离职交接规范

岗位离职交接管理规范

为了加强公司员工在工作交接过程中的管理，保持交接岗位工作的有效链接，维护公司利益，特制定如下规范：

一、适用范围

公司全体员工。

二、定义

离职：指员工因内部工作调动、轮岗、晋升或者终止、解除劳动合同等原因离开原工作岗位或者公司的情况。

三、权责

1.综合办公室负责制定员工离职交接管理制度与程序。

2.员工辞职须先向本部门主管递交辞职申请、交由人力资源部批准后，

再进行工作交接。主管级以上员工辞职，须亲自向分公司总经理提交辞呈，分公司总经理批准后方可开始办理交接手续。?

3.员工的辞退经部门主管、人力资源部、主管总经理批准后方可生效。?

4.综合办公室负责办理员工离职的结算手续，包括档案与物品的转移和

清点。

四、原则

1.员工离职必须履行完整的工作交接程序，交接手续办理完毕后财务部

方可对其进行工资结算。

2.离职交接须以文字形式记录备案，保证资产、财产、账务、资料、钥匙、工作证件等全部移交无误。

3.档案交接必须由移交人、接收人与监交人共同签字，并签注时间地点。?

4.公司重要证照、档案文件、材料的交接须呈主管副总确认签字。

5.若移交人在正常条件下无进行交接或交接不请，公司有权扣发当月工资，直至将工作交接清楚。

五、交接程序

1.员工离职须向人力资源部领取《员工离职申请表》（见附表1）及《离职交接表》（见附表2）并按要求认真填写，内容包括：?

离职岗位、离职原因、入职、离职日期、部门意见、离职约谈内容等个人工作信息；办公资产、办公用品、钥匙、门禁卡、技术资料、参数、客户资料、工作记录、设备及工具、工作证等公司资产财产。?

2.离职员工部门主管负责组织工作交接，综合办公室负责监督交接。

3.固定资产的验收：部门主管须按照部门台账、个人台账、领用单与实物核对，无误后方可填写交接单。交接单须由部门主管共同签字确认后方可生效。

4.交接完毕后，《离职手续清单》递交人力资源部审核无误后存档。

5.财务部负责核算离职员工的应付工资，并于下个月工资发放日发放。

一、交接内容

(一)网络系统

1、网络拓扑。

2、网络覆盖及布线

①网络覆盖包含：各部门所负责区域的网络中心、网络节点、配线间及覆盖

的各学校单位等。

②布线：可由交接人自行编辑，包括各节点、设备、配线间及各学校单位之

间的配线互联等。

3、网络管理

①所在岗位负责的各设备所在机柜、位置。

②设备的管理地址、密码、管理工具等。

③VLAN的划分

④设备配置文档

4、机房日常设备维护

①日常维护计划

②网络设备配件清单

③设备故障支持联系表

④应急处理方法

⑤常用通讯录

(二)应用及终端

1.各终端、服务器设备所在位置、硬件配置清单、IP地址表、管理工具及密码。

2.终端、服务器操作指南

3.对应的厂商支持联系方式

4.对应的各设备负责任联系方式（视不同部门具体情况而定）

(三)文档资料

所在岗位涉及的所以文档资料。

如果有未完成工作或项目，应当另附说明，并注明完成进度及时限。

以上内容根据不同岗位由部门主管做调整，如有特殊注意点，需附文档另外说明。

交接文档应一式三份，由移交人人与接收人各执一份，综合办公室保存一份。

二、责任

1.移交人责任：须将在职期间一切公司档案及资产完整移交。隐瞒、伪造、损坏公司档案及资产者，公司有权追究其法律责任。

2.接收人、部门主管责任：接收人对接收的档案及资产负有验收与保管责任。部门主管对交接负有监督责任。在交接过程中须确保一切公司事项已交接完毕。若移交人员离开公司后，发现遗漏交接事项或者交接不实的情况，由接收人与部门主管共同承担责任。

三、注意事项

1.部门主管自接到员工离职通知之日起，有权封存该员工经手的电脑及全部文件资料。

2.部门主管应于接到员工离职通知两个工作日内拟定交接计划，确定交接内容、时间、地点、以及后续工作安排等事宜并及时通知综合办公室人员进行监督交接。?

3.离职人员逾期不办理交接或未按程序交接，部门主管应及时告知综合办公室处理；若存在违规违法情况，公司将报司法机关处理。?

4.员工因伤亡、失踪、潜逃等行为离职，由部门主管办理交接手续。?

5.离职人员严禁拷贝、复印公司一切文件资料，违者承担法律责任；因公司内部调动需要拷贝资料者，必须在工作交接单中注明；调动人员因工作需要查阅离职岗位文件资料，须报经部门主管及综合办公室批准后可查阅。?

6.相关的交接人员须确保离职员工将与工作相关的一切账号及密码一并交接清楚，员工离职后发现此项有漏交情况的，由部门主管和接收人共同承担责任。

四、本制度由综合办公室负责制定、修改、监督实施，并拥有最终解

释权。

五、本制度为暂行制度，自颁布之日起执行。

六、附件

附表1《员工离职交接表》?

附表2《离职手续清单》

员工离职申请表

员工交接表

员工离职交接表及流程

员工离职交接表 员工类别：□正式员工□试用员工填表日期：说明1：以上内容全部交接完毕，并由经办人签字后，请将此单转至人力资源部门经行工资结算。 行工资结算。

有限公司员工离职流程： 离职申请――离职审批――离职交接――薪资核算――离开公司 1.离职申请：辞职由员工本人填写《员工离职申请单》，其他离职形式由其直接主管填写，正式员工辞职需要提前 1个月申请（以部门负责人签署后的《员工离职申请单》提交到人力资源部之日起算）。 2.离职审核：《员工离职申请单》经相关人员审核后生效。 3.离职交接：离职到期之日，由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续，并由相关人员填写《员工离职交接 表》。离职交接主要包括以下内容： 所在部门：工作、工具、资料等交接，由经办人及部门负责人签名确认，如交接事项较多应另附清单。 行政部：收回离职人员文件资料、办公用品、文件柜钥匙、办公室钥匙、电话机、员工证件等相关物品。计算员工考勤（实际工作日截止到通知离职日前一天），由经办人及人事行政部负责人签名确认。（行政部门需将收回物品登记在册）项目部：收回离职人员项目部业务书籍、软盘光盘、业务帐号等相关资料，并由经办人及部门负责人签名确认 IT部：收回离职人员借用笔记本电脑及借用电脑进行配置检查，并由经办人及部门负责人签名确认。 财务部：对离职员工借支状况进行审核，对离职交接内容签名确认 离职员工：在《员工离职交接表》上，对离职交接内容签名确认 总经理签名确认 4.薪资核算： 辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。 辞退和开除人员在离职3日内结清所有薪资，如造成公司损失的，在薪资中扣除。由人事行政部填写《离职员工工资发放通知单》，报给财务部，由财务部统一造册发放。

