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时间管理

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新的一年做的最有意义的第一件事就是学习了“时间管理”。之所以想起来学习一下时间管理,是因为我发现在过去的一年中自己迷失了目标,浪费了许多的好时光;因此痛定思痛,决定在这一年中利用好所有自己的时间,实现自己年度目标。

一、为什么要进行时间管理?

时间是财富!想想吧,如果你每天都收到86400美元,而要求你每天必须把它用完,那你会如何运用?天下真有如此的好事?事实上,有。那就是时间。我们每个人每天都有86400秒进帐,合理的利用他们,你就可以创造财富,爱情,成功,健康等。人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论你做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,管理时间的水平高低,会决定你事业和生活的成败。每个星期有168个小时,其中56 个小时在睡眠中度过,21个小时在吃饭和休息中度过,剩下的91个小时则由你来决定做什么——每天13个小时。如何根据你的价值观和目标管理时间,是一项重要的技巧。它使你能控制生活,善用时间,朝自己的方向前进,而不致在忙乱中迷失方向。

二、我为什么浪费时间?

原因很多,有主观的原因,也有客观的原因。主观原因是一个人浪费时间的根源,因此我们看一下主观原因:(1)做事目标不明确;(2)作风拖拉;(3)缺乏优先顺序,抓不住重点;(4)过于注重细节;(5)做事有头无尾;(6)没有条理,不简洁,简单事情复杂化;(7)事必亲躬,不懂得授权;(8)不会拒绝别人的请求;(9)消极思考。

一些数据:

(1)人们一般每8 分钟会收到1次打扰,每小时大约7次,或者说每天50-60次。平均每次打扰大约是5分钟,总共每天大约4小时,也就是约50%。80%(约3 小时)的打扰是没有意义或者极少有价值的。

(2)工作繁忙的人与配偶或其他重要人物的有意义的交流平均每天少于2分钟。

(3)工作繁忙的人同其孩子的有意义的交流平均每天少于30秒钟。

(4)80% 的人不想在星期一早上上班。只有60%的人不想在星期五上班。

(5)人们一般采用13种不同的方法管理他们的时间。

(6)每天自学1小时,7小时一周,365小时一年,一个人可以像全日制学生一样学习。3 -5 年就可以成为专家。

(7)平均每天,全国有170000,000个会议。

(8)95%的书籍是由5%的人购买的。所有的出版物中间95%没有派过一次用场。(9)如果经济独立了,97%的工人不愿意为他们的老板干活或者从事他们现在的职业。(10)20%的工作时间是“关键性的”、“重要的”。80%的时间用在了无意义的事情上。(11)过去20年里,工作的时间增加了15%,娱乐闲暇时间减少了33%。

(12)一个人如果工作桌上乱七八糟,他平均每天会为找东西或者多余耗费花1 个半小时,每周7 个半小时。

(13)平均阅读速度大约是每分钟200 个词,如果每个工作的人每天阅读2小时,将其阅读速度提高到每分钟400个词,则每天可以节约1 小时时间用于工作。

(14)参加健美活动的人90%会在开始的90 天内半途而废。

(15)10个人中有9个人会在会议开始的时候做白日梦。

(16)60% 的会议出席者会做记录以显示他/她在听。

(17)上班族中间,40%的人不吃早饭,39%不吃中饭。吃中饭的人当中50%的人吃中饭的时间在15分钟以下。

(18)形成新的工作习惯或者情感一般要用30天。

(19)爱生气的人比一般人容易得心脏病的几率要高1 倍。75%的心脏病发生在当地时间的早上5:00 - 8:00。心脏病最容易在星期一发作。

(20)25%的病假是因为生病而假,75%的病假是其他理由而假。

(21)我们感到要发生的事情95%不会发生。

(22)每周5天,每天花5分钟改进自己的工作,在5年里将导致同一个工作被改进120 0余次。

(23)三分之一的人每年调换工作1次。

(24)五分之一的人一年搬家一次。

(25)70%的人希望拥有自己的公司。

(26)75% 的人都说自己太累。

(27)上班族的平均睡觉时间是每晚6小时57分。

(28)80%的危机和纠纷(内耗)是可以避免的。

(29)受邀开会的人80%希望在日期和时间方面具有选择性。

(30)善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上,而会花在值得的事情上。

(31)时间管理当中最有用的词是不。

(32)企业界的人用笔记本记录下来的事情70%是“不得不做”的。

(33)企业界的人用笔记本记录下来的事情5%是“不得不做并且想做”的。

(34)做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间要多一倍。

(35)如果你让自己一天做一件事情,你会花一个整天去做。如果你让自己一天做两件事情,你也会完成它。如果你让自己一天做12件事情,则会完成7-8 件事。

(36)花1 个小时进行计划,行动时会节约10小时。

(37)20/80规律。80%的结果来自20%的努力;20%的结果来自80%的努力。(38)我们能够记住10%的阅读信息,20%的听觉信息,30%的视觉信息;50%的视觉和听觉信息,70%的表达信息,90%的行为信息。

(39)上班的人平均每天发出和接收190条讯息。

(40)我们现在拥有的知识,有一半是在近10年内产生的。也就是说,世界上的知识在十年内增加了一倍,而且据说每18个月再翻一番。

三、时间管理的十大关键

(一)时间管理第一大关键是设立明确的目标;成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。(二)第二个时间管理的关键是你要列一张总清单,把今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标切割;1.年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;2.

季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来;3.每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;4.每天晚上把第二天要做的事情列出来。

(三)第三个时间管理的关键是20:80定律;用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。谈到时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应做哪些事情? 当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困扰,一些灾难,一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时,表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。

(四)第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的不被干扰时间;假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。

(五)第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合,不可以互相矛盾;你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。

(六)第六个时间管理关键:每一分钟每一秒做最有效率的事情;你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间做它做好。(始终直瞄靶心--绩效<=>晋升)

(七)第七个时间管理的关键要充分地授权;列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找人授权,找适当的人来授权,这样效率会比较好。

(八)第八个时间管理的关键:同一类的事情最好一次把它做完;假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。

(九)第九个时间管理的关键:做好时间日志;你花了多少时间在哪些事情,把它详细地记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,早上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。

(十)第十个时间管理的关键:时间大于金钱,用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要跟顶尖人士学习;千万要仔细选择,你所接触的对象,因为这会节省你很多时间,假设与一个成功者在一起,他花了四十年时间成功,你跟十个这样的人一起,你是不是就浓缩了四百年的经验?

