隔系着彩色气球,三只一组。(另一侧露台同 样) 6、露台栏杆上插着带有上海XX集团字样彩旗。(另一侧露台 同样) 五、时间安排及流程 1、9:00前准备工作全部就绪。 楼下:彩旗、彩虹门、花篮、礼仪小姐。 楼上:背景墙、台阶及礼炮架设完毕,铺就红地毯;音响调试完

毕播放欢快乐曲,气球、彩旗、横幅就位。 2、9:00—10:55迎宾:由楼下礼仪小姐引导嘉宾到上楼电梯,嘉 宾出六楼电梯由楼上礼仪小姐引导到签到台,签到后礼仪小姐为嘉宾佩戴胸花。引导嘉宾进入露台,到背景墙(签名墙)签名,请嘉宾到休息区或由相关领导接待。 3、10:55主持人登场 4、10:58庆典开始:总经理宣布乔迁庆典开始,鸣礼炮八响。(在 一楼燃放鞭炮) 5、11:00剪彩:礼仪小姐6人持盛有缎带的托盘鱼贯上场,由公 司三位领导和供应商、加盟商各一位登台剪彩。(同时施放冷光烟火渲染气氛) 6、11:05总经理致辞。 7、11:10供应商致辞。 8、11:15加盟商致辞。 9、11:20员工代表发言。 10、11:25主持人宣布庆典仪式结束,公司领导与嘉宾合影。 11、11:40总经理邀请嘉宾参观公司。 六、备用物品 1、彩旗:配旗杆40面,印有公司相关字样。 2、花篮:若干,楼下摆放。 3、拱门:1套,上写“热烈祝贺上海XX集团乔迁至喜”。 4、签到台桌布:2米X4米=1块。

办公室装修及搬迁流程

办公室装修及搬迁流程 一、办公室装修流程 (一)前期工作(需工程部或设计部配合) 1、办公室现场测量及取得相关图纸; 2、公司内部确定大致装修风格及费用预算; 3、与三家以上装修公司进行洽谈,了解设计方案、装修报价、施工队伍等情况; 4、对洽谈的装修公司从资质、经验及价格等多方面进行筛选并确定; 5、确定装修方案、装修时间及我司委派与施工单位的衔接人员; (二)进行装修工作 1、施工单位进行装修施工,衔接人员进行全程监工; 2、对三家以上办公家具公司从价格、款式及售后服务等多方面进行筛选和确定;2、对网线、电话线等进行布线工作; 3、安装窗帘和办公灯具等; (三)后期工作 1、申请开通办公室电话及网络(考虑分机数量及网络容量); 2、办公室的装饰布置及VI标识(包括门牌)等制作; 3、办公室植物的租赁; 二、办公室搬迁流程 (一)原办公室的工作 1、通知重要客户地址变更; 2、联系并确定安全、专业的搬家公司,确定搬家日期、价格等信息;

3、所有小家电(如空调、热水器等)请专业人员进行拆除工作并登记; 4、所有电脑、复印机、传真机等办公设施贴标签及登记; 5、所有办公家具贴标签及登记; 6、档案资料及库房物品打包并贴标签注明; 7、提前通知各部门自行整理所属部门的物品及文件,并贴上标签; 8、办理电话及网络停机;办理水、电的消户; 9、植物及其它租赁物品的退还; 10、进行最后扫尾工作。 (二)新办公室的工作 1、确保电话、网络、空调等办公设施的正常使用; 2、确保所有的导示系统及VI标牌制作完成; 3、办公室的清洁工作; 4、各部门的座位及办公室安排; 5、完成办公室软装饰(如挂画、摆设等); 6、办公家具及大件物品整理及摆放;

公司乔迁庆典仪式方案

“东航西北分公司行政管理中心乔迁庆典“仪式方案(一) 该方案主要考虑天气为晴天 一、基本情况: (一)时间:2011年4月9日08:30 (二)地点:中心南广场 (三)议程: 1、主持人()介绍领导及来宾 2、分公司领导()介绍行政中心基本情况 3、领导致辞,并宣布启用 4、剪彩,并放礼花 二、参加人员: 1、邀请领导及来宾:市政府,管委会,部分旅行社(代理人)等单位领导各一位; 2、公司各单位领导各一位。 3、公司机关各部门主要负责人各一位。 三、活动方案: 启用仪式在中心南广场举行。办公楼前悬挂国旗及司旗,围墙上适当装饰彩旗。办公楼门头悬挂横幅。办公楼玻璃门里和门前适当摆放各单位庆贺礼物及花篮。玻璃门前的台阶上铺红地毯,备音响及话筒(3个)。台阶上备花桩xx个,用红绸布相连。台阶周围适当布置花卉和绿色植物。石狮子适当装饰。

