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(完整版)招标代理实施方案

(完整版)招标代理实施方案
(完整版)招标代理实施方案

招标代理实施方案

建设工程招投标活动是一项政策性、专业性很强且操作程序比较复杂的系统工程。建设工程招标代理,是指工程建设项目的勘察设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料采购等的招标投标活动。根据招标内容的不同,我司将制订详细的招标工作计划与工作安排,以确保招标工作在最短时间内顺利完成。

(一)招标程序

依据《中华人民共和国招标投标法》、《广东省实施〈中华人民共和国招标投标法〉办法》的要求和招标内容制订合理的工作计划及工作安排,招标分为公开招标与邀请招标,招标程序按以下执行。

(1)招标前,向业主提交招标报告备案。报告具体内容应当包括:招标已具备的条件、招标方式、分标方案、招标计划安排、投标人资质(资格)条件、评标方法、评标委员会组建方案以及开标、评标的工作具体安排等;

(2)编制招标文件;

(3)发布招标信息(招标公告或投标邀请书);

(4)发售资格预审文件(如需要);

(5)按规定日期接受潜在投标人编制的资格预审文件;

(6)组织对潜在投标人资格预审文件进行审核;

(7)向资格预审合格的潜在投标人发售招标文件(如需要);

(8)组织购买招标文件的潜在投标人现场踏勘;

(9)接受投标人对招标文件有关问题要求澄清的函件,对问题进行澄清,并书面通知所有潜在投标人;

(10)组织成立评标委员会,并在中标结果确定前保密;

(11)在规定时间和地点,接受符合招标文件要求的投标文件;

(12)组织开标评标会;

(13)在评标委员会推荐的中标候选人中,确定中标人;

(14)向业主提交招标投标情况的书面总结报告;

(15)发中标通知书,并将中标结果通知所有投标人;

(16)进行合同谈判,并与中标人订立书面合同。

公司严格按照《中华人民共和国招标投标法》、《广东省实施〈中华人民共和国招标投标法〉办法》、《中华人民共和国合同法》及其它有关法律法规的规定,规范公司的招标流程,以高质量、高速度的优质服务完成客户委托的招标代理业务。

一)勘察(测)设计招标工作安排

(1)勘察(测)设计招标应当具备的条件

1)勘察(测)设计项目已经确定;

2)勘察(测)设计所需资金已落实;

3)必需的勘察(测)设计基础资料已收集完成。

4)招标人不具备自行招标能力的,已委托有资格的招标代理机构办理招标事宜;

5)法律法规规定的其他条件。

(2)勘察(测)设计招标需业主提供资料

1)规划立项批文、可行性研究报告、地质勘察报告等基础资料;

2)设计用户需求书,包括技术参数、水文地质条件等;

(3)招标过程安排

1)按照国家现行相关法律法规及当地建设部门的有关规定的招标程序执行,招标文件编制依据及过程控制可参照《中华人民共和国招标投标法》、《广东省实施〈中华人民共和国招标投标法〉办法》相关规定执行。

2)完成招标后,收集整理招标投标过程资料后,移交招标人。二)监理招标工作安排

(1)监理招标应当具备的条件

1)初步设计已经批准;

2)监理所需资金已落实;

3)项目已列入年度计划。

(2)监理招标需业主提供资料

1)规划立项批文、可行性研究报告、设计批复意见等资料;

2)工程类型、规模、资金来源等工程概况资料;

(3)招标过程安排

1)按照国家现行相关法律法规及当地建设部门的有关规定的招标程序执行,招标文件编制依据及过程控制可参照<《中华人民共和国招标投标法》、《广东省实施〈中华人民共和国招标投标法〉办法》相关规定执行。

2)完成招标后,收集整理招标投标过程资料后,移交招标人。三)施工招标工作安排

(1)施工招标应当具备的条件

1)初步设计已经批准;

2)建设资金来源已落实,年度投资计划已经安排;

3)监理单位已确定;

4)具有能满足招标要求的设计文件,已与设计单位签订适应施工进度要求的图纸交付合同或协议;

5)有关建设项目永久征地、临时征地和移民搬迁的实施、安置工作已经落实或已有明确安排。

(2)施工招标需业主提供资料

1)规划立项批文、施工图、资金证明、地质勘察报告等资料;

2)工程类型、规模、资金来源等工程概况资料;

(3)招标过程安排

1)按照国家现行相关法律法规及当地建设部门的有关规定的招标程序执行,招标文件编制依据及过程控制可参照《中华人民共和国招标投标法》、《广东省实施〈中华人民共和国招标投标法〉办法》相关规定执行。

2)完成招标后,收集整理招标投标过程资料后,移交招标人。四)重要设备、材料招标工作安排

(1)重要设备、材料招标应当具备的条件

1)初步设计已经批准;

2)重要设备、材料技术经济指标已基本确定;

3)设备、材料所需资金已落实。

(2)重要设备、材料招标需业主提供资料

1)规划立项批文、资金证明、地质勘察报告等资料;

2)设备技术需求书、包括设备参数、规格等技术资料;

(3)招标过程安排

1)按照国家现行相关法律法规及当地建设部门的有关规定的招标程序执行,招标文件编制依据及过程控制可参照<水利工程建设项目重要设备材料采购招标投标管理办法>执行。

2)完成招标后,收集整理招标投标过程资料后,移交招标人。

(二)招标阶段的质量控制措施

一)质量控制目标

工程质量控制目标是使最终完成招标并确定中标人和招标过程资料的质量,完全符合招标代理合同、《中华人民共和国招投标法》、工程所在地相关法律法规等的要求,确保为合格有效的招标代理项目。

二)质量控制措施

(1)组织措施

严格执行《中华人民共和国招投标法》、《广东省实施中华人民共和国招投标办法》等国家强制性技术标准,落实招标人、招标代理单位、招标管理部门、监督管理部门和投标人的责任。

贯彻执行《中华人民共和国招投标法》及建设工程当地相关法律法规的招投标程序,加强事前控制。具体措施如下:

1)首先要在公司内部建立健全招标代理机构,由有丰富的工程招标代理经验的招标代理工程师及相关专业造价工程师、招标代理人员等组建成项目工作组,完善职责分工及有关招标代理制度,建立分工明确的质量保证体系和质量责任制,责任到人。

2)严格按照公司制定的质量控制程序对招标代理质量进行控制,严格合同评审和招标公告、招标文件的审批制度。

3)审查报名单位的报名文件企业资质等级、营业范围、人员及业绩要求是否符合招标公告要求,按资格预审文件要求的合格标准审核;评标时协助审查投标单位投标文件符合性审查,协助专家评审投标文件。

4)为招标人提出专业的招标建议,协助招标人选择高素质、有

能力的承包商承接工程任务。

5)组织召开招标会、答疑会、现场踏勘、开标会、评标会等活动,严格按招标公告要求时间接受报名、发放招标文件、答疑文件、接受投标投标文件、开标、评标等工作。

6)按工程所在地招标主管部门要求完成招标基础资料备案、招标过程资料、招标结束后全过程情况资料备案。

7)整个招投标活动在质疑时间内接受有效投诉或质疑,并对投诉或质疑进行回复处理,避免违法违规行为的出现

8)整个招标过程由工程所在地工程建设主管部门对项目招标代理活动进行监督,使整个工程招标活动处于受控状态。

(2)经济措施

建设项目投资的有效控制是工程建设管理的重要组成部分,贯穿于工程建设的全过程。建设单位在控制工程造价过程中必须发挥主导作用,如何合理确定和控制工程造价、把建设项目投资控制在批准的限额内并随时纠正发生的偏差,以保证项目投资目标的实现,是建设单位的目的和任务。招标文件作为招投标过程乃至于工程项目实施全过程纲领性文件,是整个工程项目造价控制关键。一个不完善招标文件,会给日后施工管理与造价控制带来麻烦和纠纷,引起索赔。

1)提高招标使用的勘察、设计文件精度,勘察,设计的深度、精度如何,对工程的成功与否至关重要,在施工招标阶段更是如此。

2)提高招标文件暨工程量清单编制的严密性、准确性,施工单位常常是利用招标文件中某些条款的不确定性向建设单位索赔,以达

到增加盈利的目的。

3)做好施工招标过程中的商务标评审工作,施工招标过程中的商务标评审是最终确定中标单位的关键,也是投资控制选择真正合理低价的保证。

(3)技术措施

1)委托合同阶段质量控制技术措施

①操作要求

在接受委托时,应对项目基本情况、招标类型、资金来源等进行充分了解,在此基础上,确定该项目是需要招标还是直接发包,是实施公开招标还是邀请招标。为达到这一操作要求,必须核实项目批文、资金来源,了解委托招标的要求等。

