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公文流转制度

公文流转制度
公文流转制度

焦作市人才交流中心公文流转制度

为进一步提高中心公文流转的科学化、制度化、规范化水平,提高办文效率,加快公文流转,推动工作进程。特制定中心公文流转制度。主要包括收文处理流转制度、发文处理流转制度。公文流转原则是:科室部门负责制,谁业务谁处理,重点工作办公室把关。

(一)收文办理(13个环节)

凡上级、同级来文和下级请示、报告,一律为收文。

1. 签收

(1)局办公室或上级政府部门下发的文件,注意核对、清点,签收登记,急件应注明签收具体时间。

(2)中心邮箱的邮件要及时下载、存储、打印非密级公文。严禁截流文件,不送领导。

2. 登记。按“收文登记簿”上的要求逐项做好公文的分类登记工作,包括:来文机关、收文时间、字号、标题、缓急程度、密级、份数等。

3. 阅文。对每一份公文,均应认真阅读,了解内容,弄清需要办理的事项。

4. 拟办。附上收文或请示、报告处理笺,按处理笺上的项目逐一填写,由办公室主任提出拟办意见,在拟办意见栏内简要说明需要解决的问题,并提出处理意见。

5. 呈办。送办公室分管领导,如分管领导不在,可直接送单位主要负责人。与公文相关的文件、资料一并呈送。

6. 转办。将领导实质性批示登记以后,需转科室及部门的应及时通知受文科室及部门来人取件,涉及多个科室的要复印,分别通知,并请取件人在原件或登记簿上签字。

7. 催办。领导批示转出后,要及时与科室部门取得联系,进行催办,掌握办理进程,按时限期办理结果报批示领导。

8. 协办。涉及科室部门办理的事项,由办公室协助主办单位做好协调工作,督促科室部门按领导批示认真落实,或提出处理意见送领导审定。

9. 发文。如需发文相关部门代拟文稿,交办公室审核进入发文程序。

10. 回复。科室办结后将办理结果回复办公室;重要文件的办结情况,由办公室主任向作批示的领导报告。一般性文件回复由受理科室部门直接回复,请示办结后要以书面或口头形式向报文单位作出回复。

11. 归档。收文件办结后,所有实质性批示均由办公室文秘人员复印2份,送办公室汇编和留存备查,原件注明办结后分类归档。

12.清理。每周一将上周办结文电分类清理送办公室分管领导阅;未办结的,向办公室分管领导作出说明。

(二)发文办理(9个环节)

凡以单位的名义印发的文件,均由办公室按程序进行校核,确保公文质量和印发时效。

1. 接件。接件时,应首先确认来文单位的材料是否符合报批程序有关规定。

部门(单位)报请以市委、市政府及市局名义批转、印发的文件,其文件代拟稿应以部门(单位)正式文件或由其负责人签字后上报。

2. 承办。接件后,接件人员及时报告,由办公室领导统筹后交有关公文办理人员承办。

(1)公文校核承办工作实行首办责任制。

(2)承办人员应根据对签收材料的初步审核情况及时附《处理笺》,并据实填写“缓急程度”、“密级”、“标题”、“编号”、“承办人”、“来文单位”、“承办时间”等内容。

3. 审核

(1)严把行文关。严格按照行文规则要求和精简文件规定,审核拟发公文是否规范,行文发布是否必要。

(2)严把政策关。公文内容必须符合党的路线、方针、政策和国家法律、法规,做到与上级精神相一致、与已有政策相衔接、与本地实际相符合。需征求有关部门(单位)意见的,应通过电话、函询、印送征求意见稿、召开座谈会等形式征求意见、协调研究,并做好记录。

(3)严把法律法规关。公文必须按照法律、法规的规定阐述和反映本机关职权范围内的事项。必要时,可将文件送市政府法制办审核。

(4)严把内容关。公文内容要做到主题鲜明、重点突出、材料真实、判断准确、结构严谨、内容完整、逻辑严密、条理清晰,注重针对性和实效性,尽量减少关于重要性或意义的一般性论述。

(5)严把文字关。公文应做到文风平实质朴、文字准确简练。遣词用句符合现代汉语语法和语言习惯,符合公文书面语言规范和特点。

(6)严把格式关。公文格式应做到文种选择恰当、行文形式准确、文件体式规范。

4. 送签。将《处理笺》、送签清样、来文审核底稿及征求意见的情况、相关背景材料从前至后依次排列整理成送签全套件,根据分管领导审签意见按程序转送有关单位审核、办理,或呈报有关领导审签。严禁出现逆向流转。

5.复核。由办公室领导复核文件审签程序是否完备规范。审签程序不完备、不规范的,应补齐或纠正。

6. 付印。由承办人员按照公文办理有关程序和规定对文件进行编号并填写成文日期、印发日期、印制份数等。

7. 发文。涉密文件以纸质文件编号印发,做好取件登记。非涉密文件按发文范围及时从网上发出。将word制作成PDF文档,盖上电子印章后按发文范围网上发出。

8. 归档。文件归档共存2份,l份备查,1份归档。归档办件从上至下依次包括文件处理笺、文件付印清样、领导审核修改的清样、承办人员审核修改的底稿、来文单位报请行文的文件以及其他所附材料、文件成品。

9. 倒查。办件归档后,承办人员应立即对完成的公文校核工作进行倒查,确保各个环节要求均按规定落实到位。

(三)文件格式

党政机关最新公文格式

一、设臵页面

(一)A4型纸,成品幅面尺寸为210mm×297mm,版心尺寸为156mm×225mm

(二)页边距分别设臵如下:上3.7厘米、下3.5厘米、左2.8厘米、右2.6厘米。

(三)在“版式”里设臵页脚边界为2.5厘米。

(四)主体结构层数为:

一、(第一层,3号黑体);

(一)(第二层,3号楷体);

1.(第三层,3号仿宋);

(1)(第四层,3号仿宋)

附件(正文之下空一行)

附件:1.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

2.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

(五)选择“文档网格”附签,选中“指定行和字符网格”,设臵“每行”为“28”个字符,“每页”为“22”行。(不用单独设臵行距,等同于已经设臵行距为28磅)

二、设置页码

(一)选择“插入”菜单,选择“页码”;

(二)设臵“位臵”为“页脚中间”;

(三)在页面页脚部分双击“页码”,选择“修改页码”,“样式”定位半角数字“1,2,3……”;

(四)放大页码边框,选择“开始”菜单里的排版居中将页码放到页码边框中间位臵,将页码设为四号宋体,在页码两边加上全角单横杆,横杆分别和页码数字空出半角空格。

三、设置发文字号

发文字号由机关代字、年份和序号组成。文字号用三号仿宋字体,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“﹝﹞”括入。

