如何提高机关公文写作与规范化水平

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提高机关公文写作及规范化水平

一、公文工作的重要性

一是公文工作是传达贯彻落实党的路线、方针、政策的重要载体；

二是公文工作是实现党政机关领导职能的重要保证；

三是公文工作是整个机关政务工作运转的重要形式；

四是公文工作是文秘人员发挥参谋助手作用的重要途径。

当然，还有其他方面的重要作用，但这四个“重要”，应该说是最基本的。

二、机关公文的基本内涵、种类和特点

党的机关公文处理《条例》中规定有14种公文，即决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。

行政机关公文处理《办法》中规定有13种公文，即命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

从一般意义上讲，机关公文的特点包括这样几个方面：

(一)政策性强。是否有较强的政策性，是衡量公文写作成败的主要标准之一。

(二)理论性强。

(三)针对性强。

(四)权威性强。

(五)逻辑性强。

(六)规范性强。

三、公文工作的规范化

(一)文种选用要规范

(二)阐述政策要规范

(三)协调事项要规范

(四)公文格式要规范

1、秘密等级。

(1)该标注密级的一定要标注，不该标注的一定不要标注。

(2)标有秘密的公文只能通过机要通信局传送，不得使用明传电报传送，也不要通过邮局发送。

(3)密级标注的位置要正确。

2、缓急程度。

(1)要准确计算公文运行时间。

(2)该急才标急，不该急的就不要标急。

(3)不要把本来不急的件拖成急件。

3、公文标题。

(1)公文一定要有标题。

(2)标题结构必须完整。

(3)不要使用一般文章标题。

4、主送机关(也叫抬头)。

(1)不能不写主送机关。

(2)省略主送机关的方式要正确使用。

(3)主送机关的标印位置要正确。

(4)上行文主送机关使用要符合要求。

5、附件。

(1)公文如有附件一定要标注。

(2)避免重复注明。

(3)在表彰类的公文中，受表彰的单位或个人名单如果占用篇幅较大，一般应作为附件，如果夹杂在正文中，容易使文章缺乏整体感。

(4)附件的标题及其在正文中的标注要前后一致，不能随意简化。

6、发文机关(也叫落款)。

(1)应使用全称或规范化简称，不能随意简化。

(2)省略落款必须符合公文处理的规定，不能乱用。

(3)落款要齐全。

(4)落款页要恰当处理无正文的情况。

7、成文日期。

8、主题词。

9、抄送范围。

10、印制版记。

(五)行文关系要规范

一是行文应当确有需要，注重时效，坚持少而精。可发可不发的公文不发，可长可短的公文要短。

二是行文关系根据各自的隶属关系和职权范围确定。

三是受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复其请示事项。

四是向上级机关请示问题，应当一文一事，不应当在非请示公文中夹带请示事项。

五是对不符合行文规则的上报公文，上级机关的秘书部门可退回下级呈报机关。

(六)语言文字要规范

四、几种常见常用公文文种的写作

（一）决议

1、标题。“决议”的标题由三部分组成：一是会议名称

或发文机关名称；二是决议事项；三是公文文种即“决议”。比如《中共中央关于加强社会主义精神文明建设若干重要问题的决议》，这是一个重要决策事项的决议。发文的是党的最高组织“中共中央”，决议的事项是加强社会主义精神文明建设的若干重要问题。

2、通过的时间和会议名称。位置在标题下面，正文上面，加括号。会议名称用全称，以示郑重。“决议”和重要的“决定”一样，不是把发文机关和成文时间这些“落款”的内容放在正文之下，而放在正文之上，这是这类公文的一种特殊格式。比如《中共中央关于加强社会主义精神文明建设若干重要问题的决议》，标题下面就加括号标明“（一九九六年十月十日中国共产党第十四届中央委员会第六次全体会议通过）”。

3、正文。

通过重要决策事项的“决议”的正文，一般由三部分组成：

（1）开头。主要写作出决议的根据、原因、背景等。

（2）决议的事项。由于决议所阐述的都是重大决策事项，涉及面往往比较广泛，往往全党都要执行，因此，在表述上多采用“夹叙夹议”的写法，一方面叙述重大决策事项，一方面进行论述，理论性比较强。

（3）结尾。决议的结尾一般采取号召式，号召性、鼓

动性很强。

4、发文范围。在正文的下面。相当于其他公文的抬头即受文单位。即此件发至XXX级或“公开发表”，加括号。

（二）决定

“决定”这一文种应用非常广泛，党政机关经常用，其它机关也经常用。

一般情况下，党政机关的决定主要分为三种：

一是政策性决定。

二是奖惩性决定。

三是知照性的决定。就是诸如机构设置、人事安排、有关具体事项的决定，这类决定往往是只把决定的事项告诉下级知道，一般不需要下级具体执行。

起草决定要注意，讲理由、目的、意义要简洁扼要，符合实际，所决定的事项要有指导性和可行性，一般只写决定做什么、怎么做，不作具体解释。

（三）通知

通知是党政机关使用效率最高、使用范围最广泛的法定公文文种。

1、通知的种类

根据通知的使用范围、性质和作用，可以把通知分为：

事项通知

事务性通知

会议通知

通知印发通知

批示性通知批转通知

政策性通知转发通知

指示性通知

2、事务性通知的写法

（1）事项通知

（2）会议通知

3、政策性通知的写法

（1）批示性通知

①使用范围

发布党内法规，批转下级机关或者转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，用批示性通知。

②种类

根据批示性通知的使用范围，可以分为三类：一类是“印发”；另一类是“批转”；第三类是“转发”。

③行文时采用哪种形式（也即三者的区别）

在行文时究竟是用“颁发”、“印发”，是用“批转”，还是用“转发”，这是写批示性通知首先要解决的问题，必须真正明确，不能含糊。

从目前实际情况看，一般是采取这三种用法：

一是党政机关发市某些法规政策性文件（如条例、规定、办法等）或印发有关文件，用“印发”（或“颁发”）。

二是上级机关对下级机关文件加上批语下发，通知执行，用“批转”。

三是凡认为上级机关、平级机关或不相隶属机关的公文，对本地区本系统的工作有重要指导作用，另加批语下发，用“转发”。

④批示性通知的特点和写作要求

a、批示性通知都有附件；

b、批示性通知的标题必须由发文机关、公文事由和公文种类三部分构成；

批示性通知的正文一般包括以下三个方面的内容：

第一，对所印发（颁发）、批转或转发的文件提出下发的意见。诸如此类通知中的“发给你们，请结合本地实际情况参照执行”等语。

第二，对所发文件或文件涉及的工作进行说明，主要是作出评价，指出意义。

第三，提出希望和要求。

比如，《中共中央办公厅关于印发〈公开选拔党政领导干部工作暂行规定〉等五个法规文件的通知》的批语是这样写的：“《公开选拔党政领导干部工作暂行规定》、《党政机关竞争上岗工作暂行规定》、《党的地方委员会全体会议对下一级党委、政府领导班子正职拟任人选和推荐人选表决办法》、《党政领导干部辞职暂行规定》、《关于党政领导干部辞职从