离职证明标准格式

离职证明标准格式 离职，几乎是一般人的职业生涯中都要经历的事情。正确的离职，会将你带入职业成长的快车道，而错误的离职，则将你带往职业生涯的停车场。本文提供离职证明标准格式 离职证明标准格式注意事项： 1.证明格式。 2.必有信息：单位名称(注册全称)，离职者姓名，离职者曾任职务，在职时间，证明开具日期，开具日期处加盖公章(“;骑年压月”;)。另外，一般写明身份证号，因为那才是唯一的。 3.有竞业限制协议且公司方面支付了补偿金的，建议在离职证明里加以说明竞业限制约定。 4.页眉打印有公司logo;;宣传公司形象。可以选择是否添加公司联系方式。 5.一般用a4纸打印(档案管理标准)，现实中也有些公司采取一式两份中间分割处盖骑缝章的方式。 6.无错别字，不允许篡改，若填写证明时出错建议重新开具。 7.现在的证明一般是在留存的空白版本基础上添加变动信息后打印，看上去整洁，美观，便于存档。不建议使用便笺手写。 离职证明标准格式 【范本一】 离职证明 先生/女士/小姐(身份证号为 )自XX年01月01日入职我公司担任人力资源部人力资源助理职务，至XX年07月31日因个人原因申请离职，在职期间无不良表现，经协商一致，已办理离职手续。 因未签订相关保密协议，遵从择业自由。 特此证明。 公司名称(加盖公章)

XX年07月31日 ________________________________________________________________________ _____ 【范本二】 离职证明 兹证明先生/女士/小姐原系我公司市场开发部职员，在职时间为XX年01月01日至XX年07月31日。现已办理完所有离职手续。特此证明! 公司名称(加盖公章) XX年07月31日 ________________________________________________________________________ _________________________ 【范本三】 离职证明 _______先生/女士/小姐，自____年__月__日至____年__月__日在我公司担任________(部门)的_______职务，由于___个人______原因提出辞职，现已与公司解除劳动关系。特此证明! 公司名称(公章) 年月日

离职交接规范

岗位离职交接管理规范 为了加强公司员工在工作交接过程中的管理，保持交接岗位工作的有效链接，维护公司利益，特制定如下规范： 一、适用范围 公司全体员工。 二、定义 离职：指员工因内部工作调动、轮岗、晋升或者终止、解除劳动合同等原因离开原工作岗位或者公司的情况。 三、权责 1.综合办公室负责制定员工离职交接管理制度与程序。 2.员工辞职须先向本部门主管递交辞职申请、交由人力资源部批准后， 再进行工作交接。主管级以上员工辞职，须亲自向分公司总经理提交辞呈，分公司总经理批准后方可开始办理交接手续。? 3.员工的辞退经部门主管、人力资源部、主管总经理批准后方可生效。? 4.综合办公室负责办理员工离职的结算手续，包括档案与物品的转移和 清点。 四、原则 1.员工离职必须履行完整的工作交接程序，交接手续办理完毕后财务部 方可对其进行工资结算。

2.离职交接须以文字形式记录备案，保证资产、财产、账务、资料、钥匙、工作证件等全部移交无误。 3.档案交接必须由移交人、接收人与监交人共同签字，并签注时间地点。? 4.公司重要证照、档案文件、材料的交接须呈主管副总确认签字。 5.若移交人在正常条件下无进行交接或交接不请，公司有权扣发当月工资，直至将工作交接清楚。 五、交接程序 1.员工离职须向人力资源部领取《员工离职申请表》（见附表1）及《离职交接表》（见附表2）并按要求认真填写，内容包括：? 离职岗位、离职原因、入职、离职日期、部门意见、离职约谈内容等个人工作信息；办公资产、办公用品、钥匙、门禁卡、技术资料、参数、客户资料、工作记录、设备及工具、工作证等公司资产财产。? 2.离职员工部门主管负责组织工作交接，综合办公室负责监督交接。 3.固定资产的验收：部门主管须按照部门台账、个人台账、领用单与实物核对，无误后方可填写交接单。交接单须由部门主管共同签字确认后方可生效。 4.交接完毕后，《离职手续清单》递交人力资源部审核无误后存档。 5.财务部负责核算离职员工的应付工资，并于下个月工资发放日发放。 一、交接内容 (一)网络系统 1、网络拓扑。

员工离职管理制度办法

沈阳有色金属研究院员工离职管理制度 第一章总则 第一条为优化员工队伍、改善人员结构、提高研究院工作人员的整体素质，保障研究院和员工的合法权益，建立规范、完整的离职管理制度，保证研究院工作顺利开展和信息资料资产的安全，特制定本办法。 第二条在沈阳有色金属研究院工作的所有员工要办理离职手续的，适用本办法。 第三条本办法所称离职，是指员工与研究院在合同期内或合同期满离开研究院，解除双方劳动关系而形成的离职。 第二章离职基本定义 第四条离职形式一般分为自然离职与中途离职两种形式。 第五条自然离职：《劳动合同》期满且研究院不同意续签合同、签订合同人发生失踪或死亡或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的，自然解除双方劳动关系而形成的离职。 第六条中途离职：分为如下三种形式： （一）辞职