②控制要点

委托合同中要求须相当清楚,双方权利与义务要十分明确。

2)招标文件编制阶段质量控制技术措施

①操作要求

符合国家有关法律、法规要求;

符合项目特征要求;

合同主要专用条款(如工期、质量、材料、结算等)须表达清楚、明确。

在设计招标文件中,对设计方案中的相关专业设计技术要求,应有清晰的描述(设计技术要求由委托方及设计咨询单位提供),使设计投标人对招标要求有足够的理解,使设计标更能体现先进性和竞争

性。

在施工监理招标文件附件中,应有招标图(初步设计图或施工图),图纸或光盘均可,以便投标方能在投标书中,对监理大纲的服务内容、服务方法提出针对性及切实可行的做法和措施,而不是仅作一般化的叙述。

施工招标文件的附件资料,应尽可能提供招标图(初步设计图或施工图),图纸或光盘均可,使投标方对招标项目有比较清晰的概念,投标报价更为确切,使技术标在整个施工过程中更具针对性。

在设备、材料招标文件中,对设备性能、使用要求、材料品种、工艺制作、供货方式和结算方式等,要进行详细描述。

②控制要点

Ⅰ.工程承包方式和范围的划分。也就是分标策划,通过项目结构分解,项目分拆为若干个合同段,项目的分标方式,对承包人来说就是承包方式,对整个工程项目实施有重大影响,分标策略决定了与招标人签约的承包人的数量,决定着项目的组织结构及管理模式,从根本上决定合同各方面责任、权力和工作的划分,所以它对项目的实施过程和项目管理产生根本性的影响。招标人通过分标和合同委托项目施工任务,并通过施工合同实现对项目的目标控制。;

Ⅱ.合同种类的选择。在工程实践中,合同种类有很多,基本形式有单价合同、固定总价合同、成本加酬金合同等。不同种类的合同,有不同的应用条件、不同的权力和责任的分配、不同的付款方式,不同的风险分配方式,应根据具体情况选择合同类型。可以在一个合同

中采取上述合同类型的组合形式,也可以在同一项目合同规划的各个合同中分别采取不同的合同形式。

Ⅲ.招标方式的确定。我国招标投标法规定招标方式有公开招标和邀请招标。现行法律法规对公开招标和邀请招标的适用范围都有明确的规定。在公开招标情况下,潜在投标人数量多、范围广,投标人之间充分地平等竞争,有利于降低工程造价,提高工程质量,缩短工期。但招标周期长,招标人有大量的招标管理工作。在邀请招标情况下,招标人可以根据工程特点,有目标、有条件地选择和邀请三个以上的若干个投标人参加投标,采用这种招标方式,招标人的事务性管理工作较少,招标用的时间较短,费用较低。

Ⅳ.合同条件的选择。合同协议书和合同条件是合同文件中最重要的组成部分。在工程实践中,招标人可以按照对工程目标的需要和期望起草合同协议书和合同条件,也可以选择合同示范文本标准的合同条件。在具体工程项目应用时,可以针对工程特点,对合同示范文本标准合同条件作修改、补充,在合同专用条款内写明具体约定。

Ⅴ.重要的合同条款的确定。重要的合同条款包括支款方式、合同价格的调整方式,双方合同风险的分担等。招标人应根据项目建设特点和工程情况综合考虑制定。招标人制定恰当的合同条件对项目目标的实现有重要的意义。特别是要慎重考虑双方工程风险的合理分担,承发包双方工程风险的合理分担的基本原则应是通过风险分担激励承包人努力完成项目的投资、进度、质量目标,达到最好的工程经济效益,使项目参与各方都得益,出现多赢的局面。

Ⅵ.招标文件的按时发放等。

3)工程量清单编制审核阶段质量控制技术措施

①操作要求

加强与委托方的沟通,详细了解代理招标项目的主要情况、投资来源、现场环境等,必要时需与设计沟通,对图纸中不明确之处进行澄清及细化。分部分项子目要紧扣招标图纸内容,深度要符合图纸要求;

项目特征及工作内容的描写要清楚明确,不模棱两可。

要求报价的材料和要求分析的综合单价应选项明确,单位和内容应前后统一;

对一些主要部位、数量较大、容易变化的子项,可针对性地多列几项子目要求报价,使投标报价更能符合实际工程要求。

②控制要点

清单工程量计算的准确程度;

清单报价条目、措施费条目的编制与实际工程贴切的准确程度;

要求分析的综合单价和主次材料报价以及暂定价编排设置的合理程度。

4)招标文件发放阶段质量控制技术措施

操作要求:

必须按招标文件约定的时间,向符合投标资格要求的投标人发放招标文件。

5)答疑会及答疑文件阶段质量控制技术措施

①操作要求

在答疑会上,应对投标方书面提出的问题,统一作出清楚明确的答复,把答疑会文件至招标管理部门备案后,按时发至每一个合格的投标方手中。

②控制要点

答疑会会议纪要答复的具体内容与所提的问题要相符;

答疑会纪要应按时发放至每个投标人,并做好相应记录。

6)开标会阶段质量控制技术措施

①操作要求

做好投标签到和开标记录;

检查投标书密封性和完整性以及委托书的合法性;

投标书的书面版本和电子版本要具有一致性。

②控制要点

准时有序开标,对于迟到投标人拒绝参加投标;

防止串标。

7)回标分析阶段质量控制技术措施

①操作要求

回标分析是对投标书进行甄别分析的一个重要步骤。要判别投标书是否存在重大偏差,是否存在废标情况。回标分析还应对投标总价、措施费、人工材料、设备单价等进行对比分析,对其中报价明显不合理之处重点进行分析,并将分析结果报告评标委员会,由评标专家作出是否属于废标或要求补正说明的判断。要协助评标专家对报价进行

分析、询标,联系督促投标单位及时补正、说明等。

②控制要点

回标分析的准确程度和详尽程度。

8)评标会阶段质量控制技术措施

控制要点:

是否按规定抽取评标专家,专家名单是否严格保密;

评标内容是否做到保密,评标的公平公正度如何,是否存在暗示引导;

对评标中出现的问题是否切实加以落实和解决;

评标报告的完整性如何,评标报告是否对专家评委提出的意见和结论进行清晰的归纳和小结。

9)中标通知书阶段质量控制技术措施

控制要点:

中标通知书和未中标通知书是否按时发放。

10)合同阶段质量控制技术措施

①操作要求

尽量采用国家或地方标准合同文本。在招标文件中要对专用条款内容,尽可能进行约定和细化。中标的商务标、技术标的相应主要内容需写入合同内,中标的商务标、技术标应作为合同的组成部分。

②控制要点

合同作为履约过程的法律文件,应注意其严密性、完整性和规范性。

11)流程表阶段质量控制技术措施

①操作要求

流程表作为操作和监管记录,在公开招标过程中,对每一个环节都要及时地进行记录,并当场由各相关方签字确认。

②控制要点

流程表记录是否及时、清楚、完整等。

12)备案、存档、归档保存阶段质量控制技术措施

①操作要求:

招标工作结束后,招标代理单位应将全部过程成果文件(招标文件及工程量清单、答疑文件、中标通知书、评标表格及报告、回标分析、流程表等)整理成册,送达备案单位备案和招标单位存档,并做好本单位归档的工作。归档的文件资料需符合协会的招标代理工作规范和本单位的归档要求。

②控制要点

招标备案的及时性、完整性;

各类表式填写的客观真实性和完整程度;

归档资料的完整性、条理性和清晰程度。

13)整体评价总结阶段质量控制技术措施

①操作要求

对已完成的项目要进行评价总结,应针对招标过程中的公正度、招标文件和工程量清单编制的规范及深度,由本单位相关人员和委托方作出评价总结。对提出的问题要落实整改措施。

②控制要点

招标投标法律法规执行的程度;

按时、按规定召开答疑会和开标评标会议;

招标工作小组的协作、协调和配合程度;

招标代理与招标单位的交流、解释工作;

委托方的评价意见及建议;

招标工程师诚信自律的执行情况。

(4)合同措施

1)根据招标代理委托合同,真落实合同约定的权利、义务、责任。按照招标代理委托合同规定时间完成各项招标任务。

2)招标代理委托合同完成后,定期实行回访制度,对招标代理服务进行考核评分。

(三)重点难点分析

一)招标代理工作程序及实施要点

(1)实施要点:

1)招标代理策划

招标代理策划是确保招标代理达到预期目标的有效手段。招标代理策划依据项目委托合同、顾客要求和法律法规、强制性标准规定等进行。招标代理策划一般采取分层次策划方式。

①公司策划

招标代理项目合同签订后,总经理/副总经理聘任项目负责人。

②项目组策划

a)人员配置

项目负责人按HY/SW-01《岗位说明书》,为项目选配能胜任招标代理工作的人员。

b)现场查勘

项目负责人组织有人员赴现场进行联合查勘、资料收集工作。必要时,在查勘工作结束后组织者应组织编写工程查勘报告/纪要。

c)编制工作大纲

工作大纲由项目负责人组织编制,经招标管理部经理审核、总工核定后下达项目组执行。

项目负责人应将发布招标公告日期、招标文件出售日期、开标日期等,在大纲中列出。

工作大纲按HY/SW-23《工作大纲编制管理规定》进行编制、修订。

2)组织与技术接口

a)内部接口

在工程项目招标代理过程中,招标代理人员应及时了解相关专业间接口条件,专业间的局部问题由各专业人员主动联系、项目负责人协调。若在较大技术问题上产生矛盾,提请上一级技术领导解决。

b)外部接口

经授权,项目负责人代表公司对外与工程项目的建设、设计、投标单位、交易中心(采购中心)等单位进行联系,并以文件形式传递

各种信息。

所有与客户来往文件、资料等均应由项目负责人或其委托的人分门别类进行登记并进行适当处理,填写“互提资料联系单”。其它相关单位等提供的资料作为外部接口处理,填写“输入资料验证表”。

(2)输入

输入是代理过程的开始,是代理的依据和基础,输入一旦确定,则对其后的各项活动、资源配置都有着决定性的影响,并为预期的输出明确了应当达到的要求,也是对输出验证的依据。有关的适用输入包括:

①代理委托合同;

②适用的法律法规,强制性标准和规程、规范;

③客户提供的图纸资料;

④搜集的基本资料;

⑤专业间互提资料;

⑥施工地质揭露的信息。

(3)输出

输出应满足招标代理的要求,应以能够针对输入进行验证的方式形成文件,并应在放行前得到批准。输出包括:

①招标公告(资格预审公告);

②工程预算、工程量清单;

③招标文件;

1)输出文件及内容、深度、格式

我公司招标代理活动/过程的输出,一般包括招标主管部门备案、招标公告(资格预审公告)、(工程招标可能包括工程量清单与预算)、招标文件、评标报告、招标代理总结等。

a) 招标主管(业务)部门备案,一般需提交的资料:招标申请函、委托书(合同)、银行资金证明、招标申请表、立项批文、用地批文、规划许可证、招标公告、资审文件、招标文件及清单;并带原件备查;

b) 招标文件内容有:报名条件、资格预审合格条件、择优条件,投标保证金金额、投标标书的编制要求包括标书格式、提交时间和地点、签字和盖章、封标要求等,废标条款、执行的技术规范、合同主要条款,项目实施组织机构、工期、质量、安全、施工组织设计的要求,投标报价编制要求等,评标委员会的组成、评标办法等。有关内容应与客户先沟通。

c) 编制格式应符合HY/SW-25《技术报告编制管理规定》。

2)文件校审

a) 输出的文件,应在放行前按HY/SW-08《咨询服务成果审查交付制度》,由各级技术质量责任人员校审和签署,确保招标代理输出满足法规、规程规范、合同、质量特性的要求。

b)文件应按HY/SW-08《咨询服务成果审查交付制度》要求逐级审签至与产品级别相应的最高一级责任人方为合格,才能放行,否则,该文件视为不合格品不予放行。已出版的招标代理文件,签署没达到校审规定岗位的应视为不合格品。

c) 校审内容主要包括:

①是否符合国家法规、工程建设标准、强制性条文和上级的技术管理文件的规定;

②是否符合合同规定,是否满足设计文件或上级主管部门的规定;

③所依据的基本资料是否完整可靠、使用正确;

④文字报告是否达到通顺无错别字、评标办法合法合理、合同条款无歧议;

⑤其他重大问题。

(4)招标代理步骤

1)编制招标公告(或资格预审公告)、招标文件(内容:报名条件、资格预审合格条件、择优条件,投标保证金金额、投标标书的编制要求包括标书格式、提交时间和地点、签字和盖章、封标要求等,废标条款、执行的技术规范、合同主要条款,项目实施组织机构、工期、质量、安全、施工组织设计的要求,投标报价编制要求等,评标委员会的组成<可参考附件1>、评标办法等应与客户先沟通)报招标人审批;

2)招标主管(业务)部门备案,需提交的资料:招标申请函、委托书(合同)、银行资金证明、招标申请表、立项批文、用地批文、规划许可证、招标公告、资审文件、招标文件及清单;并带原件备查;

3)发布招标公告,安排“投标活动一”的时间、地点等;

4)接受投标报名;

招标代理服务及实施方案-共9页

招标代理服务及实施方案 一、招标代理服务 1. 人员到位 为全面完成业主方招标代理工作,为业主选择即经济又有实力的中标人。我公司针对具体项目进行认真的组织和准备,选拔专业齐全、学历、职称、年龄结构合理并具有丰富经验和强烈服务意识、熟悉相关业务的人员组成项目组,负责本项目招标代理工作并针对该项目的特点编制各类文件,依法实施招标组织活动,确保本项目顺利进行。 我公司在实施代理活动中,认真领会招投标的精髓,维护业主方的利益,真实反映项目具体特点、管理模式,为业主提供更详细、更全面的建议和意见,提供专业工程咨询和代理服务,对潜在风险提出防范建议,制定在代理工作中的质量保证措施并做出服务承诺。 2. 遵纪守法 我公司认真贯彻执行《招标投标法》及有关部门的政策、法规,严格遵循“公开、公平、公正、诚实信用”原则,维护招标单位的利益,同时也维护了各投标单位的合法权益。 3. 质量保证 为保证工作的质量,招标过程中将严格遵循《中华人民共和国招标投标法》和江苏省、南京市有关部门制定的法律法规,同时,将严格按照ISO9001质量标准的要求进行整个招标过程的质量控制。 4. 限时服务 对于业主的意见和要求,我们在24小时内响应,积极解决业主所提出的问题,解答业主的疑问。让业主满意。同时对招标代理人员工作质量检查、考核,分析和改进。 5. 保密 在整个招标过程中严格保密。报名的投标人的情况保密;通过资格预审投标人的情况保密;招标标底的保密,评标情况保密。不泄露因工作需要而接触到的建设单位、承包单位、及材料、设备供应单位的商业秘密。 严格执行项目负责制,不透露任何情况给不参与项目的其他人员,与业主的

招标代理方案.doc

服务承诺及措施

目录 一、服务承诺 二、招标代理服务实施方案 三、招标代理工作流程 四、招标代理工作进度 五、招标代理时间安排 六、招标代理工作制度 七、内部质量控制措施 八、招标工作的合理化建议 九、招标代理服务质量保证

服务承诺及措施 一、服务承诺 经过我公司有关专业人员对贵方招标文件的研究,若我公司有幸承担贵方拟建项目的招标代理工作,为满足贵方的希望和要求,确保代理任务顺利圆满的完成,经公司领导研究并做出如下承诺: 1、忠实业主、诚信服务 把业主的利益作为最高利益,坚决忠实地执行业主地各项指令,不折不扣地满足业主目前招标要求,坚持诚信、诚实、诚心、诚恳地为业主做好全方位地服务工作。 2、即时响应、高效服务 把业主的需要作为本公司的需要,在任何情况下克服困难,最大限度的实现业主的招标目标和利益,做到即时服务,24小时响应全天候服务,只要业主的指令发出在最短的时间内赶往现场实施全天候服务,高效服务。严格响应业主的需求,严格响应业主在招标文件提出的各项要求。 3、竭尽全力、优质服务 竭公司全力,调动项目组的所有人员的积极性和工作热情,消化理解业主对本重点工程的各项需求,业主想到的坚决实施业主要求的,全面实现。业主没有考虑到的,我们及时完善并建议,提供优质的服务,便捷的服务。 4、技术支持、专业服务 充分发挥本公司信息系统和技术支持的优势,在施工队伍、材料品种、价格信息、质量标准、技术规范等方面提供有效的信息和数据供业主比选和择优,突出招标代理专业等特长,展现本公司的服务特色,做到人无我有,人有我优、人能我精,使本公司的专业服务在业主的指导下得到进一步的提升和优化。 5、严格遵守中华人民共和国招标投标法、江苏省招标投标条例、七部委局第30号令等文件精神,遵守贵方的管理规定、接受贵方监督、杜绝一切违规行为;该项目由公司领导亲自挂帅,并选派有经验的工作人员组建“江苏省政务服务中心办公大楼”招标小组,确保该项目能按时按质的开工建设,并最大限度满足业主的要求。 6、如我公司中标,我公司将派专业人员常驻甲方现场办理招标代理项目的相关事宜,做到事事都能及时高效的与甲方进行沟通、商定。按照投标文件的所有服务承诺,随叫随到,及时安排衔接各项工作。努力争取圆满完成各项招标任务。公司员工的服务意识

