纷享销客CRM??网?页端产品?手册
第?一版
2016年1?月1?日
研发中?心-产品部
纷享销客CRM??网?页端产品?手册1 .................................................................................................................更新说明3
..............................................................................................................?角?色与权限4?概述4?管理?角?色4?业务?角?色4 .................................................................................................................列表特性4?筛选场景4?列表数据筛选5??自定义列表中显?示字段6?列拖动6?数据排序6?批量操作6?查看列表数据详情6 ................................................................................................................ CRM菜单7?快捷新建7?待我处理7?我的?工作台8?管理功能8?CRM管理9 .............................................................................................................. CRM?首?页10?本?月销售简报10?本?月指标10?本?月交易10?跟进中的客户10?智能卡?片10?查看下属11?客户查重12 .......................................................................................................................
客户12
?客户列表12?新建客户13?客户导?入13?客户导出13?客户详情13 ...................................................................................................................
联系?人21
?联系?人列表21?新建联系?人22?联系?人导?入22?联系?人导出22?联系?人详情22 .......................................................................................................................
线索23?线索列表23?新建线索24?线索详情25 .......................................................................................................................
公海26?公海管理员26?公海成员27 ...............................................................................................................
竞争对?手29 ...............................................................................................................
市场活动29 ...................................................................................................................
线索池30?线索列表30?线索详情31 ...............................................................................................................
服务管理32 ...............................................................................................................
财务管理33
更新说明
版本:V5.0
更新?日期:2016年1?月1?日
更新概述:
1.
?角?色与权限
?概述
CRM中出现的?角?色分为2种:管理?角?色,业务?角?色。
?管理?角?色
管理?角?色分为5种:CRM管理员,公海管理员,线索池管理员,财务?人员,服务?人员。
CRM管理员:由系统管理员设置。可以在??网?页端看到“CRM管理”功能。
公海管理员:由CRM管理员设置。可以设置管理的公海的规则。可以管理公海中的客户。
线索池管理员:由CRM管理员设置。可以设置管理的线索池的规则。可以管理线索池中的线索。
财务?人员:由CRM管理员设置。可以确认成交、回款、退款。
服务?人员:由CRM管理员设置。可以新建服务记录。
?业务?角?色
业务?角?色分为4种:销售?人员,销售?人员的上级,CRM观察者,数据看板?老板?角?色。
销售?人员:指所有使?用CRM的员?工。可以操作负责的客户、线索、联系?人。可以操作联合跟进的客户。
销售?人员的上级:指所有被设为直属上级的销售?人员,由销售?人员或CRM管理员设置。可以操作下属负责的客户、联系?人、线索。可以操作下属联合跟进的客户。
数据看板?老板?角?色:由CRM管理员设置。可以看到“数据看板”功能且能看到整个公司的数据。
CRM观察者:由CRM管理员设置。可以看到观察部?门的客户、联系?人、线索的数据。可以看到“数据看板”功能且能看到观察部?门的数据。
列表特性
CRM中各个功能列表具有相似的功能特性,且采?用了统?一的交互?方式。此处以客户列表为例说明列表的功能特性。
?筛选场景
1.筛选场景可以?自定义排序。
2.预置的?大多数筛选场景不可以编辑和删除,部分筛选场景?支持编辑删除。
3.点击某个筛选场景后列表?自动刷新成对应的数据。
4.筛选场景可以?自定义添加。
?列表数据筛选
点击列表右上侧的“筛选”按钮,整个列表表头所有字段变成可检索的状态,可以输?入关键字或者通过选择进?行筛选。
??自定义列表中显?示字段
点击列表右侧的“…”,会弹出整个列表中可以显?示的字段,将要显?示的字段选中,去掉不需要的字段,同时可以将字段进?行排序。点击“确定”后,列表中即按照?用户?自定义的显?示字段及顺序进?行显?示,且此设置会永久留存直?至下次重新进?行了设置。