四、时间管理的一些理论

第一个是“6点优先工作制”,就是要求每天全力以赴做6件最重要的事。这个方法是咨询大师艾维利提出的价值2.5万美元的时间管理方法;第二个是帕累托原则,其核心内容是生活中80%的结果几乎是源于20%的活动,即二八理论。根据这一原则,我们应该首先完成那些紧急又重要的工作,其次是重要而非紧急的任务,再次是紧急而非重要的工作,最后是那些既不重要也不紧急的工作。掌握这一点很重要,它可以决定你今晚是看电影还是去写一个报告。第三个理论是莫法特休息法,也就是不要长时间的做同一种工作,而是要经常的做不同内容的工作,保持精神上的兴奋点,进行主动的调剂和放松。第四个是麦肯锡30秒电梯理论,据说麦肯锡曾经丢掉过一个客户,原因是这个客户董事长在电梯里碰到了麦肯锡的项目经理,要求他谈谈项目的结果,可怜的项目经理没有在电梯运行的短短30秒内把结果说清楚。后来麦肯锡就要求员工要表达清楚,直奔主题,凡事要归纳在3条以内。这就是30秒电梯理论,或者电梯演讲。

五、节省时间的方法

1.对目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序。

2. 从优先级最高的事物着手。

3.和拖延做斗争,如果事情重要,从现在开始做。

4.把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。

5.为自己创造一小时的宁静,哪怕这需要很强的意志力,或者有时不起作用。

6.找到一个隐蔽的地方,如图书馆或空闲的办公室。

7. 当你有重要的事情要处理时,学会对别人说“不”。

8.学会委派别人做事。

9.归纳相似的事情,把它们放在一起处理。

10.减少例行事务:它们不值得花费过多时间。缩短低价值的事件。抛开没有价值的信件和

文书工作。委派别人完成、减少或推迟优先级很低的任务。

11.避免完美主义。记住80/20 定律。

12.避免作出过多许诺。对你在有限时间内能完成的工作持现实态度。

13.不要把时间表排得满满的,为自己留下一定机动时间应付突发事件。

14.设置时间限制。例如,做某些决定时,不应超过3 分钟。

15.聚精会神地做手头的事情。

16.处理重要事情时,使用大块的时间。

17.迅速处理困难的事情,等待和拖延不会使它们变容易。

18.文书工作争取只处理一次。

19.在行动以前,彻底地思索整件工作。

20.第一次就做好。

时间管理资料新培训资料

时间管理培训课程 第一章:时间管理的概念和误区 §1:时间管理的概念 1.1 什么是时间? 在我们探讨"时间管理"这个问题以前,不妨先来读篇文章: 1930年,胡适先生在一次毕业典礼上,发表了一篇演讲,内容如下: 诸位毕业同学:你们现在要离开母校了,我没有什么礼物送给你们,只好送你们一句话。 这一句话是:珍惜时间,不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭,不得已而做的。从今以后,你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候,努力做一种专门学问。少年是一去不复返的,等到精力衰竭的时候,要做学问也来不及了。 有人说:出去做事之后,生活问题急需解决,哪有功夫去读书?即使要做学问,既没有图书馆,有没有实验室,哪能做学问? 我要对你们说:凡是要等到有了图书馆才读书的,有了图书馆也不肯读书;凡是要等到有了实验室方才做研究的,有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题,自然会节衣缩食去买书,自然会想出法子来设置仪器。 至于时间,更不成问题。达尔文一生多病,不能多做工,每天只能做1点钟的工作。你们看他的成绩!每天花1点种看10页有用的书,每年可看3600多页书;30年读11万页书。 诸位,11万页书可以使你成为一个学者了。可是每天看3种小报也得费你1点钟的功夫;四圈麻将也得费你1点半钟的光阴。看小报呢?还是打麻将呢?还是努力做一个学者呢?全靠你们自己选择! 易卜生说:你的最大责任就是把你这快材料铸造成器。 学问就是铸器的工具。抛弃了学问便是毁了你自己。 再会了,你们的母校眼睁睁地要看你们10年之后成什么器。 看到胡适先生的这一番语重心长的话语,你有何感受?"时间就是效率"、"时间就是金钱"、"时间就是生命"、"一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴",诸如此类的描述我们每个人都可以脱口而出,但是我们做得究竟怎样呢?我们常常听到-- "我要是在大学多学点东西就好啦!" "我应该少看些电视,好好地约束自己,多读点书!" "时间根本不够用,公司股价节节下降,董事会和股东像一群蜜蜂一样叮得我满头包;同事间争权夺利,我总是担任和事佬的角色;家人总也见不到我,几乎把我登报作废!" 世界几乎全面地在进步,但我们一天还是只有24小时。最成功和最不成功的人一样,一天都只有24小时,但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。那么时间究竟是什么呢? 我们哲学家这样说:"时间是物质运动的顺序性和持续性,其特点是一维性,是一种特殊的资源。" 要想能够真正地了解时间并且管理"时间",我们有必要对时间的本质有深刻的认识。首先让我们先了解时间的四项独特性: (1)供给毫无弹性:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是24小时,所以我们无法开源。

做个时间管理的高手

做个时间管理的高手 我的《时刻治理》培训通常是用李宗盛的《忙与盲》这首歌来欢迎每一位入场的学员的: 曾有一次晚餐和一张床,在什么时刻地点和哪个对象,我差不多遗忘,我差不多遗忘生活是肥皂香水,眼影唇膏。 许多的在响,许多的事要备忘。许多的门与抽屉,开了又关,关了又开,如此的慌张。 我来来往往,我匆匆忙忙,从一个方向到另一个方向。 忙忙忙,忙忙忙,忙是为了自己的理想,依旧为了不让别人败兴? 盲盲盲,盲盲盲,盲得差不多没有主张,盲得差不多失去方向。 忙忙忙,盲盲盲,忙得分不清喜悦和悲伤,忙得没有时刻痛哭一场!培训一开始,我会问大伙儿: “你忙吗?” “要是忙的话,能有多忙?” “忙得有目的吗?依旧瞎忙?” “是忙得心力交瘁,依旧忙而欢乐着?”

因此,我还一定会问:“各位参加时刻治理培训的期望是什么?” 众说纷纭之后,我会请学员回答以下10个问题: 你是否曾: 1、在下班回家的路上突然想起今天还有一项工作没有完成? 2、给对方打,放下后突然意识到该说的事没说? 3、看到记在某张纸上的却不知是谁的,然后恶作剧地把打过去,听到对方自报姓名后赶忙把放下? 4、认为打算赶不上变化? 5、给对方递名片时,突然意识到仅剩的两张名片上还记着别人的联系信息? 6、记不清把信息记录在哪里了? 7、别人说你的桌子太乱? 8、想做一件事,比如健身或谈恋爱、与家人多在一起等,却总没开始或找不到时刻做? 9、别人承诺你一件事,过了期限后你才想起来? 10、不记得某个约会后,谎称自己生了病或亲属有病?