设签到台,位于台阶下东边,仪式结束后负责发放礼品。 仪式开始前及结束后均播放暖场音乐。 领导及来宾到达后,工作人员引导下车并邀请签名。礼仪人员引导到一楼贵宾室休息,休息室里备茶水,水果,热毛巾。 主席台上领导共13位。领导面南站在红地毯上,来宾代表面北站在台阶下的广场上。 领导宣布启用后,礼仪人员端着托盘(每个托盘里备2把剪刀)上台。领导剪彩后,工作人员燃放礼花和鞭炮。领导及来宾进入办公楼参观。 四、礼品: 来宾各一份。 五、其他事项: 1、礼仪: 礼仪人员共7位,着正装。提前彩排。 2、礼品发放: 签到时工作人员提醒来宾,仪式结束后领取。 3、车辆停放: 办公楼周边停车场及道路上留给来宾车辆使用。 4、午宴: 参加人员:来宾,领导。 地点:xx酒店,三桌 六、工作分工:

公司搬迁活动方案

公司搬迁活动方案 一、活动目的 庆祝公司乔迁之喜,弘扬**伟业的文化精神,发扬公司积极进取、奋发向上的精神气息,展现公司的新面貌、新气象,进一步提高员工的团队精神与协作能力,激发员工的工作热情,为员工进入新址工作创造一个精彩的开端。 二、活动主题 锣鼓喧天,欢聚一堂,齐贺**乔迁之喜 三、参与人员 本次活动的参与人员约为300人,主要由以下人员组成: 集团领导、公司员工、特邀嘉宾 四、活动时间 xx年月日 五、活动地点 方案一:租场地 方案二:启动仪式在公司大楼前举行,冷餐会在公司大会议室举行 六、活动形式 庆典仪式冷餐会活动助兴演出抽奖活动 七、前期准备 (一)嘉宾邀请 1、请柬制作:(制作的请柬要显示企业文化并具喜庆气氛)

2、参与人员: 参考一:官方类型可以是合作院方领导、集团股东、丰台区政府要员等极具影响力的人物。 参考二:感恩类型可以是领导的家属,特别是长辈们能出席是最好,作为父母养育子女能有一番成就,同时子女的每一个成长或转变也都与父母息息相关。 (二)宣传工作 1、做好活动宣传工作,保证每一位参与者都明了活动的主题、时间、地点并向各部门提前征集待选节目。 2、选好活动场所并安排好外请助兴表演团队和冷餐会合作方,充分与其沟通,并与表演团队共同做好预演工作。 3、提前安排好签名墙、台卡、横幅或LED屏、气球、拱门、剪刀或水壶等物品及摆放设施。 4、和参与领导及特邀嘉宾沟通活动安排的具体环节,特别是讲话时长和顺序。 (三)部署工作 1、通知相关管理部门活动情况,并与其充分沟通相关细节以免出现不必要的问题。 (如:物业中心、安保等部门) 2、做好安全工作的部署,避免任何安全隐患,活动之前对全体参与人员进行安全知识的培训。