项目招标代理实施方案新

项目实施方案 概述 对贵校的政府采购项目的代理工作我公司给予高度重视,为全面完成业主方招标代理工作,为学校挑选即经济又有实力的中标人,我公司将针对每个项目进行认真的组织和准备,选拔专业齐全、学历、职称、年龄结构合理并具有丰富经验和强烈服务意识、熟悉相关业务和政府采购的人员组成专项业务部,负责贵校项目招标代理工作并针对每一项目的特点编制各类文件,依法实施招标组织活动,确保本项目顺利进行。 我公司在实施代理活动中,认真领会低投入、高产出的办事原则,维护业主方的利益,真实反映项目具体特点、管理模式,为业主提供更详细、更全面的建议和意见,提供专业工程咨询和代理服务,对潜在风险提出防范建议,制定在代理工作中的质量保证措施并做出服务承诺。 我公司认真贯彻执行《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及有关部门的政策、法规,严格遵循“公开、公平、公正、诚实信用”原则,取得了较好的招标效果,维护了招标单位的利益,同时也维护了各投标单位的合法权益。我们的工作不仅得到各业主单位的好评,也得到广大投标单位的信任。 实施方案 为做好贵校的招标代理工作,我公司在总结近几年经验的基础上,提出实施方案如下: 首先,我公司会针对项目安排主要负责人,并对项目阶段进行划分及确定各阶段责任人。

其次,项目各阶段的时间安排严格按照政府采购相关法律法规的要求执行。 最后,项目组织机构设置及职能划分: (一)招标领导小组 1、组成:业主单位派项目负责人 2、职能:(1)对整个招标工作进行全面领导、协调; (2)解决招标过程中出现的重大问题。 (二)监督机构 1、组成:业主单位的监督代表 2、职能:(1)对开标、评标全过程进行监督; (2)监督投标人综合得分的计算与统计。 (三)评标委员会 1、组成:评标委员会由招标人依法组建,由招标人或其委托的招标代理机构熟悉相关业务的代表以及有关技术、经济等方面的专家5人或5人以上单数组成。 2、职能:(1)审阅投标文件,审核其是否实质性响应招标文件要求; (2)分析、评审投标方案; (3)负责组织询标、答疑; (4)根据既定的评标原则和方法,独立打分,推荐中标候选人; (5)出具评标报告。 (四)招标代理机构 1、招标代理机构为: 2、职能:(1)接受委托,负责整个招标活动的组织、实施和相关服务工作;

招标代理服务实施方案.doc

招标代理服务实施方案 根据《。。。。。。。。工程招标代理和审计服务代理定点招标文件》的要求,我公司对该项目招标代理服务部分制订的实施方案(具体计划和措施等)如下: (一)、成立项目组 1、项目承接后,以本次投标文件中承诺的专业人员,由总经理亲自负责组建项目组,并确定项目组长。 2、项目组成立后,确定职责内容,会同委托人商定协调沟通机制,制定具体的工作开展计划,组织实施。 (二)、编制工作大纲 工作大纲包括以下内容: 1、资料收集,包括: a、项目的立项批文; b、设计、图纸及相关工程资料; c、项目资金来源; d、项目招标的范围; e、委托人对本次工程招标的具体要求。 2、编制发包方案登记表; 3、编制工作进度计划表; 4、项目组人员分工; 5、委托的工作内容、时间进度要求、控制措施; 6、招标代理项目适用的国家及省市建设管理部门制定的法律、法规及

规定等有关文件; 7、其它需说明的情况。 工作大纲编制完成后,及时和委托人交换意见,结合具体情况适当调整,以工作大纲作为后续工作的指导。 (三)、编制初步发包方案 1、根据批复的工程项目内容及本次招标范围填写发包方案登记表,与委托人研究沟通商议,编制初步发包方案。 2、发包方案复核以后交委托人单位盖章。 3、携批文、代理合同、授权委托书、发包方案登记表等相关资料到招标处办理相关手续。 (四)、制定公告及资格预审文件 (如采用邀请招标,招标公告可省略) 1、根据具体情况和委托人要求,在符合有关法律、法规的前提下,研究提出有关控制性条款,形成本项目的招标公告及资格预审文件初稿。 2、公司复核。 3、送委托人征求意见,经委托人确认后定稿,并协商发布方式及发布开始时间。 4、定稿打印。 5、送招标处审定并确定发布时间。 6、发布公告,上传资格预审文件。 (五)、资格预审 投标报名 1、携带报名登记表等到招标处指定地点接受报名,同时打印网上报名

招标代理公司招标代理服务方案

招标代理服务方案 第一章招标代理工作方案 第一节总体服务方案说明 一、公司简介 XXX公司是一家专业化的大型招标代理公司,注册资本金XXXX万元人民币。公司实行现代企业管理制度,业务涉及货物、服务、工程、造价四大领域,具有较强的专业化运营能力。 公司拥有 3个招标代理资质和 1个造价资质,如下: 1、住房和城乡建设部颁发的工程招标代理机构《甲级资格证书》; 2、财政部颁发的中华人民共和国政府采购代理机构《甲级资格证书》; 3、国家发改委建设部颁发的中华人民共和国中央投资项目招标代理机构《乙级资格证书》; 4、住房和城乡建设部颁发的工程造价咨询企业《甲级资格证书》; 公司已通过ISO9001质量管理体系认证证书。雄厚的实力可以为客户提供包括招标代理、工程咨询、造价咨询、项目管理等全方位专业化服务,业务范围涵盖到党政机关及企事业单位各部门及工程、航天、有色金属、能源、交通、市政、烟草等各行业领域。

经过十年的发展,公司的专家库已经汇集了5000多名具有丰富实践经验和较高理论水平的评审专家,涉及80多个行业、200多个专业,全面而强大的专家队伍为保障招标项目的质量和评标过程中的公正性提供了权威的技术支撑。 公司具有先进的网络办公系统,其中招标业务管理系统、网上流程审批系统,为各分支机构的远程移动办公提供了有力保障。公司拥有自己的办公场所,总部办公面积近3000多平方米,设有6个专用的开评标会议室。 XXX公司云南分公司于2012年正式挂牌成立,分公司办公地点设在XXX路号楼。分公司自成立以来,依托总公司的指导及支持,发展自有技术人员及力量,开拓云南地区招标代理业务,为云南省各地区建设工程服务。 XXX公司积极倡导和维护公开、公平、公正与诚实信用原则,在维护国家利益、社会公共利益和招投标当事人的利益方面做出了卓越贡献。公司经过近十年稳健的发展,得到社会各界的充分信任与肯定,作为综合性招标代理机构,公司已经实现了多元化经营模式转变,并继续向深度和广度发展。 追求卓越是XXX公司稳健发展的源泉,不求最大只求最强是德汇人的愿景目标。在今后的发展道路上,将充分整合公司优势和资源,以招标事业为基础,发展多元化业务,不断强化招标工作的管理水平,为中国招标事业的发展做出更多、更大的贡献! 二、招标代理工作的法律法规依据

招标代理服务方案

招标代理方案 第一部分概述 第二部分方案编制依据 第三部分招标代理工作计划 1.招标代理工作的指导思想 2.工作目标 3.招标工期目标 4.团结协作目标 5.文明办公目标 6.招标代理的职责范围 7、招标进度计划 8、招标工作程序和技术方案 9、招标工期保障措施 10、质量保证体系及质量保证措施 第四部分项目招标的主要内容、招标顺序和时间安排1.招标主要内容 2、招标顺序和时间安排 3、招投标过程中重点注意问题 第五部分专业人员配备 第六部分招标工作的保密措施 第七部分服务承诺

