近效期药品催销管理流程b)

近效期药品促销方案

淮北百缘近效期药品处理方案 一、门店现状 因门店实际销售状况不佳，部分药品滞销，造成药品效期将至，急需销售或退货，为处理门店近效期药房，特制定本方案予以解决。 有效期2年以上的的商品低于8个月的为近效期品种；有效期2年内的商品低于6个月为近效期 二、解决途径 1、进货计划 门店进货计划由班长安排营业员制定，遵循提前备货原则，避免断货现象。营业员须在每个星期一和星期四之前上交计划表（附表1）给班长，由班长核对点菜（因人员有限，暂时由店长报人力资源部，由电脑员代为点菜）。原则：门店单个药品的库存数量不要超过此种药品3个月的销售总量 2、门店点菜 按批号点菜。报计划时按系统供应链中所显示药品所能提供的最好效期进行点菜，如出现效期都不理想的情况，则点少量药品以保证药品不缺货即可，并在计划本上标记。电脑员需在计划本里注明详细情况，如库存为零、效期不好等。如同一药品连续三次点菜库存为零，则反馈至店长处理。 3、药品拒收（涉及成本） 4、工作分工责任化 药品的效期管理责任到人（参照卫生责任区划分：附表1），不定期检查柜台内药品情况，对于有效期2年以上，距离失效期10个月；有效期2年内，距离失效期8个月的药品及时填写在近效期药品一览表(附表2）中，并填报催销表（附表3），及时将信息反馈给店长。店长上报经理办公室，五天内制定相应促销计划，由经理报总公司批准执行。 经理办公室组织每月检查两次（搭配卫生检查——附表4：卫生责任区划分），并进行不定期抽查。如在检查中发现未按上述规定执行的，前两次对责任区员工口头警告，第三次以后，每次按药品零售价的20%的罚款； 若出现药品已经过期还没有申报的情况，经理办公室负全责。 5、近效期产品的促销计划针对不同品种的近效期药品，由经理办公室制定详细的促销计划，由总经理报公司总部审批执行。减少近效期药品的滞销和退货。 6、退货销售、促销均无进展，达到公司总部规定的近效期退货时限药品，店长在每月的1-5号做好退货近效期品种的统计与收集，并报到人力资源部。电脑员在5-10号内上报退货计划给总部业务部审批。待总部审批后由物流托运回总部。 7、报损：回总部沟通篇二：医药公司近效期药品管理规定 医药公司近效期药品管理规定 1．目的：为加强近效期药品管理，保证在合格品库区内没有超过有效期的药品，计算机系统中的药品有效期信息与库内药品有效期信息一致，防止过期失效品销售出库，特制定本管理规定。 2．范围：适用于本公司购进、存储、销售的药品有效期的监控管理。 3．定义： 3.1药品有效期：本规定所称的药品有效期是指在规定的储存条件下，能保证其质量的期限： 3.2近效期药品：本规定所称的近效期是指： (1)药品有效期大于两年(含两年)，其距离有效期限只有一年的药品； (2)药品有效期在一年半或一年之内(含一年)，且距离有效期限只有三个月的药品。 4．内容：

医药公司近效期药品催销规定.doc

近效期药品的催销规定 1.近效期药品的范围界定 1.1 药品的有效期 1.1.1 药品的有效期是指药品在规定的储存条件下能够保持其质量的期限； 1.1.2 药品的有效期由药品生产企业通过储存稳定性试验数据确定，并经当 地药品监督管理部门备案批准后，才能在药品的包装、标签上予以标注，是药 品的重要标识之一； 1.1.3 药品有效期的标注格式，即表达方式，应按年月进行表达；a、一般表达可用有效期至某年某月，或只用数字表示。如：有效期至2002 年 12 月，或表达为有效期至 200 2.12、、 2002-12；b、年份要用四位数字表示，1-9 月份数字前需加“0以”两位数表示月份。如：有效期至2002 年 09 月、、 2002-09； 1.1.4 按新修订的《药品管理法》第四十九条规定，未标明有效期或更改 有效期的，按劣药论处。 1.2 近效期药品的界定 1.2.1 近效期药品即临近药品包装标签上标注的有效期截止年月的药品； 1.2.2 本公司暂规定将距有效期截止日期不足12 个月的药品界定为近效期药品。 2.近效期药品的储存管理 2.1 近效期药品的标识 2.1.1 在库近效期药品应悬挂《近效期药品一览表》； 2.1.2 近效期药品在库储存期间，药品养护员负责按月填报《近效期药品催 销月报表》，并在《近效期药品一览表》上该产品批号的有效期截止年月栏内 挂上该药品的效期卡。 2.2 近效期药品的催销

