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人事行政管理制度

人事行政管理制度
人事行政管理制度

深圳市****有限公司

人事行政管理制度

2017年4月

第一部分人事管理制度

第一章总则

第一条为了促进公司管理制度化、规范化,根据《劳动法》及国家和深圳市有关政策、法规、公司章程有关规定,结合我公司的实际情况,特制定本制度。

第二条公司要建立规范的人力资源管理与开发运作体系,以科学的方法、规范的制度推进公司业务的发展。

第三条公司人事工作直接关系着公司的兴衰,有关人员必须树立高度责任感,严格执行人事纪律,杜绝任何以权谋私,假公济私的行为。

第四条公司人事制度总原则是:择优录用,人尽其才,合理流动,统一管理,分级负责。

第五条公司重大人事问题须听取高层经理会议意见。

第六条公司管理部为公司人事工作的执行、考评和协调机构。

第二章招聘录用制度

第一条人员编制确定

每年十二月,管理部根据公司下一年业务目标制定各部门下一年度编制草案并征求各部门意见,经公司高层经理会议讨论后报总经理审批。

第二条招聘规划制定

管理部根据业务计划、编制、各部门岗位空缺情况,制定下一年度招聘计划,征求各部门意见后,经公司高层经理会议讨论后报总经理审批。

第三条招聘需求确定

各部门岗位空缺或因员工离职、调动、提升等原因导致岗位空缺的,由部门经理根据工作需要提出申请填写《人员需求表》,经部门副总、人事主管审核后,报总经理审批。

第四条招聘的组织与实施

管理部门统一负责公司所有人员招聘活动的组织与实施,相关部门根据招聘活动需求配合管理部参与招聘活动。

第五条招聘程序

1、管理部根据各部门《人员需求表》及待聘岗位的《工作职位说明书》制定招聘要求说明。

2、管理部通过招聘渠道实施招聘,招聘分为内部招聘及外部招聘。办事处人员招聘需通过办事处本地招聘渠道招聘的,由地区经理提出招聘方式及相关费用预算与管理部门协商、总经理审批后实施招聘,招聘费用走正常报销流程。

3、管理部进行简历收集整理,组织初试,一般每一岗位的面试人员数应至少是待招人员数的三倍。

4、初试合格人员由待聘岗位直接上级进行第二轮面试。其中工程师、部门主管及以上人员招聘除部门经理面试外,还须经总经理面试。

5、最终面试合格后,由管理部门发放《录取通知书》。

6、入职30天内双方签订《劳动合同》,初次签订劳动合同,期限为四年。劳动合同一式两份,一份交由管理部存档,另一份由员工自己保存。

(1)根据国家劳动法有关规定,我公司实行劳动合同制。

(2)员工、公司在双方平等、自愿、协商一致的基础上签定劳动合同,并履行合同。

(3)劳动合同的续签和中止。管理部在劳动合同到期前一个月通知部门负责人及个人,未及时回复者,公司默认为续签,管理部办理续签手续。

第六条录用人员应提供的材料

1、身份证、毕业证、学位证、职称证等各类有效证件的复印件一份(交验原件)。

2、深圳市中国银行借记卡。

3、前一家任职公司的离职证明原件。

4、1寸彩色免冠相片1张。

5、社保卡(如无,提供社保回执)。

6、住房公积金卡(如无,公司将为其办理)。

7、体检合格证明(有效期须在三个月内)。

当以下个人资料发生变更时,员工应及时向公司管理部提供更新资料,以确保与自身

相关利益:

1、姓名、身份证号码、户籍、家庭住址及联系方法等;

2、婚姻状况;

3、出现事故或紧急情况时的联系人;

4、培训结业或进修毕业的信息;

第七条接受入职教育培训

新进员工接受入职教育培训包括公司背景、公司文化、公司政策,员工要求、产品知识、行业知识等。

第八条员工试用

1、销售部员工试用期正常情况为3个月,试用期内没有出单可再享有3个月的缓冲期,其他部门员工试用期均为3个月。

2、在试用期间,公司原则上不办理试用人员的人事关系调动,试用人员只享受公司确定的试用工资及部分福利待遇。

3、试用期结束前一周,由管理部发出《转正申请表》,并由管理部组织转正述职会,根据其试用期的表现和考核,由管理部进行转正或辞退处理:

(1)转正

员工述职完后,管理部汇总各部门负责人对该员工评价,上报给公司及部门负责人,讨论决议后,确定该员工调整后的工资,批复完毕转存入个人档案,管理部通知该员工通过试用期后的调整结果。试用期包含在合同期内,计入连续工龄。

(2)劝退/辞职

试用期内员工或公司任何一方认为不适合此岗位的,必须提前3天提出终止试用期,填写《员工辞职申请表》或者《辞退通知书》书面通知对方。未提前通知或未做好交接工作而离职的,扣除本人相应天数的工资。

4、试用期间,工作表现突出和对公司有突出贡献者,经总经理批准可以提前转正;试用期间,表现较差或有重大失误的,主管上级提出辞退意见,报人事行政主管审核,总经理审批后予以辞退。

5、有突出才干,长期工作经验以及综合素质强的应聘人员,经考核,报公司总经理批准,可免于试用,直接聘为公司正式员工。

第九条职位异动

公司主张内部培养、内部任用的原则,员工工作满一年后,在其他职位出现空缺

的前提下,有调岗意向的员工确保完全胜任本职工作且工作表现得到部门负责人/管理部负责人的认可,评估个人能力完全符合新的职位要求,需书面向本部门负责人/管理部负责人递交申请,流程如下:

1、管理部领取《竞聘申请表》,填写完整后提交至管理部,管理部组织述职会议,述职完成后管理部汇总情况,公司评估批复后,交由管理部公布及备案。

2、按照新职位的要求安排与新部门负责人进行面谈。

3、面谈通过后,管理部负责人与新部门负责人、总经理重新商定新工资,并出具书面通知书给员工本人签字并备份存入个人档案。

第十条临时用工

公司根据需要聘用临时性工作人员,由用人部门提出《人员需求申请》,经部门经理同意后,报人事行政主管审批,临时性工作人员工资支出按相关费用管理规定审批。

第三章工作考勤制度

第一条定义

考勤是公司人事管理基础工作,员工出勤情况是考核员工的重要依据之一,考勤制度是规范公司员工出勤状况的一系列规定,各部门应严格执行考勤制度。

第二条考勤时间

1、根据国家有关规定,公司实行8小时工作制,每周工作五天,即自每周星期一

至星期五。

工作时间:上午8:30至下午18:00分。

午餐时间:中午12:00—13:30。

员工上、下班必须打卡,办公室人员每天打卡两次(即上午上班,下午下班),车间员工每天打卡四次,(即上午上班、下班,下午上班、下午下班)。如有漏打卡,当月最多可补签卡两次,超过三次(含第三次)按每次100元进行处罚。因公外出无法打卡者,须在前台处填写《外出登记表》,如因特殊情况未能及时登记或打卡的,可以在24小时内补登记或填写《出勤解释单》补签卡,则不计入签卡次数,否则一律按处罚标准处理。

第三条出差

外派、出差、因公外出必须在前台登记。

第四条迟到、早退和旷工

1、员工比规定时间晚到工作岗位为迟到,未经领导批准提前离开工作岗位为早退,工作时间内未经领导批准擅自离开工作岗位为脱岗。

2、公司允许每人每月累计迟到30分钟,超过30分钟的,按迟到1元钱/分钟计算;迟到累计超过2小时(含允许迟到的30分钟),按事假半天计算。

3、有下列情况之一的,按旷工处理:

(1)未请假或请假未经批准而不上班的。

(2)未经批准提前下班或擅自离开工作岗位贻误工作的。

(3)早退时间超过 30 分钟/次的。

(4)旷工按工资报酬的300%扣除。

(5)连续旷工3日以上,或全月累计旷工7日以上,或1年累计旷工达15日以上者,作自动离职处理。

第五条请假手续的审批和规定

所有假期严格遵守以下程序,审批后,方可休假。如有紧急情况,不能事先请假者,应及时电话通知部门经理或主管领导,并于上班当日补办手续,无假条或未及时办理手续者给予20元/次处罚。

1、事假

(1)事假以两小时起算,试用期内一般不允许请事假。

(2)请事假应提前三天填写《请假单》,经批复同意后,方可休假。

(3)因事发突然而来不及事先请假者,则应及时向上级报告,并在上班后第1天内补齐请假手续,过时不补办手续者,一律作旷工处理。

(4)事假理由不充分,或由于请假而影响正常工作者,部门负责人或总经理可视情形不予批准,或缩减其假期,或令其改期休假。

(5)事假不享受工资。

(6)一天以内的假期由部门负责人审批,一天以上的假期还需公司总经理审批。

(7)时间超过三个工作日的,提前十天提出书面申请;时间超过一个星期,提前一个月提出书面申请,连续最长不超过十五天。

2、病假

(1)病假以两小时起算,填写《请假单》并出示市级医院或政府所属医院的医生证明,病假条件不充分,按事假处理。

(2)若在家发生生病情况,应及时向部门负责人请假,并于上班后补办请假手续,过时不补办手续者,作旷工处理。

(3)病假工资:

A:请病假一天之内,发放100%工资,该情况一年之内不能超过三次。超过三

次或一次性请病假两天以上者按基本工资的70%发放。举例说明:某员工月基本工资

为3500元,当月工作日为22天,请病假2天,则扣病假工资为3500÷

22*30%*2=95.46元。

B:医疗期:是指员工因患病或非因工负伤停止工作治病休息,按在本公司工

作年限,给予3个月到24个月的医疗期,在本公司工作年限5年以下的为3个月,5

年以上10年以下的为6个月,10年以上15年以下的为12个月,15年以上20年以下

的为18个月,20年以上的为24个月,在国家规定的医疗期内的,每月按照深圳市最

低工资标准的80%发放,即2030 * 80%。

3、年假

(1) 在本公司入职满1年的员工才可享受休年假。每个自然年度满1年的员工年

休假的休息天数,就按照在本年度剩余日历天数折算确定,折算后不足0.5天的部分

不享受年休假。

计算公式为:本年度在本单位剩余日历天数 / 365天 * 员工本人全年应当享受

的年休假天数

举例说明:

某员工2015年5月14日入职到,2016年5月13日满一年,那么该员工2016

年可休的年假是几天呢?按规定,年假计算如下:

A、2016年的剩余日历天数为232天

B、用232÷365=0.6356

C、该员工应休天数为:5×0.6356=3.17天

D、不足0.5天的部分不享受年休假。

因此,该员工于2016年应休年假的天数为:3天。

(2) 若已休完本年度全部年假,且未做满一整年,将在离职结算工资时扣除多休的

年假天数。计算公式为:本年度已工作时间 / 365天 * 员工本人全年应当享受的年

休假天数。

(3) 休假应提前填写《请假单》,先经过部门负责人/总经理同意签章,再经管理

部负责人批复后交予管理部存档。

(4)时间超过三个工作日的,提前十天提出书面申请;时间超过一个星期,提前一

个月提出书面申请。连续最长不超过十天。

(5)年假一律以半日起算。年假可以分期使用。

(6)由于请假而影响正常工作者,部门负责人或总经理可视情形不予准假,或缩减

其假期,或令其改期休假。

(7)同一部门原则上不允许两人以上(包括两人)同时休假超过三天。

(8)休年假者须在《请假单》上注明年假,否则按照事假处理。

(9)本年度年假由于工作无法安排者,可顺延至第二年4月30日,如到期仍未休

假完毕者,按照100元/天计算发放工资,年假予以清零。

第六条加班

公司提倡员工在正常上班时间内提高工作效率,保质保量完成本职工作,不鼓励员工额外加班完成常规性工作。但因主管领导临时安排或因工作须提前完成,经向主管领导提出申请并填写《加班申请表》,获得批准后加班,经公司研究可享受加班补助,明确标准:

1、加班指下午下班后加班两个小时以上和休息日加四个小时以上的情况。

2、车间员工在订单饱满的情况下进行加班,加班工资按照基本工资系数计算,办公室人员无加班工资,可适当申请调休。

3、伙食补贴标准:10元/餐。

4、交通费补贴标准:加班时间到晚上9点后下班的,在公司没有车出去的情况下,可报由公司返家的打车费用,同路的同事可相伴而行。

5、弹性上班时间:加班时间到晚上9点后,第二天上班时间可适当晚半小时到达,最迟不超过早上9点。

第四章有薪假期及福利

第一条有薪假期

1、国家法定假日

除日常休息日外,公司按国家规定安排员工在法定节假日休假。节日自愿值班的

同事,经公司同意的,可以在正常工作日进行调休。

2、年假

经公司正式录用的员工,除享受国家法定假日外,可享受有薪年假。凡在本公司

工作不满10年,年休假5天;已满10年不满20年,年休假10天,已满20年以上,

年休假15天。法定休假日,休息日不计入年假假期。

3、婚假

凡经公司正式录用的员工,首婚者可以享受3天带薪婚假,婚假需一次休完。请

婚假需提供结婚证,婚假需在领取结婚证的一年内(自结婚证上的结婚日期起计算)

休完,过期作废。婚假需填写请假单,经部门负责人、公司总经理批准后交管理部备

案方可休假。

4、丧假

(1)休丧假,应具备医疗机关出据的死亡证明,丧假只能使用一次,过期不补。

(2)员工的父母、配偶、子女丧亡给丧假3天。

(3)员工的祖父母、外祖父母,兄弟姐妹死亡给丧假2天。

5、产假

(1)产假期间按劳动合同签订的基本工资发放,但不享有福利及餐补。

(2)正常产假98天,省条例规定奖励假80天,总计178天。

(3)难产假,难产的产妇的增加产假30天,难产-指剖腹产而并非自然生产的产妇,由于产妇本身身体因素而不能自然生产,因而医院不得不为其采取人工剖腹产的

手术。可以自然生产而自愿要求剖腹产的产妇除外,要持有医生出具的证明,否则,

不属于难产假的享受范畴,因而不得享受此项待遇。

(4)多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天。

(5)女职工怀孕未满4个月流产的,享受15天产假;怀孕满4个月流产的,享

受42天产假。

(6)哺乳时间,有不满1周岁婴儿的女职工,享受每天两次哺乳(含人工喂养)

时间,每次30分钟,多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加30分钟。两次哺乳时间可以合并为一个小时一次使用。此项待遇享受至婴儿满1周岁。

(7)女员工孕期的产前检查,按正常出勤处理(提供检查报告复印件)依据检

查专案来批示检查时间的长短,与妊娠无关的病症,作病假处理。

(8)男员工享有陪产假15天,婴儿出生一个月内有效,并向公司提交相关证明。如工作原因不能一次性休完,可分批休假,但需提前三天提出,部门经理批准。

(9)以上假期时间均包含休息日和法定节假日。

第二条福利

1、中餐补贴:按正常工作日发放,10元/天。

2、年终奖

(1)非强制性福利。公司根据上一年度的经营状况及员工工作表现来共同决定是否发放年终奖。凡员工每月累计请病假、事假超过五个工作日,在发放奖金前离职的员工,一律不得享受此待遇。工作未满一年者奖金按工作时间折算。