四、设置附件标识

公文附件是正文内容的组成部分,与正文具有同等效力。在正文下空1行左空2字位臵编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有顺序号,使用阿拉伯数字标注,附件名称后不加标点符号。

五、设置发文机关署名、成文时间

单一机关制发公文的成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准。不加盖印章的公文,单一机关行文时,在正文下空1行右空2字编排发文机关署名,在发文机关署名下1行编排成文日期,成文日期首字比发文机关署名首字右移2 字,成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全。

六、设置印发机关和印发时间标识

版记中的分隔线与版心等宽,分隔线用粗线,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即不编01),后加“印发”二字。

焦作市人才交流中心 2016年7月26日

收发文管理制度91660

收发文管理制度 为规范公司收发文工作,简化办事程序,准确快捷地传递和制发文件,加快公文流转速度和办理质量,特制订本制度。 一、收文管理 (一)收文归口 凡主送本公司的公文,包括邮寄公文、通过网络传递公文、传真公文、会议分发公文,均应交综合管理部统一登记、编号、分发。综合管理部做到当日收文,当日登记,需上网办理的文件,二个工作日内办结。其它因特殊原因签收的文件,应及时送达综合管理部完成收文手续。 (二)收文办理 1、收文签收、登记。收文后综合管理部立即在收文登记本上进行记录并对文件进行编号,应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期等情况逐项填写入《收文登记本》后,后由综合管理部人员做入档归口管理工作。 2、办理程序。 (1)一般业务性文件的办理程序:○1收文签收→○2收文登记并填写《来文处理单》→○3综合管理部根据公文内容及时提出拟办意见或主阅及协办、参阅部门→○4主要领导批示,根据文件内容由委托领导传阅或由指定分管领导提意见办理→○5分管领导批示意见,根据分管领导批示由业务部门承办→○6业务部门承办文件,并根据分管领导批示和文件内容要求尽快办理→○7文件办理完毕后填写办理结果→

○8交综合管理部归档→○9规定期限办理和回复的,由主办部门或部门签字确定办妥日期,确保不误事务。 (2)急办公文由综合管理部收文后立即向部门主要领导请示后交有关业务部门办理。由主办的业务部门签收办理。 3、文件传阅及办理时限。一般情况下,每位领导批阅文件不超过半天,每个业务部门传阅文件不超过1天(公文审阅后请及时通知综合管理部取回),办理文件一般不超过3天。凡来文中限定办理时间的,应按其规定的时间办理答复;紧急公文,应随到随办。需两个或两个以上业务部门承办的公文,主办部门应及时与协办部门联系。对于内容涉及面广、问题较复杂,不能在规定时限内作出办理的,主办部门应及时请示分管领导并告知来文单位,讲明原因,取得同意。 4、公文催办与检查。综合管理部应视公文的轻重缓急,做好公文的催办、督办工作。各承办业务部门要密切配合,按时完成交办事项。 5、对于保密性文件,应做好公文的安全与保密工作。公文传递与办理应严密手续,严格遵守保密制度,确保公文安全、完整。发文部门交综合管理部传达文件时应说明保密程度以及跟踪公文传递的注意事项,严防文件失密与丢失。 二、发文管理 (一)发文归口 凡以公司名义发出的公文,均由综合管理部统一归口管理。具体工作由综合管理部和发文部门共同完成。专业性(包括一般性)文件均由相关业务部门负责拟稿,由综合管理部负责核稿,公司副总

收发文管理制度教学内容

收发文管理制度

收发文管理制度 为规范公司收发文工作,简化办事程序,准确快捷地传递和制发文件,加快公文流转速度和办理质量,特制订本制度。 一、收文管理 (一)收文归口 凡主送本公司的公文,包括邮寄公文、通过网络传递公文、传真公文、会议分发公文,均应交综合管理部统一登记、编号、分发。综合管理部做到当日收文,当日登记,需上网办理的文件,二个工作日内办结。其它因特殊原因签收的文件,应及时送达综合管理部完成收文手续。 (二)收文办理 1、收文签收、登记。收文后综合管理部立即在收文登记本上进行记录并对文件进行编号,应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期等情况逐项填写入《收文登记本》后,后由综合管理部人员做入档归口管理工作。 2、办理程序。 (1)一般业务性文件的办理程序:○1收文签收→○2收文登记并填写《来文处理单》→○3综合管理部根据公文内容及时提出拟办意见或主阅及协办、参阅部门→○4主要领导批示,根据文件内容由委托领导传阅或由指定分管领导提意见办理→○5分管领导批示意见,根据分管领导批示由业务部门承办→○6业务部门承办文件,并根据分管领导批示和文件内容要求尽快办理→○7文件办理完毕后填写办

理结果→○8交综合管理部归档→○9规定期限办理和回复的,由主办部门或部门签字确定办妥日期,确保不误事务。 (2)急办公文由综合管理部收文后立即向部门主要领导请示后交有关业务部门办理。由主办的业务部门签收办理。 3、文件传阅及办理时限。一般情况下,每位领导批阅文件不超过半天,每个业务部门传阅文件不超过1天(公文审阅后请及时通知综合管理部取回),办理文件一般不超过3天。凡来文中限定办理时间的,应按其规定的时间办理答复;紧急公文,应随到随办。需两个或两个以上业务部门承办的公文,主办部门应及时与协办部门联系。对于内容涉及面广、问题较复杂,不能在规定时限内作出办理的,主办部门应及时请示分管领导并告知来文单位,讲明原因,取得同意。 4、公文催办与检查。综合管理部应视公文的轻重缓急,做好公文的催办、督办工作。各承办业务部门要密切配合,按时完成交办事项。 5、对于保密性文件,应做好公文的安全与保密工作。公文传递与办理应严密手续,严格遵守保密制度,确保公文安全、完整。发文部门交综合管理部传达文件时应说明保密程度以及跟踪公文传递的注意事项,严防文件失密与丢失。 二、发文管理 (一)发文归口 凡以公司名义发出的公文,均由综合管理部统一归口管理。具体工作由综合管理部和发文部门共同完成。专业性(包括一般性)

