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研究生调档函模板

研究生调档函怎么用

研究生调档函怎么用篇一：研究生调档函怎么用 ___________大学：您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于 __月__日前等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。多谢合作 ___公司人事部，寄至：湖南商学院研究生院招生办公室(邮编：410205)。以便我们审查，审查合格档案不再退回。篇三：研究生调档函样本调档函存根（）xx调档字号 -----------------------------------------------------------

-------调档函（）xx调档字号：现委托贵中心人事代理的同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第（一、二、三）项办理。一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工作，待研究后另行函复。二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。邮寄地址：xxxxxxxxxx邮政编码：xxxxxx 联系电话：xxxx-xxxxxxxx 联系人：xxx（盖章）年月日人事调档函 ________：

因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。多谢合作 ___公司人事部(公章)年月日毕业生调档函 _______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。(单位盖章) 年月日研究生调档函 ___________大学：您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于 __月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院

上海理工大学学生档案管理条例

上海理工大学学生档案管理条例一、档案馆学生档案室的职责、保管本、专科学生档案，为学生积累在校信息；、收集、鉴别和整理学生档案材料；、办理学生档案的查阅、借阅和转递；、登记学生学籍变动、处分情况；、为有关部门提供学生情况；、做好学生档案的安全、保密、保护工作；、调查研究学生档案工作情况，制定规章制度，搞好学生档案的业务建设和业务指导；、进一步推进学生档案网络化管理；、定期向档案馆移交部门的文书档案；、办理其他有关事项。二、学生档案工作人员的职责、保管全部在籍本、专科学生的档案及遗留学生档案；、严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密规定，保护档案的安全，不得泄露档案内容；、重视档案建设工作，收集、鉴别和整理全校学生档案材料，及时充实档案内容；、办理全校学生档案的查阅、借用和转递工作；、登记全校学生学籍变动和处分情况；、研究摸索学生档案工作规律，不断完善各项规章制度，争取早日实现学生

档案工作制度化、规范化、科学化；、坚持原则，严格按照档案管理工作的各项规章制度办事；、做好学生档案转递工作，并做好登记工作。、努力做好档案库房建设管理工作，做到清洁、整齐，确保库房安全。、定期将文书档案移交档案馆并在档案管理系统登记，做好移交工作。三、学生档案材料收集归档工作制度、档案管理人员要经常了解和掌握学生档案的信息，与有关部门保持经常联系，主动收集应归学生档案的材料。、档案管理人员要及时登记学生学籍变动情况，发现材料漏缺，应主动索要。对不符合归档要求的材料，应退回重新办理或及时通知有关部门，补送材料或补办手续。、在有关部门专人的密切配合下，及时将新形成的应归档案材料在一个月内准确、及时送交档案室归档，并形成制度。、对收集的归档材料，必须做到逐份检查登记，不属归档材料一律不得进档案。四、学生档案材料鉴别归档制度、档案室对收集来的材料，要仔细做好材料的鉴别工作。要维护档案内容的真实性。、鉴别工作应根据材料的具体情况和保存价值，确定材料是否归档。、鉴别中要维护档案材料的完整，对缺页、破损、霉烂变质和字迹模糊不洁的材料，要查清注明，进行复制、裱糊和技术加工。、经常性的对档案材料进行仔细鉴别和选留。

研究生调档函有效期

编号: 调档函考生单位档案部门负责人：贵单位（考生编号：）同志报考我校年全日制硕士研究生，已参加我校硕士研究生招生复试工作，并被拟录取为我校级专业硕士研究生，请贵单位将其人事档案于月日前寄至我校（普通高校应届毕业生人事档案调档时间可推迟到毕业后）。被正式录取的考生档案不再退回，未被正式录取考生档案将于年月退回贵单位。谢谢合作！此致敬礼通讯地址：（邮编：）联系电话：传真：研究生招生办公室年月日调档函存根考生姓名: 发往单位通讯地址:? 邮政编码：录取专业：发函形式: 挂号／平信/特快专递/考生自带发函日期: 年月日编号:篇二：关于收取2015届毕业生考取研究生调档函的通知关于收取2015届毕业生考取研究生调档函的通知各系：为做好我院毕业生毕业就业信息维护、派遣信息维护以及档案寄发等工作，各系要做好考取研究生学生的调档函收取工作，具体通知如下：毕业生在接到录取学校调档函后，应及时到系部辅导员处和就业指导中心办理有关手续，以免耽误调档时间，影响研究生录取。 1、考取研究生同学调档需持①“调档函”原件（个人留存复印件）②《河海大学文天学院毕业生考取研究生调档函附件》（在校就业网“下载中心”下载填写）、③就业协议书等材料到大学生就业指导中心登记。系部做好学生档案的整理与寄发工作。如需政审，请辅导员老师出具政审意见函，系部盖章。需要学院出具意见的，请院办办理盖章手续。 2、已签单位的毕业生调档需与原单位协商，经原签约单位同意并出具解约函件（加盖单位公章）后到大学生就业指导中心办理相关手续。 3、相关政审材料一般由毕业生本人或系部寄发，档案于学生毕业后由系部统一寄发。因大学期间档案要到毕业时整理形成，现在可调档案均为高中期间档案，待毕业时由学校补寄大学期间档案。 4、各专业辅导员老师及时在省就业派遣系统内做好考取研究生学生就业信息录入维护工作。河海大学文天学院就业创业指导中心 2015年4月2日附件：河海大学文天学院考取研究生调档函附件篇三：关于2015届毕业研究生就业相关事宜的说明关于2015届毕业研究生就业相关事宜的说明

