文档视界 最新最全的文档下载
当前位置:文档视界 › 商务部岗位职责和权限

商务部岗位职责和权限

商务部岗位职责和权限
商务部岗位职责和权限

建筑公司商务部岗位职责

一、部门职能概述

合约商务部是公司的职能管理部门,主要职能为:

1. 组织编制项目投标阶段的经济标文件;

2. 组织公司合同管理工作;

3. 负责组织和处理公司有关法律事务;

4. 参与分包工程招标及分包商选择工作;

5. 组织项目成本管理>成本管理和控制,建立健全公司建造成本库和内部定额;

6. 组织开展公司物资采购管理工作;

7. 组织开展公司投资评估工作;

8. 贯彻落实公司ISO9000质量管理体系中归口管理要素或过程,领导、组织本部门严格贯彻公司质量管理体系文件;

9. 收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料;

10. 代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团等进行接洽、联系。

二、部门职能

1. 组织编制项目投标阶段的经济标文件;

1) 与造价咨询机构建立并保持日常联系,协助经营主管作好项目经营工作,参与由市场经营部牵头进行的招标文件的评审工作;

2) 参加图纸审查会、答疑会和讨论会,根据项目投标策划书组织编制经济标,开展工程量

计算、组价和物资询价工作,并根据有关意见,对报价文件进行必要调整和最终审核;

3) 参加项目开标会,代表公司进行项目开标经济标答辩,协助市场经营部作好投标阶段的

价格谈判与合同谈判工作;

4) 参加由市场经营部组织的投标结果分析和评估会,着重对经济标进行分析和评估,总结

经验教训;

5) 项目中标后,配合市场经营部开展合同谈判工作,拟订工程项目主合同,组织公司相关部门对主合同进行合同评审,并负责向项目经理部转交相关投标资料,进行投标及合同交底;

6) 收集、整理、归档、保管公司投标报价文件和资料,按照住宅、厂房、公共建筑、道路

及其他建筑的划分,逐步建立健全公司投标报价案例库;

7) 对授权由分公司投标项目的经济标投标工作给予支持和指导。

2. 组织公司合同管理工作;

1) 对主合同履行情况进行过程控制,按照工程形象进度,对业主及公司对合同执行情况及

相应意见提出书面报告,并在合同履行完毕后,组织对合同执行情况进行分析和评估,并

负责编制公司年度合约执行情况报告;

2) 编制公司各类合同标准>标准文本、分包招标标准文本,组织公司各部门、分公司和项目经理部贯彻实施,并根据反馈意见及时进行版本更新工作;

3) 审核公司各类合同的合法性、合理性和完整性,及时提出意见和修改建议,组织对公司

各类合同进行合同评审,保存有关评审记录,并根据具体需要参与各类合同谈判、签订工

作;

4) 归口管理公司各类合同,保存公司除劳动合同外的各类合同文本正本,组织对合同文本

的归类、编号、统计、保管和存档,以及合同台帐建立等工作,为相关单位和人员按规定

参阅合同提供支持和协助。

3. 负责组织和处理公司有关法律事务;

1) 负责与公司法律顾问保持日常联系,具体处理公司法律事务,包括公司有关法律诉讼事

宜;

2) 为公司开展各项经营活动提供法律咨询、法律文件等相关支持,分析公司内部合作、联

营协议;

3) 负责日常收集、整理各种法律案例,于每年年底编制出公司年度法律事务案例,及其他

企业、行业的典型法律案例;

4) 组织收集、整理与经营管理相关的法律条款工作,为公司整体经营决策工作提供法律建议及相关信息;

5) 为公司员工提供必要的法律咨询和服务,协助人力资源主管进行法律方面的培训工作。

4. 参与分包工程招标及分包商选择工作;

1) 对于由公司招标选用的分包商——协助项目管理部组织对分包商的内部招标,组织制定

分包工程标底价格,审查分包商报价,参与分包商评估、合同起草、谈判及签订工作;

2) 对于授权由项目经理部招标选用的分包商——负责审核项目分包合同评审资料,并对项目合同进行监督管理。

5. 组织项目成本管理和控制,建立健全公司建造成本库和内部定额;

1) 组织编制公司商务、成本管理制度,负责测算项目预控成本,经审核批准后纳入《项目

经理目标管理责任书》;

2) 指导项目经理部商务经理开展工作,与项目及时进行沟通,对项目成本控制工作提出建

议和意见,以便及时修正或改进;

3) 负责对项目预控成本进行过程控制与结算审核,审核项目月度资金计划、工程量和成本报表、月度工程款支付,建立公司各项目成本台帐,并定期编制成本月报表上报公司领导;

4) 协助部门经理对公司整体工程经营状况进行统计和分析,并按月度报告方式上报公司领导;

5) 协助财务资金部开展项目经理部审计工作,参与对项目经理部进行的定期或不定期考核评定;

6) 收集、整理项目日常成本信息,组织建立公司建造成本模型和公司建造成本库,并按照

项目分析项目建造成本,建立和完善公司内部定额库。

6. 组织开展公司物资采购管理工作;

1) 编制物资采购管理制度,理顺物资采购流程,拟订公司物资授权采购管理范围,提出并

更新由公司和项目经理部分级采购物资名单;

2) 组织投标报价阶段的材料设备询价工作,根据招标书编制询价计划,及时进行市场询价,收集、整理产品说明、品牌、产地等详细技术资料,以及样品的准备,全力配合投标报价

工作的顺利进行;

3) 收集、整理物资信息,组织对由公司采购物资的物资供应商>供应商的评审工作,指导、检查、监督由项目采购物资的物资供应商的评审工作,编制、下发、更新公司《合格物资

供应商名册》,建立健全公司物资材料信息库;

4) 组织、开展物资采购工作,按照物资需求计划组织材料询价、样品报批、采购招标、合

同谈判、起草、签订、供货监督、付款审批工作,以及指导、检查和监督授权由项目采购

物资的物资采购工作。

7. 组织开展公司投资评估工作;

1) 协助财务资金部对垫资、担保、保函等投资行为或协议进行评估;

2) 协助综合管理部对公司和总承包经营管理企业的对外投资、设立分支机构、合并、重组、改制等进行风险评估和收益分析,并编制具体评估报告;

3) 对融投资项目进行可行性研究,参与项目考察、业主谈判,投资方谈判,拟订可行性研究报告,提出投资建议,参与或组织方案拟订、报批,以及方案组织实施、过程控制、效

果评估等工作;

4) 会同有关部门研究、分析、制定出适合公司的项目垫资施工模式,建立统一、规范的管理流程,并就具体项目进行可行性研究,提出建议、制定方案、组织实施、过程监控、效

果评估,并不断完善垫资施工模式;