看你有多少个问题回答为“是”: 1、0个:没必要参加培训。 2、1-3个:你的时刻治理专门棒,但还有提高的余地。 3、4-7个:生活过得还不错,但你满足吗? 4、8-10个:祝贺你!你参加培训是来对了。 培训目标: 通过本次培训,学员应能够: -说明时刻治理的实质意义 -明确高效能人士的成功适应 -制定人一辈子7个方面的目标 -把握时刻治理的具体方法 内容概要: 单元一:时刻治理的意义——本末兼顾 单元二:时刻治理的原则——要事第一 单元三:时刻治理的方法——集中统筹

时间管理的心得体会(精选多篇)

时间管理的心得(精选多篇) 第一篇:时间管理心得 时间管理心得 时间对于每个人都是平等的,对于每个人都是公平的。如何在有限的时间里,做出非凡的事情,就在于对时间的有效管理。 如何才能实现对时间的有效管理,已达到最佳效果呢?在学习时间管理的时候的十六字方针,正好给我们指明了方向。确定目标,事先规划,执行效能,自我习惯。 一、确定目标 确定目标就是找准自己的方向,有了方向才会有动力,不会迷失自己。确定目标不是随性而定,今天是这个目标,明天是那个目标,这样只能让自己摇摆不定,找不到准确的方向。目标要分短期目标,中期目标,长期目标。时间长短就自身情况而定,在实现每个目标之后,还得做自我分析,是否达到已定目标,有哪些需要继续保持的,有哪些需要改进的,善于总结。 二、事先规划 在明确了自己的目标之后,就是如何规划以实现目标。事情有轻重缓急之分,在面对这些问题的时候,我们就要懂得如何去规划我们的时间,已达到最佳效果。 三、执行效能

准备工作都做好的之后,接下来就是去执行,只有这样我们确定好的目标才能真正达到想要的效果,不然一切都是空谈。如何才能告高速有效地去执行呢?这就关系到我们的前期工作是否做得到位、准确。只有在确定目标和事先规划做好之后,我们才能达到高效能的结果。 四、自我习惯 在做得过程中,我们有意识地提醒自己,如果做才是高效执行。通过不断地自我提醒和行动,慢慢养成一种习惯,这是我们想要达到的最佳状态。 不要畏惧时间不够,只要我们严格通过十六字方针来引导我们的行为和思想,达到对时间的有效管理,相信我们能取得成功。不会因应浪费时间而悲叹,不会因碌碌无为而伤心,做一个时间的有效管理者。 第二篇:《时间管理心得》 《时间管理》心得 一,时间管理的重要性: ”子在川上曰,逝者如斯夫,不舍昼夜”,人生短少,生命不在.时间不像金钱,花费了还可以赚回来,它容不得你半点挥霍,一旦流逝,将不复返.每个人一生的时间是如此有限,要想生活有”价值”,在工作上取得成功,那就得好好管理自己有限的时间,如何充分有效志利用时间,是

时间管理

浅谈个人时间管理 一、时间管理的意义 在这个喧嚣忙碌的世界里,我们似乎永远无法拥有足够的时间。事实上,也从来没有如此多的时间可供我们利用。时间是有限的,每天只有那么多个小时可以用来谋生、工作和享受生活。 在一项令人有些手足无措的项目中遭遇挫折时所浪费的每一分钟,就相当于从我们分配用来享受生活的时间中扣除一分钟。其实工作本身就事要给我们带来喜悦,即成就感,工作做得好,得到认可的满足感(能使我们更加享受生活。少一点压力,多一些信心,减少了挫败感,增加了成就感,这些好处都源于管理好时间。美国管理学者德鲁克认为,有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间消耗在什么地方;管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间;集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。其实,有效的时间管理可以概括为两个方面:我们希望做的事情,以及我们希望避免的事情,高效管理者为什么要对时间进行管理,这虽是个见仁见智的问题,但由于很多高效管理者未对时间进行科学有效的管理,往往造成疲于奔命却大事抓不了、小事抓不到,浪费时间的现象广泛存在,造成高效管理者时间浪费的原因是多方面的,从主观上说,一方面可能是因为管理者想做的事情太多,但确因没有科学区分事情的轻重缓急,甚至缺乏明确的目标,导致各项工作缺乏优先顺序,最后可能有头无尾;另一方面也可能是因为不擅于授权导致自己不得不花费大量的时间于具体事务,或因仓促决策导致了整个学校的时间以及其他资源的浪费。从客观上说,高效管理者浪费时间的原因来自于上级领导、工作系统以及生活工作条件等方面。不管是何种原因,高效管理者的时间一旦出现浪费,对整个部门甚至整个高效的伤害极大,严重的可能会导致部门、单位乃至整个高效低效率重复劳动,最终成效不彰。为了避免浪费时间的现象重复出现,必须对高效管理者的时间进行管理。高效管理者永远没有时间做每件事,但应通过对时间进行管理,保证他们永远有时间做最重要的事。 二、时间管理的方法 关于时间管理的办法,经过对自己一共所用的时间分析后,总结出以下几个方法。 1、掌握工作的关键 高效不同层次的管理者尽管工作任务和工作责任不尽相同,但管理活动却是一致的,可简单归结为三个掌握,即掌握关键工作,掌握关键人物,掌握关键活动。高效发展目标能否实现的重点不在于每个环节、每个步骤,而在于制约性因素。制约性因素往往体现在关键工作,关键人物和关键活动上,抓住了这三个关键,高效管理者也就解决了制约性因素。所谓“大智有所不虑,大巧有所不为”之所以成为大智大巧者,在于能够扬其长而避其短。高效管理者无论职位、社会地位、学术水平高低,都是普通劳动者,不可能是全能的,也不需要面面俱到,因此,只要掌握了关键也就抓住了时间管理的要诀。具体地说,出现重要而且紧急的事情时,高效管理者应首先进行处理,但要避免成为工作常规,应保证高效管理者的大部分时间花在重要而不紧急的事情上。高效管理者专注于处理重要的事情说明抓住了影响整个部门乃至整个高效的工作全局,主要精力放在不紧急的事情上则意味着未雨绸缪,防患于未然。 2、简化工作程序