事经营活动有关问题的意见》等五个法规文件已经中央同意，现印发给你们，请结合实际情况，认真遵照执行。这次印发五个法规文件，是积极推进政治体制改革的实际步伐，是深化干部人事制度改革的重要举措，有利于进一步拓宽选人视野，引进竞争机制，调动各方面的积极性，促使优秀人才脱颖而出；有利于加强干部的监督管理，规范党政领导人才的正常流动，推进领导干部能上能下、能进能出；有利于扩大党员和群众对干部选拔任用的知情极、参与权、选择权和监督权，防止和克服用人上的不正之风。各地区各部门要以“三个代表”重要思想和十六大精神为指导，认真贯彻执行党的干部路线，坚持干部队伍“四化”方针和德才兼备的原则，围绕建立健全科学的选拔任用机制和管理监督机制，积极探索实践，注意总结经验，全面推进干部人事工作的科学化、民主化和制度化。各地区各部门贯彻落实的情况，请及时报告中央。”

（2）指示性通知

①使用范围

上级机关对下级机关直接有所指示，按其内容不适于用命令或指示发布的，用指示性通知。

②指示性通知的正文写作要求

一是摆原因，讲目的。即发通知的原因、目的，为什么要办这件事情。

二是讲措施，提要求。即根据原因和目的提出相应的措施和要求。有的通知把措施和要求放在一起说，更多的是把二者分开写。

③写作时应注意的问题

一是如果是几个单位联合发出的通知，最好在“通知”的前面相应地加上“联合”二字。

二是如果通知的事情很重要，很紧急，可在标题中“通知”二字前面相应地加上“重要”、“紧急”二字，以引起被通知者的注意。

三是如果通知事项涉及到两个以上单位，可以采取主送、抄送的办法处理；但哪个单位要办些什么事，就要分别写清楚，明确任务和分工。

（四）通报

《条例》规定：“通报用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。”《办法》的规定与此基本相同。

1、通报的种类

根据通报的性质和反映的内容可分为：

表扬好人好事通报

表扬性通报

宣传先进典型或经验通报

通报

事故通报

批评性通报

反面典型通报

情况通报

2、表扬性通报的写作要求

3、批评性通报的写作要求

4、写表扬性、批评性通报应注意的问题

（1）要适时。通报的最大特点是时间性强，一定要按照领导要求及时起草下发。否则，时过境迁，就失去了指导工作或教育干部群众的作用。

（2）要典型。通报的内容必须是经过选择的典型事件，不典型的应一概摒弃。当然，这要由机关领导班子来定。

（3）要实事求是。通报的目的是为了推动、指导工作，因此，一定要如实去写，不能有任何虚假，不能任意拔高或贬低。

5、情况通报的写作要求

（五）报告

“报告”，也是党政机关经常使用的文种。

1、报告的种类

报告按其用途可分为两类：

一是向上级汇报工作的，叫“工作报告”；

二是向上级反映情况的，叫“情况报告”。

上述两类报告，根据其反映的内容，每类又可分为“综合性”、“专题性”报告。

2、报告正文的主要写作内容

（1）工作报告。分为综合性和专题性的两种。

①综合性工作报告。

综合性工作报告要求写清：第一，工作任务的完成情况；第二，取得的成绩和经验；第三，存在的问题及解决问题的意见；第四，新的打算。一般的用新一年（或季度、或半年等）工作计划的指导思想和总体思路来表述。其中重点是第一部分。

③专题性工作报告。

（2）情况报告。也分为综合性和专题性的两种。

①综合性的情况报告，是下级机关把本地区、本系统一定时期内的某一方面的重大情况汇总起来向上级所作的报告。

②专题性的情况报告，是指把某一重大的专门问题或事件的情况向上级所作的报告。

3、报告正文内容的写作要求

（1）综合性报告

综合性报告有这样的写作要求：

第一，必须突出重点。

第二，必须搞好综合分析。

第三，要注意处理好“点”“面”关系。

（2）专题性报告

写专题性报告，除了上面讲的内容方面的特点（情况单一、面比较窄）之外，还有如下要求：

一是要不失时机。

二是要一事一报。

三是不要带请示事项。

4、报告的格式要求

（1）标题。

（2）主送机关的名称。

（3）正文。

（4）结尾。

（六）请示和批复

1、请示

《条例》、《办法》规定：“请示用于向上级机关请求指示、批准。”

（1）请示的使用范围

需要请示的问题主要是：

①对上级机关的有关政策、规定、办法、措施有不了解的问题；

②工作中发生比较重大的问题和原无规定难以处理的问题；

③需经上级审查批准的本地区本单位对某项工作的方案、计划或对某个问题的处理意见；

④对于政策、法律和指示，因本地区、本单位的特殊情况难以执行，需要作变通处理的问题；

⑤要求分配工作任务；

⑥需要上级批准或办理的具体事项等。

（2）请示的格式内容及其写作要求

请示的格式一般包括标题、主送机关、正文和落款四部分。

①标题。由发文机关、请示事由、公文文种三部分组成。拟定请示标题的关键是要把向上请示的问题写准、写明确，文字长短恰到好处，并与正文内容相符。

②主送机关。即接受请示的机关名称（有时写领导人姓名）。写在标题之下，正文之上。

③正文。正文是请示的主体部分。它包括三项内容：a、首先要写请示问题的原由，即为什么要请示。这项内容要把原因说得清楚、充分，还应做到开门见山，简明扼要。b、其次要重点写需要请示的事项。C、结束语。在正文之后，另起一行写。根据正文内容，可相应地写上“妥否，请批示”、“以上意见当否，请批示”等语。“请示”必须写上结束语，才符合其含义和结构要求。

④落款。正文写完之后，另起一行，在右下方署上请示单位的名称和成文日期。

（3）写请示应注意的问题

一是请示的原由必须写清楚，提出的问题和意见必须十分明确恰当。

二是要一文一事，不要一文数事，不要搞多头请示。

三是不能越级请示。

四是联合请示要搞好会签。

2、批复

（1）批复正文的内容及其写作要求

①首先告知收文情况。

②接着表明态度。

③最后可写结束语。如“此复”、“特此批复”等语。

（2）写批复应注意的问题

一是观点要明确，态度要明朗，指明注意问题时，要全面周密。不能模棱两可，顾此失彼，以免下级无法遵照办理。

二是措词要准确，语气要肯定，文字要简练。

五、类似公文文种功能的异同

（一）决定、决议和会议纪要

“决定”、“决议”和“会议纪要”的不同之处在于：

一是内容的适用范围不同。

二是审批程序和权限不尽相同。

三是使用机关层次不尽相同。

（二）意见和决定

意见”和“决定”又有很多不同。

一是“意见”的行文具有多向性，“决定”则是单向性的。

二是“意见”的适应范围比“决定”广泛。

三是语气有区别。

（三）通知和通报

二者的区别：

一是在传达情况、周知事项方面，“通知”的内容往往是上级机关告知下级机关必须知道的，而且带有一定的指令性，还要提出执行的具体要求，下级必须照此办理；“通报”则重在传达，目的是让有关单位和人员知道，一般不提要求。

二是分类和使用频率不同。

（四）“请示”和“报告”

请示”和“报告”是沟通下级与上级联系的法定性通用公文文种，在实际工作中运用频率比较高，也比较重要。

一些机关单位的确也曾出现过不能规范应用的问题。该用“请示”的，却用了“报告”；该用“报告”的，却用了“请示”；有的甚至把两个文种合起来用作“请示报告”。

请示”和“报告”是两个本质不同的文种，二者的区别主要有这样六点。

（1）行文目的和适用范围不同。

（2）所涉及的职权范围不同。

（3）涉及的事项和篇幅的容量不同。

（4）对上级的约束力不同。

（5）语言格调不同。“请示”的语言基本格调是“请求性”；“报告”的语言基本格调是“陈述性”。

（6）行文时间不同。

不能规范运用‘请示”和“报告”的成因

一是“请示”和“报告”确有一些相同之处。

二是制度上比较多地强调“报告”的重要性，而对使用“请示”有所忽视。

三是上级批转了误用文种的文件，产生了不良的“示范”效应。

四是受传统习惯的影响。

五是一些理论观点的误导。

规范运用“请示”和“报告”，需要注意掌握“请示”和“报告”的批转、批复问题

近年来，在与“请示”和“报告”有关的公文处理中出现了一些新的问题，主要表现在批转、转发“请示”和批复“报告”等方面。

①“请示”一般不宜批转、转发。

②“报告”不能批复。

③请求上级批转文件一般用“报告”。

六、公文写作的基本原则

(一)要符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法令及上级机关的指示、规定。出现政策性问题是公文写作的大敌。

