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药品近效期催销表

药品近效期催销表
药品近效期催销表

近效期催销表

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序号通用名称规格生产企业单位批号有效期数量零售价供货企业

医药公司近效期药品催销规定.doc

近效期药品的催销规定 1.近效期药品的范围界定 1.1 药品的有效期 1.1.1 药品的有效期是指药品在规定的储存条件下能够保持其质量的期限; 1.1.2 药品的有效期由药品生产企业通过储存稳定性试验数据确定,并经当 地药品监督管理部门备案批准后,才能在药品的包装、标签上予以标注,是药 品的重要标识之一; 1.1.3 药品有效期的标注格式,即表达方式,应按年月进行表达;a、一般表达可用有效期至某年某月,或只用数字表示。如:有效期至2002 年 12 月,或表达为有效期至 200 2.12、、 2002-12;b、年份要用四位数字表示,1-9 月份数字前需加“0以”两位数表示月份。如:有效期至2002 年 09 月、、 2002-09; 1.1.4 按新修订的《药品管理法》第四十九条规定,未标明有效期或更改 有效期的,按劣药论处。 1.2 近效期药品的界定 1.2.1 近效期药品即临近药品包装标签上标注的有效期截止年月的药品; 1.2.2 本公司暂规定将距有效期截止日期不足12 个月的药品界定为近效期药品。 2.近效期药品的储存管理 2.1 近效期药品的标识 2.1.1 在库近效期药品应悬挂《近效期药品一览表》; 2.1.2 近效期药品在库储存期间,药品养护员负责按月填报《近效期药品催 销月报表》,并在《近效期药品一览表》上该产品批号的有效期截止年月栏内 挂上该药品的效期卡。 2.2 近效期药品的催销

2.2.1 营销部接到《近效期药品催销月报表》后,应及时组织销售力量或采用合法适当的促销措施进行促销,以避免因促销不利使之过期失效造成经济损失; 2.2.2 在药品销售过程中,销售人员应做好与顾客的沟通联络工作和顾客需求信息的收集,尽可能先将近效期药品销售给经营或使用单位。 2.2.3 近效期药品库存量大时,应注意分散销售,避免集中销售后对顾客造成过期失效的压力; 2.2.4 对于到达有效期截止日期的过期失效药品,应按《不合格药品管理规定》进行处理,而不得采用降价抛售等方式违规销售。

近效期药品管理制度最新版本

1. 目的: 加强近效期药品的管理,避免造成经济损失和杜绝将过期药品销售给购货 单位。 2. 依据: 《药品经营质量管理规范》 3. 范围: 适用于公司在库六个月内到期的药品 4. 内容: 4.1 定义:近效期药品是指六个月内到期的药品。 4.2 凡超过有效期的药品,均不得销售和使用。 4.3 对购进药品效期的内控标准为:1、有效期少于两年的药品,到货时,其生产期不超过三个月;2、有效期大于两年(含两年)的药品,到货时, 其生产期不超过六个月。 4.4 药品的入库验收,除按《药品质量验收细则》的规定验收外,对于效期不符合企业内控标准的药品,必须经采购部和质量管理部同意后方可办理入 库手续。 4.5 药品应按批号及效期分开堆垛,药品在有效期限尚有六个月时,养护员应按月填报《近效效期药品催销表》,并对在库储存的近效期药品期间挂示 醒目的效期标志,同时协调业务部门进行相关处理。 4.6 对在库药品有效期不足一个月的药品一般情况下不允许销售,特殊情况:如遇客户急需,并且客户已知该药品的有效期时,经质量管理部和销售部 同意后方可销售。 4.7 养护员每月对近效期药品进行养护,质量管理部负责对近效期药品的养护工作进行监督、指导。 4.8 开票员根据“近期先出”的原则,根据客户需要打印《药品销售单》。4.9 销货退回的近效期药品,按《退货药品管理制度》的规定办理,除按规定检查外观质量外,要认真查看剩余效期时间,会知业务部及时、妥当处理。4.10 在库的超过效期的药品应为不合格药品,其处理过程按《不合格药品管理制度》的规定办理。