关于进一步规范文件格式及发文流程的通知

中铁电气化铁路运营管理有限公司文件 电运办〔2013〕220号 关于进一步规范常用文件格式 及发文流程的通知 公司各部门: 为落实新版管理体系建设有关要求,进一步规范文件管理工作,现将实际工作中常用发文种类的规范格式及流程设置的相关要求通知如下: 一、常用文件种类 公司日常行文常用的文件种类为以下五种: (一)管理体系文件 (二)部门日常正式文件 (三)通知 (四)人事令(干部任免令) (五)涉及各类费用的通知、文件 二、管理体系文件的格式及流转要求 (一)发文格式

各部门编制、发布的管理体系文件,文件格式要认真执行《关于印发〈中铁电化运管公司党政公文处理办法(试行)〉的通知》(电运办[2013]143号)的有关规定(见附件1)。 凡格式不符合规定的,办公室有责任退回文件起草部门修改,格式符合要求后方可进入公文流转程序。 (二)文件封面中编制、审核、审批的设置 1、单部门业务文件 编制:填写文件起草部门负责人 审核:填写文件起草部门主管领导及相关主要领导(最多填写2位领导) 审批:行政文件由公司总经理审批;党群文件由公司党委书记审批;工会文件由公司工会主席审批(只能有一位审批领导)。 2、联合发文文件 党政联合发文:行政系统发文由公司党委书记审核,总经理审批;党群系统发文由公司总经理审核,党委书记审批。 党政工、党政工团联合发文:行政系统发文由公司党委书记、工会主席审核,公司总经理审批;党群系统、工会、共青团发文由公司总经理、工会主席审核,公司党委书记审批。 政工联合发文:由公司工会主席审核,公司总经理审批。 (三)流程选择 行政、党委、纪委、工会、共青团单业务管理体系文件的流转,要分别选择“行政发文流程”、“党委发文流程”、“党纪发文流程”、“纪委发文流程”、“工会发文流程”和“团委发文流程”。

公司OA管理制度

OA使用管理制度 一、总则 1、为了提高公司工作效率,保障信息传递畅通,根据公司的实际,制定本制度。2公司办公自动化系统(以下简称OA系统)是以通达OFFICE ANYWHERE网络智能办公系统为管理平台,采用服务器/客户端/浏览器结构,建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统,实现网上办公和信息资源共享。OA系统是公司信息化建设的重要组成部分,是提高公司办公整体管理水平的重要手段。 3为了加强对公司OA系统的管理,提高公司工作效率,有效降低和节约成本,加快办公自动化建设,保障文件和各种信息传递快捷通畅,根据《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》、《国家机关公文处理实施细则》、《中华人民共和国保密工作规定》、《计算机系统管理规定》、《公司公文处理办法》等有关规定,结合公司实际,制定本制度。二、组织职责 OA系统的运行中,公司各部门各负其责,协同配合。职责如下: 1、公司行政部是公司办公自动化OA系统的归口管理部门。主要职责为:(1)、负 责制定OA系统规章制度; (2)、负责OA系统核心工作流程设计、修改;(3)、负责OA系统各职能部室工作 流程设计的审核; (4)、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限;(5)、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转;(6)、负责工作流程的归档,并为其他部门提供查询;(7)、协助企划部信息部组织操作培训; (8)、协助企划部信息中心搜集、整理优化系统的需求;(9)、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督;(10)、负责对系统内的保密设置进行定期检查; (11)负责对系统内的信息按照公司保密要求进行定期检查、监督;

公文管理办法(第八版排版要求)

《公文管理办法》修订说明 1.大幅精简文本。 2.删除目的、引用文件、定义的表述。 3.整合公文处理标准,分为通用要求和专有要求两类。 (1)通用要求将文字、数字、单位、符号、格式、流程、行文关系及归档进行整合,合并重复的要求,形成统一的标准,大幅精简了内容; (2)专有要求按公司发文、公务文件、内部公告三类进行描述,去除非必要环节,仅保留有效管理环节,提高可操作性。 4.增加公文运行的评价和消缺要求。 5.将细则式和定义式的描述调整至附录,实现标准正文主体结构完整,管理层级清晰,分别满足对该标准管理层面和操作层面的不同需求。 6.增加对红头格式及公司发文稿纸使用的管理要求,违反规定依《违纪处罚管理规定》给予相关责任人通报处分。 7.修改保密的相关考核要求,引用《商业秘密保护办法》。 8.修改第8章相关文件,去除无效的涉及文件,删除不适用的记录表。 办公室 2017年12月1日

1 范围 本标准适用于集团公司及关联子公司的公文和外来公文的处理。 2 公文处理的原则 2.1坚持实事求是、精简、高效、流程化的原则。 2.2严格遵守公司保密制度。 3 职责 3.1 办公室是公文处理的主管部门。办公室秘书科是公文处理的日常管理机构,负责公司日常公文处理工作,包括审核、发布、催办督办、整理及办理归档等工作;负责对公司所属各单位公文运行进行指导和监督。 3.2 集团公司下属各单位及关联子公司是公文处理的承办单位。负责本单位公文的起草、审核、校对,公司领导阅批意见的承办及结果反馈。各单位需指定一名兼职公文管理员,负责本单位公文处理。 4 公文的分类 4.1 公司发文 公司发文是指在集团公司行政管理过程中形成的具有普遍约束力的规范性文件(红头文、便文),包括:决议、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要、重大管理制度(参见附录C)等。公司发文内容应符合附录A的要求,公司发文要素应符合附录B的要求。 4.2 公务文件

公文管理制度

公文管理制度 总则 第一条公文是公司明确政策、确立制度、贯彻政令和工作指令,并体现专业工作指导和传导信息的载体,是在企业内部流转并在一定范围内传播信息的正式文书形式。本制度所指公文包括: 一、正式签发的文件,指需按公司的统一公文制式标准拟写,按公司统一文件授号,经 授权发文单位审核签批、用印、下发、执行并存档的文件,包括:总部和分部正式 签发的规章制度、决定(人事任命、奖罚)等。 二、公司内部往来文件,指总部、分部各单位之间在日常业务往来和工作协调中,由各 单位秘书(文员)根据单位负责人意见统一上报、传达并视需要进行留存归档的文 件。如:请示、批复、通知、通告等。 三、由会议主持人签发的用于记裁、传达会议情况和议定事项须归档保留的会议纪要。第二条公文管理的主旨和效果在于规范公文的拟定、审批、传达和归档,在于保障公文流转的及时性、准确性和保密性,从而确保政令畅通,保障文件的贯彻执行,提高公 司整体行政办公的效率。 第三条**公司商业连锁有限公司公文管理的归口部门为总部总裁办及分部总经办。 公文编写及公文流转规范 第一条公文的编写规范 正式签发文件 一、发文权限及编号 1、有文件签发权的人员:各单位总监级(含)以上人员。 有发文权的部门:总部总裁办及分部总经办、总部及分部业务部、财务部、人力资 源部、行政部。 2、公文的编号方法:公文编号由总部总裁办统一编序,所有企业正式文件必须依此 编号排序,编序的原则为分年度按发文时间自然排序,排序以三位数流水号为准。 2.1总部总裁办发文编号为:总裁字【年号】第×××号。 2.2总部业务部发文编号为:总业字【年号】第×××号。 2.3总部财务部发文编号为:总财字【年号】第×××号。 2.4总部人资部发文编号为:总人字【年号】第×××号。