搬家入厝八大步骤

搬家入厝八大步骤 第一步:择日 选定一间中意的房子后,先别急着住进去,先选定一个良辰吉日,在当天搬进去。如何选日子?应该把要住进房子的全家生辰八字拿来对照黄历,只要黄历上标明『宜迁徙入宅』的日子及时辰,再加上没有冲煞到家中任何一位成员的生肖,就是个适合搬家的好日子。 (注:如果搬家当天是大凶日,可能会导致破财或血光之灾。选日子一定要使用黄历,而非一般公关使用的农民历,因为后者只是撷取部分黄历的内容,并不精确,有时还会出现错误。) 第二部:准备七宝 何谓七宝?就是柴、米、油、盐、酱、醋、茶,这七宝代表了吉祥物,有敬告屋内鬼神的作用,表示有人要搬进房子,请鬼魅快离开。七宝材料相当好取得,但缺一不可,若少一样,也可能会招致投资不顺利的情形。 七宝每样只要准备一小包,并在七宝上各贴一张十元大小的红纸,红纸上可写不同的吉祥话,例如:招财进宝、吉祥如意……等,在良辰吉日当天拿进屋内,并摆放在客厅茶几上即可。 第三步:搬东西 万事具备之后,就可以开始动手搬家搂!过程中一定要保持愉快的心情,搬新家是件喜事,所以这一天神经一定要大条一点,别为了小事而和家人起争执,尤其不能骂三字经,否则会使家中的鬼神误以为在骂它们。 另外家中有人办丧事,或是刚参加过别人丧礼时不要搬家,否则的话多少会把『阴气』带到新居中:家中若有孕妇,最好在三天之内搬完所有的家具,以免动到胎气得不偿失。 第四部:拜门神 进门第一件是就是拜门神,首先买两张新的门神贴纸,贴在门上,表示这一户人家有门神看守,脏东西不容易进来,拜门神时,心中要有诚意,默念:『请门神保佑全家人平安顺利』即可。 第五步:安神 并不是每家人都有安神桌,不过若是有神桌的话,这个步骤就千万不能轻忽。神桌摆设的方式,大原则是『面光、面阳』,以一般格局来说,通常就是面对落地窗,其中神桌处在客厅中央位置最好,是为『东方不败』的安法。 祭祀时以一般三牲素果即可,讲究一点的,可准备红绳、寿桃、红圆各十二个、寿面十二包、五果、有壳花生、龙眼干各一晚、红豆、绿豆、黑豆、花豆、黄豆各一碗,请祖先保佑家中平安。如果安神桌方向错误,家人会容易反目口角多。 (注:在安神桌时,要注意左右墙壁的距离,以『文尺』测量,最好坐落在『财』头『本』尾,有利于做生意。 第六步:拜地基主 在风水学中,厨房管女人,客厅管男人,女主人想顺顺利利,就不能忽略这个步骤。

公司搬迁方案

公司搬迁方案 公司搬迁方案 公司搬迁方案已定要将所有事宜计划就好。包括时间,顺序以及明确的搬家方案。 一、目的:为保证公司全体搬迁任务有序进行,力图确保顺利搬迁。 二、以行政部牵头成立搬迁任务指导小组:组长:副组长: 组员:各部门指定2名担任人(新址及旧址各一人)职责: 1.组织公司搬迁的全面任务; 2.讨论制定公司搬迁的任务方案并组织施行;3.协调搬迁任务中呈现的矛盾和问题;4.指导小组成员要对各自部门的搬迁任务担任。 三、搬迁的详细任务: 1、前期准备 ①联系搬家公司,对多家搬家公司的服务及价格进行比较,详细询问对于贵重物品的保价及搬运过程中所采取的措施,以表格形式进行汇报,并最终进行选择; ②对新址进行考察,并根据场地考查结果对各部门座位进行摆放设计; ③对现有办公场所物品进行内部拍卖;(根据领导决定,

是否进行拍卖) ④组织小组成员(负责新址的人员)到新址进行实践场地调查; ⑤为了保证网络畅通,网络系统设备先行搬迁(于搬迁前3日完成) 2、搬迁准备搬家日前的2周完成 ①确定搬迁顺序(贵重物品什么时候搬,先搬什么,后搬什么,由哪个部门开始搬 ②对内部拍卖后剩下的物品统一安排收购; ③通知各部门整理本部门及个人用品,并统计搬家纸箱数量,做好搬迁前准备; ④相关搬迁物件预备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等; ⑤拟定搬迁任务布臵表:包括搬迁车辆、司机、时段布臵、搬迁人员布臵、用餐布臵、货车装备布臵等; ⑥参照新址对各部门任务点进行一致编号、家具陈设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修维护(对门框、墙壁转角用纸皮进行维护等)等 ⑦安排清洁人员对新址进行清洁 3、搬迁施行(搬迁前一日): ①搬迁详细任务应遵照:“自给自足,各部门以本人搬迁为主,行政部效劳为辅”的准绳进行搬迁;