8. 贯彻落实公司ISO9000质量管理体系中归口管理要素或过程,领导、组织本部门严格贯彻公司质量管理体系文件;

商务部岗位职责

岗位编号:01 岗位名称:商务部经理序号类别任职资格要求内容 1 学历及专业大学本科以上学历,土木工程、造价相关专业毕业 2 职称中级以上职称 3 岗位证书预算员 4 工作经验5年以上商务管理专业工作经验,3年以上主管工作经验 5 年龄要求30岁以上 6 性别要求不限 7 身体条件健康 8 其他条件1、爱岗敬业,忠诚企业,具有良好的道德品质和思想素质; 2、熟悉与商务相关的各项法律法规相关规定; 3、能全面管理各项工作,沟通、协调及语言表达能力强; 岗位职责和权限 1.负责年度责任目标的完成; 2.协助主管副总经理做好公司日常商务管理工作; 3.负责公司商务系统管理工作; 4.负责工程投标工作,主持对招标文件及投标文件评审,并做好投标策略研究; 5.负责投标项目的风险预测和控制,努力降低工程价格风险; 6.负责QES管理体系的相关职责; 7.负责并指导中标工程计划成本审核工作,做好成本事前控制; 8.负责并指导工程项目效益测算和分析工作,确保公司项目收益; 9.负责工程结算工作,保证竣工工程结算工作的及时完成; 10.负责公司商务管理系统的建立,负责系统人员的培训,提高系统人员工作技能; 11.负责有关法律、法规及建设部、市建委文件的传达与指导; 12.负责部门员工考核、协调等部门日常管理工作。

岗位编号:02 岗位名称:商务部副经理(经济投标)序号类别任职资格要求内容 1 学历及专业大学专科以上学历,土木工程及造价相关专业毕业 2 职称中级以上职称 3 岗位证书预算员 4 工作经验5年以上经济标投标工作经验 5 年龄要求28岁以上 6 性别要求不限 7 身体条件健康 8 其他条件1、爱岗敬业,忠诚企业,具有良好的道德品质和思想素质; 2、能够灵活、熟练运用报价技巧; 3、做事细致认真,对工作认真负责。 岗位职责和权限 1.协助部门经理做好部门日常管理工作; 2.协助部门经理做好部门建设工作,能对部门员工工作业绩进行综合考核评定,在此基础上做好部门工作总结和分析,保证部门管理目标的实现; 3.负责经济标编制工作的分配及协调工作,主持工程的经济标编制及审核工作,对经济标编制质量负责; 4.做好员工培训工作,有提高员工经济标业务水平的责任,同时作好对专项软件保管和应用; 5.协助部门经理做好投标报价策略研究及投标项目的风险预测和控制,努力降低工程价格风险; 6.主持投标价格体系的建立工作; 7.协助部门经理做好中标工程效益分析工作,确保公司收益。

商务专员工作职责与工作内容

商务专员工作职责与工作内容 商务专员工作职责1 1、负责线上采购平台(喀斯玛/锐竞)日常管理和开票结算; 2、负责产品价格查询、销售订单录入及合同制作; 3、配合业务员沟通库存产品情况、产品订购情况、物流发货情况; 4、协助部门销售进行应收款的催款工作; 5、协助销售经理汇总统计销售数据; 6、完成上级领导安排的其它工作。 商务专员工作职责2 负责公司需求物资的采购 投标相关要求的信息收集及应标资料的编写和参与现场投标 各项目各阶段款项汇收明细列表,定期更新,核算各个项目的成本利润并制表 公司内部的各种费用报账与核销

处理合作伙伴的一般商务事件请求,日常商务工作(订单处理、返款核算、打款申请等) 处理报价、客户跟踪、客户信用管理 参与和协助与合作伙伴的商务谈判、合同及协议的起草 搜集行业和市场信息并进行分析整理 协助商务活动安排 公司其他事务处理 商务专员工作职责3 1、协助销售人员开发游戏行业新客户,参与客户开发过程中的商务洽谈、维护、规划等工作; 2、负责信息流广告游戏行业大客户服务,包括客户投放方案、效果跟进、信息管理等,维系良好且稳定的客户关系; 3、与公司相关部门紧密配合,协调沟通,调动中后台部门更好地为客户服务。 商务专员工作职责4 1.负责公司商务基础资料(产品资料、授权文件、图纸、合同文件、招投标文件、资质业绩文件等)收集,统计上报; 2.负责组织招投标澄清活动;

3.负责商务标,价格标的编制,排版、打印、装订、盖章、密封等工作; 4.负责合同商务条款审订及合同签订; 6.负责合同执行及办理相关款项收支,推进合同完成,并建帐更新; 7.负责招投标网站、平台的维护、操作和报名、投标等业务办理; 8.完成公司交办的其他任务; 9.负责具体项目、具体客户的对接、维护并开发潜在客户。 商务专员工作职责5 1.负责公司商务基础资料(产品资料、授权文件、图纸、合同文件、招投标文件、资质业绩文件等)收集,统计上报; 2.负责组织招投标澄清活动; 3.负责商务标,价格标的编制,排版、打印、装订、盖章、密封等工作; 4.负责合同商务条款审订及合同签订; 6.负责合同执行及办理相关款项收支,推进合同完成,并建帐更新;

各部门与各岗位职责与权限制度汇编(全)

第一部份各部门工作职责与权限 一、财务部工作职责与权限 部门名称:财务部 上级部门:董事会 下属部门:会计核算科、财务科、稽核科 部门职能与性质:会计核算及财务管理 部门管理权限: 1.有权按照公司章程、财务规章制度的要求,对集团公司的各项经济业务进行会计核算,2.有权对公司经营过程的经济活动实施会计监督,客观公正反映公司的经营成果,为公司管理层提供财务分析。 3.有权参加各类经营会议,参与公司生产经营决策; 4.审查企业对外签订的所有合同。审核查验企业发生的所有费用开支。 5.有权对公司的各项资产进行盘查,向业务需要的分子公司委派财务人员。保证公司资产的完全完整. 6.根据有关规定,对公司财务收支进行严格监督和检查; 7.有权参与各中心财务和资产的进和管理。合理调配集团内资金,制定集团内部财务管理等有关规章制度。 8.有权制定公司财务、会计核算管理制度,建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度,并督促、各项制度的实施和执行;有权要求各部门配合财务制度的落实. 9.有权保管公司的银行印鉴(财务章、私章等)发票专用章、公司合同章;有权保管公司的各项银行单据、空白支票; 部门主要职责: 1.服从董事长的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向董事长负责;