辞职是指员工因本人原因离开研究院或部门领导认为其不适应现任工作岗位而劝其离开公司，并与公司解除工作关系。 （二）辞退 辞退是根据国家有关规定、公司相关的规章制度或协议，决定终止与员工的聘用关系的行为。 （三）自动离职 自动离职是指对未提出辞职申请或未办理正常辞职手续即离开公司七天以上的行为视为自动离职。 第三章离职基本制度 第七条辞职的基本制度。辞职人员应按研究院规定提前30日向部门领导和院人力资源部递交书面辞职申请。 员工有下列情形之一的，不准或暂时不准辞职。 ①研究院重要工作尚未处理完毕，须由该员工继续处理，或该员工辞职将对工作造成较大损失或不良影响的。 ②由研究院出资培训、进修或由研究院负担学费参加业余学习，服务期限未满的。 ③正在接受研究院审查，在经济或其他问题上未做结论的。 ④其他原因暂不宜辞职的。

离职交接管理制度(完整资料).doc

【最新整理，下载后即可编辑】 岗位离职交接制度 第一条目的 规范离职手续交接工作，使后续工作有序地进行。 第二条适用范围 公司全体员工。 第三条定义 离职：指员工因内部工作调动、轮岗、晋升或者终止、解除劳动合同等原因离开原工作岗位或者公司的情况。 第四条权责 （一）综合办公室负责制定员工离职交接管理制度与程序。 （二）员工辞职须先向本部门主管递交辞职申请、交由人力资源部批准后，再进行工作交接。主管级以上员工辞职，须亲自向董事长提交辞呈，董事长批准后方可开始办理交接手续。 （三）员工的辞退经部门主管、人力资源部、董事长批准后方可生效。 （四）综合办公室负责办理员工离职的结算手续，包括档案与物品的转移和清点。 （五）会计人员因工作变动或离职，必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续，必须有监交人负责监交，交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字后，移交人员方可调离或离职。

第五条原则 （一）员工离职必须履行完整的工作交接程序，交接手续办理完毕后财务部方可对其进行工资结算。 （二）财务部员工离职,工资须压后一个月发放。 （三）离职交接须以文字形式记录备案，保证资产、财产、账务、资料、印章、钥匙、工作等全部移交无误。 （四）档案交接必须由移交人、接收人与监交人共同签字，并签注时间地点。 （五）公司重要证照、档案文件、材料的交接须呈董事长确认签字。 第六条交接程序 （一）员工离职须向人力资源部领取《员工离职交接表》（见附表1）及《离职手续清单》（见附表2）并按要求认真填写，内容包括： 离职岗位/ 离职原因/ 入职、离职日期/ 部门意见/ 离职约谈内容等个人工作信息；办公资产、办公用品/ 钥匙、门禁卡/ 个人管理的公司现金、账务凭证/ 技术图纸、参数/ 客户资料、工作记录/ 车辆、设备及工具/ 制服、胸牌等公司资产财产。 （二）离职员工部门主管负责组织工作交接，综合办公室负责监督交接。

员工离职管理办法

员工离职管理办法 第一章总则 第一条为加强公司员工离职管理，规范离职办理程序，特制定本办法。 第二条员工离职分为辞职、解雇两种方式。 第三条本规定适用于公司全体员工。 第二章辞职 第四条员工辞职，试用期员工应提前5个工作日，正式员工应提前30天填写《离职申请表》，向其主管提出辞职请求。 第五条合同期满后，员工不愿意续签劳动合同时，应提前30天填写《离职申请表》，向其主管提出辞职请求。 第三章解雇 第六条解雇员工根据其原因可分为自动离职、辞退、开除和劳动合同终止4种方式。 第七条不按规定办理解除、终止劳动合同手续而自行离职的员工，按自动离职处理。 第八条员工若出现以下情形，公司可以视情节予以辞退或开除处分，必要时将追究其法律责任： 1、严重违反公司规章制度的； 2、严重失职或有其他不良行为，对公司利益或声誉造成损害的； 3、提供虚假入职资料或有其他对公司有严重欺骗或欺诈行为的； 4、不能胜任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任的； 5、劳动合同中约定或公司规定的其他情况。 第九条劳动合同期满，公司不愿意与员工续签时，应提前通知员工终止劳动合同。 第五章离职手续办理 第十条员工离职审批权限，参见《公司人力资源管理权限表》。

第十一条员工离职申请获得批准后，人力管理部门应及时通知集团相关部门关闭其信息系统权限。同时离职员工需按《离职交接单》的要求办理交接手 续，经人事管理部门审核确认后方为离职完毕，并自动解除劳动合同。第十二条直接主管应指派承接人负责离职人员工作的移交；同时直接主管负有监交责任。 第十三条离职交接事项包括但不仅限于以下方面： 1、各种公用印章、戳记； 2、现金、财务借款、票据、帐册、凭证； 3、各种图书、规章制度、文书、档案等资料； 4、办公系统上未尽事项、重要经营资料； 5、电脑系统、硬件的完整性以及各系统帐户的密码； 6、待办或未了的与本部门及其他相关部门的业务； 7、系统管理员离职时还必须与集团相关部门办理相关手续交接。交接 时应包括： （1）电脑资料（书籍、光盘） （2）服务器超级用户密码 （3）各应用系统（含服务器）的完整性。 8、个别岗位需经过特别培训方能上岗的，离职时的工作交接内容必须 包括离职者对交接人的培训，如系统管理员等； 9、各种与工作相关的社会关系及客户关系资源。 第十四条公司总经理助理及以上人员离职需经集团审计部进行离任审计。 第十五条工作交接双方应认真办理交接事项，如因离职工作交接疏忽给公司带来损失，追究交接当事人及其直接上级责任。若因此使公司遭受损失，则 由责任人负责追讨或承担赔偿责任。 第十六条离职手续未办理清楚者，担保人应承担相应的责任。员工办理离职手续时，当事人应当配合人事部门联络担保人。 第六章离职结算 第十七条离职员工工资结算至考勤截止日（事实离职日），如有迟到、旷工等考勤异常行为仍需按照考勤制度的相关规定进行处理。 第十八条员工离职，若存在以下事项，应承担相应的赔偿费用： 1、员工若即辞即离，需要承担1个月全额薪资的即辞即离费用； 2、员工违反与公司签订的相关协议，应按协议承担赔偿责任；