网络公文流转办法

集团网络办公系统方案 建立网络办公系统是现代企业信息化建设的重要内容。为切实推进公文管理信息化平台建设步伐,推动实施办公业务的网络化和数字化,进一步提高办公效率,拓展办公空间,节约资源,制订本方案。 一、公文上报 1、公文范围:各单位向集团报送的各类文件。 2、报送方式:由各单位文书直接录入公文处理流程起点,提交后进行流转。 3、集团原则上不再接收纸质公文,纸质公文原稿由印制单位档案室留存以备查阅。 二、公文处理 1、公文类型 (1)外来公文:集团以外的所有来文,包括上级来文和平行文; (2)呈批公文:各单位呈报的请示、报告等文件; (3)待拟公文:集团拟印发的公文,包括上行文和下行文; (4)签报公文:机关向集团报送的签报单; (5)请假管理:各单位干部的请假表; (6)合同管理:各单位需要审批会签的合同、章程等法律类文书。 2、处理方式

由网下传递纸质公文改为通过公司办公网传送电子公文,仍沿用原有处理程序。 (1)外来公文处理:集团文书将外来公文扫描成电子文档后,录入“外来公文处理流程”起点,提交后进入流转程序。 (2)呈批公文处理:各单位文书将“呈批公文”电子文档,录入“呈批公文处理流程”起点,提交后进入流转程序。 (3)待拟公文处理:机关拟稿人将“待拟公文”待定稿录入“待拟公文处理流程”起点,提交后进入流转程序。 (4)签报公文处理:机关拟稿人将“签报单”录入“签报公文处理流程”起点,提交后进入流转程序。 (5)请假表处理:请假人将“请假表”录入“请假表处理流程”起点,提交后进入流转程序。 (6)合同审批业务处理:各单位拟稿人将“合同”待定稿录入“合同审批处理流程”起点,提交后进入流转程序。 3、节点用户 集团领导、机关负责人、文书,以及各单位文书等为公文处理流程各节点用户。 4、节点用户操作步骤 集团领导阅批公文、部室负责人及其他相关人员办理公文的操作步骤为:使用加密锁登陆公司办公系统个人用户→在“待办事宜”栏查找待办公文→点击公文名称→打开“正文”阅览→点击“审批意见”按钮→输入“审批意见”→点击“提交”按钮,即完成办理过程。

收发文管理制度(20201228224104)

收发文管理制度为规范公司收发文工作,简化办事程序,准确快捷地传递和制发文件,加快公文流转速度和办理质量,特制订本制度。 一、收文管理 (一)收文归口 凡主送本公司的公文,包括邮寄公文、通过网络传递公文、传真公文、会议分发公文,均应交综合管理部统一登记、编号、分发。综合管理部做到当日收文,当日登记,需上网办理的文件,二个工作日内办结。其它因特殊原因签收的文件,应及时送达综合管理部完成收文手续。 (二)收文办理 1 、收文签收、登记。收文后综合管理部立即在收文登记本上进行记录并对文件进行编号,应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期等情况逐项填写入《收文登记本》后,后由综合管理部人员做入档归口管理工作。 2、办理程序。 (1)一般业务性文件的办理程序:①收文签收—g收文登记并填写《来 文处理单》宀三综合管理部根据公文内容及时提出拟办意见或主阅及协办、参阅部门-g主要领导批示,根据文件内容由委托领导传阅或由指定分管领导提 意见办理-◎分管领导批示意见,根据分管领导批示由业务部门承办- g业务部门承办文件,并根据分管领导批示和文件内容要求尽快办理—g文件办理完毕后填写办理结果-g交综合管理部归档-g规定期限办理和回复的,由主办部门或部门签字确定办妥日期,确保不误事务。

(2)急办公文由综合管理部收文后立即向部门主要领导请示后交有关业 务部门办理。由主办的业务部门签收办理 3 、文件传阅及办理时限。一般情况下,每位领导批阅文件不超过半天,每个业务部门传阅文件不超过1天(公文审阅后请及时通知综合管理部取回)办理文件一般不超过3天。凡来文中限定办理时间的,应按其规定的时间办理答复;紧急公文,应随到随办。需两个或两个以上业务部门承办的公文,主办部门应及时与协办部门联系。对于内容涉及面广、问题较复杂,不能在规定时限内作出办理的,主办部门应及时请示分管领导并告知来文单位,讲明原因,取得同意。 4、公文催办与检查。综合管理部应视公文的轻重缓急,做好公文的催办、督办工作。各承办业务部门要密切配合,按时完成交办事项。 5 、对于保密性文件,应做好公文的安全与保密工作。公文传递与办理应 严密手续,严格遵守保密制度,确保公文安全、完整。发文部门交综合管理部传达文件时应说明保密程度以及跟踪公文传递的注意事项,严防文件失密与丢失。 二、发文管理 (一)发文归口 凡以公司名义发出的公文,均由综合管理部统一归口管理。具体工作由综合管理部和发文部门共同完成。专业性(包括一般性)文件均由相关业务部门负责拟稿,由综合管理部负责核稿,公司副总经理进行修改批示,后由总经理(董事长)签发,方可发文。 (二)行文程序 ①各发文部门拟稿-②发文部门负责人初审核稿-③到综合管理部领取 《文件签发流转单》,填写拟稿人、部门、标题、主送-④综合管理部复审核稿,不符合规定要求的退拟稿部门修改或重拟T⑤发文部门分管领导审阅T⑥ 总