2.负责公司会计核算、对公司经营过程实施财务监督,包括稽核、审计、检查等,严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度; 3.组织编制公司月、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。定期检查、监督、考核计划的执行情况,结合经营实际,及时调整和控制计划的实施; 4.负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度,督促、各项制度的实施和执行; 5.负责按规定进行成本核算。定期编制年、季、月度种类财务会计报表,搞好年度会计决算工作; 6.负责编写财务分析及经济活动分析报告。会同生产部、采购部、销售部等有关部门,组织经济行动分析会,总结经验,找出经营活动中产生的问题,提出改进意见和建议。同时,提出经济报警和风险控制措施,预测公司经营发展方向; 7.负责固定资产及专项基金的管理。会同经营、技术、行政后勤等管理部门,办理固定资产的购建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧,定期组织盘点,做到账、卡、物三相符; 8.负责流动资金的管理。会同营销、仓库等部门,定期组织清查盘点,做到账实物相符。同时,区别不同部门,层层分解资金占用额,合理地有计划地调度占用资金; 9.负责对公司低值易耗品盘点核对。会同生产、行政后勤、销售等有关部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求,杜绝浪费; 10.负责公司产品成本的核算工作。制订规范的成本核算方法,正确分摊成本费用。制定适合公司特点和管理要求的核算方法,逐步推行公司内部二级或三级经济核算方式,指导各核算单位正确进行成本费用及内部经济核算工作,力争做到成本核算标准化、费用控制合理化; 11.负责公司资金缴、拔,按时上交税款。办理现金收支和银行结算业务。及时登记现金和银行存款日记账,保管库存现金,保管好有关印章、空白收据、空白支票;

商务部-岗位职责说明

商务部部门架构和岗位职责说明 一、部门架构: 二、岗位职责说明 (1)商务部负责人:商务总监 岗位职责:1、负责商务开拓目标的设立; 2、负责商务策略与计划的制定; 3、组织并带领团队完成商务和销售目标及计划; 4、负责商务团队成员的计划、培训、考核、会议等内部管理; 5、参与销售部总体目标与预算的制订; 6、参与公司重大决策; 7、配合各部门开展工作; 8、负责商务部的整体运营管理工作; 9、完成上级交办的其他工作。 (2)商务部助理:商务秘书 岗位职责:1、协助商务总监进行商务支持工作; 2、起草商务部各阶段工作总结和其他正式文件; 3、商务策略和计划的收集、反馈和落实推动工作; 4、组织商务部办公会议,确保会议的如期进行并负责会议记录的起草、整理 和发布; 5、及时处理和汇报总监的来电、来信、来访事宜及商务接待工作; 6、随同总监商务出行、参加会议,协助总监维护外部公共关系; 7、完成上级交办的其它工作。 (3)营销分析部:数据分析专员-数据分析主管 岗位职责:1、负责销售运营数据信息的管理、维护、更新和分析; 2、组织并召开营销分析会并负责具体工作的下达和协调; 3、参与编制运营和计划管理的相关模板、工具、工作指引,并持续改进; 4、参与制定销售人员业绩的考核指标,并定期提供业绩统计报表; 5、根据标准和程序文件的要求,参与制定公司级数据收集的范围;

6、依据收集范围定期进行各类数据资料的收集,并进行统计、整理; 7、依据销售计划的数据,统计、整理生产部门月度生产计划,保障生产的顺 利进行; 8、参与收集、审核相关部门销售计划,保障并督促销售计划的实施; 9、及时跟进公司运营指标、年度发展计划的开展工作,确保营业指标的顺利 完成; 10、完成上级交办的其他工作。 (4)营销管理部:销管专员-销管主管 岗位职责:1、参与建立规范、高效的运营管理体系以及内部管理制度并优化完善; 2、根据公司整体战略,协助市场部制定公司的营销规划; 3、协助财务部制定销售政策、年度预算、产品定价、代理商信用管理等事宜; 4、负责代理商的资质审核和管理; 5、参与建立销售考核体系,制定考核方案和考核细则; 6、负责建立、整理代理商档案、商业客户档案、临床终端档案,建立有效的 客户信息档案,确定销售行为的合法性; 7、完成上级交办的其他工作。 (5)营销服务部:销售内勤 岗位职责:1、负责全国的招投标业务:整理与反馈,按要求及时制作招投标文件; 2、负责销售订单处理、协调开票、回款以及相应的文档管理工作; 3、负责审核合同,协调和解决各种客户合作中的问题; 4、协助销售维护签单客户,并实现业务上量; 5、协助解决销售人员的各种申请事务; 6、协助销售部经理和销售人员汇总销售数据; 7、负责及时提供市场所需的各类文件资料及样品。 8、做好业务电话的登记工作。 9、负责起草、打印销售部各类文件。 10、完成上级交办的其他工作。

各部门质量职责和权限管理制度

各部门质量职责和权限管理制度 1.目的 为实现公司的质量方针和质量目标,公司管理层对部门的职责和权限、各工作岗位的职责和权限做出规定,并通过内部沟通和宣导使全体员工在其职责范围内对管理绩效承担责任和义务,积极参与和努力,了解自己在质量环节上的重要性,提高质量意识,以确保公司管理体系的有效运行并促进持续改进和完善。 2.职责 总经理负责确定各有关部门、人员的职责、权限和相互关系。 3. 程序 3.1总经理职责 3.1.1认真学习、结合实际贯彻执行国家有关质量的方针、政策、有关的法律法规。 3.1.2确保建立、实施和保持质量管理体系,对质量管理体系及产品质量承担全责。 3.1.3制定企业的质量方针、质量目标,批准和发布质量管理手册。 3.1.4创造并保持良好的工作氛围,人际关系,倡导积极奋发的企业精神,充分调动员 工的积极性,确保企业内部职责明确,并倡导沟通。 3.1.5任命质量负责人 3.1.6确保质量管理体系得到持续改进。 3.1.7组织召开重大质量会议,做出重大决策。

3.2质量负责人职责 3.2.1在总经理的领导下,具体负责本企业的质量管理的日常领导工作,负责本企业质量管理体系各部分,各过程的建立、实施、保持和完善。 3.2.2具体领导品保部门工作。 3.2.3向总经理报告本企业实施质量管理体系所取得的业绩,以及质量管理体系需做的改进。 3.2.4组织内部检查和考核,确保形成自我完善机制,保证体制的有效运行,并进行组织质量职能的协调实施并监督检查。 3.2.5组织质量管理文件、制度的制定和审核。 3.2.6负责与质量管理体系有关事宜的外部沟通和联络。 3.2.7组织评审重要的不合格(包括不合格工作和不合格品)。 3.3包装部的职责 3.3.1负责各车间工艺操作记录的控制。 3.3.2组织生产和对生产全过程的控制。 3.3.3负责对生产技术的完善、对工艺执行情况的监督、检查。 3.3.4负责工作环境卫生的管理。 3.3.5负责外部包装及原料和成品储存管理。 3.3.6负责本公司生产设备的使用保养及维修工作。 3.3.7负责本公司的产品标识和可追溯性工作。 3.3.8负责本公司各种生产材料验收,入库工作。 3.3.9负责本公司过程及产品监控和测量管理工作 3.4品保部工作