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近效期药品催销的管理制度

1.目的:加强近效期药品的管理,避免造成经济损失,杜绝将过期药品销售给购货单位。 2.适用范围:对公司经营近效期药品的管理及监控。 3.职责:储运部负责对有效期药品库存资料收集、汇总,督促药品销售部门采取措施快速销售,定期向质量管理部和销售部门提供《有效期药品催销表》,质量管理部负责对近效期药品的养护检查工作进行指导,药品销售部门负责对库存近效期药品采取措施,加快销售。 4.工作内容 4.1近效期药品的概念 4.1.1有效期大于五年(含五年)的药品,其有效期距失效期小于或等于一年半的药品。 4.1.2药品的有效期大于两年(含两年),且距离有效期限只有一年的药品。 4.2近效期药品的购进 采购部门购进药品时,要求药品离失效期不得低于一年(有效期在一年以内的,离失效期不得低于八个月)。有效期在两年以上的,必须在有效期期限的一半以上。低于以上期限的,不得验收入库。除非双方达成代销协议,卖多少,结算多少。如特殊情况需要,必须由分管负责人批准后,方能入库。 4.3近效期药品的储存与养护 4.3.1凡库存的近效期药品应有明显的“近效期药品”标志。

4.3.2养护人员应严格按照《药品养护管理制度》定期对近效期药品进行养护检查,质量管理部门负责对近效期药品的养护工作进行监督、指导。 4.3.3仓库每月三号前将库存一年内的近效期药品填入《近效期药品催销表》,并分别报销售部、质量管理部、分管业务负责人以催促销售。 4.4销售部门应加强对近效期药品的催销,尽可能避免因药品过期失效而造成损失。 4.5近效期药品调出发货,业务员应事先征得业务用户同意,以防止无效经营活动的发生。 4.1.9质量管理部加强督促、检查,确认近效期药品催销正确性。 4.1.10超过有效期药品的报损,按照公司《不合格品控制程序》处理。 5.相关文件 《不合格品控制程序》 《药品养护管理制度》 6.质量记录 (一年)《近效期药品催销表》 .

连锁药店近效期药品管理

连锁药店近效期药品管 理 公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]

近效期药品管理李文辉 1.从源头上把握效期 ⑴采购源头控制效期 采购部认真分析同期及前期的销售数据,详细测算近期销售量和存货量,科学合理的编制采购计划单,这样及能确保正常的销售需要,又能保持适度的库存量,特别是一些非热销品种,做到不断货,不缺货,又没有库存压力,这是采购在源头上控制近效期商品的关键。 ⑵门店源头控制效期 门店店长在日常申请要货时,首先分析现有库存和销量,再根据门店配送周期,合理估算进货数量,可以勤进,多次少量进,控制门店高毛利和低毛利品类比例,保证不缺货,不压货,这个是门店在源头上控制近效期药品的关键。 在门店管理中,店长应及时掌握销售及库存情况,重点是近效期药品的库存,要根据近效期药品的特点,结合季节、节日及竞争对手的促销策略,改变近效期药品的陈列方式,有目的的制定近效期药品促销办法,加大销售力度,尽快将近效期药品售完,这是尽可能减少近效期药品比例的主要办法。具体方法如下:①库存量大的近效期药品可以进行优惠促销活动;②可以交予其他门店销量好的代售;③采购帮忙退厂商 门店店长通过近效期催销表了解门店近效期品种的库存,并通知采购部少采购同类品种进店,减少库存压力; 此外还必须提醒店员在销售近效期药品时,告诫消费者在药品效期截至前服用,以免药品失效或者发生意外。 2.明确销售原则 先进先出,近效先出原则 店员在销售药品时,严格遵循先进先出,近效先出原则,使药品在柜台内不断“推陈出新”,避免药品批号混放导致近效期的产生。店员(养护员)需定期不定期检查店内药品情况,及时填报近效期催销表,并由店长或者门管部拟定近效期药品促销计划。 备注: 近效期药品销售方法: 打折销售、关联销售、奖励销售、店员任务量销售、买赠销售等 门店间近效期调货方案: 代售门店根据药品价格,每盒药品收取提成(提成金额可以为5-10元是3元,11到20元是4元,21元以上是5元),代售门店的提成从滞销门店的提成里