(二)要符合客观实际，坚持解放思想，实事求是，与时俱进，对实际工作有指导和推动作用。

(三)要坚持马克思主义的文风。

一是要准确。主要应做到三点：1、观点要正确。2、情况要真实。3、引用政策要有效。

二是要鲜明。

三是要生动。

(四)要符合发文机关的职责范围。

(五)要符合公文格式要求。

七、公文写作的一般过程

公文写作的过程，大体上可分为五个阶段。

(一)领会意图，确定主题

确定公文主题的原则就是要看主题是否能够完整准确地体现领导意图，能否深化和丰富领导意图，以及是否符合上级政策和客观实际情况。

(二)拟写提纲，理顺思路

(三)选择材料，确定使用

一是要注意核实材料的真实性。

二是要注意材料的典型性。

(四)起草初稿，力争一气呵成

(五)修改定稿，听取意见

八、公文起草应注意避免的几个问题

一、照抄照搬

二、空话连篇

三、超越职权

四、观点和材料不统一

主要表现在这样三个方面：

一是观点不能统帅材料。

二是材料不能佐证观点。

三是观点和材料之间缺乏深入的分析论证。

五、篇幅冗长

九、刻苦学习，勇于实践，努力提高公文工作水平

(一)注意学习文件，提高政策水平

(二)搞好理论武装，提高理论水平

(三)加强调查研究，提高对实际工作的洞察力

(四)提高模拟思维能力，发挥参谋助手作用

(五) 勤学多练，提高公文写作的熟练程度

机关常用公文写作规范考试答案100分

机关常用公文写作规范100分 ? 1.根据《党政机关公文处理工作条例》，以下内容选项属于公文版头部分的是（）。 （单选题6分）得分：6分 o A.标题 o B.主送机关 o C.抄送机关 o D.发文字号 ? 2.从材料来源来看，通过阅读文件、查看报刊杂志、听广播等渠道获得的材料属于（）。（单选题6分）得分：6分 o A.直接材料 o B.间接材料 o C.历史材料 o D.现实材料 ? 3.根据《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012），以下对于公文写作的格式理解错误的是（）。（单选题6分）得分：6分 o A.份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在右上角 o B.公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分 o C.联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期 o D.附件另面编排，版记在附件之后 ? 4.2012年4月16日由中共中央办公厅和国务院办公厅联合印发的《党政机关公文处理工作条例》规定的公文种类共有（）种。（单选题6分）得分：6分o A.14.0

o B.15.0 o C.13.0 o D.16.0 ? 5.（）是指用在文章开头处，引出行文根据、目的，交代背景的词语或语句。（单选题6分）得分：6分 o A.起首用语 o B.商洽用语 o C.引叙用语 o D.经办用语 ? 6.公文写作的基本步骤包括（）。（多选题8分）得分：8分 o A.准备工作阶段 o B.正式起草阶段 o C.领导审核阶段 o D.加工修改阶段 ?7.以下选项属于公文写作中的引叙用语的是（）。（多选题8分）得分：8分 o A.遵照 o B.前接 o C.欣悉 o D.敬悉 ?8.公文的修改方法包括（）。（多选题8分）得分：8分 o A.拟稿人读改法

国家行政机关公文写作格式与范例大全.docx

国家行政机关公文写作格 式与范例大全 篇一:国家行政机关各类公文写作格式和范例 各类公文格式和写作范例 决议 (一)决议的写作格式 决议是经过会议讨论通过,对某些重大事项、重大问题作 出决策、并要求贯彻执行的公文文件。它体现了集体或集团的意志,具有无可辩驳的集体性,以及权威性、规范性。 决议由标题、通过日期、正文三部分组成。 (1)标题 由发文机关(或会议名称)、事由、文种类型组成,也可由事由和文种组成。通过日期一般写在标题下,在小括号内注明会议名称及通过时间,也可只写年月日。 (2)正文 正文因类型差异略有不同。公布性决议先写通过决定的那次会议及其作出公布议案的简单理由,次写公布内容,最后 写注意事项及处理办法。批准性决议先写什么会议审议了某

个议案,依据什么理由,决定批准否,再写对被审议案的具体评价,最后以指出、认为之语引出号召。阐述性决议则先 概述某一事实,然后加以理论分析,最后是评断 (二)决议的写作范例 中华人民共和国第五届全国人民代表大会 第五次会议关于中华人民共和国国歌的决议 (1982年12月4日第五届全国人民代表大会第五次会议通 过)第五届全国人民代表大会第五次会议决定:恢复《义勇军 进行曲》为中华人民共和国国歌,撤销本届全国人民代表大 会第一次会议1978年3月5日通过关于中华人民共和国国 歌的决定。 规定 (一)规定的写作格式 规定是企业机关或部门对于某项工作或活动作出原则性的 规范或约束的一种常用文体。规定是一种法规性文件,用以 制定某项工作的实施细则或具体管理措施,属于下行公文。 规定由标题、日期、主送单位、正文、发文单位几部分构 成。 (1)标题 与大多数公文的标题写法相同,由发文单位、事由和文种 三部分组成。如《××市人民政府关于组织职工技术比赛的 规定》。

给想提高公文写作水平同行的两个建议

给想提高公文写作水平同行的两个建议 给想提高公文写作水平同行的两个建议： 1、多看多记。看报纸，掌握大政方针、舆论导向，丰富公文写作词汇量。看范文：选定一个文章全面、质量高、更新及时的公文网站如，按自己所在部门或按文章类型多看多琢磨，记住各类公文结构、措辞等，尤其是一些套话，掌握各种文体开头与结尾处的不同等。对于初写公文者，最简单的方式就是照着原来的文件来，他怎样你就怎样。 2、多抄多写。公文语言讲求严谨、简洁，多写多练习会进步很快。真正的写作天才并不多见，所谓天下文章一大抄！抄其实不难，但是要会抄就不那么容易了。我的经验是：先根据写作主旨拟出一个公文提纲，再根据每部分的需要，抄一些内容来充实。借鉴与整合的过程就是很好的学习过程，相信你的写作水平会快速提高！ 正文：公文主题词怎么写 主题词又叫关键词。它是指公文中代表其内容特征的、最能说明问题的、起关键作用的词。主题词是办公现代化的产物，它主要供制作公文索引和电子计算机检索之用。《中国共产党机关公文处理条例》 第八条和《国家行政机关公文处理办法》第十条第十二项都明确指出， 上报的公文，应按照上级要求和公文主题词表的规定标注主题词。因此，任何单位在上报公文时，除了参照自身的公文主题词表外，更要按照上级机关的主题词表来进行标注；如是下发公文，还得使用自身的主题词表。 从数量上来看，一份公文除类别词外，最多不超过5个主题词。以《国务院公文主题词表》为例，选用主题词的原则和方法是：从“类别词”到“类属词”，从内容到形式。《国务院公文主题词表》把“词表分为三个层次。第一层是对主题词区域的分类，如?综合经济?、?财政、金融?类等。第二层是类别词，即对主题词的具体分类，如?工交、能源、邮电?类中的?工业?、?交通?、?能源?和?邮电?等。”从这个意义上看，类别词有点儿类似于公文内容所在的行业划分。《国务院公文主题词表》中的《主题词主表》的第一层划分有综合经济，工交、能源、邮电，旅游、城乡建设、环保、农业、林业、水利、气象等13类。第二层是对13类中每一类的具体分类。如农业、林业、水利、气象这一类下就具体地分为 农业、林业、水利、气象四个小类。我们要给自己撰拟的公文标引主题词，首先就要找到公文所在第一、二层中的“行业”主题词。如某市妇联撰拟一份通报，要标注主题词，首先就要在主题词表中找到第一层分类所在的“综合党团”(这一层分类只起引导作用，要选用的主题词还在下面)，然后再在下面找到第二层

