流 程审批者执行者申请者记录方式资料存放地方
运营总监/事业部
总经理
立项专员项目组人员立项申请表工程中心资料库
运营总监/事业部
总经理项目组人员项目组人员
与甲方/经销商沟通后的
书面报告(邮件)
工程中心资料库
立项专员 事业部
总经理 运营总监
法务专员
项目组人员项目组人员资格预审文件工程中心资料库
立项专员 事业部总经理 运营总监工程中心设计部
各分厂报价人员
项目组人员规格书/配灯方案/深化
图/效果图/报价表
工程中心资料库
运营总监 事业
部总经理 法务
专员 立项专员
项目组人员项目组人员投标文件工程中心资料库
总经理/运营总监各工厂负责人
ERP组下单
各工厂
(其中外购产品,需要外购
采购员下单到外厂生产)
项目组人员
样板排产单
样板合格报告
工程中心资料库
运营总监 事业部总经理 立项专员 法务专员
经销商
项目经理
项目经理合同/经销商协议工程中心资料库
总经理/运营总监
ERP组下单
各工厂
(其中外购产品,需要外购
采购员下单到外厂生产)
项目组人员
排产单/外购排产单,合
同
工程中心资料库
客户各工厂负责人
项目经理
项目经理
客户签署确认的生产图
纸
工程中心资料库
各工厂负责人各工厂项目经理
生产过程跟进记录工程中心资料库
品检中心品检员项目组人员验货报告工程中心资料库工程中心仓库仓管员各工厂成品入仓单工程中心资料库
工程中心仓库
仓管员
项目组人员
项目组人员出货单/客户签收单工程中心资料库
总经理/运营总监/事业部总经理成控(负责与安装公司洽谈
合作)
现场经理(负责在现场组织
安装队伍进行安装)
项目组人员
《安装合同》
《客户意见表》
《灯具验收报告》
工程中心资料库
总经理/运营总监/事业部总经理项目组人员
现场经理
项目组人员
按招标单位要求准备的
各种文件
工程中心资料库
总经理/运营总监/事业部总经理各工厂项目组人员
《项目投诉报告》
《处理意见通知》
工程中心资料库
总经理助理
立项专员
现场经理
项目组人员
立项专员《工程档案》工程中心资料库
总经理助理
立项专员
现场经理
项目组人员
立项专员《项目总结报告》工程中心资料库工程项目操作流程图
备注
立项程序:1销售主管处项目备案;2填写立项申请表;3评审组通过;4审批通过 . 规则是所有项目的开展,必须以立项成功为前提。
及时反馈甲方信息给事业部总经理,由其向工程中心运营总监/总经理汇报。立项专员组织评审组审核该项目操作程序是否终止,法律顾问审核合同有无漏洞,事业部总经理审核,运营总监、工程中心总经理最终审定
1.项目组人员,造价师直接与工厂产品经理沟通
2.从前期的配灯方案及报价开始,各工厂的产品经理就需介入,以免出现方案中出现某些工厂不能生产的产品
立项专员组织评审组审核该项目操作程序是否终止,法律顾问审核合同有无漏洞,事业部总经理最终审核,运营总监审批
1.项目经理从客户处收取的样板费,无论多少,需全部支付给工厂;若样板需由工厂免费提供,则需提交由事业部总经签批的《免费样板申请单》;
2.项目经理出示书面打样申请经事业部总经理审批后,直接先下单给工厂,经ERP系统审批的采购单后补
立项专员依据中标通知书或签订合同注册登记该项目操作成功,法律顾问审核合同有无漏洞,事业部总经理最终审核,运营总监审批。
1.外购分单需经工程中心总经理审批
2.下单的同时与各工厂签订《供货合约》,并抄送排产单给品检中心
若客户没要求确认图纸,则由项目经理签署确认
品检中心QC与项目组人员跟进灯具生产过程,遇到问题,及时通知其他技术人员(如设计师)、项目经理与工厂沟通解决
必须通过品检合格才能入仓,出货
需有品检出具的产品合格证方可
需跟财务确认收到客户货款后方可发货,或按照签订合同条款发货
遵守国家相关安装施工标准与规范,遵守《安装合同条款》。遵守《工地现场施工管理条例》
执行亮化事业部施工管理条例,建立动态工程管理体系,强化安全与进度款等意识与措施,尤其针对政府项目的款项。即时完成报检报验、竣工验收。
高端项目完工后,项目经理拍摄实景照明回公司存档
资料存档