13种时间管理的方法

13种时间管理的方法 1、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。 2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。 3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。 4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。 5、要具有灵活性。一般来说,只将时间的50%计划好,其余的50%应当属于灵活时间,用来应对各种打扰和无法预期的事情。 6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。 7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。 Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do), then concentrate on efficiency (doing it right). 8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。 9、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。 10、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。 11、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。 12、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说"不"。 13、奖赏自己。即使一个小小的成功,也应该庆祝一下。可以事先给自己许下一个奖赏诺言,事情成功之后一定要履行诺言。 35 |评论(2)

测试-时间管理-时间管理测试

测试1: 说明: 下列10题中只需尽快凭直觉来回答和选择, 1、在每个工作日之前,我都能为计划中的工作做些准备。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此 2、凡是可委派下属去做的工作我都委派下去。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此 3、我用工作进度时间表来书面规定工作任务与目标。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此 4、我尽量一次性处理完毕每份文件。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此 5、我每天列出一个待办事项清单,按优先排列,先办最重要的事情。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此 6、我尽量回避干扰性电话、不速之客来访以及突然召开的会议。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此 7、我召开会议一般都主题和目的明确,并能准时开始,按时结束。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此 8、我的日程表有回旋余地,以便我有时间应付突发事件。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此 9、我合理安排我的时间,以便我能集中精力首先处理少数至关重要的事情。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此 10、当其他人想占用我的时间,而我又必须处理更重要的事情,我会说“不”。 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此 计分标准:选择A-0分,B-1分,C-2分,D-3分 0~15分:你自己对时间并无计划,而是经常让别人牵着鼻子走,你不能再采取被动的态度,要马上对自己的工作采取优先秩序的管理方法! 16~20分:你也许过于重视对事情做出迅速处理,而忽略了思考哪些事是重要的,不要把“紧急的”与“重要的”混淆起来。不要被外界的干扰所影响,无论这干扰是传真、电话、还是来自同事。如果你不能完成必须完成的事,你决不会因为迅速处理了不重要的小事而提高工作效率。 21-25分:你尝试掌握自己的时间,有些不错的开始,但却不能持之以恒, 26-30分:祝贺你。你知道如何分清事情的缓急。这使你能集中精力、提高效率。你已成为时间管理的高手,你向周围的人分享你的时间管理经验。

时间管理在项目中的应用

时间管理在项目中的应用 1、 项目时间管理的概述 项目时间管理是指使项目能及时完成的必需程序。进度安排的准确程度可能比成本估计的准确程度更重要。对于成本估计的偏差,软件产品可以靠重新定价或者大量的销售来弥补成本的增加,但如果进度计划不能得到实施则会导致市场机会的丧失或者用户不满意,而且也会使成本增加。因此,在考虑进度安排时要把人员的工作量与花费的时间联系来,合理地分配工作量,利用进度安排的有效分析方来来严密监视项目的进展情况,以使得项目的进度不致被拖延。 在进行进度安排时要考虑的一个主要问题是任务的并行性问题。当参加项目的人数不止一个人时,工作就会出现并行的情况。因此并行任务是同时发生的,所以进度计划表必须决定任务之间的从属关系,确定各个任务的先后次序和衔接,确定各个任务完成的持续时间。另外,还应特别注意关键任务,这样就可以确定在进度安排中应当保证的重点。当用的进度安排方法有两种,即甘特图法和网络图法。 时间管理工作开始以前应该先完成项目管理工作中的范围管理部分。如果只为节省时间,把这些前期工作省略,后面的工作必然会走弯路,反而会耽误时间。项目一开始首先要有明确项目目标、可交付产品的范围定义文档和项目的工作分解结构(WBS)。由于一些是明显的、项目所必须的工作,而另一些则具有一定的隐蔽性,所以要以经验为基础,列出完整的完成项目所必需的工作,同时要有专家审定过程,以此为基础才能制定出可行的项目时间计划,进行合理的时间管理。 2、 项目的背景和情况的概述 XX省是中国西北部烟叶大省,年收购量100万担,由于地处河南、甘肃等交界,每年边界烟叶互串,多收或流失现象严重,为了监督种植收购,严格执行计划,加强管理,需要通过“网上监控”为信息化手段来实施管理。 该网上监控系统依托于XXX信息管理基础软件的数据库和用户管理

一篇很经典的时间管理文章

经典时间管理的文章 如果说你们的努力老天没有眷顾的话,那肯定是苍天无眼了,但是请一定相信,付出一定有回报,如果迟迟不来,那或许是你方法的问题,希望这篇文章可以一点点帮助到亲们。 仅此祝愿那些努力奋斗的人儿一辈子幸福~ 原版(英文) https://www.docsj.com/doc/2b17428582.html,/articles/do-it-now.htm 作者:Steve Pavlina November 28th, 2005 很多年前读大学的时候,我决定制定一个计划挑战自己:只用三个学期完成其他人通常花费四年的课程,能否毕业。这 篇文章详细的说明了我在成功实现该目标过程中的所有时间管理技巧。 为了实现这个目标,我决心每个学期得到30到40个学分,而其他学生平均只要12到15个学分。显而易见,我必须合 理安排时间才能实现目标。我开始阅读我所能找到的所有关于时间管理的资料,并学以所用。正好三个学期,我完成了 目标:两个理科学士学位(计算机科学和数学),而且没有参加暑期课程。我每天晚上睡七到八个小时,处理好我的日 常杂务(购物,做饭等等),参与社交活动,每天早晨锻炼30分钟。在最后一学期我完成了高级计算机和数学两门总共 37 学分的课程,我甚至拥有一份游戏程序员的全职工作(每周工作40小时),还是当地ACM学会(Association of Computing Machinery)的副主席。我的同学把他们完成功课要花的时间加到一起,结论是我的一周有250小时。我以3.9GPA的成绩毕业并且获得每年颁发给最优秀计算机专业学生的特别奖。我的一个教授后来告诉我当他们知道我所做所为之后,选择奖项的候选人就变得很简单了。 我并不被看作一个天才儿童,这也是我第一次做出这样的事。没人指导过我,我不知道是否有谁那么做过,我也没有想 起什么人鼓励我这么做。事实上,当我告诉大家的时候大多数人都出来劝阻我。我只是简单的想为了我自己而做。如果 你想更好的了解我那个时候为什么会尝试如此疯狂的事儿,你也许会乐于读一读生活的意义:引子,里面包含了整个故 事的背景以及有关我的动机的细节描述。 我花了很多时间来说服计算机系主任给我选学额外的学分,我同学经常说我作弊,要么就是有个双胞胎兄弟,或者干脆 说我是精神不正常(每周我听到最多的就是最后一条,也许说的有些道理)。大多数时候我保持沉默,但当被问到修多