常用公文写作及公文写作要求

常用公文写作及公文写作要求 常用公文写作 1、通知 （1）特点：应用范围的广泛性；较强的时效性；告知性；写作内容的灵活性。 （2）通知的类别和协作要领 a.发布性通知：发布性通知用于发布规范性文件、下达计划和印发领导讲话等。标题有“发布”或“印发”字样。 b.指示性通知：指示性通知用于向下级机关做指示，部署工作等。 c.知照性通知：知照性通知用于一些不需直接执行或办理的事项。 d.转发性通知：转发性通知用于转发上级机关或不相隶属机关的公文或批转下级机关的公文。 2、通告 （1）特点：广泛性、规定性、专业性 （2）结构和写作要领 a.标题：使用发文机关名称、事由、文种的标题。 b.正文：由通告原有、通告事项和结尾三部分构成。 c.落款日期。 3、报告 （1）报告特点：沟通性、陈述性、单向性

（2）类别：工作报告、情况报告、答复报告、呈送报告 4、请示 （1）特点：单一性、期复性、时效性 （2）请示结构：标题、主送机关、正文、落款和日期组成 5、批复 （1）批复特点：法定的权威性、执行性、行文的被动性 （2）批复的写作要求：针对性要强；观点要明确；表达要准确；批复应讲究实效，及时作出答复 6、通报 （1）特点：教育性；说理性；时效性 （2）类别：表彰性通报；批评性通报；情况通报 7、函 （1）特点：行文方向的多样性；使用的广泛性；写作的灵活简便性 （2）函的类别：商洽函；询问答复函；求批复函 8、纪要 （1）纪要特点：反映会议情况与传达贯彻会议的议定事项；具有约束执行效用 （2）纪要结构：标题、时间、正文、结尾 9、倡议书 结构：标题、正文、落款 10、调查报告

从入门到高手——公文写作能力自我提升之路

从入门到高手——公文写作能力自我提升之路公文写作是指公务文书的撰写。在一个单位的文书处理工作中，文稿起草是第一个工作环节，比较收发、登记、办理、印制来说，往往需要更多的思考，花费较多的精力和时间，尤其是一些重要文件的起草，可以说是一项非常艰苦细致的创造性脑力劳动。无论是担任领导职务，还是从事文秘工作，都免不了经常写文章。文字表达水平也就成了业务能力的主要体现。提高公文写作水平，要从提高起草者的思维能力、经验水平和综合素质下手，没有什么“秘诀”可言，非得下苦功夫不可。而公文写作又有其基本规律可循，只有把握这些规律，多学习、多思考、多练习，当“苦行僧”，做有心人，勤学多练、厚积善悟，才会熟能生巧，达到“下笔如有神”的境界。 一、勤学是提高公文写作水平的前提 “言之无文，行而不远。”一篇公文如果没有思想性，肯定寸步难行。做到公文的文意深远，起草者的理论水平、思想修养和知识储备起着至关重要的作用，而综合素质的提高只能靠勤奋学习。 学习公文写作要注意从以下几个方面努力:一是要学习公文写作的基本知识。公文在取材立意、布局谋篇上都有一定的要求，特别是在文种、格式等方面有严格的规定，这些规定和要求一般需要通过熟读公文写作书籍来掌握和了解。二是要学习范文。模仿是学习的重要形式，要根据自己所从事的行业，选择中央文件、领导讲话、行业文件、单位历史文件，报刊上影响较大的、公认的一些好文章精心研读，用心揣摩其思路及语言风格，细心体会其谋篇布局、形式特征。三是观察体会经验丰富同志的写作

过程。学习写作很重要的一条经验，就是要认真体会领导同志、有经验同志从立意构思到谋篇布局，从着手起草、反复修改到最终定稿的整个过程，领悟每一个细节。 二、多练是提高公文写作水平的有效途径 清代唐彪曾说过这样一段话:“谚云:‘读十篇不如做一篇’。盖常做则机关熟，题虽甚难，为之亦易;不常做，则理路生，题虽甚易，为之则难……”意思是说:常写，作文的方法就熟练，即使题目很难，写起来也觉得容易;不常写，作文的方法就生疏，即使题目很容易，写起来也会觉得很难。所以，有针对性地、循序渐进地进行公文写作训练对于提高公文写作能力是十分必要的。我们在听公文写作的理论知识讲座时，往往缺乏感觉，把握不住重点、要领，只有试着去写了，对文体、思路、语言的感觉才会清晰起来，才能体会到结构、语言、形式等方面的写作特点，慢慢地找到自己在写作中的差距，明确学习和提高的目标。量变才能产生质变。提高公文写作水平，离不开大量的练习，练习要从简易的文体、文种开始。先从写便条、信息条目、会议纪要等短小文稿开始，到新闻简报、请示报告等中篇文稿，再到工作总结、本单位及上级领导讲话，最后执笔或组织起草大型会议报告(如党代会、职工代表大会、周年庆典)、中长期发展规划等需要多位作者甚至单位全体同志参与意见的公文。多练笔的同时，还应该注意进行认真修改，这对写作水平的提高也是很有帮助的。写文章是一个相当复杂的过程，仅仅思考一次，疏忽和错误是在所难免的。只有反复思考、不断修改，才能使文章逐步接近完善，也才能使我们的写作水平在修改过程中不断得到提高。俗话说“好文章是改出来的”，这话一点都

行政机关公文写作技巧

行政机关公文写作技巧 行政机关公文写作技巧是样的?怎样提高机关公文办理水平呢? 看看下面吧 常用行政公文的写作技巧【1】 请示是向直接上级请求指示、批准的公文必须事前行文一事一文上 级应在一定的时限内批复【标题】一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成女口：《XXX学校关于创办报的请示》可以省去发文 机关 【主送机关】接受请求的直接上级机关在标题下面一行顶格写起 只写一个如需同时送其它机关应用抄报（在文末左下角写明）形 式 【正文】1. 请求缘由 一写情况依据（往往用“目前”开头）二写目的说明（用“为... ” 开头） 2. 请求事项 分层分项写清具体要求并说透理由提出充足的事实和理论根据 同时依据实际情况提出切实可行的处理意见作为上级机关进行 判断和指示的参考 3. 结尾 只是一句祈使性的话：“当否请批复”或“以上如无不当请批准”

