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应用文的构成要素

应用文的构成要素
应用文的构成要素

授课主要内容

应用文写作基础教案.

第一单元导论 一、教学要求:让学生对应用文写作的基础知识有一个概括性认识,为下面的学习奠定良好的基础。 二、教学重点:1、理解应用文的基本概念。 2、应用文的特点 三、教学过程: 第一节应用文概述 一、应用文的概念 应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民在日常工作、学习和生活中办理公务或个人事务时所使用的、具有某些惯用格式的文章的总称。 二、应用文的种类 行政公文:如公告、通告、通知、通报 通用类 事务应用文:如计划、总结、会议记录公务文体 法律应用文:如起诉书、自诉状 经济应用文:如经济合同 专用类 礼仪应用文:如欢迎词、欢送词、开幕词、祝词应用文涉外应用文:如涉外函电、备忘录 书信类:如证明信、推荐信、感谢信、申请书 私务文体条据类:如借条、请假条 其他 新闻文体:如新闻、消息、通讯 其他:如论文 三、应用文的作用 1、规范和准绳作用 2、宣传和教育作用 3、交流和沟通作用 4、凭证和档案作用 四、应用文的一般特点 1、实用性 2、程式性 3、时效性 4、朴实性 第二节应用文写作的基本要求 一、材料真实典型 二、观点正确鲜明 三、结构严谨 1、层次清楚、段落分明 2、过渡自然、前后照应 3、开头结尾简洁明了 四、语言得体 1、庄重得体 2、通俗易懂 3、准确规范 4、简明扼要 五、格式规范 1、广泛阅读范文 2、大量实践训练

作业:在本单元学习了应用文写作的基本要求后,你掌握了哪些新知识?有哪些感悟? 第二单元公文 一、教学目的要求:1、了解公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要 等9种公文的概念、特点、作用和使用范围。 2、掌握通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等6种常用公文的行文关系及其具体的写作要求和方法。 3、学会仿照教材中的范文进行写作,做到格式规范。 二、教学重点:公文的格式和写法。 三、教学过程: 第一节公文概述 一、公文的概念 从广义上讲,公文是国家党政机关、人民团体、企事业单位在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。狭义的公文是指行政公文,主要是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。 二、公文的特点 1、法定的权威性 2、明确的政策性 3、严格的时效性 4、程式的规范性 三、公文的作用 1、规范和指导作用 2、宣传和教育作用 3、凭证和依据作用 4、交流和沟通作用 四、公文的种类 (1)按适用范围划分为命令、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要,共13种。 (2)按行文方向划分为上行文、平行文、下行文。 (3)按缓急程度划分为特急、急件两种。 (4)按保密级别划分为绝密、机密、秘密三级 五、公文的格式 1、眉首部分 眉首部分位于公文首页上部红色反线之上。 (1)公文的份数序号。简称份号,它是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。《办法》规定:绝密、机密公文应当标明份号。份号标注在公文首页左上角第一行,用七位阿拉伯数码顶格标注,不足七位数用“0”补齐,如“0000006”。 (2)秘密等级和保密期限。秘密等级简称密级。《办法》规定:涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。密级顶格标注在首页右上角的第一行,密级和保密期限之间用“★”隔开。保密一年以上的,注明年数;不足一年的,注明月数。 (3)紧急程度。紧急公文均应该标明紧急程度,分特急和急件。紧急程度标注在首页右上角密级之下。 (4)发文机关标识。一般由发文机关的全称或规范化简称后加“文件”组成。若是几个机关联合行文,应将主办机关排列在前。 (5)发文字号。包括发文机关代字、年份、序号三部分,如“中青办发〔2010〕22号”发文机关代字是发文机关名称的缩略语,如“中青办”“是共青团中央办公厅”的缩略语。(6)签发人。它是代表机关最后核查并批准公文发出的领导人姓名。签发人平列于发文字

应用文写作的四个要素

篇一:应用文写作的特点是什么 应用文写作的特点是什么? 应用文写作是以实用为目的的写作实践活动,从总体角度说,它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。在学校教育中,它是一门综合性、实践性很强的基础课程。从接受美学的角度来看,写作活动具备四个基本要素,即写作主体——作者;写作客体——所反映的客观事物(包括精神客体);写作本体(或称载体)——文本;写作受体——接受和作用对象即读者。这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。 应用文写作具备以下几个特点: (一)实用性 应用文的主要任务是解决实际问题的。例如:经济活动要写分析报告,要写经济合同;法律行为要写起诉状、答辩状;礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电,死了人要发布消息要写讣告,开追悼会要写悼词,婚丧喜庆要在门框张贴对联;开会要发通知,有重要事项请求上级答复批准要写请求。总之,为了办某件事,解决某个问题,交流某项经验,疏通某一情感,达成某种协议,都必须选择适合表达的具体文种,讲求实效。可以说,每种文体都体现出很强的实用价值。应用文不是供人审美、供人欣赏玩味,更不是供文人骚客比试高下的文体,而是供人实践运用,达成一定功利目的的文体。 (二)真实性 应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作,决不允许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的生命之所在。只有真实地向社会各方面传递各种信息,上情下达,下情上达,它的文体价值才会有效地实现,否则就会失真,给社会带来不利影响甚至造成危害。 (三)针对性 应用文写作有着明确的功利目的性,它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。因此,它有着明确的特定接受对象,有强烈的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词的运用,都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。 (四)时效性 时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性,是说它要与现实紧密结合,紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性,是说它要求在一定时限内完成写作任务,延期则会影响作用的发挥,甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性,是说它只在一定时期内产生直接作用,写作目的实现了,其直接效用就会随之消失,文本就变成了档案材料。 (五)工具性 应用文本身不是人们追求的目标,仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介,传递各种信息,在社会**、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。 (六)规范性 应用文的体式是固定的,严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求,讲究规范。在实际写作中,不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式,都有其惯用的格式、结构、手法及写