办公室-公文流转管理制度

xxx有限公司公文流转管理制度 第一章总则 第一条为了使公司公文处理规范化、制度化,提高工作效率和公文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,结合公司实际情况,特制定本办法。 第二条公文是在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书,是传达贯彻总公司的方针、政策,施行行政措施,指示和答复问题,指导和布置工作,报告情况,交流经验的重要工具。 第三条公司办公室是公文流转的管理机构,主管对上级文件的处理和机关针对各分子公司的公文处理工作。 第四条公文流转必须做到及时、准确、完全。公文由办公室设专人统一收发、分办、传递、用印、立卷和归档。 第二章公文流转内容 第五条本制度所称公文流转,主要包括: 1、外部收文处理,包括政府主管部门和行业主管部门等外部机构发来的文件、电报、传真、通知等。 2、内部收文处理,包括机关各部及分子公司形成的在公司内部流转的公文。 3、发文处理,包括向政府主管部门和行业主管部门等外部机构报送的文件、公司内部发送文件以及节、假日通知安排等。 第三章收文处理 第六条政府主管部门和行业主管部门等外部机构发来的文件、电报、传真、通知等,按以下程序处理: 1、填写《文件处理单》(见附表一),请总经理批示; 2、按总经理的批示意见进行处理; 3、将文件登记在《收文登记及转发记录簿》(见附表二)中;

4、如需传阅文件,阅读者需在文件上签字,到最后一个传阅者手中取回文件,留存; 5、如需各部室办理,将文件复印后交给办理人,办理人在《收文登记及转发记录簿》中签字,原件留存。 第七条公司机关和各分子公司在工作中形成的文件,按以下程序处理: 1、各分子公司根据文件涉及的内容,直接报主管职能部门; 2、主管职能部门填写《文件处理单》(见附表一),针对文件涉及事项,提出初步处理意见;需要其他部门会签的,直接进行沟通,并由主办部门负责汇总意见,提出初步处理意见; 3、主管职能部门将提出初步处理意见的文件交至办公室,提请主管副总经理、总经理批示;总部机关各部室的文件直接交办公室,提请主管副总经理、总经理批示; 4、经公司高层批示的文件,由办公室在《收文登记及转发记录簿》上登记,交执行部门执行,分子公司文件交主办部门转发,各主办部门按信息制度规定定期反馈文件执行情况; 5、文件执行完毕后,由主办部门将原件临时存档,年底移交办公室归档,办公室按《收文登记及转发记录簿》进行清点。 第四章发文处理 第八条向政府主管部门和行业主管部门等外部机构汇报工作的上行文 1、由拟发文部门起草文件,部门负责人审核; 2、审核通过后,递交至办公室,填写发文稿纸(见附表三),请总经理审批; 3、总经理审批同意后,由办公室排版终稿、并将文件编号,盖章; 4、下发文件,终稿留存。 第九条公司内部行政发文 1、由拟发文部门起草文件,部门负责人审核,主管副总审核; 2、审核通过后,递交至办公室,填写发文稿纸,请总经理审批; 3、总经理审批同意后,由办公室对终稿进行排版、复印、装订,盖印章; 4、在发文登记簿中将该文件登记;

收发文管理制度

人口计生委收发文管理制度 (2012年3月制定) 为规范委机关收发文工作,简化办事程序,安全、保密、快捷地传递和制发文件,加快公文流转速度和办理质量,根据国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》和有关公文处理规定,结合委机关实际,特制定本制度。 一、收文管理 (一)收文归口 凡主送本委的公文,包括邮寄公文、通过党政网传递公文、传真公文、会议分发公文,均应交办公室统一登记、编号、分发。办公室做到当日收文,当日登记,需上网办理的文件,一个工作日内办结。其它因特殊原因签收的文件,应及时送回委机关办公室完成收文手续。 办公室指定专人负责电子公文和邮件的接收发送工作、电子政务办公系统的用户名、用户密码的保管工作和相关设备的维护工作。每个工作日上午、下午至少保证2次网上接收,确保电子公文和邮件及时传输和办理。(二)收文办理 1、收文签收、登记。收文后委机关办公室立即在收文登记本上进行记录并对文件进行编号,应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期等情况逐项填写入“收文登记本”后再填写“收文、电阅笺”,分发签阅。 2、办理程序。(1)一般业务性文件的办理程序:○1收文签收→○2收文登记→○3办公室主任根据公文内容及时提出拟办意见或主阅及协办、参阅科室→○4主要领导批示,根据文件内容由委领导传阅或由指定分管领导提

意办理→○5分管领导批示意见,根据分管领导批示由业务科室承办→○6业务科室承办文件,并根据分管领导批示和文件内容要求尽快办理→○7文件办理完毕后填写办理结果→○8交委机关办公室归档→○9规定期限办理和回复的,办公室需单独登记,并定期催办。 (2)急办公文由办公室随时向委主要领导请示后交有关业务科室立即办理。所有由办公室负责的会议通知,必须做好通知记录。 3、文件传阅及办理时限。一般情况下,每位委领导批阅文件不超过半天,每个科室传阅文件不超过1天(公文审阅后请及时通知办公室取回),办理文件一般不超过3天。凡来文中限定办理时间的,应按其规定的时间办复;紧急公文,应随到随办。需两个或两个以上业务科室承办的公文,主办科室应及时与协办科室联系。对于内容涉及面广、问题较复杂,不能在规定时限内作出办理的,主办科室应及时请示分管副主任并告知来文单位,讲明原因,取得谅解。 4、公文催办与检查。委机关办公室应视公文的轻重缓急,做好公文的催办、督办工作。各承办业务科室要密切配合,按时完成交办事项。 5、公文安全与保密。公文传递与办理应严密手续,严格遵守保密制度,确保公文安全、完整。委机关办公室要跟踪好公文的传递,严防文件失密与丢失。 二、发文管理 (一)发文归口 凡以委机关名义发出的公文,均由办公室统一归口管理。具体工作由办公室和发文科室共同完成。专业性文件由相关业务科室负责拟稿;综合

公文管理规定

公文管理制度 一、目的 为了使公司公文处理程序合理、安全,结合公司的实际情况制定本制度。 二、定义 公文是指公司内部以及和其它组织之间为处理组织内外事物而形成的各种来往和记录的文本。 三、公文的种类 公文分为5类,即红头文件、内部通告、会议纪要、工作报告、对外公函等(具体公文格式详见附件) 四、公文管理 公司总经办 五、总则