【附件】可有可无是随同请求的有关材料、图表或其它文件在正文之后（隔一行）注明附件名称和顺序【印章、发文时间】报告报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文 一般事后、事中行文不要求上级批复行文较长报告和总结、调查报 告的写法大同小异常见单位部门的总结同时用于会议成为报告【标 题】一般是：“事由+报告” 【主送机关】与请示相同【正文】种 类繁多正文内容有差异为学习方便把报告大致分为二种：一是综合 性报告正文或称总结性报告政府及机关单位都要在大会上作此种工作报告 1. 情况简述：工作时间、地点、背景、条件或各项工作的开展情况 这种开头称为概述式 此外还有结论式（议论判断）、说明式（用“为了…”）等 百字上下 2. 成绩做法：这是主体 可以简要叙述一下工作过程 成绩常常通过数字、比较、事实来表现 安排形式有条陈式、小标题式、阶段式和贯通式 3. 经验教训：要有观点、看法和规律又要有具体的典型事例以及理论分析 常常占五分之一篇幅 4. 今后计划

提高公文写作水平的几点体会

提高公文写作水平的几点体会 我1999年7月调入组织部工作，2003年8月起担任组织组长职务，在组织组长的岗位上一干就是6个年头。期间经历了三批先进性教育活动，6批固本强基工程活动，2次县委换届，2次镇级换届，2次村级换届。今年又经历了学习实践活动和不亚于村级换届工作任务的农村集体经济组织建设工作。在这些重大的政治任务中，起草多少个文件，组织多少次会议，撰写多少个领导讲话，和主持词，编印多少份业务性培训指导资料，大家可想而知、、、、、还不包括一年一度的“七一”表彰讲话、每次运动的《工作简报》的编发，每年初组织工作三个例排性文件、阶段性的工作汇报、年终组织工作检查的组织、一年一度的村党支部书记的培训等等，可以说，担任组织组长的6年，是经受公文写作考验的6年，也是自己得到培养锻炼的6年，在这里，借此机会，感谢梁部长给我一个锻炼提高自己的机会。也许是因为有这样一个经历，梁部长叫我今天在这里为大家谈谈怎样提高公文写作水平。在座各位有不少我的前辈和师傅，也

有不少公文写作方面的高手，在这里只能班门弄斧，谈谈个人回顾几年工作实践的一些体会，以期抛砖引玉，希望得到大家更多的帮助和斧正。 要提高公文写作水平，我的体会是要做到五个字“勤、活、积、博、思”。 一、勤：即勤于学习、勤于动笔、勤于投稿（三勤）。“勤能补绌，笨鸟先飞”这是我任何时候在任何岗位干任何工作都谨记住的一句话。人之初，性本善。人从呱呱落地来到人世开始，我想大家的起点都是一样的（当然是指健康的婴儿，大家从同一起跑线出发），至于后来的差别，我想就在于勤奋的程度和努力的方向不同。即使我笨一点，但我勤奋，可以补回来；即使我笨一点，但我先行一步，又可以补回来，笨鸟先飞早入林就是这个道理。干任何工作都一样，从事公文写作也不例外。应该讲，公文写作，无论是担任领导职务，还是从事文秘工作，都免不了经常遇到，尤其是我们从事组织工作的党务干部，文字表达水平也就成了业务能力的主要体现。而要提高自己的文字表达水平，我想，勤字当头，别无他法，没有什么秘诀可言。首先，勤于学习。这是

国家行政机关公文写作与处理答案

《国家行政机关公文写作与处理》公务员在线培训试题参考答案 判断题： 1.公文的制成材料是持久耐用。（√） 2.注办是指由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。（√） 3.为提高办事效率，不必每一份文件都经过领导签发。（×） 4.公文写作应不拘一格，允许创新。（×） 5.机关公文可以先签发后核稿。（×） 6.缮印是指以誊录抄写、印刷等方式制作对外发布的公文。（√） 7.公文文体是以议论文为原则的应用文体。（×） 8.公文应忠实地反映情况的问题，不作任何夸大、缩小和虚构。（√） 9.会议纪要与会议决定不是一个文种。（√） 10.公文写作应尽量简洁，做到言简意赅。（√） 单项选择题： ⒈机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的（批办）环节。 ⒉具有耐久性，可用来签批和书写公文的字迹材料有（碳素墨水）。⒊如下公文处理环节属于发文处理过程的是（拟稿）。 ⒋公文的内容能从实际出发，有切实的客观针对性，有利于解决实际问题是对公文（求实）标准要求。 ⒌公文的保密等级分为（绝密、机密、秘密） ⒍公文中兼用的基本表达方式是（议论、叙述、说明） ⒎在公文定稿形成后，批注缮写印发要求的活动是（注发） ⒏下面公文用语中符合规范的（立即处理——批复语） ⒐在印制本上，文头位于公文的（首页上端），签发人位于（右下方）⒑对公文收文阶段描述正确的是（签收—外收文登记—启封—内收文登记）

多项选择题： ⒈使公文严谨，克服歧义的修改方法有：（BCD） A、多使用形容词 B、变更不正确语序，补充内容 C、替换歧义词，取消歧义词 D、添加限定修饰语 ⒉承办公文工作的依据主要是：（BD） A、公文承办人的主观意图 B、上级批示和规定 C、一部分群众的要求 D、法律、法令、党的方针政策 ⒊对于所收的公文进行分办的主要依据有：（ABC） A、公文和重要程度 B、各部门职责分工 C、有关分文制度 D、党和政府的方针政策 ⒋公文文体的基本要求有（ABCD） A、使用通用性强的符号系统表意 B、不虚构不夸张，追求从本质到细节的全面真实 C、只表达与解决实际问题有直接应用价值的事与理 D、直接表意，不渲染，不用曲笔 ⒌公文的签收工作应由（AB）完成 A、机关通讯人员

政府机关公文写作的经典套路

《政府机关公文写作的经典套路》坐了二十多年的机关，听了二十多年的新闻，写了二十多年的材料，吃了二十多年的皇粮，走了二十多年的红道，拿了二十多年的俸禄，想了二十多年的问题，终于概括了一些共性的东西。无论你想不想当机关干部，愿不愿当机关干部，只要你还是一名机关干部；无论你是机关带冒号的干部，还是没带冒号的干部，只要你还是一名机关干部，那么以下这些实用性的“老套套”你还真得掌握一些。你可以不写材料，但你必须懂材料；你可能是外行，但如果需要你指导内行呢？所以，你就看着办吧！ 1、常用排比 最常用的三字词：可概括为性、感、多、点，不、化、新、力。 A、XX性：重要性、紧迫性、自觉性、主动性、坚定性、民族性、时代性、实践性、针对性、全局性、前瞻性、战略性、积极性、创造性、长期性、复杂性、艰巨性、可讲性、鼓动性、计划性、敏锐性、有效性； B、XX感：责任感、紧迫感、压力感、危机感、认同感、荣誉感、成就感； C、多XX：多层次、多方面、多途径、多渠道、多措施、多力量、多元素。 D、XX点：出发点、切入点、突破点、落脚点、着眼点、结合点、关键点、着重点、着力点、根本点、支撑点； E、不XX：不松劲、不懈怠、不折腾、不退缩、不畏难、不罢手、不动摇、不放弃、不改变、不妥协、不收兵； E、XX化：法制化、规范化、制度化、程序化、集约化、军事化、正常化、有序化、智能化、优质化、常态化、科学化、年轻化、知识化、专业化、现代化、规模化、标准化、品牌化、产业化、信息化、城镇化； F、新XX：新水平、新境界、新举措、新发展、新突破、新成绩、新成效、新方法、新成果、