岗位职责和权限管理制度

1 目的 对各部门岗位的职责和权限进行明确规定,确保人人有事做、事事有人做,有章可依、有责可究。 2 范围 适用于组织结构图中各部门 3 职责和权限 3.1经理 3.1.1主持公司全面工作,制定颁布质量、食品安全、环境方针,批准质量、食品安全、环境目标指示和管理方案。 3.1.2作为企业产品质量、食品安全、环保第一责任人,确保对质量、食品安全、环境管理体系进行策划,对企业的产品质量、食品安全和环境负第一责任。 3.1.3落实组织结构,确保组织内的职责和权限得到确定和沟通;落实各级质量、环保、食品安全责任制,充实管理人员。 3.1.4保证为公司管理体系持续有效运行配备所需的资源和资金。 3.1.5贯彻国家方针、政策、法律、法规,主持公司重要的质量、食品安全、环保、安全生产等工作会议。 3.1.6指导、协调、监督和检查各部门的工作,对各部门工作中出现的问题进行纠正 3.1.7组织制订、修订公司各部门的质量、食品安全、环境、安全生产规章制度,并认真组织实施 3.1.8批准合格的供应商。 3.1.9一切对股东负责。

3.2财务部 3.2.1建立公司的会计、财务制度并实施。 3.2.1做好成本计算和核算,负责日常会计出纳工作,按时发放工作奖金,及时向经理汇报各类财务报表,反映公司资产状况、盈亏情况和资金流动状况,为公司各项决策提供及时准确的财务依据; 3.2.2严格执行财务制度,帐目清楚,单据齐全,杜绝出现坏帐、混帐,有特殊情况及时向经理报告。 3.2.3接受经理查询、监督,不得随意泄露财务机密。 3.2.4妥善处理各种突发性财务事件,协助经理协调公司内外各种财务关系,保障公司质量、食品安全和环境管理所需资金。 3.2.5对股东负责。 3.3销售部 3.3.1协助经理开展市场调研工作,收集、分析市场信息,研究市场对策,做好产品的市场定位和开拓工作。 3.3.2了解客户需求,建立客户档案并保存。 3.3.3负责产品交付并组织实施售后服务,将售后服务的信息反馈给有关部门 3.3.4对有业务关系的客户进行宣传公司的质量、食品安全、环境方针和管理情况。 3.3.3以最好的服务态度对待顾客,认真询问顾客要求,及时反馈顾客意见,尽量满足顾客合理要求,广交客户,创新营业额,提高公司盈利水平。 3.3.4做好公司机动车辆的年检和驾驶员的年审,做好车辆保养、清

商务部部门职责

商务部工作职责 1、负责市场信息的收集、整理、反馈和跟踪,进行市场调研; 2、对公司自身的定位、特点、核心竞争力以及竞争对手的相关情况进行分析,研究营销策略; 3、制定公司的年度营销方针、目标和计划,确定公司年度重点经营项目,并负责方针目标和计划的具体落实; 4、负责公司经营项目的投标、合同谈判、合同签订、合同交底工作及工程款的回收; 5、负责客户关系管理,建立健全客户档案; 6、进行公司品牌形象建设,制定和实施市场广告推广活动和公关活动; 7、组织编制项目投标阶段的投标文件; 1)组织招标文件的评审工作; 2)组织编制商务标,在公司其它部门的配合下开展工程量计算、组价和物资询价工作,并根据有关意见,对报价文件进行必要调整并上报总经理审核; 3) 参加项目开标会,代表公司进行项目开标答辩工作,作好投标阶段的价格谈判与合同谈判工作; 4) 组织各部门参加投标结果分析和评估会,对投标结果进行分析和评估,总结经验教训; 5) 项目中标后,组织合同谈判工作,拟订工程项目主合同,组织公司相关部门对主合同进行合同评审,并负责向项目经理部转交相关投标资料,进行投标及合同交底; 6) 收集、整理公司投标报价文件和资料,按照住宅、厂房、公共建筑、道路及其他建筑的划分,逐步建立健全公司投标报价案例库。 8、对主合同履行情况进行过程控制,按照工程进度,对业主及公司对合同执行情况及相应意见提出书面报告,并在合同履行完毕后,组织对合同执行情况进行分析和评估,并负责编制公司年度合约执行情况报告; 9、会同有关部门研究、分析、制定出适合公司的项目垫资施工模式,建立统一、规范的管理流程,并就具体项目进行可行性研究,提出建议、制定方案、组织实施、过程监控、效果评估,并不断完善垫资施工模式。 10、参与分包工程招标及分包商选择工作: 1) 对于由公司招标选用的分包商——协助项目管理部组织对分包商的内部招标,组织制定分包工程标底价格,审查分包商报价,参与分包商评估、合同起草、谈判及签订工作; 2) 对于授权由项目经理部招标选用的分包商——负责审核项目分包合同评审资料,并对项目合同进行监督管理。

商务部岗位职责

商务合约部职责 1.贯彻执行国家、地方政府有关法律法规,中国城建控股集团制度流程及相关规定; 2.制订和完善项目商务管理、成本管理、法务合约管理制度及流程,建立健全商务管理体系,对所属各项目部商务管理、成本管理、法务合约管理进行指导、检查。 3.制定不断完善内部承包及节点考核管理办法。 4.协助所属各项目部做好总包结算并负责审核。 5.配合相关部门编制投标预算,参与合同谈判、合同评审。 6.保存、管理《建设工程施工合同》,并向项目部进行书面交底。 7.参与项目部分包分供招标文件、分包分供合同评审,参与招标评标。 8.负责相关业务的统计工作,上报各类商务合约报表。 9.负责与地方造价协会、定额站等造价管理部门建立联系。 10.完成公司领导交办的其他工作。

商务合约部—经理岗位职责 1.负责拟定、修订商务管理、成本管理、法务合约管理制度及流程,建立健全商务管理体系,对所属各项目部商务管理、成本管理、法务合约管理进行指导、检查。 2.负责完善项目内部承包及节点考核管理办法。 3.负责制定本部门工作计划和工作任务分工,指导下属完成工作任务。 4.参与总包合同商务谈判,合约签订,合同评审工作。 5.审核《建筑工程合同》书面交底,并对项目部进行交底 6.协助项目部做好工程总包结算和审核工作。 7.参与项目部分包分供招标文件、分包分供合同评审,参与项目招标评标。 8.负责分包分供结算的审核。 9.积极完成主管领导交办的其它工作,并配合其他部门做好相关工作。