第八部分防止投标人串标、哄抬标价竞标的主要措施 第九部分预防和处理投标人投诉的措施 1、有计划、有针对性的员工培训 2、预防措施 3、如有投诉,处理投诉的应对措施 第一部分概述 对于本次招标代理机构比选,我公司领导给予高度重视。为了能够全面、顺利地完成业主委托的招标代理服务工作,为业主挑选报价合理、具有丰富同类工程施工经验、具有较强实力和良好社会信誉的中标单位,我公司针对本项目进行了认真的组织和准备,拟选派专业齐全、学历、职称、年龄结构合理并具有丰富招标代理经验和较强服务意识的人员组成项目部,全面负责本项目招标代理工作并针对该项目的特点编制各类文件,依法实施招标组织活动,确保本项目顺利进行。 我公司在实施代理活动中,将遵照“低投入、高产出”的原则,维护业主方的利益,真实反映项目具体特点、管理模式,为业主提供更详细、更全面的建议和意见,提供专业工程咨询和代理服务,对潜在风险提出防范建议,制定在代理工作中的质量保证措施并做出服务承诺。

第二部分比选方案编制依据 (1)中华人民共和国招标投标法; (2)山西省实施《中华人民共和国招标投标法》办法; (3)工程建设项目施工招标投标办法; (4)工程建设项目货物招标投标办法; (5)国家、省市有关招标投标的其他法规及规定; (6)清苑项目建设招标代理机构比选文件; (7)项目实际情况。 第三部分招标代理工作计划 1.招标代理工作的指导思想 招标代理工作是围绕工作目标以动态控制的运行机制,健全的组织管理机构和人员设备、完善的管理制度,规范化的招标工作程序,现代化的工作手段,良好的企业信誉和一丝不苟的工作作风,全面优质的履行招标代理合同,站在公平、公正的立场上,对工程项目进行招标代理工作。我公司将严格遵守国家招标行业的法律、法规,完全尊重招标人权益,杜绝出现侵犯招标人权益的情况,使招标工作达到招标代理合同的各项要求,提供令招标人满意的优质服务。 2.工作目标 我公司质量方针: 科学严谨、规范求实、竞争有序、与时俱进。 具体内涵: 遵循《中华人民共和国招标投标法》及有关法律法规,用先进的

招标项目代理实施方案(简要版)

招标项目代理实施方案 第一部分概述 对沧州市鞠官屯污水泵站及配套管网工程项目的代理工作,我公司领导给予高度重视;为全面完成业主方招标代理工作,为企业挑选即经济又有实力的中标人,我公司针对项目进行了认真的组织和准备,选拔专业齐全、学历、职称、年龄结构合理并具有丰富经验和强烈服务意识、熟悉相关业务和国际招标的人员组成专项业务部,负责项目招标代理工作并针对项目的特点编制各类文件,依法实施招标组织活动,确保项目顺利进行。我公司在实施代理活动中,认真领会低投入、高产出的办事原则,维护业主方的利益,真实反映项目具体特点、管理模式,为业主提供更详细、全面的建议和意见,提供专业工程咨询和代理服务,对潜在风险提出防范建议,制定在代理工作中的质量保证措施并做出服务承诺。我公司认真贯彻执行《招标投标法》及有关部门的政策、法规,严格遵循“公开、公平、公正、诚实信用”原则,取得了较好的招标效果,维护了招标单位的利益,同时也维护了各投标单位的合法权益。我们的工作不仅得到各业主单位的好评,也得到广大投标单位的信任,至今我公司在招标代理工作中仍保持零投诉。 第二部分实施方案 一、各阶段责任人及阶段划分 二、总体时间安排 三、组织机构设置及职能划分 (一)招标领导小组 (二)监督机构

(三)公证部门 (四)评标委员会 (五)招标代理机构 四、招标工作流程 根据近几年我公司从事招标代理工作的经验,拟采用以下工作流程: 1、签订招标代理委托协议 签订招标委托代理协议之后,我公司将根据每次招标项目的特点,分别组织参加过类似招标工作、具有相关经验的人员,并将他们补充进招标业务小组,确定项目经理,全面开展每次招标项目的组织及实施工作。 2、招标资格与备案(根据需要) 携带本项目招标代理协议书、计划批文、规划许可证、工程项目报建证或项目报建备案表,土地使用证或土地租用协议、项目单位的法人资格证明书和授权委托书等材料到招标投标管理部门备案并审查代理人及项目法人资格。 3、发布资格预审公告、编制资格预审文件 根据国家计委2000年第4号令规定,拟在国家指定的上发布资格预审公告,并在工程所在地建设工程交易网发布招标公告,以吸引投标人参加投标、增加竞争性和透明度。 对于需要进行资格预审的招标项目,我公司将在与业主单位充分沟通、了解业主单位具体要求的基础上,针对项目的特点,编制资格预审文件。 4、组织资格预审、发放资格预审合格通知书 由业主方负责(或委托我公司)成立资审小组,资审小组根据《中华人民共和国招标投标法》第三十七条、七部委12号令第九条要求组织并由业主方确定。预审结果出来后,报业主单位审查认可。负责向资格预审合格的投

招标代理工作服务实施方案细则

一、概述 本次招标代理服务招标主要是针对东台市2010年度滩涂垦区配套项目建设工程的招标代理(含标底编制),总造价约1400万元,具体实施以省级年度计划批文为准。包括(但不限于):设计、勘察、施工总承包、专业分包、材料及设备采购、配套工程的招标代理服务。通过上述招标类型的分析可以合理确定招标方案及合理划分各招标标段,也方便招标标段在工程实施过程中能够顺利衔接。我公司将严格按照业主的需求,精心组织、精心分析,最优、最快、最好地完成业主的招标工作。 业主要求招标代理机构服务的内容主要由下列工作组成: 1、代拟招标方案; 2、发布招标公告(发出投标邀请书); 3、编制资格预审文件; 4、组织接受投标申请人报名; 5、审查潜在投标人资格; 6、编制招标文件; 7、编制工程量清单; 8、编制标底; 9、组织现场勘查和答疑; 10、组织开标、评标; 11、草拟工程合同 12、编制招标投标书面报告; 13、与发包有关的其他事宜。 注:我单位如中标后,将按照业主方的要求全力以赴、竭尽全力地做好上述工作及项目招标过程中各类情况的处理。在招标代理过程中确保公平、公正、科学、择优,标底编制准确率达97%以上。

二、企业组织机构框架图及质量控制体系和相关制度(一)企业组织机构框架图 公司组织机构框图 总经理 总会计师 总经济师 总工办 副总经理技术经济专家库 办 公 室 经 营 部 财 务 部 项 目 管 理 部 招 标 代 理 部 造 价 编 审 部 股东会

招标代理项目组人员结构框架图 项目组组长 项目组成员项目组成员项目组成员

(二)内部质量控制体系和相关制度 1、前言 为建立全员参与的质量管理原则,完善公司质量体系,依据GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000质量管理体系标准,结合公司管理特点,制定本公司招标代理质量控制体系和相关制度完善情况的要求手册。 手册阐明了本公司招标代理工作的质量方针、目标,概括描述了本公司质量管量体系。本公司所有涉及质量管理的部门和人员,其管理的特点、职责权限、相互关系均在此作了明确规定,是用于指导本公司全员质量管理活动的纲领性文件。 建立、实施和保持公司质量管理体系,并持续改进其有效性,公司全体员工必须遵照执行。 2、质量方针和质量目标 质量方针 公正公平、服务满意、持续改进 质量目标 各项评价意见优、良率大于99%以上 3、引用标准 本手册引用标准如下: GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000 质量管理体系要求 GB/T19000-2000 idt ISO9000:2000 4、质量管理体系 4.1 总要求 本公司按照ISO9001:2000标准的要求建立文件化的质量管理体系,加以实施和保持,并予以持续改进其有效性。 a)本公司质量管理体系所需要的过程主要包括:管理职责、资源管理、招投标代理服务过程管理、内部质量体系审核、持续改进等; b)上述这些过程的顺序和相互作用已在本手册中予以描述;

招标代理招投标方案说明

招标代理方案 一、招标代理工作目标 公司在开展工程招标代理工作的过程中,严格按照国家、北京市相关法律、法规的规定,同时按照ISO9001:2008的质量管理体系的要求进行内部管理(实现管理工作标准化、制度化);业务上严格遵守《中华人民共和国招标投标法》(实现了代理工作的规范化)。从而实现项目招标能以在计划时间内以优质高效的服务完成招标代理工作。坚持公开、公平、公正、科学择优的原则选择中标单位,确保招标工作满足工程建设的要求,实现委托人投资的最大效益。 二、招标代理工作内容 1、与业主接洽,签订招标代理合同,让业主提供招标工程的项目计划批文、规划许可证及对本工程的招标要求等资料,应用专业技术与技能为业主提供招标前期咨询服务。 2、填写招标申请表,报业主盖章。 3、根据业主要求,编制招标公告,并报业主审查。 4、准备招标申请表、代理合同书到招标办备案,招标公告报招标办审查,待招标办签字、盖章后和建设工程交易中心审查后由交易中心发至招投标网。 5、在招标公告规定的报名期间内编制招标文件,并报业主审查,业主审查修改后,报招标办审查,待报名结束后,及时将报名情况汇总并报业主。 6、编制资格预审文件,确定合格的投标人,编制资格预审报告。 7、招标文件招标办审查后,到交易中心备案,并确定开标时间。 8、发放招标文件。 9、在招标文件规定的时间组织现场勘察、答疑及书面补遗。