周口师范学院学生档案管理规定

周口师范学院学生档案管理规定为适应我校学生档案管理工作的需要，充分发挥学生档案在学生管理工作中的作用，根据教育部《高等学校档案管理办法》(2008年，中华人民共和国教育部、国家档案局令第27号)，制定本规定。一、适用范围我校全日制本、专科学生的档案材料。二、材料立卷归档范围（一）高等学校毕业生登记表。（二）周口师范学院学生学籍表。（三）毕业生体检表。（四）学生实习终评表；（五）国家学生体质健康标准登记卡；（六）就业报到证副页；（七）奖惩材料；本科生《》、参加专升本学生《》；（八）学籍异动材料；（九）其他材料。三、材料归档要求（一）对装档材料的内容须认真进行审查，要求准确、清楚，并注明材料形成时间； - 1 -

（二）属于组织鉴定、政治问题结论或处分的材料，须经相关人员签字并加盖单位公章；（三）归档材料由学生工作处组织各教学院系统一装档，并及时将毕业生档案转寄到接收单位或生源地有关部门；（四）归档材料统一使用碳素墨水或蓝黑墨水书写，不得交送复印件；（五）凡属已归档材料，任何人不得擅自剔除；（六）其他应归档材料，在材料形成之后，立即归档。四、档案的保管（一）学生档案由学生工作处统一管理；（二）对移交的材料逐一进行登记；（三）做好防盗、防火、防水、防虫蛀，防破坏工作，预防丢失、损毁事故的发生。五、档案的利用（一）因考察、任用学生干部，学籍变动，组织发展，推荐就业，起草奖惩文件等工作需要（借）阅学生档案，经批准并登记后方可借阅；因其他需要或校外单位因公需要查阅学生档案的，须持单位介绍信和本人身份证，经学生处领导批准后，方可查阅档案材料。查阅档案须严格保密。（二）学生档案确因工作需要借出时，须严格履行借出手续。档案借出后须严加保管，借出时间一般不得超过5天；若情况特殊需延期的，应补办借阅手续。查阅时禁止在档案上划圈、涂抹、批注、删改；未经批准不得复制。 - 2 -

研究生毕业调档函模板

调档函存根（）xx调档字号 ------------------------------------------------------------------ 调档函（）xx调档字号：现委托贵中心人事代理的同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第（一、二、三）项办理。一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工作，待研究后另行函复。二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。邮寄地址：xxxxxxxxxx 邮政编码：xxxxxx 联系电话：xxxx-xxxxxxxx 联系人：xxx （盖章）年月日人事调档函 ________：因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。多谢合作 ___公司人事部(公章) 年月日毕业生调档函 _______大学研究生院： _______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。 (单位盖章) 年月日研究生调档函 ___________大学：您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于 __月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编 ___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。多谢合作! ___________大学___________学院 _______年__月__日提档函兹予我单位（学校、部门）***同志（同学）到你处提走***档案，望予以接待。特此专函！学校（单位）

调档函大全_条据书信

调档函大全信函写作格式范例（一）函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。毕业生接收函格式毕业生接收函存根编号：经考核合格，同意接收xx职业技术学院届专业毕业生到部门工作，试用合格后给予办理录（聘）用手续。年月日（请沿虚线剪下寄回至：福建省龙岩市闽大路8号，xx职业技术学院就业办，邮编364021）………………… 邀请外国人来华企业责任担保函佛山市禅城区外事侨务局：我单位邀请（什么国家）（什么单位）（什么人）（何时）来本单位（做什么），申请（哪一类）签证，入境（次数），每次停留天。公文函的格式范文因工作需要，以函的形式写一公文，所以在网上搜了一下函的相关内容：函，即信；公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。关于民营经济发展情况调研的函关于民营经济发展情况调研的函市工商联：中共佛山市委办公室、佛山市人民政府办公室《关于做好我市民营经济发展情况调研工作的通知》收悉，根据《中共佛山市1 / 5