2.2.1 营销部接到《近效期药品催销月报表》后，应及时组织销售力量或采用合法适当的促销措施进行促销，以避免因促销不利使之过期失效造成经济损失； 2.2.2 在药品销售过程中，销售人员应做好与顾客的沟通联络工作和顾客需求信息的收集，尽可能先将近效期药品销售给经营或使用单位。 2.2.3 近效期药品库存量大时，应注意分散销售，避免集中销售后对顾客造成过期失效的压力； 2.2.4 对于到达有效期截止日期的过期失效药品，应按《不合格药品管理规定》进行处理，而不得采用降价抛售等方式违规销售。

药品效期管理制度83047

企业管理，人事管理，岗位职责。 药品效期管理制度 1、效期药品是根据有关规定，表明有效期限的药品。 2、加强效期药品的管理师保证药品使用安全的重要措施之一，个部门要安排专业的人员负责效期药品的管理，防止期失效而造成损失。 3、对于效期药品，库房根据需要有计划的采购，药房也应该根据临床使用情况适量领用，即防止缺货，又防止积压 4、采购和领用药品要查验效期，凡有效期在六个月内的药品，不得验收入库，特殊情况须经科主任批准。 5、药品上架陈列、堆垛码放要按照效期远近存放，并根据药品性质和贮藏要求分类储存，科学养护。药品出库和调循“先进先出”、“近期先出”和“按批号发放”的原则。 6、库房、药房在每个季度末进行盘点时要检查药品的效期，建立效期药品登记簿，而且易于辨识。对于效期药品实监控。凡有效期在六个月内的药品纳入监控范围，悬挂状态标示，每月清点乙烯，三个月之内的纳入重点监控范围 7、临近效期药品处理流程： ①库房存有接近三个月的药品可退库，或更换新批号，或与临床科室联系。，采取措施，近期药品在规定期限内使用期药品登记簿中登记处置结果。 ②病区临近效期又暂不用的药品，直接到药房调换远期批号或退回病房，由处置记录。 ③临近效期的库房药品和药房退回的近效期的药品，由药库负责处置。 ④药库对于有效期六个月内的药品及时与销售公司取得联系，适时调换；对于市场经常脱销的药品，要保留合理库造成浪费。 8、药品在有效期限内发生变色、变质或其它质量异常情况的，不得调剂使用。药品一旦超过有效期限，应立即停止封存，按规定作报废处理。 9、因工作失职，至药品过期失效造成损失的，视情节轻重给予责任部门或者责任人经济处罚。青 山埋白骨，绿水吊忠魂。 a

近效期药品管理制度与流程

永宁县中医医院 药品效期管理制度与流程 为进一步加强药品效期管理，确保药品质量，减少医院损失，使药剂科的药品管理更加规范化，特制定本制度。 责任人：库管、药剂科主任及成员。 内容： 1、药品的有效期是指在规定的储存条件下，能保证其质量的期限药品。有效期是根据药品的稳定性的不同，通过稳定性试验，研究和留样观察合理制定的。 2、药品应标明有效期，未标明有效期或更改有效期的，按劣药处理，验收员应拒绝收货。 3、药品的采购应根据我院临床用药的需要对购进药品的数量进行科学预计，并应遵循勤购勤销的原则，尽量减少药品库存。采购药品时尽量选择距失效期较远的药品（生物制品不少于六个月、其它药品不少于一年）。距失效期不到6个月的药品不得购进，不得签收、入库，对效期不足6个月药品，加强养护管理及陈列检查。 4、按照药品的储存条件，采用避光、干燥、冷藏等措施加以保管。 5、药库保管员要严格填写入库验收记录，必须将药品的供应单位、名称、规格、产地厂家、单价、生产批号、有效期等书写完整。

6、根据一般处理规律，适量制定申领计划，避免药品挤压失效。 7、存放药品时掌握，先进先出，近期先出，旧货未尽，新货不出的原则。 8、各药房从药库领取药品时，应控制品种、数量和有效期，既要保障临床用药的需要，又要防止过期失效。 9、药房对距失效期3个月的常用药品不能领用，必须计算在药品用完有1个月的时间。 10、效期药品管理责任到人，每位药房成员划分药品效期责任区，每月查看，近效期药品登记在效期本上，以便动态监测。 11、及时处理过期失效药品，严格杜绝过期失效药品售出。 12、药库保管员要做好药品动态分析记录，对入库2个月不出库的药品反馈给科主任，在了解医院用药情况或再行决定留存或退货。 效期流程图 药品入库→入库验收→合格药品入库→定期检查 ↓ 6个月近效期药品拒收