应用文写作要求

应用文写作要求 工作总结 一、工作总结格式要求(word形式) (一)工作总结的打印要求 1、工作总结要用A4纸打印,正文中的任何部分不得超出A4纸边框以外,A4纸不得随意接长 或截短。(页边距上下左右均为2cm) 2、每页应有页码(在页面的底端,居中),工作计划如果多于1页应当装订起来。 (二)工作总结的格式细则 1、大标题:黑体,小二号,加粗,居中,设置段前、段后距为1行,行距为固定值36磅。 2、第一级标题:黑体,小三号,居中,段前、段后距为1行,行距为固定值36磅。 3、所有标题均单独占行书写。 4、正文:均为宋体,小四号,首行缩进2个字符,段前、段后距为0行;行距为固定值20磅。 5、汉字、标点符号必须符合国家公布的规范标准。 如:标点符号应按照新闻出版署公布的“标点符号法”使用。 、,;。! ? :“”()……—— , ; . ! ? : “” () 6、工作总结中如有图表,应按照以下格式要求 (1)图 A、图序(如图1、图1-1等)及图名置于图的下方,居中排写,字体为宋体五号。 B、有需要的话,可在图名的之下加附图说明,字体为宋体小五号。 (2)表格 A、表格应随文给出,先见文后见表,字体为宋体五号。 B、表序(如表1、表1-1等)及图名置于表的上方,居中排写,字体为宋体五号; C、表格若分页,表头应重复写,并在右上方写“续表**”。 7、落款:宋体,小四号,段前、段后距为0行,行距为固定值20磅,右对齐,如:“二○○ 九年X月X日”,数字采用“○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。 二、工作总结内容要求 用词要简明扼要、具体明确,造句必须准确,不能含糊。一般包括以下几方面内容:(一)标题 1、文件式标题一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例:《 XX部门2009

浅谈学习应用文写作中的几个要点

浅谈学习应用文写作中的几个要点 在科学文化高度发展的当今社会,作为交流思想、传递信息的应用文写作,已经深入到社会生活的各个领域,从政治、经济、军事、文化到人们的日常生活,几乎是无处不在,无时不用。应用文也早已成为党政机关进行管理的工具,是实现领导意图的重要手段。 学习写作,尤其是学习应用文写作知识,提高写作水平是现代化建设迫切需要,是现代化社会生活提出的重要任务,是我们日常工作、生产和生活中办理公务及个人事务时,所使用的最具有实用性的文章。凡是为达到某种实际目的,具有直接应用价值的文章,都属于应用文。各类不同体裁的应用文,都有自己的鲜明特点。写好应用文,我们就要明确他的概念、特点、作用等相关问题。下面,我就从应用文这几个方面和大家共同学习、交流。 应用文及其相关概念 应用文是人们在日常生产、工作和生活中所形成发展的、经常应用的、具有某些惯用格式的文体、是有程式的文体的总称,它包括各类各级机关、社会团体、企事业单位的各种公文,以及人们处理日常工作和生活中各种事务所必需的

诸种文体的文章。也就是说,凡是为达到某种实际目的,具有直接应用价值的文章,都属于应用文。 应用文有广义和狭义之分。狭义的应用文就是指机关、单位和个人在工作、学习、交往中所使用的格式固定的信件、文件。广义的应用文则指人们日常生活中所使用的格式不那么稳定的信件、文字。 应用文的特点 应用文品类比较多,范围极广,各类不同体裁都有自己的鲜明特点。我将各类应用文的共同特点,简单的进行分类如下: 1.因人因事成文,行文目的明确,针对性强 应用文的内容必须有明确的现实针对性,不管是对谁行文,也不管是哪一类文种,都必须根据本单位或本部门的实际情况,因事成文,绝不能不顾实际和有关背景,想写什么就写什么。它有比较明确的对象。一封信要给谁看是十分明确的,一份公文要给哪个范围的人看也是很明确的。这与文学作品完全不同,一篇小说到底要给谁看往往不很明确;与一般文章也有所不同,一篇消息、一篇通讯,它们的对象也不十分明确。应用文作为实用目的的手段,有这种实用目的才是应用文,否则就不属于。

应用文写作教案

第一章应用文写作概论 一、教学目的 (一)掌握应用文写作基本理论中的主要概念及其特点 (二)掌握应用文各要素的概念及其运用 (三)形成初步运用应用文各要素的能力 二、教学重点与难点 (一)教学重点:应用文各要素的概念及特征 (二)教学难点:应用文各要素的运用 三、课时安排:2课时 四、授课方法:讲授法、讨论法 第一课时 主要内容:应用文的概述;应用文五要素之主旨、材料 授课步骤: 一、导入 (一)请同学们回忆曾经学过的文章体裁有哪些? 记叙文、议论文、说明文、诗歌、散文、小说…… 今天我们将学习一类新的文体——应用文 (二)再请同学们回忆,我们曾经接触过的应用文有哪些? 书信、演讲比赛中使用的演讲稿、学校橱窗里张贴的通知、运动会时写的通讯稿件等

