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规章制度培训记录表

规章制度培训记录表
规章制度培训记录表

规章制度培训记录表

收发文管理制度[001]

收发文管理办法 1.总则 1.1 为了规范公司对收发文的管理,提高文件的利用效率,进而提高公司工作质量和工作效率,特制定本办法。 1.2公司文件是传达方针政策,发布公司规章制度、请示、指示和答复问题,指导工作,报告情况等重要工具。因此,必须认真做好收发文的管理工作,有效为公司服务。 1.3公司所有收发文件由综合部统一签收、发放、传递、保管和立卷归档。综合部指定一名文书人员负责收文和发文管理工作。综合部文书根据有关文件资料,如实填写收文登记表和发文登记表,按准确、及时、安全、统一的原则做好公司的收发文管理工作。 2收文管理 收文是指外部机关送达公司的公务文书和材料,包括文件及附件等文字资料。收文管理是指对来自公司外部的文件所实施的处置与管理。 2.1收文分类 收到的公文分四类:各级政府发文、业务合作公司发文、公司下属子公司发文及其他。 2.2文件签收 公司收到的一切公文,均由综合部文书负责签收,将收到的文件按 2.1的分类在《收文登记表》填写收文日期、收文序号、来文单位、来文字号、文件标题、份数等(见附件1)。在收文登记后,填写《收文处理传阅单》(见附件2),呈综合部经理签批,符合有关规定的,综合部应及时提出办理意见和建议,送请主要领导人批示后交相关部门办理。 公司有关部门或个人收到的涉及公司事务的公文,亦应在收到后2天内,转交综合部文书,由文书按上述程序办理。 2.3文件阅批与分转 综合部经理

应及时签批,并根据公文内容、要求等确定公文的处理方式和程序,并在《收文处理传阅单》上签署意见。 综合部文书将签批的文件依据收文的处理方式和程序,送有关人员阅示、阅办及阅知。为加速文件运转,综合部文书应在综合部经理签批的当天,将文件报送有关领导或部门,如关系到两个以上部门,应按批示次序依次传阅。2.4文件的传阅、催办、保管 传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定,不准将传阅文件转借他人阅看,不得任意取走文件内任何文件及附件。 阅读文件应抓紧时间,当天阅完后,应在下班前将文件交回综合部文书,阅批一般不准超过2天,阅后应签名以示负责;如领导有批示,应立即将文件交有关部门和人员领导批示办理。 文件阅完后,应及时交还综合部文书,不得私自传阅。综合部文书负有催办督促的责任,承办部门接到文件应立即指定专人办理;不得将文件压放分散,如需备查,经批准后可复印或摘抄。 文件办理完毕,应在《收文登记表》注明办理日期,并简要写明办理结果,且立卷归档暂存。综合部应定期对公司收文的处理、归档情况进行检查、统计。 3发文管理 发文办理是指公司对外发出的公文,首先要拟稿,稿子写好后要送部门负责人审核,然后报请有关领导人签发,签发后送印,印制好校对后发出。 3.1拟稿、核稿及会签 拟稿是指把领导人或公司的发文意图条理化、显物化,是发文处理的关键程序之一。公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿,拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。公司红头文件拟稿格式参考附件3,一般制度拟稿格式可参考附件4。

文件和记录管理制度

文件和档案管理制度 1、总则 1.1为了规范公司各类文件的类别、编号规定、格式;编写、审批和发布、发放规则;评审、修订、作废管理,以提高文件编写质量,加强文件的系统性、协调性、合规性、适用性、唯一性;为保证记录收集及时、传递有序、标识清晰、保管齐全完整、归档及时、销毁受控等。特制定本 文件。 1.2本文件适用于本公司内部文件、外来文件和记录的管理。 1.3本文件相关部门的职责: (a)行政部负责确定公司文件的相关管理要求;负责标准化审查、编号、登记及分发。 (b)行政部负责外来文件的收发和公司的档案管理。 (c)各部门负责编制及审核主管工作所需的文件。 1.4公文的管理执行公司《公文管理办法》。 2、文件分类 2.1本公司将内部制定的文件分为如下类别: (1)管理手册:向公司内、外部提供关于公司管理体系的一致信息的文件; (2)管理制度类文件:通过公司通知类公文形式发布,适用于公司各部门,或适用于一个 部门但较重要的管理类文件。包括: (a)管理制度:规定如何一致地完成主要管理过程的信息的文件,主要用于职能部门管 理主要管理过程。 (b)方案、办法、细则等:规定如何一致地完成主要管理过程中相对独立活动的信息的 文件,主要用于职能部门管理各项相对独立活动。 (c)预案:规定各种紧急情况的应急方法的文件。 (3)作业类文件:阐明作业标准、作业步骤、作业检查要求的文件,如作业规程、安全操 作规程。 (4) 记录:规定填写内容的格式文件,一般随管理制度类及作业类文件同时发布。 3、文件编制总要求