近效期药品管理规定与流程

近效期药品管理规定与 流程 内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）

永宁县中医医院 药品效期管理制度与流程 为进一步加强药品效期管理，确保药品质量，减少医院损失，使药剂科的药品管理更加规范化，特制定本制度。 责任人：库管、药剂科主任及成员。 内容： 1、药品的有效期是指在规定的储存条件下，能保证其质量的期限药品。有效期是根据药品的稳定性的不同，通过稳定性试验，研究和留样观察合理制定的。 2、药品应标明有效期，未标明有效期或更改有效期的，按劣药处理，验收员应拒绝收货。 3、药品的采购应根据我院临床用药的需要对购进药品的数量进行科学预计，并应遵循勤购勤销的原则，尽量减少药品库存。采购药品时尽量选择距失效期较远的药品（生物制品不少于六个月、其它药品不少于一年）。距失效期不到6个月的药品不得购进，不得签收、入库，对效期不足6个月药品，加强养护管理及陈列检查。 4、按照药品的储存条件，采用避光、干燥、冷藏等措施加以保管。 5、药库保管员要严格填写入库验收记录，必须将药品的供应单位、名称、规格、产地厂家、单价、生产批号、有效期等书写完整。 6、根据一般处理规律，适量制定申领计划，避免药品挤压失效。 7、存放药品时掌握，先进先出，近期先出，旧货未尽，新货不出的原则。 8、各药房从药库领取药品时，应控制品种、数量和有效期，既要保障临床用药的需要，又要防止过期失效。

9、药房对距失效期3个月的常用药品不能领用，必须计算在药品用完有1个月的时间。 10、效期药品管理责任到人，每位药房成员划分药品效期责任区，每月查看，近效期药品登记在效期本上，以便动态监测。 11、及时处理过期失效药品，严格杜绝过期失效药品售出。 12、药库保管员要做好药品动态分析记录，对入库2个月不出库的药品反馈给科主任，在了解医院用药情况或再行决定留存或退货。 效期流程图 药品入库→入库验收→合格药品入库→定期检查 ↓ 6个月近效期药品拒收 药品出库→领药人员逐盒检查→ 6个月效期药品→拒收 ↓ 3个月效期药品→登记记录 ↓ 1个月效期药品→下架专人管理 ↓ 近效期不能用的 ↓ 退回库房 永宁县中医医院

药品效期管理制度

药品效期管理制度 Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 简介：该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定，达成上下级或不 同的人员之间形成统一的行动方针，从而协调行动，增强主动性，减少盲目性，使工作 有条不素地进行。文档可直接下载或修改，使用时请详细阅读内容。 1?目的：合理控制药品的经营过程管理，防止药品的过期失效，确保药品的储存、养护质量。 2.依据：《药品经营质量管理规范》 3.适用范围：本公司进货验收、在库养 护、岀库复核和销售过程中的药品效期的管理。 4.责任：质量负责人、验收员、养护员、 保管员、营业员对本制度的实施负责。 5.内容： 1药品应标明有效期，未标明有效期或更改有效期的按劣药处理，验收人员应拒绝收

货。 5.2距失效期不到X个月的药品不得购进，不得验收入库。有效期不到一年的药品，每月应填报《近效期药品催售表》，上报质量负责人。 5.3药品应按批号进行储存、养护，根据药品的有效期相对集中存放，按效期远近依次堆放，不同批号的药品不得混垛。 5. 4对有效期不足X个月的药品应按月进行催销。 5. 5对有效期不足X个月的药品应加强养护管理、陈列检查及销售控制。 5. 6及时处理过期失效品种，严格杜绝过期失效药品售出。 5. 7严格执行先进先出，近期销出，易变先岀的原则。

药剂科药品效期管理规定流程

药剂科药品效期管理规 定流程 文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）

药剂科药品效期管理制度 1、药品的“有效期”是指药品在一定的储存条件下，能保持其质量稳定性的期限。药品的有效期是根据药品稳定性的不同，通过稳定性实验研究和留样观察合理制订的，它是直接反映稳定药品内在质量的一个重要指标。有效期药品必须在规定的期限内使用，才能保证药品使用的安全性和有效性。 2、按《中华人民共和国药品管理法》第五十四条之规定药品包装的标签或说明书上应标明有效期。药剂人员应熟识国产、进口药品之有效期、失效期的各种表示方法和意义。 有效期的表示方法： （1）国产药品： ①直接标明有效期，某年某月：是指该药可用至有效期最末的月底，如标有“有效期：2004年7月”的药，该药可用到2004年6月30日。 ②直接标明失效期：失效期是指药品失效不能使用的日期，如标有“失效期：2004年7月”的药，该药可用到2004年6月30日。 （2）进口药品： 常以Expirydate或EXP.Date（截止日期）或Usebefore（在此之前使用完）表示失效期；Storagelife（贮存期限）；Stability（稳定期）；Validity或duration表示有效期限。 表示效期的形式：欧洲国家多按日、月、年表示，美国药品打多按月、日、年表示。月份常用英文缩写表示，一至十二月依次是 Jan.Feb.Mar.Apr.May.Jun.July.Aug.Seg.Oct.Nov.Dec.如Exp.Date:Feb2006则表示失效期是2006年2月，药品可使用到2006奶奶1月31日；或Usebefore:Apr2006，则表示药