本学期,我们讲系统地学习关于应用文的知识,熟悉并掌握应用文的特点及用法。二、应用文的概念 应用文是国家机关和其他社会组织及个人处理公务和日常事务、传播信息时使用的格式规范、行文简约的实用性文体 从这个概念中我们得到的信息有: (一)应用文是一种文体(本质属性) (二)应用文格式规范、行文简约、具有实用性(特点) (三)应用文的使用者是国家机关、其他社会组织、个人 (四)应用文是用来处理日常事务、传播信息的(作用) 三、应用文的特点 应用文的概念中已经包含了几个特点,总结一下如下: (一)实用性 (二)真实性 (三)规范性 (四)简约性 (五)严格的时效性 四、应用文的种类 前面提到的书信、演讲稿等都属于应用文,但它们是不同种类的应用文,那么应用文究竟分几种呢?本教材将应用文分为行政公文、事务文书等七类应用文体,本学期我们讲逐一学习。大家可参照课本目录简要浏览一下。

应用文写作要求

公文函格式 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下: (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一 种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。 (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然 后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的 缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意 答复事项的针对性和明确性。 请示报告类公文的写作方法 一、种类 请示报告类公文,从行文方向来说是上行文,凡是送上级领导机关或业务主管部门的文件,都属请示或报告。从目的和作用来说,一种是请示,一种是报告。 (一)请示。 下级单位向上级领导机关请求指示和批准,使用请示。请示的目的通常有三种:①请求指示。下级不能自行处理的重大原则问题,必须向上级请示,求得上级的指示。例如《XX小学 关于2007年招生工作的请示》,就属此类。②请求批准。按上级规定要求,上级批准才能办 理的事项。例如《XX学校关于组织学生春游的请示》。③请示帮助。工作遇中到难以解决的 困难,需要上级帮助解决具体问题。例如《XX学校关于解决“新三室”建设所需资金的请示》。

应用文写作复习资料2017秋

应用文写作复习资料(2017秋) 一选择题 (一)基础知识 一、单项选择题 1.在应用文中,每一文种都具有相对固定的模式,这种规范,有的是国家政府明文规定的,有的则是()。C A.个人创造 B.领导指定 C.约定俗成 D.随意发挥 2.依据教材,文章的外部分类分为应用性文章和()。D A.科学性文章 B.政论性文章 C.社会性文章 D.文学性文章3.应用文的规范性,除了指应用文中的各类文章,在长期使用过程中,逐渐形成了各自比较固定的体例外,还包括()。C A.充分体现作者的个性风格和独创性 B.有明确指向的读者群 C.对文种选择的规范 D.对社会真实状况的反映 4.应用文最重要和最本质的特征是()。D A.实用性 B.时效性 C.规范性 D.真实性 5.应用文写作的落款者,即()。C A.集体构思者 B.参与讨论者 C.机关或机关领导 D.实际执笔者6.应用文的写作往往是“遵命写作”,这个“遵命”应该理解为:遵领导之命和()。D A.遵相关政策之命 B.遵作者需要之命 C.遵经济利益之命 D.遵自然规律之命 7.应用文写作者的政策水平,主要体现在政策的制作和()。B A.政策的理论学习 B.政策的执行运用 C.政策的传达交流 D.政策的知识掌握8.应用文是为“用”而写的文章,读者直接影响到文章之“用”的效果,这就形成应用文所谓的()。A A.读者制约性 B.读者喜好度 C.读者信服度 D.读者满意度 9.因为读者的积极参与实践而实现了写作目的,发挥了文章的功能价值,所以,应用文的读者实际上也是写作的()。B A.共同参与者 B.共同完成者 C.共同起草者 D.共同讨论者10.确立文章的主题,就是所谓的()。B A.构思 B.立意 C.选材 D.布局 11.应用文要求主题“鲜明”,即主题必须()。C A.含蓄 B.深刻 C.突出 D.正确 12.一般来说,应用文的主题只能有()。A A.一个 B.二个 C.三个 D.四个 13.应用文对材料的要求中,最根本的标准是()。A A.真实 B.形象 C.典型 D.新鲜 14.确凿是指材料的()。D A.具体性 B.精确性 C.可行性 D.清晰性 15.下列选项中,对“典型材料”理解错误的是()。D A.既有共性特征又有个性特点的事件和材料 B.最能表现主题的材料 C.有着广泛代表性和强大说服力的事件和材料 D.指重大事情或重要材料

《应用文写作》 试题及答案要点

《应用文写作》试题 一、单选(每小题1分,共10分) 1、单位对外行文时,公文标题的形式是() A、发文机关+事由+文种 B、发文机关+文种 C、事由+文种 2、工作报告中()请示事项 A、可以写上 B、不能夹带 C、必要时可写 3、为维护正常的领导、指导、直接统属的关系,上行文一般采用()方式 A、多级行文 B、逐级行文 C、越级行文 4、函主要用于不相隶属机关之间() A、商洽公务 B、汇报工作 C、传递文件 5、《河北银行公文处理办法》规定,公文正文应使用() A、2号宋体 B、3号宋体 C、3号仿宋体 6、公文的成文时间一般应当是() A、负责人签发的日期 B、拟写公文的日期 C、印制公文的日期 7、对公文负有主要答复办理责任的机关是() A、制发机关 B、抄送机关 C、主送机关 8、公文正文的层次序数正确的是() A、第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”第四层为“(l)”。 B、第一层为“(一)”,第二层为“1.”,第三层为“(l)”第四层为“①”。 C、第一层为“一、”,第二层为“(一)、”,第三层为“1.”第四层为“①”。 9、公文主题词的排列顺序是( ) A、文种、类别、类属 B、类别、类属、文种 C、类属、类别、文种 10、转发性通知主要用于() A、印发本部门的文件 B、批转下级文件 C、转发上级、平级和不相隶属机关的文件 答案: 1、( A ) 2、( B )3、( B )4、( A )5、( C )6、( A ) 7、( C )8、( A ) 9、( B ) 10、( C ) 二、多项选择题(每小题2分,共10分) 1、应用写作的语体风格是( )

