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档案盒脊范例及制作要求说明

档案盒脊范例及制作要求说明
档案盒脊范例及制作要求说明

重要提示:请详细阅读以下范例及其制作说明,但是切勿照搬

一、档案盒脊范例及制作要求说明

1、左图是档案盒脊标签的空白样板,其中“1”的位置打印目录索

引中“指标”的内容;

2、图中“2”的位置打印目录索引中“案卷题名”的内容,案卷题

名从“学校创强工作”到“特色与成果”依次用大写数字编号,即

从“一学校创强工作”、“二学校概况”……到“二十五特色与

成果”(案卷题名纵向排版,序号和内容之间空一个字符);

3、图中“3”的位置打印“盒号”,统一用阿拉伯数字;

4、盒脊中的字号建议采用宋体小三号,特殊情况可适当缩小字号;

5、对于档案盒脊的长宽不做统一规定,学校可以根据本单位档案

盒的实际厚度等情况自行设计,做到美观大方;

6、如果同一案卷内容比较多,可以多盒分装,“盒号”后应附加编

码“(1)”、“(2)”……例如:6(1)、5(2)……

例一:例二:例三:

二、档案盒内目录样板及制作说明范例:

盒内目录

第5盒

档案盒内目录制作说明:

1、盒内目录使用A

纸,设11行(行高2.0厘米),1倍行距,字体字号如样表;

4

2、表格中的“卷号”由两个数字构成,第一个数字是是“盒号”中的编号。请注意,卷号中不使用盒号的附加号,例如,不使用类似6(1)-10的形式,而使用6-10的形式。第二位数字是根据“资料序号及内容”中的编号并结合本校实际情况依次自然形成。各学校还可以根据实际情况做更细致的分类,这时卷号需要继续顺延编号,例如:我们可以将范例中第5盒中的

进行更详细的分类编号

3、表中的“题名”即“资料序号及内容”中列出的相关主题;

三、卷内文件目录样板及制作说明

范例:

卷内文件目录

注:该表格设11行(行高2.0厘米),1倍行距,字体字号要求如样表。

四、档案盒正面标签及案卷封面的制作要求

1、对档案盒正面有无标签不做统一要求,学校可灵活掌握。

2、盒内案卷必须加统一的软皮封面,封面用纸不作统一要求,但是封面内容必须包含“题名”和“卷号”两项要素。

档案盒脊背模板

1.5厘米宽档案盒脊背 金寨产业园区 规划建设环保局 档 号 档 号 档 号 档 号 档 号 档 号 档 号 档 号 档 号 档 号 档 号 档 号 档 号 档 号 档 号 档 号 档 号 档 号 档 号 档 号 XD — — XD — — XD — — XD — — XD — — XD — — XD — — XD — — XD — — XD — — XD — — XD — — XD — — XD — — XD — — XD — — XD — — XD — — XD — — XD — — 案卷题名 案卷题名 案卷题名 案卷题名 案卷题名 案卷题名 案卷题名 案卷题名 案卷题名 案卷题名 案卷题名 案卷题名 案卷题名 案卷题名 案卷题名 案卷题名 案卷题名 案卷题名 案卷题名 案卷题名 金寨县经开区库区移民中心 2#3#楼安置房分配文件 金寨县经开区道路指示牌工程文件 金寨县经开区创业园支路1 2工程地质勘察报告 金寨县新城区安置房建设工程环境影响报告书 金寨县新城区郑岭新园小区安置房分配方案 金寨创业园凯歌塑业有限公司等九个小企业供地图 金寨县工业园区轻钢厂房内排水 电缆沟工程文件 金寨经开区安置一区1#2#楼装饰工程施工合同 金寨经开区孵化器建设项目可行性研究报告 金寨郑岭商住区工程房屋拆迁补偿材料(邓庄组) 金寨县史河村土地有偿回收安置材料 资 料