近效期药品催销的管理制度

1.目的：加强近效期药品的管理，避免造成经济损失，杜绝将过期药品销售给购货单位。 2.适用范围：对公司经营近效期药品的管理及监控。 3.职责：储运部负责对有效期药品库存资料收集、汇总，督促药品销售部门采取措施快速销售，定期向质量管理部和销售部门提供《有效期药品催销表》，质量管理部负责对近效期药品的养护检查工作进行指导，药品销售部门负责对库存近效期药品采取措施，加快销售。 4.工作内容 4.1近效期药品的概念 4.1.1有效期大于五年(含五年)的药品,其有效期距失效期小于或等于一年半的药品。 4.1.2药品的有效期大于两年(含两年)，且距离有效期限只有一年的药品。 4.2近效期药品的购进 采购部门购进药品时，要求药品离失效期不得低于一年（有效期在一年以内的，离失效期不得低于八个月）。有效期在两年以上的，必须在有效期期限的一半以上。低于以上期限的，不得验收入库。除非双方达成代销协议，卖多少，结算多少。如特殊情况需要，必须由分管负责人批准后，方能入库。 4.3近效期药品的储存与养护 4.3.1凡库存的近效期药品应有明显的“近效期药品”标志。

4.3.2养护人员应严格按照《药品养护管理制度》定期对近效期药品进行养护检查，质量管理部门负责对近效期药品的养护工作进行监督、指导。 4.3.3仓库每月三号前将库存一年内的近效期药品填入《近效期药品催销表》，并分别报销售部、质量管理部、分管业务负责人以催促销售。 4.4销售部门应加强对近效期药品的催销，尽可能避免因药品过期失效而造成损失。 4.5近效期药品调出发货，业务员应事先征得业务用户同意，以防止无效经营活动的发生。 4.1.9质量管理部加强督促、检查，确认近效期药品催销正确性。 4.1.10超过有效期药品的报损，按照公司《不合格品控制程序》处理。 5.相关文件 《不合格品控制程序》 《药品养护管理制度》 6.质量记录 （一年）《近效期药品催销表》 .

药品效期管理制度

药品效期管理制度 为进一步加强药品效期管理，确保药品质量，减少医院损失，使药剂科的药品管理更加规范化，特制定本制度。 责任人：库管、药房组长及成员。 内容： 1、药品的有效期是指在规定的储存条件下，能保证其质量的期限药品。有效期是根据药品的稳定性的不同，通过稳定性试验，研究和留样观察合理制定的。 2、药品应标明有效期，未标明有效期或更改有效期的，按劣药处理，验收员应拒绝收货。 3、药品的采购应根据我院临床用药的需要对购进药品的数量进行科学预计，并应遵循勤购勤销的原则，尽量减少药品库存。采购药品时尽量选择距失效期较远的药品（生物制品不少于六个月、其它药品不少于一年）。距失效期不到6个月的药品不得购进，不得签收、入库，对效期不足6个月药品，加强养护管理及陈列检查。 4、按照药品的储存条件，采用避光、干燥、冷藏等措施加以保管。 5、药库保管员要严格填写入库验收记录，必须将药品的供应单位、名称、规格、产地厂家、单价、生产批号、有效期等书写完整。 6、根据一般处理规律，适量制定申领计划，避免药品挤压失效。 7、存放药品时掌握，先进先出，近期先出，旧货未尽，新货不出的原则。

8、各药房从药库领取药品时，应控制品种、数量和有效期，既要保障临床用药的需要，又要防止过期失效。 9、药房对距失效期3个月的常用药品不能领用，必须计算在药品用完有1个月的时间。 10、效期药品管理责任到人，每位药房成员划分药品效期责任区，每月查看，近效期药品登记在效期本上，以便动态监测。 11、及时处理过期失效药品，严格杜绝过期失效药品售出。 12、药库保管员要做好药品动态分析记录，对入库2个月不出库的药品反馈给科主任，在了解医院用药情况或再行决定留存或退货。