应用文写作必备七大要素

应用文写作必备七大要素 【摘要】17考研进入个位数的倒计时阶段,小伙伴的作文模板准备的怎样了?背的怎么样了?关于应用文写作,小编为大家分享七大要素,看看你们的模板是不是包括这些? 要素一:称呼 ①知道姓名:Dear+Mr./Ms./Mrs.+姓氏, ②不知道姓名:Dear Sir or Madam. ③较为亲近:Dear +名字,(中国人用全名) 要素二:自我介绍 ① My name is Li Ming,who is. ② I am Li Ming,who is . 要素三:写作目的 ①I am writing the letter in purpose of expressing my 主题名词 to you for 事件. 翻译:我写这封信的目的是要表达我对(时间)的(主题名词)。 ②The purpose of letter that I am writing is to express my 主题名词 to you for 事件. 翻译:我写这封信的目的在于表达我对(事件)的(主题名词)。 要素四:信函内容 ①原因:为什么写信,目的何在? ②建议:通过相应的建议,体现写作目的。

要素五:表达感谢 ①Thank you for your time and consideration.感谢你的时间和耐心。 ② My appreciation to you for your generous help is beyond words.对于你的慷慨帮助,我的感激之情溢于言表。 ③ Words fail me when I want to express my sincere gratitude to you . 我难以用言语来表达对你真诚的感谢。 ④ For all you have done for me ,my true gratitude is beyond the words description.对你为我所做的一切,我真诚的感激溢于言表。 要素六:期待回信 ①期待尽快回信:I am looking forward to your reply soon. ②期待满意答复:I Look forward to a favorable reply at your earliest convenience. ③期待对方关注:Your prompt attention to my letter would be highly appreciated. 要素七:落款 ①万能用法:Yours sincerely,/Sincerely yours, ②私人信件:Best wishes,/Best regards,/Warmest regards,/You ever,/Yours,/Cordially, ③亲密关系Affectionately,/Yours Affectionately,/Love,/Lovely, /Cheers,/Your devoted friend,/Your loving father(mother,son...) ④公务信件:Yours faithfully,/Yours truly,/Yours respectfully,/Yours gratefully,/Yours cordially

第一章 应用文写作概述 2课时

第一章应用文写作概述 2课时 一、教学目标 (一)掌握应用文写作基本理论中的主要概念及其特点 (二)掌握应用文各要素的概念及其运用 (三)形成初步运用应用文各要素的能力 二、教学重点与难点 (一)教学重点:应用文各要素的概念及特征 (二)教学难点:应用文各要素的运用 三、课时安排: 2课时 四、授课方法: 讲授法、讨论法 第一课时 主要内容:第一章应用文的概述 授课步骤: 导入新课 一、请同学们回忆曾经学过的文体有哪些? 记叙文、议论文、说明文、诗歌、散文、小说…… 组成篇章的书面语言材料(广义的文章)从不同的角度可以分为不同的种类。按价值功能可以分为文学体裁和文章体裁(狭义的文章)等类。从结构形式来看,文学体裁(常简称为体裁)可以分为散文、诗歌、小说和剧本等形式。从表达方式来看,文章体裁(常简称为文体)可以分 二、再请同学们回忆,我们曾经接触过的应用文有哪些? 书信、演讲比赛中使用的演讲稿、学校橱窗里张贴的通知、运动会时写的通讯稿件等 本学期,我们讲系统地学习关于应用文的知识,熟悉并掌握应用文的特点及用法。 第一节应用文的含义、分类与特点 一、应用文写作的意义 (一)大到管理国家,小到工作生活,都离不开应用文写作; (二)应用文写作是提高管理水平和工作效益的重要手段; (三)应用文写作时提高写作者工作能力、工作水平的重要途径; (四)应用文的广泛应用是工业社会向信息社会发展的重要条件之一。 二、应用文的含义、分类和特点 (一)应用文的含义 应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众在办理公私事物、传播信息、表述意愿时所使用的具有某种惯用格式的实用性文章。 从这个概念中我们得到的信息有: 1、应用文是一种文体(本质属性); 2、应用文格式规范、行文简约、具有实用性(特点); 3、应用文的使用者是国家机关、其他社会组织、个人;

应用文写作多选和判断

★二、多选题(20分) 1. 对应用文概念的理解,不可或缺的因素是有(ABD ) A、应用文写作的用途、作用 B、应用文写作具有的规范性 C、应用文写作具有的权威性 D、应用文写作以书面语言为工具 E、应用文写作的流程特征 2 应用文写作具有一定的写作规范要求,主要涉及应用文的(.BCD ) A、作者 B、文种选择 C、文体格式 D、语言表达 E、材料提炼 3. 应用文的特征涉及内容和形式两方面,主要包括(BCDE ) A、权威性 B、实用性 C、时效性 D、规范性 E、真实性 4. 绝大部分应用文的写作动机往往是( CD) A、个人对生活的感触 B、个人感情的宣泄 C、生活或工作需要 D、领导指示的下达 E、作家梦的驱使 5. 应用文的写作目的可以概括为(BCDE ) A、抒发感情 B、沟通信息 C、交流经验 D、反映情况 E、指导工作 6. 应用文作者的专业技能包括 (ABDE ) A、文体选用正确 B、格式书写规范 C、文笔生动 D、用字精当 E、表达无误