3.1 各类文件所规定的条款应明确而无歧义,并且在其范围所规定的界限内按需要力求完整、 清楚、准确、相互协调,能被未参加文件编制的相关人员所理解。 3.2 各类文件充分考虑与现行相关法律、法规、规章及相关标准,特别是强制性标准的协调 性,并考虑最新管理水平,能达到控制风险的目的。 3.3在各层级文件内,文件的结构、文体和术语应保持一致,同类文件的结构及其章、条的编号应尽可能相同,类似的条款应使用类似的措辞来表达,相同的条款应使用相同的措辞来表达。 3.4在各层级文件内,某一给定概念应使用相同的术语。对于已定义的概念应避免使用同义 词,每个选用的术语应尽可能只有唯一的含义。 3.5文件的内容应便于实施,并易被其他文件引用。 3.6为了保证文件的及时发布,在制定文件时,应遵守文件制定程序。在起草文件前,应确 定预计的结构和内在关系,尤其应考虑内容的划分。 4、文件内容及格式要求 4.1公司根据各项管理工作的需要,明确各类文件应描述的基本内容要求。按照相关要求,根据 公司实际,规定各类文件格式,以保证公司文件的规范有序。 4.2公司管理手册应描述公司的安全管理组织架构、方针、目标等基本信息;公司各项主要工作 的责任部门、职能定位及管理要求。 4.3管理制度类文件应描述公司层面各项工作的具体要求及方法,应使用的相关记录等。 4.4作业类文件应描述相关作业要求、步骤等。 4.5记录是反映管理活动实施过程和主要内容。配套纸质记录表格的格式见附录5。如使用信 息系统上的电子记录,按照信息系统上确定的格式执行,在相应的文件中给予说明。 5、文件编制、评审 5.1 各部门根据管理需要按照第3章、第4章的要求编制相关管理类文件。 a)公司安全管理手册由质安部组织编制; b)管理制度类文件或作业文件由各相关主办部门负责组织编制。 5.2 行政部组织各相关主办部门评审文件。 c)各文件编制主办部门组织本部门内部评审所负责文件的可操作性; d)各文件编制主办部门组织相关部门评审所负责文件的接口合理性;

公司物品领用管理规章制度

公司物品领用管理规章制度

3.2.4急需领用物品者,其《物资领用单》由行政部经理或总经理签字,并用单据注明,方可领用。 3.2.5宿舍日常用品的领取务必要宿舍固定负责人来领取,应在《领用登记表》上填写好领取物品的名称、规格型号、数量、项目名称、用途、领取人、领取时间后,宿舍管理员方可发放(拖把、扫帚的使用期限为3个月,未到期限,不可更换) 3.2.6物品属自然磨损者,则以旧换新;凡属人为损坏、遗失或被盗者,及时报行政部备补,并按原价赔偿。 3.3领(借)用制度 3.3.1办公用品使用坚持“厉行节约,反对浪费”的原则,必须登记后方可领用或借用,一般不得私自任意拿用。 3.3.2领用各类易耗品原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须经各级领导审批后以旧换新。 3.3.3领用其他办公用品由领用人在办公用品台帐上登记 3.3.4凡领、借用物品价格在300元以上的,需填写“物资领、借用单”,并由本人签字确认借用。 3.3.5借用物资的使用期限为3个月(根据物品而定),自领日期开始,超时未还的,办公室有责任督促归还,仍旧未归还的,自督促当日起,赞助每天20元。 3.3.6借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 4、附则 4.1新进人员到职时向行政部领用办公用品;人员离职时,必须向行政部办理归还手续,未行政部许可的,其他部门不得为其办理离职手续。 4.2办公室有权控制每位员工的办公用品领用总支出。 4.3全体工作人员要加强对公用物资、办公用品的使用和保管。严格控制不必要的消耗和损坏,对不负责任而造成损失者要追究其责任或经济赔偿。 4.4行政部每月25日盘点库存物品(截止不可在领用办公、日常用品),盘点库存后,拟出下月采购清单,交行政部经理签字审批,在由财务部审核后,才能继续领用。 4.5各部门、车间负责人应督促本部门员工合理使用,不得浪费,不得从事私人业务。行政部不定期进行抽查盘点,违反者将予以重处。

规章制度签发格式

规章制度签发格式 【篇一:公司制度文件格式的规定】 公司标准行文规定 一、目的 为规范公司文件编制、确保公文处理的标准化,特制定本规定。二、范围 本规定适用于公司对内、对外公文的管理。三、职责 1、公司行政人力资源部负责公司公文归口的管理部门,为内部行业 的统一编号及内外公文的统一归档; 3、各部门主管领导负责对本部门对内、对外行文的审核; 4、总经 理负责公司对内、对外行文的签批。四、发文分类 公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。各项规章 制度:公司在管理中依照执行的各项制度(规定/办法/准则/政策/措施)等;公务文书:请示(申请)、报告、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等;事务性文件:说明、各类统计报表等;公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。 1、规定/办法/准则/政策/措施:对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度; 2、请示(申请):用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批 复的事项; 3、报告:向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议,答复上级 的询问; 4、通知:传达公司指示、要求,告知各部门办理中需要的 事情; 5、通报:公司认定的,表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达 情况; 6、通告:公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项; 7、 决议:经过会议讨论通过,要求贯彻执行的事项; 8、决定:对重要事项或重大行动做出安排,对有关部门及人员的奖惩,组织变更或人事任免等; 9、函:于对外沟通,用于对外沟通、和外部业务单位相互商洽,联 系工作的,或称公函(可不受行文规定拟定); 10、会议纪要:用于各类会议的记录、整理与总结; 11、说明、表格:用于日常事务工作,由撰写部门领导决定是否受 行文进行制定;五、发文格式