1.认真学习熟练掌握建筑工程定额计算规则,建筑工程费用项目组成内容,各种费率、税率标准。 2.负责投标项目土建部分工程计算、复核,组价、调价。 3.负责总包合同、专业、主体劳务、二次结构等分包合同的初审,整理出存在的问题,并提出初步整改意见。 4.负责编制承接项目土建部分施工图预算,编制项目土建部分责任成本,初步确定土建部分利润指标。 5.负责对项目已完成土建部分按考核节点进行核算并提出核算意见。 6.负责对项目总包结算土建部分进行初审,整理出存在的问题,并提出整改意见。 7.负责专业、劳务分包(土建部分基坑支护、降水、防水、主体劳务、二次结构等)结算进行初审,整理出存在的问题,并提出整改意见。 8.负责职责范围土建部分相关资料的收集、整理、编目、分类、装订存档。 9.负责职责范围相关部分统计报表。 10.领导交办的其它工作,配合其他部门做好相关工作。

梁场质量管理制度(附详细岗位职责与权限)

目录 一、梁场质量管理组织机构 ------------------------------------ - 1 - 二、质量责任制度 ------------------------------------------------ - 2 - 三、质量检查制度 ------------------------------------------------ - 7 - 四、隐蔽工程及关键部位检查验收制度 --------------------- - 8 - 五、成品、半成品保护制度 ------------------------------------ - 9 - 六、质量通病防治措施 ----------------------------------------- - 11 - 七、质量事故报告、调查和处理制度 ----------------------- - 13 -

一、梁场质量管理组织机构 为了对本梁场实施有效的管理,本着精干、高效的原则,由指挥部进行统一管理,指挥部下设三个工区,此梁场位于1工区,梁场质量管理组织机构图如下: 二、质量责任制度 一、范围 本文件规定了梁场各部门职责和各级岗位人员的质量责任及权限,规定了部门和各岗位的质量责任分解,明确质量责任界定原则,以利于加强各部门和各岗位人员的责任,提高工作质量,达到保证产品质量的目的。 二、职责 各部门职责和各级岗位人员质量责任和权限由梁场质量领导小组讨论决定。 三、部门及岗位职责 (一)技术质量部职责 1、贯彻执行上级有关工程质量的方针、政策,落实质量方针和质量奋斗目标。依据设计、规范、标准和各项规章制度检查各单位的工程质量和质量管情况。 2、经常检查现场,积极推进现场安全质量标准化管理,及时掌握质量动态,坚持定期向总工程师汇报梁场工程质量情况。 3、协助总工做好质量管理工作,参加并协助组织梁场综合大检查,做好各单位质量评比工作。 4、对违反施工程序、不按设计图纸、规程、规范施工以及使用的材料、半成品和设备不符合质量要求者有权制止,并实施经济处罚。 5、对施工中可能或以出现的质量问题提出改进意见,参与事故调查,参与编写重大安全、质量事故报告,参加重大技术或事故调查和处理。 6、组织实施工程质量的检验和验收。 7、负责实施全面质量管理,监督检查质量管理体系运行状态,确保质量管理体系有效运行。 8、负责整个梁场的技术管理工作,编制实施性施工组织设计,负责变更计划以及施工技术的管理,负责工程竣工资料的收集、整理、归档、存储和保管。

人员岗位职责权限

人员岗位职责权限天津瑞达医疗器械有限公司

总经理 直接上级:董事会 直接下级:综合办公室主任、开发部长、质管部长、供应部长、生产部长、营销部长 职责权限: 1、贯彻执行党和国家和方针、政策,遵守国家法律、法规,执行主管机关 的指示、决定。 2、以身作则重视产品质量,开展全面质量管理,严格质量检验,对出厂产 品质量负全责。 3、采取切实可行措施,推进企业技术进步和开展企业现代化管理,提高企 业管理水平和经济效益。 4、注重市场信息,不断开发具有国外水平和国内先进的新产品,降低物质 消耗、产品成本和费用、增强企业的应变能力和竞争能力。 5、负责制订和发布本公司的质量方针和质量目标,确保各级人员都理解质 量方针和目标,并坚持贯彻执行。 6、确定本公司质量体系的组织结构。对从事与质量有关的管理、执行和验 证工作人员、规定其职责、权限和相互关系。 7、确保管理、执行工作和验证活动的资源要求、并提供充分的资源。 8、批准质量体系的建立、运行和改进、定期主持管理评审,确保质量体系 持续的适宜性和有效性。 9、对公司级领导层中任命一名人员为管理者代表。 10、不断改善劳动条件,搞好安全生产和环境保护,关心职工生活,逐步改

善职工的物质和文化生活条件。 12、负责组织技术和有关职能科室,大力开发新产品,加速产品更新换代。 13、搞好职工教育,加强职工培训,坚持在建设物质文明的同时建设社会主 义精神文明,充分发挥职工的主动性、积极性和创造性。 14、对分管部门的工作效果负领导责任。 管理者代表 直接上级:总经理 直接下级:综合办公室主任、开发部长、质管部长、供应部长、生产部长、营销部长 职责权限: 1、负责推行全面质量管理,负责质量体系的建立和保持有效运行。 2、认真贯彻执行企业的质量方针和质量目标,正确处理好技术、生产和质 量三者之间的关,切实做到为顾客提供优质产品和优良服务。 3、组织企业各部门制订推行全面质量管理的计划,并督促、检查,确保其 实现。 4、积极开展质量管理宣传教育,配合经理办公室搞好各类人员的质量管理 教育和培训工作。 5、负责编制质量工作计划,认真实施公司方针目标规定的各项任务,并及 时写出工作总结。 6、在生产技术和经营管理各项工作中,广泛开展群众性的QC小组活动。 7、收集、整理、分析和处理企业内、外的各种质量信息,掌握和分析质量 动态,为公司领导决策和制订企业质量计划提供依据。 8、起草质量管理方面的政策规定,管理标准和各类人员的工作标准。 9、积极配合质量体系审核,产品审核和过程审核。 10、负责企业质量管理方面的奖惩工作,奖励一贯重视质量管理并做出成绩 的部门及个人;对忽视质量管理,在产品质量上弄虚作假的,给予批评