7. 应用文的读者对应用文写作具有反馈的作用,主要体现在(AD ) A、先期的阅读反馈 B、先期的写作反馈 C、先期的情感反馈 D、文章实施效果的后期反馈 E、文章具体操作的后期反馈 8. 应用文对主题的要求是 (BCD ) A、准确 B、正确 C、鲜明 D、集中 E、丰富 9 引述式开头常用的词语是(.DE ) A、为了 B、为 C、由于 D、根据 E、按照 10. 下列写法中,属于概述式开头的是(AB ) A、先写出基本情况、基本问题 B、先写出工作的大致进程及结论 C、援引有关法律法规、上级指示精神 D、援引有关单位来文 E、表明行文目的、背景、义 11. 任何方法的说明都要求( DE) A、直接 B、生动 C、形象 D、客观 E、科学 12. 下列项目中,属于法定公文眉首部分必备要素的是 (CD ) A、公文份数序号 B、紧急程度 C、发文机关标识 D、发文字号 E、签发人 13. 秘密文件要注明密级,密级标识有 ( BCD) A、特密 B、绝密 C、机密 D、秘密 E、加密

学习应用文写作中的几个要点

浅谈学习应用文写作中的几个要点

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浅谈学习应用文写作中的几个要点 在科学文化高度发展的当今社会,作为交流思想、传递信息的应用文写作,已经深入到社会生活的各个领域,从政治、经济、军事、文化到人们的日常生活,几乎是无处不在,无时不用。应用文也早已成为党政机关进行管理的工具,是实现领导意图的重要手段。 学习写作,尤其是学习应用文写作知识,提高写作水平是现代化建设迫切需要,是现代化社会生活提出的重要任务,是我们日常工作、生产和生活中办理公务及个人事务时,所使用的最具有实用性的文章。凡是为达到某种实际目的,具有直接应用价值的文章,都属于应用文。各类不同体裁的应用文,都有自己的鲜明特点。写好应用文,我们就要明确他的概念、特点、作用等相关问题。下面,我就从应用文这几个方面和大家共同学习、交流。 应用文及其相关概念 应用文是人们在日常生产、工作和生活中所形成发展的、经常应用的、具有某些惯用格式的文体、是有程式的文体的总称,它包括各类各级机关、社会团体、企事业单位的各种公文,以及人们处理日常工作和生活中各种事务所必需的

诸种文体的文章。也就是说,凡是为达到某种实际目的,具有直接应用价值的文章,都属于应用文。 应用文有广义和狭义之分。狭义的应用文就是指机关、单位和个人在工作、学习、交往中所使用的格式固定的信件、文件。广义的应用文则指人们日常生活中所使用的格式不那么稳定的信件、文字。 应用文的特点 应用文品类比较多,范围极广,各类不同体裁都有自己的鲜明特点。我将各类应用文的共同特点,简单的进行分类如下: 1.因人因事成文,行文目的明确,针对性强 应用文的内容必须有明确的现实针对性,不管是对谁行文,也不管是哪一类文种,都必须根据本单位或本部门的实际情况,因事成文,绝不能不顾实际和有关背景,想写什么就写什么。它有比较明确的对象。一封信要给谁看是十分明确的,一份公文要给哪个范围的人看也是很明确的。这与文学作品完全不同,一篇小说到底要给谁看往往不很明确;与一般文章也有所不同,一篇消息、一篇通讯,它们的对象也不十分明确。应用文作为实用目的的手段,有这种实用目的才是应用文,否则就不属于。

应用文写作要点

高纲1046 江苏省高等教育自学考试大纲 27007应用文写作 南京师范大学编 江苏省高等教育自学考试委员会办公室 一、课程性质及其设置目的与要求 (一)课程性质和特点 应用文写作是高等教育自学考试专科段的一门公共必考课和本科段的一门选考课程。它是为适应我国改革开放新形势和社会主义现代化建设的需要,培养和检验自学应考者应用写作理论和实际操作能力的一门应用基础学科。 (二)本课程的基本要求 本课程共分为四篇。基础理论篇主要介绍应用写作的性质、特点、源流演变、文本形式、表达方式、写作过程等基本写作理论知识。公文写作篇主要介绍我国各类党政公文的功能、特点、区别、写作技巧等。事务文书篇主要介绍机关单位常用的各类行政事务文书的门类、特点、写作格式等。私务文书篇主要介绍个人在处理私务过程中常用文书的门类、性质、特点、写作形式等。通过对本课程的学习,要求应考者对各类应用文书的写作方法有一个全面和正确的了解。 应用文写作课程设置的目的,是为了使自学应考者系统掌握应用写作的理论,通过理论学习和实际操作,掌握一定的应用写作的基础知识,提高公文和各种常见公、私事务文书的写作能力,以适应社会发展的需要。 要求教与学都应坚持理论联系实际、知识与能力兼顾、学以致用等原则,既要使学生较为系统地学习应用写作的基础知识,又要培养学生阅读、分析和应用写作的能力。 (三)本课程与相关课程的联系 本课程与基础写作、中国政府与政治、申论、公务员制度等课程密切相关。 二、课程内容与考核目标 基础理论篇 第一章应用写作的性质、特点和功能 (一)课程内容 本章简要而全面地介绍了应用文的概念、应用文的微观和宏观特点、应用文的功能。 (二)学习要求 了解应用文的性质、应用文的相关概念及其区别、应用文的特点和功能,从而了解这门课程的基本概貌。 (三)考核知识点和考核要求 1.识记:应用文、应用写作、文书、公文、文件的概念; 2.领会:应用文与应用文体、文书、公文、文件的区别; 应用文的微观和宏观特点;

应用文写作基础知识 (2)

