研究生调档函什么时候发

研究生调档函什么时候发

研究生调档函什么时候发篇一：考研往届调档函

往届生考研的户口及档案问题

在每年的考研大军中，都有一大批往届生报名。往届生2015年考研报考调档问题如何解决，考生都了解了吗？提醒各位往届生及时关注，不要因此影响报名。

往届生考研调档问题

(1)考研调档，你可以拿着调剂院校出具的《调档函》公文，到你托管的单位(比如人才中心)，必须带上身份证亲自去办理;

(2)学校要求打印调档函，章也是打印的，人才市场应该会承认，万一不行，你可以现场打开你报考院校招生网页，专有《调档函》的页面给人才中心看，这样就更具有说服力;

(3)交上身份证复印件和调档函后，至于你的档案会有专门的机要渠道传递，为了保密的需要，你自己是不能携带自己档案的，同时保管好托管单位给你的档案调走凭证(有编号的);

(4)按规定时间申请《调档函》后，你自己并不知道档案是否到达调剂院校，你只能电话询问研招办是否到达，曾经有档案遗失的先例，自己要追踪档案;

(5)机要传递需要多长时间，这个说不准，也许一个星期，也许半个月，自己追踪就是了。

(6)调档你必须亲自办理，是不能请人代办的。

(7)如果你还不清楚，可以电话咨询你档案托管单位调档的手续，这样更稳妥。

2015年考研报名正在进行中，希望广大考生抓紧时间进行报名，避免逾期不可补报。案例：一位四川大学的应届毕业生询问，他的原籍在河南，现在报考郑州大学的研究生，档案和户口怎么办? 省人才交流中心档案科科长说，如果今年该学生考上郑州大学的研究生，档案和户口就随之转过来。如果没有考上，联系好工作单位，可到河南省教育厅开派遣证，随之到该单位。如无工作单位，继续准备考研，按照政策规定，大学生毕业之后档案和户口，可在学校存放两年。“像这位考生，既然是河南人，又准备报考河南的学校，可以到省人才交流中心办理人事代理手续，再到省教育厅开具派遣证，派遣到省人才中心，在该中心存放档案和户口。这样，该考生考研时，可到省人才交流中心出具证明，进行资格审查。考上研究生后，再从该中心政审、转档案。”

另外，河南的大学生考取外省市院校的研究生，也是如此，档案和户口，可存放到学校，也可转到河南省人才交流中心。

户口问题

往届生考研报名户口所在地怎么填写?

1、如果身份证和户口信息一致，就按照身份证上的信息填写。

2、如果身份证没有及时更换还是要填写实际户籍信息，可以去网上查询，或者看父母的身份证地址。

3、如果户籍信息被保留在学校就填写学校地址信息，具体可以

打电话问问院校。往届生除了可以再户籍所在地报名考试外还可以去工作所在地。篇二：往届生考研的户口及档案问题

往届生考研的户口及档案问题

在每年的考研大军中，都有一大批往届生报名。往届生2015年考研报考调档问题如何解决，考生都了解了吗？提醒各位往届生及时关注，不要因此影响报名。

往届生考研调档问题

(1)考研调档，你可以拿着调剂院校出具的《调档函》公文，到你托管的单位(比如人才中心)，必须带上身份证亲自去办理;

(2)学校要求打印调档函，章也是打印的，人才市场应该会承认，万一不行，你可以现场打开你报考院校招生网页，专有《调档函》的页面给人才中心看，这样就更具有说服力;

(3)交上身份证复印件和调档函后，至于你的档案会有专门的机要渠道传递，为了保密的

需要，你自己是不能携带自己档案的，同时保管好托管单位给你的档案调走凭证(有编号的);

(4)按规定时间申请《调档函》后，你自己并不知道档案是否到达调剂院校，你只能电话询问研招办是否到达，曾经有档案遗失的先例，自己要追踪档案;

(5)机要传递需要多长时间，这个说不准，也许一个星期，也许半个月，自己追踪就是了。

(6)调档你必须亲自办理，是不能请人代办的。

(7)如果你还不清楚，可以电话咨询你档案托管单位调档的手续，这样更稳妥。

2015年考研报名正在进行中，希望广大考生抓紧时间进行报名，避免逾期不可补报。案例：一位四川大学的应届毕业生询问，他的原籍在河南，现在报考郑州大学的研究生，档案和户口怎么办? 省人才交流中心档案科科长说，如果今年该学生考(出自:https://www.docsj.com/doc/aa16403195.html, 博文学习网:研究生调档函什么时候发)上郑州大学的研究生，档案和户口就随之转过来。如果没有考上，联系好工作单位，可到河南省教育厅开派遣证，随之到该单位。如无工作单位，继续准备考研，按照政策规定，大学生毕业之后档案和户口，可在学校存放两年。“像这位考生，既然是河南人，又准备报考河南的学校，可以到省人才交流中心办理人事代理手续，再到省教育厅开具派遣证，派遣到省人才中心，在该中心存放档案和户口。这样，该考生考研时，可到省人才交流中心出具证明，进行资格审查。考上研究生后，再从该中心政审、转档案。”另外，河南的大学生考取外省市院校的研究生，也是如此，档案和户口，可存放到学校，也可转到河南省人才交流中心。

希望通过上面的案例，往届考生能够很好地处理好自己的档案

户口问题

往届生考研报名户口所在地怎么填写?