新形势、新要求、新期待、新关系、新体制、新机制、新知识、新本领、新进展、新实践、新风貌、新事物、新高度； G、XX力：活动力、控制力、影响力、创造力、凝聚力、战斗力、感染力、亲活力； 热心、耐心、诚心、决心、红心、真心、公心、柔心、铁心、上心、用心、痛心、童心、好心、专心、坏心、爱心、良心、关心、核心、内心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心，进取心、责任心、上进心、公仆心； 政治意识、组织意识、大局意识、忧患意识、责任意识、法律意识、廉洁意识、学习意识、上进意识、管理意识； 找准出发点、把握切入点、明确落脚点、找准落脚点、抓住切入点、把握着重点、找准切入点、把握着力点、抓好落脚点； 激发巨大热情，凝聚无穷力量，催生丰硕成果，展现全新魅力。 当前工作要有新水平、队伍建设要有新面貌、廉政建设要有新举措、自身建设要有新发展、内部管理要有新突破。 政治认同、理论认同、感情认同；历史的必然、现实的选择、未来的方向。 2、常用短语 立足当前，着眼长远，自觉按规律办事 抓住机遇，应对挑战，勇敢顺潮流而为 突出重点，分步实施，找准切入点实施 全面推进，统筹兼顾，综合治理，融入其中，贯穿始终，切实抓好，扎实推进，加快发展，持续增收，积极稳妥，狠抓落实，从严控制，严格执行，坚决制止，明确职责，高举旗帜，坚定不移，牢牢把握，积极争取，深入开展，注重强化，规范程序，改进作风，积极发展，努力建设，依法实行，良性互动，优势互补，率先发展，互惠互利，做深、做细、做实、全面分析，全面贯彻，持续推进，全面落实、全面实施，逐步扭转，基本形成，普遍增加，基

新时代如何提高公文写作技巧及能力

新时代如何提高公文写作技巧及能力 作为机关事业单位办公室一项重要的职能性工作，公文写作历来受到人们的高度 重视，但也常给人一种畏惧感，公文写作确实是一项非常艰苦细致而具有创造性 的脑力劳动，对公文写作的速度和质量都要比较高的要求，如何在规定时间内高 效完成一篇质量上乘的公文，是所有从事文秘工作的人必须思考的一个问题。 一、新时代公文写作面临多方面的革新变化 公文写作是个老生常谈的话题，自然也是个常讲常新的话题，公文写作是随着时 代发展变化而不断变化的，在新的时期，我们首先要清楚地认识到公文写作面临 的發展变化。 （一）写作工具的变化。在电脑、手机终端普及的当下，在网络信息爆炸的今天，公文写作似乎开始变得更加容易。需要撰写公文时，强大的搜索引擎会马上提供 给我们许多可供参考的模本，我们可以从海量的信息库中，提取我们所需要的主 旨意图、篇章结构以及文字表达，炮制出一篇“无可挑剔”的公文来。这是信息 技术革命带来的写作工具上的突出变化。当然这是把“双刃剑”。 （二）写作环境的变化。知识的普及，审美的提高，是当今社会的主流意识形态，虽然社会上也存在“审丑”的客观现状，但越来越多的人已经意识到，并主动摈 弃这些落后的观念。在经历过西方盲目崇拜过后，人们开始回归传统，在中华优 秀传统文化中寻求精神食粮，当今舆论环境开始悄然发生一些改变。那么我们公 文的拟制过程中，也不得不去关注这样的变化，在完成公文实事求是、准确规范、精简高效、安全保密等原则外，文秘人员必须注重对公文审美的更高要求，力争 使公文达到“信达雅”的更高标准。 （三）写作人群的变化。社会的发展变化，还明显表现在法治进程的加快，凡事 讲究标准、程序和规范，公文写作不再局限于机关事业单位的办公室，更多的延 伸到了每一位职工，公文写作成了职工必备的生存技能。写作人群的庞大带来两 个方面的影响，普通职工学写公文的需求不断增加，办公室专职文秘也受到前所 未有的挑战。同时随着公文数量的增多，办公室文秘人员的核稿量也大幅度增加，能否快速准确指出问题，并给出合理化建议，完成文稿的修订等，都给文秘人员 提出了更高的要求。 二、新时代公文写作技巧提升途径 新时代面临新挑战，同样面对新机遇，这就要求我们要主动适应新形势，克服畏 难情绪，迎头而上，不断提升写作技巧。

新国家行政公文写作格式

新国家行政公文写作格式 1 范围 本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。 本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关可参照执行。 使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。 2 引用标准 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用面成为本标准的条文。本标准出版时，所标版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 gb/t148-1997 印制、书写和绘图纸幅面尺寸。 3 定义 本标准采用下列定义 3.1 字word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。

3.2 行line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。 4 公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2~80g/ m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%～90%，横向折度≥15次，不透明度≥85%，ph值为7.5~9.5。 5 公文用纸幅面及版面尺寸 5.1 公文用纸幅面尺寸 公文用纸采用gb/t148中规定的a4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm，尺寸允许偏差见gb/t148。 5.2 公文页边与版心尺寸 公文用纸天头上白边为：37mm±1mm 公文用纸订口左白边为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm不含页码 6 文中图文的颜色

未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。 7 排版规格与印刷装订要求 7.1 排版规格 正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。 7.2 制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 7.3 印制要求 双面印刷;页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标bl100%，红色油墨应达到色谱所标y80%，m80%。印品着墨实，均匀;字面不花、不白、无断划。 7.4 装订要求 公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm;无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固;后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差 ±1mm，四角成90o，无毛茬或缺损。

公务员《机关常用公文写作规范》考试解析

答案解析: 1．根据《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012），以下对于公文写作的格式理解错误的是（）。[ 单选题：6 分] A 份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在右上角 B 公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分 C 联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期 D 附件另面编排，版记在附件之后 试题解析——您的答案：A回答正确 2．从材料来源来看，通过阅读文件、查看报刊杂志、听广播等渠道获得的材料属于（）。[ 单选题：6 分] A 直接材料 B 间接材料 C 历史材料 D 现实材料 试题解析——您的答案：B回答正确 3．2012年4月16日由中共中央办公厅和国务院办公厅联合印发的《党政机关公文处理工作条例》规定的公文种类共有（）种。

[ 单选题：6 分] A 14.0 B 15.0 C 13.0 D 16.0 试题解析——您的答案：B回答正确 4．（）是指用在文章开头处，引出行文根据、目的，交代背景的词语或语句。[ 单选题：6 分] A 起首用语 B 商洽用语 C 引叙用语 D 经办用语 试题解析——您的答案：A回答正确 5．根据《党政机关公文处理工作条例》，以下内容选项属于公文版头部分的是（）。[ 单选题：6 分] A 标题 B 主送机关 C 抄送机关 D 发文字号 试题解析——您的答案：D回答正确

6．公文写作的基本步骤包括（）。[ 多选题：8分 ] A 准备工作阶段 B 正式起草阶段 C 领导审核阶段 D 加工修改阶段 试题解析——您的答案：ABD回答正确 7．关于公文写作的基本要求，以下理解正确的是（）。[ 多选题：8分 ] A 目的明确，行文有据，主旨单一 B 内容合法、务实、符合领导意图 C 文字表达准确、鲜明、简练、得体 D 合理组织语言 试题解析——您的答案：ABCD回答正确 8．公文的修改方法包括（）。[ 多选题：8分 ] A 拟稿人读改法 B 请人代改法 C 集体讨论法 D 冷处理法 试题解析——您的答案：ABCD回答正确