公司的规章制度完整版

第一章总则 本公司为建立制度、健全组织与管理,制定此规章制度。本公司员工的管理,除法令及劳动契约另有规定外,悉以本规则办理。 第二章员工日常行为规范 第一条员工必须遵纪守法,自觉维护社会公共秩序,如有违反国家法规者,一律解职。 第二条员工必须严格遵守公司各项规章制度,服从上级指挥,违反者,按有关规定处罚。 第三条员工对内应善尽本份,认真工作,爱惜公物,减少浪费,提升品质; 对外应严守职务机密,维护公司形象。 第四条员工应树立主人翁精神、增强责任感。 第五条员工应树立良好的工作态度,积极上进,培养荣誉感。 第六条公司员工应合众共济,通力合作,友爱相处。不得滋生事端,扰乱秩序,不得有组织派系,搬弄是非及争吵斗殴以防碍公司士气与团 结。 第七条员工应时刻维护公司利益,勇于制止任何损害公司利益的事情。 第八条员工对职务或公事建议或请示,应循级而上,非有紧急或特殊事件不得跃级呈报。 第九条部门经理应秉承公司理念,尊重员工人格,亲切诱导,以身作则,切实执行业务,提升工作效率。 第十条公司因业务需要而调派职务时,若为能力所能胜任者,员工不得拒绝。

第十一条认真接听、转接公司电话,做好电话留言。 第十二条热情接待公司来访人员。 第十三条对上级领导安排的工作任务,及时汇报工作进程,遇困难及时汇报,做到有始有终。 第十四条对公司输出的邮件、传真、信息等必须与客户确认查询。 第十五条员工不得携带危险品、刀器、易燃易爆等物品进入工作场所,因而发生事故者依法论处。 第十六条在下班之后,值勤人员或最后离开公司者应将公司的门窗、电脑,打印机、饮水机等设备的电源关闭。 第十七条员工按照有关规定申领办公用品,所有从公司申领的用品均为公司财物,要妥善保管、正确使用,不能占位己有,离职时必须交 还。 第十八条员工上班时间内不得兼差或从事其他危害公司业务的行为。 第十九条员工承办事务不得收受馈赠或回扣,亦不得借机为自己或他人图利。 第二十条员工应奉公守法,不得假籍职权贪污舞弊,亦不得假籍公司名义在外招摇撞骗。 第二十一条公司员工在职务上,应注意下列事情: 1、确实掌握及了解本身职务与工作内容范围; 2、处理事物应明确、负责、重时效,凡事应今天事今天毕; 3、交办事情完成后,应主动报告经理或交办公部门知晓; 4、服从组织体制及规定,团结谐和,排除本位主义,以公司为重;

公司物品领用管理规章制度

公司物品领用管理规章制度 1、目的:为更好的控制办公、日常用品的使用,规范公司办公、日常用品的发放、领用和管理工作,制定本管理制度 2、范围:本公司全体员工 3、内容 3.1物品类别 3.1.1办公文具:包括纸、笔、笔记本、复写纸、计算器、订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、剪刀、美工刀、打孔机、日期印、证件套、证件小夹子、等公司出资购买的办公用品. 3.1.2日常用品:园林剪刀、水管、扫把、拖把、撮箕、洁厕液、长柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小铁铲等物品. 3.2领用原则 3.2.1领用办公文具领用必须要课长级以上或专用指定人,应在《领用登记表》上填写好领取物品的名称、规格型号、数量、项目名称、用途、领取人、领取时间后,方可发放物品. 3.2.2实行以旧换新原则.即:领用人必须凭已写完的笔芯和本子来领取,且要在领用登记表上签名确认领取的物品、数量. 3.2.3本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用.公司对于节俭成效突出的部门或员工,将予以通报表扬. 3.2.4急需领用物品者,其《物资领用单》由行政部经理或总经理签字,并用单据注明,方可领用. 3.2.5宿舍日常用品的领取务必要宿舍固定负责人来领取,应在《领用登记表》上填写好领取物品的名称、规格型号、数量、项目名称、用途、领取人、领取时间后,宿舍管理员方可发放(拖把、扫帚的使用期限为3个月,未到期限,不可更换) 3.2.6物品属自然磨损者,则以旧换新;凡属人为损坏、遗失或被盗者,及时报行政部备补,并按原价赔偿. 3.3领(借)用制度 3.3.1办公用品使用坚持“厉行节约,反对浪费”的原则,必须登记后方可领用或借用,一般不得私自任意拿用. 3.3.2领用各类易耗品原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须经各级领导审批后以旧换新. 3.3.3领用其他办公用品由领用人在办公用品台帐上登记 3.3.4凡领、借用物品价格在300元以上的,需填写“物资领、借用单”,并由本人签字确认借用. 3.3.5借用物资的使用期限为3个月(根据物品而定),自领日期开始,超时未还的,办公室有责任督促归还,仍旧未归还的,自督促当日起,赞助每天20元. 3.3.6借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 4、附则 4.1新进人员到职时向行政部领用办公用品;人员离职时,必须向行政部办理归还手续,未行政部许可的,其他部门不得为其办理离职手续. 4.2办公室有权控制每位员工的办公用品领用总支出. 4.3全体工作人员要加强对公用物资、办公用品的使用和保管.严格控制不必要的消耗和损坏,对不负责任而造成损失者要追究其责任或经济赔偿. 4.4行政部每月25日盘点库存物品(截止不可在领用办公、日常用品),盘点库存后,拟出下月采购清单,交行政部经理签字审批,在由财务部审核后,才能继续领用.