做个时间管理的高手共19页

做个时间管理的高手 时间管理的实质 很多人都认为,时间管理的意义在于让我们工作得更有效率。这确实是掌握时间管理技能的一大好处。然而,时间管理的本质并不如此。时间管理的根本是人生的自我管理。它应该是每个追求成功的人的必备素质。 那么,什么又是真正的成功呢?成功包含“效能”和“效率”两个方面。“效能”是指一个人是否在“做正确的事”,即是否确立了适合他自己的人生目标并为此行动;“效率”是指“正确地做事”,即在实现目标的过程中是否采取了正确的方法并行之有效。因此,时间管理不仅涉及“效率”,更要关注“效能”,才能真正体会到成功所带来的喜悦。“效能”为本,“效率”是末。 我相信,我们每个人都会或多或少地在内心深处探寻这样一个难解之谜:人活着到底是为了什么?我的人生价值何在? 既然“效能”为本,那么一个自然的问题是:你确立了适合自己的人生目标吗?很多学员正是带着“如何确定人生目标”这样的疑问来参加培训的。我们常常感叹:说起来容易,做起来难!所以,这个世界上成功的人并不多。我们都知道人活着应该有目标,这说起来确实容易;但到底怎样确立目标,什么样的目标才是正确的,这的确是个难题。

“你的天赋才能与世界需求交叉的地方,那就是你的使命所在。”亚里士多德其实很早就为我们指点了迷津。而遗憾的是,现实中人们所追求的,往往不是内心呼唤的自我,而是攀比与虚荣。这样得来的结果,只能是暂时的满足,更多的却是失落。你认识到自己真正的才能了吗?你知道这些才能如何满足世界的需求吗?你若想成功,就从回答这一问题开始吧,否则你很难体会到生命的意义。 当你找到了这个问题的答案,你就开始有了目标——人生效能的起点。人生不是单一的色彩,而是万花筒。要实现目标,需要关照人生的各个方面,这就是你的——人生之轮。 《高效能人士的7个习惯》的作者史蒂芬·柯维在研究并采访过大量的成功人士之后得出:真正成功的人注重人生各个方面的修炼。 练习: -请为自己目前人生的7个方面从最满意到最不满意排序。 -你希望在哪些方面寻求大的发展? -你为这几方面树立了目标吗? 你对人生7个方面的关照程度,将决定你人生效能的高低。 高效能(成功)人士的8个习惯 1、积极主动

时间管理的五个步骤

导语 人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论你做 什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,管理时间的水平高低,会决定你事业和生活的成败。 每个星期有168 个小时,其中56 个小时在睡眠中度过,21 个 小时在吃饭和休息中度过,剩下的91 个小时则由你来决定做什么——每天13 个小时。如何根据你的价值观和目标管理时间,是一项重要的技巧。它使你能控制生活,善用时间,朝自己的方向前进,而不致在忙乱中迷失方向。 我们将用7 天的时间,学习时间管理的基本原则,了解怎样才 能更有效地安排时间,减轻工作和学习压力。时间管理能帮助你制订出有效的时间表,减轻压力和忧虑,最大限度利用时间。不用担心,时间表不会让你变成机器人,相反,它能使你享受自觉支配时间的自由感。 完成课程以后,你将能: ·明确时间管理的五个步骤 ·了解时间管理中,“价值”和“目标”的含义 ·确认和区分不同类型的任务 ·制订有效的日程表 在开始学习之前,请对以下几点多加注意: 7 天学会高效管理时间第2页 学习如何学习学习如何思考学习如何记忆 来魔力一刻学习社获取更多资料 ·勤做练习。时间管理的实践性很强,课程中的每一项练习都

对提高我们的时间管理水平有很大帮助,如果不认真地完成它们, 学习效果将大打折扣。 ·学以致用。时间管理的个性化很强,每个人都有自己的时间 管理特色,以便和自己的生活方式及环境相适应。课程中介绍的原 则和技巧只有运用到实际中才有效用,光记住它们,对改进我们的 时间管理是没有意义的。我们最好一边学,一边运用起来,以便印 证它们是否真的有效。 祝你在这一周里学习愉快,学有所成! 7 天学会高效管理时间第3页 学习如何学习学习如何思考学习如何记忆 来魔力一刻学习社获取更多资料 第一天 今天是课程的第一天,我们将通过一个练习和一套自测题来了 解什么是时间管理。 请先完成下面这个小练习,在后面我们将以它作为讲解实例。 练习 假设现在是星期一的晚上,你要计划未来五天的日程,面前是这五天要做的事情: 1.你从昨天早晨开始牙疼,想去看医生 2.星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡 3.你有好几个月没有回家,也没有写信或打电话 4.有一份夜间兼职不错,但你必须在星期二或星期三晚上去面试(19

时间管理课程简介

时间管理课程简介 课程背景 这个时代什么最珍贵? 人才?不是。 生命?也不是。 金钱?更不是。 那是什么?是时间。 生命是时间的一种形式,随着时间的流逝而被消磨掉。好的人才懂得正确、高效的利用时间创造价值。而金钱,它不是时间,而时间,是金钱。无论哪种答案都高度诠释了时间的地位和重要。 现代管理学之父彼得·德鲁克说:不能管理好时间,就什么都不能管理。怎么样提高工作的有效率?怎么样有效支配人生的职业生涯和事业生涯?怎么样改变时间总是不够用的现状?怎么样把工作时间和私人生活时间有效地调节开来?这些问题曾是,现在是,未来也将一直是世界优秀企业人才所必须解决的问题。 这个时代是信息的时代,日新月异的速度已经不够形容时代发展的速度。时间划过,在同样的有限的时间内,有一部分人懂得时间管理的重要性,懂得科学时间管理技巧的决定性,懂得在工作和生活中正确管理时间制定目标、规划工作。正是这20%的人创造了全世界80%的财富。 课程目标 1、发现自身在时间管理方面存在的问题,了解问题出现在的原因 2、理解时间管理的意义,重视其必要性 3、学会使用基本的时间管理技术制定工作目标。 4、运用时间管理的正确方法,改善管理习惯,学会制定工作计划、灵活组织开展工作、控制工作进度、自我约束,以减少时间浪费,提高工作效率。