(2)发放。春节放假前最后一个星期发放。

(3)病假累计超过三十个工作日的、事假累计超过十五个工作日的,不享有年终奖。

3、分红

非强制性福利。公司根据上一年度的经营状况决定,在公司盈利的情况,公司将拿出净利润的5%作为分红。全员享有,于春节前最后一个星期发放。

4、工龄工资

凡在公司工龄每满一年的员工,底薪增加100元/月,以每月15日为界,15日前入职当月增加工龄工资,15日后入职下月增加工龄工资。

5、公司每月通过银行转账支付员工工资,发薪日为每月的15日。

6、逢中国传统假日(如端午节、中秋节等)公司将予以发放节日礼品。正式员工礼品价值为200元/人,试用期员工礼品价值为100元/人,其它各种物品等福利另行通知,酌情发放。

7、员工投保符合深圳市有关规定的各类社会保险,包括养老、医疗(综合医疗)、工伤、失业、生育及住房公积金。当月15日(包含当日)前离职的员工请自行缴纳社会保险及公积金。

8、公司为每位员工生日当月发放生日礼物,并每月组织一次集体生日会。

9、每年年底举行联欢晚会。

10、非受客观条件影响,公司每周至少举行一次羽毛球活动或蓝球活动。

11、工作满一年的非深圳户口员工符合深圳市相关规定的员工可申请深圳户口的调入,详细法则及条例以当年国家相关部门颁布的为准。

12、公司将不定期的组织安排员工外出旅游活动。

第五章离职管理制度

第一条辞职

是指员工要求脱离现任职位,与公司解除劳动合同,退出公司工作的人事调整活动。操作程序:

1、公司员工因故辞职时,员工应提前三十天、部门经理应提前九十天向公司以书

面形式提交辞职申请报告,经批准后方可办理,部门经理需跟新上任的部门经理交接

清楚未完成工作,在此之前,未经公司同意,员工不得离岗。如未按规定的程序提前

通知公司或通知时间不足,员工须以一个月的实得工资向公司支付违约金。

2、获准离职的员工,须在批准离职最后一个工作日办理离职手续,所有手续办理

完毕后,应尽快离开公司,不得在公司做任何逗留。

3、管理部根据离职申请表上的日期统计实际工作日,财务部计算辞职员工应领取

的薪资,离职前未发放的薪水于下月15日发放。

4、管理部将相关资料存档备案,并在公司办公系统里面进行变更。

离职手续包括但不限于:

1、交接工作。

2、交还由离职人员保管的公司所有资料、文件、员工卡及其他公物,遗失、损坏、不能交还的须按原价赔偿,并承担由此造成的公司损失。

3、移交电脑(网络负责人检测审核)。

4、归还公司欠款,补交合同、收据等资料,部门负责人需负责监督该员工离职前

将合同收款情况补交齐全,若未补交就已离职,则扣除员工当月业绩,并由部门负责

人补交合同。

5、未转正员工已领取工服,须在离职时缴纳相应的服装费用。

第二条辞退

辞退指公司主动解除与员工签订的劳动合同关系。公司员工有下列情形之一者,公

司有权与其解除劳动合同,并且不需要支付赔偿金:

1、员工在试用期内不符合录用条件的。

2、连续旷工3日以上,或全月累计旷工7日以上,或1年累计旷工达15日以上的。

3、员工不履行劳动合同的。

4、不服从公司工作安排与调度,拒不改正的。

5、员工严重违反劳动纪律或公司规章制度的。

6、员工严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的。

7、国家法律规定的可以解除劳动合同的其他情形。

第三条离职手续办理程序及规定

1、《员工辞职申请表》/《辞退通知书》批复以后,管理部于员工的最后一个工

作日发放《员工离职手续交接表》给离职员工,根据表中内容办理。

2、员工若要求提前办理离职手续,公司将扣除相应天数的工资(以当月工资金

额为标准)作为违约金。

第四条员工离职后义务

员工离职后,应履行《保密协议》中相关条款,保守公司机密,不利用原工作便

利做有损于公司利益事项。如有违反,对公司造成经济损失的,公司将直接追究其责任,并依法要求对方承担赔偿责任。

第六章培训管理制度

第一条目的

为规范员工培训管理,提高员工的业务水平、管理水平和工作能力,改善工作绩效,特制定本规定。

第二条培训类别

1、入职培训:旨在使全体员工了解本公司的企业精神、理念、企业基本情况、行为规范、员工的权利义务等。

2、在职培训:旨在提高员工业务水平,及时掌握新技术和发展动向,满足公司发展要求。

第三条入职培训

1、根据新入职员工情况,由管理部统一协商相关部门,组织安排新员工入职培训。

2、各部门新员工经理应配合入职培训,尽可能安排新员工入职一个月内接受入职

培训。

3、入职培训内容

(1) 公司简介/组织结构

(2) 部门工作职责及人员介绍

(3) 人事行政管理制度

(4) 财务关键业务流程及相关费用报销规定

(5) 产品知识、市场经营目标

行政人事部管理规章制度

湖南金园物业发展有限公司 行政人事部管理规章制度 1. 目的 规定湖南金园物业发展有限公司人事制度,指导运作。 2. 范围 适用于湖南金园物业发展有限公司所有在职员工。 3. 责任 3.1行政人事部负责制定公司人力资源规划。 3.2负责落实员工的招聘、甄选、培训、奖惩、培训、考核等人力 资源相关各项工作。 3.3负责制定、实施、跟踪、检讨、完善与公司行政管理相关的各 项规章制度,保证公司各项工作的顺利进行。 3.4 负责公司员工档案信息的建立,完善储备人材信息库。 3.5 负责公司员工的劳动关系的处理,以及相关社会保险、福利的 工作。 3.6 负责公司企业文化的建立,及时了解员工思想动态,增强员工的 凝聚力和向心力。 3.7 负责公司员工薪酬体系的建立。 3.8 负责制定公司各部门员工有责任维护及遵守的各项规章制度。 4. 人事制度 4.1人事选聘及录用: 4.1.1行政人事部负责人员的招聘 4.1.2行政人事部与用人部门共同进行人员的面试,并要求应 聘人员填写“应聘登记 表”并出示学历、学位证书、职称 证书、身份证等有效证件。 4.1.3面试合格由行政人事部跟进办理入职手续。办理入职时 要求员工本人提交有效个人资料(其中包括学历、学位证

书、职称证书、身份证等有效证件),所有填写的及提交的 资料要求真实、有效,如资料中有虚假、伪造或不实,公司 则有权中止与员工的劳动关系,公司不承担赔偿责任。 4.1.4 新员工入职一个月内需与公司签订书面劳动合同,合 同期一般为3年,其中基础员工试用期1个月,中高层管理人 员试用期为3个月,工作表现优秀者可适当缩短试用期,但试 用期最少不能少于1个月,试用期表现欠佳者可延长试用期, 但最多不能超过6个月,试用期不能胜任者,予以辞退处理。 4.2 转正试用期结束,由员工本人提出转正申请,部门经理(项目 主任)批准,行政人事部跟进办理员工转正手续。 4.3 合同的订立与变更 4.3.1合同期满,如双方同意可以续签;任何一方不想续签合同时需 提前10个工作日通知对方,逾期未通知视为同意续签。通知以“新 签劳动合同通知”及“终止劳动合同通知”为准。 4.4 辞职 4.4.1员工辞职需填写“员工辞职申请表”,试用期员工辞职 需提前3天提出,已转正员工辞职需提前30天提出。 4.4.2正式员工辞职而未按规定提前30天书面通知公司解除合 同的,应当赔偿公司相当于员工本人半个月工资的损失;试 用期员工辞职而未按规定提前3天书面通知公司解 除合同的,应当赔偿公司相当于员工本人3天工资的损失。 4.4.3员工结算工资后,行政人事部为其出具“离职证明”。 4.5辞退 公司辞退员工,由用人部门填写“解除劳动关系申请表”, 经总经理审批后交行政行政人事部,由行政人事部负责通知 员工解除劳动关系。 4.6 员工辞职/辞退手续 员工需在批准的离职日期前完成以下事项:

公司人事行政管理制度范本

金仓新能源有限公司人事行政管理制度 第一章总则 一、为加强公司的人事行政管理,提高工作效率,使公司人事行政管理规范化、制度化、人性化。根据《劳动法》以及其他法律法规的规定,结合公司实际情况,特制定本制度。 二、适用范围:本规定适用公司全体职员,即公司聘用的全部从业人员。 三、除遵照国家有关法律规定外,本公司的人事行政管理,均依本制度规定办理。 第二章人才招聘 一、公司因生产、业务或管理需要招收新员工的,由各主管部门根据岗位要求和需求人数填写《员工需求申请书》,经总经理批准后,报送公司行政部予以招工。 二、公司招聘员工应以岗位要求、学识、能力、品德、体格等综合因素为依据,采用初试、复试两种方式考查,公平竞争,择优录取。 三、招用员工的程序为:初试(公司行政部)---- 复试(主管部门)---- 通知结果(主管部门) ---- 一个星期的培训、考核(行政部)----- 予以试用(主管部门)---- 予以转正。 四、新进员工经面试合格和培训考核通过后,由公司行政部办理试用手续。 试用人员办理试用手续时,应向公司行政部送交以下证件: 1.毕业证书、学位证书原件及复印件; 2.技术职务任职资格证书原件及复印件;

3.身份证原件及复印件; 4.一寸照片4张; 5.体检表及健康证; 6.其它必要的证件。 五、新员工的试用期为一至三个月;在试用期间,由部门主管或经理对新员工的专业知识、工作能力、工作效率、责任感、品德等方面进行考核,考核合格的,予以转正;考核不合格的,予以辞退或安排在其他岗位试用; 对于试用期内个别员工表现特别优秀的,试用部门主管可以提前结束试用期,并将《职员转正考核表》报请公司行政部审核,由总经理批准。 六、公司的人才理念为:用人为贤,德才兼备。 第三章人才培训 一、为提高员工的自身素质和工作技能,营造学习型企业,公司将举办各种培训活动;并根据实际工作的需要和员工的表现选派优秀的员工参加其他专业培训。 二、公司各管理人员要高度重视人才培养与工作培训,要从公司的战略角度抓好人才培养和工作培训,各部门要有计划的安排员工进行培训,要有准备的开展各项培训活动;要深入领悟公司的用人理念和人才战略,要努力打造能够满足公司不断发展、使公司在市场竞争当中处于绝对优势的优秀人才队伍。 三、员工的培训分为岗前培训、在职培训、专业培训三种。 (一)岗前培训、内容包括: 1.公司简介、企业文化、规章制度等,具体由行政部部负责; 2.工作要求、工作程序、工作职责说明、工作技能培训等,由各主管部门负责。 (二)在职培训:各主管部门应该根据工作需要,定期对员工进行培训;在工作过程当中,各级主管应随时因材施教,不断提高员工的工作技能和综合能力;员工本身也应该不断地研究、学习本职技能,不断地提高工作效率,不断地创新。

公司行政人事部管理制度

公司行政人事部管理制度 一个公司为加强公司的行政人事管理,使各项工作都进入标准化,规范化,并使行政部门的工作效率得到进一步提升,都会制定相应的行政人事管理制度。以下是详细的公司行政人事部管理制度的范本,仅供参考。 第一章总则 第一条为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。 第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。 第三条本制度适用XX集团全体员工。 第二章公文管理 第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。 第五条公文的签收。 1.凡外来公文文件,均由行政人事部认真查收签字。 2.对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附文件处理借阅单后,报送有关领导签批、审阅。有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。 3.行政人事部根据批件人指示,将文件送到承办部门或个人,并对承办部门承办的事项负责催办。 第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理,不得个人保存。 第七条公文制发程序。 主办部门承办人拟稿,负责人审核,行政人事部部长核稿,董事长或总经理签发,行政人事部负责登记、编号、打印、封发。文件中涉及到多个部门时,由主办部门与有关部门协商、会签,会签稿以部门负责人签字为准。 第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。内容不实,格式不符的文稿可以退回拟稿部门。

第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。 第三章档案管理 第十条归档范围 公司所有公文等具有参考价值的文件材料。 第十一条档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。 第十二条档案的借阅与索取 1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。 2.公司其他人员需借阅档案时,要经行政人事部批准,并办理借阅手续; 第十三条档案的销毁 1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。 2.若按规定需要销毁时,由部门主管领导审批在专人监督下销毁。 第四章印信管理 第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制,专人负责保管。 第十五条日常业务用印,须经行政人事部部长审批,非常务性合同、协议等有关重要文件用印需总经理签字、署名后方可盖章,并留有原件存档。如违反此规定后果由直接责任人负责。 第十六条外出办事需带公章时,应由总经理签字批准,行政人事部备案后方可带出,但至少有两人携带并监督使用。并在规定期限内归还,否则,出现一切事故后果自负。 第十七条公司印信应严格保管,如有失职、差错、丢失或违章使用,一经发现需追查有关人员责任。 第十八条公司原则上不允许开具空白介绍信或证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管领导签字同意后方可开出,未使用的回来后必须交回。 第五章会议管理

公司劳动人事管理制度

公司劳动人事管理制度 总则 第一条、为有效规范企业人事作业程序,促进本公司人事管理制度化、正轨化,使人事工作有章可循,特制订本管理制度。 第二条、本管理制度的制订,充分体现了公司“尊重人、理解人、以人为本”的企业文化理念。 第三条、本公司各级及员工均应遵守本管理规定。 第一章招募甄试 第一条、本公司招募人员实行平等竞争、公开招聘、择优录取的原则。 第二条、行政人事部门根据公司经营状况、部门职位需求、职位分析体系、员工流动率等规划人力资源需求,制定人力资源需求表,报总经理批准后组织实施。 第三条、行政人事部门招募实施前,须将拟招募岗位、工作职责、

工作人员条件制订“职务说明书”作为人事招募的依据。 第四条、公司录用员工,必须具备下列相关资格条件: (一)、具有良好的道德素质,敬业精神强、为人诚实、工作踏实, 具有一定忠诚度。 (二)、招募一般职员需具有中专以上学历,相关工作经历两年以 上;招募需具有大专以上学历,相关工作经历三年 以上。 第五条、招募人员应根据人员需求种类不同,而选择适宜的招聘信息发布渠道,如新闻媒体、网络、人才市场等。 第六条、招募信息发出后,会收到应征资料,经审核后,对合格应征者发出“初试通知单”通知前来本公司接受甄试。

第七条、不合格应征资料,归档一个月后销毁,但有要求退件者,可予以退还。 第八条、人事行政部门对应征者组织初步考核,考核的方式根据职责、岗位的不同,采取相宜笔试和面试。 (一)、笔试包括下列: 1.专业测试(由职能部门拟订试题); 2.心理测试(适合)。 (二)、面试 面试可采取结构化面试和非结构化面试两种形式。 第九条、经初试合格的应征人员由人事行政部门组织复试。经复试合格报总经理审批后正式录用。 第十条、经核定录用人员,由人事行政部门办理相关入职手续,发给《报到通知单》请新录用员工报到时携带身份证原件及复印件、毕业证书原件及复印件、照片2张,办理报到手续。