1.请示:向上级汇报工作,反映情况和问题,回复上级的询问或交办事项完成情况,提出建 议,以及请示某项问题或要求上级批准的事项。 2.批复:答复请示的事项。 3.通知:公司下发需要员工执行的内容,传达上级的指示,要求下级办理和需要周知或共同 执行的事项,批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属部门的公文,发布本单位的规章制度、实施细则等。 4.通报:表扬先进,批评错误,传达重要精神或者情况。 5.决定、决议:对某些问题或重大行动做出安排,用“决定”。经会议通过,要求贯彻执行 的事项,用“决议”。决议一经会议通过,个人即无权修改,如确需修改,仍应经会议通过。 6.通告:在一定范围内,对员工或者向有关公司和部门公布周知和必须遵守或周知的重大事 项。 7.公函:不相隶属单位间联系、洽商工作,询问和答复问题及向有关主管部门请求批准等用 函。 8.会议纪要:传达会议议定事项和主要精神,要求与会单位或个人共同遵守、执行的事项。 9.其他: 1.由公司总经理批准发布的不属于上述主要公文类型的其他行政文件等,也归入公文范畴; 2.红头文件:适用于公司重大决定、人事任免、规章制度、实施细则等;其他通知通告类均采用统一的通知模板。 六、公文的签发 1.公文签发权限: 公司总经理负责签发公司的红头文件、公司内部人事异动公告;公司执行董事、总经理根据公司授权范围可签发权限范围内的公司内部公文; 2.公司整体公文的格式均由总经办负责审核,如内容上存在较大的错误,需退回原部门重新拟文,公司对外的公函需经过法务审批后在下发,红头文件要统一编辑号码。

【公文流转管理办法】公文处理管理办法(修订,)

【公文流转管理办法】公文处理管理办法(修订,) 公文处理管理办法(修订) 公文处理管理办法 第一章总则 第一条为进一步做好公司公文处理工作,促进公文处理工作规范化、制度化,根据《安徽省行政机关公文处理实施细则》,结合我公司实际,制定本办法。 第二条公文处理工作坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全,必须严格执行公司有关保密的规定。 第三条公司总经办是公文处理的管理机构,主管公司公文处理工作并指导各部门的公文处理工作。 第四条本制度由总则、公文种类、公文格式、发文流程、办文质量、收文办理、公文归档、附则八章组成。 第二章公文种类 第五条公司常用公文种类及内容 一、通知/通报:传达上级有关部门指示,发布要求下级单位办理或知道的事项,转发上级单位、同级单位或不相隶属单位的文件;聘用干部等用“通知”;表彰先进、批评错误、传达重要精神或交流重要情况等用“通报”。 二、请示/批复:向上级部门、领导请求指示,需要得到上级有关部

门对某一具体问题作出批示的用“请示”。“请示”应当一文一事,一般只写一个主送部门,如需同 时送其他部门的,应当用抄送形式,但不得抄送下级。“批复”适用于答复下级的请示事项。 三、报告:向上级有关部门汇报工作、反映情况、提出意见或建议,答复询问,用“报告”。“报告”中不得夹带请示、建议事项。 四、函:适用于不相隶属单位之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。答复公函所提问题用“复函”。 五、会议纪要/简报:记载和传达会议的主要精神、情况和议定事项,用“会议纪要”;反映沟通财务、业务、政务情况,用“简报”。 六、决定:适用于对重要事项或者重大活动做出安排,奖惩有关部门及人员,变更或者撤销下级部门的决定事项。 七、意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。 第三章公文格式 第六条公文的构成要素 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。 第七条公文的排版形式 排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。 一、公文用纸幅面尺寸:

公文流转工作规定

公文流转工作规定 TYYGROUP system office room 【TYYUA16H-TYY-TYYYUA8Q8-

公文流转工作规定为了不断推进区政府办公文流转管理工作的规范化、制度化、科学化,确保公文高效运转和安全保密,结合我办实际,制定如下规定。 一、收文规定 (一)中央、省、市和高新区内发送的各种文件、函件及刊物等,均由高新区管委会秘书科统一接收处理。节假日期间及下班时间由管委会总值班室负责接收处理。 (二)报送高新区管委会审批的公文应当符合《国务院公文处理办法》的有关规定,对不符合规定的要退回呈报单位重新办理。 (三)秘书科接收公文后,要在一个工作日内进行分类编号,然后送办公室主任提出拟办意见,按照办公室主任意见呈送管委会领导审阅。文件退回后,要将领导批示意见传达到其他领导或职能部门,最后登记归档。(注:领导审阅完毕,应将公文退回办公室秘书科,不要直接转给其他部门处理。)(四)办公室按照管委会主任分工并遵循以下基本原则提出拟办意见:中共中央、国务院、国家部委发送的各种文件、函件等请管委会领导传阅;省委、省政府、省级部门发送的各

种文件、函件等请管委会领导传阅;市委、市政府发送的各种文件、函件,涉及一般的、专项的工作请管委会分管副主任审阅,涉及重大的、全局性工作请管委会主任或主持工作的管委会副主任审阅;市级部门发送的各种文件、函件请管委会分管副主任审阅;高新区党工委、管委会发出的各种文件按照发送范围直接呈送;管委会各部门报送的各种文件、函件请管委会分管副主任审阅。 二、发文规定 (一)管委会各部门需要以管委会名义发布的文件,要先向管委会书面请示,经管委会领导研究同意后,按程序办理。凡文件审签单上有管委会主任、副主任或管委会办公室主任签字的文件视为已经研究同意,可以发文。 (二)文件拟发人负责起草文稿,交管委会办公室专人核改后,由管委会办公室主任审核,属于办公室职权范围内工作的由办公室主任直接签发,其他文件请管委会主管主任或分管副主任签发,以管委会名义制发的上行文,必须由主管主任签发。文件签发后,由办公室秘书科负责格式审核、编发文号、加盖印章、归档保存。

公文流转工作规定

. . 公文流转工作规定 为了不断推进区政府办公文流转管理工作的规范化、制度化、科学化,确保公文高效运转和安全保密,结合我办实际,制定如下规定。 一、收文规定 (一)中央、省、市和高新区内发送的各种文件、函件及刊物等,均由高新区管委会秘书科统一接收处理。节假日期间及下班时间由管委会总值班室负责接收处理。 (二)报送高新区管委会审批的公文应当符合《国务院公文处理办法》的有关规定,对不符合规定的要退回呈报单位重新办理。 (三)秘书科接收公文后,要在一个工作日内进行分类编号,然后送办公室主任提出拟办意见,按照办公室主任意见呈送管委会领导审阅。文件退回后,要将领导批示意见传达到其他领导或职能部门,最后登记归档。(注:领导审阅完毕,应将公文退回办公室秘书科,不要直接转给其他部门处理。) (四)办公室按照管委会主任分工并遵循以下基本原则提出拟办意见:中共中央、国务院、国家部委发送的各种文件、函件等请管委会领导传阅;省委、省政府、省级部门发送的各种文件、函件等请管委会领导传阅;市委、市政府发送的各种文件、函件,涉及一般的、专项的工作请管委会分管副主任审阅,涉及重大的、全局性工作请管委会主任或主持工作的管委会副主任审阅;市级部门发送的各种文件、函件请管委会分管副主任审阅;高新区党工委、管委会发出的各种文件按照发送范围直接呈送;