公司乔迁开业庆典仪式方案

XXX公司乔迁开业仪式方案 一、活动目的 1、通过开业活动,向公司合作伙伴及各界友人告知公司各项变更信息,同时借机提升公司形象,巩固行业地位; 2、借助此次活动,全面展示公司向心力及企业文化,加强自身员工归属感及荣誉感,促进年终企业目标的更好完成; 3、通过活动在新园区内树立企业美誉度与信誉度,形成口碑传播。 二、活动要素 三、活动内容 1、嘉宾签到(8:30—9:00):公司邀约合作企业代表及各界友人至公司办公楼一层签到,完毕后当场向到场贵宾派发印有公司logo的礼品水杯一只,表示感谢,邀请贵宾至公司会议室休息就坐,等待庆典仪式开始; 2、庆典仪式启幕(9:00—9:10):工作人员邀请宾客及全体员工至办公楼广场,由此次活动主持人宣布仪式正式开始,逐一介绍此次活动参与的相关领导及宾客,邀请公司主要领导致典礼贺词;

3、公司揭牌仪式(9:11—9:15)待致辞完毕,主持人邀请主要领导至公司雕刻铜牌悬挂处,进行揭牌,同时广场两侧皇家礼炮齐名,烘托现场气氛。仪式后邀约现场所有人员至门口列队合影留念。 4、剪彩入驻仪式(9:16—9:20)拍照后,主持人邀请公司主要领导及合作企业代表至公司办公楼门口处,剪裁入驻,所有员工排队跟随领导进入公司。 5、欢迎、考察、洽谈(9:20—11:00)入驻后,员工进入岗位进行工作,领导陪同各企业合作代表参观公司各部门并作介绍,并最后邀请至会议室进行未来合作洽谈(会议室安排水果、冷餐、茶饮进行接待),并视洽谈情况安排午餐。 活动全部流程进行完毕。 四、活动前期准备事宜

五、活动费用预算 XXXX部 李霞 2015.10.20

搬家流程

搬家风水 1、要择吉日:时间一定要午前选好的日子、吉日,看农历上哪天宜入宅搬家,还要注意不要冲克到方位,就是家里成员的生肖日。搬家时间尽量要在午前,因为中午以前叫做阳,中午以后就叫做阴。尽量在阳的时间搬家。如果能结合卦象确定好具体的时辰那更是锦上添花。“吉地也要良辰催”,通常搬家时宜选择“水”(搬家吉日的干支纳音)日,最好不要用“火”日,阳日选择阴时,阴日配合阳辰。选择好吉日,还要看吉日这天是否与家人生肖相冲,如果冲则要调整。另外,在择日基础上还要找出当天具体的适宜时辰,定出适宜的搬家时间。通常情况下搬家要在下午三点之前完成,否则夜间搬家可能影响你的运气。在搬家当天最好是在中午之前,一般可以选择九点之前,因为九点在家居的风水中为龙抬头的时间。 2、提前规划制定最好的搬家路线,位理学上来讲,搬家得符合玄空卦理,这样能够减少令人反感的灾晦。通俗上来讲,搬家的时候要避开某些地方和某些方位,像教堂、祠堂、医院等有点阴沉的地方最好要绕行。如果不得以,实在没有办法绕行,可以在经过的时候燃香、撒红纸。这个小细节一定要做到,避免厄运缠身。(马鞍山高架)

3、搬家当天不可穿得太随便,多少带些金器及钱财于身上。搬家时最好携带一只装满了米的米缸或米桶,桶中摆放一张写有“常满”的红纸。 4、不可空手入屋,搬家的那一天。第一次走进去的时候,手上一定拿一些贵重的东西。拿着米桶、存款簿、或装有138元(一生发)的红包,也就是第一次走进新屋时,不可以空手走进去。表示这家里未来会很充实,财富越来越多的意思。 注:古人讲究的搬家不像现在人这样偏爱数字的,那时可没有什么138之类的规矩。古人的规矩是:进新居前要放鞭炮告知土地爷爷,古话叫“嘣运”,是时来运转、除邪去晦的意思。搬家的头一件拿进新居的是:斧子,祈求在新宅中既有福(福气,旺财),又有福(幸福,健康)。第二样是锅,锅里有米,锅盖上得是用红布盖上的,不能见光的。预示着有吃有喝。 7、搬家第一天,要连同旧屋带来的水烧一壶开水,煮汤元甜酒分给家人和亲人吃。堵住盆池,让水细流满池,开风扇在各个房间吹吹,意思是风生水起。入住当天,一定要烧一壶开水,寓意财源滚滚。同时塞住各种池盆(厨房、卫生间等),开启水龙头,要细水慢流;因为细水长流,寓意