第一章应用文写作基础知识 第一节立意 立意的含义: 应用文写作的目的性:1、阐明写作者的主张、观点、意图。2、下达指示、传达政策、布置工作、通知事项。3、传递信息、交流情况、总结经验。 应用文的主旨:应用文的主旨就是写作者(或个人单位)通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图、观点和公务活动的行为意向。它具体表现在以下几个方面。 1、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图。 2、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的观点。 3、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的公务活动的行为意向。 应用文的立意:立意就是确立应用文的主旨。立意是写作者酝酿、斟酌的过程,主旨就是立意的结果。主旨在应用文写作中的地位决定了立意的重要性。立意直接影响主旨的质量优劣和成败。 立意的特点: 1.客观性:立意是一个动态的过程。它确立的主旨是作者从现实生活、工作实践等客观材料中提炼出来的,是具体材料中产生的。 2.主观性:立意所确立的主旨虽然来自现实生活,出生于全部材料中,但它的形成又自始至终受作者世界观的影响和制约,是主观性与客观性统一的产物。 3.观念性:立意所确立的主旨是作者对事物的认识和评价,是作者写作的核心意图。 4.时代性:立意所确立的主旨是时代精神的产物,与当前政治、经济、文化等密不可分,也是与人民群众所关心而亟待解决的问题分不开。 立意的要求: 1.准确:是指应用文主旨要符合四项基本原则,符合党的方针政策,符合客观事物的真实性情况,符合客观规律,反映人们对客观事物的正确认识、态度和要求,反映社会生活的本质和主流,并能经的起实践和实验。 2.深刻:是指应用文在主旨准正确的基础上,抓紧矛盾的关键环节,揭示客观事物的深层本质,阐明事物之间的必然联系,使文章具有深刻的思想性和丰富的内涵。 3.鲜明:是指文章的基本思想、基本观点十分明确,毫不含糊;对问题的知识,对事物的评价,赞成什么,反对什么,要求什么,应该清楚明白,一目了然。 4.集中:是指一片应用文一般只应有一个主旨,材料使用,谋篇布局,表达方法,遣词造句,都要为突出主旨服务。 5.新颖:是指应用文主旨所反映的作者思想、观点、主张、意见、不落俗套,有自己的独特性,给人以新鲜醒目之感。 立意的依据: 1.具体工作的需要:应用文的写作往往都是出于某一具体工作的需要,不管是主动写作还是被动写作。 2.客观实际需要:社会生活中,矛盾无处不在。个人与个人、个人与单位、集体与国家之间,总会存在这样或那样的利益冲突,作为总结和指导具体社会实践的应用文章,确立应用文的主旨时,必须根据实际,尊重客观规律,协调各种利益关系,自觉服从全局的、长期的利益需要。 3.以材料为基础:一篇具有现实指导意义的应用文,总是要正确回答现实生活和工作中提出的某些问题。 立意的方法:大体有以下几种 1、对比筛选:材料具有客观性和多义性,对材料所蕴含的意义要去要全面把握,然后加以

《应用文写作》试题与答案要点

《应用文写作》试题 、单选(每小题1分,共10分) 1、单位对外行文时,公文标题的形式是(a) A发文机关+事由+文种B、发文机关+文种C、事由+文种 2、工作报告中(b)请示事项 A、可以写上 B、不能夹带C必要时可写 3、为维护正常的领导、指导、直接统属的关系,上行文一般采用(b)方 式 A、多级行文 B、逐级行文C越级行文 4、函主要用于不相隶属机关之间(a) A、商洽公务 B、汇报工作C传递文件 5、《河北银行公文处理办法》规定,公文正文应使用(c) A 2号宋体B、3号宋体C、3号仿宋体 6、公文的成文时间一般应当是(a) A、负责人签发的日期 B、拟写公文的日期 C、印制公文的日期 7、对公文负有主要答复办理责任的机关是(c) A制发机关B、抄送机关C、主送机关 &公文正文的层次序数正确的是(a) A第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“ 1. ”第四层为“(1) B第一层为“(一)”,第二层为“ 1. ”,第三层为“(1)”第四层为“①” < C第一层为“一、”,第二层为“(一)、”,第三层为“ 1. ”第四层为“①”

9、公文主题词的排列顺序是(b) A文种、类别、类属B、类别、类属、文种 C类属、类别、文种 10、转发性通知主要用于(c) A印发本部门的文件B、批转下级文件 C转发上级、平级和不相隶属机关的文件 二、多项选择题(每小题2分,共10分) 1、应用写作的语体风格是(abde) A准确B、简明C、形象D、平实E、庄重 2、下列文种既可用作上行文又可用作下行文的是(be) A、通知 B、意见C函D、报告E、批复 3、计划正文部分的主要内容是(abede) A、目标任务 B、措施方法C时间步骤 D执行部门E、执行要求 4、公文发文字号的组成要素有(cde) A文种B、事由C、机关代字D、年份E、顺序号 5、作为公文的报告按用途可分为(ade) A工作报告B、意见报告C请示报告 D情况报告E、答复报告 三、简答题(每小题5分,共25分) 1、《国家行政机关公文处理办法》规定:“ ‘请示’应当一文一事; 般只写一个主送机关”,请解释为什么要作此规定? 1、便于上级处理请示事项,及时给予批复,提高办事效率。