物业公司行政人事管理制度57770

目录 第一章管理大纲…………………………………………03页第二章员工守则…………………………………………04页第三章行政管理制度……………………………………05页第一节总则………………………………………………05页第二节前台管理…………………………………………05页第三节文件档案管理……………………………………05页第四节印章证照管理……………………………………06页第五节办公物资管理……………………………………07页第六节合同管理…………………………………………07页第七节会议管理…………………………………………08页第八节安全与保密………………………………………08页第九节车辆管理…………………………………………09页第四章人事管理制度……………………………………10页第一节总则………………………………………………10页第二节招聘录用…………………………………………10页第三节试用与转正………………………………………10页第四节薪资待遇…………………………………………11页第五节考勤规定…………………………………………11页

第六节考评规定…………………………………………12页第七节培训与发展………………………………………13页第八节辞职辞退规定……………………………………14页第五章附则………………………………………………15页 引言: 现代企业的一个重要标志就是企业内部管理的规范化、制度化。企业管理制度的健全与否,对于一个企业的成败具有至关重要的影响,其在公司的日常管理中起着纲领性的作用,这也正是华创达公司制定本管理文件的根本原因及依据所在。 第一章管理大纲 第一条为了完善各项工作制度,加强公司管理,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理制度。 第二条公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。 第三条公司的财产为股东所有。公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。 第四条公司禁止任何所属部门、个人损害公司的形象、声誉和内部

公司人事管理规章制度范本

内部管理制度系列 公司人事管理规章制度(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-67159公司人事管理规章制度 Company personnel management rules and regulations 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 第一章总则 第一条:为使本人事作业规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率和员工责任感、归属感,特制定本制度。第二条:适用范围。一、本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。 二、本制度所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员。三、本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时员工,临时员工的管理依照合同或其它相应规定,或参照本规定办理。四、关于试用、实习人员,新进员工的管理参照本规定办理或修订之。第二章录用第三条:本公司各部门如因工作需要,必须增加人员时,应先依据人员甄选流程提出申请,经相关负责人批准后,由人事部门统一纳入聘用计划并办理甄选事宜。第四条:本公司员工的甄选,以学识、

能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考核和面试两种,依实际需要选择其中一种实施或两种并用。第五条:新进人员经考核或面试合格和审查批准后,由人事部门办理试用手续。原则上员工试用期三个月,期满合格后,方得正式录用;但成绩优秀者,可适当缩短其试用时间。第六条:试用人员报到时,应向人事部送交以下证件:一、毕业证书、学位证书原件及复印件。二、技术职务任职资格证书原件及复印件。三、身份证原件及复印件。四、一寸半身免冠照片二张。五、服务承诺书。六、其它必要的证件。第七条:凡有下列情形者,不得录用。一、夺取政治权利尚未恢复者。二、被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者。三、吸毒或有其它严重不良嗜好者。四、贪腐、拖欠公款,有记录在案者。五、患有精神病或传染病者。六、因品行恶劣,曾被政府行政机关惩罚者。七、体格检查不合格者。经总经理特许者不在此列。八、其它经本公司认定不适合者。第八条:员工如系临时性、短期性、季节性或特定性工作,视情况与本公司签订“定期工作协议书”,双方共同遵守。第九条:试用人员如因品行不良,工作欠佳或无故旷职者,可随时停止试用,予以辞退。

公司人事管理制度之员工手册.doc

公司人事管理制度之员工手册7 公司人事管理制度 为实现公司的经营管理目标,规范管理行为,提高工作效率和员工责任感、归属感,特制定本制度。 一、适用范围 1、本制度所称员工,系指本公司全体从业人员。 2、本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。 二、录用 1、公司各部门因工作需要,必须增加人员时,应先提出申请,填写《人力资源需求表》,经人事办审核、总(副总)经理批准后,由人事办统一纳入聘用计划并办理招聘事宜。 2、员工的甄选,以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考核和面试两种,依实际需要选择其中一种实施或两种并用。 3、新进人员经考核或面试合格和审查批准后,由人事办办理试用手续。一般员工试用期一个月,主管及以上人员试用期2-3个月,期满合格后,方能正式录用;成绩优秀者,可适当缩短其试用时间。 4、试用人员报到时,应向人事办送交以下证件: (1)毕业证书、学位证书原件及复印件;

(2)技术职务任职资格证书原件及复印件; (3)身份证原件及复印件; (4)一寸半身免冠照片二张; (5)其它必要的证件。 5、凡有下列情形者,不得录用。 (1)剥夺政治权利尚未恢复者; (2)被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者; (3)吸食毒品或有其它严重不良嗜好者; (4)贪污、拖欠公款,有记录在案者; (5)患有精神病或传染病者; (6)因品行恶劣,曾被政府行政机关惩罚者; (7)身体条件不适合所从事的岗位者,经总经理特许者不在此列; (8)其它经公司认定不适合者。 6、试用人员如因品行不良,工作欠佳或无故旷职者,可随时停止试用,予以辞退。 7、员工录用分派工作后,应立即到所分配的地方工作,不得无故 拖延推诿。 三、福利待遇

酒吧人事行政管理制度

LAMI酒吧人事管理制度 一、总则 1、本公司为树立制度、健全组织管理,依据公司经营特点订立本规章,凡本公司所属员工的管理,除劳动法另有规定外,悉依本规章制度执行。 2、本规章制度适用于全体员工。 二、员工录用 1、人力资源部依据公司组织架构及人员编制定期对缺编岗位进行招聘;若各部门有新增岗位者,则需提供由总经理批示的《人员增补申请表》,人力资源部将按《人员增补申请表》招聘新增岗位。 2、所有招聘岗位由人力资源部进行初试筛选,推荐候选人经各部门主管面试合格,由总经理批示允许后可进入试用期间。 3、本公司系统所有员工分为二类:正员员工和临时用工人员。 4、所有应聘人员除总经理特批可免予试用或缩短试用期外,其余人员都必须经过三个月试用期方可转正。 5、招聘录用的新员工正式上班当日先到人力资源部报到,并以其向人力资源部报到的日期为试用起薪日。 6、试用人员报道必须向人力资源部提供:三张一寸免冠照片;身份证、相关职称证、毕业证的复印件;与原单位解除劳动合同证明;食堂工作员工需提供健康证原件。 7、因公司所经营特点,具有一定商业机密。所有新入职员工在自愿平等的条件下签订《保密协议》,公司将留存备案。 8、为防员工不按规定程序办理离职手续,公司将临时保存其毕业证原件。 9、报道当日由人力资源部为其按不同班次办理考勤登记并发给其员工更衣柜号。 10、服务人员及营业场所管理人员需交缴服装抵押金,办理正常离职手续可全额返还本人(每人元)。 11、向其宣导公司各项规章制度,并签字确认。 12、在办理完以上手续后,人力资源部将新员工领至其入职部门。 三、员工离职 1、员工因个人原因、身体原因或不适应其岗位工作可以提出离职申请。 2、在职员工要求调离本公司,应提前三十日向本部门主管提交书面离职申请;试用期提前7天提交书面离职申请;在未获得批准前,应继续其岗位工作,不得先行离职。 3、如不办理离职手续而先行离职,对公司造成损失,公司将依法追究其法律责任并扣发当月薪资及服装抵押金。 4、员工试用期间公司可随时与其解除劳动关系。 5、员工无任何过失而自动辞职,符合公司规定程序并办理正常离职手续者,获准后公司将退还服装抵押金并发给当月考勤薪资。 6、发生下列情况之一者,公司有权解除劳动关系,不再退发受聘员工服装费及当月工资。