管委会各部门报送的各种文件、函件请管委会分管副主任审阅。 二、发文规定 (一)管委会各部门需要以管委会名义发布的文件,要先向管委会书面请示,经管委会领导研究同意后,按程序办理。凡文件审签单上有管委会主任、副主任或管委会办公室主任签字的文件视为已经研究同意,可以发文。 (二)文件拟发人负责起草文稿,交管委会办公室专人核改后,由管委会办公室主任审核,属于办公室职权范围内工作的由办公室主任直接签发,其他文件请管委会主管主任或分管副主任签发,以管委会名义制发的上行文,必须由主管主任签发。文件签发后,由办公室秘书科负责格式审核、编发文号、加盖印章、归档保存。 (三)各部门代管委会起草文稿,须经部门主要领导审核签字后,送管委会办公室按程序办理,不得直接送管委会主管主任或分管副主任签发。 三、涉密公文处理规定 为了确保国家秘密安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其《实施办法》的规定,结合高新区实际情况,制定本规定。 (一)凡按国家规定列为保密范围的文件、资料均属秘密文件。管委会在工作中产生的文件、资料,由秘书科按照保密法规定确定密级和保管期限。上级来文按照已标明的密级和保管期限进行管理。 (二)涉密文件由秘书科保密员签收、拆封、登记、保管。 .

公文流转制度

公文流转制度 第一章总则 第一条为了使公文处理规范化、制度化,提高工作效率与公文质量,充分发挥公文在各项工作中得指导作用,结合实际情况,特制定本制度。 第二条公文就就是在行政管理过程中形成得具有法定效力与规范体式得公务文书,就就是传达贯彻方针、政策,施行行政措施,指示与答复问题,指导与布置工作,报告情况,交流经验得重要工具。 第三条办公室就就是公文流转得管理机构,主管对上级、同级来文与内部各科室、下级文件得公文处理工作。 第四条公文流转必须做到及时、准确、完全。公文由办公室设专人统一收发、分办、传递、用印、立卷与归档。 第二章公文流转内容 第五条本制度所称得公文流转,主要包括: 1、收文处理,包括上级、同级来文与下级请示、报告等。 2、发文处理,包括向上级主管部门与其她同级部门等外部机构报送得文件、局内部发送文件以及节假日通知安排等。

第三章收文办理 第六条上级、同级来文与内部各科室、下级请示、报告,按以下程序处理: 1、签收 (1)在协同办公系统及时签收、保存、打印非密级公文。 (2)在机要局或邮局得送件单上签字,注意核对、清点,急件应注明签收具体时间。 2、阅文。认真阅读每一份公文,了解内容,弄清需要办理得事项。 3、拟办。在收文上附上文件阅办单,由办公室相关负责人提出拟办意见。 4、呈办。将文件送局长室各相关局长批阅。 5、登记。 (1)对文件进行编号,并在收文登记簿上做好公文得登记工作,经费类与非经费类公文需要分别登记,登记内容包括:收文顺序号、收文日期、来文机关、来文文号、来文日期、文件标题、拟办意见等。 (2)在协同办公系统“待办事项”中,找到相关事项,填写拟办意见、提请相关责任人批阅办理。 6、转办。将领导实质性批示登记以后,将公文送至相关受文科室,并请收件人在收文登记薄上签字。 7、归档。收文件办结后受文科室将公文送办公室汇编与留存备查,原件注明办结后分类归档,并在收文登记薄

OA公文流转的具体流程

公文流转的具体流程是什么? 最佳答案 一、主要开发模式 纵观目前市场上成型的公文流转系统,其开发模式上的差别主要体现在系统结构和开发的技术手段,系统结构主要指终端操作人员与应用服务系统的相对关系,开发的技术手段指系统的平台及其主要开发技术。 1、系统结构 按照系统终端情况的不同,可将公文流转系统的开发结构分为B/S(浏览器/服务器)和C/S(客户端/服务器)两种模式,它们各具特色,是当前公文流转系统开发的主流。 (1)B/S模式 B/S 模式的系统以服务器为核心,程序处理和数据存储基本上都在服务器端完成,用户无须安装专门的客户端软件,只要通过网络中的计算机连接服务器,使用浏览器就可以进行事务处理。B/S模式具有易于升级,便于维护,客户端使用难度低、可移植性强等特点,同时也受到灵活性差、应用模式简单等问题的制约。在早期的OA系统中,B/S模式是被广泛应用的系统模式,一些MIS、ERP系统也采取这种模式。B/S模式系统主要的应用平台有WindowsServerFamily、LotusNotes、Linux等,其采用的主要技术手段有Notes编程、ASP、JAVA等,同时也使用COM+、ActiveX控件等技术。 (2)C/S模式 C/S模式系统以服务器作为数据处理和存储平台,在终端设计有专门的应用程序进行数据的采集和初次处理,再将数据传递到服务器端,用户必须使用客户端应用程序才能对数据进行操作。C/S模式具有专业化程度高、开发手段灵活、运行速度快等特点,但受到维护成本大、适应性弱等问题的影响。C/S模式是早期电子政务开发中主要应用的模式,同时一些专业的MIS软件也经常使用这种模式。C/S模式系统几乎可以适应任何的操作平台,开发技术也多种多样,大部分计算机语言都能开发出C/S模式的应用系统。 2、开发手段 公文流转系统的开发手段多种多样,LotusNotes、ASP、VisualStudio等主要的技术手段都能开发出公文流转系统,它们具有不同的特点,在不同领域发挥着自身的优势。 (1)基于LotusNotes的公文流转系统 LotusNotes 被视为最为成熟的公文流转系统平台,由于其本身具有强大的工作流(Workflow)设计能力,与公文流转复杂的工作流相适应,因而成为了大型公文流转系统开发的首选技术手段。利用LotusNotes既可以实现C/S模式的公文流转系统,也可以使之适应B/S的应用模式,其完善的文档数据库和权限管理系统为公文流转的顺利实现提供了强有力的保障。但LotusNotes的灵活性较差,外在表现形式单一,开发成本高。 参考系统:冠群联想的问鼎协同办公系统

公文流转(审批)