1、课程适用性广 不仅适合企业内部员工培训,还可以用于其他各种职业素质培训。 不仅培养了员工工作中对时间的管理,还适用于生活中的时间管理。 不仅适合企业新员工,对于老员工也同样有益。 2、课程参与性和实用性强 课程中的所有问题来源于企业员工实际情况,来源于职业人的真实问题,具有相当高的普遍性,容易引发参训者的共鸣和讨论,课程中具体讲解了简单易懂的科学时间管理方法,每天的生活和工作无论大小巨细的事情都可以用得上。 3、课程效果渗透性强 由于该课程的内容与员工实际工作生活联系紧密,因此,员工的日常生活和工作就是其练习的机会,机会多、运用广、浸入式管理,在实践中出真知。 4、授课的灵活性 授课时间短,方便企业安排员工参加。即使作为企业内训,也不会耽误员工过多的工作时间。 授课方式多样化,讲述为辅,活动互动为主。 授课模式创新,学员作为培训主导,培训师作为引导者,让学员主动发现问题,主动思考,主动寻求答案。 适合对象 企业基层新员工 收费方式 XX 元/人,含师资费、资料费、场地费、器材费。不含交通费、餐饮费。 联系方式: XX公司培训部经理电话:86-13900011XXX

营运管理篇--时间管理

时间管理 时间管理(Time Management) 什么是时间管理 时间管理是有效地运用时间,降低变动性。 时间管理的目的:决定该做些什么;决定什么事 情不应该做。 时间管理最重要的功能:是透过事先的规划,做 为一种提醒与指引。 一、无法管理外在的要求?应接不暇 主管最大的困扰就是,太多来自外界的干扰,随时得放下手边的工作去做别的事情。 担任主管的责任之一就是集合多人的努力,共同完成一份工作。换句话说,主管的工作有很大的一部份需要与别人互动,外界的干扰是主管工作的一部份。你可以排定某些时段做为你的工作空挡,当有人临时找你需要讨论事情时,告诉他,你这会儿忙着呢,不急的话儿,在你的空挡时间再来详谈。 时间管理发展得很快,第一代是建立备忘录;第二代就需要事先的计划和准备;第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。到了第四代,就是分工合作的授权管理。 二、做事没有方法?阅历 我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事,但事实上,这并不是最有效率的方法。 完成一件事情,可以有许多方法,关键在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了,先花几分钟的时间衡量一下,有什么方法可以更有效率的完成事情? 三、周围干扰因素?自控 周围众多干扰因素,是时间流逝的致命杀手,嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围、性欲、压力、烟瘾、联想、健康状况,都是诸多的影响因素。 时间管理方法 (一)、计划管理 关于计划,有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。

待办单:将你每日要做的一些工作事先列出一份清单,排出优先次序,确认完成时间,以突出工作重点。要避免遗忘就要避免半途而废,尽可能做到,今日事今日毕,干一起了一起。 待办单主要包括的内容:非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。 待办单的使用注意:每天在固定时间制定待办单(一上班就做)、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项,每天坚持。 每年年末作出下一年度工作规划;每季季末作出下季末工作规划;每月月末作出下月工作计划;每周周末作出下周工作计划 (二)、时间“四象限”法 著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等)、既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等)。时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。在人们的日常工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质量的下降。因此,应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上,需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约,自己的时间才不会被别人所占据,从而有效地开展工作。 (三)、有效的时间管理 美国管理学者彼得·德鲁克(P·F·Drucker)认为,有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方;管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间;集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。 (四)、时间abc分类法 将自己工作按轻重缓急分为:a(紧急、重要)、b(次要)、c(一般)三类;安排各项工作优先顺序,粗略估计各项工作时间和占用百分比;在工作中记载实际耗用时间;每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率;重新调整自己的时间安排,更有效地工作。 (五)、考虑不确定性 在时间管理的过程中,还需应付意外的不确定性事件,因为计划没有变化快,需为意外事件留时间。有三个预防此类事件发生的方法:第一是为每件计划都留有多余的预备时间。第二是努力使自己在不留余地,又饱受干扰的情况下,完成预计的工作。这并非不可能,事实上,工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三是另准备一套应变计划。迫使自己在规定时间内完成工

学会这九个炼金方法,你也是时间管理高手(干货)

美国管理学会主席吉姆·海斯说过,“一个人可以学会更有效地使用多种管理工具,以便在同样多的时间里使自己更加富有成效。”管理好自己的时间就是管理好自己的生命,为了不让自己的生命白白逝去,你就一定要努力使自己成为一名时间管理的高手。 通常,人们对于高效能的看法是,一种能在很短的时间内完成很多工作的能力。这其实并不全面,高效能的真正意义是在很短的时间内,能够实现很多有很大价值的工作,并不是那些耗费时间但不能产生很大价值的工作。 比如,A员工打字速度特别快,他一天可以回复1000封邮件,但这并不代表他的工作效率高,因为,这项工作里面没有什么特别的价值,除非这些邮件确实产生了一些价值较大的实际效果。但B员工一天内只完成了一项任务,但他实现了比A员工的1000封邮件还要大的价值,那么,B员工就比A员工的工作效率更高。 一、列任务清单坚决去掉不重要的部分 想要提高工作效能,第一件事就是去掉那些不重要的事情。当你每天工作的时候,尝试着把每天要做的事情列一个清单,挑出最重要的那些,然后再对这些进行排列,每完成一件事就在清单中打钩。这个方法可以将你脑海中的想法具体化、调理化。 在工作中往往有四种类型的任务:重要不紧急的,不重要紧急的,重要紧急的,不重要不紧急的,你要权衡哪些需要先完成哪些后完成。通过列出任务清单的方法可以大大提高工作效率,因为当人忙得焦头烂额时,很容易忽略一些比较不重要但是必须完成的任务。 二、合理分配休息时间 高效能并不意味着你要像个机器人一样不停地工作,工作之余,休息也是非常重要的。不管你有多想工作,但它不可能满足你生命中的各个方面。这就是为什么我们的人生是由很多部分组成的而并不是仅仅一个部分。每一部分都是独一无二的,不能被其他所替代。 工作过程中,只要你感到工作效率低下,你就可以停下来休息一会儿。离开办公桌,去食品室拿杯饮料,去上个厕所,或者和同事讨论讨论工作。当你回到工作上时,你会比之前更加振作。休息一段时间让你的电池充电,当你重新开始工作时,你可以全力前进。 三、学会“断舍离”工作时避免分心 “断舍离”概念是日本杂物管理咨询师山下英子针对家居收纳提出来的,但是,在时间管理上,也是同样适用。 “断”是指明白哪些事情是最重要的。“舍”指舍弃一些对自己无用的事情。“离”指专注自己的事情,远离外界的诱惑。当你开始对自己的生活“断舍离”后,你会发现就跟家居整理收纳一样,丢弃无用的东西,只留下需要的物品,生活跟房间一样变得简单清爽,并且每一天都是充满意义的。 回顾你每天的工作,看看你在什么时候工作速度变慢了,是什么让你分心了,你可以怎样去避免它?试试在不同的地方工作,适应你周围的环境。除去越多的效率障碍,你的工作效率就会变得越来越高。 四、充分利用碎片化时间来工作 零碎时间是指夹在一些事情中间的那些空闲时间,每个人每天都会有很多的碎片化时间,把这些碎片化的时间充分利用起来也能积少成多。不同的碎片化时间能处理的工作内容也不一样。在等车、排队的时候你可能只能使用手机查看邮件,在工作会话组里发消息,设置工作日程等;在坐车、坐飞机时时间段较长,可以用笔记本电脑做一些复杂的工作,比如写计划书,做方案PPT,工作总结等;如果是处于行走、开车、运动中,这个时候可以用蓝牙耳机打电话、听汇报等。 但是很多利用碎片化时间工作的人难免给人留下工作狂的印象,仿佛空闲时间都被工作塞满了。利用碎片化时间工作并不是为了时时刻刻工作,而是为了将省下的整块时间留给生活,从而更好地平衡工作和生活的关系。 五、尝试“番茄工作法” “番茄工作法”是弗朗西斯科?西里洛在1992年创立的时间管理方法,多年来获得很多人的一致认可。具体操作方法是:把时间分为25分钟一段,在这一段时间内只专心做一项任务,