公司人力资源行政管理制度

公司管理制度 一,总则: 1.1,为使广大员工充分了解本公司的基本管理理念,严肃公司劳动纪律,依法保护企业和员工的合法权益,依据国家相关劳动法律法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。 1.2,公司任何员工入职时请认真阅读本制度,熟知本制度的各项内容,一经正式录用,视为对本制度及公司其他管理制度的完全认同,并在工作中严格遵照执行。本制度适用于公司全体员工。 二,员工招聘: 2.1,人力行政部是公司招聘、录用员工并办理员工调转、离职和职务任免的主管职能部门。每月根据各部门的人员编制余缺,进行人员招聘;根据公司发展需要和员工个人能力,根据总经理(包括董事长,下同)的指令办理员工调动、职务任免。 2.2,用人单位或内部同事向本公司推荐员工,必须提前向人力行政部提供求职人员的基本情况,人力行政部根据人员编制和求职人员的条件,决定是否招录;未经人力行政部批准的,不安排人员面试和入职登记。 三,员工录用: 3.1,经人力行政部面试合格,重要岗位、管理人员经董事长、总经理二面并审核批准后,人力行政部为新录用职工办理入职登记,并制定新员工的试用期限和试用期工资(高管及特殊人才无试用期),经上岗前培训后,分配到相关部门上岗。

3.2,新员工入职应向人力行政部提交个人身份证、驾驶证、中专以上文凭的毕业证、其它专业资格证书的复印件,一寸近期免冠彩色照片2张。以上资料员工离职时不予退还,人力行政部严格保护个人隐私,并在员工离职一年后予以销毁。 四,员工薪资: 4.1,员工录用上岗后至五个工作日内,为学习培训期。培训期内不适应工作的,本人可提出书面或口头辞职申请,公司也可予以辞退。培训期内不计工资。 4.2,员工的试用期一般为两个月,返聘及特殊人员的试用期为一个月。每月15号前入职上岗的,视为满一个月的试用期,15号后上岗的,试用期自下月算起。 4.3,试用期工资及转正后工资,按员工入职登记表注明的标准计发;另有约定的,由总经理或人力行政部通知财务部。 4.4,每月5日发上个月的工资,发放方式为银行卡。个人收入所得税和社保个人缴费,由财务部代扣代缴。 五,劳动合同: 5.1,试用期满,经本部门考核合格并报人力行政部批准,公司与员工签订一年以内的《劳动合同》;合同期满,按规定办理合同的解除、终止和续签。 5.2,双方另有协议的,视为《劳动合同》的补充部分,与《劳动合同》具有同等法律效力。

工厂行政人事管理制度

工厂行政人事管理制度 一、总则为了规范公司员工行为,创造一个秩序井然的管 理环境,特制定 本制度 二、适用范围本制度适用于本公司所有员工(包括试用员 工)。 三、办公室管理制度 1.签到 1.1员工必须亲自签到,由他人代签,一经发现,按旷工论 1.2员工签到以签到时间为准,发现有填写不实者,按旷工 论

1.3迟到15 分钟以内,每次罚款 5 元; 1.4迟到15 分钟至一小时,每次罚款20 元; 1.5无故迟到一小时以上按旷工处理 1.6对于旷工员工第一、二次,每次罚款50 元以示警告,如发生第三次,则做劝退处理; 1.7未签到,一次罚款50 元; 1.8出差或外出办事不能按时签到者,须提前通知行政部。 2.工作时间 2.1早8 点45 分—晚17 点30 分(星期六下午4:30 下班); 2.2星期一至星期六(节假日除外); 2.3办公室晚上20 点30 分关门。 3.加班

3.1公司不提倡加班,因工作需要必须加班的,需提前填写 《加班 申请单》,报部门经理审批

3.2《加班申请单》交行政部门备案 3.3员工加班时应提高工作效率,不得做与工作无关的事 情,完成,以保证自己和他人的休息; 3.4不加班人员晚上20 点30 分以前必须离开办公 室。 4.请假 4.1员工因故不能在规定的工作时间正常出勤,应事先 请假。 4.2假别 4.2.1病假 因本人疾病、受伤或其他生理原因请假,为病假。请病假一次超出三天销假时必须出具真实有效的相关医院证明,否则按事假论期间发放基本工资的70%。 4.2.2事假 尽早; 病假

员工因个人私务原因请假,为事假。事假为无薪假,每人次每月不得超过四天,全年不得超过15 天,各部门经理应严格控制。 4.2.3婚假 员工因本人结婚请假,为婚假。婚假准假天数根据路程远近、工作需要核定,但最多不超过10 天,且不得分次请,婚假销假时必须出具真实有效的结婚证明。婚假期间发放基本工资的70%。 4.2.4产假 女性员工因生育请假,为产假。产假为三个月,产假期间基本工资照发。 4.2.5丧假 员工因直系亲属(父母、子女、配偶)及兄弟姐妹或配偶的父母死亡请假,为丧假。丧假准假天数根据路程远近、工作需要核定,最多不超过7 天。丧假期间发放基本工资的70%。

公司行政管理制度范本

X X公司 行政管理制度 第一章人事管理 一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 (一)请休假 (二)假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 (一)社会统筹 (二)商业 十、人员流动 (一)调动 (二)辞职、辞退 十一、关联企业

第二章行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 (一)打印 (二)复印 六、收发文 七、用印 八、文档 (一)图书 (二)专业资料 (三)客户档案 (四)办公文档 九、访客接待 十、办公用品 十一、采购 十二、固定资产 十三、物业 十四、公司福利 十五、午餐

第三章业务支持 一、Internet主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 (一)司外 (二)司内 (三)投诉 五、广告宣传 ****公司 行政管理制度 总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件,其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准;重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。

第一章人事管理 总则 1.人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现; 2.人事管理以合法、平等为基准,以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨; 3.人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1.根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划; 2.建立明确的人才标准、工作分析体系; 3.短期人力资源计划由总经理核准,中长期人力资源计划报董事会核准;4.经核准后由总经理领导制定征用计划; 5.行政部依据招聘计划执行招聘流程; 6.建立公司人才库(全部应征人才简历),作为公司业务发展的储备。人力资源规划流程

人事行政管理制度汇编[1]

第一章人事管理 一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 (一)请休假 (二)假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 (一)社会统筹 (二)商业 十、人员流动 (一)调动 (二)辞职、辞退 十一、关联企业 第二章行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 (一)打印 (二)复印 六、收发文 七、用印 八、文档 (一)图书 (二)专业资料 (三)客户档案 (四)办公文档 九、访客接待 十、办公用品 十一、采购 十二、固定资产 十三、物业 十四、公司福利 第三章业务支持 一、Internet主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 (一)司外 (二)司内 (三)投诉 五、广告宣传

泰华堂医药有限公司 行政管理制度 总纲 四川泰华堂医药保健品有限公司行政管理制度是公司管理的重要文件,其管理依据是《泰华堂医药公司管理制度》和《泰华堂医药公司员工守则》。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准;重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。 人事管理 总则 1.人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现; 2.人事管理以合法、平等为基准,以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨; 3.人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1.根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划; 2.建立明确的人才标准、工作分析体系; 3.短期人力资源计划由总经理核准,中长期人力资源计划报董事会核准; 4.经核准后由总经理领导制定征用计划; 5.行政部依据招聘计划执行招聘流程; 6.建立公司人才库(全部应征人才简历),作为公司业务发展的储备。 人力资源规划流程

私营企业人事管理制度

私营企业人事管理制度 一、用人申请 1.用人部门根据本部门用人需求情况,填写《用人申请表》,上报行政人事部。 2.行政人事部根据岗位配置,核实是否需求,确认有无内部横向调职的可能性后,写出复核意见,并上报总经理审批。 3.总经理审批后,行政人事部按用人需求实施招聘。 4.新增用人岗位,用人部门填写《增岗需求申请表》,详细填写新增岗位编制、新增岗位职责描述和增设新岗的理由,由部门经理签字确认,行政人事部经理签署意见,总经理签字审批。 5.岗位需增设新编,用人部门填写《增编需求申请表》,详细填写增编理由、增编数量等,并由部门经理签字确认,行政人事部经理签署意见,总经理签字审批。 二、招聘