1、如果身份证和户口信息一致，就按照身份证上的信息填写。

2、如果身份证没有及时更换还是要填写实际户籍信息，可以去

网上查询，或者看父母的身份证地址。

3、如果户籍信息被保留在学校就填写学校地址信息，具体可以打电话问问院校。往届生除了可以再户籍所在地报名考试外还可以去工作所在地。篇三：硕士研究生调档函

编号:

调档函

考生单位档案部门负责人：

贵单位（考生编号：）同志报考我校年全日制硕士研究生，已参加我校硕士研究生招生复试工作，并被拟录取为我校级专业硕士研究生，请贵单位将其人事档案于

月日前寄至我校（普通高校应届毕业生人事档案调档时间可推迟到毕业后）。被正式录取的考生档案不再退回，未被正式录取考生档案将于年月退回贵单位。

研究生调档函什么时候发篇二：2016年毕业生考研调档通知及流程

关于做好2016届本科毕业生考研调档工作的通知

各学院：

2016届毕业生考研调档将从4月6日开始。为做好考研调档工作，现将有关事项通知如下：

一、毕业生接到录取高校调档通知后，应及时办理调档登记手续，以免耽误时间，影响录取。

二、调档函在右上角要注明姓名、班级及学号。

三、毕业生考研调档登记所需材料

1、已签订协议书的学生：调档函、协议书(四联)、原单位解约书面证明（需辅导员签字，所在学院审核盖章）。

2、协议书丢失的学生：书面申请（注明丢失原因并保证未与单位签约），需辅导员签字、学院审核盖章，且需在就业网上公示一周，无异议方可调档。

3、其他学生：调档函、协议书(四联)

四、考研毕业生调档须持调档材料到就业指导中心登记办理并进行现场拍照。

五、考研调档时间：4月6日开始每周一、周三、周五下午4：

30 - 5：30。

六、毕业生档案将于毕业生离校后按照调档函地址邮寄。

毕业生就业指导中心

2016年3月28日

2016届本科毕业生考研调档办理流程

办理时间：周一、周三、周五下午4：30—5：30

研究生调档函什么时候发篇三：关于收取2015届毕业生考取研究生调档函的通知

关于收取2015届毕业生考取研究生调档函的通知各系：

为做好我院毕业生毕业就业信息维护、派遣信息维护以及档案寄发等工作，各系要做好考取研究生学生的调档函收取工作，具体通知如下：

毕业生在接到录取学校调档函后，应及时到系部辅导员处和就业指导中心办理有关手续，以免耽误调档时间，影响研究生录取。

1、考取研究生同学调档需持①“调档函”原件（个人留存复印件）②《河海大学文天学院毕业生考取研究生调档函附件》（在校就业网“下载中心”下载填写）、③就业协议书等材料到大学生就业指导中心登记。系部做好学生档案的整理与寄发工作。如需政审，请辅导员老师出具政审意见函，系部盖章。需要学院出具意见的，请院办办理盖章手续。

2、已签单位的毕业生调档需与原单位协商，经原签约单位同意并出具解约函件（加盖单位公章）后到大学生就业指导中心办理相关手续。

3、相关政审材料一般由毕业生本人或系部寄发，档案于学生毕业后由系部统一寄发。因大学期间档案要到毕业时整理形成，现在可调档案均为高中期间档案，待毕业时由学校补寄大学期间档案。

4、各专业辅导员老师及时在省就业派遣系统内做好考取研究生学生就业信息录入维护工作。

河海大学文天学院就业创业指导中心

2015年4月2日

附件：河海大学文天学院考取研究生调档函附件

研究生调档函怎么用

研究生调档函怎么用 篇一：研究生调档函怎么用 ___________大学： 您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于 __月__日前等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。多谢合作 ___公司人事部，寄至：湖南商学院研究生院招生办公室(邮编：410205)。以便我们 审查，审查合格档案不再退回。 篇三：研究生调档函样本 调档函存根 （）xx调档字号 -----------------------------------------------------------

-------调档函 （）xx调档字号： 现委托贵中心人事代理的同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第 （一、二、三）项办理。 一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工 作，待研究后另行函复。 二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。 三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。邮寄地址：xxxxxxxxxx邮政编码：xxxxxx 联系电话：xxxx-xxxxxxxx 联系人：xxx（盖章） 年月日人事调档函 ________：

因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其 人事档案转递至我部，待研究后函告。多谢合作 ___公司人事部(公章)年月日 毕业生调档函 _______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份 该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。(单位盖章) 年月日 研究生调档函 ___________大学： 您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于 __月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院

调档函抬头写出了怎么办

调档函怎么写 范文作者：佚名范文来源：不详范文栏目：调档函收藏本页 写请要管理档案的部门比如xxx人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。 时间和你们公司的名字。就好了。 介绍信 北京市西城区人才交流中心： 兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请 予接洽为荷！ xxxx有限公司 二零零六年七月六日 让你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。有标题有内容， 大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。很简单，主要是个形 式问题，人事局好留底。篇二：调档函怎么写 调档函怎么写 写请要管理档案的部门比如xxx人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。 时间和你们公司的名字。就好了。 介绍信 北京市西城区人才交流中心： 兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请 予接洽为荷！ xxxx有限公司 二零零六年七月六日 让你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。有标题有内容， 大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。很简单，主要是个形 式问题，人事局好留底。篇三：报到证常见问题解答 q: 毕业后报到证去向？我是2013届应届硕士毕业生，当时毕业时还没找到工作，报到 证交到武汉市人才中心（档案就是托管在武汉市人才中心）。现在在上海找到了工作，单位不 接受档案，那么我需要把报到证拿到单位去吗？还是就放在武汉市人才中心不用管？（我申 请不到上海户口） a: 如果想让上海接收你的档案，改派报到证吧，改到你现在的公司，然后在你公司所在 区域人才落档案。 q:改派程序？ a: 改派必须回学校改派，只有学校有权，但学校需要一个同意改派的证 明，这个证明必须由你报到证上的单位开，你看看报到证上的单位是派遣公司还是自己单位。 q: 应届毕业生改派会影响干部身份和转正定级吗? a: 如果你的报到证地址开的是江苏省高校招生就业指导服务中心的话，档案才应该在江 苏省高校招生就业指导服务中心啊。为什么报到证开的是北京市的地址呢，应届毕业生的档 案都是跟着报到证走的啊。 q: 追问 我的户籍是在江苏省南京市可能因为这个发回生源地了 a:回答 首先你要确定自己的档案是在江苏省高校招生就业指导服务中心，其次如果你有人才服 务中心开具的接收函的话来江苏省高校招生就业指导服务中心调走档案的话是没有问题的， 不需要报到证。江苏省高校招生就业指导服务中心是无权给你改派报到证的（可以的得看时 间期限），只能给你办理调档手续，如果您需要改报到证抬头的话，只能回原学校改派了。 q: 怎么把户口档案从江苏省就业指导中心转到人才市场？