2厘米宽档案盒脊背 档 号 档 号 档 号 档 号 档 号 档 号 档 号 档 号 档 号 档 号 档 号 档 号 档 号 档 号 XD — — XD — — X D — — XD — — XD — — X D — — XD — — XD — — X D — — XD — — XD — — X D — — XD — — XD — — 案卷 题名 案卷 题名 案卷 题名 案卷 题名 案卷 题名 案卷 题名 案卷 题名 案卷 题名 案卷 题名 案卷 题名 案卷 题名 案卷 题名 案卷 题名 案卷 题名 金寨县经济开发区创业园 支路1 2工程地质勘察报告

关于城建档案盒面,档案盒脊背,案卷封面,案卷封底及案卷目录打印的说明

关于城建档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、 案卷封底及案卷目录打印的说明 为了科学地保管好城建档案,统一城建档案整理的规范化、标准化,我馆对城建档案的档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底、卷内目录要进行标准化打印,现对打印的要求如下(字体的设置、内容两者之间的间距是一个基本值,这个基本值可以有一定的误差,不可能是绝对,但不能误差太大)。 一、档案盒面 打印盒面的纸张(无酸纸)要同档案盒的颜色相一致,盒面内容的右边距要均匀,纸张粘贴在档案盒“城建档案”字样的下面,不得覆盖档案盒的“城建档案”字样;其纸张的边缘刚好贴在档案盒红线框内,不得覆盖红线。 1、一个档案盒内最多只能排放四个案卷; 2、“案卷题名”字样,用宋体二号字,粗黑; 3、案卷题名的内容:宋体,二号字,粗黑,字体缩放50%,字距不得太疏,一个案卷的名称要在一行范围内完成(如果案卷名称文字过多,则适当调整字体缩放的大小),要有下划线,如有多个案卷,其下划线要对齐,从整体看上去要美观; 4、“责任者、编制日期、移交单位、密级、保管期限、本项目共有档案、存放地址”等字样,用宋体,小四号字,粗黑; 5、“责任者、编制日期、移交单位、本项目共有档案、本盒共几卷、

卷次为第几卷”:宋体,四号字,粗黑,字体要缩放80%,要填写的内容下一定要有下划线,“责任者、编制日期、移交单位”的下划线一定要对齐; 6、“编制日期”要用阿拉伯数字填写,在年月日要用“.”,如果有时间范围,则要用“~”隔开,如“2001.09~2003.05 。 7、“密级、保管期限”的内容由我馆填写; 8、盒面样式(见附录A)。 二、档案盒脊背 1、打印脊背的纸张要用A4纸(无酸纸),纸张的颜色要跟档案盒的颜色差不多,脊背的高度要同档案盒的高度一样,脊背的内容有档号、案卷题名、存放地点; 2、脊背的内容最多有四个案卷题名,每一竖行打印一个案卷题名,案卷题名的排列一定要按我馆规定的案卷顺序排列,其排列要从脊背的左侧排起;档案盒只有一卷内容时,案卷题名要排在脊背的正中,有多个案卷时,其排列方法依法类推; 3、档号:宋体,四号字,粗黑; 4、案卷题名:宋体,四号字,粗黑; 5、案卷题名的内容:宋体,四号字,粗黑,字间距不能太疏,如内容太长,字体可适当缩放(例如字体缩小90%); 6、存放地点:宋体,四号字,粗黑; 7、其中“档号、存放地点”的内容由我馆填写。 8、脊背样式(见附录B)。 三、案卷封面(16开、8开)

档案盒脊范例及制作要求说明

档案盒脊范例及制作要求 说明 Last revision on 21 December 2020

重要提示:请详细阅读以下范例及其制作说明,但是切勿照搬 一、档案盒脊范例及制作要求说明 1、左图是档案盒脊标签的空白样板,其中“1”的位置打印目录索引 中“指标”的内容; 2、图中“2”的位置打印目录索引中“案卷题名”的内容,案卷题名从 “学校创强工作”到“特色与成果”依次用大写数字编号,即从“一学校 创强工作”、“二学校概况”……到“二十五特色与成果”(案卷题名 纵向排版,序号和内容之间空一个字符); 3、图中“3”的位置打印“盒号”,统一用阿拉伯数字; 4、盒脊中的字号建议采用宋体小三号,特殊情况可适当缩小字 号; 5、对于档案盒脊的长宽不做统一规定,学校可以根据本单位档案盒的实际厚度等情况自行设计,做到美观大方; 6、如果同一案卷内容比较多,可以多盒分装,“盒号”后应附加编码“(1)”、“(2)”……例如:6(1)、5(2)…… 例一:例二:例三:

档案盒内目录制作说明: 纸,设11行(行高厘米),1倍行距,字体字号如样表; 1、盒内目录使用A 4 2、表格中的“卷号”由两个数字构成,第一个数字是是“盒号”中的编号。请注意,卷号中不使用盒号的附加号,例如,不使用类似6(1)-10的形式,而使用6-10的形式。第二位数字是根据“资料序号及内容”中的编号并结合本校实际情况依次自然形成。各学校还可以根据实际情况做更细致的分类,这时卷号需要继续顺延编号,例如:我们可以将范例中第5盒中的 进行更详细的分类编号

3、表中的“题名”即“资料序号及内容”中列出的相关主题; 三、卷内文件目录样板及制作说明 范例: 卷内文件目录 卷号

2.档案盒竖标签——幼儿园标准化管理文档范本模版

上级文件上级文件 A1-1 幼儿园管理 制 度 职 责 B1-1 幼儿园管理 工 作 计 划 B2-1 幼儿园管理 学 期 月 周 计 划 B3-1 幼儿园管理 一 日 活 动 计 划 B4-1 幼儿园管理 园 领 导 教 师 学 习 听 课 会 议 记 录 B5-1 幼儿园管理 常 规 检 查 记 录 B6-1 1 / 7

上级文件 教研计划及活动记录 B7-1 幼儿园管理 师 资 培 训 活 动 计 划 记 录 及 信 息 资 料 B8-1 幼儿园管理 幼 小 衔 接 计 划 及 活 动 记 录 B9-1 幼儿园管理 园 内 重 大 活 动 记 录 及 幼 儿 园 荣 誉 B10-1 幼儿园管理 教 师 考 勤 及 考 核 情 况 记 录 B11-1 幼儿园管理 幼 儿 花 名 册 B12-1 2 / 7

师资队伍教师基本情况 C1-1 卫生保健 卫 生 保 健 制 度 D1-1 卫生保健 幼 儿 入 园 体 检 表 D2-1 卫生保健 幼 儿 疾 病 及 病 因 追 踪 记 录 D3-1 卫生保健 幼 儿 考 勤 及 晨 午 晚 检 记 录 D4-1 卫生保健 教 职 工 健 康 记 录 D5-1 3 / 7

安全组织领导 E1-1 安全 监 管 体 制 E2-1 安全 上 级 文 件 E3-1 安全 安 全 应 急 预 案 E4-1 安全 安 全 教 育 活 动 E5-1 安全 责 任 协 议 书 E6-1 安全 安 全 台 帐 E7-1 4 / 7

安全其他 E8-1 办园条件 占 地 面 积 固 定 资 产 F1-1 5 / 7

档案盒 盒脊

12-15年12-15年12-15年12-15年12-15年12-15年12-15年12-15年12-15年12-15年12-15年12-15年 A1 校舍建设 A1 校舍建设 A1 校舍建设 A1 校舍建设 A2 装备配置 A2 装备配置 A2 装备配置 A2 装备配置 A3 信息技术 A3 信息技术 A4 办学规模 A5 队伍建设 义务教育阶段办学基本条件档案义 务 教 育 阶 段 办 学 基 本 条 件 档 案 义 务 教 育 阶 段 办 学 基 本 条 件 档 案 义 务 教 育 阶 段 办 学 基 本 条 件 档 案 义 务 教 育 阶 段 办 学 基 本 条 件 档 案 义 务 教 育 阶 段 办 学 基 本 条 件 档 案 义 务 教 育 阶 段 办 学 基 本 条 件 档 案 义 务 教 育 阶 段 办 学 基 本 条 件 档 案 义 务 教 育 阶 段 办 学 基 本 条 件 档 案 义 务 教 育 阶 段 办 学 基 本 条 件 档 案 义 务 教 育 阶 段 办 学 基 本 条 件 档 案 义 务 教 育 阶 段 办 学 基 本 条 件 档 案 B1 B2 B3 B4 B5 B6 B7 B8 B9 B10 B11 B12 用地面积建筑面积运动场地专用教室课桌椅凳图书理科教学仪器音体美器材计算机网络教室校校通、班班通规模班额学科配备