10、待业主及设计单位解答完毕后,整理招标答疑纪要,报业主审阅后,将答疑盖章,并发放至各投标单位。 11、开标前一天,与业主碰面,交待一下开标时应注意的事项(如开标会业主谁参加)等事项。 12、开标前准备:在交易中心随机抽取评委。 13、开标:代理人员接收投标书,按时组织并主持开标会,做好评标(评审)的服务和后勤工作。 14、开标后,在招标办等部门的监督下,在交易中心评标室,组织评委评审投标书,填写评标记分汇总表,编制评标报告,最后由评委等有关人员签字。 15、办理中标候选人的网上公示; 16、受招标人委托向中标人发出中标通知书,并向未中标的投标人发出未中标通知书以及其他通知义务; 17、填写中标通知书,由业主盖章,招标办审查后,及时通知业主及中标单位办理有关中标手续。 18、自中标通知书发出之日起10日内协助中标单位和业主签订合同; 19、协助招标人处理投标人提出的异议; 20、做好整个招标投标过程的服务和协调工作。 21、待资料整理完后,给业主存档。 三、招标代理工作程序 1、招投标项目备案程序 1)业主需准备的资料 ①项目立项资料(若无,则提交立项审批部门同意该项目先行招标的批示文件) ②工程用地规划许可证、工程建设规划许可证等证件(若无,则提交规划审批部门同意该项目先行招标的批示文件)等 2)备案程序及需提交的资料公开招标项目发布和备案资料目录 ①公开招标项目发布和备案资料目录

招标代理实施方案

招标代理实施方案-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

招标代理实施方案 招标代理公司: 年月日 虽然本人并不主张招标招代理机构,但招标代理实施方案还是应该编制的。其实,代理机构在签订代理协议前应将实施方案递交到业主手上,用以业主了解招标程序、实施过程、参与组织、各组织职责等内容,监督代理机构的工作服务质量。下面把过去的一个实施方案粘贴出来,供大家参考。 项目招标代理实施方案 第一部分概述

(写明对本工程的认知程度,简单介绍公司业绩) 对该项目的代理工作我公司领导给予高度重视, 为全面完成业主方招标代理工作,为企业挑选即经济又有实力的中标人,我公司针对本次谈判项目进行了认真的组织和准备,选拔专业齐全、学历、职称、年龄结构合理并具有丰富经验和强烈服务意识、熟悉相关业务和国际招标的人员组成专项业务部,负责本项目招标代理工作并针对该项目的特点编制各类文件,依法实施招标组织活动,确保本项目顺利进行。 我公司在实施代理活动中,认真领会低投入、高产出的办事原则,维护业主方的利益,真实反映项目具体特点、管理模式,为业主提供更详细、更全面的建议和意见,提供专业工程咨询和代理服务,对潜在风险提出防范建议,制定在代理工作中的质量保证措施并做出服务承诺。 我公司认真贯彻执行《招标投标法》及有关部门的政策、法规,严格遵循“公开、公平、公正、诚实信用”原则,取得了较好的招标效

果,维护了招标单位的利益,同时也维护了各投标单位的合法权益。我们的工作不仅得到各业主单位的好评,也得到广大投标单位的信任,至今我公司在招标代理工作中仍保持零投诉。 第二部分实施方案 为做好“设项目”的招标代理工作,我公司在总结近几年经验的基础上,提出实施方案如下: 一、各阶段责任人及阶段划分 (可用表格形式,分:时间、工作内容、责任人,责任人分业主、代理机构、评标委员会、投标人) 根据项目特点并结合我公司以往类似项目代理经验,拟按以下几个阶段进行招标: 1、……… 2、……… …… 说明: (根据阶段进行各阶段详细说明) 二、总体时间安排 1、………

(完整版)招标代理实施方案

招标代理实施方案 建设工程招投标活动是一项政策性、专业性很强且操作程序比较复杂的系统工程。建设工程招标代理,是指工程建设项目的勘察设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料采购等的招标投标活动。根据招标内容的不同,我司将制订详细的招标工作计划与工作安排,以确保招标工作在最短时间内顺利完成。 (一)招标程序 依据《中华人民共和国招标投标法》、《广东省实施〈中华人民共和国招标投标法〉办法》的要求和招标内容制订合理的工作计划及工作安排,招标分为公开招标与邀请招标,招标程序按以下执行。 (1)招标前,向业主提交招标报告备案。报告具体内容应当包括:招标已具备的条件、招标方式、分标方案、招标计划安排、投标人资质(资格)条件、评标方法、评标委员会组建方案以及开标、评标的工作具体安排等; (2)编制招标文件; (3)发布招标信息(招标公告或投标邀请书); (4)发售资格预审文件(如需要); (5)按规定日期接受潜在投标人编制的资格预审文件; (6)组织对潜在投标人资格预审文件进行审核; (7)向资格预审合格的潜在投标人发售招标文件(如需要); (8)组织购买招标文件的潜在投标人现场踏勘;

(9)接受投标人对招标文件有关问题要求澄清的函件,对问题进行澄清,并书面通知所有潜在投标人; (10)组织成立评标委员会,并在中标结果确定前保密; (11)在规定时间和地点,接受符合招标文件要求的投标文件; (12)组织开标评标会; (13)在评标委员会推荐的中标候选人中,确定中标人; (14)向业主提交招标投标情况的书面总结报告; (15)发中标通知书,并将中标结果通知所有投标人; (16)进行合同谈判,并与中标人订立书面合同。

招标代理工作方案(Word版)

招标代理工作方案 一、工程概况 本项目的工作任务 二、招标方式 本项目采取公开招标方式。 三、招标范围及标段划分 招标范围: 标段划分:标段 四、资格要求 4.1合格的投标人应同时具备: 1、具有独立的法人资格。 2、经年检合格的营业执照副本、资质证书、安全生产许可证。 3、具有总承包级及施工总承包级及以上资质。 4、具有本单位注册二级及以上注册建造师证及安全生产考核合格证(B证)。 5、本项目不接受联合体投标。 6、提供由注册地检察机关出具的行贿犯罪档案查询结果证明。 4.2合格的招标人资格要求 1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定; 2、具有合法经营资格的独立法人、有良好的商业信誉及售后服务;

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; 4、有依法缴纳税收和社会保障资金的能力; 5、参加政府采购活动前三年内,在经营中没有重大违法记录; 6、本项目不接受联合体投标。 五、招标时间安排 (1)年月日发出招标公告。 (2)年月日~月日报名及发售招标文件。 (3)年月日召开开评标会议。 六、评标委员会组建方案 评标委员会由招标人依法组建,其组成招标人代表2人和技术、经济等方面的专家5人。评标专家由招标人在开标当天从相关专家库中随机抽取。 七、开标、评标工作议程安排 1、主持人宣布会议开始 1)介绍到会的领导; 2)介绍监督单位; 3)介绍参加的投标单位; 2、开标(开标拟投入设备后附) 1)唱标人:监标人:记录人: 2)确认各投标单位法定代表人或授权代表人是否在场; 3)宣布投标文件开启顺序(按投标人签到的逆顺序); 4)开标人依据开标顺序,先检查投标文件密封是否完好,再启

招标代理工作方案

工程招标代理工作方案 江苏兴华工程项目管理咨询有限公司二○一七年月日

目录 第一部分招标代理项目基本情况 第二部分招标代理活动基本准则 第三部分招标代理工作具体内容 一、服务范围 二、主要内容 三、工作流程 四、实施方案 第四部分招标代理工作保证措施 一、内部控制措施 二、质量保证措施 三、其他保证措施 第五部分工作人员廉洁自律管理规定 第一部分招标代理项目基本情况 工程项目已经市(区)改革与发展委员会批准建设(批准文号为 [2017] 号),招标人为,资金来源为(其中项目出资比例为国有资金占 %,非国有资金占 %)。目前本工程项目已具备招标条件,现拟对本工程项目的施工(设计、监理)进行公开(或邀请)招标。