集团公司乔迁庆典活动方案

XX集团搬迁庆典活动方案 一、活动时间 2011年7月 二、活动地点 XX集团广场 三、参与人群 本次活动参与人群约为200人,主要由以下人员构成: 集团领导、公司员工、特邀嘉宾等 四、活动目的 通过喜庆、热闹的搬迁庆典,展现XX集团的企业规模和实力。 五、活动流程 六、流程规划

1、嘉宾签到 8:30-9:00 活动开始前半个小时,嘉宾入场签到。舞狮表演队在现场配合迎宾,营造现场氛围,到访喜宾由礼仪小姐引导,经红毯步入场内,到“签名墙”签名并写上祝福,随后引领至嘉宾席就座。 2、开场舞 9:00-9:05 外请专业舞蹈队,表演一支富有活力动感的西班牙舞蹈。 3、司仪开场 9:05-9:15 主持人介绍出席活动的所有到场领导、嘉宾。 4、舞狮采青 9:15-9:30 5、领导致辞(2人) 9:30-9:45 邀请两位集团领导进行简短的讲话。 6、嘉宾致辞(1人) 9:45-9:50 邀请一位政府重要领导致词。 7、剪彩、揭牌仪式 9:50-10:10 主持人感谢领导讲话并邀请相关领导、嘉宾为集团搬迁庆典进行剪彩、揭牌仪式。随着领导剪刀落下,全场礼炮齐鸣,现场一片喜庆欢腾之象,寓意乔迁大喜、财源广进! 8、回顾展望 10:10-10:25 回顾XX集团一路走来的历程,选择2-3名不同时期加入公司的员工,各自分享一件我与幸福共成长的感人事迹(主要采用司仪现场采访的形式)。展望未来,全场共同放飞代表希望与未来的气球,祝愿公司及每位员工前程似锦,共享幸福。(每张椅子上事先绑好1-2个气球)

9、升司旗 10:25-10:30 选择2名老员工(司龄5年以上)通过统一的司服及员工状态,进行风采展示,对未来充满希望。 10、员工风采展示 10:30-10:40 11、正式进驻 10:40-10:50 ⑴董事长携集团总裁室进驻 ⑵各单位员工有序进驻 ⑶由礼仪小姐引领各位嘉宾至董事长办公室。 活动结束后,邀请集团领导与员照集体照。 七、庆典小组设臵安排: 秘书组:庆典资料和发言稿的撰写,以及请柬的制作及发放。 礼仪组:负责指引来宾进入会场以及发放纪念品、协调会场次序和大会现场的礼仪工作等。 会务组:会场的布臵、物品的摆放、来宾的到场情况的把握以及来宾的座次安排。 摄影组:全程记录本次搬迁庆典活动。

搬家公司搬家流程

广州大众搬家公司 广州大众搬家公司是广州市乃至珠三角地区广州搬家行业中的最老字号的公司,集居民搬家、广州搬厂、写字楼搬迁、钢琴搬运、广州大众搬屋、家具拆装、长短途货运搬家、起重吊装、大物品搬运为一休的大型搬家公司,大众拥有专业的车队和搬运人员,在广州市各区均设有分部。 搬家流程: 一.电话咨询:专人接待客户电话咨询,初步了解客户搬家日期、搬家路线,及是否有贵重物品,如钢琴、保险柜等。 二.电话报价:经电话咨询后,若需搬迁家俱不多,则属于小型搬家﹝约1--2车﹞,可利用电话报价。签定口头协议。 三.免费上门估价:若为公司、厂矿、大型机关团体,需搬迁的家俱物品数量较多,则属于大型搬家,公司具备有专业的业务员,免费上门估价,并提供搬迁建议、解说及注意事项等。 四.签定搬迁合同:现场评估后可马上签定搬迁合同。 五.提供纸箱:搬家前,如客户需要提供纸箱、胶带等包装材料请事先预约,均按成本价提供服务。 六.准时派车:按家俱物品数量,分派合适的车辆及搬运工人,再按客户所指定的吉日吉时,人车准时到达。 七.定位服务:按客户要求把家俱物品分类,顺序上车;抵达新居后,再按客户指定位置,定位码放。 八.满意才付费:搬迁完毕后,检查物品有无丢失及损坏现象,要让客户满意才付费。 九.损坏理赔:搬迁过程中,如有不慎而导致家俱或任何物品损坏,公司有专人负责接洽理赔事宜。 广州大众搬家力量雄厚,讲信誉,重质量,包您满意,提前预约能准时为您服务。我公司始终坚持为客户提供“质量放心,服务称心,搬运省心”的最佳服务。24小时全天候服务。能满足各种客户的不同需求。我们拥有高标准的管理模式,高水平的管理人才和良好的敬业精神。“客户至上、信誉第一”是我们永远不变的宗旨。能为您提供优质高效的服务,是我们永远期待的荣誉!搬家一定要找正规的搬家公司,广州大众搬家公司竭诚为您服务,顾客的口碑就是我们的奖杯。 本文章由广州大众搬家公司https://www.docsj.com/doc/2f9878850.html,提供