委、佛山市人民政府贯彻落实中共广东省委、广东省人民政府关于加快民营经济发展接收函样本接收函经研究,我校(我单位)同意接收华南理工大学博士后***到我校(我单位)工作. *****大学人事处 200*年*月**日致客户联络函尊敬的客户: 您好！感谢贵司在以往的合作中对我司产品及服务的信赖与支持。由于黄蜡管和扎线带的原材料价格出现的下降，我司将从XX年06月21日起调整下降黄蜡管和扎线带产品价格表。函的写作和范文一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。公司发展党员的函调证明收到贵支部所发的“函调证明”通知，很高兴我校毕业生xxx同学能成为贵支部的党员发展对象，现对其在我校上学其间的表现证明如下：xxx，女，xxx年7月28日生，团员，XX年8月——XX年6月在我校学习。接收函格式 ___________校（院）：经研究，同意接收录用贵校____届专科_____专业毕业生_______ 到我单位______岗位工作，特此证明。规范性文件转送函（一） ____________［］号 ________________（接受转送机关）： ______（申请人）不服______________________ 2 / 5

统招统分证明(多篇)

统招统分证明(精选多篇) 普通高等学校毕业生统招证明我院汉语言文学专业学生xx ，于xxxx年9月入学，xxxx年7月毕业，该生属国家计划统招毕业生，特此证明。毕业生就业部门（盖章）年月日毕业生就业部门联系人及联系电话： xx年统招统分毕业生就业手续办理须知一、《全国普通高等学校毕业生就业协议书》《全国普通高等学校毕业生就业协议书》简称《就业协议书》，俗称《三方协议书》，由部高校学生司统一制定，各省、自治区教育主管部门印制。在我国目前的就业体制下，就业协议是教育部门制定就业计划的依据，是办理毕业生就业手续的依据，是确认就业意向和劳动需求的凭证,是高校毕业生在就业阶段通过与用人单位的平等协商、自愿签订、单位愿意接收、学校审核同意派遣的协议。因此，就业协议具有民事法律上的效力，需要当事人严格遵守。毕业生签订就业协议时需要注意： 1、及时到那里领取《就业协议书》 2、用人单位在填写《就业协议书》时，单名称必须与公章名称一直 3、用人单位在填写《就业协议书》时，档案转递单位名称、地址要填详细

4、已专升本毕业生不用填写《就业协议书》 5、毕业生不用填写《就业协议书》签订就业协议后如果毕业生违约：按规定学校是不支持的，只有在特殊情况下确实需要违约的，则必须按照一定的程序办理，同时违约方应当承担违约责任，具体违约责任如何承担，依据已签订的《全国普通高校毕业生就业协议书》中的约定来处理。签订协议后如果用人单位违约：毕业生与用人单位签约后，若由于不可抗拒的原因导致用人单位单方面违约的，毕业生需通知学校，由学校和用人单位进行协商解决；若仍需违约的，毕业生持用人单位同意违约的信函和原签订的《全国普通高校毕业生就业协议书》到学校就业指导中心申请办理改派手续。二、什么是《全国普通高等学校本专科就业报到证》？此证有什么用处？ xx年前，教育部下发的是《全国普通高等学校本专科就业派遣证》，简称《派遣证》；xx年后，教育部改版为《全国普通高等学校本专科就业报到证》，简称《报到证》。此证的获取方式：北京市教委根据毕业生已签的《全国普通高等学校毕业生就业协议书》打印，然后下发给学校，由学校统一下发给毕业生。《全国普通高等学校毕业生就业报到证》分上下联，上联是蓝色的，毕业生凭此证到用人单位报到；下联是白色的，由学校统一装入个人档案。注：学校集中办理就业手续时，已签订《全国普通高等学校毕业生就业协议书》的毕业生，下发的《全国普通高等学校本专科就业报

调档函模板五篇

调档函模板五篇档案对每个人来说都是很重要的，为了能跟着自己走，都需要调档案放在自己所在的地方。下面是小编给大家带来的最新调档函格式模板，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧! 最新调档函格式模板(一) ___区人才交流中心：兹有___同志，身份证号码：_____到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷! ____有限公司二零一四年九月六日最新调档函格式模板(二) ___________大学：您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。多谢合作! ___________大学___________学院 ______年__月__日最新调档函格式模板(三) 调档函范文

________：因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。多谢合作 ___公司人事部(公章) 年月日最新调档函格式模板(四) __单位：现有___在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。 __单位 _年_月_日 (公章) PS:其实怎么写无所谓，最重要就是你单位要有存档资格，然后人家就认你那个公章。接收函(或调档函) 本__公司同意接收天津顶子大学毕业生___同学到我单位工作,同时予以解决天津户口,固同意接收___同学的户口档案及人事关系. 单位:__公司最新调档函格式模板(五) ______大学研究生院： _______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，