公司物品领用管理规章制度

公司物品领用管理规章制度 篇一:公司办公用品领用管理制度 公司办公用品领用管理制度 为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作,倡导节俭高效的风格,特制定本规定。 第一条办公用品分类及领用一、耐用办公用品 1、范畴:计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等; 2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。人为损坏或者遗失不再补领,员工离职时须照折旧价赔偿。二、低值易耗办公用品的领用: 1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。 2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、白板笔等; 3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等 4、个人所需易耗办公

用品用量标准原则上为每人一件,具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。三、公共办公用品(设施): 1、范畴:复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等; 2、公共办公用品(设施)以部门为领用单位,由部门分管副总签发实施采购和领用。四、物品领用发放时间:原则上,不予全部发放所申报的办公用品,提倡随用、随发; 五、领用方法: 1、由各部门指定人员统一领用办公用品,并签收《办公用品领用登记表》;若部门领用超出需求,须经部门主管批准后方可发放。 2、部分办公用品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则。 3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量; 4、公共办公用品(设施)移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购; 第二条办公用品计划与采购

公司公文发放及流程管理制度完整篇.doc

公司公文发放及流程管理制度1 公司公文收发及流程管理制度 一、总则 为加强公司的公文管理工作,使之规范化、制度化、科学化,提高公文质量和公文管理工作效率,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司各部门的公文管理工作。 三、管理责任 1、行政部是公司公文的统一管理部门,主管本公司并负责指导各部门的公文管理工作。 2、公司及各部门在公文管理中必须严格执行公文收发管理制度。 四、公文种类 公文种类包括决定、公告、通告、通报、通知、报告、请示、批复、函、会议纪要等。 决定:适用于对重要事项或重大行动做出安排。 公告:适用于向公司内外宣布重要事项。 通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。

通报:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。 通知:适用于传达要求下级单位或员工周知、执行或办理的事项;批转下级公司的公文;转发上级机关或不相隶属单位的公文;发布规章制度;任免和聘用管理人员。 报告:适用于向上级汇报工作,反映情况、提出意见或建议,答复上级的询问。 请示:适用于向上级请求批示、批准。 批复:适用于答复下级请示的事项。 函:适用于不相隶属公司、部门、员工之间相互商洽工作、询问和答复问题。 会议纪要:适用于记载会议情况和议定事项。 五、行文规则 1、为了维护正常的领导关系,维护组织系统中的合理分工和正常的工作秩序,防止工作上的脱节、被动或抵触,具有隶属关系或业务指导关系部门之间应当遵守逐级行文的规则,避免越级行文。 2、公司各部门在本部门职权范围内,可以互相行文,也可以对下属其对应部门行文。 3、对下属部门的重要行文,应当同时抄送行政部及公司领导。

办公用品管理制度及登记表

办公用品管理制度 第一章总则 为加强公办用品管理,规范办公用品信用程序,提高利用效率,节约办公用品经费,特制定本制度。 第二章办公用品的分类 一、易耗品 文具类办公用品:如:铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。 生活类办公用品,如:饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、擦桌毛巾、洗衣粉等。 二、耐用品 指价值200元以下的可循环使用物品,如剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、文件夹、电话机等。 三、固定资产 价值达到200元及以上办公设备,如办公家具、资料柜、传真机、打印机、空调、计算机、摄像机、照相机、公用车辆以及有关专用软件等。固定资产管理应遵守《郑州市爱馨养老集团【2009】16号》文件,财务制度中第六条固定资产管理制度。 第三章办公用品的计划申请 一、各部门负责人根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月5日前编制并提报下月办公用品领用计划(可参照《部门办公用品申请