办公室搬家流程以及注意事项

办公室搬野筹划和细致事变,石家庄搬家办公室搬家流程 1、确定搬家日期实时间 2、备新办公室立体图,并计划物档次置 3、通知厂商乔迁原址,德律风及日期 4、摒挡个人物品装箱并打包 5、计较机及德律风等装配 6、OA办公野俱装配 7、分派职员押车,筹备搬家 8、批示搬运者,将办公室材料柜定位 9、OA办公室野俱安置定位10、计较机及电青岛远程搬场话配线安置11、大众及个人纸箱定位12、纸箱包装东西收受接管 办公室搬野筹划和细致事变,办公室搬家流程细致事变:1、立体图以色彩区别,既简略又明白.2、物品标明朝号,比用笔墨阐明简便圆便.3、办公室的搬家较一般野庭搬野更具业余性,不可简略以搬野用度凹凸来作为决议采纳哪一野搬野公司.青岛远程搬场写字楼办公室搬野、IT企业搬家办事 为客户供给业余的搬家办事,做粗致搬野的领航者.规律严酷、规矩第一、办事至上,不管是估价、打包、输送、定位、清算都严酷遵守国内尺度和功课流程 办公室搬家助理业余敬业全程专注 全程同一计划,包含OA野具之迁徙、电疑装备的迁徙、机房搬家等 按照多年的履历供给你速速、完整、粗确的搬家筹划 办公室搬野筹划和细致事变,办公室搬家流程:周密的搬家筹划 按照企业所需供给周全或部分搬家,按照企业性子、请求和所需细致事变,为企业供给完整细致的搬家筹划书和评价陈述 1.办公室搬家筹划: 按照企业所需供给周全或部分搬家,和企业性子,提出搬家进程中所需细致事变,并向企业提出细致完整搬家筹划书 办公室搬野筹划和细致事变,办公室搬家流程公司办公室搬家 标签管控 透大家搬野供给各类标签,可以帮忙你有用的进行物品分类,再减上分地区的注记标示,你可以轻紧在找到想找的物品,而且拆箱归位喔. .搬家和谐会 你在实行企业搬家是否发明,办公室搬家不是只要搬野公司便可以一次实现? 机房粗细的仪器必要业余帮忙整备挪动,和海专打包办事为你做好妥帖定位放置.OA野具拆迁拆卸工程并不是员工可以本身彻底打理,更别提电疑收集设置装备摆设也要业余实行.就在和谐会里,我连系了业余人士为你剖析,使得企业表里资本齐备到位,全部搞定.

单位搬家流程

搬家实施计划及流程 一、搬家实施计划 搬家时间:2015年*月16日星期六(一天完成) 搬家物品:公司办公室所有能用的办公家具、电脑、服务器、饮水机、电话机等; 详情见附表--单位搬家清单 搬家要求:所有需要搬走的物品应编号、登记,其中正在使用的电脑的机箱、显示器、键盘等都要贴上使用者个人姓名,个人的电脑由个人负责拆、装、调;资料柜清空、上锁、资料装箱,办 公桌清空、上锁;零星物品装箱; 马上办的:1)准备工作立即开始 2)联系搬家公司、寻价、确定 3)自相不够买点 4)新办公区电、水表数 5)钥匙(大门、小门等) 6)旧址水电物业费交清 第一步骤(前期准备工作) 1、询问价格时需要确认以下信息: a、全部物品及规格,有些物品需要额外收费,标准因规格不同而不同。如:保险柜有1米以上和一米以下两个收费标准。 b、询问全部物品运输需要几辆车及需要什么车。此项非常重要,会避免由于装货不合理而带来 的额外损失。