如何开调档函

调档函所需： 1、现实表现证明：单位开具即可 2、结婚证明：未婚不需要证明 3、承诺书（计生）：有样本，在qdchr处 4、调档函开局时：扫描户口时需要将首页及自身户口页面扫描在一个页面上并打印篇 二：调档函怎么写 调档函怎么写 范文作者：佚名范文来源：不详范文栏目：调档函收藏本页 写请要管理档案的部门比如xxx人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。 时间和你们公司的名字。就好了。 介绍信 北京市西城区人才交流中心： 兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请 予接洽为荷！ xxxx有限公司 二零零六年七月六日 让你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。有标题有内容， 大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。很简单，主要是个形 式问题，人事局好留底。篇三：调档函怎么写 调档函怎么写 写请要管理档案的部门比如xxx人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。 时间和你们公司的名字。就好了。 介绍信 北京市西城区人才交流中心： 兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请 予接洽为荷！ xxxx有限公司 二零零六年七月六日 让你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。有标题有内容， 大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。很简单，主要是个形 式问题，人事局好留底。篇四：研究生调档函 研究生调档函 ___________大学： 您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于 __月__日前（开学前），寄至：___________大学___________学院学生工作办公室（邮编 ___________）。以便我们审查，审查合格档案不再退回；如按期档案未到，不予录取，后果 自负。 多谢合作！ ___________大学___________学院 ______年__月__日篇五：往届生调档须知!!! 真不明白为什么中国人办点事怎么就那么费劲，毕业两年多了，档案一直放在人才市场， 终于有单位可以调档落户了，这调档的过程可真让人吃不消，希望要调档的同学仔细看看我 的调档经验做为参考，少走点冤枉路。 档案放在龙育的：

调档函拿到后

关于调档函的说明， 拿到调档函后交至相关档案管理部门（在校生交给辅导员或者就业指导中心，往届生交 给档案保管部门），由档案管理部门负责将档案按照调档函寄至中国石油大学。每个学校和单 位的情况不一样，一般会采取邮寄的方式，也有部分会密封好由本人带到学校。截止日 期：入学报到前，档案不到校将影响奖学金发放，希望引起大家重视篇二：调档函正规格式附录一 调档函 编号： ： 等同志的人事档案（附名单）原由你单位管理，现已委托我单位管理。请在接到调 档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法 转送，请将原因告诉我们。 联系人：联系电话：联系地址： xxx人才服务中心（盖章） 年月日 调档函 人才服务中心： 在附件： 同志系我单位签约员工，其人事档案存放 ，特此申请调档。 1、劳动合同书 2、缴纳社会保险凭证 经办人：联系电话：单位：（公章） 年月日篇三：报到证常见问题解答 q: 毕业后报到证去向？我是2013届应届硕士毕业生，当时毕业时还没找到工作，报到 证交到武汉市人才中心（档案就是托管在武汉市人才中心）。现在在上海找到了工作，单位不 接受档案，那么我需要把报到证拿到单位去吗？还是就放在武汉市人才中心不用管？（我申 请不到上海户口） a: 如果想让上海接收你的档案，改派报到证吧，改到你现在的公司，然后在你公司所在 区域人才落档案。 q:改派程序？ a: 改派必须回学校改派，只有学校有权，但学校需要一个同意改派的证 明，这个证明必须由你报到证上的单位开，你看看报到证上的单位是派遣公司还是自己单位。 q: 应届毕业生改派会影响干部身份和转正定级吗? a: 肯定要改派。改派不影响身份和转正定级。改派后报到时间不影响任何事情。 q: 档 案在江苏省高校招生就业指导服务中心想转到江苏省人才服务中心可是报道证报道地址在北 京市。我在江苏省. a: 如果你的报到证地址开的是江苏省高校招生就业指导服务中心的话，档案才应该在江 苏省高校招生就业指导服务中心啊。为什么报到证开的是北京市的地址呢，应届毕业生的档 案都是跟着报到证走的啊。 q: 追问 我的户籍是在江苏省南京市可能因为这个发回生源地了 a:回答 首先你要确定自己的档案是在江苏省高校招生就业指导服务中心，其次如果你有人才服 务中心开具的接收函的话来江苏省高校招生就业指导服务中心调走档案的话是没有问题的， 不需要报到证。江苏省高校招生就业指导服务中心是无权给你改派报到证的（可以的得看时 间期限），只能给你办理调档手续，如果您需要改报到证抬头的话，只能回原学校改派了。 q:

研究生调档注意事项

研究生调档注意事项 、如果通过机要方式邮寄，则邮寄地址填写如下： 邮寄地址：河南省洛阳市洛龙区开元大道号 河南科技大学××学院党委一附院（研究生管理科）邮编： 联系电话：各学院管理老师电话（见附表） 、如果通过非机要方式（、顺丰快递等）邮寄，则邮寄地址填写如下：（）西苑校区：机电学院、车辆学院、农工学院、三附院； 邮寄地址：河南省洛阳市涧西区西苑路号河南科技大学西苑校区 ××学院党委 邮编： （）景华校区：医学院、医工学院、法医学院、一附院（研究生管理科）； 邮寄地址：河南省洛阳市涧西区安徽路号河南科技大学景华校区 ××学院党委 邮编： （）周山校区：农学院、动科学院、林学院； 邮寄地址：河南省洛阳市涧西区天津路号河南科技大学周山校区 ××学院党委 邮编： （）开元校区：材料、信工、电气、土木、化工、食品、艺设、数统、物理、人文、法学院、马院、外国语、经济、管理、体育学院、图书馆； 邮寄地址：河南省洛阳市洛龙区开元大道号河南科技大学开元校区 ××学院党委 邮编： 联系人：各学院研究生管理老师 联系电话：管理老师电话 注：各学院管理老师及联系电话见附表： 附表

各学院研究生管理老师及联系方式 所在校区学院名称学院联系人联系方式 西苑校区 机电工程学院汤黎明车辆与交通工程学院银龙农业工程学院金鑫 第三附属医院聂玉光 景华校区 医学院段冷昕医学技术与工程学院李景华法医学院陈炯第一附属医院穆恺 周山校区 农学院宋鹏动物科技学院程希林学院李红英 开元校区材料科学与工程学院周合玉信息工程学院彭勃 电气工程学院袁澜 土木工程学院马建军化工与制药学院鲍秋旭食品与生物工程学院司志杰艺术与设计学院张辉数学与统计学院刘长河物理与工程学院王晓飞人文学院许智银 法学院郭国坚外国语学院高华伟 经济学院韩蕾 管理学院徐家宁 体育学院沈梦英马克思主义学院苗贵山图书馆庄青青

研究生调档函有效期

编号: 调档函 考生单位档案部门负责人： 贵单位（考生编号：）同志报考我校年全日制硕士研究生， 已参加我校硕士研究生招生复试工作，并被拟录取为我校级专业硕士 研究生，请贵单位将其人事档案于 月日前寄至我校（普通高校应届毕业生人事档案调档时间可推迟到毕业后）。被正式 录取的考生档案不再退回，未被正式录取考生档案将于年月退回贵单位。 谢谢合作！ 此致 敬礼 通讯地址：（邮编：）联系电话： 传真： 研究生招生办公室 年月日 调档函存根 考生姓名: 发往单位通讯地址:? 邮政编码： 录取专业： 发函形式: 挂号／平信/特快专递/考生自带 发函日期: 年月日编号:篇二：关于收取2015届毕业生 考取研究生调档函的通知 关于收取2015届毕业生考取研究生调档函的通知各系： 为做好我院毕业生毕业就业信息维护、派遣信息维护以及档案寄发等工作，各系要做好 考取研究生学生的调档函收取工作，具体通知如下： 毕业生在接到录取学校调档函后，应及时到系部辅导员处和就业指导中心办理有关手续， 以免耽误调档时间，影响研究生录取。 1、考取研究生同学调档需持①“调档函”原件（个人留存复印件）②《河海大学文天学 院毕业生考取研究生调档函附件》（在校就业网“下载中心”下载填写）、③就业协议书等材 料到大学生就业指导中心登记。系部做好学生档案的整理与寄发工作。如需政审，请辅导员 老师出具政审意见函，系部盖章。需要学院出具意见的，请院办办理盖章手续。 2、已签单位的毕业生调档需与原单位协商，经原签约单位同意并出具解约函件（加盖单 位公章）后到大学生就业指导中心办理相关手续。 3、相关政审材料一般由毕业生本人或系部寄发，档案于学生毕业后由系部统一寄发。因 大学期间档案要到毕业时整理形成，现在可调档案均为高中期间档案，待毕业时由学校补寄 大学期间档案。 4、各专业辅导员老师及时在省就业派遣系统内做好考取研究生学生就业信息录入维护工 作。 河海大学文天学院就业创业指导中心 2015年4月2日 附件：河海大学文天学院考取研究生调档函附件篇三：关于2015届毕业研究生就业相关 事宜的说明 关于2015届毕业研究生就业相关事宜的说明

研究生毕业调档函模板

调档函存根 （）xx调档字号 ------------------------------------------------------------------ 调档函 （）xx调档字号 ： 现委托贵中心人事代理的同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第 （一、二、三）项办理。 一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工 作，待研究后另行函复。 二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。 三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。 邮寄地址：xxxxxxxxxx 邮政编码：xxxxxx 联系电话：xxxx-xxxxxxxx 联系人：xxx （盖章） 年月日 人事调档函 ________： 因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其 人事档案转递至我部，待研究后函告。 多谢合作 ___公司人事部(公章) 年月日 毕业生调档函 _______大学研究生院： _______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份 该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。 (单位盖章) 年月日 研究生调档函 ___________大学： 您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于 __月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编 ___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自 负。 多谢合作! ___________大学___________学院 _______年__月__日 提档函 兹予我单位（学校、部门）***同志（同学）到你处提走***档案，望予以接待。特此 专函！ 学校（单位）