应用文的写作要求和基本表达方式

应用文的写作要求和基本表达方式 考试大纲规定,参加成人高考的考生应掌握“通知、申请书、感谢信、求职信、启事”等八种应用文的写作要求和基本表达方式。 1、通知 通知是党政各级机关、各部门、各单位普遍应用的一种应用文。上自方针政策、重大任务,下至具体工作、一般事物,都可以发通知。通知是为了让别人了解和执行的,因此,通知必须写得明白、具体、确切。 格式: (1)名称。有的只写“通知”二字。有的把发通知的单位名称也写进去,如《天津市45中学教务处通知》;有的还把通知的事由也写进去,如《关于停止高二年级周六补课的通知》。根据实际要求,“通知”前边可以加“重要”、“紧急”等字样。名称写在第一行中间。 (2)被通知者的名称或姓名写在第二行。顶格。 (3)正文。所要通知的内容都在这里,如果事情复杂,可以分条写,从第三行写起,前空两格转行顶格。 (4)署名和日期。分两行写在正文的右下方。经公文正式下达的通知,在这里加盖公章。 2、申请书 要把申请什么和为什么申请写清楚。申请什么,要简明扼要,一目了然。为什么申请,理由要充足,态度要诚恳,文字要有条理。 格式:

(1)第一行正中写上“申请书”三个字,还可以在前边加上标明性质的字样,如“入团”、“入党”等。 (2)第二行顶格写接收申请书的单位或领导人姓名,后加冒号。 (3)第三行空两格起写正文。正文内容包括三个方面:第一,申请什么,要求有关部门批准什么;第二,提出申请的目的和理由;第三,表明自己的态度(决心、愿望等)。 (4)正文后,一般写上“×××(党组织、领导等)考验我”或“请领导批准”等字样。也可写上“此致敬礼”。 (5)右下角分两行写申请单位名称或个人姓名以及申请日期。 3、感谢信 感谢信,是向对方表示答谢致意的书信。,其格式与一般书信体一样。 格式: (1)第一行取中间位置写上“感谢信”字样。 (2)称呼:顶格写在第二行。 (3)正文:写明致谢的原因经过,即为什么事而感谢。 (4)署名和日期:分两行写在正文末的右下方。 4、求职信 格式: (1)称呼:顶格写。 (2)正文:第二行始,空两格。写明自己求职的理由,言明自己的工作经历、特长、文化程度、身体状况等。 (3)署名和日期:分两行写在正文末右下方。

应用文写作讲义第一章

《应用文写作》 第一章应用文写作基础知识 第一节应用文的概念、特点 一、应用文的概念 应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体或个人在日常工作、学习、生活中用来处理事务、沟通关系时广泛使用的,具有一定的惯用格式的实用性文体。 应用文强调处理各种事务、沟通各种关系的直接的实用价值,并且大部分的应用文具有某些惯用格式。 二、应用文的特点 1、实用性 应用文最大的特点在于“实用”,“实用”是应用文与其他文学作品的主要区别之一。一般文学作平的创作是“有感而发”,诗歌、散文、小说等文学作品主要是表达人们的喜怒哀乐、抒发理想、反映现实。 而应用文的写作主要是为了解决实际问题,是“有事而发”,无事不发。 比如要和远方的朋友联系,就要写信;要借款,就得立字据;向上级汇报工作、反映情况,要写报告;推销产品,要写广告等,都是为了解决实际问题而写的,所以应用文往往被人称为实用文,是“为实用而作之文”。 2、针对性 应用文的写作都有明确、直接的对象。

比如信写给谁?字据里给谁?报告打给谁?都有对象。即使是一些广告、启事也是针对有关消费者、知情者的,只不过对象的范围大一些。 而文学作平的阅读对象往往是不明确,没有严格的针对性,像一首诗、一篇小说、一部电影剧本,谁都可以看,谁都可以不看,老少不分,雅俗共赏。 3、时效性 由于应用文是为了解决实际问题而写的,所以它的时间性很强。一旦出现问题,就必须及时反映,否则拖延时间就会给生活、工作、生产带来影响。尤其是当今社会,市场竞争激烈,信息传递慢,企业随时有被淘汰的危险。而信息反映及时,就会给企业带来效益。 例如:在一个生产季度开始之前,我们要及时作出生产计划和安排;而在 4、真实性 应用文写作必须讲究真实、客观,要实事求是地反映问题,反映情况,不允许像文学创作那样,可以虚构,进行艺术再加工,(“杂取种种、合成一个”),也不能发挥主观想象、夸大其辞,否则就会歪曲事实真相,蒙骗组织,带来不良影响。 5、平实性 由于应用文注重实用价值,所以它的语言也讲究务实,也就是说,应用文的语言要简洁、朴实、明白、准确、规范,这样才便于人们理解和执行。 应用文不能像文学创作那样讲究生动、形象、含蓄、朦胧来以取悦打动读者。语言的平实、质朴是应用文写作的基本风格。 6、程式性 应用文的程式性主要表现在两个方面:

应用文写作课程标准

应用文写作课程标准 一、课程的性质和任务 《应用写作》课程是文秘专业的一门基础课程。 本课程的教学任务是:使学生系统掌握常用的应用类文章的实际用途及其写作要领,获取为高级应用型人才所必备的文章写作能力和文章分析与处理能力,使其实际写作水平得到一定程度的提高,以适应当前和今后在工作、学习以及科学研究中的写作需要,为其总体工作水平的提高提供必要的保证,并为即将开始的毕业论文写作做好充分的知识准备。 二、课程的基本要求 本课程的教学要遵循以下三项要求: 1.使学生从理论上把握所学文体,掌握必备的写作理论知识。 写作知识是对写作规律的总结,掌握写作知识,对于写好文章,特别是写好规范性极强的应用类文章是至关紧要的; 2.引导学生多接触文章实际,加深对所学文体的全面的认识。 阅读是写作的先导和基础,通过范文的阅读,可以直接有所借鉴。同时,阅读能力本身也是一项很重要的能力,这项能力往往是同一个人的工作水平、思维水平的高低直接相关的。 在教学中,知识的讲授应当结合例文的分析进行,而例文的补充一定要慎重,要尽量选用写得规范的文章。 3.指导学生进行有效的作文训练,以通过写作实践形成良好的写作习惯和熟练的写作技巧。 勤写多练,一直是写作教学中倍受重视的教学方法,本课程也不例外。在教学中,只有切实重视写作训练,并采用合理的训练手段,学生所学的写作知识才能转化为写作能力,本课程的教学目的也才能最终得以实现。只讲不练,或练得不够,是不符合本课程的教学规律,也无法实现本课程的教学目的。