2、装修完毕后,新址环境详细情况的了解登记检查,如有问题提前及时解决。 3、电话线路和网络问题要提前进行,尽早发现问题并在搬家前解决掉,不能放在后续工作里做,影响正常办公。检测时需要将各个接口都检测到,网络要保证有线连接能使用。 第二步骤(打包) 注意事项: 1、行政物品打包时一定要留出足量的必需品。如:生活用品及胶带。 2、对于贵重物品及易损易碎物品要标注“小心”“勿压”“轻放”等字样。 3、各部门个人物品需自行整理打包,由综合部、开发部统一集体封箱编号。 4、库房物品需提前整理登记,有开发部配合办公室协助完成。 第三步骤(搬家过程A处) 1、留守人员除了要看好物品还要看好个人物品。 2、跟随搬家师傅的需要注意包裹的完整性,避免物品遗失或损坏。 3、如果公司门口离电梯很近的话,看管物品和按电梯可以由一人负责。 4、尽量先把通讯设施、基本办公设施及生活用品搬运走。 5、搬运桌子及柜子时一定要锁好抽屉、将钥匙编号统一收起来。 第三步骤(搬家过程B处)

公司乔迁通告 公司乔迁仪式流程

公司乔迁通告公司乔迁仪式流程 通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。通告不同公告,它主要用于有关单位开展业务工作需要。下面给大家带来公司乔迁通告,供大家参考! 尊敬的客户、合作伙伴: 因业务拓展及公司规模发展需求,我司总部于xx年7月13日 升迁至北京市朝阳区建国路15号华文大厦B座 214。借此乔迁大喜 之际,公司全体员工,向多年来一直支持我们的全体新老客户及各界朋友表示衷心的感谢!届时欢迎您莅临指导! 公司新地址:北京市朝阳区建国路15号华文大厦B座 214 为了全面实施海能信息科技的发展规划,完善公司基础办公设 施建设,向广大客户展示更为优质的产品以及更为完善的服务,xx 年12月25日上午,海能科技正式迁入位于上海浦东新区创研智造园内的海能大楼。此次新建的办公楼大楼位于康桥南汇区开发核心区域,秀浦路以南,高新路以西,紧邻德国工业园区和华硕电子园区。由于在设计时融入了江南建筑特点和现代化办公理念,新建的办公大楼外观采用大面积的落地透明玻璃和深色色块装点,因而显得简约、典雅、大方。内部办公区域布局合理;电梯、中央空调配备到位;保安

监控系统、火灾报警、自动开启电动门、电话线、数据线、宽带接入等设施一应俱全,大楼整体洋溢着时代的气息和体现着现代企业管理理念。乔迁新办公大楼是企业发展过程中的一件大事,新办公楼的 建成。标着着一个公司的发展又进入了一个新的历程和起点,全体员工要紧紧围绕着公司的发展理念,再接再厉,奋勇拼搏,为把海能打造成和谐安康、具有行业竞争力的现代化企业而努力奋斗! 新办公地址:秀浦路3188号创研智造园B4-7楼。 原办公电话及传真将继续沿用,若有变动,另行通知。 亲爱的朋友们, PcVue China即将迁址,我们的新公司将于xx年9月4日开始正式运营。我们非常荣幸的把这个好消息分享给您,新的公司将给予我们的员工更好的工作环境,以及帮助我们给您提供更好的服务。我们的新公司地址是上海市闸北区梅园路228号企业广场2119-2120室,邮编200070. 公司 __不变,热忱欢迎您莅临我们的新公司。 公司乔迁通告相关文章:

搬家方案

关于启动公司搬迁工作的通知 公司各部门: 根据公司计划安排,定于1月15至16日进行新办公楼搬迁工作,为保证搬迁工作安全、顺利、有序进行,现将有关筹备协调工作安排如下,请各部门配合落实。 一、搬迁时间 1月15至16日 二、搬迁范围 公司领导、综合管理部、财务资金部、投资管理部、发展管理部、前期开发部、规划设计部、合约商务部、项目发展部 三、搬迁顺序 以部门为单位,准备完毕者先搬 四、搬迁方式 公司员工自行整理、打包,搬家公司统一搬运 五、搬迁流程 部门对接人:负责联系部门搬迁工作; 部门接车人:负责包装箱的收点工作; 综管部联系人:综管部指定的联系各部门搬迁工作专员。 个人整理、打包、编码→部门整理完毕,由部门对接人告知综管部联系人→综管部联系人清点数量→联系搬运→部门接车人于新址收点数量→部门接车人协调工人搬至指定区域。 六、注意事项