做个时间管理的高手(1)

做个时间管理的高手 我的《时间管理》培训通常是用李宗盛的《忙与盲》这首歌来欢迎每一位入场的学员的: 曾有一次晚餐和一X床,在什么时间地点和哪个对象,我已经遗忘,我已经遗忘生活是肥皂香水,眼影唇膏。 许多的在响,许多的事要备忘。许多的门与抽屉,开了又关,关了又开,如此的慌X。 我来来往往,我匆匆忙忙,从一个方向到另一个方向。 忙忙忙,忙忙忙,忙是为了自己的理想,还是为了不让别人失望? 盲盲盲,盲盲盲,盲得已经没有主X,盲得已经失去方向。 忙忙忙,盲盲盲,忙得分不清欢喜和忧伤,忙得没有时间痛哭一场! 培训一开始,我会问大家: “你忙吗?” “要是忙的话,能有多忙?” “忙得有目的吗?还是瞎忙?” “是忙得心力交瘁,还是忙而快乐着?”

当然,我还一定会问:“各位参加时间管理培训的期望是什么?” 众说纷纭之后,我会请学员回答以下10个问题: 你是否曾: 1、在下班回家的路上突然想起今天还有一项工作没有完成? 2、给对方打,放下后突然意识到该说的事没说? 3、看到记在某X纸上的却不知是谁的,然后恶作剧地把打过去,听到对方自报XX后马上把放下? 4、认为计划赶不上变化? 5、给对方递名片时,突然意识到仅剩的两X名片上还记着别人的联系信息? 6、记不清把信息记录在哪里了? 7、别人说你的桌子太乱? 8、想做一件事,比如健身或谈恋爱、与家人多在一起等,却总没开始或找不到时间做? 9、别人答应你一件事,过了期限后你才想起来? 10、忘记某个约会后,谎称自己生了病或亲属有病?

看你有多少个问题回答为“是”: 1、0个:没必要参加培训。 2、1-3个:你的时间管理很棒,但还有提高的余地。 3、4-7个:日子过得还不错,但你满足吗? 4、8-10个:祝贺你!你参加培训是来对了。 培训目标: 通过本次培训,学员应能够: -说明时间管理的实质意义 -明确高效能人士的成功习惯 -制定人生7个方面的目标 -掌握时间管理的具体方法 内容概要: 单元一:时间管理的意义——本末兼顾 单元二:时间管理的原则——要事第一 单元三:时间管理的方法——集中统筹

时间管理心得感悟精选

时间管理心得感悟精选 在知识经济时代,作为激烈竞争的人类,时间管理显得尤为重要,未来的竞争在本质上是时间的竞争。下面是我为大家整理的时间管理心得感悟精选,供你参考! 时间管理心得感悟精选篇1 都说浪费时间就是浪费生命,可现实当中,有多少人可以很好的把握好时间的每分每秒,又有多少人总是在慨叹时不待我悔不当初呢!时间,是一种让人欢喜让人忧的东西,我们对时间的把握和利用程度不同,时间就会赋予我们不同的结果。今天,针对"时间管理"一题,倪处给我们进行了精彩细致的培训。下面浅谈一下自己的学习心得。 一、时间是不以我们的意志为转移的持续向前的 "光阴似箭"、"岁月如梭"等等之类的词汇,是我们小学作文就经常会用到的词汇。可是到现在,可能很多人并没有真正静下心来,仔细地去分析一下,时间和我们到底是一种怎样的关系,它到底具备什么样的特点,我们应该如何处理与时间的关系。 时间,是一种可感不可见的一直在持续向前的东西并且不会以我们的意志为转移的,不管你高兴与否,不管你如何诚心挽留,它都不会停止向前的。但是,时间又是相对公平的,人们都有权利拥有它,你如何去把握、珍惜和利用时间,时间就会赋予你什么样的人生内容,所以,有了社会中多彩的人生。时间,我们无法阻止,却可以合理把握和利用。所谓"时间管理",并不是管理时间,而是管理我们自己,学会用技巧、技术和工具来管理分配自己的时间,帮助我们顺利完成工作,实现目标。 二、意识决定行动 哲学上讲,内因起决定作用,意识决定行动。做一件事,如果从思想认识上没有真正的接受和转变的话,根本谈不上行动上的落实。所以,静心分析自己以往浪费时间的主观原因,是非常重要的一个环节。 仔细想想,作风拖拉,能拖到明天做的事一般不今天做;做事有头无尾,一开始满腔热情,愈渐成为可有可无,直至抛到九霄云外......这些是造成自己