单》),报至行政中心。其他时间不受理办公用品申请。 二、管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后,编制《办公用品申请购置计划表》,经行政经理、行政副总和董事长审批签字后,将采购计划单交由采购人员进行采购。 三、固定资产、特殊专用物资及临时急需的办公用品,需由各部门提出书面申请,经行政部审核,报董事长审批签字后由行政部或申购部门自行联系购买,所购物资都必须在行政部备案。 四、对于部分使用量大的办公用品,行政部要保证有少量的库存,以备人员增加或变更等需要,确保日常办公的正常运行。 第四章办公用品的采购 一、采购人员根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买,并于当月18日之前完成。 二、采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比和质量。 三、如市场督查人员查出购买商品同质同牌价格误差在10%以上,费用将由采购人员自行承担。 第五章办公用品的领用与发放 一、每月20日固定为办公用品领取时间,各部门派人根据其计划清单领取办公用品,并详细填写《办公用品领取登记表》。如若领取物品与计划不符,需提交书面说明,由部门经理签字,报行政部审批。 二、新入职员工根据《办公用品配发标准》填写《办公用品领取

公司管理规章制度模板

员工规章制度 为了创建一支提高公司利益为准则的高素质、高水平的团队,服务于每一位学员和家长,并且使员工和公司得到共同的发展,公司制定了以下严格的规章制度,望各位员工自觉遵守! 一、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神,尊重上级、 不得越级打小报告、有任何正确的建议或想法,通过书写文字报告的形式交与上级部门,公司将做出合理的回复。 二、服从管理、服从分配、不得损毁公司形象、透露公司机密。 三、上班不得迟到、早退、矿工;上岗时不得嬉笑打闹、赌博喝酒、睡觉而 影响本公司的形象。 四、公司实行轮流值班制度,员工要服从安排并完成该时段要求完成的工作, 不相互推诿。 五、上课时间非工作电话不准接听,上班时间不准长时间聊私人电话,卫生 实行轮流制,必须做到整洁清爽。 六、认真听取每位学员和家长的意见和建议,损坏公司财物者照价赔偿,偷 窃公司财物者交于公安部门处理。 七、员工服务态度: 1、热情接待每位学员和家长(您好!欢迎光临!请~!),做好积极、主动、 热诚、微笑的服务; 2、对公司的业务非常熟悉,耐心地介绍,如有不清楚的地方向同事请教;(工 作中语言——不好意思!请稍等!对不起!路走轻、说话轻) 3、每位老师及前台,在工作中要对学生负责,学生学习结束后还要注意后 期服务工作。 员工规章制度(细则) 公司实行“岗薪制”的分配制度,为不同岗位的员工提供不同的薪资。并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面的待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献的员工予以表彰、奖励。 一、员工聘用制度 第一条为加强本公司队伍建设,提高员工的基本素质,制定本规定。 第二条本公司系统所有员工分为两大类:正式员工和短期聘用员工。 正式员工是本公司系统员工的主体,享受本公司制度中所规定 的各种福利待遇,短期聘用员工指具有明确聘用期的兼职员 工、临时工以及少数特聘人员,其享受待遇由聘用合同书中规 定,短期聘用员工聘用期满后,若愿意继续受聘,净本公司同 意后,可与本公司续签聘用合同,正式员工和短期聘用员工均

建筑公司规章制度--文件资料管理

五、文件资料管理

文件和资料管理办法 为保证项目管理体系运行中使用的文件和资料得到有效控制,特制定本办法。 1.适用范围 本办法适用于对公司实施项目管理体系要求所形成的全部文件和资料,包括适当范围的外来文件和资料的控制。 2.职责 2.1经理办公室负责组织贯彻实施《文件和资料管理办法》。 2.2经理办公室综合档案室负责公司项目管理文件的收发,文件和资料的贮存、管理和控制。 2.3企业管理部负责项目管理保证手册和程序文件的发放和控制,负责项目管理体系运行记录(施工技术资料除外)的审核和移交。 2.4各职能部门负责职责范围内支持性文件和资料、作业指导书的编制、发放、更改控制和管理。 2.5项目经理部负责对所接收的文件、资料和施工过程中形成记录的控制和管理。 3.文件和资料的类别

3.1项目管理手册 3.2项目管理程序文件 3.3支持性文件(公司内部制定的有关项目管理体系运行方面的行政文件) 4.文件拟稿 4.1各职能部门按项目管理职责编制相应的文件。 4.2文件拟稿要求一律使用碳素墨水或蓝黑墨水,字迹清楚。 4.3文件底稿应保留,附在一份印制的文件后面由经理办公室综合档案室存档备查。 5.文件和资料的批准发布 5.1项目管理职能部门编制的支持性文件,由职能部门领导审批,必要时,由公司主管领导审批。纳入公司项目管理体系支持性文件范围的国家法律法规以及上级部门颁发的有关管理办法、文件等,由各职能部门领导确定。 5.2对项目管理体系有效运行起重要作用的各个工作场所,都使用相应文件的有效版本,及时撤出作废文件。 6.文件和资料的编号和标识 6.l文件和资料的编号按公司《文件和资料编号方法》执行,项目管理文件编号执行公司《公文处理办法》。 6.2文件和资料的标识 文件和资料分为“受控”和“非受控”两种。管理手册、程序文件、行政文件由发放部门加盖“受控”印章。其它受控文件只列入《受控文件清单》,公司内部均使用受控文件和资料。“非受控”文件和资料仅用于对外赠阅。 6.3 文件和资料的登记、发放和回收