1.请各部门负责人指定部门搬迁工作部门对接人及部门接车人,配合综管部联系人,协调进行搬迁工作。 2.个人办公物品由个人自行整理,部门公共物品由部门负责人指定专人整理打包。所有物品请按照要求编码、装箱,未按要求编码或标识不清的包装箱将不予搬运;办公电脑暂不搬运,易碎、易损、贵重物品不得装箱。 3.搬迁以部门为单位进行,部门整体准备完毕后可告知综合管理部联系人进行搬迁;各业务分管领导搬迁事宜由各分管部门指定专人负责。 4.请部门对接人于1月12日中午12点前统计上报部门搬迁所需包装箱数量,并做明细备注。统计应遵循适度原则,避免虚报、多报现象。 5.所有员工请于1月14日18点前将部门公共物品、个人办公物品装箱、编码,做好搬迁准备。 6.搬家公司于1月15日早上10点开始搬迁。 7.搬运期间应将所有重要物品搬运到位,剩余零散物品随后自行搬运。 8.体积过大、尺寸特殊等不宜装箱的物品,由部门对接人与综管部联系人协商,另行搬迁。 9.搬迁工作期间请有关部门负责人必须到场组织协调搬迁工作,并保证通讯畅通。 10.其它未尽事宜请及时与综管部联系。 此次搬迁工作时间紧、任务重,请各部门、各领导以大局为重,通力配合,全力推进搬迁事宜顺利进行。

档案搬迁方案范文.pdf

档案搬迁方案范文 在搬迁过程中档案的安全与管理是一项重要的工作内容下IfflYJBYS小编为大家精心搜集了2篇档案搬迁方案的范文欢迎大家查看 一、前期准备工作 1成立搬迁负责小组明确工作职责实行责任制管理 2. 安排专人将档案室财产(如:办公桌椅、档案架饮水机等)编号、清理成册并打包 3. 纸质资料、声像资料、小零部件、电脑、打卬机、办公室老师用品等装箱封好并编号并贴好运输标签单 4. 按照车厢平面图大概规划东西搬运时的摆位 5. 按照新档案室的平而示意图大概规划好物体摆放处如档案柜该放 6. 与搬家公司沟通确定费用联系好车辆沟通好搬移工作领取搬迁包装所需物品等 7. 召开档案室搬迁会议落实搬迁具体时间点、人员安排、要求、注意事项等 &经费预算: 纸箱200元 包装袋、胶带100元 运输标签单30元 租用两辆大型搬运车800元 人工搬运费、拆装费600元 机动费500元 总计2230元

二、搬家过程 1. 安排人在老校区照看好档案室物品 2. 安排人跟车监督搬动人员是否搬稳、搬完 3. 安排人在新校区对接 2. 搬完后对物品的检查登记重新核实整理 3. 尽量做到边搬运、边安装、边调试保证在i?短的时间内设备的使用三后续工作 1. 清算项目跟搬家公司结钱 2. 档案的整理与排放 3. 找出存在的安全隐患并及时上报 4. 对本次搬迁工作进行工作总结 5. 及时配备灭火器、温湿度计及吸尘器 6. 淘汰并清理不能用的设备并申请新的设备 建邺区档案新馆建设工作现已全部完工即将交付使用根据区委、区政府要求和档案工作需求我局计划于8月上中旬完成全部搬迁工作此次搬迁任务繁重、责任重大为保证搬迁工作安全、规范、有序、高效进行特制定如下搬迁方案 一、总体要求在充分考虑各方面因索的基础上谋划和制定科学的搬迁工作 计划细化工作步骤和具体要求全局上下协同配合、全力以赴参与到搬迁工作中来采取分组实施、各负其责的方法严格按照时间进度组织实施确保搬迁工作规范、有序开展在充分保障档案和人员、财产安全的基础上尽可能快地完成整体搬迁任务尽快实现新馆办公尽早对外开放服务大厅不断完善新馆功能倾力打造“五位一体”的现代化档案新馆 二、基本原则 1、服从全局原则各科室和全体干部职工要树立大局意识强化主观能动性服从全局安排按照责任分工认真完成本职工作配合完成搬迁任务

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