如何提高公文写作能力(六要素)转载

如何提高公文写作能力（六要素）转载 一、勤于练笔 文章非天成，妙手靠实践。“文贵于精，精在于练”。清朝唐彪在《读书作文谱》一书中说：“谚云读书十篇不如作一篇”,“学人只喜多读文章, 不喜多做文章; 不知多读乃藉人之工夫, 多作乃切实求己工夫, 其益, 益相去远也”。所以我们不仅要多读, 更要重苦练, 任何好文章都离不了苦练。公文等文稿的写作才能、技巧，也是从刻苦实践中锻炼出来的，天道酬勤，勤能补拙。只有多写常练, 坚持不懈，才会熟能生巧，运笔自如，真正学到本领。 当然，练习公文写作是有一个过程的，不可能一蹴而就的。工作中，常常听到一些人说；“我们想是想写，就是不知道从何写起”。笔者认为，不妨从写“火柴盒”、“豆腐块”，整理会议记录、情况反映做起，做到勤写、多写且长期坚持下去。比如，可以先从通知、大事记、会议纪要等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起，逐步向工作意见、工作规划、工作汇报、工作总结等相对复杂的文体拓展，也可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起，逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、模式化的文体拓展，也可以先从自己熟悉的领域写起，逐步向其他领域拓展，这样可以发挥自己知识和业

务方面的优势，增强写作信心。有道是：“常看胸中有本，常写笔下生花”。通过练笔可以锻炼我们的思维能力，开阔知识面，只要坚持勤于练笔，不怕失败善于总结经验教训，自己就会慢慢“入门”，写作水平就一定能在“日不见长”中逐渐得到提高。 二、巧于借鉴 提高公文写作水平，到底有没有“秘诀”？我们的回答是否定的。那么，公文写作有没有规律可循、方法可求呢？我们的回答又是肯定的。任何事物都有其内在的必然联系即规律性，任何物质产品和精神产品的制作都有其特有的方法和技巧，公文写作当然也不例外。 要提高公文写作能力，应有意识地选读一些范文，以作借鉴。只有读多了，读熟了，也就能慢慢地摸到文章的调子和作法了。如，总结、报告、汇报材料的开头，通常会用到“在×××的正确领导下”，“在×××的大力支持下”，“在×××的亲自过问下”；在总结成绩时，通常都会用，“取得良好的经济效益和社会效益”或者是“各项工作呈现良好态势”等等进行归纳；以领导为主角的新闻报道，通常会有“×××领导亲自到会并发表重要讲话”，“×××领导不辞辛苦（根据天气变化可相应改为“冒着大雨”、“冒着严寒”、“顶着烈日”等）走访和慰问了×××”等语句；在分析问题时，一般都会用“在认真总结工作的同时，我们要清醒地看到，仍然存在一些突出的矛盾和问题”

机关公文写作常用词汇

机关公文写作常用词汇 衷心、甘心、攻心 核心、内心、外心 真心、公心、柔心、铁心 统领，协调，统筹，转变 入耳、入脑、入心、入家 定位站位越位错位缺位补位 多层次、多方面、多途径; 出发点、切入点、落脚点 着眼点、结合点、关键点 亲和力号召力感召力 新水平新境界新举措 更真实、更充分、更广泛 守护者保护者守望者 协助者决策者参与者 先行官火车头老黄牛 大局观平衡观统筹观 一股绳一盘棋一颗钉 新实践、新风貌、新事物、新高度; 鼓动性、计划性、敏锐性、有效性; 不动摇、不放弃、不改变、不妥协; 勤学习，勤工作，勤思考，勤自勉。 法制化、规范化、制度化、程序化 预见性启发性全局性科学性 先进性随意性警惕性指导性 使命感责任感危机感紧迫感 荣誉感成就感自豪感归属感 小改革小突破小提高小态度 多层次多角度多形式多渠道多功能 务实型节约型高效型全能型复合型

不放松、不松懈、不松口、不动摇、不懈怠 常态化、科学化、年轻化、知识化、专业化、系统性、时效性; 活动力、控制力、影响力、创造力、凝聚力、战斗力; 从严控制严格执行，坚决制止 政治认同、理论认同、感情认同; 全面分析，全面贯彻，持续推进 大幅提高，显著改善，日趋完善 一种境界一种考验一种标志一种障碍 一种修养一种尊重一种成功一种枷锁 政治意识、学习意识、上进意识、管理意识; 尊重劳动、尊重知识、尊重人才、尊重创造 分工合理、决策科学、执行顺畅、监督有力 理顺关系、优化结构、统筹兼顾、提高效能 民主选举、民主决策、民主管理、民主监督， 奉献精神创新精神务实精神求是精神坚守精神 团队精神无私精神民主精神谦虚精神科学精神 找准出发点、把握切入点、明确落脚点 健全民主制度，丰富民主形式，拓宽民主渠道 机关笔杆必备的实用公文常用词 1、常用排比 新水平、新境界、新举措、新发展、新突破、新成绩、新成效、新方法、新成果、新形势、新要求、新期待、新关系、新体制、新机制、新知识、新本领、新进展、新实践、新风貌、新事物、新高度; 重要性，紧迫性，自觉性、主动性、坚定性、民族性、时代性、实践性、针对性、全局性、前瞻性、战略性、积极性、创造性、长期性、复杂性、艰巨性、可讲性、鼓动性、计划性、敏锐性、有效性; 法制化、规范化、制度化、程序化、集约化、正常化、有序化、智能化、优质化、常态化、科学化、年轻化、知识化、专业化、系统性、时效性;

行政机关公文写作知识

机关实用公文写作要领与要求做好机关工作，“说（讲话）、写（写材料）、做(办事协调)”是基本功。文字材料是一个单位的脸面。一个单位的材料写好了，就会成为品牌，既可以给单位赢得知名度，增添话语权、增加影响力，获得上级和兄弟部门更多的物质和精神支持，又能够不断地促进材料写作人员的文化底蕴的积累、思维境界的开阔、认识水平的提高，是个一举多得的好事。 根据本人从事机关文字材料撰写二十四年来的心得和教训，并结合我委工作实际，重点介绍一下有关撰写汇报材料、领导讲话、政策意见和写作信息这四种文体的要领与要求。所谓“要领”，就是要把握关键、抓纲谋篇，使纲举目张；所谓“要求”，就是提出的具体愿望或条件，希望得到满足或实现。 由于时间有限，只能作高度归纳，不妥之处请大家指正。 一、撰写汇报材料 汇报材料，指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径，同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说，汇报工作的能力也是一种执政能力。 （一）撰写汇报材料的要领

主要有三点： 1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料，做到主题可以不新鲜，但视角不可不独特。 人的头脑是加工厂，没有材料不行，有了材料要经过加工，要产生观点，用观点统帅材料。观点，就是视角的捕捉物，是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料，要有独特的视角，通过观察，形成自己的观点，用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景，讲可能性。讲远景，又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料，只谈情况，罗列数据，开材料仓库，而不讲自己的观点，不进行差别分析，总之，材料文风要做到生动活泼。 从根本上说，有材料有议论，关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作，不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度，还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法，显示认识和思考问题的深度和层次，显示把握情况和局势的能力，得出规律性的结论，也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点，汇报工作就做不好，汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。 2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象，做到内容可以不全面，但细节不可不突出。 千人一腔、万人同调，是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式，因此，写文章要有三性：准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料，就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。