应届毕业生的毕业派遣流程

应届毕业生的毕业派遣流程 一、应届毕业生的毕业派遣流程 1、生源信息审核上报 2、毕业生开户注册 3、毕业生录入就业信息、上交就业证明材料 4、毕业生就业信息的确认 5、省人事厅打印派遣证，毕业生毕业派遣 6、毕业生返校领取毕业证、派遣证、户口迁移证 7、就业报到和实名登记 8、毕业生档案发送 （上面是我们毕业之前需要做的工作，前两条已经完成了，目前要做的就是第3条。因为就业信息录入不上，省厅就打印不了派遣证（因为省里面没有你的信息，派遣证是用来移档案的，档案就不用我说了。） 二、录入就业信息，上交就业证明材料 毕业生的主要就业形式以及需要提供的就业证明材料有以下几种： 1、签约 签约是国家为了保护毕业生就业利益采取的一种就业措施，毕业生只有与工作单位签约，档案才能转到工作单位所在地的人才交流中心，学生的干部身份才能得到利用，工作单位才能与学生的档案产生直接的联系并利用学生的干部档案为毕业生交纳各种保险，并且从档案转到的那一天开始计算工龄，同时毕业生也将享受单位所在地政府的各种地方福利政策。 因省外签约情况特殊，必须有专业人员指导，所以要求学生必须亲

自打电话到学校就业办，由就业办老师指导签约。三方协议到就业办领取。 2、签订劳动合同——须提供劳动合同复印件 3、应征入伍——须提供入伍通知书复印件 4、出国（工作、学习）——出国学习的提供录取通知书复印件或录取学校出具证明，出国工作的由接收单位或劳务派遣公司出具证明 5、升学 6、自主创业——提供营业执照复印件 已经找到理想工作的同学可以询问单位能否进行网上签约，能够网上签约的现在就可以和单位进行网上签约了。 三、人事代理和档案托管 人事代理指毕业生离校前没有找到合适的工作单位签约，学生的档案将打回生源地，档案没有工作单位挂靠，无法计算学生的工龄，干部身份无法转正定级，两年以后干部身份自动取消，这部分同学可以申请在学校办理人事代理，费用是每年300元，另外人事代理的学生要交2张一寸照片和身份证号码。 人事代理没有地域限制，包括烟台市六区以内的都可以。除了能够与工作单位签约和升学的学生其他的都可以办理人事代理。人事代理既保障了毕业生的切身利益，又方便毕业生将来档案调动。 档案托管指的是烟台市六区以外的想长期留在烟台工作的毕业前暂时没有合适的工作单位签约的学生，由托管公司和学生签约档案暂时代管，费用是120元，这种形式的好处就是学生档案流动方便。但是不能计算工龄和干部身份的转正定级。托管的期限是一年，学生一年以内档案一定要转走。（一年之内能够找到单位签约的学生可以做档案托管，否

调档函大全_条据书信

调档函大全 信函写作格式范例（一）函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。 毕业生接收函格式毕业生接收函存根编号：经考核合格，同意接收xx职业技术学院届专业毕业生到部门工作，试用合格后给予办理录（聘）用手续。年月日（请沿虚线剪下寄回至：福建省龙岩市闽大路8号，xx职业技术学院就业办，邮编364021）………………… 邀请外国人来华企业责任担保函佛山市禅城区外事侨务局：我单位邀请（什么国家）（什么单位）（什么人）（何时）来本单位（做什么），申请（哪一类）签证，入境（次数），每次停留天。 公文函的格式范文因工作需要，以函的形式写一公文，所以在网上搜了一下函的相关内容：函，即信；公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。 关于民营经济发展情况调研的函关于民营经济发展情况调研的函市工商联：中共佛山市委办公室、佛山市人民政府办公室《关于做好我市民营经济发展情况调研工作的通知》收悉，根据《中共佛山市1 / 5

委、佛山市人民政府贯彻落实中共广东省委、广东省人民政府关于加快民营经济发展 接收函样本接收函经研究,我校(我单位)同意接收华南理工大学博士后***到我校(我单位)工作. *****大学人事处 200*年*月**日 致客户联络函尊敬的客户: 您好！感谢贵司在以往的合作中对我司产品及服务的信赖与支持。由于黄蜡管和扎线带的原材料价格出现的下降，我司将从XX年06月21日起调整下降黄蜡管和扎线带产品价格表。 函的写作和范文一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。公司发展党员的函调证明收到贵支部所发的“函调证明”通知，很高兴我校毕业生xxx同学能成为贵支部的党员发展对象，现对其在我校上学其间的表现证明如下：xxx，女，xxx年7月28日生，团员，XX年8月——XX年6月在我校学习。 接收函格式 ___________校（院）：经研究，同意接收录用贵校____届专科_____专业毕业生_______ 到我单位______岗位工作，特此证明。 规范性文件转送函（一） ____________［］号 ________________（接受转送机关）： ______（申请人）不服______________________ 2 / 5

毕业两年以后调档函

毕业两年以后调档函 篇一：调档函拿到后 关于调档函的说明， 拿到调档函后交至相关档案管理部门（在校生交给辅导员或者就业指导中心，往届生交 给档案保管部门），由档案管理部门负责将档案按照调档函寄至中国石油大学。每个学校和单 位的情况不一样，一般会采取邮寄的方式，也有部分会密封好由本人带到学校。截止日 期：入学报到前，档案不到校将影响奖学金发放，希望引起大家重视篇二：调档函正规格式附录一 调档函 编号： ： 等同志的人事档案（附名单）原由你单位管理，现已委托我单位管理。请在接到调 档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法 转送，请将原因告诉我们。 联系人：联系电话：联系地址： xxx人才服务中心（盖章） 年月日调档函人才服务中心：