商务部岗位职责及工作流1

商务部岗位职责及工作流程 一、目的:明确自己的工作范围及工作程序,建立完善的追踪与反馈机制,形成高效、快捷的工作作风。 二、适用范围:商务部负责的所有工作。 三、工作职责: 3.1商务助理: 3.1.1PO跟进 3.1.2样品跟进 3.1.3 货运管理 3.1.4负责处理各区域销售人员名片、资质文件、产品手册、借款等申请。 3.1.5市场总监、商务主管交待的其他事项。 3.2商务主管 3.2.1组织合同评审,负责合同管理。 3.2.2 监控、督促合同的执行 3.2.3负责应收帐款的管理 3.2.4 接收市场部效果图制作需求,同时进行新项目备案。将市场部的效果图需求下单给技 术支持部效果制作组。 3.2.5跟踪并更新项目前期进展,对市场总监及总经理负责。 3.2.6 协调商务部、市场部与公司其他部门之间的关系。 3.2.7负责公司的对外广告宣传;展会的策划、组织及统畴工作。 3.2.8为公司网站更新提供素材及相关资料。 3.2.9 协助市场总监对市场人员的管理,对市场总监负责。 3.3市场总监 市场总监对商务部起领导、管控和决策作用,对商务部的规划、发展进行定位和指引。 四、工作程序: 4.1:PO跟进: 4.1.1负责接收技术支持部下发的PO,并对照合同物料清单对PO进行初步审核。 4.1.2将初审后的PO交市相关销售人员确认签核。 4.1.3将销售签字的PO交给市场总监审批。 4.1.4 将审批后的PO下发至工厂DCC 4.1.5跟进开发下发此订单所需要的所有相关技术文件(包括定制文件、BOM,结构图纸等)

4.1.6全程跟进PO进展,每天向相关销售人员反馈PO进展。 4.1.7下发《发货联络单》给工厂DCC,知会PMC收件人、联系方式、发货地址、发货方 式等信息。 4.1.8跟进发货在途状况,直至客户签收,并向相关销售人员反馈到货情况。 4.2:样品管理: 4.2.1接受市场部《样品需求单》,并对之进行初审,然后发给市场总监审批 4.2.2 将市场总监审批后的《样品需求单》下发至DCC。 4.2.3全程跟进样品进展,每天向相关销售人员反馈PO进展。 4.2.4下发《发货联络单》给工厂DCC,知会PMC收件人、联系方式、发货地址、发货方 式等信息。 4.2.5跟进发货在途状况,直至客户签收,并向相关销售人员反馈到货情况。 4.2.6更新《样品申请跟踪记录表》,按样品赠送、卖出、借出三种形式进行统计。 4.2.7样品盘点:针对每个办事处现存的和提供给客户的样品进行盘点确认,跟进借出样品 归还时间。 4.2.8跟进客户对我司送样的满意度。 4.3 货运管理: 搜集物流公司资料,根据我司发货的实际要求,选择合适的货运方式,至少选定一家月结的货运公司作为长期合作伙伴。详见《货物运输管理程序》 4.4与市场部相关的其他日常工作 4.4.1 投标所需资质文件 接口人:商务助理 市场销售人员可向商务助理索取项目投标所需公司资质文件(包括授权函、营业执照、税务登记、专利证书、CE证书、ISO证书等),商务助理将资质文件盖章提交给相关销售人员。 4.4.2效果图需求 接口人:商务主管 市场销售人员向商务主管提出效果图制作申请,同时提交《立项登记表》进行备案。由商务主管统一向技术支持部效果制作组组长下单。效果制作完成后,将被直接发往效果图申请人,并抄送给商务主管。效果制作组对效果图存档,商务主管对效果图进行备份。 4.4.3 布灯图制作需求 接口人:技术支持部经理 销售人员向技术支持部经理提出布灯图制作需求。由技术支持经理安排完成。

企业各岗位职责与权限描述

企业各岗位职责与权限描述 董事长 (1)主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯彻和落实。 (2)召集和主持企业管理层会议,组织讨论和制定企业的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。 (3)检查董事会议的实施情况,并向董事会提出报告。 (4)对企业总经理和其他高层管理人员的聘用、报酬、待遇以及解聘负责,报董事会批准备案。 (5)审查总经理提出的各项发展计划及执行结果。 (6)定期审阅企业的财务报表和其他重要报表,全盘监控企业的财务状况。 (7)签署对外重要经济合同和上报的各种重要报表、文件、资料。 (8)处理其他由董事会授权的重大事项。 (9)对企业的发展和经营负全责。 总经理 (1)主要职责是主持企业的经营管理工作,制定企业年度经营计划,经董事长办公会批准后负责组织实施。 (2)拟定企业内部管理机构的设置方案,制定个来基本管理制度和具体规章制度,推动其建设和完善。 (3)全面执行和检查落实董事长办公会所做出的相关经营班子的各项决定。 (4)负责召集主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,签署日常行政、业务文件。 (5)提请聘任或者解聘企业各部门经理。 (6)负责处理企业的重大突发事件。 (7)负责对各部门经理工作的布置、指导、检查监督、评价和考核管理。 (8)行使企业章程和董事会授予的其他职权。 总经理助理 (1)主要职责是负责总经理(副总经理)文件、档案的管理,以及办公会、月度工作例会、 监时提议等重要会议的通知安排。 (2)协助总经理(副总经理)起草及签发相关文件,参与商务、谈判等工作。 (3)在总经理(副总经理)授权下完成交办的日常或专项目任务。 (4)做好保密工作,凡涉及企业及领导工作的各类面密信息和资料不可传播。 (5)对临时授权任务具有相应的权力和责任,而在该任务完成后相应的权力和责任自动消 失。

商务专员的岗位职责

商务专员的岗位职责 商务专员需要收集潜在客户和新客户的资料,开拓新市场,推广冷链物流的趋势及优势。下面是为您精心整理的商务专员的岗位职责。 商务专员的岗位职责1 职责: 1、负责业务信息搜索、寻找意向客户、业务咨询来电的接听、访客的接待及售后服务电话的接听、传达工作。 2、协助部门做好上门客户的接待和电话来访工作,在销售代表缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。 3、负责部门标书的基本资料制作和标书打印制作工作。 4、负责公司投标文件基础资料的管理、更新、优化(如相关证件的更新、购销合同的更新)。 5、负责客户信息的收集,销售合同的管理、归类、整理、建档及保管 6、负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理 7、完成上级领导安排的其他工作 任职要求: 1、年龄在21-35岁,中专或以上学历,普通话标准,具备较强的语言表达能力; 2、性格热情、开朗,善于主动与人沟通及自我激励; 3、会制作标书,有招投标经验优先考虑; 4、熟悉电脑操作,对网络及OFFICE软件有一定的了解; 5、有较强的团队合作意识。 商务专员的岗位职责2