研究生调档函给谁

研究生调档函给谁篇一：研究生调档函交给谁篇一：2013年研究生调档函相关通知研究生调档函相关通知致各位老师同学：一年一度的研究生入学调档函陆续下发，请各位同学在第一时间将调档函原件送至我处（注意：并非邮寄到我处，请学生自行接收邮件）。调档函有以下几种要求： 1.我处凭调档函原件寄发档案，未见到原件者一律不发送； 2.上交调档函一式两份，自行备好复印件，以备需要。

3.请在调档函左上角，用“铅笔”注明“考生本科专业、班级、学号、考生联系电话”（如有剪贴部分则换其它空白处）； 4.要求分两次邮寄的同学必须在规定邮寄时间提前一个月送至档案室，如有个人原因调档函交送延迟，影响邮寄，后果由学生本人承担；及时交送、切勿拖延，请各位老师、同学积极配合工作，按要求交送材料，在此，先恭祝广大考研同学，学业顺利！档案室电话：81652757（杜老师）办公地点：新图书馆五楼502-2

武昌理工学院档案室 2013年4月15日篇二：考外校研究生调档流程图考外校研究生调档流程图注意事项：提前寄档（指要求毕业之前寄档的）的同学，档案中大学的毕业材料尚未形成，请毕业离校前去各学院自行领取毕业材料，转交对方学校归档。篇三：调档函一般格式及人事、毕业生、研究生调档提档函与介绍信调档函存根（）xx调档字

号 ------------------------------------------------------------------ 调档函（）xx调档字号：现委托贵中心人事代理的同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第（一、二、三）项办理。一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工作，待研究后另行函复。二、请你处将档案

(最详细)考研学生毕业生档案邮寄工作的相关说明

毕业生档案邮寄工作的相关说明 1.毕业生档案转出的五种主要情况：（1）升学读研。对于升学读研的毕业生，要求其在7月1日前将所升入学校所开具的调档函原件交送至档案馆。（2）参军。此类毕业生往往需提前调档，学生应提前办理好成绩单、审核表、毕业生登记表、报到证等材料，并持所在学院证明、部队调档函原件及个人身份证原件至档案馆进行办理档案转出手续。（3）就业（签订就业协议）。毕业生档案将按照就业协议上的档案接收相关信息进行转递（详情见后）。（4）未就业（未签订就业协议及未办理就业代理）。毕业生档案发回至该生生源地人才中心等人才服务机构。（5）办理就业代理。毕业生档案转递至学校就业办统一联系的就业代理机构。 2. 毕业生档案的邮寄方式依据人事档案转递的有关规定，毕业生档案必须以机要文件的形式进行邮寄。机要文件是由党、政、军、企等机关保密（机要）部门通过机要通信或派专人送取的邮件传输形式之一。作为一种特殊的邮件种类，其有着与普通邮件不同的交寄、分拣、投递、接收方式。邮局有专门途径保障其安全。一般来说，只有党、政、军国家机关、事业单位、国有大型企业等单位有权接收机要文件，民营、外资、私人等性质的单位无接收机要文件的权限。对于无档案保管能力、不能接收机要文件的私企、外企、合资企业等单位，毕业生需将档案落在用人单位指定的档案服务机构或者是工作单位所在地的人事局、人才中心等档案保管机构。（北京、上海等不能落档地区除外。） 3. 毕业生档案由我校转出后的查询档案寄出两个月后，毕业生可向派遣单位人事部门及档案接收单位查询。如档案未到，可致电校档案馆查询。如果发现档案中缺少材料应向各原所在学院查询。机要文件和挂号信在寄出的一年时间之内为查询的有效期。