离职证明的几种标准模板

离职证明的几种标准模板 【离职证明参考写法】 1.证明格式。 2.必有信息：单位名称(注册全称)，离职者姓名，离职者曾任职务，在职时间，证明开具日期，开具日期处加盖公章(“骑年压月”)。另外，一般写明身份证号，因为那才是的。 3.有竞业限制协议且公司方面支付了补偿金的，建议在离职证明 里加以说明竞业限制约定。 4.页眉打印有公司LOGO——宣传公司形象。能够选择是否添加公 司联系方式。 5.一般用A4纸打印(档案管理标准)，现实中也有些公司采取一式 两份中间分割处盖骑缝章的方式。 6.无错别字，不允许篡改，若填写证明时出错建议重新开具。 7.现在的证明一般是在留存的空白版本基础上添加变动信息后打印，看上去整洁，美观，便于存档。不建议使用便笺手写。 _____________________________________________________________ ________________ 【范本一】 离职证明 先生/女士/小姐(身份证号为 )自2006年01月01日入职我公司 担任人力资源部人力资源助理职务，至2008年07月31日因个人 原因申请离职，在职期间无不良表现，经协商一致，已办理离职手续。因未签订相关保密协议，遵从择业自由。 特此证明。

公司名称(加盖公章) 2008年07月31日 _____________________________________________________________ ________________ 【范本二】 离职证明 兹证明先生/女士/小姐原系我公司市场开发部职员，在职时间为2006年01月01日至2008年07月31日。现已办理完所有离职手续。 特此证明! 公司名称(加盖公章) 2008年07月31日 _____________________________________________________________ ____________________________________ 【范本三】 离职证明 _______先生/女士/小姐，自____年__月__日至____年__月__日在我公司担任________(部门)的_______职务，因为___个人______原因提出辞职，现已与公司解除劳动关系。特此证明! 公司名称(公章) 年月日

离职交接管理制度[001]

岗位离职交接制度 第一条目的 规范离职手续交接工作，使后续工作有序地进行。 第二条适用范围 公司全体员工。 第三条定义 离职：指员工因内部工作调动、轮岗、晋升或者终止、解除劳动合同等原因离开原工作岗位或者公司的情况。 第四条权责 （一）综合办公室负责制定员工离职交接管理制度与程序。 （二）员工辞职须先向本部门主管递交辞职申请、交由人力资源部批准后，再进行工作交接。主管级以上员工辞职，须亲自向董事长提交辞呈，董事长批准后方可开始办理交接手续。 （三）员工的辞退经部门主管、人力资源部、董事长批准后方可生效。 （四）综合办公室负责办理员工离职的结算手续，包括档案与物品的转移和清点。 （五）会计人员因工作变动或离职，必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续，必须有监交人负责监交，交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字后，移交人员方可调离或离职。 1

第五条原则 （一）员工离职必须履行完整的工作交接程序，交接手续办理完毕后财务部方可对其进行工资结算。 （二）财务部员工离职,工资须压后一个月发放。 （三）离职交接须以文字形式记录备案，保证资产、财产、账务、资料、印章、钥匙、工作等全部移交无误。 （四）档案交接必须由移交人、接收人与监交人共同签字，并签注时间地点。 （五）公司重要证照、档案文件、材料的交接须呈董事长确认签字。 第六条交接程序 （一）员工离职须向人力资源部领取《员工离职交接表》（见附表1）及《离职手续清单》（见附表2）并按要求认真填写，内容包括：离职岗位/ 离职原因/ 入职、离职日期/ 部门意见/ 离职约谈内容等个人工作信息；办公资产、办公用品/ 钥匙、门禁卡/ 个人管理的公司现金、账务凭证/ 技术图纸、参数/ 客户资料、工作记录/ 车辆、设备及工具/ 制服、胸牌等公司资产财产。 （二）离职员工部门主管负责组织工作交接，综合办公室负责监督交接。 （三）固定资产的验收：资产管理员、部门主管须按照部门台账、个人台账、领用单与实物核对，资产管理员须对物品耗损情况的合理性进行评估，无误后方可填写交接单。交接单须由移交人、资产管理

企业员工离职管理办法(最新版)

STANDARD CONTRACT SAMPLE (合同范本) 甲方：____________________ 乙方：____________________ 签订日期：____________________ 编号：YB-HT-004172 企业员工离职管理办法(最新

企业员工离职管理办法(最新版) 第一条制定目的 为规范企业员工离职管理，维护企业的良好工作秩序，特制定本办法。 第二条适用范围 本办法适用于本企业所有员工不论何种原因的离职管理，具体包括： 1．辞职：因员工个人原因辞去工作； 2．自动离职：员工无故旷工______日以上，脱离其工作岗位自动生效； 3．辞退：员工因各种原因不能胜任其工作岗位或企业因不景气原因裁员；4．开除：严重违反规章制度或有违法犯罪行为。 第三条离职手续 1．员工辞职的，应提前______个月申请向______提出申请。 2．确定离职的人员，须持经______批准的《离职申请书》和《移交清单》到______办理移交手续，再送______审核。 第四条移交 1．移交事项 （1）原有职务上保管及办理中的账册、文件（包括企业章则、技术资料、图样)、领用或保管的公用物品等均应列入《移交清单》并移交______，并应将已办而未

办结的事项向______交代清楚（章则、技术资料、图样等类应交保管资料单位签收)。 （2）原领的工作服装交还______；原领的工具、文具（消耗性的除外)交还总务部或有关部门；上述交还物品不必列入《移交清单》，由接收部门经办人在离职单上签字证明即可。 2．移交期限 自______起移交期限______天。 3．审查与追索 各员工所列《移交清单》，应由______详加审查，如有不实之处，及时更正；如离职人员正式离职后，发现财物、资料未交还或对外的企业应收款项有亏欠未清的，应由该单位主管负责追索。 第五条结算 各种移交手续办妥后，方可领取薪金。薪金结算如下： 1．本企业工作合同期满辞职者，除发给其正常工资外，另按《劳动法》规定予以补助。 2．未满合同期而辞职者，发给其正常工资，无补助费。 3．自动离职者，__________________。对人、财、物交接不清的，视情节轻重报送当地公安机关处理。 4．辞退者，发给正常工资，另按《劳动法》规定予以补助。 5．违纪开除者，按企业规章制度处分或罚款后，结算其正常工资，若有违法情节，报送公安机关处理。 第六条其它