时间管理培训

v 时间管理的概念和误区 v 时间管理的基本准则 1.目标原则 2.20/80原则 3.四象限原则 4.有序原则 5.对象原则 时间管理的方法和技巧 1.了解自己使用时间的方式和状况 2.做好工作计划 3.缩短别人干扰的时间 4.不要拖延 5.第一次就把事情做好 6.时间的判断应有弹性 第一章:时间管理的概念和误区 1.1 什么是时间? 要想能够真正地了解时间并且管理“时间”,我们有必要对时间的本质有深刻的认识。首先让我们先了解时间的四项独特性: (1)供给毫无弹性:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是24小时,所以我们无法开源。 (2)无法蓄积:时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。 (3)无法取代:任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此,时间是无法取代的。 (4)无法失而复得:时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失,则会永远丧失。花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回。 1.2 什么是“时间管理”? “时间管理”所探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性,所以时间管理的对象不是“时间”,它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。 (1)所谓“时间的浪费”,是指对目标毫无贡献的时间消耗。 (2)所谓“自管理者的管理”——你必须抛弃陋习,引进新的工作方式和生活习惯,包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放,加上自我约束、持之以恒才可提高效率,事半功倍。 有人曾粗略地统计过一个活到72岁的美国人对时间是怎么花的: 睡觉:21年工作:14年个人卫生:7年吃饭:6年旅行:6年排队:6年 学习:4年开会:3年打电话:2年找东西:1年其它:3年 “时间管理”一直是个重要的问题,但从来没像今天这么重要过,为什么?原因如下: *寻求事业、家庭与社会生活平衡的需要*信息爆炸*竞争的压力*你的客户对品质的要求 第二章、时间管理的误区 我们探索克服时间浪费的途径便是“培养克服时间管理误区的技能”。所谓时间管理的误区,是指导致时间浪费的各种因素。以下列出时间管理的五个误区,请大家仔细阅读并分析,看看自已是否存在同样的问题: 误区之一:工作缺乏计划 尽管计划的拟定能给我们带来诸多的好处,但我们有的同事从来不做或是不重视做计划,原因不外乎如下几条:1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考;2、不做计划也能获得实效; 3、不了解做计划的好处; 4、计划与事实之间极难趋于一致,故对计划丧失信心; 5、不知如何做计划。 员工,要步上职业化的道路,成为一个强调实效性的职业人士,不应该把以上原因当做工作中的借口,为什么呢?剖析如下: 1、固然有些事情是易行而难料的,但若过分地强调这一点,则有可能养成一种“做了再说”或“船到桥头自然直!”的侥幸心理。试问:房子燃烧的紧要关头,消防队员是否应立刻拿起水龙头或灭火筒进行抢救,还是应花费少许时间判别风向、寻找火源、分派工作,然后再进行抢救? 2、不做计划的人只是消极地应付工作,他将处于受摆布的地位;做计划的则是有意识地支配工作,处

一个有关时间管理的小游戏

一个有关时间管理的小游戏 现代管理大师彼德·德鲁克有这样一句名言:“时间是最高贵而有限的资源,不能管理时间,便什么都不能管理。”英国博物学家赫胥黎说得更形象:“时间是最不偏私的,给任何人都是24小时,同时时间是最偏私的,给任何人 都不是24小时。”  当代成功人士的一个共同的特点就是,他们都是时间管理的高手。 我们无法使时间停留、倒流,但我们可以控制时间的“流向”,这就是通过有效的时间管理,让时光流向有意 义的地方。 从第一代的时间管理理论“着重利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力”,发展到了现在,第四代时间 管理理论已从整个个人管理的角度来看待时间管理问题,而个人管理的实质就是生命管理。因此,在正式介绍时间管理的具体方法之前,我们先同大家一起做个游戏,来加深你对这个观点的理解,这将有助于你提高对时间管 理的重要性和紧迫性的认识。 这是引自中国台湾地区的一个十分经典的培训游戏,只有你亲自去做,才能够有更加深刻的体会。 培训游戏的引入: 假如现在你个人的生命处于0~100岁之间,接下来我们来玩一个游戏。 请准备一张长条纸用笔将它划成10份(中间部分刚好每两列一份代表生命中的10年,分别写上10、20等,最左边的空余部分写上“生”字,最右边的空余部分写上“死”字)。 下面我给大家出几个问题,请大家按我提的要求去做: 第一个问题:请问你现在几岁?(把相应的部分从前面撕掉) 过去的生命是再也回不来了!请撕彻底撕干净! 第二个问题:请问你想活到几岁?(如果不想活到100岁的话就从后面把那部分撕掉) 第三个问题:请问你想几岁退休?(请把相应的退休以后的部分从后面撕下来,不用撕碎,放在桌子上) 就剩这么长了,这是你可以用来工作的时间。 第四个问题:请问一天24小时你会如何分配?

时间管理的课程大纲

《时间管理》的课程大纲 编写:熊彬 一、认识时间管理 二、了解时间管理的现状 三、时间管理的陷阱 四、如何跨越时间管理的陷阱 五、时间管理的工具 六、时间管理的进一步提升

《课程时间表》 时间表制定原则: 1、每天的学习重点最多不超过5个,以3个为最佳。 2、上午学员精力充沛,可安排理论知识的学习;下午学员精神难以集中,要多安排休息和活动; 3、以从早上9:00学到下午5:00为例,每天至少要预留一个小时的休息时间,其中包括1个小时的 午饭,3次15分钟的休息; 4、每天最好留出半小时的时间来答疑或处理突发问题。 《时间管理》课程时间表

《时间管理》讲师手册 主讲:熊彬 环节一:开场白和课程的导入 时间:15分钟 目的:帮助学员明确本课程的主要内容以及课程中的纪律问题。 授课方式; 讲解: 今天的课程主要讲的是下面三个方面的内容;时间管理的概念、时间管理的技巧和如何提高自己的时间管理的方法。 在上课之前,先讲一下课堂纪律: 1、手机置于振动档; 2、课堂上不听电话 3、不要在课堂内走动; 4、遵守上课时间,不迟到 广东人吃饭时有一个例盘,那么我们今天上课违反纪律也有一个处罚的例盘:男士是做20个俯卧撑;女士则是表演一个节目,如唱歌、跳舞之类的。 分组练习:学员分组,各组设计组名及八字口号,并推选组长,最先完成加一颗星。 讲师总结: 其实,培训课中的内容,一般来说有些是已有的,有些是你在生活中还没有能够总结出来的,成人培训和学校教育的差别很大,其中之一就是成人培训的结果和学员的投入程度的关系很密切。一个班可能只有30个人,也可能有300人,但一堂课下来,有人收获很大,有人收获少,这就看出学习能力的区别来了,几年后,两人之间的差距就会很明显,处处比别人学得快的人在工作中、在社会上的竞争力就大得多。 下面谈谈组长在代表本小组当众发言的时候,需要注意的三个方面: 1、身体语言;应面向听众,而不要总是侧身看着白板上的内容; 2、面部表情;应友好、自然,最好面带微笑;

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