药品效期管理制度与流程

药品效期管理制度与流程 为进一步加强药品效期管理，确保药品质量，减少医院损失，使药剂科的药品管理更加规范化，特制定本制度。 责任人：库管、药房组长及成员。 内容： 1、药品的有效期是指在规定的储存条件下，能保证其质量的期限药品。有效期是根据药品的稳定性的不同，通过稳定性试验，研究和留样观察合理制定的。 2、药品应标明有效期，未标明有效期或更改有效期的，按劣药处理，验收员应拒绝收货。 3、药品的采购应根据我院临床用药的需要对购进药品的数量进行科学预计，并应遵循勤购勤销的原则，尽量减少药品库存。采购药品时尽量选择距失效期较远的药品（生物制品不少于六个月、其它药品不少于一年）。距失效期不到6个月的药品不得购进，不得签收、入库，对效期不足6个月药品，加强养护管理及陈列检查。 4、按照药品的储存条件，采用避光、干燥、冷藏等措施加以保管。 5、药库保管员要严格填写入库验收记录，必须将药品的供应单位、名称、规格、产地厂家、单价、生产批号、有效期等书写完整。 6、根据一般处理规律，适量制定申领计划，避免药品挤压失效。 7、存放药品时掌握，先进先出，近期先出，旧货未尽，新货不出的原则。 8、各药房从药库领取药品时，应控制品种、数量和有效期，既要保

障临床用药的需要，又要防止过期失效。 9、药房对距失效期3个月的常用药品不能领用，必须计算在药品用完有1个月的时间。 10、效期药品管理责任到人，每位药房成员划分药品效期责任区，每月查看，近效期药品登记在效期本上，以便动态监测。 11、及时处理过期失效药品，严格杜绝过期失效药品售出。 12、药库保管员要做好药品动态分析记录，对入库2个月不出库的药品反馈给科主任，在了解医院用药情况或再行决定留存或退货。

药品效期管理制度

药品效期管理制度 1、效期药品是根据有关规定，表明有效期限的药品。 2、加强效期药品的管理师保证药品使用安全的重要措施之一，个部门要安排专业的人员负责效期药品的管理，防止药品过期失效而造成损失。 3、对于效期药品，库房根据需要有计划的采购，药房也应该根据临床使用情况适量领用，即防止缺货，又防止积压。 4、采购和领用药品要查验效期，凡有效期在六个月内的药品，不得验收入库，特殊情况须经科主任批准。 5、药品上架陈列、堆垛码放要按照效期远近存放，并根据药品性质和贮藏要求分类储存，科学养护。药品出库和调剂要遵循“先进先出”、“近期先出”和“按批号发放”的原则。 6、库房、药房在每个季度末进行盘点时要检查药品的效期，建立效期药品登记簿，而且易于辨识。对于效期药品实施动态监控。凡有效期在六个月内的药品纳入监控范围，悬挂状态标示，每月清点乙烯，三个月之内的纳入重点监控范围。 7、临近效期药品处理流程： ①库房存有接近三个月的药品可退库，或更换新批号，或与临床科室联系。，采取措施，近期药品在规定期限内使用完。在效期药品登记簿中登记处置结果。 ②病区临近效期又暂不用的药品，直接到药房调换远期批号或退回病房，由处置记录。 ③临近效期的库房药品和药房退回的近效期的药品，由药库负责处置。 ④药库对于有效期六个月内的药品及时与销售公司取得联系，适时调换；对于市场经常脱销的药品，要保留合理库存，以免造成浪费。 8、药品在有效期限内发生变色、变质或其它质量异常情况的，不得调剂使用。药品一旦超过有效期限，应立即停止使用并封存，按规定作报废处理。 9、因工作失职，至药品过期失效造成损失的，视情节轻重给予责任部门或者责任人经济处罚。

