文档视界 最新最全的文档下载
当前位置:文档视界 › 仓储物流部组织架构及岗位设置

仓储物流部组织架构及岗位设置

仓储物流部组织架构及岗位设置
仓储物流部组织架构及岗位设置

仓储物流部管理方案

一、组织架构及岗位设置:

二、工作流程图:

(一)、入库流程图

(二)、出库流程图

三、岗位职责:

(一)、仓储主管岗位职责

直接上级:财务部经理

工作职责:

1)、全面负责仓库的管理工作,负责组织人员对仓库的商品保管、验收、入库、出库等工作。

2)、提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。

3)、严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。出、入库商品要及时输入和登帐;手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。

4)、负责仓库区域内的治安防盗及消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。

5)、合理安排商品在仓库内的存放次序,按商品品名、规格、款式分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。

6)、负责改造仓库现有环境,确保商品在良好环境存贮,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并经常巡查不安全隐患及时并采取相应措施。

7)、负责定期对仓库物料盘点清仓,做到实物、系统库存数据、财会数据三者相符,督促输单员做好数据核查工作。

8)、负责仓库管理中的入、出库单、商品实物验收等数据的收集、整理和建档工作,每月定期编制相关的统计报表。

9)、做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。

10)、完成上级临时交办的其他任务。

(二)、数据输单员岗位职责

直接上级:仓储主管

工作职责:

1)、熟练掌握公司软件系统功能,并能熟练操作。

2)、快速、准确的将商品按照要求录入电脑。

3)、维护好电脑数据,保证电脑数据与实际入库、出库及库存商品相符,完善客户日常销售货品以及退货入库的登记管理。

4)、与仓库进行良好的沟通与配合,督促商品管理做好货品的异常报警,及时报告货品出现的异常情况;如:货品数量不足、缺货、断货以及实际货品与电脑数据有误差等。

5)、协助上级做好订货前的商品数据分析,按要求提供进销存报表,为订货做好数据依据。

6)、及时跟踪商品到货情况,与货品供应商建立联系,对未能及时发出和到货的商品进行催发,保证商品及时到货并有充足的上市销售时间。

7)、对商品畅销款、平销款和滞销款进行监控,严格控制库存。

8)、完成上级交代的其它工作。

(三)、配货员岗位职责

直接上级:仓储主管

工作职责:

1)、严格执行入库手续,成品进库时,对商品进行检验,要确定数量、规格、种类是否与到货单、采购订单一致。是否为合格产品。

2)、入库的成品应按要求存放整齐,新商品要着重标识,杜绝不安全因素;并按商品存放柜架进行标识清楚;存货入库后应及时入账,准确登记。

3)、日常对储货区进行巡视,及时整理货架。

4)、认真核对出库单;商品出库时,必须有完善的出库手续,手续不全不予出库;如遇特殊情况,则须获得上级同意后方可出库,事后应补全出库手续。

5)、商品出库后应由经手配货员签单确认,出库时要做到快速、准确。

6)、为使仓库存货账实相符,必须按要求做好盘点工作。盘点要做到准确,符合事实;不得盲盘、漏盘、随意修改库存数字,发现问题及时上报,不得隐瞒。

7)、随时了解仓库的储备情况,有无储备不足、报警或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并立即上报。对不合格存货(例如超出保质期、损坏)定期检查上报,并根据有关规定处理。

8)、完成上级交代的其它工作。

(四)、送货员岗位职责

直接上级:仓储主管

工作职责:

1)、送货员负责商品、物品等仓库物品进出的送货工作,在库房装货时必须按送货单所列商品的名称、规格、数量逐一与配货人员当面点清;

2)、送货员货送到指定地点后,应严格在商品数量、规格、金额上做好交付工作。

3)、送货员送货到发运站发出后,因质量、规格、毁损或其它原因客户要求退货、补货的,送货员必须于

送货当天清查发送单据及内容,并及时上报部门主管。

4)、送货人员必须对送货的商品、物品及退回的商品负责,不能找任何理由推萎;其工作成绩纳入考核;

5)、对于临时性外购而不经库房验收直接送客户的商品,送货员须验收其数量、规格、金额等,送货后再把外购清单交与库房;

6)、送货员送完货后必须把客户的签收单、外购清单等相关单据于送货当日交到财务,因特殊原因未拿回的,可以延后,但最迟不超过3个工作日;

7)、送货人员负责客户漏记商品的补单衔接和追索工作;

8)、完成上级交代的其它工作。

(五)、物料员岗位职责

直接上级:仓储主管

工作职责:

1)、严格执行入库手续,物料进库时,检验清点物料,确定数量、规格、种类是否与订单、送货单数量一致。

2)、入库的物料应按要求存放整齐,新物料要着重标识,杜绝不安全因素;并按物料存放柜架进行标识清楚;物料入库后应及时入账,准确登记。

3)、日常对储货区进行巡视,及时整理货架。

4)、认真核对出库单;物料出库时,必须有完善的出库手续,手续不全不予出库;如遇特殊情况,则须获得上级同意后方可出库,事后应补全出库手续。

5)、商品出库后应由物料员签单确认,出库时要做到快速、准确。

6)、为使仓库物料帐实相符,必须按要求做好盘点工作。盘点要做到准确,符合事实。不得盲盘、漏盘、随意修改库存数字,发现问题及时上报,不得隐瞒。

7)、随时了解仓库的物料情况,有无储备不足、是否能满足活动需求,并立即上报。对不合格物料(例如超出保质期、损坏)定期检查上报,并根据有关规定处理,并提醒申请物料。

8)、完成上级交代的其它工作。精品文档word文档可以编辑!谢谢下载!

相关文档