广深珠高速公路有限公司办公OA 实施初期 操作细则 1. 登录办法 用 IE 登陆OA 系统https://www.docsj.com/doc/9b12582669.html, ,(用户名:全拼拼音,初始密码:1234 或123456或12345678 ) 建议:把密码修改为足够复杂,以确保安全性。 2.查看需处理的文件,有两种方式 2.1.在网页右边滚动提示:需要处理的文件。点击链接进入文件处理。 2.2.点击 发文管理----待我审批 外单位来文----待我审批 3.查看文件 点击进入一个文件后,出现如下图所示。 3.1这是查看文件的发文表单或文件批办单。如标题,发文单位(来文单位) ,查

看附件等。 附件可打开或下载,点击附件提示3.2点击正文,查看文件的正文内容

4. 批阅 点击批阅意见,这里是您做出处理,审批的地方。也是最重要的地方。 4.1:处理结果:常用的是通过和返回上一层。 通过:通过这一层审批,进入到下一个流程节点。 返回上一层:不通过,退回到上一个流程节点。 (其他的如转办:转由其他人办理。废弃:整个文件流程废弃。沟通:由沟通人填写意见后,再返还这里继续处理。) 4.2:直接输入审批意见 4.3:对于一些常用的审批意见,可以保存下来,就不用每次都输入。点击:,

可弹出对话框输入常用的审批意见:每一个意见用“回车换行“分隔。 这样在下拉菜单就有: 4.4:查看流转过程 下图所示为流程节点,红色字为当前流程,图例为当前节点:主办部门负责人。处理人员:谭飞。下一节点为营运部_档案资料员, ”文员分发”。 在最下面,为流程处理记录:

4.5:提交审批:当您填写完处理结果,处理意见后,就可点击“提交“按钮,,就可到下一流程节点。由下一处理人员处理。 5 如何跟踪您所审批过的文件,现在的处理的进度到哪个环节呢? 从首页导航栏左侧点击发文---发文监控或外单位来文—收文监控进入 常用的还有 待我审批:需要自己审批的还未处理的文件, 经我审批:自己审批过的文件

关于进一步规范文件

关于进一步规范文件、会议和领导事务性活动及检查 评比表彰活动的补充规定 2006年5月11日 集团公司各单位、机关各部(处)室: 为进一步规范和精简文件、会议及领导同志事务性活动以及检查评比表彰奖励活动,切实加强和改进机关作风建设,进一步提高工作效率,强化内部管理,现结合实际,就有关事宜通知如下: 一、严格办文程序 (一)进一步规范公文报送程序。基层各单位上报集团公司的请示、报告或需要提请集团公司领导阅知的材料(基层单位和机关处室之间的工作联系书除外),一律送交集团公司办公室文书科,由文书科按公文处理程序呈送有关领导批办,各单位不得自行将文件报送给集团公司领导个人。凡向集团公司请求指示、批准事项的,一律使用请示文种,一文一事,不得同时报送集团公司处室和集团公司领导个人。 凡未经集团公司办公室进行公文处理的请示文件,各业务部门不得起草批复文件。文件的承办部门要根据领导批示,提出具体办理意见或办法进行办理。急件急办,一般公文应于1 0日内办结。办公室文书科负责对公文流转进行督办、

催办,及时掌握公文流向。机关部门呈送给领导阅知、审定的材料,通过OA系统用工作联系的方式呈送给相关领导,确实不能从OA系统呈送的,必须通过办公室呈送。 实行严格的退文制度和通报制度。对涉及到有关部门职责范围内的事项未经协调、多头报送、报告中夹带请示事项、公文格式不符合规定的公文,集团公司办公室将实行退文制度,原则上半年通报一次。因行文不当或者程序不当致使公文处理不及时对工作造成不良影响的,将追究有关人员的责任。 (二)从严控制集团公司各类发文。严格控制发文范围,对下发基层各单位的文件,除集团公司党委文(含便文),集团公司文(含便文),煤业公司文件,党委办公室、公司办公室文件以及专业委员会文件外,其它部门文件不得直接主送基层各单位党委或基层各单位,只能下发基层相应部门。 严格发文程序。以集团公司党委、集团公司、煤业公司名义下发的各类公文,由主管业务处室代拟,代拟部门起草的公文经所在部门负责人审核后,传送至集团公司办公室审核。需要会签的,应转有关部门会签,有关部门会签意见一并随文传送办公室审核。办公室对公文进行审核后,根据集团公司领导分管范围提交领导签发。各部门不得自行将未经办公室审核的文稿直接呈送公司领导签发。

公文流转工作规定

公文流转工作规定 为了不断推进区政府办公文流转管理工作的规范化、制度化、科学化,确保公文高效运转和安全保密,结合我办实际,制定如下规定。 一、收文规定 (一)中央、省、市和高新区内发送的各种文件、函件及刊物等,均由高新区管委会秘书科统一接收处理。节假日期间及下班时间由管委会总值班室负责接收处理。 (二)报送高新区管委会审批的公文应当符合《国务院公文处理办法》的有关规定,对不符合规定的要退回呈报单位重新办理。 (三)秘书科接收公文后,要在一个工作日内进行分类编号,然后送办公室主任提出拟办意见,按照办公室主任意见呈送管委会领导审阅。文件退回后,要将领导批示意见传达到其他领导或职能部门,最后登记归档。(注:领导审阅完毕,应将公文退回办公室秘书科,不要直接转给其他部门处理。) (四)办公室按照管委会主任分工并遵循以下基本原则提出拟办意见:中共中央、国务院、国家部委发送的各种文件、函件 - 1 -

等请管委会领导传阅;省委、省政府、省级部门发送的各种文件、函件等请管委会领导传阅;市委、市政府发送的各种文件、函件,涉及一般的、专项的工作请管委会分管副主任审阅,涉及重大的、全局性工作请管委会主任或主持工作的管委会副主任审阅;市级部门发送的各种文件、函件请管委会分管副主任审阅;高新区党工委、管委会发出的各种文件按照发送范围直接呈送;管委会各部门报送的各种文件、函件请管委会分管副主任审阅。 二、发文规定 (一)管委会各部门需要以管委会名义发布的文件,要先向管委会书面请示,经管委会领导研究同意后,按程序办理。凡文件审签单上有管委会主任、副主任或管委会办公室主任签字的文件视为已经研究同意,可以发文。 (二)文件拟发人负责起草文稿,交管委会办公室专人核改后,由管委会办公室主任审核,属于办公室职权范围内工作的由办公室主任直接签发,其他文件请管委会主管主任或分管副主任签发,以管委会名义制发的上行文,必须由主管主任签发。文件签发后,由办公室秘书科负责格式审核、编发文号、加盖印章、归档保存。 (三)各部门代管委会起草文稿,须经部门主要领导审核签 - 2 -

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