1.招聘准备。行政人事部根据招聘需求,拟定《招聘简章》,内容包括公司简介、招聘岗位、应聘人员基本要求、报名方式、报名时间、报名地点、公司待遇,以及其它要求。 2.确定招聘渠道。行政人事部根据招聘岗位人员要求特点,确定招聘渠道,选择科学有效的招聘办法。 3.招聘接待。招聘接待由行政人事部人资专员负责,根据应聘人员的自身素质、求职意向等进行初次筛选,确定招聘意向岗位合适人选,并上报行政人事部经理。求职人员需填写《求职人员登记表》。 4.确定初试人选。行政人事部经理根据应聘人员条件,确定初试的人员以及初试时间、地点,人资专员通知应聘人进行初试。 5.初试。初试由行政人事部经理负责,从应聘者的形象仪表、语言表达、求职动机、工作经历、前职表现、受训状况等方面进行综合衡量,确定复试人选,并在《求职人员登记表》签署意见。 6.复试。应聘各部室普通工作人员的复试,由各部室经理负责,主要从应聘人员的专业知识、业务技能、工作经验等几方面进行考评,并在《求职人员登记表》签署意见。应聘部门经理和高级管理人员,由总经理进行复试。

行政人事部管理制度

行政人事部管理制度 行政人事经理岗位职责 1、对总经理负责,全面负责行政人事部日常各项管理工作; 2、做好公司各部门之间的各种协调工作; 3、做好公司的重要客户的引见、接待及外联工作; 4、负责公司各种机要文件、常规文件、受控文件的校对和审批工作; 5、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作; 6、负责监督、检查公司各项规章制度和劳动纪律的执行情况; 7、负责拟定公司薪酬管理制度,建立行之有效的激励和约束机制; 8、负责审批员工定级、升职、加薪、奖励/及纪律处分以及内部调配、调入、调出、辞退等手续; 9、负责制定绩效考核管理制度并组织实施绩效管理,对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系; 10、做好公司各种办公会议精神、公司领导重要指示的传达、落实工作; 11、做好各种外来文件的审核和呈报工作; 12、负责审核、控制办公用品、用具、办公设备的申购工作; 13、公司的日常行政事务、后勤总务等方面的管理工作; 14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并员工投诉和劳动争议事宜; 15、按照有关政策,结合同行业标准及本企业情况制定公司工资、奖金、社保、 福利标准;

16、负责公司员工薪资、奖金、社保、福利、加班费、绩效考核等的审批工作; 17、其他突发事件的处理和上级领导交办其他工作任务。 人事主管岗位职责: 1、对行政人事部经理负责,协助上级领导做好人事日常各项管理工作; 2、协助部门经理制定、修改、完善各项规章制度,确保有关人事规定遵循国家 各项劳动法规; 3、负责公司与员工劳动合同签订工作,并协助部门经理解决有关劳动合同的争 议、投诉和纠纷; 4、及时了解公司的人事动态,收集并汇总公司各部门的人员需求计划; 5、根据各部门用人需求,负责员工的招聘工作,包括面试记录、筛选推荐等; 6、根据公司用工计划,组织协助部门经理统筹安排人事异动工作(如辞退、晋 升、降级和内部员工调动的等方面的呈报); 7、制定岗位、薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行; 9、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象; 10、负责员工工资、奖金、社保、福利、加班费、绩效等的核算工作; 11、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达; 12、负责组织各部门的培训工作,做好培训教室的协调、安排、使用及管理工作; 13、完成部门经理临时交办的其他工作任务。 人事专员岗位职责: 1、对人事主管负责,协助上级领导做好人事日常各项事务性工作;

企业理念人事守则;行政人事。财务管理制度

第一章企业理念员工守册 一、企业理念 1、企业宗旨:传承东方文化雕铸艺术园林 2、企业目标:主业卓著多元发展科技领先享誉中外 3、企业经营理念:追求更好与君双赢 4、企业价值观:人才为本信誉至上贡献为先效益为重 5、企业精神:不断超越永创新业 6、企业作风:求真务实不断进取 7、企业员工行为准侧:遵章守法珍爱商誉团结上进举止文明 8、企业管理人员职业道德规范:爱岗敬业诚信做人不畏险阻廉洁奉公 二、管理方针 雕铸品牌工程美化现代生活 释义:雕铸品牌工程:东方圆林将始终坚持周密计划,认真实施,信守合同,采用先进技术,科学配置资源,实施精细管理,以优良的质量、完善的服务,全面兑现对业主的承诺,雕铸公司品牌形象、不断满足并超越顾客和相关方的需要。 美化现代生活:创造优美的家居环境、宜人的风景园林旅游环境是东方园林立足之本。东方园林应在生产、服务全过程中信守以人为本的原则,关注社会公众利益,在建设物质文明的同时,着力美化人们的生活、旅游环境,为现代文明服务。 三、管理目标

1、竣工验收项目优良率100%;施工管理综合评价得分90分以上; 2、重大工程质量、安全、环境污染责任事故:0案次 3工期履约率100% 4、推进四新(新工艺新技术新材料新设备) 5、无死亡、重伤事故发生 6、达到业主和相关方满意 7、控制施工噪音,控制施工扬尘扬灰、废弃物,确保排污符合标准规范社区居民无投诉 8、节约能源降低自然资源消耗 四、质量方针 诚实守信全员参加规范管理持续改进承诺业主雕铸品牌 五、环境与职业安全卫生方针 安全第一预防为主以人为本珍爱生命 关爱地球崇尚自然注重环保杜绝污染 六、组织机构图

公司人事行政管理制度

人事行政管理制度 (版本:第1版) 审核:日期:年月日批准:日期:年月日

人事管理制度 第一章行政管理部门的工作职责 一. 部门职责 作为公司人力资源的管理部门,选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工工作积极性,激发员工潜能。 二. 主要工作: 1制度建设与管理 A制订公司人事管理制度,组织、协调、监督制度的执行; B核定公司年度人员需求计划、确定各部门年度人员编制计划; C定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据; D制订公司各部门和人员岗位职责; 2人事管理 A员工招聘、入职、考核、调动、离职管理; B公司后备人才的选拔、考察、建档及培养; C员工的人事档案、劳动合同管理; D提供有关人力资源数据统计及分析; E管理并组织实施公司员工的业绩考核工作; 3薪酬福利管理 A核定员工工资; B制订公司员工福利政策并管理和实施; C制订并监控公司薪酬成本的预算; 4培训发展管理 A公司年度培训计划的制订与实施; B监督、指导公司各部门的教育、培训工作; C制订公司年度教育、培训经费的预算、管理和使用; D开发并指导公司各部门的人力资源培训课程; 5行政管理 A公司行政管理制度的制订与维护; B协助公司内部各部门之间的关系; C协调有关政府部门、公司业务监管机关及相关单位关系; 第二章人员的招聘与录用 一.根据公司业务发展的需要,公司各部门需要增加人员时,应先由用人部门领导提出申请,填