公司文件下发管理制度与程序

江淮建设股份有限公司 文件下发管理制度与程序 一、目的 为进一步完善公司文件管理,让公司文件的下发更加规范、合理,从而提高公司下发文件的质量和提升下发文件的效率,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司各部门的文件下发工作。 三、管理责任 1、综合办是公司文件的统一管理部门,主管本公司并负责指导各部门的文件下发工作。 2、公司各部门在文件管理中必须严格执行公司相关保密规定,确保公司信息安全。 四、发文规则 1、公司文件的下发由相关部门起草,未涉及跨部门事项的文件,归各部门管理,由部门经理及分管领导审核后,呈交总经理审阅批准之后生效;涉及跨部门事项的文件,发文部门起草后,应先征求相关部门意见,并经相关分管领导审核后,呈交总经理审阅批准后生效。 2、综合办设立专门人员对公司文号及发文格式进行管理。批准生效后的文件原件及电子档备份由综合办存档,并

统一编制文号,最后将修订好的电子文档或书面文档发至相关部门,并保存发文记录。 五、文件格式 1、文件一律采用A4或B5型号的纸张打印,页面边距按标准版面。 2、主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗);二级标题为三号黑体;三级标题为三号宋体加粗;正文均为三号宋体。 3、所有正式的下发文件要求统一编号,各部门代字如下: 副总办江总字 综合办公室江办字 工程部江工字 市场经营部江市字 财务部江财字 人力资源部江人字 六、文件的校正程序 先由相关出台文件的责任部门起草,综合办负责初步编制文件,公司文件若需修改,由相关部门提出书面意见,经相关领导审阅批准后,由综合办按规范进行修改。修改之后的文件经综合办统一以电子文档或书面形式发往相关部门。无保留价值的原书面文件需送还综合办,由综合办统一销

公司公文发放及流程管理制度

公司公文收发及流程管理制度 一、总则 为加强公司的公文管理工作,使之规范化、制度化、科学化,提高公文质量和公文管理工作效率,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司各部门的公文管理工作。 三、管理责任 1、行政部是公司公文的统一管理部门,主管本公司并负责指导各部门的公文管理工作。 2、公司及各部门在公文管理中必须严格执行《保密制度》,以保证公司秘密文件及事项的安全。 四、公文种类 公文种类包括决定、公告、通告、通报、通知、报告、请示、批复、函、会议纪要等。 决定:适用于对重要事项或重大行动做出安排。 公告:适用于向公司内外宣布重要事项。 通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。 通报:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。 通知:适用于传达要求下级单位或员工周知、执行或办理的事项;批转下级公司的公文;转发上级机关或不相隶属单位的公文;发布规章制度;任免和聘用管理人员。 报告:适用于向上级汇报工作,反映情况、提出意见或建议,答复上级的询问。

请示:适用于向上级请求批示、批准。 批复:适用于答复下级请示的事项。 函:适用于不相隶属公司、部门、员工之间相互商洽工作、询问和答复问题。 会议纪要:适用于记载会议情况和议定事项。 五、行文规则 1、为了维护正常的领导关系,维护组织系统中的合理分工和正常的工作秩序,防止工作上的脱节、被动或抵触,具有隶属关系或业务指导关系部门之间应当遵守逐级行文的规则,避免越级行文。 2、公司各部门在本部门职权范围内,可以互相行文,也可以对下属其对应部门行文。 3、对下属部门的重要行文,应当同时抄送行政部及公司领导。 4、对上级的“请示”不得同时抄送下属公司或同级公司;“报告”中不得夹带请示事项。 5、必要时,公司内的有关部门可以联合行文。 6、公司内部门之间对有关问题未经协商一致时,不得各自向下行文。 7、发文的内容涉及到其他部门的业务时,需经所涉及的部门会签。 六、签收规则 1、收文管理一般包括文件的传递、签收、登记、分发、拟办、批办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序。 2、各部门要明确专门的文件签收人员负责本部门文件的收收签工作,对来文进行清点、核对与检查并履行签收手续。 3、签收人员对来文进行清点、核对后,要进行签收登记,然后根据文件的性质、重要程度、涉密等级、办理时限、所涉及的职权范围以及各部门的责任分工,将签收的文件分门别类地分送给有关部门(人员)办理,并履行签收手续,即填写《文