在附件：同志系我单位签约员工，其人事档案存放，特此申请调档。 1、劳动合同书 2、缴纳社会保险凭证经办人：联系电话：单位：（公章）年月日篇三：报到证常见问题解答 q: 毕业后报到证去向？我是20XX届应届硕士毕业生，当时毕业时还没找到工作，报到 证交到武汉市人才中心（档案就是托管在武汉市人才中心）。现在在上海找到了工作，单位不 接受档案，那么我需要把报到证拿到单位去吗？还是就放在武汉市人才中心不用管？（我申 请不到上海户口） a: 如果想让上海接收你的档案，改派报到证吧，改到你现在的公司，然后在你公司所在 区域人才落档案。 q:改派程序？ a: 改派必须回学校改派，只有学校有权，但学校需要一个同意改派的证 明，这个证明必须由你报到证上的单位开，你看看报到证上的单位是派遣公司还是自己单位。q: xx改派会影响干部身份和转正定级吗? a: 肯定要改派。改派不影响身份和转正定级。改派后报到时间不影响任何事情。 q: 档案在江苏省高校招生就业指导服务中心想转到江苏省人才服务中心可是报道证报道地址在北

大学应届毕业生档案处理详细流程

关于应届毕业生人事档案存放问题的解答 1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系? 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报到证后，才得以实现。 2、毕业生应如何对待自己的档案? 目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报到证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报到日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。 3、哪些机构能保管人事档案? 按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系，免征人事档案保管费。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才以及职介所等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。 4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管? 不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。 5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。 签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的)，同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。

研究生调档函给谁

研究生调档函给谁 篇一：研究生调档函交给谁 篇一：2013年研究生调档函相关通知 研究 生调档函相关通知 致各位老师同学： 一年一度的研究生 入学调档函陆续下发，请各位同学在第一时间将调档函原件送至我处（注意：并非邮寄到 我处，请学生自行接收邮件）。调档函有以下几种要求： 1.我处凭调档函原 件寄发档案，未见到原件者一律不发送； 2.上交调档函一式 两份，自行备好复印件，以备需要。

3.请在调档函左上 角，用“铅笔”注明“考生本科专业、班级、学号、考生联系电话”（如有剪贴部分则换其它 空白处）； 4.要求分两次邮寄 的同学必须在规定邮寄时间提前一个月送至档案室，如有个人原因调档函交送延迟，影响邮 寄，后果由学生本人承担； 及时交送、切勿拖 延，请各位老师、同学积极配合工作，按要求交送材料，在此，先恭祝广大考研同学，学业 顺利！ 档案室电话：81652757（杜老师） 办公地点：新图书 馆五楼502-2

武昌理工学院档案室 2013年4月15日 篇二：考外校研究生调档流程图 考外 校研究生调档流程图 注意事项： 提前寄档（指要求 毕业之前寄档的）的同学，档案中大学的毕业材料尚未形成，请毕业离校前去各学院自行领 取毕业材料，转交对方学校归档。 篇三：调档函一般格式及人事、毕业生、研究生调档提档函与介绍信 调 档函存根 （）xx调档字

号 ------------------------------------------------------------------ 调档函 （）xx调档字 号 ： 现委托贵中心人事 代理的同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第（一、二、三）项办理。 一、如同意调出， 请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工作，待研究后另行函复。 二、请你处将档案

研究生调档函模板

研究生调档函 ___________大学： 您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于 __月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编 ___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自 负。 多谢合作! ___________大学___________学院 _______年__月__日篇二：硕士研究生调档函 编号: 调档函 考生单位档案部门负责人： 贵单位（考生编号：）同志报考我校年全日制硕士研究生， 已参加我校硕士研究生招生复试工作，并被拟录取为我校级专业硕士 研究生，请贵单位将其人事档案于 月日前寄至我校（普通高校应届毕业生人事档案调档时间可推迟到毕业后）。被正式 录取的考生档案不再退回，未被正式录取考生档案将于年月退回贵单位。 谢谢合作！ 此致 敬礼 通讯地址：（邮编：）联系电话： 传真： 研究生招生办公室 年月日 调档函存根 考生姓名: 发往单位通讯地址:? 邮政编码： 录取专业： 发函形式: 挂号／平信/特快专递/考生自带 发函日期: 年月日编号:篇三：调档函一般格式及人事、 毕业生、研究生调档提档函与介绍信 调档函存根 （）xx调档字号 ------------------------------------------------------------------ 调档函 （）xx调档字号 ： 现委托贵中心人事代理的同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第 （一、二、三）项办理。 一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工 作，待研究后另行函复。 二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。 三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。

调档函可以开几份

竭诚为您提供优质文档/双击可除 调档函可以开几份 篇一：调档函开了多久有效 调档函所需： 1、现实表现证明：单位开具即可 2、结婚证明：未婚不需要证明 3、承诺书（计生）：有样本，在qdchr处 4、调档函开局时：扫描户口时需要将首页及自身户口页面扫描在一个页面上并打印篇 二：人事档案调档函人事调档函编号：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请 贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxxxx 年月日 人事调档函编号：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请 贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxx 年月日地址： 邮编：

单位名称：篇三：延迟调档函关于延迟**同学调档的函大学研究生招生办公室： 已收到贵校开出的下列1位同学的《索档通知》：河南中医学院药学院20XX级班学生按照我校教学计划和毕业生就业日常工作安排，毕业手续及毕业生档案将在今年6月底归档，为了保持档案的完整性，我校拟计划7月中旬派遣该生的档案。延迟调档给您工作带 来不便，请谅解。 谢谢您的理解和支持。河南中医学院药学院 20XX年月日篇四：调档函2开调档函程序 1人事调档函 ________： 因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其 人事档案转递至我部，待研究后函告。多谢合作 ___公司人事部(公章)年月日 毕业生调档函 _______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。(单 位盖章)