职责: 1、负责初步的售前技术咨询,搜集客户需求; 2、负责客户信息管理、产品价格体系管理和产品规格书管理; 3、负责提供产品技术说明书和报价,项目跟踪,签订合同; 4、下生产任务单或请购单,生产跟踪,物流跟踪,货物***及回款等商务事宜; 5、完成经理指派的其他相关事宜; 技能和学历要求: 1、本科或以上学历,填塞对生活的热情,能承受工作压力; 2. 1年以上相关工作经验,工作认真负责; 3、醒目办公软件工具; 4、英语CET4或以上。 5、熟悉ERP系统。 商务专员的岗位职责3 职责: 1、客户订单的跟进,与客户的沟通和协调; 2、公司业务回款的监控与催促; 3、公司客户资料的管理和客户资源的拓展及挖掘; 4、维护公司客户关系及相应的流程与规范。应聘条件: 1、本科及以上学历,国际贸易、商务英语类专业; 2、1年以上进出口贸易相关领域商务工作经验; 3、优良的语言表达及沟通能力,工作认真细致,积极进取,善于学习与创新;

1公司组织机构图与各岗位职责权限

公司组织机构图及各部门 职责管理规程文件编号: Q/HH-ry-01-2017首页,共5页 起草:部门主管审核:生产副总审核:QA批准:管理者代表 签名:签名:签名:签名: 起草日期:审核日期:起草日期:审核日期: 颁发部门: QA部生效日期:替换:——分发部门质量管理部、供销部、生产技术部、行政部、财务部 1.目的 用于规范华护生物责任有限公司组织机构及人员定岗编制的管理。 2.范围 适用于华护生物责任有限公司组织机构管理。 3.职责 3.1 文件起草人负责按本规程的要求进行组织机构及人员定岗编制的制订 / 修订,确保人员定岗编制等符合本规 程要求。 3.2各部门严格按本规程要求执行。 3.3人力资源行政部负责监督本规程的执行,确保颁发执行的文件符合本规程的各项要求 4.程序 4.1本公司的组织机构根据《医疗器械生产质量管理规范(2014 版)》及生产和经营需要设置。 4.1.1设立独立的质量保证部、质量控制部,履行质量保证和质量控制的职责。 4.2本公司组织机构用图示和文字说明方式上报有关部门,并通报公司各部门和员工。 4.3公司生产、质量、经营条件发生变化,必要时应对组织机构进行调整;组织机构的调整应经总经理办 公会议讨论通过。 4.4新的组织机构通过后,人力行政部应编制出新的组织机构图,与组织机构调整通知同时发布。 4.5新的组织机构图注明以下内容 4.5.1组织机构调整的内容。 4.5.2调整的依据及调整后执行日期。 5.6人员配置 5.6.1公司组织机构图图中 1-4 级岗位每个岗位设置 1人, 4 级以下岗位人员编制由各部门根据具体 需要设置,设置前设置人数应报总经理批准后实施。 5.6.2质量保证部长和生产保证部长不得互相兼任。

商务部职能及岗位职责

商务部职能及岗位职责公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]

商务部职能及岗位职责 一、目的 为明确本部的权责职,为有效的控制全公司质量体系的有效运行,现拟制本部职能及岗位职责要求。 二、部门设置 部门经理:1名 采购员:1名 三、部门本职 负责本公司所有物资材料的采购。 四、主要职能及岗位职责 (1)部门主要职能 a)组织编制本部门的工作标准,负责本部门员工的岗位技能培训; b)开展合格供方的调查、评价、选择和重新评价活动,确保供方按公司的规定提供 符合要求的产品; c)负责采购计划的适宜性,确保采购物资符合规定要求; d)确保采购产品的验证活动,未经验证或验证不符合规定要求的采购产品不得入库 或非预期使用; e)对因管理不力造成采购不及时或采购不合格而严重影响产品质量需对顾客的满意 负责,并负责采购物品的退换、配合维修工作; f)负责采购物品的的寻货、寻价,合同签订等工作; g)定期或不定期的提供公司所需商品的最新资讯,最新价格信息与产品信息及时通 知需求部门; h)搜索掌握同行信息,建立建全供货渠道,完善发展代理协作关系,及时办理资格 证书; i)负责ISO9000中所定义之职责,并参与管理评审,配合内外审核; j)做好优势产品渠道销售工作。 (2) 岗位职责 A 部门经理岗位职责: 权利:

a)检查部门人员执行决策、制度情况、纪律情况,提出奖惩措施的权利; b)决定审查对优秀员工奖励、调资、晋级的申请的权利; c)调遣、部署部门人员工作的权利; d)负责本部人员工作检查,业绩审查、考核、评估的权利; e)根据本部门工作任务的需要,确定员工招聘、任用、调动等有关事宜; f)参与竞选上一级岗位负责人; g)核准所辖部门员工经费、费用报销; h)有权根据实际情况对所辖员工进行警告、记过、降职等处分。 主要职责: 部门职能即是部门经理所肩负之责任。 a)完成日常经营商品(价格、质量、数量、服务、供货周期和付款等商务行为)的 谈判采购,换货服务等。为营销定单(准时、保质、保量)的到位提供保障; b)为公司各部门(特别是业务部)提供价格咨询、服务。要求(商品信息、价格信 息、技术资料信息)及时通知; c)熟练掌握每种商品的市场运作规律,怎样得到是好的价格、服务、技术支持以及 广泛提供的最大支持。(渠道固定,折扣率高,支持广泛的供货方是渠道建设的 核心。); d)商务部应充分完成市场部门提供的参考价位指标,(参考价位即为业务部门商品 的成本核算价位); e)商务部的进价将不对外公布,也不作为市场部成本核算的依据,但应告诉市场部 人员进货渠道,接受市场部人员对该部门工作监督; f)商务部应充分利用好供方货款资金; g)商务部门应与业务部门协商好进货周期,与财务部门协商好付款日期,(财务与 业务)各方均不能违反,保障资金正常运转,违约造成损失,责任由违约部门负 责,公司将予以处罚(通过项目预算单执行部门流程); h)应作好供货方的客户维护工作。(客户管理、沟通与交流); i)主动向上级请示、汇报工作,传达上级指令; j)规划、组织、协调部门之间关系,对相关问题提出解决方案或向上级汇报情况,请示解决方法; k)对本部门员工绩效(工作业绩、经济效益)负责; l)对本部门员工业务水平进步负责; m)准时、保质、保量完成上级或同级部门间交予的任务; n)一切决策行为对上级主管负责。 辅助职责: a) 协调相关部门完成公司的相关工作; b) 对公司管理提出议案,改善公司管理体制; c) 以诚恳、友善的态度与其他单位协调联系,并就提出的对单位的要求和问题给予 解答。 B 采购员岗位职责