应届生接收调档函地址怎么填

学生档案须知一、毕业生档案流转问题毕业生同学们：你们知道吗？档案不断浓缩着你的大学生活，而且将伴随你新的人生之旅，档案如此重要，请你务必对下列问题给以关注。 1、问：学生档案能否由自己携带? 答：根据国家和学校相关规定，毕业生档案不得由本人携带。 2、问：档案转递的方式有哪些? 答：按照有关规定人事档案一般以机密件由机要通信方式转递到接收单位；但由于部分接收单位不够级别或没与当地机要通信局建立寄递关系，不能用机要通信方式转递，只能用中国邮政快递转递；广州市机要局查询电话：87751312，机要局门市电话：87758303；中国邮政快递ems查询电话：11185。 3、问：档案何时转递? 答：我校毕业生档案通常在七月底或八月初寄出，一般而言接收单位在2-4周内即可收到档案。 4、问：办理了暂缓就业的档案流转到何处？答：广东省高校毕业生就业指导中心，地址是：广州市农林下路72号（农林下路和东风东路交叉的十字路口的东北角，广东发展银行大厦对面），查询电话：37627806，37627803。 5、问：何为机要通信? 答：机要通信是较普通邮政更为保密、安全、准确的文件转递渠道，其服务对象主要是县级以上党政军和国有企事业单位。 6、问：有关毕业生档案具体事宜如何查询? 7、问：有关毕业生出国留学其档案应如何办理? 答：毕业生出国留学，其档案可转至教育部留学服务中心留学人员档案室、生源所在地人事部门（劳动部门、街道）或者政府指定的专门性档案保管服务机构，转出时应出具上述单位开具的接受档案的信函。应届毕业生考（保）研调档流程： 1、应届毕业生收到拟录取院校的《调档函》后，需先按函件要求到学院相关部门办理填写《现实表现复审表》、《政审表》或《政治思想鉴定》等表格，并加盖学院相关部门的公章。 2、学生可自行将上述表格寄至《调档函》所列地址，也可将表格送至档案馆201室，由档案馆装入档案一并寄出。 3、学校学生就业指导中心需收取《调档函》复印件。 4、《调档函》原件必须送至档案馆201室。学生应用铅笔在《调档函》空白位置上注明本人的学号、学院、专业、手机号。 5、上述手续办结后，档案馆按《调档函》要求寄发档案。注：上述第1至4项均可委托他人代办。特别提醒同学们注意：接收单位人事部门未收到人事档案，应及时查询档案转递状况，广州市机要局和邮政局仅提供一年以内的档案流转查询业务，否则将不再提供查询服务，我校档案馆也将爱莫能助。由于学生个人原因导致个人人事档案滞留学校超过两年的，学校将依据有关规定收取档案保管费用。二、遗留在学校的档案如何调档？档案对每个人都很重要，但由于种种原因，并没有顺利抵达你新的人生驿站而遗留在学校，那么如何调走你的档案呢？

专升本档案怎么调档案

专升本档案怎么调档案随着2020年各省份专升本考试的陆续结束同学们近期开始密切留意一个问题“专升本后我的档案到底何去何从?” 考上了专升本的学生一般来说考上的学生其档案在所在系的学工处;考上且交了就业证明的在学工处或人才市场，并且考上的一般本科院校会通知大家是自带还是统一邮寄到本科院校。部分专科学校的毕业手续在专升本录取结果出来之前，由辅导员先调查班上学生的档案走向：寄回原籍、自己拿着或者托管。

如果是托管，那在录取结果出来之前学校就已经把学生档案交到了毕业生就业指导中心，考上了的话，则需要拿录取通知书和户档托管申请表到就业指导中心迁出档案。党组织关系需要先办迁入手续，拿介绍信、户档托管申请表交到市就业指导中心交党费并领取流动党员证;党组织关系迁出，需要本科学校开具的接收证明和流动党员证办理。无论是以上哪种情况，都请各位同学在办理之前问清楚负责档案转移的班干部或老师，以提高办事效率。未考上专升本的学生这类学生分为两类，一类是已经就业，另外一类是未就业。一般来说，交了就业证明的学生的档案会由人才市场或者是单位接收;而未就业的学生档案会被派回原籍，即当地人才市场、人事局或教育局。考上了但未入学的学生这种情况的学生档案去向取决于毕业时是否按照报道证的报道地点去办理人事托管(一般是户口原籍市级人事局、教育局或人才服务中心，各省市叫法不一)，另外省市人力资源中心也办理档案托管。办理托管的有效期是毕业后半年，若过了这个时间未去办理托管，档案则在原专科院校。如果有办理人事托管，则应明确毕业时间。如果是两年(毕业择业期是两年，档案托管的有效调档期也是两年)之内可凭

调档函模板

调档函模板调档函模板单位:XX公司人事调档函 ________: 因工作需要，商调贵处___ 201X年X月X日毕业生调档函 _______大学研究生院: _______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。 201X年X月X日调档函怎么写所需材料: 身份证，报到证，毕业证，单位证明 1、让原单位开具一个能说明你要转档案的证明。 2、去人才市场开调档函有单位证明还不够，你至少还要带着身份证，报到证，毕业证，还有钱!一般是先交一年的费用，大概一百二左右。办理调档函最关键的就是报到证，所以一定要准备好。 3、上面的步骤完成之后，会让你填一个表，然后让你去交一年的费用，等交完钱后，把收据给他看，就能拿到调档函了。如果离你的公司近的话，你拿着调档函直接去公司提取档案，然后把档案再交给人才市场，如果离公司远的话，你可以将调档函用EMS寄回公司，让公司再将档案寄到人才市场。调档函格式写请要管理档案的部门比如XXX人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。时间和你们公司的名字。就好了。你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。有标题有内容，大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。很简单，主要是个形式问题，人事局好留底。调档函模板公司调档函 __________人才交流中心:

兹有________同志的人事档案原由你单位管理，现已委托我单位管理，特此申请调档。经办人: 联系电话: 单位: ________________公司 201X年X月X日档案分两种情况，一种是一直没有做就业报到手续的学生档案，一种是已经做过就业报到手续的干部档案。所谓的就业报到手续，就是你毕业那会儿，拿着学校给你发的那个报到证，给公司盖了个公章，然后加上你的就业协议书，毕业证复印件等东西拿到人才中心，人才中心给你送到人事局备案后，存放到档案里头去。所以大家先看看，当年自己的报到证究竟放在哪里，如果还在自己手上，那说明没有做过就业报到手续。下面讲调档手续: 一、未做过就业报到手续的学生档案所需要的材料: 1、调档函，如果是考上社区工作者，三支一扶等未入编的工作的，由于你的档案还是放在人才市场托管，所以调档函上不会体现事业单位招聘等字样，所以需要本人到服务窗口写一份说明，因为什么原因调档，为什么没有做就业报到手续。其他的都一样。请示报告的格式及范文请示报告的格式一、标题:制发机关名称+事由+请示。二、正文: 1、请示的原因:陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。 2、请示的事项:写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

学生调档函模板

学生调档函模板篇一：调档函模版调档函：兹有我单位职工同志，身份证号，前往贵处办理学籍档案转递事宜，请接洽为盼。某单位名称年月日篇二：调档函一般格式及人事、毕业生、研究生调档提档函与介绍信调档函存根（）XX调档字号 -----------------------------------------------------------

------- 调档函（）XX调档字号：现委托贵中心人事代理的同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第（一、二、三）项办理。一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工作，待研究后另行函复。二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。邮寄地址：XXXXXXXXXX 邮政编码：XXXXXX 联系电话：XXXX-XXXXXXXX 联系人：XXX

（盖章）年月日人事调档函 ________：因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。多谢合作 ___公司人事部(公章) 年月日毕业生调档函 _______大学研究生院： _______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。 (单位盖章)

年月日研究生调档函 ___________大学：您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。多谢合作! ___________大学___________学院 _______年__月__日提档函兹予我单位（学校、部门）***同志（同学）到你处提走***档案，望予以接待。特此专函！学校（单位）

一般调档函是哪里开的

调档函所需： 1、现实表现证明：单位开具即可 2、结婚证明：未婚不需要证明 3、承诺书（计生）：有样本，在qdchr处 4、调档函开局时：扫描户口时需要将首页及自身户口页面扫描在一个页面上并打印篇二：调档函格式调档函格式调档函大概流程一般程序是这样的： 1.各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校； 2.如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。 3.若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。 4.档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出通知书。 5.调档有时间限制，因为学校要受到你打档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。 6.在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为“离现职”与“离公职”两种。前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。后者无保留工龄,一般可把住房公积金等领出结算，医保一般不可兑换为现金。二者可由自己决定选择篇三：研究生调档函研究生调档函 ___________大学：您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前（开学前），寄至：___________大学___________学院学生工作办公室（邮编___________）。以便我们审查，审查合格档案不再退回；如按期档案未到，不予录取，后果自负。多谢合作！ ___________大学___________学院 ______年__月__日篇四：2015届毕业生办理调档须知 2015届毕业生办理调档须知 2015届毕业生：凡应届毕业生需要办理调档手续的，将下列资料以班或院系为单位收好交到学生处3103办公室。（毕业生档案原则上邮寄到生源地、州市教育局，人力资源和社会保障局。所有的毕业生应在离校之前办理好相关的调档手续。） 1、调档函原件或省教育厅办理的毕业生就业通知书（白色）； 2、毕业证复印件； 3、本人联系电话、专业、班次、学号； 4、考取研究生需要调档的同学也按1-3项准备，以班为单位收集交学生处； 5、（1）、外省毕业生的档案：一是选择由学生本人（5月份）写申请回生源地就业，交给招生就业处，到省教育厅办理回生源地报到证；二是已签就业协议书的，交招生就业处办理报到证；学生处按照报到证的白联左上角地址邮寄档案；（2）、本省毕业生档案：一是选择办理回生源地报到证；二是选择办理湖南省人才服务

大学生档案调档函(共11篇)