12-15年12-15年12-15年12-15年12-15年12-15年12-15年12-15年12-15年12-15年12-15年12-15年 A5 队伍建设 A5 队伍建设 A6 生活设施 A6 生活设施 A6 生活设施 A6 生活设施 A7 管理质量 A7 管理质量 A7 管理质量 A7 管理质量 A8 校园文化 A 义务教育阶段办学基本条件档案义 务 教 育 阶 段 办 学 基 本 条 件 档 案 义 务 教 育 阶 段 办 学 基 本 条 件 档 案 义 务 教 育 阶 段 办 学 基 本 条 件 档 案 义 务 教 育 阶 段 办 学 基 本 条 件 档 案 义 务 教 育 阶 段 办 学 基 本 条 件 档 案 义 务 教 育 阶 段 办 学 基 本 条 件 档 案 义 务 教 育 阶 段 办 学 基 本 条 件 档 案 义 务 教 育 阶 段 办 学 基 本 条 件 档 案 义 务 教 育 阶 段 办 学 基 本 条 件 档 案 义 务 教 育 阶 段 办 学 基 本 条 件 档 案 义 务 教 育 阶 段 办 学 基 本 条 件 档 案 B13 B14 B15 B16 B17 B18 B19 B20 B21 B22 B23 B 教师学历优师分布安全保障饮食条件寄宿条件厕所办学行为国家课程开发教学管理教育质量校园环境

文件档案盒脊背

文件档案盒脊背 即墨学苑(窑 上)110kV变 电站 中源电力电气有限公司 项目部施工管理 8403-02设计交底图纸会审设计变更组织设计 即墨学苑 (窑上) 110kV变电 站 中源电力 电气有限 公司 项目部 施 工 管 理 8403-02 施工方案 即墨学 苑(窑 上) 110kV变 电站 中源电力 电气有限 公司 项目部 施 工 管 理 8403-02 技术交底 即墨学苑 (窑上) 110kV变 电站 中源电力 电气有 限公司 项目部 施 工 管 理 8404-01 开工文件 验评划分 即墨学苑 (窑上) 110kV变电 站 中源电力 电气有限 公司 项目部 施 工 管 理 8404-03 出厂文件 复试报告 即墨学苑 (窑上) 110kV变 电站 中源电力 电气有 限公司 项目部 施 工 管 理 8404-04 配合比 砼试块 砂浆试块 检验报告 钢筋焊接 检验报告 即墨学苑 (窑上) 110kV变 电站 中源电力 电气有限 公司 项目部 施 工 管 理 8404-05 测量记录 三级自检 即墨学苑 (窑上) 110kV变 电站 中源电力 电气有限 公司 项目部 施 工 管 理 8404-06 数控楼 施工记录

即墨学苑(窑上)110kV变电 站 中源电力电气有限公司项目部 施工管理 8406-01中间验收竣工验收 即墨学苑 (窑上) 110kV变电 站 中源电力 电气有限 公司 项目部 施 工 管 理 8408-01 进度计划 资质报审 特殊工种 施工机具 即墨学 苑(窑 上) 110kV变 电站 中源电力 电气有限 公司 项目部 施 工 管 理 8407-01 强条 通病 工艺 总结 即墨学 苑(窑 上) 110kV变 电站 中源电力 电气有限 公司 项目部 施 工 管 理 8408-02 通知单 回复单 工程款 会议纪要 即墨学 苑(窑 上) 110kV变 电站 中源电力 电气有限 公司 项目部 施 工 管 理 8404-07 主变基础 施工记录 验收记录 即墨学苑(窑上)110kV变电 站 中源电力电气有限公司项目部 施工管理 8404-06数控楼 验收记录