药品效期滞销药品管理制度与流程

药品效期、滞销药品管理制度与流程 药品的有效期是指药品在规定的储存条件下，能保持其质量的期限。为保证药品质量，保障人民用药安全，根据《药品管理法》第四十九规定，特制订本制度。 一、药库和药房由责任药师负责药品效期管理，建立有效期药品登记。药品入库和出库时，计算机要对药品效期逐一记录。 二、对药品配送企业所配送药品效期的核查要求药品的效期从配送之日起计应当在八个月以上；由药库配发到药房的药品效期应当达到距配发时间不少于六个月；效期低于六个月药品原则上不得配发到药房，特殊情况需要使用的需要报请科主任同意并对流向和使用情况密切监控；三个月以内近效期药品禁止发向药房。 三、药库应严把验收关，凡是未明确标示有效期的药品应拒绝收货。收货时药品的有效期少于八个月的应拒绝收货（特殊情况除外），并将情况反馈给供货方。 四、药品出库时，库房应按药品先进先出、近期先出的原则，由近及远、顺序发放给药房。药房应以先进先出、近期先出、易变先出为严则，进行调配。 五、执行定期检查制度。每月责任药师对所负责药品效期进行盘查，并对六个月效期以内药品填写药品效期登记本（表）。 六、六个月以内效期药品，应做预警处理，密切关注其销量；三个月以内效期药品，药房必须退回库房。药库对退回药品进行登记并反馈给科主任，在了解医院用药情况后再行决定留存或退货。 七、过期失效药品必须存放在不合格药品区（不合格区应有红色标识），报相关部门由药库人员做集中销毁处理。 八、责任药师对新进药品一个月不用的，即进行清退；对非新进药品三个月内在药房均无消耗的也需进行清退。对

该药品实行自然淘汰，退回供货公司。如因管理不到位出现过期药品或超过退货时限，由该责任药师自行负责处理。 九、药库与药房建立信息反馈机制，信息反馈应以书面为准，如因滞留信息或违背以上规定而造成的损失由责任人负责。 近效期药品处理流程图

近效期药品管理规定

近效期药品管理规定 一、目的：为加强对近效期药品的管理，避免造成药品过期。 二、依据：《药品经营质量管理规范》 三、范围：适用于效期近6 个月的药品 四、内容：根据《药品经营质量管理规范》加强对近效期药品的管理，避免造成药品过期。特制订本办法，本办法适用于在库效期近6 个月的药品： （一）加强药学工作人员的业务学习，提高对近效期药品的管理水平和责任心，加强对近效期药品危害性的认识。 （二）制定严谨、科学、合理的药品采购计划。 （三）加强药品的入库、出库管理：在药品入库验收时，除检查药品的一般项目外，需特别注意药品的有效期。对已超过1/2 有效期的药品谨慎入库，对已经在6 个月内的近效期药品，一律不得入库（临床有特殊需求的除外）。在药品上架摆放过程中，同种药品按有效期长短次序分开摆放，在药品出库时，严格按照“先产先出、近期先出、按批号发货”的原则发放药品。加强药品的日常养护工作，及时发现近效期药品并对其做出处理。 （四）充分发挥计算机在近效期药品管理上的作用：用计算机设定每一种药品的适当库存量，通过计算机预警为制定采购计划提供参考。（五）划分区域，使用近效期标识。药库、调剂部门指派专人定期对责任区域内的近效期药品进行检查并作书面登记，同时对近效期药品使用近效期标识，提醒药师在发放药品时给予注意。

（六）加强相互沟通，共同处理近效期药品：调剂部门加强与采购部门的沟通，近效期药品供货单位尽最大可能给予协助处理，送货时即为近效期药品的，所有损失均由供货单位承担。在日常药品管理过程中，发现滞销药品及近效期药品，调剂部门及时与药库及采购部门进行沟通，联系供货单位进行退货及其他相应处理。加强调剂药房内部各班组之间的沟通，各个药房之间可以通过相互沟通，将近效期药品及本药房积压的药品内部之间调剂，以便加快使用。调剂部门在药品临近有效期3个月时，应及时报知药库管理人员，双方在近效期退货申请表进行登记签名。库管人员经采购员通知经营公司工作人员签字认可，并同时办理退货手续。 五、罚则：如药品因低于3个月而发生无法退回经营公司的，根据登记记录，追究责任人或责任部门经济责任，按药品购进价格全额赔付，并在科室周会上进行通报。