篇一：毕业生调档程序及注意事项毕业生调档程序及注意事项 1、毕业生凭毕业证的原件或复印件、与用人单位签订的就业协议或接收单位出具的接收函（接收单位应具有人事权或管档资质的人才交流机构）、没有签定就业协议的须凭毕业证的原件或复印件、人才交流中心的调档函（没有签定就业协议的不能办理报到证，只能办理调档手续）、考取研究生的凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函办理档案转移手续。（应届毕业考取研究生急需调档的可以凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函到学生处办理，学生处将会公布集中办理研究生调档时间，请在学生处公布的规定时间内办理）。 2、毕业生档案调往外地的，档案的接收单位必须是人才交流中心（湖南省回原籍的可调往生源地的教育局毕业生就业办公室）、外省回原籍的按其本省的有关文件规定档案调往生源省就业指导中心或生源所在地、市州的人才交流中心或教育局毕业生调配办公室（具体情况见副表）。 3、档案的邮寄费自理，邮寄单位和邮寄地址一定要写清楚，特别是调往外省的一定要将详细的地址（具体到该城市的街道名称及门牌号码、邮政编码）写清楚。外省回生源省就业指导中心或生源地、市州的人才交流中心的详细单位名称和地址请按附表中的单位地址填写。 4、择业期满2年未落实工作的毕业生档案由我处统一打回生源所在地，湖南省内的打回生源所在地的教育局毕业生就业办公室，外省的打回生源所在地的人才交流中心。 5、档案接收单位在接收档案后应将《毕业生档案传递通知单》回执联签字盖章后寄回我处。 6、档案严禁自带。 7、凡在校期间办理了助学贷款的同学需在离校前到学院助贷中心办理好还贷手续，否则不能办理调档手续。 8、凡邮寄档案的请在登记本上留下可联系本人的有效电话，以便我们联系，否则因档案缺资料（比如成绩单、学位申请表、体检表等）会影响档案的传递，因此请参加了毕业补考的毕业生在离校之前务必核实自己的档案是否完整（成绩单、学位申请表、体检表等）。 9、凡办理了档案邮寄的请务必在1个月后与档案的接收单位联系档案是否已经签收，并及时与接收单位办理相关的托管手续。 10、请各系就业专干或辅导员收取需办理档案传递手续的（凡已签约和申请回原籍的学生均要办理）学生邮寄费后统一交伍老师，邮寄费21.5元每份，档案邮寄花名册和档案详细地址见附表，同时还要上交详细的档案邮寄花名册的纸字版和电子版文档，以便核查。档案邮寄花名册和档案详细地址、毕业生调档程序及注意事项均已上传群共享。湘南学院就业指导中心 2012年4月16日篇二：高校应届毕业生档案问题须知学生档案须知一、毕业生档案流转问题毕业生同学们：你们知道吗？档案不断浓缩着你的大学生活，而且将伴随你新的人生之旅，档案如此重要，请你务必对下列问题给以关注。 1、问：学生档案能否由自己携带? 答：根据国家和学校相关规定，毕业生档案不得由本人携带。 2、问：档案转递的方式有哪些? 答：按照有关规定人事档案一般以机密件由机要通信方式转递到接收单位；但由于部分接收单位不够级别或没与当地机要通信局建立寄递关系，不能用机要通信方式转递，只能用中国邮政快递转递；广州市机要局查询电话：87751312，机要局门市电话：87758303；中国邮政快递ems查

调档函寄到哪学校那里

调档函回执（限2015届应届本科毕业生）南京信息工程大学研招办：你校拟录取同志为2015级硕士研究生，现根据该同志本人的申请，我单位同意将其全部人事档案寄到你校。因2015届本科毕业生的人事档案尚不完整，现将调档函回执寄至你单位，该同志全部人事档案待毕业后于2015年7月30日前寄出。负责人签名（公章）： 2015年月日联系单位：通讯地址：联系电话：考生个人信息表篇二：关于寄发2014年拟录取硕士研究生调档函的通知关于寄发2014年拟录取硕士研究生调档函的通知各位考生：为了全面了解2014年拟录考生的政治思想表现、学习工作等情况，我校研招办于5月5日向各位拟录考生档案所在单位寄发调档函和政审表(非本校应届毕业生邮寄地址：为考生报名时所填写的档案所在单位地址，非本人通讯地址)。考生近期可到档案所在单位核查函件收取情况，并协助办理相关手续。如本月底档案所在单位仍未收到调档函，可于研招办联系。特此通知。研招办 2014年5月5日注：1、考生政审表填好后，可与档案一并寄往我校研究生院就业办； 2、如考生为我校(含科技学院)应届毕业生，我办将直接与本科毕业办联系调档，无需寄发调档函。 3、档案寄出后，如了解档案送达情况，请与就业办联系：电话：87190172篇三：毕业生常见转递档案问题毕业生常见调档问题一、毕业生调档手续 1、普通毕业生调档：必须凭报到证办理调档手续方可调档。凭报到证调档：报到证左上角地址即为发档地址；（1）、考取国家公务员调档：凭录用文件复印件办理报到证，然后再调档；（2）、“大学生村官”、“招教”、“选调生”等情况调档：凭调档函或凭就业协议书办理报到证，然后调档；特别提示：必须在报到证白页（蓝页学生自留）“备注”栏处注明联系方式后，投至档案馆“库房2”外墙“报到证投放箱”里即可。 2、考取研究生调档：凭调档函调档：调档函（必须原件）显示单位（加盖公章）即为发档地址。（1）往届生：凭正式调档函（必须在调档函下方空白处写明本科期间学号、专业、联系方式和寄往城市详细地址）和空白就业协议书（一式三份）调档，如已签约的还需用人单位出具同意报考的书面证明或解聘函，一并投至“库房2”外墙“报到证投放箱”里。（2）应届生：应届毕业生考研调档分以下两种情况：一次性调档：即高中档案（在档案馆存放）和大学档案（五月底前在各学院，六月初转