离职管理制度(定稿)

文件编号：CSV/RL-P002生效日期：2012年3月第 1 页，共 4 页 1目的 规范集团员工离职管理，保护公司和员工正当利益，特制定本制度。 2适用范围 集团公司及所有下属公司和经营单位的员工离职均按照本制度办理。 3离职类别和定义 3.1离职类别 3.1.1解除劳动合同关系 A.辞职：是指在任职期间内，由员工提出提前终止劳动雇佣关系的行为。 B.辞退：是指在任职期间内，员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求， 或因劳动合同无法继续履行等，公司决定提前终止与员工劳动雇佣关系的行为。 C.开除：是指在任职期间内，员工严重违反公司的规章制度或做出有损于公司利益的 行为，给公司造成较大损失的，公司与其解除劳动合同的行为。 D.自动离职：是指在合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位七天天以上， 未到公司上班的行为。 3.1.2合同期满（不再续签劳动合同） A.公司提出不再续签劳动合同：是指合同期满，公司根据情况不再与员工续签劳动合 同，并提前30天通知员工的行为。 B.员工提出不再续签劳动合同：是指合同期满，员工不愿与公司续签劳动合同，并提 前30天通知公司的行为。 C.若员工在合同期满后未与公司续签劳动合同，也无故未到公司上班，视为是员工提 出不再续签劳动合同的行为。 4工作职责 4.1集团人力资源部负责集团公司及下属各公司员工离职的管理工作。 4.2集团部室及下属各公司负责离职人员的工作交接、财务交接、物资交接等具体离职工 作。 5员工离职规定

文件编号：CSV/RL-P002生效日期：2012年3月第 2 页，共 4 页 5.1辞职 5.1.1员工如因个人原因不能继续在公司工作的，须提前一个月以书面形式提出申请（试 用期内的员工提前3日申请），由其本人写辞职申请书。 5.1.2辞职申请书递交人力资源部，由人力资源部与辞职员工进行辞职面谈，对工作良好 的员工努力挽留，沟通无效后，办理手续。人力资源部据实填写《员工辞职面谈 表》。 5.1.3通过OA系统完成《员工辞职申请表》审批流程后办理离职手续，无OA的员工通过 其部门内勤的OA完成OA审批流程。 5.2辞退 5.2.1员工有下列情形之一的，公司可以辞退，解除劳动合同： A.在试用期间被证明不符合录用条件的； B.员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公 司另行安排的工作的； C.员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作或拒绝调整岗位 的； D.劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司 与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。 5.3开除 5.3.1员工有下列情形之一的，公司可以开除，解除劳动合同： A.严重违反公司的规章制度的； B.严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的； C.劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系的。 5.3.2员工发生符合5.3.1 A、B规定的开除条款的行为，包括但不局限于下列行为： A.盗窃员工财物的; B.利用工作之便窃取、贪污、私分、合谋骗取公司财物的； C.泄漏公司商业或技术秘密，致使公司遭受损失的；

员工调离职交接管理办法(1)

宜昌骏王集团有限公司 员工调/ 离职交接管理办法 为加强和规范公司的资产管理，遏制公物非法占用和流失，杜绝无效的重复开支，规范调、离职人员的交接流程，明确交接双方的责任，保证公司各项工作平稳有序地推进，提高办公效率，特制定本办法。 一、适用范围： （一）因工作需要经公司审批同意的岗位调动人员的交接； （二）调动、休长假、辞职、辞退、除名人员的交接。 二、交接内容： （一）办公用品移交：交接双方填写《办公用品交接清单》 1 、适用于集团公司所属企业办公所用日常消耗品、宣传品、公用设备及耗材的交接和管理，包括固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品等。 2 、因工作需要而领用的办公用品、工具必须在办公室办理领用手续，因工作调动、离职、休长假一律归还到办公室，办公室确认签字，并在领用表上做好归还记录。 3 、遗失、人为毁坏、私用或带出公司者无法归还应照价赔偿并从当月工资中扣出。 （二）工作移交：交接双方填写《工作交接清单》 1 、具体工作交接：正在进行的工作、项目及进展情况；未完成 的事项交接及原因；特别事项交接；遗留问题交接等。 2 、工作联系人员及联系方式、文档（纸质、电子版及电脑密码）

3 、以往的工作文档（纸质、电子），已归档的要说明归档的地点及保管人。 4 、文件（各类资料、图纸）、图书、印章的交接。 （一）员工一般交接手续，由部门主管负责监交； （二）集团公司部门负责人办理交接手续，由分管领导监交； （三）下属企业负责人办理交接手续时，集团公司人力资源部、财务部会同监交； （四）各单位财务人员办理交接手续时，主管单位负责人、集团人力资源部、集团财务部会同监交。 （五）下属企业财务负责人办理交接手续时，企业负责人、集团公司人力资源部、财务部会同监交。 四、有关规定： （一）涉及调、离职人员的单位，一旦确定人事变动信息后，所涉及部门及单位应积极安排好工作交接。 （二）在接到调令通知、提交离职申请之后，不得以任何理由拒绝办理交接工作，如有销毁资料、文件（含电脑资料），公司将严厉处分，并且承担相应的经济损失。 （三）交接工作必须在一天时间内完成。接交人员应认真按移交清单当面点收，没有办理完毕交接手续或者交接不清楚的，不得调动或者离职，人力资源部有权不予办理工资结算事宜。如公司经查实无 《工作移交清单》、《办公用品交接清单》的离职或调动，给公司各项工作造成一定的影响，公司将给予相关责任人相应处罚。 （四）工作交接完毕后，交接双方和监交人在移交清单上签名确认，并应注