近效期药品管理制度

近效期药品管理制度-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

近效期药品管理制度 1.为减少厂商、公司及店员经济损失,保证药品使用安全特制定本制度； 2.对于效期商品，各店应根据顾客需要及销售情况有计划地采购，即防止缺货，又需防止积压； 3.采购和验收药品时需检查效期，凡有效期在六个月内的药品，不得采购、不得验收、不得入库。特殊情况须跟店长或总部及时沟通。2个月不动销商品退回总部； 4.药品上架成列、堆垛码放必须按照效期远近存放，药品销售要遵循“先进先出”、“近期先出”和“按批号发放”原则; 5.各店及库房在每月15日以前要检查药品的效期，建立效期药品催销本； 6.门店效期药品应及时调整，比如：陈列至显眼位置，摆放状态标示，折价及拆零销售处理，并细化效期销售任务； 7.有效期药品在效期内发生变质（如沉淀、变色、潮解）或因某种原因超过有效期者，应立即停止销售，并查明原因上报； 8.专人专柜负责效期药品管理。 9.人员变动交接时，要清点效期药品，交双人签字； 10.门店员工应熟悉近效期药品库存、销售情况，合理做好销售计划，销售到顾客手中的药必须估计在药品用完之前并不超过有效期，并要让顾客知晓这个情况。 11.凡有效期在3个月内的药品，及时下柜做报损处理。 近效期药品处理原则 1.商业公司采购药品，效期药品由各门店负责； 2.兼并或收购药店所产生的效期药品，至接受之日起所产生的3个月内效期商品由总部承担，门店提成按照此销售额20%发放；3个月之后的效期商品由接任店长及门店承担； 3.总部配送药品供应商提供退换的有采购部负责退还，不能退还的药品由各门店负责； 4.新品种上柜2个月不动销由采购部负责促销或者下柜。 5.必备商品盈光药店与惠济堂药房2-3盒库存量，产生的不动销由总部和门店对半承担； 6.店长交接时，3个月内的效期商品由前任店长与所带的员工共同承担，其中店长需要承担50%，员工共同承担50%； （所产生损失金额均以成本价计算） 盘点及清理 1、盘点时间：每月10日-15日盘点，之后两天内将核对准确的盘点表、效期现金、盘亏现金一并上交至财务部，若遇春节或店内大型活动顺延进行盘点，未交或未及时上交、盘点数据不准确处罚店长100 元，盘点表盈亏数据不准确，店长上月工资不予发放，待核对准确后再行发放。 2、清理范围：①距有效期3个月以内的商品，立即下柜并登记明细做报损；②距有效期6个月的商品进行统计登记； 3、清理责任：由专人专柜责任区员工清理，3个月以内的效期商品直接下架报损，若未下架，罚款100元/单品。3个月以上的效期商品遗漏，罚款50元/单品。

连锁药店近效期药品管理

连锁药店近效期药品管理 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

近效期药品管理李文辉 1.从源头上把握效期 ⑴采购源头控制效期 采购部认真分析同期及前期的销售数据，详细测算近期销售量和存货量，科学合理的编制采购计划单，这样及能确保正常的销售需要，又能保持适度的库存量，特别是一些非热销品种，做到不断货，不缺货，又没有库存压力，这是采购在源头上控制近效期商品的关键。 ⑵门店源头控制效期 门店店长在日常申请要货时，首先分析现有库存和销量，再根据门店配送周期，合理估算进货数量，可以勤进，多次少量进，控制门店高毛利和低毛利品类比例，保证不缺货，不压货，这个是门店在源头上控制近效期药品的关键。 在门店管理中，店长应及时掌握销售及库存情况，重点是近效期药品的库存，要根据近效期药品的特点，结合季节、节日及竞争对手的促销策略，改变近效期药品的陈列方式，有目的的制定近效期药品促销办法，加大销售力度，尽快将近效期药品售完，这是尽可能减少近效期药品比例的主要办法。具体方法如下：①库存量大的近效期药品可以进行优惠促销活动；②可以交予其他门店销量好的代售；③采购帮忙退厂商 门店店长通过近效期催销表了解门店近效期品种的库存，并通知采购部少采购同类品种进店，减少库存压力； 此外还必须提醒店员在销售近效期药品时，告诫消费者在药品效期截至前服用，以免药品失效或者发生意外。

2.明确销售原则 先进先出，近效先出原则 店员在销售药品时，严格遵循先进先出，近效先出原则，使药品在柜台内不断“推陈出新”，避免药品批号混放导致近效期的产生。店员（养护员）需定期不定期检查店内药品情况，及时填报近效期催销表，并由店长或者门管部拟定近效期药品促销计划。 备注： 近效期药品销售方法： 打折销售、关联销售、奖励销售、店员任务量销售、买赠销售等 门店间近效期调货方案： 代售门店根据药品价格，每盒药品收取提成（提成金额可以为5-10元是3元，11到20元是4元，21元以上是5元），代售门店的提成从滞销门店的提成里扣，奖励到个人，禁止按人头平分，专项奖励，每个月算一次，专人负责，门管部备案。