学生档案归档

学生档案归档附件：学生档案归档、查询、转递有关事宜的说明一、学生档案归档内容及注意事项（一）学生档案原始资料要齐全 1、高中毕业生登记表； 2、高校招生报考志愿表； 3、保送生登记表； 4、高中学习成绩； 5、党、团材料； 6、中学期间奖、惩材料； 7、高校招生体检表。（二）学生档案信息记载要准确、规范 1、反映个人特征的照片、资料要准确； 2、父母、亲属政治面貌、工作单位、住址、邮编要准确； 3、曾用名要填写，个人不能随意改名。要求身份证、学籍卡、各种表格上的姓名、出生年月一致。二、学生档案查询要具备以下三个条件（一）学生学号是查询学生档案唯一准确的条件；（二）姓名是查询的重要辅助条件；（三）专业是姓名查询的辅助条件；三、学生档案转递工作（一）学院要在学生毕业时（每年6月底前）将学生所有奖惩、入党及毕业材料收集齐全装入学生档案袋，做到准确、完整，一次性转交档案馆，为学生就业提供最准确的信息；

（二）考上外校研究生的学生，在接到调档通知时先到学工处就业指导办公室盖章备案，然后及时把录取通知书或调档函原件（复印件）交档案馆学生档案部，待档案材料齐全后，一次性寄往录取学校，避免二次寄档造成的各种不良后果；（三）因没就业或其他原因造成档案留校的学生，要有学校相关的证明材料，档案馆方按教育部文件要求保存个人档案；因个人其它原因造成档案留校的学生，要与档案馆签订《南京师范大学毕业生档案留校保管协议》档案留校协议，档案馆按协议规定保存个人档案；（四）学生因休学、延长学年、没修完课程等原因造成档案留校的，档案暂时由档案馆保管，待学业完成后及时与档案馆联系，以便及时寄往用人单位；因欠学费造成档案缓寄的同学，待交清学费后，持交费票据复印件，到学生档案部办理档案转递手续，并按规定交相应保管费用；因学生个人原因造成档案寄出退档的，档案由档案馆暂时保管，本人要及时与档案馆联系，提出转递或留存意见，并按规定交相应管理费用；（五）学生因出国继续深造、自主创业等个人原因档案需要继续留在学校的，须到档案馆学生档案部办理相关手续。（六）学生退学其档案按规定及时寄出。如来年还要参加高考的学生，档案可寄当地市、县教育局，如要就业，档案可寄当地人事局或人才交流中心。（七）转递档案注意事项： 1、学生档案应通过机要交通或派专人送取，不能邮寄，不得交学生本人自带； 2、转出的档案必须完整、齐全，并按规定经过认真的核对整理，不得扣留材料或分批转出； 3、转出的学生档案必须按“干部档案转递通知单”的项目详细填写，严密包封； 4、收到档案的单位经核对无误后应在回执上签名盖章并将回执立即寄回。 5、我校毕业生档案通过南京市机要局转递。机要局要求收档单位必须是县团级以上部门。因此，档案收件单位必须注明：省、市、单位名称，另外国有公司能接收档案，私企、合资企业不能接收，只能由当地人才交流中心或人事代理机构接收。所以学生在签定就业协议时，必须向所在单位了解清楚档案收件单位（部门）的正确地址，避免档案寄不出去，或寄出因地址不详而退回。如有其他具体问题，请与档案馆学生档案部王老师咨询。联系电话：85891046 。

调档函模板

预备党员调档函中共党支部（单位名称）：同志原为大学学院专业届毕业生，其党组织关系现已落入中共支部委员会。该同志将于年月日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该同志党员档案移交至我支部代为保管。感谢贵处对我支部工作的支持！此致！敬礼！（单位名称）中共党支部年月日

公司调档函档字第号人才交流中心：兹有同志的人事档案原有你单位管理，现已委托我单位管理，特此申请调档。经办人：联系电话：单位：（公章）年月日

编号：：等同志的人事档案（附名单）原由你单位管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我们。联系人：联系电话：联系地址：人才服务中心（盖章）年月日

：因工作需要，商调贵处（单位）(档案号：)等名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。多谢合作公司人事部(公章) 年月日毕业生调档函大学：同学是我校届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。 (单位盖章) 年月日

提档函兹予我单位（学校、部门）同志（同学）到你处提走档案，望予以接待。特此专函！学校（单位）年月日档案办理介绍信人才交流中心：兹有同志，身份证号码：到人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为盼！（盖单位章）有限公司年月日

转档介绍信（单位）：现有在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。（公章）单位年月日