写"招聘申请表" (附录),详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求,经总经理/董事长批准后,由公司行政管理部门统一进行招聘录用工作。 二.本公司人员的招聘与录用,遵循优先从公司内部选拔,再考虑从外部招聘的原则。 三.招聘与录用工作计划 行政管理部门在执行招聘与录用工作时,应首先制定人员的招聘与录用计划,提请总经理/董事长审批。录用计划一般应包括下列主要内容: 1.拟招聘的职位。 2.拟招聘的人数。 3.录用标准。主要包括学历、专业、个人品质、工作能力、工作经验、年龄等。 4.招聘方式。一般有:登报招聘、网上招聘、到人才市场或大学院校进行现场招聘或者通 过猎头公司代理招聘。 5.招聘时间。 6.费用预算。主要包括广告费,租赁费,中介费等。 四.招聘与录用工作程序: 1.发布招聘信息; 2.收集应聘者资料。包括: (1)简历。 (2)身份证、学历证及其它资格证明复印件。 (3)照片。 (4)应届毕业生需提供毕业生就业推荐表和学习成绩表。 3.审阅应聘者资料,甄选初试人员名单并发布通知。 4.组织初试,初试原则上由行政管理部门负责实施。行政管理部门根据初试结果甄选合格 的复试人员并将名单呈报给总经理/董事长审核。 5.经总经理/董事长核准后确定复试人员名单,由行政管理部门向发出复试通知。参加复 试的应聘者应带齐以下资料: (1)本人居民身份证原件; (2)最高学历证书原件; (3)最近就职单位的离职证明书(应届毕业生提供毕业学校出具的就业推荐表); (4)担保书及担保人身份证复印件(限财务类岗位); (5)二寸免冠照片2张; 6.由行政管理部门组织复试,复试由行政管理部门和用人部门的负责人担任主考,行政管 理部门根据复试结果确定拟录用人员名单并报总经理/董事长核准。 7.根据考核和鉴定的结果,经总经理/董事长批准后,由行政管理部门向合格者发出录用 通知。 第二章试用期管理制度 一.试用人员应在指定时间到公司报到,填写《员工资料表》,签署《担保书》(财务类岗位)。 二.试用人员必须严格遵守公司的各项规章制度。 三.试用期原则上为一至三个月(自报到之日起计)。 四.试用人员在试用期满经转正考核合格并经总经理/董事长批准后成为正式员工;工作表现突 出者,经总经理/董事长批准可提前转为正式员工。 五.试用期间如有品行不良、工作业绩欠佳者,公司将随时取消其试用资格。 六.试用人员可自动放弃试用资格,但须提前向上级主管提出申请。完成工作交接后方可离任及

企业人事行政管理制度

公司人事行政管理制度

第一部分人事管理制度 第一章总则 第一条为了促进公司管理制度化,根据《劳动法》及国家和北京市有关政策、法规,以及公司章程有关规定,结合我公司的实际情况,特制定本制度。 第二条公司要建立规范的人力资源管理与开发运作体系,以科学的方法、规范的制度推进公司业务的发展。 第三条公司人事工作直接关系着公司的兴衰,有关人员必须树立高度责任感,严格执行人事纪律,杜绝任何以权谋私,假公济私的行为。 第四条公司人事制度总原则是:择优录用,人尽其才,能上能下,合理流动,统一管理,分级负责。 第五条公司重大人事问题须听取高层经理会议意见。公司高层经理会议参加人员为公司总经理、营业部经理、生产部经理、财务总监、总务部主任。 第六条公司总务部为公司人事工作的执行、考评和协调机构。 第二章招聘录用制度 第一条人员编制确定 每年十月,人事行政部根据公司下一年业务目标制定各部门下一年度编制草案并征求各部门意见,经公司高层经理会议讨论后报总经理审批。 第二条招聘规划制定 人事行政部根据业务计划、编制、各部门岗位空缺情况,制定下一年度招聘计划及预算草案,征求各部门意见后,经公司高层经理会议讨论后报总经理审批。 第三条招聘需求确定 各部门岗位空缺或因员工离职、调动、提升等原因导致岗位空缺的,由部门经理根据工

作需要提出申请填写《人员需求表》,经主管总监、人事总监审核后,报总经理审批。 第四条招聘的组织与实施 人事行政专员在人事行政总监领导下统一负责公司所有人员招聘活动的组织与实施,相关部门根据招聘活动需求配合人事行政部门参与招聘活动。 第五条招聘程序 1.人事行政专员根据各部门《人员需求表》及待聘岗位的《工作职位说明书》制定 招聘要求说明。 2.人事行政专员通过招聘渠道实施招聘,招聘分为内部招聘及外部招聘。办事处人 员招聘需通过办事处本地招聘渠道招聘的,由地区经理提出招聘方式及相关费用 预算经与人事行政部协商确定后实施招聘,招聘费用经人事行政部审批,报财务 部报销。 3.人事行政部进行简历收集整理,组织初试,一般每一岗位的面试人员数应至少是 待招人员数的三倍。 4.初试合格人员由人事行政总监进行复试,复试合格人员由待聘岗位直接上级进行 第三轮面试。其中部门经理以上人员招聘除主管总监面试外,还须经总经理面试。 5.最终面试合格后,由人事行政专员核查入职人员相关证件,以及与原单位劳动关 系解除情况,待体检证明合格后,由人事行政部及相关部门为新员工办理入职审 批手续,发放《录取通知书》。 6.入职第一天双方签订《劳动合同》。 第六条应聘人员应聘材料 应聘人员应聘材料应包括:个人简历、学历复印件、资历证明复印件、身份证复印件、户口人事档案状况等。 第七条员工试用 1.新员工自进入本公司之日起,试用一般为二个月,最长不超过六个月。 2.在试用期间,公司原则上不办理试用人员的人事关系调动,试用人员只享受公司确 定的试用工资及部分福利待遇。 3.试用期结束前二周,由人事行政部发出《试用期结束通知单》,部门经理对试用期

人事行政部管理制度

XXXX公司 人力资源部管理制度 人力资源部 XXXX年XX月XX日编制

目录 第一章招聘与配置 (3) 第二章招聘与配置 (6) 第三章试用与转正 (6) 第四章劳动合同管理 (8) 第五章绩效管理 (8) 第六章考勤制度管理 (13) 第七章福利管理 (14) 第八章人事档案管理 (14) 第九章日常行政管理 (15) 第十章说明 (17) 此页为批注说明: (18)

第一章招聘与配置 第一条招聘职责定位 (一)根据公司的总体人力资源规划、人员编制计及人力成本预算,积极与各部门梳理岗位需求,制定年度、月度招聘计划,建立并维护有效的招聘渠道。 (二)挖掘相关行业的候选人、组织面试、跟踪招聘进度,并定期给出分析报告。(三)年度校园招聘的组织与实施。 (四)新员工入职导入及试用期管理。 (五)公司人才库的建立及管理实施、职业发展规划的制定及推动执行。 第二条招聘流程图 相关部门人力资源部总经办 提出需求发布招聘信息 筛选简历 初试 复试终试 定级定薪审批 通知入职 结束

第三条招聘相关程序 (一)人员编制:制定公司年度岗位编制需求,由用人部门提出岗位招聘需求,并经部门负责人、人力资源部及总经办审批通过后,确定年度人员编制。 (二)招聘计划:每月根据部门编制及缺编情况制定月度招聘计划,根据招聘计划开展招聘工作。 (三)初试:招聘专员通过发布招聘广告、筛选/搜索简历、挑选初步合格者,发出面试通知。通过电话/面试进行初试,初试后将合适的候选人推荐到用人部门进行复试。 (四)复试:用人部门及总经办进行复试。 (五)录用:人力资源部、用人部门负责人、总经办对复试者作出评价,以书面形式提出录用或不录用意见,填写录用表,经总经办审批后,招聘专员发送录用通知。发出录用通知时,附注报到须知。 (六)办理入职:新员工接到录用通知后,应在指定日期到公司报到并办理入职手续(含入职登记表、签订劳动合同、签订保密协议等),然后移交用人部门。如因故不能按期前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期。 第四条招聘环节权限 (一)人员编制管理 人力资源部制定年度人员编制(发起)-各部门负责人确定编制(复审)-总经办(终审)(二)编制调整 用人部门负责人(发起)-人力资源部(复审)-总经办(终审) (三)招聘渠道管理(网络招聘、猎头合作、校园招聘等) 招聘专员(发起)-人力资源部负责人(复审)-总经办(终审)

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