公文写作规范

公文写作规范 一、公文的概念 公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。公文的基本含义,可以从四个方面来理解： (一)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。 (二)公文形成的条件是行使职权和实施管理。 (三)公文是具有法定效用与规范格式的文件材料，这是公文区别于其他文章和图书资料的主要特点。 (四)公文是办理公务的重要工具之一。 公文质量直接关系到机关的工作效率问题，关系到党和国家方针政策的贯彻问题，关系到公文本身的效用问题。公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强。在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。 二、公文的主要文种： 国务院2000年颁布的《国家行政机关公文处理办法》第二章“公文种类”共确定了13个文种。 （一）命令（令） 适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。 （二）决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 （三）公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。（一般适用中央、省级人民政府） （四）通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 （五）通知 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通知是一种使用范围较广的文体。凡需要特定机关和人员知道、办理的事宜，都可以用通知。通知可分为“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“会议性通

浅谈如何提高公文写作水平范文精选八篇

篇一 公文写作作为办公室日常工作的重要组成部分，在平时工作中，如何写出高水准的公文，成为我们工作中不可避免要面对的问题。那么就提升写作公文水平，我有以下几点见解： 熟练每种公文的格式 公文这个词汇广泛应用于行政机关，全称为公务文书，是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。 由于公文具有特定效力，用于处理公务，又具有行政机关赋予的特定的效能和影响力。所以公文具有规范的结构和格式，各种类型的公文都有明确规定的格式，而不是像私人文件那样主要靠各种“约定俗成”的格式。所以我们要熟练掌握每一种公文的写作格式。 用严谨细致的写作态度确保公文撰写的规范性 写好公文不仅要有扎实的文字功底，还需要掌握各种公文的格式和特点，而公文写作的过程中常见的错误总结起来也有十几种之多，如公文的标题、字体、结构混乱问题，在写作过程中一定要牢记易发生错误的地方，尤其是在正文标题结构层次的使用上，如按照“一、（一） 1.（1）”的四层标题中“（一）”和“（1）”一定要注意序号带括号时无标点。另外要注意公文的编号要用六角括号，年份应用全称，报送公文正文的落款与版记时间不一致，附件说明处的标题与附件本身的标题不一致等问题。只要我们在写作过程中稍加仔细，这些常识性的错误便可避免。 用“积累”和“思考”积极武装头脑 俗话说“读书破万卷，下笔如有神”，如何能做到集各家之所长写好公文？我认为“积累”和“思考”是必不可少的两大要素。 我们在平时就要善于增强各个专业领域的学习，注意积累、博采众长。工作中多看一些上级机关的文件，从上级机关的文件中学习公文写作的知识，熟悉写作规范，提高思维层次。业余时间多阅读一些有关政策法规，平时看报纸、看新闻等多留意下国内外时事,对于时事热点评论也要通晓大致走向，多关注正面消息，反面案例也要了解一些，进行反向思考。这些都是比较有效的学习方法。日积月累下，就会有了一定的阅历积累。写公文时，就可以从多个角度，客观进行叙述。 善于观察，勤于思考，也是一种比较深层次的学习方法。思考，对于一个人来说是非常重要的。一个善于观察，勤于思考的人，才会有自己独立的思想，才能在公文写作中发现收集材料中的重点，写出自己的独到见解，使自己的公文充满闪光点。对于类似事件，要善于

如何提高机关公文写作与规范化水平

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一、公文工作的重要性 一是公文工作是传达贯彻落实党的路线、方针、政策的重要载体； 二是公文工作是实现党政机关领导职能的重要保证； 三是公文工作是整个机关政务工作运转的重要形式； 四是公文工作是文秘人员发挥参谋助手作用的重要途径。 当然，还有其他方面的重要作用，但这四个“重要”，应该说是最基本的。 二、机关公文的基本内涵、种类和特点 党的机关公文处理《条例》中规定有14种公文，即决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。 行政机关公文处理《办法》中规定有13种公文，即命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

从一般意义上讲，机关公文的特点包括这样几个方面： (一)政策性强。是否有较强的政策性，是衡量公文写作成败的主要标准之一。 (二)理论性强。 (三)针对性强。 (四)权威性强。 (五)逻辑性强。 (六)规范性强。 三、公文工作的规范化 (一)文种选用要规范 (二)阐述政策要规范 (三)协调事项要规范 (四)公文格式要规范 1、秘密等级。 (1)该标注密级的一定要标注，不该标注的一定不要标注。

(2)标有秘密的公文只能通过机要通信局传送，不得使用明传电报传送，也不要通过邮局发送。 (3)密级标注的位置要正确。 2、缓急程度。 (1)要准确计算公文运行时间。 (2)该急才标急，不该急的就不要标急。 (3)不要把本来不急的件拖成急件。 3、公文标题。 (1)公文一定要有标题。 (2)标题结构必须完整。 (3)不要使用一般文章标题。 4、主送机关(也叫抬头)。 (1)不能不写主送机关。 (2)省略主送机关的方式要正确使用。 (3)主送机关的标印位置要正确。 (4)上行文主送机关使用要符合要求。 5、附件。

行政机关公文写作范文

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行政机关公文写作范文 前言语料：温馨提醒，公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权，实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料，是传达和贯彻方针和政策，发布行政法规和规章，实行行政措施，指示答复问题，知道，布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具 本文内容如下：【下载该文档后使用Word打开】 行政机关公文写作范文1 机关各处室： 4月23日下午，市社召开全体人员会议，就办公室卫生整理工作作了安排部署。会后，各处室立即行动，对各自办公卫生进行了清理打扫。下午六点，市社纪委书记宫建国带领机关有关处室负责人对机关各办公室的卫生逐间进行了检查。现将卫生检查情况通报如下： 从卫生检查情况看，机关各处室整体卫生状况不错，主要表现为：一是机关各处室同志思想上比较重视办公室卫生工作;二是大多数同志都能积极地投入办公室卫生的打扫和整理;三是部分同志较注重良好卫生习惯的平时养成。但在卫生检查中也发现不少存在的问题，主要表现：一是桌面物品摆放较凌乱，特别是桌面上零碎东西整理不到位。二是办公柜中大部分工作资料摆放不整齐，缺乏归档整理;办公柜上面随意摆放花卉、工作资料等物品。三是门窗和一些办公家具的灰尘擦拭不净。四是有些办公室内的

办公桌柜与现有办公家具不协调，个别办公室凳子较多。五是有些办公室中花卉较多，摆放也较随意。宫书记要求，机关每个同志要进一步把思想统一到机关市级文明单位创建的要求上来，切实营造一个舒适干净健康的工作环境，为提高工作效率、加强作风建设、创建文明单位奠定基础。希望机关各处室对照通报中指出的存在问题逐条整改,按照《市社20xx年创建市级文明单位工作实施方案》中提出的加强办公室内外环境整治的要求逐条抓好落实，切实抓好办公卫生工作，并在养成和建立长效机制上下功夫，为机关成功创建市级文明单位做出积极的贡献。 行政机关公文写作范文2 机关各处室： 9月24日下午，局党组成员、纪检组长杨静同志带领局办公室、纪检监察室，对机关工作纪律和机关卫生进行了全面检查，现将检查情况通报如下： 一、工作纪律情况 从检查情况来看，各处室人员在岗情况较好，即便外出人员也都履行了请假手续。在机关工作人员没有发现玩游戏、炒股票、逛淘宝网、浏览与工作无关网页等现象。但也存在个别人员不在岗，也不履行请假手续的问题。 无故不在岗人员：食品保化监督所：王雅丽、郭伟。 二、机关卫生情况 从检查情况来看，处室卫生区基本做到了窗明几净，特别是墙角、开关、踢脚线、门牌等死角死面也都进行了擦拭。但个别