关于公司员工离职管理办法

员工离职管理办法 1目的 1.1为了规范公司的员工离职管理，明确员工离职的程序及 各相关部门工作职责。 1.2离职管理是为了规范离职员工的多种结算活动，交接工 作，以利于工作的延续性。 1.3离职手续的完整可以保护员工免于陷入离职纠纷。 1.4与离职员工的面谈可提供管理方面的改进信息，帮助提 高公司管理水平，特制定本制度。 2适用范围 适用于公司总部的各部门员工的离职管理，各子分公司结 合自身情况参照执行。 3职责权限 公司综合管理部负责制定离职程序、履行离职手续的办理职责。 4离职程序 4.1员工如因个人原因离职，需提交由本人签名的离职报告， 说明离职原因和离职时间。 4.2试用期人员需提前三天提交书面的辞职报告、公司正式 员工提前一个月提出书面辞职报告，其上级领导需与拟 离职员工做离职面谈并在辞职报告上签署意见及离职日 期，辞职申请人将辞职报告交综合管理部领取离职审批 表。 4.3当员工出现以下情形时，公司可以将员工予以辞退： 4.3.1违反国家法律、法规承担刑事责任的； 4.3.2有精神病史和吸毒、打架、酗酒等不良行为的； 4.3.3有民事官司在身影响工作的； 4.3.4试用期内被证明不符合公司录用条件的；

4.3.5严重违反公司管理制度和劳动纪律的； 4.3.6违反公司制度和业务流程，给公司造成重大损失的； 4.3.7玩忽职守，侵占公司财物情节严重的； 4.3.8违抗上级命令，侮辱、恐吓上级的； 4.3.9制造事端，破坏公司员工团结，制造不良气氛的； 4.3.10违反公司有关规定的； 4.3.11及公司认为必须辞退的一些情况。 4.4被辞退员工由部门领导提前一个月通知其辞退日期和办 理相关手续，由综合管理部部签发《员工辞退解聘单》。 4.5离职日到期后，离职申请人到综合管理部人事专员处领 取《离职审批交接单》，在本部门办理移交事务（工作内 容交接、未完成事项交接、仔细清点其所有领用公司财 产），各部门负责人确认无误后，需在《离职审批交接表》 上签字。 4.6离职人员按照《离职审批交接表》签批顺序分别进行财务 核算、领用物品交还，财务部和综合管理部负责人审核并 签署意见。 4.7公司中层以上领导需经总经理面谈并签署意见。 4.8离职人员签批完《离职审批交接表》之后，综合管理部人 事专员与离职人员进行面谈，填写《离职面谈表》。 4.9综合管理部人事专员办理《解除劳动合同证明书》及《离 职协议书》。员工离职后，不能对外透露本公司的任何商 业、技术机密，不能利用本公司任何关键核心技术为公司 的竞争对手服务，否则公司将依法追究其责任。 5离职注意事项 5.1担任公司关键重点项目的员工，必须在完成项目后才能 办理离职手续。 5.2对不按相关流程办理离职手续的，公司有权停发工资，造 成恶劣影响的，公司将依法追究其责任。

工作交接管理规定

工作交接管理规定 1.目的： 规范员工工作交接内容与流程，加强工作衔接，使之制度化、规范化，特制定本规定。 2.范围： 公司所有人员晋升、换岗、调动、离职、停薪留职等岗位变动皆适用。 3.权责： 3.1凡离开现岗位的员工有义务移交清楚自己本岗位的工作。 3.2接收新岗位工作的人员有义务详细核实接交的工作内容。 3.3各部门主管对本部门各岗位的交接工作负监督责任。 4.定义： 移交人：要离开现岗位工作的人员。 接交人：接受新岗位工作的人员。 监交人：负责监督工作交接过程的人员 5.交接内容： 交接内容包括：工作内容交接、实物交接以及文件交接。 5.1工作内容交接主要是指移交人把日常所从事的本岗位工作交接给他人，包括本岗位的工作职责、工作权限、工作内容描述以及目前手上未完成的相关工作事项。 5.2实物交接主要是指移交人把日常工作中所需要的办公设备、相关辅助工具、与外界的联系方式和用到的印章等物品移交给他人。 5.3文件交接主要是指开展现岗位的工作所需要的相关资料。 6.规定细则： 6.1工作内容交接具体内容 6.1.1移交人需书面列出自己本岗位工作提纲以及详细的工作内容，可以按照岗位的关键点进行分类；要求工作内容表达全面、具体，不允许只简单的表达出工作的名称而没有具体的内容。再交由部门主管审核。 6.1.2移交人需给接交人讲解岗位工作职责中的内容，并结合日常工作中的实例阐述本岗位的具体工作职责，以便接替人能更快的进入工作状态。 6.1.3移交人需对本岗位具体的各事项相关流程作详细的讲解，包括涉及到的相关部门和人员。

6.1.4移交人需详细的讲解本岗位的管理权限。 6.1.5移交人需按照时间进程详细的讲解本岗位年度、月度、每周及每日对应需要完成的工作。 6.1.6移交人目前手上未完成的相关事宜需做详细说明，包括完成的进度、现已完成的状态、如何去实施、工作期限以及需要达到的效果等，必须交接清楚，不得遗漏。 6.2实物交接具体内容： 6.2.1移交人员需列出具体的物品清单，交由部门主管确认后，由移交人交给接交人并向其讲解物品用途。 6.2.2无需交接的物品由移交人自己办理退库手续。 6.2.3相关部门，如项目部、财务部各岗位因涉及到技术资料、管理资产的移交等重要交接事项，因此在办理技术资料、管理资产的交接时，更应严格遵守本规定在部门主管的监督之下进行。 6.2.4实物交接时，接交人需仔细核查实物清单，核查无误后，移交人、接交人及监交人在清单上签字确认。 6.3文件交接具体内容： 6.3.1移交人需详细列出现岗位文件移交清单，交由部门主管确认后，由移交人交接给接交人并向其讲解文件用途。 6.3.2接交人需仔细核查文件移交清单与实物是否符合。 7.交接程序要求： 7.1工作交接必须有相应的人员进行监督，可以是部门主管也可以是主管指定的人员。 7.2移交人应提前清理交接的事项，列出实物清单，编制好工作交接计划并注明具体的交接时间。 7.3在交接过程中，接交人如对所交接的工作有疑问或不明白的地方，移交人有义务负责答复。 7.4部门主管应起到监督的作用，保证交接的有效性，不得敷衍了事。 7.5交接完毕后，需移交人、接收人、部门主管在工作交接计划上签字确认。 8.其它事项； 8.1若在规定时间内，接交人未能到岗，现岗位的工作由部门主管接手，移交人向部门主管移交工作，由第三方人事行政部负责监交。