此设置只对?用户?自?己的列表显?示字段及顺序有影响,?而不会影响其他?用户。
?列拖动
列表中所有列?支持?自由拖动位置和改变列宽。此设置属于临时设置,下次进?入列表即?自动恢复原配置。
?数据排序
列表中所有列?支持排序,点击列名,则表格中的数据即按照列名的正序或倒序排列。?批量操作
当列表中的数据?支持批量操作时,在点击列表中数据左侧的“复选框”则出现批量操作按钮。
?查看列表数据详情
在列表中点及某条数据,会从右侧推出数据详情?页。
CRM菜单
?快捷新建
1.销售记录:同客户详情?页新建销售记录。
2.客户:同客户列表?页新建客户。
3.联系?人:同联系?人列表?页新建联系?人。
4.线索:同线索列表?页新建线索。
5.机会:新建机会时需先选择机会对应客户。
6.成交:新建成交时需先选成交的客户。
7.回款:新建回款时需先选择回款的客户及对应的成交。
?待我处理
说明:这?里集中显?示CRM中待我处理的事情,当有需要我处理的事情时才显?示。
1.待审核的客户报备:客户报备审核?人在此审核员?工报备的客户。
2.待上级确认的成交:上级在此确认直属下级提交的成交。
3.待财务确认的成交:财务在此确认销售提交且上级已确认的成交。
4.待财务确认的回款:财务在此确认销售提交的回款。
5.待财务确认的退款:财务在此确认销售提交的退款。
6.待确认的销售阶段:上级在此确认直属下级提交的销售阶段。
7.待分配的线索:线索池管理员可在此分配线索。
8.待处理的线索:线索负责?人可在这?里处理?自?己的线索。
?我的?工作台
说明:这?里是业务?角?色的各功能菜单的?入?口,包括:
1.?首?页:?用户进?入CRM的第?一?页?面。
2.客户:即客户列表。
3.联系:即联系?人列表。
4.线索:即线索列表。
5.公海:即公海客户列表。
6.竞争对?手:即竞争对?手列表。
7.市场活动:即市场活动列表。
?管理功能
说明:这?里是部分管理?角?色的各功能菜单的?入?口,包括:
1.线索池:线索池管理员专属菜单。
2.服务管理:服务?人员专属菜单。
3.财务管理:财务?人员专属菜单。
?CRM管理
这?里是CRM管理员的专属菜单,具体菜单内功能参?见《CRM管理员使?用?手册》。
CRM?首?页
CRM?首?页主要展?示当前登录?用户的本?月销售情况及跟进中的客户,并且会根据他的客户跟进情况、合同回款等?自动汇总信息推荐员?工及时跟进(智能卡?片)。
?本?月销售简报
主要展?示本?月各类数据的汇总值:新增客户数量、新增联系?人数量、新增机会数量、新增销售记录数量、拜访的客户数量、拜访客户次数、阶段变化的客户数量。
?本?月指标
本?月??目标、预测、成交、回款的汇总情况。
点“??目标设置”可以设置?自?己本财年12个?月的??目标。
?本?月交易
本?月预测、成交、回款、退款的详情。如果没有退款则不显?示“退款”。
?跟进中的客户
所有未成交的有销售流程的客户,按销售阶段显?示。如果?用户所在部?门没有配置销售流程则不显?示。
?智能卡?片
纷享销客CRM会根据员?工的客户跟进情况、合同回款等情况?自动推荐员?工及时跟进。通过卡?片的形式展?示出来。??目前存在7种卡?片:
1.将被收回的客户:如果开启了公海/?非公海客户收回规则,这?里展?示所有剩余保有时
间?小于30%的客户。反之不显?示。
2.?生?日关怀:如果有联系?人在未来7天内过?生?日,展?示这些联系?人。反之不显?示。
3.即将到期的合同:如果有合同在未来30天内到期,展?示这些合同。反之不显?示。
4.待收的回款:如果成交的?金额?高于回款?金额,展?示这些成交信息。反之不显?示。
5.报备中的客户:如果有报备中的客户,展?示这些客户。反之不显?示。
6.客户资料需要完善:展?示最后跟进时间在?一周内且资料最不完整的?一个客户。
7.遗忘客户提醒:展?示最后跟进时间在30天前的随机?一个客户。
?查看下属
如果当前?用户有直属下级,才会出现查看下属?入?口。点击某个下属后,CRM?首?页切换成对应的下属数据。其中,可以为下属设置本财年12个?月的??目标。
?客户查重
当企业开启了客户查重,这?里会显?示“客户查重”?入?口。
客户
?客户列表
在菜单中点击“客户”,进?入客户列表。显?示所有我有权限看到的客户。
点击客户列表右上?角的图标,可以切换成地图模式查看客户。
筛选场景:(共8种):我负责的客户、我参与的客户(即我是联合跟进?人的客户)、我下属负责的客户、我观察部?门负责的客户、15天未跟进的客户、预测总额?大于5万的客户、成交总额?大于5万的客户、回款总额?大于5万的客户。
批量操作:分配、添加联合跟进?人。
?新建客户
点击新建按钮,新建客户。如果开启了客户报备功能,则新建?一个客户分为3步:输?入客户名称并判重;输?入客户基本信息;选择报备审核?人。如果没有开启客户报备功能,则没有最后?一步。其中客户的基本信息可以在CRM管理中?自定义。
?客户导?入
客户?支持导?入,每次最多导?入5000条数据,导?入后默认的负责?人为当前?用户。
?客户导出
客户?支持按当前的筛选场景和筛选条件导出。
?客户详情
客户详情,有8个?页签:概要、客户信息、联系?人、机会、成交、销售流程、销售记录、附件。
概要:展?示客户的预测情况、成交情况、销售流程、联系?人、客户信息、销售团队、销售记录、修改记录。其中,
?销售团队:展?示客户负责?人及客户所有的联合跟进?人。“分配”操作:客户负责?人可以将?自?己的客户分配给别?人跟进。“退回”操作:客户负责?人可以将?自?己的客户退回到公海。同时可在此添加和取消联合跟进?人。
?修改记录:这?里只展?示关键节点(新建、负责?人变更、成交相关、回款相关)的修改记录,点“更多”可展?示所有修改记录。
客户信息:展?示客户所有字段,可以编辑。当企业开启了客户报备,这?里的客户名称是不可以重新编辑的,只有CRM管理员在“全部客户”下可以编辑。
联系?人:展?示客户下关联的所有联系?人,可在此新建和关联联系?人,也可以将现有联系?人解除关联。关联联系?人时,只能关联?自?己的联系?人。
机会:展?示客户下的所有机会,可新建或删除现有机会。
成交:展?示客户下所有的成交、回款和退款。
?点击可查看成交、回款、退款详情。
?可新建成交,新建的成交需要上级和财务确认。
?财务确认的成交,可新建回款和退款;新建的回款需要财务确认。
销售流程:展?示客户应?用的销售流程的所有销售阶段。在此可填写销售阶段的“客户问答”,填写后可进?入下?一个销售阶段。如果在CRM管理设置了销售阶段超时提醒,当阶段停留时间过?长则提?示超时;如果在CRM管理设置了需要上级确认,则点击进?入下?一阶段时需要提交到上级确认,上级确认后?自动进?入下?一阶段。
销售记录:展?示客户所有的销售记录、服务记录及发分享、?日志等关联了客户的信息,可以新建销售记录。