应届生接收调档函地址怎么填

学生档案须知 一、毕业生档案流转问题 毕业生同学们：你们知道吗？档案不断浓缩着你的大学生活，而且将伴随你新的人生之旅，档案如此重要，请你务必对下列问题给以关注。 1、问：学生档案能否由自己携带? 答：根据国家和学校相关规定，毕业生档案不得由本人携带。 2、问：档案转递的方式有哪些? 答：按照有关规定人事档案一般以机密件由机要通信方式转递到接收单位；但由于部分接收单位不够级别或没与当地机要通信局建立寄递关系，不能用机要通信方式转递，只能用中国邮政快递转递； 广州市机要局查询电话：87751312，机要局门市电话：87758303；中国邮政快递ems查询电话：11185。 3、问：档案何时转递? 答：我校毕业生档案通常在七月底或八月初寄出，一般而言接收单位在2-4周内即可收到档案。 4、问：办理了暂缓就业的档案流转到何处？ 答：广东省高校毕业生就业指导中心，地址是：广州市农林下路72号（农林下路和东风东路交叉的十字路口的东北角，广东发展银行大厦对面），查询电话：37627806，37627803。 5、问：何为机要通信? 答：机要通信是较普通邮政更为保密、安全、准确的文件转递渠道，其服务对象主要是县级以上党政军和国有企事业单位。 6、问：有关毕业生档案具体事宜如何查询? 7、问：有关毕业生出国留学其档案应如何办理? 答：毕业生出国留学，其档案可转至教育部留学服务中心留学人员档案室、生源所在地人事部门（劳动部门、街道）或者政府指定的专门性档案保管服务机构，转出时应出具上述单位开具的接受档案的信函。 应届毕业生考（保）研调档流程： 1、应届毕业生收到拟录取院校的《调档函》后，需先按函件要求到学院相关部门办理填写《现实表现复审表》、《政审表》或《政治思想鉴定》等表格，并加盖学院相关部门的公章。 2、学生可自行将上述表格寄至《调档函》所列地址，也可将表格送至档案馆201室，由档案馆装入档案一并寄出。 3、学校学生就业指导中心需收取《调档函》复印件。 4、《调档函》原件必须送至档案馆201室。学生应用铅笔在《调档函》空白位置上注明本人的学号、学院、专业、手机号。 5、上述手续办结后，档案馆按《调档函》要求寄发档案。 注：上述第1至4项均可委托他人代办。 特别提醒同学们注意： 接收单位人事部门未收到人事档案，应及时查询档案转递状况，广州市机要局和邮政局仅提供一年以内的档案流转查询业务，否则将不再提供查询服务，我校档案馆也将爱莫能助。由于学生个人原因导致个人人事档案滞留学校超过两年的，学校将依据有关规定收取档案保管费用。 二、遗留在学校的档案如何调档？ 档案对每个人都很重要，但由于种种原因，并没有顺利抵达你新的人生驿站而遗留在学校，那么如何调走你的档案呢？

调档函(仅适用于人事档案(关系)转入)【模板】

调档函东人社调******号 （仅适用于人事档案（关系）转入） ： 兹有同志,身份证号，其人事档案由你单位管理，现其本人要求流动，请按下列意见办理： 1、请将其人事档案通过机要交通或派专人送至我单位，档案内并附《流动人员人事档案转递通知单》及《流动人员档案材料目录》。 2、此函不作为户口迁移的凭证，有效期60天。 此函须双面打印，转出档案请参考调档须知（详见背面）。 申请人联系电话： 机要通讯地址：广东省XX市南城街道鸿福路199号XX市民服务中心 综合服务二区G59室（收） 邮政编码：****** 联系电话：******** 年月日 防伪提示：可使用微信“扫一扫”查看申请事项的办事详情。

注：档案转出时，请在档案袋右下角注明我办发函字号，并按“机要通讯地址”邮寄档案，否则我局无法接收。 调档须知 根据调档人员的具体情况，请原档案保管单位核实档案中是否具备以下资料： 1、毕业生报到证或派遣证；学籍材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表）。非全日制大中专毕业生应有《吸收录用干部审批表》。 2、2015年之前派遣的高校毕业生如缺少转正定级材料的，请补充完善后再寄档，有关单位不予办理的请提供文件依据。 3、评聘专业技术职务、考绩、审批材料（包括：初级、中级、高级）。 4、参加中国共产党、共青团及民主党派的材料。 5、服兵役的材料（包括《入伍登记表》或《入伍通知书》；转业或复员时的《军队干部转业审批表》或《退伍登记表》和到复转安置办的安置通知书）。 6、履历、自传类材料。 7、其他材料，如鉴定、考核、考察、奖惩、工资任免等材料。 若缺少有关资料，请告知调档人员，补充完善资料后办理手续。

大学生档案调档函(共11篇)