商务部各岗位职责

商务部各岗位职责 管理目的:明确分工、责任到人 内容: 诺希药业商务部职责 1、负责部门内部规章、制度的编制及落实; 2、负责组织各项目部门内部人员培训; 3、定期交流部门内部问题、经验、工作情况; 4、负责公司第三方平台的洽谈、销售、跟踪送货; 5、负责网络维护及客户的售后服务; 6、负责业务员的跟进、款项结算的审核、业务组合同的审查; 7、协助业务组完成对客户的合同签订. 商务经理的岗位职责 1、认真贯彻落实公司各项规章制度和指示,直接向公司总经理负责。 2、不定期抽查商务部人员的各项工作标准和质量。 3、熟悉商务部的各项管理流程。 4、把控商务员的人员质量。 5、协调商务部下属各组之间的各项工作。 6、及时处理突发性事件,有必要时向上层领导汇报。 7、定期召开部门会议探讨。解决工作问题。

8、制订每月工作计划,定期性进行对商务员培训提高商务员的业务技能和素质。 9、营业期间经常性巡视工作场地,督促改正商务部人员不规范行为。 10、建立搜集客户档案信息资料。 11、了解药材市场需求变化,及时将信息反馈到决策层。 商务部技术组信息小组人员职责 1、认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身业务水平; 2、积极完成公司规定或部门承诺的工作,做好部门内部的工作交接; 3、时刻关注后台数据的更新,跟踪客户订单,及时将订单内容传递给客服组,指导客服组完成交易; 4、为客户提供业务咨询; 5、收集客户资料,公司文件(复件)及分销商合同(复件)等资料的管理、归类、整理、建档和保管工作; 6、及时对客户进行回访,做好电话记录; 7、负责接听客户咨询和投诉电话,做好电话记录; 8、完成上级领导临时交代的其他业务。 商务部技术组推广小组人员职责

各部门各类人员岗位职责与权限

各部门各类人员岗位职责与权限 1.目的 为了加强企业现代化管理,特制定各部门管理职责与权限。 2.适用范围 适用与本公司各部门管理及相互协调过程的职责与权限。 3.职责 3.1总经理 3.1.1在董事会领导下实行总经理负责制,建立健全生产经营指挥管理系统,对公司的生产指挥、经营管理统一领导,全权负责。 3.1.2坚持以法律法规为基础,制订公司中长期发展规划和年度方针目标、并组织实施,重要举措需上报董事会批准。 3.1.3 确定公司的组织机构,及各部门各岗位任职规范,对各部门基层干部有聘任使用和处置罢免权。 3.1.4 制定公司质量方针、质量目标,颁布质量管理手册。 3.1.5 委任管理者代表,授权他对质量体系的有效运行和适合性进行监督检查。 3.1.6主持管理评审、监督检查部门质量职责的履行情况,协调各部门组织接口,保证质量体系的正常、有效运行。 3.1.7 全面抓好财务管理工作,负责各部门员工工资标准制定和奖金管理、使用,按劳付酬,奖罚分明,调动员工积极性。 3.2管理部 3.2.1负责质量管理体系运行控制,编制年度内审计划、管理评审计划;及质量体系文件、记录控制,组织编制质量手册、程序文件,及质量体系文件、记录的发放、更改、归档和保存管理等工作。 3.2.2负责对人力资源的管理,确定各岗位的能力要求和培训需求,开展内部培训及绩效考核管理工作;负责公司人事招聘,为公司储备人才。 3.2.3负责员工人事档案和社会保障工作。 3.2.4负责办公室、车队、食堂、环卫、保安、宿舍日常事务管理工作; 3.2.1管理部经理 a.负责根据公司长运规划和近期目标制定人力资源战略规划 b.根据公司发展管理需要,每月制定公司行政管理、人力资源的计划和目标并组织实施。 c.组织制定并完善公司管理制度体系,负责督促检查各部门作计划完成情况和总经理会议决议执行情况。 d.负责组织督促检查公司管理制度的执行情况。 e.负责公司内部企业文化建设。 f.负责组织人力资源管理工作的实施,参与人力资源调整、发掘、培养管理骨干和业务骨干。 3.2.2管理部行政主管 a.负责制定和完善公司内部管理体系和各项管理制度并监督各项管理制度的有效执行。 b.负责公司质量管理体系的正常运行并监督各部门建立、审核和持续改进质量管理体系。 c.负责公司形象设计和推广实施。 d.负责公司出勤制度当日处罚的实施与监督管理。 e.负责公司办公用品等固定资产的登记造册、折旧、报废处理。 f.负责公司宾客接待费用票据报销跟踪管理。 g.负责外部政府机关、事业单位人员接洽工作以及外部资料的填写、递送事宜。

岗位职责和权限管理制度

本页为著作的封面,下载以后可以删除本页! 】可自由编辑!版!Word 【最新资料岗位职责和权限管理制度 目的1 事事有确保人人有事做、对各部门岗位的职责和权限进行明确规定,

人做,有章可依、有责可究。 2 范围 适用于组织结构图中各部门 3 职责和权限 3.1经理 3.1.1主持公司全面工作,制定颁布质量、食品安全、环境方针,批准质量、食品安全、环境目标指示和管理方案。 3.1.2作为企业产品质量、食品安全、环保第一责任人,确保对质量、食品安全、环境管理体系进行策划,对企业的产品质量、食品安全和环境负第一责任。 3.1.3落实组织结构,确保组织内的职责和权限得到确定和沟通;落实各级质量、环保、食品安全责任制,充实管理人员。 3.1.4保证为公司管理体系持续有效运行配备所需的资源和资金。3.1.5贯彻国家方针、政策、法律、法规,主持公司重要的质量、食品安全、环保、安全生产等工作会议。 3.1.6指导、协调、监督和检查各部门的工作,对各部门工作中出现的问题进行纠正 3.1.7组织制订、修订公司各部门的质量、食品安全、环境、安全生产规章制度,并认真组织实施 3.1.8批准合格的供应商。 3.1.9一切对股东负责。 岗位职责和权限管理制度

财务部3.2. 3.2.1建立公司的会计、财务制度并实施。 3.2.1做好成本计算和核算,负责日常会计出纳工作,按时发放工作奖金,及时向经理汇报各类财务报表,反映公司资产状况、盈亏情况和资金流动状况,为公司各项决策提供及时准确的财务依据; 3.2.2严格执行财务制度,帐目清楚,单据齐全,杜绝出现坏帐、混帐,有特殊情况及时向经理报告。 3.2.3接受经理查询、监督,不得随意泄露财务机密。 3.2.4妥善处理各种突发性财务事件,协助经理协调公司内外各种财务关系,保障公司质量、食品安全和环境管理所需资金。 3.2.5对股东负责。 3.3销售部 3.3.1协助经理开展市场调研工作,收集、分析市场信息,研究市场对策,做好产品的市场定位和开拓工作。 3.3.2了解客户需求,建立客户档案并保存。 3.3.3负责产品交付并组织实施售后服务,将售后服务的信息反馈给有关部门 3.3.4对有业务关系的客户进行宣传公司的质量、食品安全、环境方针和管理情况。

相关文档