04-卓越档案盒脊背实用模板(3.31)

档号 B1-1 案卷题名 监 理 规 划 (监理管理资料)项目 档号 B1-2 案卷题名 监 理 细 则 (监理管理资料) 项目 档号 B1-3 案卷题名 监 理 月 报 (监理管理资料) 项目 档号 B1-4 案卷题名 会 议 纪 要 (监理管理资料) 项目

档号 B1-5 案卷题名监质理量工评作估总报结告 (监理管理资料)项目 档号 B1-6-1 案卷题名 监 理 日 志 (1) (监理管理资料) 项目 档号 B1-6-2 案卷题名 监 理 日 志 (2) (监理管理资料) 项目 档号 B1-6-3 案卷题名 监 理 日 志 (n) (监理管理资料) 项目

档号 B1-9 案卷题名 控 制 工 作 计 划 (监理管理资料) 项目 档号 B1-10 案卷题名 监 视 和 测 量 装 置 (监理管理资料) 项目 档号 B1-11 案卷题名 三标 管理 体系 运行 资料 (监理管理资料) 项目 档号 B2-1 案卷题名 监 理 工 作 依 据 (1) (监理管理资料) 项目

档号 B2-2 案卷题名 监 理 工 作 依 据 (2) (监理管理资料) 项目 档号 B3 案卷题名 进 度 控 制 资 料 (进度控制资料) 项目 档号 B4 案卷题名 投 资 控 制 资 料 (投资控制资料) 项目 档号 B5 案卷题名 合 同 管 理 (合同管理) 项目

档号 B6-1 案卷题名质量事故 处 理 记 录 (质量管理资料) 项目 档号 B6-2 案卷题名 旁 站 监 理 记 录 (质量管理资料) 项目 档号 B6-3 案卷题名 见 证 取 样 记 录 (质量管理资料) 项目 档号 B6-4 案卷题名 监理 工程师 通知单 及回复 (质量管理资料) 项目

竣工资料档案盒脊背-标准

盒脊标签样式-1 竣工资料 A 竣工资料 B 竣工资料 A、B XXXXXXXXXXXXXXXXXX 工程XXXXXXXXXXXXXXXXXX 工程 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 工程 监理招投标文件,监理中标通知书,设计合同,监理合同,建设工程施工许可证,施工企业安全生产许可证,开工报告,见证取样送检见证人授权书,施工图预算,工程竣工验收告知单 四川省房屋建筑 工程和市政基础设施 工程竣工验收报告; 建设工程竣工验收备 案书; 工程质量事故报告; 监理规划; 监理实施细则 工程监理机构组成; 总监任命书; 总监变更申请书; 施工现场质量管理审 查记录表; 监理备忘录; 监理例会会议纪要; 专题报告; 监理工作月报 8-1 8-2 8-3

竣工资料 B 竣工资料 B 竣工资料 B XXXXXXXXXXXXXXXXXX 工程XXXXXXXXXXXXXXXXXX 工程 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 工程 监理日志监理工作总结,工程 进度计划报审表,工 程测量放线报审表, 建筑材料报审表(提 供已签认的表格即 可),工程构配件报审 表,复工申请表及工 程暂停令,工程临时 延期申请表 整改复查报审表,监理 工程师通知单及回复, 技术核定单,设计变更 单,工程质量问题(事 故)报告单,工程质量 问题(事故)处理方案 报告单,()月完成 工程量报告单,() 月付款报审单 8-4 8-5 8-6

竣工资料 B、C 竣工资料竣工资料 C XXXXXXXXXXXXXXXXXX 工程XXXXXXXXXXXXXXXXXX 工程 旁站监理方案,旁站监理记录表,见证取样备案文件,单位工程竣工 验收报告,单位工程质量评估报告;建设工程质量事故调查勘察笔录,建设工程质量事故报告书,见证记录,施工质量验收记录分部工程验收记录;单位工程竣工验记录 8-7 8-8