办公用品领用管理制度

公司办公用品领用管理制度 办公用品领用管理规定 办公用品作为企业的必须开支,在公司的运营费用中占用一定的比例。加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定,可以达到使公司压缩开支,树立形象,强化管理的目的。 办公用品虽小,但积少成多,因此办公用品的发放必须有严格的制度规定保障,一般情况下办公用品的领用可按照以下流程进行。 办公用品领用管理注意事项 办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表,办公用品更换按要求处理,特殊情况要有书面报告。 根据工作需要情况,确定各岗位办公用品配备规格一览表,作为办公用品发放的依据。 员工离开本单位,应退回领用的办公用品。 办公用品申领使用管理方式 行政部门不但要负责办公用品的收发,还要负责申请、采购,如此琐碎、繁杂,要做好就得要理清各环节之运作,并作好计划、预算工作。并且,此类工作的管理还要视企业规模大小而制定不同的管理方法。 对于小型企业来说: 行政人员应将一些使用频率较高,如圆珠笔、纸巾等,稍作一些保存,占的地方不大,用一个柜子就可以。 文具领用可采用以旧换新的方式,不过更改前,各部门(单位)还得填写申领单,经公司主管签字后,加以统计,叫供应商送来后,便可发放。 对于可缴交的用品,如钉书机、打孔机等用品,人员离职后可收回,发给下一任同事使用。 对于大中型企业则不同,因为人多、部门多,上述作法应付不了需求,还会遭到不少同事埋怨,可行的方法是: 行政部根据各部门的工作需要,为公司各部门做好办公用品领用预算,可以根据往年的用量及费用,作出年度计划及预算,这种预算作业通常在年终进行。 员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审批,到行政部填写办公用品领用情况登记表。 设立办公用品保管室,依公司大小,用品多少设保管员1名或2名,保管员既要做好收发工作,还要根据业务需要做好账本登记,定期对文具进行盘点。行政部可以安排公司的前台人员或保洁员担当办公用品的保管员。

最新规章制度(细则)

规章制度(细则) 一、员工入职须知: 1、入职手续办理: a.新进员工必须填写《公司员工登记表》并办理入职手续, 无条件交验以下证件复印件:身份证、学历证、特殊岗位上岗证,摩 托车驾驶证及小汽车驾驶证等。 b.近期免冠彩照3张 c.其他经指定应交验的证件和资料 2、入职满一个月发放工作服,入职未满一年离职的,扣回工 作服成本费。 3、试用、转正、工资发放: a、面试合格后,需经培训方可上岗。公司员工试用期一般为 三个月,试用期满后签订劳动合同,不签订劳动合同的解除劳动关系。合同签订期限一般为:操作工、职员一年及以上;班长级二年以上。 b、计件制非熟练工实行培训制,培训结束后经考核合格正式 上岗,按计件计算工资。非计件制人员工资根据各岗位定薪标准确定。 c、考勤周期为每月的1-31日;工资发放日期为次月的15日,通过现金发放,节假日顺延。 4、离职手续办理: a、新聘员工在试用期内,如不符合岗位要求或不能适应该岗位,可随时解聘。 b、凡离职者,必须先填写《离职申请单》,经相关领导批准后

及时提交行政部存档。试用工辞职提前一个星期书面申请。合同工辞职需提前一个月递交离职申请,以便工作交接、人员补充,否则将停 发本人工资。 c、辞职员工工资于正常工资发放日发放;解雇,开除员工工 资三个工作日内结清。 d、员工未经办理任何请假手续连续旷工三日者或月累计旷工 五日者,扣罚15日工资并按自动离职处理。 5、考勤: a、每次迟到、早退10分钟内扣除10元;10-20分钟扣20元,20-30分钟扣30元。30分钟以上按半天旷工计算。 b、员工请假必须在离岗前一天递交请假单,并按要求签批(特殊情况可通过电话请假)。未办理请假手续私自不上班者视为旷工。 每旷工一天扣2倍当日工资。 c、公司实行后勤管理人员单休制,每周日休息。生产一线员 工可根据工作需求具体安排。 d、公司所有员工不实行加班制度,如因生产需要加班的,依 据生产情况,及时调休。 6、其他事项: a、生产工人必须无条件服从上级主管的安排,按工艺要求, 操作规程生产,把产品质量放在第一位。严格首检、自检、发现异常 及时向车间领导反映,否则将承担相应的责任。 b、严禁随意启动调度以外的设备,发生意外或造成设备损坏,

规章制度操作规程修订记录表.docx

评审、修订记录表 盐城市佳鑫石化机械制造有限公司

盐城市佳鑫石化机械制造有限公司 评审、修订记录表 本次评审性质:□年度评审■ 修订文件□废止文件 文件名称:配电工安全操作规程文件编号:版本: 1 文件生效(废止)日期: 文件评审日期:2012 年 2月 15日2011 年 12月 30日 评审参加人员签名见评审会议签到表。 戴峥嵘、盛文巧、戴新春、丁训龙、叶拥军、卞庭忠、王为航、薛丰成、顾海楼、冯万年评审原因: 修订 评审文件的主要内容: a、与法律、法规符合性分析:符合 b、与企业发展总体水平的相适应性分析:符合 c 、与工艺流程和装置变化的相适应性分析:符合 d、安全管理制度之间的相容性和匹配性分析:符合 评审文件建议更改内容简述: 文件评审记录人:年月日 技术部审核意见: 签字:年月日 安全生产部审批意见: 签字:年月日 总经理意见: 签字:年月日 备注:

本次评审性质:□年度评审■ 修订文件□废止文件 文件名称:锯床安全操作规程文件编号:版本: 1 文件生效(废止)日期: 文件评审日期:2012 年2 月15日2011 年 12月 20日 评审参加人员签名见评审会议签到表。 戴峥嵘、盛文巧、戴新春、丁训龙、叶拥军、卞庭忠、王为航、薛丰成、顾海楼、冯万年评审原因: 安全操作规程适应性评审 评审文件的主要内容: e 、与法律、法规符合性分析:符合 f 、与企业发展总体水平的相适应性分析: g 、与工艺流程和装置变化的相适应性分析: h 、安全管理制度之间的相容性和匹配性分析:符合 符合 符合 评审文件建议更改内容简述: 符合要求 文件评审记录人:杨燕2012 年2 月15日安全生产部审核意见: 符合要求 签字:丁训龙2012年2 月15 日分管安全副总经理审批意见: 符合要求 签字:叶拥军2012年 2月15日总经理意见: 同意 签字:戴新春2012年2月15日 备注:

办公用品管理制度所有规章

办公用品管理制度所有规章 一、总则 (一)为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,特制定本制度。 (二)规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 1、固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。 2、一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋(盒)、标签、纸杯、计算器、电池等。 3、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起,必须实行以旧换新。 4、每名员工须建立个人领用台账。 4、办公用品应为办公所用,不得据为己有,挪作私用。 5、不得用办公设备干私活,谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备,认真遵守操作规程。 二、办公用品计划 (一)各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月25 日前编制并提报下月办公用品领用计划,部门负责人审批签字后报行政管理中心。经行政总监审核后方交办公用品管理员进行登记申领。(附件:表1《部门办公用品申领单》) (二)管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后,编制《办公用品申请购置计划表》,经行政总监、董事长/总裁审批签字后,将采购计划单交由采购中心进行采购。(附件:表2《办公用品申请购置计划表》) 三、办公用品购置 (一)采购中心根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买,并于月底完成。 (二)采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比和质量。 (三)临时急需的办公用品,由部门办公用品负责人提出申请,经部门总监确认,总裁批准后购置。 四、办公用品的发放及领用

规章制度确立会议纪要

协商确定阶段 一、会议发起人:(用人单位名称) 二、会议内容:就修改过的《保密制度》、《培训制度》、《试用期录用条件》、《薪酬与社保以及劳动定额制度》、《工作交接制度》、《岗位说明书》、《奖 惩制度》、《考勤与休息休假制度》等直接涉及劳动者切身利益的事项与 职工代表协商确定。 三、会议时间:年月日时分至时分。 四、会议地点: 五、与会人员: 1、用人单位代表名单 用人单位主任代表姓名/职务: 姓名/职务: 姓名/职务: 姓名/职务: 姓名/职务: 2、职工代表大会成员名单 职工代表大会主任姓名: 3、单位旁听人员名单: 4、会议主持人: 姓名/职务: 5、会议书记员: 姓名/职务: 六、会议议程: 1、会前已向与会人员发放了在听取职工代表大会方案与意见后,经 修改了的《保密制度》、《培训制度》、《试用期录用条件》、《薪酬与社保以 及劳动定额制度》、《工作交接制度》、《岗位说明书》、《奖惩制度》、《考勤与 休息休假制度》。 2、会议主持人审核参会人员身份后宣布会议开幕。

3、会议主持人询问与会人员对书记员是否有回避请求,对与会的用 人单位代表、职工代表大会成员的身份的真实性是否有异议。与会人员回答没有。 4、会议主持人宣布,第届职工代表中的职工代表应到个人, 实到个人,符合《职工代表大会活动细则》中以职工代表大会名义进行活动的人数。 5、会议主持人宣布会议内容:就单位的《保密制度》、《培训制度》、《试用期录用条件》、《薪酬与社保以及劳动定额制度》、《工作交接制度》、《岗位 说明书》、《奖惩制度》、《考勤与休息休假制度》等直接涉及劳动者切身 利益的事项与职工代表协商确定。 6、职工代表大会成员就所发放的会议材料中的内容提出方案与意见 如下: 7、用人单位代表就职工代表大会成员提出的意见回答如下: 8、职工代表大会成员的最后意见: 9、用人单位代表的最后意见: 10、职工代表主任的总结:

公司物品领用管理规章制度

公司物品领用管理规章制度 篇一:公司办公用品领用规章管理制度 第一条:为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作, 特制定本规定。 第二条:耐用办公用品的领用: 1、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。 2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的 必须以旧换新。 第三条:易耗办公用品的领用: 1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。 2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。 3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。 4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数,可依据每月平均用量进 行合理调整。 5、每月22日前,由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用 品不得超过每月用量标准),经部门经理初核,中心总监或副总复核,人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。 6、发放时间:每月1-2号(如遇假期,顺延)。其余时间一般不予办理办公用品的领用 手续。 7、领用方法:由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领,填写《领料单》,经部 门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放,若部门领用超出需求计划的,须经人力资源中心总监批准后方可发放。 8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各 种电脑墨盒)实行以旧换新原则,传真纸领用时须以中间纸交换。

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