篇一：毕业生调档程序及注意事项 毕业生调档程序及注意事项 1、毕业生凭毕业证的原件或复印件、与用人单位签订的就业协议或接收单位出具的接收函（接收单位应具有人事权或管档资质的人才交流机构）、没有签定就业协议的须凭毕业证的原件或复印件、人才交流中心的调档函（没有签定就业协议的不能办理报到证，只能办理调档手续）、考取研究生的凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函办理档案转移手续。（应届毕业考取研究生急需调档的可以凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函到学生处办理，学生处将会公布集中办理研究生调档时间，请在学生处公布的规定时间内办理）。 2、毕业生档案调往外地的，档案的接收单位必须是人才交流中心（湖南省回原籍的可调往生源地的教育局毕业生就业办公室）、外省回原籍的按其本省的有关文件规定档案调往生源省就业指导中心或生源所在地、市州的人才交流中心或教育局毕业生调配办公室（具体情况见副表）。 3、档案的邮寄费自理，邮寄单位和邮寄地址一定要写清楚，特别是调往外省的一定要将详细的地址（具体到该城市的街道名称及门牌号码、邮政编码）写清楚。外省回生源省就业指导中心或生源地、市州的人才交流中心的详细单位名称和地址请按附表中的单位地址填写。 4、择业期满2年未落实工作的毕业生档案由我处统一打回生源所在地，湖南省内的打回生源所在地的教育局毕业生就业办公室，外省的打回生源所在地的人才交流中心。 5、档案接收单位在接收档案后应将《毕业生档案传递通知单》回执联签字盖章 后寄回我处。 6、档案严禁自带。 7、凡在校期间办理了助学贷款的同学需在离校前到学院助贷中心办理好还贷手续，否则不能办理调档手续。 8、凡邮寄档案的请在登记本上留下可联系本人的有效电话，以便我们联系，否则因档案缺资料（比如成绩单、学位申请表、体检表等）会影响档案的传递，因此请参加了毕业补考的毕业生在离校之前务必核实自己的档案是否完整（成绩单、学位申请表、体检表等）。 9、凡办理了档案邮寄的请务必在1个月后与档案的接收单位联系档案是否已经签收，并及时与接收单位办理相关的托管手续。 10、请各系就业专干或辅导员收取需办理档案传递手续的（凡已签约和申请回原籍的学生均要办理）学生邮寄费后统一交伍老师，邮寄费21.5元每份，档案邮寄花名册和档案详细地址见附表，同时还要上交详细的档案邮寄花名册的纸字版和电子版文档，以便核查。档案邮寄花名册和档案详细地址、毕业生调档程序及注意事项均已上传群共享。 湘南学院就业指导中心 2012年4月16日 篇二：高校应届毕业生档案问题须知 学生档案须知 一、毕业生档案流转问题 毕业生同学们：你们知道吗？档案不断浓缩着你的大学生活，而且将伴随你新的人生之旅，档案如此重要，请你务必对下列问题给以关注。 1、问：学生档案能否由自己携带? 答：根据国家和学校相关规定，毕业生档案不得由本人携带。 2、问：档案转递的方式有哪些? 答：按照有关规定人事档案一般以机密件由机要通信方式转递到接收单位；但由于部分接收单位不够级别或没与当地机要通信局建立寄递关系，不能用机要通信方式转递，只能用中国邮政快递转递； 广州市机要局查询电话：87751312，机要局门市电话：87758303；中国邮政快递ems查

调档函有时间限制吗

2开调档函程序 1人事调档函 ________： 因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其 人事档案转递至我部，待研究后函告。 多谢合作 ___公司人事部(公章) 年月日 毕业生调档函 _______大学研究生院： _______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份 该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。 (单 位盖章) 年月日 研究生调档函 ___________大学： 您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于 __月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编 ___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自 负。 多谢合作! ___________大学___________学院 _______年__月__日 人才交流中心调档函 委托谁去调档可注明身份证号码等。 ________市____区人才交流中心： 兹有_____同志，身份证号码：_____ __到_______市_____区人才交流中心办理我单位档 案事宜，请予接洽！ ___ _______(单位公章) _____年__月__日 2开调档函程序1.各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在 报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理， 然后寄回录取学校； 2.如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事 处对你提的要求补全各种手续。 3.若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。 4.档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出 通知书。 5.调档有时间限制，因为学校要受到你的档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证 在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。 6.在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为“离现职”与“离公职”两种。前者可 保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。 2013年11月29日汽、柴油价格每吨分别上涨160元和155元 2013年11月15日汽、 柴油价格每吨分别下调160元和155元 2013年11月01日汽、柴油价格每吨分别下调75

应届毕业生档案归档转递方式与流程

应届毕业生档案归档转递方式与流程

敬告：应届毕业生档案归档转递方式与流程 一、按照以往作法和有关保密安全规定，每年大批量的毕业生档案都要通过邮政机要渠道转递。具体时间是从7月下旬开始，在转递的过程中档案馆依据招生就业处提供的报到证转档地址发放档案。 二、转递档案的地址原则上按照报到证上所写的接收档案地址填写，如果报到证上的用人单位不具备接收档案的权限（全民所有制县团级以上单位才有接收权），请毕业生与报到单位联系，给襄樊学院就业指导中心提供其上级主管部门单位名称，我们将根据就业指导中心提供的单位及地址转递档案。如果就业单位有变动，请及时与就业指导中心联系更改。 三、为了提前清楚转档去向，请毕业生同学在与用人单位签约时，询问清楚用人单位的性质。如果是国家机关、国有企、事业单位，其主管单位有人事管理权的，可以直接接收档案。其他各类非公企事业单位、各类民营机构一般是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生档案，学生的档案要放到人才市场，因此学生本人应查清并提供相应人才市场的全称。

四、如果工作单位是****中学，招就处没有特别注明接收单位的，档案将发往该中学所在市（县）、区教育局。 五、按照国家有关规定，学生档案转递是由邮局以机密文件形式发到各单位签收。如果有个别学生工作单位有变动，需要从工作单位将档案退回学校，通过本人携带的，必须是加盖公章的密封档案袋，如果档案袋破损或开口，档案馆将拒收，由此引发的一切后果自负。 六、通过机要渠道转递档案，一般需要20天左右才能到达。因此请应届毕业生同学在8月20日以后开始查询档案是否邮寄到报到证上所写的单位或报到证上单位的存档机构。 七、毕业生在用人单位报到一个月以后，应主动查询档案是否寄到，若没有到达单位，请在9月份以后登陆襄樊学院网站到档案馆网页查询档案转递状态，或拨打电话查询（咨询电话：0710—3590742）。由于邮局对机要邮寄底单只保存一年，因此，有需要查询档案邮寄去向的，一定要在一年内查询，一年以后机要局不再受理。 八、毕业生因特殊原因要求档案暂缓转递的，应由个人写出申请，到所在学院学工办填写《毕业生自愿留档登记表》（见附件），写清缓发事由，经审核无误后送交档案馆，方可缓发档案。按国家政策相关规定，学校为毕业生无偿保管档案期限不超过两年。两年后，根据