办公设备及办公用品管理制度

办公设备及办公用品管理制度

一、总则

(一)为规范集团公司办公设备及办公用品管理，有效控制办公成本，特制定本制度。

(二)本制度所指

办公设备:集团总部各部门及区域子公司各部门用于办公的各类电子设备，

包括:电脑、打印机、扫描仪、复印机、刻录机、移动硬盘、幻灯机以及办公桌、

柜、台、椅、取暖、驱暑等设备;

办公用品指:日常办公所需的各类消耗性物品，如签字笔、铅笔、橡皮、文件

夹等等。

(三)本制度适用于集团本部办公设备及办公用品的管理，各区域公司参照执行。二、办公设备及办公用品的采购

(一)办公设备的采购

1、各部门根据工作需要，填写《办公设备采购计划表》，经部门负责人审核后，交总裁办公室汇总，填写《请示单》经分管领导审核，集团总裁审批后采购;

2、单价在2000元以上的办公设备或总价在1万元以上的大宗办公设备购置，填写请购申请前须提交购置书面报告，经相关领导批准后，由总裁办公室先进行市场询价比价后，经集团总裁同意后，由总裁办公室及使用部门一同购买。

3、属于固定资产的设备购置后，总裁办公室设备管理人员应详细登记设备资

料(包括型号、功能、耗材价格等)，记入固定资产帐目。

4、区域公司购置属于固定资产的办公设备时，应上报集团总裁办备案;

(二)办公用品的采购

1、各部门应于每月25日至30日根据工作需要编制下月的办公用品需求计

1

划，填写《办公用品采购计划表》经部门负责人审核后，交总裁办公室。

2、总裁办公室相关人员统一汇总、整理各部门的采购申请，并核查库存状况后填写《办公用品采购计划表》，经分管领导审核、集团总裁批准同意后进行采购。

3、各部门若需采购临时急需的办公用品，需填写《办公用品采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，报分管领导审核、集团总裁批准后由总裁办相关人员进行采购。

三、采购实施原则

(一)满足公司日常办公需要，办公用品保持合理库存;

(二)选择价格合理、产品质量优的供货方采购;

(三)需要采购的物品，原则上由总裁办公室统一负责采购;

(四)对专业性的办公设备、办公用品的采购，由所需部门协助总裁办公室共同进行采购。

(五)临时急需的办公设备、办公用品经分管领导、集团总裁批准同意后由总裁办公室相关人员立即采购。

四、办公设备、办公用品入库

(一)办公设备入库

1、办公设备购置回来后，检验后登记入库;

2、入库时写清楚设备名称、单价、单位、型号规格、设备数量、采购日期、入库日期;

(二)办公用品入库