工程地点: 工程规模:建筑面积约㎡,结构,层(其中地上层,地下层); 项目总投资:万元; 招标控制价:万元; 计划工期:日历天; 标段划分:本招标工程共分个标段。其中: 一标段 二标段 三标段 …… 第二部分代理活动基本准则 一、招标代理机构行为基本要求 1、代理活动中,招标代理机构应当充分了解工程的性质、规模、特点、现场环境和招标人的期望,向招标人提供必要的法律法规和政策咨询服务,按照公开、公平、公正和诚实信用的原则,依法开展招标代理服务工作,在法律法规允许的范围内保证招标人权益的实现。 2、招标代理机构应建立内部质量管理体系,招标代理活动中的文件和成果经分级审核后方可向招标人、投标人及监督管理机构提交、发出。 3、招标代理活动中的主要文件和成果,招标代理机构应按合同约定及时报送招标人,需批准的经招标人审查批准后方可

发出。 4、招标代理过程文件以及成果文件应妥善保存。 5、项目组成员应当按照委托代理合同规定的工作范围和工作分配,正确履行职责。 二、招标代理委托合同签订和人员配备 1、代理委托合同签订,应当使用建设行政主管部门制订的招标代理委托合同示范文本,其中主要内容(代理事项、范围、收费标准、项目组人员组成及分工、授权委托书等)必须齐全。 2、项目组应由二个及以上专职人员组成,并按照委托合同中的人员分工开展代理业务。项目组人员到招投标监管部门或交易中心进行项目代理操作时应当佩戴如胸牌等身份标识,非项目组人员不得从事该项目的代理工作。 3、代理项目组长必须具有工程建设类注册资格,并负责编制资格预审文件、招标文件和组织开标活动。项目组长不能同时从事(从发布招标公告到发出中标通知书止)三个以上(不含三个)工程项目的招标代理活动。 4、代理委托合同实行电子备案的,应当按照合同内容,在系统中正确选择代理组成员,完整填写全部内容,上传完整的招标代理委托合同电子文本附件。 第三部分招标代理工作内容 一、服务范围 向业主方提供工程策划和代理咨询建议;负责拟定发包方案,并报业主认可;发布招标公告(或发出投标邀请书);编制

招标代理工作方案

工程 招标代理工作方案 江苏兴华工程项目管理咨询有限公司二○一七年月日

目录 第一部分招标代理项目基本情况 第二部分招标代理活动基本准则 第三部分招标代理工作具体内容 一、服务范围 二、主要内容 三、工作流程 四、实施方案 第四部分招标代理工作保证措施 一、内部控制措施 二、质量保证措施 三、其他保证措施 第五部分工作人员廉洁自律管理规定 第一部分招标代理项目基本情况 工程项目已经市(区)改革与发展委员会批准建设(批准文号为 [2017] 号),招标人为,资金来源为(其中项目出资比例为国有资金占 %,非国有资金占 %)。目前本工程项目已具备招标条件,现拟对本工程项目的施工(设计、监理)进行公开(或邀请)招标。

工程地点: 工程规模:建筑面积约㎡,结构,层(其中地上层,地下层); 项目总投资:万元; 招标控制价:万元; 计划工期:日历天; 标段划分:本招标工程共分个标段。其中: 一标段 二标段 三标段 …… 第二部分代理活动基本准则 一、招标代理机构行为基本要求 1、代理活动中,招标代理机构应当充分了解工程的性质、规模、特点、现场环境和招标人的期望,向招标人提供必要的法律法规和政策咨询服务,按照公开、公平、公正和诚实信用的原则,依法开展招标代理服务工作,在法律法规允许的范围内保证招标人权益的实现。 2、招标代理机构应建立内部质量管理体系,招标代理活动中的文件和成果经分级审核后方可向招标人、投标人及监督管理机构提交、发出。 3、招标代理活动中的主要文件和成果,招标代理机构应按合同约定及时报送招标人,需批准的经招标人审查批准后方可

发出。 4、招标代理过程文件以及成果文件应妥善保存。 5、项目组成员应当按照委托代理合同规定的工作范围和工作分配,正确履行职责。 二、招标代理委托合同签订和人员配备 1、代理委托合同签订,应当使用建设行政主管部门制订的招标代理委托合同示范文本,其中主要内容(代理事项、范围、收费标准、项目组人员组成及分工、授权委托书等)必须齐全。 2、项目组应由二个及以上专职人员组成,并按照委托合同中的人员分工开展代理业务。项目组人员到招投标监管部门或交易中心进行项目代理操作时应当佩戴如胸牌等身份标识,非项目组人员不得从事该项目的代理工作。 3、代理项目组长必须具有工程建设类注册资格,并负责编制资格预审文件、招标文件和组织开标活动。项目组长不能同时从事(从发布招标公告到发出中标通知书止)三个以上(不含三个)工程项目的招标代理活动。 4、代理委托合同实行电子备案的,应当按照合同内容,在系统中正确选择代理组成员,完整填写全部内容,上传完整的招标代理委托合同电子文本附件。 第三部分招标代理工作内容 一、服务范围 向业主方提供工程策划和代理咨询建议;负责拟定发包方案,并报业主认可;发布招标公告(或发出投标邀请书);编

招标代理工作服务实施方案细则

招标代理工作服务实施 方案细则 Revised as of 23 November 2020

一、概述 本次招标代理服务招标主要是针对东台市2010年度滩涂垦区配套项目建设工程的招标代理(含标底编制),总造价约1400万元,具体实施以省级年度计划批文为准。包括(但不限于):设计、勘察、施工总承包、专业分包、材料及设备采购、配套工程的招标代理服务。通过上述招标类型的分析可以合理确定招标方案及合理划分各招标标段,也方便招标标段在工程实施过程中能够顺利衔接。我公司将严格按照业主的需求,精心组织、精心分析,最优、最快、最好地完成业主的招标工作。 业主要求招标代理机构服务的内容主要由下列工作组成: 1、代拟招标方案; 2、发布招标公告(发出投标邀请书); 3、编制资格预审文件; 4、组织接受投标申请人报名; 5、审查潜在投标人资格; 6、编制招标文件; 7、编制工程量清单; 8、编制标底;

9、组织现场勘查和答疑; 10、组织开标、评标; 11、草拟工程合同 12、编制招标投标书面报告; 13、与发包有关的其他事宜。 注:我单位如中标后,将按照业主方的要求全力以赴、竭尽全力地做好上述工作及项目招标过程中各类情况的处理。在招标代理过程中确保公平、公正、科学、择优,标底编制准确率达97%以上。

二、企业组织机构框架图及质量控制体系和相关制度(一)企业组织机构框架图

(二)内部质量控制体系和相关制度 1、前言 为建立全员参与的质量管理原则,完善公司质量体系,依据GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000质量管理体系标准,结合公司管理特点,制定本公司招标代理质量控制体系和相关制度完善情况的要求手册。 手册阐明了本公司招标代理工作的质量方针、目标,概括描述了本公司质量管量体系。本公司所有涉及质量管理的部门和人员,其管理的特点、职责权限、相互关系均在此作了明确规定,是用于指导本公司全员质量管理活动的纲领性文件。 建立、实施和保持公司质量管理体系,并持续改进其有效性,公司全体员工必须遵照执行。 2、质量方针和质量目标 质量方针 公正公平、服务满意、持续改进 质量目标 各项评价意见优、良率大于99%以上 3、引用标准 本手册引用标准如下: GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000 质量管理体系要求 GB/T19000-2000 idt ISO9000:2000

(完整版)招标代理服务方案.

