招标工作实施细则.doc

新华国际招标有限公司招标工作实施细则

新华国际招标有限公司综合部编制

二零一零年三月

文件编号：XHTC/ZY-2007-002本实施细则符合GB/T19001-2000《质量管理体系—要求》等同采用 ISO9001:2008国际质量管理体系标准。版次：第4版

目录

一、项目开发阶段 3

1、部门职责 3

2、项目开发以信息获取为关键 4

3、项目的跟踪、开发以服务和早期介入为前提 5

二、项目实施前期阶段 6

1、签署招标委托协议 6

2、任命项目经理、组建项目组7

3、制定招标实施方案(计划)9

4、项目编号10

5、资格预审文件准备及资格预审过程12

6、编制招标文件(标书)14

7、招标文件校对、审查和印刷19

8、发布招标公告和投标邀请函21

9、出售招标文件22

10、澄清、补遗、标前会和现场考察24

三、标前准备阶段25

1、组建开评标工作组25

2、开、评标场所的选择与确定30

3、标前准备会32

4、组建评标委员会33

四、开标与评标阶段34

1、开、评标现场的布置35

2、收取投标保证金38

3、接收投标文件40

4、开标40

4、评委预备会45

5、评标制度及要求46

6、熟悉投标文件49

7、资格审查---确定投标的有效性50

8、初步审查---符合性审查51

9、澄清或答疑52

9、详细评审53

10、完成评标报告54

五、项目实施后期阶段55

1、评标结果公示、发放中落标通知书55

2、听取反馈意见、进行项目总结55

3、中标服务费的收取和退还投标保金56

4、项目统计和文件归档56

5、特殊问题的处理57

6、后期服务57 附则57

为贯彻落实公司“机构改革方案”，加强基础管理，规范业务工作流程，改善内部管理考核机制，充分体现招标工作“公开、公平、公正和诚实信用”的原则和创建一流招标公司的企业发展目标，依照国家法律规范、政策决议及相关通知批复有关规定并结合本公司实际，特制定本文件。

本文件作为招标工作的一般流程规定，因招标类型差异或项目所在地主管机关有特殊规定的，从其规定。

一、项目开发阶段

项目开发要充分发挥公司的整体优势，通过协助业主开展项目前期工作，提供技术、商务及法律咨询服务等措施，在项目前期即得到项目业主的信任，争取到委托合同。在项目开发过程中，加强团队精神，鼓励跨部门联合。

1、部门职责

公司各业务部（处）按照公司有关业务领域的划分和目标责任制要求，积极开拓业务、开展项目开发工作。相关业务人员在本部（处）负责人领导下，积极开展本领域范围内的项目信息搜集、客户关系维护和项目挖掘等工作。积极协助本部（处）负责人完成与项目开发各项工作。在项目实施阶段，施行业务部（处）负责人统一领导下的项目经理负责制。项目经理具体负责所承担项目的实施工作。凡遇项目经理无权决策事项或特别事宜，应呈报本业务部（处）负责人处理，同时报综合部审查备案。在项目开发、实施全过程中，本业务部（处）负责人全面负责本部门运行管理，对所承担项目的质量管理及风险控制