档案盒外标签制作范本

工程施工记录(四) 综合楼 工 程 物 资 文 件 钢筋 报告 (六) 综合楼 工 程 物 资 文 件 砼 报告 (六) 综合楼 工 程 物 资 文 件 钢构 报告 (六) 综合楼 工 程 物 资 文 件 其他 报告 (六) 综合楼 质 量 验 收 文 件 钢筋 分项 (七) 综合楼

质量验收文件模板分项 (七) 综合楼 质 量 验 收 文 件 砼 分项 (七) 综合楼 质 量 验 收 文 件 分部 分项 (七) 综合楼 试 验 检 验 记 录 (五) 综合楼

工程施工记录 (四) 1#/2# 工 程 物 资 文 件 钢筋 报告 (六) 1#/2# 工 程 物 资 文 件 砼 报告 (六) 1#/2# 工 程 物 资 文 件 钢构 报告 (六) 1#/2# 工 程 物 资 文 件 其他 报告 (六) 1#/2# 质 量 验 收 文 件 钢筋 分项 (七) 1#/2#

质量验收文件模板分项 (七) 1#/2# 质 量 验 收 文 件 砼 分项 (七) 1#/2# 质 量 验 收 文 件 分部 分项 (七) 1#/2# 试 验 检 验 记 录 (五) 1#/2#

工程施工记录 (四) 3#和4# 工 程 物 资 文 件 钢筋 报告 (六) 3#和4# 工 程 物 资 文 件 砼 报告 (六) 3#和4# 工 程 物 资 文 件 钢构 报告 (六) 3#和4# 工 程 物 资 文 件 其他 报告 (六) 3#和4# 质 量 验 收 文 件 钢筋 分项 (七) 3#和4#

质量验收文件模板分项 (七) 3#和4# 质 量 验 收 文 件 砼 分项 (七) 3#和4# 质 量 验 收 文 件 分部 分项 (七) 3#和4# 试 验 检 验 记 录 (五) 3#和4#

档案盒标签格式1.

龙光建设 档案盒编号;01 水悦龙湾 9号楼 工程 名称 依 据 性 文 件 (第一卷) 龙光建设 档案盒编号;02 水悦龙湾 9号楼 工程 名称 监 理 文 件 (第二 卷) 龙光建设 档案盒编号;03 水悦龙湾 9号楼 工程 名称 综 合 管 理 文 件 (第三卷) 龙光建设 档案盒编号;04 水悦龙湾 9号楼 工程 名称 主 体 结 构 (管理记录) (第四卷)

龙光建设 档案盒编号;05 水悦龙湾 9号楼 工程 名称 主 体 结 构 (钢筋、水泥、沙石) (第五卷) 龙光建设 档案盒编号;06 水悦龙湾 9号楼 工程 名称 主 体 结 构 (预拌混凝土) (第六卷) 龙光建设 档案盒编号;07 水悦龙湾 9号楼 工程 名称 主 体 结 构 (混凝土、砂浆) (第七卷) 龙光建设 档案盒编号;08 水悦龙湾 9号楼 工程 名称 主 体 结 构 (施工记录) (第八卷)

龙光建设 档案盒编号;12 水悦龙湾 9号楼 工程 名称 主 体 结 构 (墙体资料) (第十二卷) 龙光建设 档案盒编号;11 水悦龙湾 9号楼 工程 名称 混 凝 土 检 验 批 (第十一卷) 龙光建设 档案盒编号;10 水悦龙湾 9号楼 工程 名称 模 板 检 验 批 (第十卷) 龙光建设 档案盒编号;09 水悦龙湾 9号楼 工程 名称 钢 筋 检 验 批 (第九卷)

龙光建设 档案盒编号;16 水悦龙湾 8000000 工程 名称 竣 工 文 件 (第十六卷) 龙光建设 档案盒编号;15 水悦龙湾 9号楼 工程 名称 分 户 验 收 (第十五卷) 龙光建设 档案盒编号;14 水悦龙湾 9号楼 工程 名称 装 饰 装 修 (装修资料) (第十四卷) 龙光建设 档案盒编号:13 水悦龙湾 9号楼 工程 名称 屋 面 分 部 (屋面资料) (第十三卷)