服务方案 (一)概况 对于该项目的代理工作我公司领导给予高度重视, 为全面完成业主方招标代理工作,为招标人挑选即经济又有实力的中标人,我公司针对项目进行了认真的组织和准备,挑选了专业齐全、学历、职称、年龄结构合理并具有丰富经验和强烈服务意识、熟悉相关业务人员组成专项业小组,负责本项目招标代理工作,并针对该项目的特点编制各类文件,依法实施招标组织活动,确保本项目顺利进行。 我公司在实施代理活动中,认真领会低投入、高产出的办事原则,维护业主方的利益,真实反映项目具体特点、管理模式,为招标人提供更详细、更全面的建议和意见,提供专业工程咨询和代理服务,对潜在风险提出防范建议,制定在代理工作中的质量保证措施并做出服务承诺。 我公司切实做到在整个招标服务过程中,认真贯彻《招标投标法》,贯彻落实及有关部门的政策、法规,严格遵循“公开、公平、公正、诚实信用”原则,维护了招标单位的利益,同时也维护了各投标单位的合法权益。我们的工作不仅得到各业主单位的好评,也得到广大投标单位的信任,至今我公司在招标代理工作中仍保持零投诉。 (二)招标流程 根据,工作流程如下: 1、与招标人签订《招标代理合同》并指定双方联系人员、方式、电话、传真等。 2、招标人提供本项目的立项批复、项目的详细情况(资金、施工图纸、技术标准、拦标价、工程量清单等),我公司负责拟定投标人的资格认定、编制招标文件、制定招标工作时间安排,同时向建设

行政主管部门提交备案申请。 3、招标文件、工作时间由招标人审查完成后,根据建设行政主管部门的要求在指定媒体公开发布招标公告。 4、报名结束后组织投标人踏勘现场,接受投标人在踏勘结束后结合项目的招标文件、施工图纸、工程量清单、拦标价提出的疑问并统一进行解答(在开标前15日内完成)。 5、接受投标人的投标保证金和廉政保证金,并详细核对投标人投标保证金和廉政保证金的缴纳情况。检查是否有同一账户提交多家投标保证金和廉政保证金的情况并及时向招标人和建设行政主管部门汇报。 6、组织开标、评标。根据规定,现场从政府设立的评标专家库随机抽取评标专家。评标采用资格后审、经评审最低投标价法选定中标候选人,并向招标人推荐前三名为中标后选人。 评标结束后在上发布中标公示,公示期满即向中标人发出中标通知书,以便招标人和中标人签订施工合同。向建设行政主管部门提交招标情况报告书完成备案工作,向招标人移交本次招标项目的所有资料。

工程招标代理服务方案精选

工程招标代理服务方案 一、基本情况 1、工程项目名称:(要与立项批文一致) 2、掌握工程项目的基本情况(如:建设单位、招标人、项目性质、建设地点、建设规模、总投资、拟发包范围、规模、建安造价、工期、标段划分、质量目标、资金来源等) 二、委托目的 依照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招投标条例》(国务院613号令)、《重庆市招标投标条例》以及项目所在辖区内的相关规定,优质快速、公开、公平、公正为建设单位(招标人)选择优秀且具有实力的施工企业。 三、目标控制 招标代理一次性成功完成委托任务,招标成功率100%; 招标代理合同履约率100%; 招标代理业主满意度100% 招标代理监督机构满意度100%; 招标代理工作“0”投诉的绩效。真正的到公开、公平、公正、诚信、依法招标,为业主服务,对社会负责。 四、招标代理服务的主要内容 (一)前期准备阶段 招标代理机构主动积极的与招标人、监督机构沟通、联系、交换

意见,在计划时间内完成招标的前期准备工作,为后续招标实施阶段的正常工作开展创造条件。 1、收集整理报建资料: 招标的必备条件:立项批复(或项目备案证、可研批复等)、施工图审查合格书(或备案证)、资金证明、建设工程规划许可证等,根据各工程所在地的招标规定增减相应的前置条件; 完善相关登记、申请、备案表格等。 2、招标发包范围确定: 招标发包范围必须做到详细、准确、完整,不得漏项、叙述不得模糊、不得笼统。 3、标段或合同包的确定: 根据工程实际划分标段(合同包),标段(合同包)的划分必须符合法律法规规定、工程项目的实际情况,标段(合同包)划分要清楚,界限要分明; 4、招标计价方式: 计价方式分为定额计价和工程量清单计价。 如果需要采用最高限价招标、工程量清单招标(政府投资项目则必须实行工程量清单和最高限价的招标),则提前进入编制工程量清单和最高限价。根据项目所在地的要求由招标送财政评审中心(或委托具有符合资质规定的造价咨询机构)审查工程量清单和最高限价。为保证招标人得利益、规避风险、责任,建议采用无标底限价招标。 5、资格审查方式的明确:

招标代理服务方案 (1)

************施工、监理 招标工作方案 招标代理单位 招标代理工作方案 我公司有幸成为本项目的招标代理单位。 领取成交通知书后,我公司对本项目已有了初步的了解。通过了解深知本项目建设规模的重大、建设意义的重大和时限的紧迫。现确定招标师为本项目的项目负责人。负责本项目招标代理的全面工作。(附项目前期人员配备表) 附表:本项目前期人员配备表 一、项目概况: 本项目为**县2016年县乡道路提升工程,共三段……..,概算金额10000万元。 二、服务理念: 1、依法操作 我公司保证在工程招标工作的具体实施过程中,严格按照《中华人民共和国

招标投标法》、安徽省实施《中华人民共和国招标投标法》以及其他有关法律法规的规定,坚持公开、公平、公正和诚实信用的原则,进行规范操作。 2、规范操作 (1)程序规范 我公司保证招标代理工作将严格按照国家、省、地市及**县的招投标相关的法律法规及我公司内部控制制度程序规范操作。 (2)内容规范 招标过程中涉及的所有文件的格式以及内容均应符合建设管理部门颁发的有关规范性文件的规定及**市招标局、交易中心制定的关于招标文件、合同文件示范文本的规定,内容齐全。并将**县重点工程建设管理局《安全生产检查规定(试行)临重字〔****〕**号》、《工程建设奖励及违约处罚管理细则***字〔****〕**号》等文件融入其中。 3、对招标人全面负责充分维护招标人的利益 我公司作为招标代理机构,应从为招标人服务的角度,站在招标人的立场上充分维护招标人的合法利益,应做到每份文件、每项工作均及时向招标人汇报。遇到重大决策性问题时,应从规范招标的角度协助招标人分析问题、出谋划策,直到问题的解决,达到招标人满意。 4、虚心接受**市招标局的监督管理和业务指导 招标代理所涉及的行业及业务范围比较广,专业性强。做为代理机构要不断的学习领会不同行业、不同层次的专业知识,这就要求代理机构要向监督管理部门及社会各界等讨教学习,认真钻研,这样才能提高自身、团队的业主水平更好地为招标人服务,把监管部门和招标人交给的代理工作做的更好。

招标代理入围服务方案

四、投标服务方案 目录 第一章、实施方案 (126) 第二章、廉政和保密措施 (146) 第三章、项目实施进度计划 (149) 第四章、质量保证措施 (180) 第五章、人员配备 (206) 第六章、防范风险措施 (210) 第七章、合理化建议 (217) 第八章、服务承诺 (219) 第一章、实施方案

一、项目介绍 项目名称:方山县固定资产评估中介机构和工程招标代理机构入围采购项目 招标编号:0632-1911FWJL0503 招标内容:本招标采购共2包,投标人只可以对其中一包进行投标,所投标包内项目必须完全响应招标文件所列内容。 招标范围:方山县固定资产评估中介机构和工程招标代理机构入围采购项目的具体要求等。具体报价范围、采购范围及所应达到具体要求,以本招标文件中商务、技术和服务的相应规定为准。 服务期:自合同签订之日起3年 服务地点:按采购人要求 通过上述招标类型的分析可以合理确定招标方案及合理划分各招标标段,也方便招标标段在工程实施过程中能够顺利衔接。我公司将严格按照业主的需求,精心组织、精心分析,最优、最快、最好地完成好业主的招标代理工作。 对该项目的代理工作我公司给予高度重视, 为全面完成业主方招标代理工作,为业主挑选即经济又有实力的中标人,我公司针对本次工作进行了认真的组织和准备,选拔专业齐全、学历、职称、年龄结构合理并具有丰富经验和强烈服务意识、熟悉相关

业务的人员组成专项业务部,负责本项目招标代理工作并针对该项目的特点编制各类文件,依法实施招标组织活动,确保本项目顺利进行。 我公司在实施代理活动中,认真领会低投入、高产出的办事原则,维护业主方的利益,真实反映项目具体特点、管理模式,为业主提供更详细、更全面的建议和意见,提供专业工程咨询和代理服务,对潜在风险提出防范建议,制定在代理工作中的质量保证措施并做出服务承诺。 我公司认真贯彻执行《招标投标法》及有关部门的政策、法规,严格遵循“公开、公平、公正、诚实信用”原则,取得了较好的招标效果,维护了招标单位的利益,同时也维护了各投标单位的合法权益。我们的工作不仅得到各业主单位的好评,也得到广大投标单位的信任,至今我公司在招标代理工作中仍保持零投诉。 业主要求招标代理机构服务的内容主要由下列工作组成: 1、签订委托代理协议; 2、代理招标方案; 3、发布招标公告(发出投标邀请书); 4、编制资格预审文件; 5、组织接受投标申请人报名; 6、审查潜在投标人资格;

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