某某公司员工离职管理制度及员工离职管理流程

某某公司员工离职管理制度及员工离职管理流程 员工离职管理制度 第一章总则 第一条：为保证公司人员相对稳定，规定正常的人才流动秩序，特制定本办法。第二条：本办法适用于本公司所有在职员工。 第二章辞职程序 第三条：正式员工辞职应提前30天向其部门主管提交书面辞职申请。 第四条：试用期员工辞职应提前7天向部门主管提交书面辞职申请。 第五条：员工辞职申请获准后，部门主管应安排办理离职工作移交手续，对相关工作进行交接与清理，并详细填写《工作交接单》，离职资料包括：电子版资料、书面版资料、U盘、合同、方案、业务联系部门的联系方式与工作进展状况及待办事项等。 第六条：到相关部门办理离职物品移交手续，并详细填写《离职物品移交单》移交物品主要包括：公司价值在20元以上的办公用品、工作工具、公司工作证、名片、钥匙、其他所有属于公司的财物。 第七条：以上资料及物品交接完毕后，离职人员应到财务部进行在职期间的借款、还款等财务帐目清算，主要项目包括： 1．员工拖欠未报销或未还的公司借款或业务预付款； 2．员工应承担的赔偿金、抵押金或罚金； 3．其他未尽款项。 第八条：上述工作交接完毕后，请各部门主管在《离职审核表》上签字确认，行政部根据以上部门的清交记录状况，呈交总经办签字确认，由财务部做最后的薪金结算。 第三章解聘程序 第九条：因为违反公司规章制度达解聘程度或者是试用期被解聘的员工，用人部门应向行政部提交《员工解聘申请表》，经过相关权限部门审核批准后，由行政部提前30天通知被解聘人员离职，特殊情况经过权限主管审批后特殊对待。 第十条：被解聘人员的离职交接程序同辞职程序。 第四章其他离职管理规定 第十一条：员工离职均应办理离职交接手续，经各部门主管答字确认后方可离职。第十二条：员工离职工作应确保工作进展连贯、顺利。 第十三条：员工离职时，必须按照规定在一个月内把所有工作交接清楚，没有按时交接的员工，收入扣除不再发放。 第十四条：员工离职前工作交接必须由员工的上级主管或上级主管指定人员监交，交接记录要求书面化，由于交接不清楚而给公司造成的一切损失或为工作带来的不便，均由监交人和相应接收人共同负责。 第十五条：员工离职时，部门主管要及时通知该员工业务关联系统，该系统应该

2020年规范的离职证明格式

规范的离职证明格式 篇一：离职证明 某某先生/女士/小姐自XX年01月01日入职我公司担任人力资源部人力资源助理职务，至xx年07月31日因个人原因申请离职，在此间无不良表现，经公司研究决定，同意其离职，已办理离职手续。 因未签订相关保密协议，遵从择业自由。 特此证明 公司名称（加盖公章） 201x年07月31日 篇二：离职证明范本 _______先生/女士/小姐，自____年__月__日至____年__月__日在我公司担任________（部门）的_______职务，由于_________原因提出辞职，与公司解除劳动关系。以资证明！ 公司名称（加盖公章） xxxx年xx月xx日 篇三：离职证明样板 xxx自xxx年12月1日入职我公司担任某某部门某某岗位，至xxx年12月12日因个人原因申请离职，在此2年间无不良表现，工作良好。期间曾被授予“某某”称号荣誉） 经公司慎重考虑准予离职，已办理交接手续。 因未签订相关保密协议，遵从择业自由。 特此证明。

公司盖章 日期：xxx年12月13日 篇四：离职证明范本 兹证明xxxx先生/女士/小姐原系我司xxxx部职员，在职时间 为xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日。现已办理所有离职手续。特此证明！ 公司名称（加盖公章） 篇五：离职证明格式及范文 xxxx先生/女士/小姐(身份证号为)自xxxx年xx月xx日入职 我公司担任人力资源部人力资源助理职务，至xxxx年xx月xx日因xxxx原因申请离职，在职期间无不良表现，经协商一致，已办理离 职手续。 因未签订相关保密协议，遵从择业自由。 特此证明。 公司名称(加盖公章) xxxx年xx月xx日 篇六：公司离职证明格式 甲方：XXXX公司 乙方：身份证号： 乙方原为甲方职工，于xx年月日经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认终止劳动关系。

离职交接规范

离职交接规范 集团文件版本号：（M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988）

岗位离职交接管理规范 为了加强公司员工在工作交接过程中的管理，保持交接岗位工作的有效链接，维护公司利益，特制定如下规范： 一、适用范围 公司全体员工。 二、定义 离职：指员工因内部工作调动、轮岗、晋升或者终止、解除劳动合同等原因离开原工作岗位或者公司的情况。 三、权责 1.综合办公室负责制定员工离职交接管理制度与程序。 2.员工辞职须先向本部门主管递交辞职申请、交由人力资源部批准后，再进行工作交接。主管级以上员工辞职，须亲自向分公司总经理提交辞呈，分公司总经理批准后方可开始办理交接手续。 3.员工的辞退经部门主管、人力资源部、主管总经理批准后方可生效。 4.综合办公室负责办理员工离职的结算手续，包括档案与物品的转移和清点。 四、原则 1.员工离职必须履行完整的工作交接程序，交接手续办理完毕后财务