近效期药品管理制度

近效期药品管理制度-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

近效期药品管理制度 1.为减少厂商、公司及店员经济损失,保证药品使用安全特制定本制度; 2.对于效期商品,各店应根据顾客需要及销售情况有计划地采购,即防止缺货,又需防止积压; 3.采购和验收药品时需检查效期,凡有效期在六个月内的药品,不得采购、不得验收、不得入库。特殊情况须跟店长或总部及时沟通。2个月不动销商品退回总部; 4.药品上架成列、堆垛码放必须按照效期远近存放,药品销售要遵循“先进先出”、“近期先出”和“按批号发放”原则; 5.各店及库房在每月15日以前要检查药品的效期,建立效期药品催销本; 6.门店效期药品应及时调整,比如:陈列至显眼位置,摆放状态标示,折价及拆零销售处理,并细化效期销售任务; 7.有效期药品在效期内发生变质(如沉淀、变色、潮解)或因某种原因超过有效期者,应立即停止销售,并查明原因上报; 8.专人专柜负责效期药品管理。 9.人员变动交接时,要清点效期药品,交双人签字; 10.门店员工应熟悉近效期药品库存、销售情况,合理做好销售计划,销售到顾客手中的药必须估计在药品用完之前并不超过有效期,并要让顾客知晓这个情况。 11.凡有效期在3个月内的药品,及时下柜做报损处理。 近效期药品处理原则 1.商业公司采购药品,效期药品由各门店负责; 2.兼并或收购药店所产生的效期药品,至接受之日起所产生的3个月内效期商品由总部承担,门店提成按照此销售额20%发放;3个月之后的效期商品由接任店长及门店承担; 3.总部配送药品供应商提供退换的有采购部负责退还,不能退还的药品由各门店负责; 4.新品种上柜2个月不动销由采购部负责促销或者下柜。 5.必备商品盈光药店与惠济堂药房2-3盒库存量,产生的不动销由总部和门店对半承担; 6.店长交接时,3个月内的效期商品由前任店长与所带的员工共同承担,其中店长需要承担50%,员工共同承担50%; (所产生损失金额均以成本价计算) 盘点及清理 1、盘点时间:每月10日-15日盘点,之后两天内将核对准确的盘点表、效期现金、盘亏现金一并上交至财务部,若遇春节或店内大型活动顺延进行盘点,未交或未及时上交、盘点数据不准确处罚店长100 元,盘点表盈亏数据不准确,店长上月工资不予发放,待核对准确后再行发放。 2、清理范围:①距有效期3个月以内的商品,立即下柜并登记明细做报损;②距有效期6个月的商品进行统计登记; 3、清理责任:由专人专柜责任区员工清理,3个月以内的效期商品直接下架报损,若未下架,罚款100元/单品。3个月以上的效期商品遗漏,罚款50元/单品。

连锁药店近效期药品管理

连锁药店近效期药品管理 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

近效期药品管理李文辉 1.从源头上把握效期 ⑴采购源头控制效期 采购部认真分析同期及前期的销售数据,详细测算近期销售量和存货量,科学合理的编制采购计划单,这样及能确保正常的销售需要,又能保持适度的库存量,特别是一些非热销品种,做到不断货,不缺货,又没有库存压力,这是采购在源头上控制近效期商品的关键。 ⑵门店源头控制效期 门店店长在日常申请要货时,首先分析现有库存和销量,再根据门店配送周期,合理估算进货数量,可以勤进,多次少量进,控制门店高毛利和低毛利品类比例,保证不缺货,不压货,这个是门店在源头上控制近效期药品的关键。 在门店管理中,店长应及时掌握销售及库存情况,重点是近效期药品的库存,要根据近效期药品的特点,结合季节、节日及竞争对手的促销策略,改变近效期药品的陈列方式,有目的的制定近效期药品促销办法,加大销售力度,尽快将近效期药品售完,这是尽可能减少近效期药品比例的主要办法。具体方法如下:①库存量大的近效期药品可以进行优惠促销活动;②可以交予其他门店销量好的代售;③采购帮忙退厂商 门店店长通过近效期催销表了解门店近效期品种的库存,并通知采购部少采购同类品种进店,减少库存压力; 此外还必须提醒店员在销售近效期药品时,告诫消费者在药品效期截至前服用,以免药品失效或者发生意外。

2.明确销售原则 先进先出,近效先出原则 店员在销售药品时,严格遵循先进先出,近效先出原则,使药品在柜台内不断“推陈出新”,避免药品批号混放导致近效期的产生。店员(养护员)需定期不定期检查店内药品情况,及时填报近效期催销表,并由店长或者门管部拟定近效期药品促销计划。 备注: 近效期药品销售方法: 打折销售、关联销售、奖励销售、店员任务量销售、买赠销售等 门店间近效期调货方案: 代售门店根据药品价格,每盒药品收取提成(提成金额可以为5-10元是3元,11到20元是4元,21元以上是5元),代售门店的提成从滞销门店的提成里扣,奖励到个人,禁止按人头平分,专项奖励,每个月算一次,专人负责,门管部备案。