总之,本课程的教学,必须坚持理论与实践的统一,在加强基本理论的讲授的同时,还应注重范文阅读和技能训练。在做到讲读结合,讲练并重的前提下,要在实践性教学环节,或者说写作训练的安排上多下功夫。 此外,在本课程的教学中,要注意同学生所学其他专业课程的配合和衔接,一些专业性较强的文体的写作,可使相关的专业知识直接得到应用。 三、教学的方法与手段 本课程教学以理论“必需、够用”为基本原则,精讲多练,注重实训,落脚点在培养学生的写作技能、提高学生的应用写作水平上。 教师们在教学过程中不断探索使用新的教学方法,主要有以下几种: 1.系统讲授法:给学生传授应用写作理论知识,使知识系统化、条理化。 2.讨论法:把学生分成小组进行讨论,使学生畅所欲言,可以调动学习积极性,取长补短,集思广益,培养学生博采众长的思维方法和学习方法。 3.启发式教学法:教师用提问的方式,启发学生思考,培养学生独立思考的能力和训练学生大胆发言的胆量。 4.互动式教学法:课堂上师生双向交流,互相启发,教学相长,可以活跃课堂气氛,培养学生创造性思维能力。 5.自主学习法:学生是学习的主体,教师鼓励学生自主学习,主动求知,积极探索,互相交流,启迪智慧,往往能激发出创造的思维火花。 6.情景教学法:教师创设一定的情景,让学生进入特定的场(情)景,感受现场气氛,学习教学内容的方法。如:写求职信,在班内模拟一个求职现场,鼓励学生求职。 7.角色教学法:把学生分成若干角色,每个角色按要求完成自己的任务的方法。

应用文写作(汉语)形考4

应用文写作(汉语)形考4 结合教材,简述经济新闻的含义、特点与构成要素,并阐述经济新闻的写作注意事项。答:1含义:经济新闻是新闻的一种,是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。 2、经济新闻的主要特点:新闻有广义和狭义两种,经济新闻是新闻的一种,其特点主要是真、新、精几个方面“真实是新闻的生命。新闻反应新鲜的事实,不能写陈旧的东西;精主要是针对狭义的新闻也就是而言。一般一事一报,篇幅大都比较短、文字精练,有助于信息的传递。 3、经济新闻的构成:一般由标题、导语、主体、结尾五个部分组成。标题主要有三行标题和双行标题、单行标题三种;导语是新闻的开头部分。主体是新闻的主要组成部分,是在导语之后具体、详尽地表述新闻内容的部分,这一部分紧承导语,或对导语部中所概括的事实作进一步的说明,或回答导语中提出的问题,以使读者对新闻实有比较完整的理解。结尾是新闻的最后一部分,结尾的写法多种多样,常见的有有小结式、启发式、和引语式等几种;背景是指与新闻事实相关的历史条件、现实环境以及其他客观条件的介绍,交代背景,有助于说明事发原因。 4、经济新闻的写作要求:1)事实有准确。尊重事实,用准确无误的事实说话,是新闻工作者的所具备的最起古码的职业道德。2)导向要正确。根本上说,新闻反应的内容有重要的舆论导向作用,导向正确才能发挥积极的社会作用。3)报到及时、快写快发,还者新闻就会成为旧的新闻,就会降低价值。三、结合教材,简述产品说明书的含义、作用、特点与写作注意事项 答:1含义:产品说明书是一种全面,明确地介绍产品的用途、性能、构造、使用方法等事项的文字材料,是一种比较觉的说明文。 2、产品说明书的作用:一是指导消费;二是传播知识;三是宣传企业。 产品说明书的特点主要体现在以下几个方面:1)内容的科学性2)表述的通俗性3)层次的条理性 3、产品说明书的写作注意事项:一要有责任意识。撰写产品说明书要有强烈的责任意识,尤其是对技术含量高或事关人身、财产安危的产品说明,更要做到字斟句酌、周到细致;要有大众意识.产品说明书的读者对象多为普通消费者,撰写产品说明书,必须充分考虑读者对象的大众化特点,树立为大众服务的观念,从内容的取舍到表达方式的选用,都要尽可能适应社会大从的特点和需要。 四、运用教材上的文体写作知识,对下述文章进行分析(任选一篇)提示:1、经济活动分析报告 2、可行性研究报告 3、合同 答题提示: (1)分析应主要着眼于文章的一般写法,要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析;(2)既要注意运用所学知识,又要注意结合原文; (3)分析要有条理,要能自圆其说。经济活动分析报告 答:分析《××化肥厂200×年财务计划执行情况分析》: 这篇分析报告分析了四项财务计划指标的完成情况,属于综合性经济活动分析报告。标题采用报告式写法,单位、时限、分析对象、文种,非常规范。经济活动分析报告的正文比较常见的写法是由前言、情况、分析、意见或建设几个部分组成。本文正文采用“前言加条文”的写法,前言(即开头部分)部分概述年内财务计划执行情况。第二部分从实现利润分析、产品成本分析、流动资金分析、专用基金分析四方面,对财务计划指标完成情况进行全面分析。第三部分,即“五,几点意见),针对存在的问题,提出几点改进措施。全文分条列项,采用序码加小标题的形式,条理清楚,层次分明,多用数字,是文章更有说服力

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