部方可对其进行工资结算。 2.离职交接须以文字形式记录备案，保证资产、财产、账务、资料、钥匙、工作证件等全部移交无误。 3.档案交接必须由移交人、接收人与监交人共同签字，并签注时间地点。 4.公司重要证照、档案文件、材料的交接须呈主管副总确认签字。 5.若移交人在正常条件下无进行交接或交接不请，公司有权扣发当月工资，直至将工作交接清楚。 五、交接程序 1.员工离职须向人力资源部领取《员工离职申请表》（见附表1）及《离职交接表》（见附表2）并按要求认真填写，内容包括： 离职岗位、离职原因、入职、离职日期、部门意见、离职约谈内容等个人工作信息；办公资产、办公用品、钥匙、门禁卡、技术资料、参数、客户资料、工作记录、设备及工具、工作证等公司资产财产。 2.离职员工部门主管负责组织工作交接，综合办公室负责监督交接。 3.固定资产的验收：部门主管须按照部门台账、个人台账、领用单与实物核对，无误后方可填写交接单。交接单须由部门主管共同签字确认后方可生效。 4.交接完毕后，《离职手续清单》递交人力资源部审核无误后存档。 5.财务部负责核算离职员工的应付工资，并于下个月工资发放日发放。

员工离职管理规定

员工离职管理规定 Prepared on 22 November 2020

一、目的： 为了规范员工离职手续的办理，使员工离职前的工作交接、账务清理、领用资产回收等工作有序进行，特制定本规定。 二、适用范围： 本制度适用于公司全体员工 三、离职管理 1、离职： 、离职分为：辞职、试用期不合格、考核不合格、劝退、违纪辞退、自动离职等。 、员工个人原因提出辞职的，试用期员工提前三日，正式员工提前30日填写《员工离职申请书》，审批流程为：部门负责人--部门分管领导--行政部经理--行政副总—总经理（经理级以上的需董事长批准）。 、试用期不合格终止试用的，部门负责人需在其试用期满前15天书面通知行政经理或行政部分管领导，否则因此产生的额外费用由所在部门负责人承担。 、考核不合格、劝退、违纪辞退的，所属部门负责人需在第一时间书面通知行政经理或行政部分管领导，由行政部统一处理。 、自动离职 未办理离职手续或未办理完成离职手续擅自离岗的员工，按旷工处理，超过三天按自动离职处理。 解除自离员工与公司的劳动关系，此后员工发生的任何事故均与公司无关，无法联系的需将告知书原件快递至自离员工身份证地址。 扣尚未发放的工资，由于未办理离职手续而产生的损失及责任由当事人承担。 、特殊原因无法前来公司办理离职手续的，可书面委托公司其他在职人员办理。 、离职员工离职前必须将所经手的物品交接清楚，将经手的款项与财务对接办理移交

或清偿，否则，责任由离职人承担。 、未按规定提前填写《离职申请书》的离职员工，公司有权按规定期限批准其离职时间。 、离职员工如有账务未清算或其他涉及到资金、物品等交接事项给公司造成损失的，提交法务部门起诉。 2、离职手续办理： 、离职审批时间到期当日，离职员工填写《工作交接单》，办理工作交接手续； 、按《工作交接单》分部门逐步完成各项交接手续： ERP系统人员调整、回收公司QQ帐号，电脑密码、对外联络工具账号等（交接人：IT工程师）； 群发布不良信息、删除电脑软件、拆解电脑硬件等行为。交接时需对电脑进行全面检查。（负责人：IT工程师） 开具《离职证明》的，需在离职当天在行政部开具，离职超过15天的，公司不再补开离职证明； 离职手续归档。 四、责权划分： 1、员工离职交接时，部门负责人必须安排专人及时跟进，工作事项及经手物品交接不清，所属部门负责人承担相关责任。 2、个人借支、应收账款的交接由财务部负责，财务会计在签署离职单时应注明是否有 账务未清事项，如有未结清项，需在离职单上写明扣减金额，如大额款项，而未发工资不够扣减应收款项的，离职员工需清理完成后，财务会计方可在离职单上签字。 3、离职人员交接表按流程审批完成后，交到行政人事部人事助理处，人事助理在核算其当月的工资时在未发工资中扣减应扣款项，未审批完成的不予结算未发工资。 五、罚则

完整word版本离职证明标准范本.docx

明我位工于 X 年 X 月 X 日起我公司工，位??。因个人原因工于 X 日提出辞， X 日已其 理离手。 单位离职证明范本 本站整理了几份通用的离职证明范本，仅供参考！ 离职证明范本一 离职证明 兹证明 xx 自 xx 年 xx 月 xx 日入职我公司担任xx 部门 xx 岗位，至 xx 年 xx 月xx 日因 xx 原因申请离职，在此工作期间无不良表现，工作良好，同事关系融洽，期间曾被授予“xx”称号（荣誉）。经公司慎重考虑准予离职，已办理交接手续。 因未签订相关保密协议，遵从择业自由。 特此证明 公司盖章 日期：____ 年 __ 月 __ 日 离职证明范本二 离职证明 某某先生 / 女士 / 小姐自 2006 年 01 月 01 日入职我公司担任人力资源部人力资源助理职务，至 2008 年 07 月 31 日因个人原因申请离职，在此间无不良表现，经公司研究决定，同意其离职，已办理离职手续。 因未签订相关保密协议，遵从择业自由。 特此证明 公司名称（加盖公章） ____ 年 __ 月 __ 日 离职证明范本三

离职证明 04 兹证明 XXX 先生 / 女士 / 小姐原系我司市场开发部职员，在职时间为 月 01 日至 2008年07月31日。现已办理所有离职手续。特此证明 2005 ! 年 公司名称（加盖公章） ____ 年__ 月 __ 日 离职证明范本四 离职证明 甲方：（单位名称） 乙方：身份证号： 乙方原为甲方 ________（部门）的_______（职务），于2008年07月31日经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认终止劳动关系。 双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致，并已一次性结清。同时，甲方已为乙方办妥离职手续。 特此证明。 甲方（签章）：乙方签字： 甲方代表签字： 离职证明范本五 离职证明 _______先生/女士/小姐，自____年__月__日至____年__月__日在我公司担任 ________（部门）的_______职务，由于_________原因提出辞职，与公司解除劳动关系。以资证明！