医药公司近效期药品管理规定

医药公司近效期药品管理规定1.目的:为加强近效期药品管理,保证在合格品库区内没有超过有效期的药品,计算机系统中的药品有效期信息与库内药品有效期信息一致,防止过期失效品销售出库,特制定本管理规定。 2.范围:适用于本公司购进、存储、销售的药品有效期的监控管理。 3.定义: 3.1药品有效期:本规定所称的药品有效期是指在规定的储存条件下,能保证其质量的期限:3.2近效期药品:本规定所称的近效期是指: (1)药品有效期大于两年(含两年),其距离有效期限只有一年的药品; (2)药品有效期在一年半或一年之内(含一年),且距离有效期限只有三个月的药品。 4.内容: 4.1 购进药品有效期期限的要求 4.1.1采购部门在购进药品时应向供应商明确本公司对购进药品有效期期限的要求。 4.1.2购进药品的有效期期限一般不得低于一年(含一年)。 4.1.3药品有效期在两年以上的,购进药品有效期期限必须在其有效期限的二分之一以上。 4.1.4药品有效期在一年以内的,购进药品的有效期期限不得低于八个月。 4.2 购进药品有效期期限超范围的处理 4.2.1验收员在收货时,对药品有效期期限低于公司规定购进时限的到货,必须及时通知采购人员并由其根据销售业务需求的情况决定是否验收入库。无特殊情况的一律拒收,不得擅自验收入库。 4.2.2因销售业务特殊需要,对药品有效期超过本公司规定时限的到货,可以验收入库。 (1)验收员必须凭采购人员同意收货的通知验收入库,并做好相关记录留存备查。 (2)采购人员必须征得销售人员或销售客户同意使用的意见后,方可通知验收人员对到货进行验收入库。同时,做好相关记录留存备查。 4.2.3根据销售业务需求,验收入库的药品有效期超过本公司规定时限的,应及时销售出库。 (1)对已销售出库的上述药品,除质量原因外原则上不予退货。 (2)如果上述药品出现滞销或销后退回给公司造成经济损失的,相关人员将承担经济责任。 (3)客服人员如未按销售单信息及时销售制单,导致滞销或给公司造成经济损失,相关人员将承担经济责任

近效期药品催销的管理规定

近效期药品催销的管理 规定 文件编码(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968)

1.目的:加强近效期药品的管理,避免造成经济损失,杜绝将过期药品销售给购货单位。 2.适用范围:对公司经营近效期药品的管理及监控。 3.职责:储运部负责对有效期药品库存资料收集、汇总,督促药品销售部门采取措施快速销售,定期向质量管理部和销售部门提供《有效期药品催销表》,质量管理部负责对近效期药品的养护检查工作进行指导,药品销售部门负责对库存近效期药品采取措施,加快销售。 4.工作内容 4.1近效期药品的概念 4.1.1有效期大于五年(含五年)的药品,其有效期距失效期小于或等于一年半的药品。 4.1.2药品的有效期大于两年(含两年),且距离有效期限只有一年的药品。 4.2近效期药品的购进 采购部门购进药品时,要求药品离失效期不得低于一年(有效期在一年以内的,离失效期不得低于八个月)。有效期在两年以上的,必须在有效期期限的一半以上。低于以上期限的,不得验收入库。除非双方达成代销协议,卖多少,结算多少。如特殊情况需要,必须由分管负责人批准后,方能入库。 4.3近效期药品的储存与养护 4.3.1凡库存的近效期药品应有明显的“近效期药品”标志。

4.3.2养护人员应严格按照《药品养护管理制度》定期对近效期药品进行养护检查,质量管理部门负责对近效期药品的养护工作进行监督、指导。 4.3.3仓库每月三号前将库存一年内的近效期药品填入《近效期药品催销表》,并分别报销售部、质量管理部、分管业务负责人以催促销售。 4.4销售部门应加强对近效期药品的催销,尽可能避免因药品过期失效而造成损失。 4.5近效期药品调出发货,业务员应事先征得业务用户同意,以防止无效经营活动的发生。 4.1.9质量管理部加强督促、检查,确认近效期药品催销正确性。 4.1.10超过有效期药品的报损,按照公司《不合格品控制程序》处理。 5.相关文件 《不合格品控制程序》 《药品养护管理制度》 6.质量记录 (一年)《近效期药品催销表》

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