档案盒脊范例及制作要求说明

重要提示:请详细阅读以下范例及其制作说明,但是切勿照搬 一、档案盒脊范例及制作要求说明 1、左图是档案盒脊标签的空白样板,其中“1”的位置打印目录索 引中“指标”的内容; 2、图中“2”的位置打印目录索引中“案卷题名”的内容,案卷题 名从“学校创强工作”到“特色与成果”依次用大写数字编号,即 从“一学校创强工作”、“二学校概况”……到“二十五特色与 成果”(案卷题名纵向排版,序号和内容之间空一个字符); 3、图中“3”的位置打印“盒号”,统一用阿拉伯数字; 4、盒脊中的字号建议采用宋体小三号,特殊情况可适当缩小字号; 5、对于档案盒脊的长宽不做统一规定,学校可以根据本单位档案 盒的实际厚度等情况自行设计,做到美观大方; 6、如果同一案卷内容比较多,可以多盒分装,“盒号”后应附加编 码“(1)”、“(2)”……例如:6(1)、5(2)…… 例一:例二:例三:

二、档案盒内目录样板及制作说明范例: 盒内目录 第5盒

档案盒内目录制作说明: 1、盒内目录使用A 纸,设11行(行高2.0厘米),1倍行距,字体字号如样表; 4 2、表格中的“卷号”由两个数字构成,第一个数字是是“盒号”中的编号。请注意,卷号中不使用盒号的附加号,例如,不使用类似6(1)-10的形式,而使用6-10的形式。第二位数字是根据“资料序号及内容”中的编号并结合本校实际情况依次自然形成。各学校还可以根据实际情况做更细致的分类,这时卷号需要继续顺延编号,例如:我们可以将范例中第5盒中的 进行更详细的分类编号 3、表中的“题名”即“资料序号及内容”中列出的相关主题;

三、卷内文件目录样板及制作说明 范例: 卷内文件目录 注:该表格设11行(行高2.0厘米),1倍行距,字体字号要求如样表。

档案盒外封面和脊背样式

档号: 档案馆代号: 城建档案工程名称: 子项名称: 案卷题名: 编制单位: 编制日期: 密级保管期限 共卷第卷

档号档号档号档号档号档号 I0101·2007089 -A·001 I0101·2007089 -A·001 I0101·2007089 -A·001 I0101·2007089 -A·001 I0101·2007089 -A·001 I0101·2007089 -A·001 项目名称项目名称项目名称项目名称项目名称项目名称 申 亚 山公庄寓二楼期 工 程申 亚 山公 庄寓 二楼 期 工 程 申 亚 山公 庄寓 二楼 期 工 程 申 亚 山公 庄寓 二楼 期 工 程 申 亚 山公 庄寓 二楼 期 工 程 申 亚 山公 庄寓 二楼 期 工 程 案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名 工程准备阶段文件工 程 准 备 阶 段 文 件 工 程 准 备 阶 段 文 件 工 程 准 备 阶 段 文 件 工 程 准 备 阶 段 文 件 工 程 准 备 阶 段 文 件

档号档号档号档号 I0101·2007089 -A·001 -C·012 I0101·2007089 -A·001 -C·012 I0101·2007089 -A·001 -C·012 I0101·2007089 -A·001 -C·012 项目名称项目名称项目名称项目名称 申 亚 山公庄寓二楼期 工 程申 亚 山公 庄寓 二楼 期 工 程 申 亚 山公 庄寓 二楼 期 工 程 申 亚 山公 庄寓 二楼 期 工 程 案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名

工施程工准质备量阶保段证文资件料工施 程工 准质 备量 阶保 段证 文资 件料 工施 程工 准质 备量 阶保 段证 文资 件料 工施 程工 准质 备量 阶保 段证 文资 件料

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