药品效期管理制度1

药品效期管理制度 1. 药品采购人员要依据医疗集团用药情况，合理编制药品采购计划。维持合理库存量及周转率，在保证满足临床用药需求的同时，避免积压。 2. 药库管理人员应严把药品入库验收关，凡是未明确标示有效期的药品拒绝收货；收货时药品的剩余有效期不得少于该品种总有效期的2/3，否则，应拒绝收货（特殊情况除外），并将情况反馈给采购员。 3. 药库管理人员要严格按规定填写入库验收单，必须将药品的供应单位、名称、规格、产地厂家、生产批号、有效期等书填写完整。 4. 药库管理人员要做好药品动态分析，对库存药品按“先进先用、近期先用”原则，凭出库单核对无误发放。对入库 2 个月不出库的药品，及时反馈给科主任，在了解医疗集团用药情况后再行决定留存或退货。 5. 药房应按药品效期的先后有序摆放，近效期的先发药。对估计在效期内销售不完的药品，可在各药房间自行调拨调整使用。完全滞销品种（各药房均不销售），应在失效期前 6 个月报采购员，其他普通药品如造成过期失效，由药房人员承担责任。 6. 药库、药房要对各自库存药品效期，实施动态、定时（每季度一次）检查，对检查发现的近效期（失效期前 6 个月）药品品种，各科室应及时将药品信息反馈给采购人员，以便采取相应措施。 7. 采购人员对各用药单位上报的近效期药品，应及时查询，并与供应商联系退换。 8. 各药房要做好药品动态分析，对一段时间内滞销的药品要及时了解其他药房销售情况，并分析原因，如属完全滞销品种，应及时与采购人员联系，以便采取处理措施。 9. 药库与药剂科各药房间建立信息反馈机制，信息反馈应以书面为准，如因滞留信息或违犯以上规定而造成损失，由责任人负责。 10. 药品效期管理处置流程

药品效期管理制度与处理流程

药品效期管理制度与处理流程 为进一步加强药品效期管理，确保药品质量，减少医院损失，保障患者用药安全有效，防止由于药品过期而造成的浪费，规范药品管理，结合我院实际情况，制定本制度。 一、药品的有效期是指在规定的储存条件下，能保证其质量的药品期限。有效期是根据药品稳定性的不同，通过稳定性试验，研究和留样观察合理制定的。 二、药品应标明有效期，未标明有效期或更改有效期的，按劣药处理，库管员应拒绝收货。 三、药品的采购应根据我院临床用药的需要对购进药品的数量进行科学预计，尽量减少药品库存。采购药品时尽量选择距失效期较远的药品（生物制品不少于六个月、其它药品不少于一年）。距失效期不到6个月的药品不得购进（特殊情况除外），不得签收、入库，对效期不足6个月药品，加强养护管理及陈列检查。 四、按照药品的储存条件，采用避光、干燥、冷藏等措施加以保管。 五、药库保管员要严格填写入库验收记录，必须将药品的供货单位、药品名称、规格、生产企业、单价、生产批号、有效期等书写完整。 六、根据一般处理规律，适量制定申领计划，避免药品积压失效。 七、药品上架陈列、堆垛码放要按照效期远近存放，并根据药品性质和贮藏要求分类储存，科学养护。 八、药品出库时，严格按照“先进先出，近期先出，按批号发放”的原则发放药品，加强药品的日常养护工作，及时发现近效期药品。 九、各药房从药库领取药品时，应控制品种、数量和有效期，既要保障临床用药的需要，又要防止过期失效。 十、药房对距失效期3个月的常用药品不能领用，对临床必须的药品确需领用时，应计算药品在1个月的时间消耗完。 十一、将药库、药房分成若干个区域，每个区域由组长指定专人负责。相应的责任人定期每月一次对责任区域内的近效期药品进行检查、记录，建立效期药品登记簿，对效期药品实施动态监控。对近效期药品使用近效期标识。负责近效期药品管理的责任人将数据汇总后上报药剂科主任。 十二、发现近效期药品及滞销药品时，采购员应及时与临床科室沟通，尽快使用药品；同时加强药剂科各部门之间的沟通，将近效期药品及本药房积压的药品在其它药房之间进行协调使用。 十三、如发现过期药品、不适用药品，认真做好过期药品、不适用药品的隔离工作及时与相关部门联系妥善处理，并做好记录。 十四、及时处理过期失效药品，严格杜绝过期失效药品售出。 十五、药库保管员要做好药品动态分析记录，对入库2个月不出库的药品反馈给科主任，在了解医院用药情况或再行决定留存或退货。 十六、药品在有效期限内发生变色、变质或其它质量异常情况的，不得调剂使用。药品一旦超过有效期限应立即停止使用并封存，按规定作报废处理。 十七、因工作失职，至药品过期失效造成损失的，视情节轻重给予责任部门或者责任人经济处罚。 十八、我院己在计算机系统中设置药品近效期自动报警程序，接到警报后由信息管理员将近效期药品信息提供给库管员，以便处置。 十九、近效期药品处理流程：

药品效期管理制度

药品效期管理制度 1.药品采购人员要依据医疗集团用药情况，合理编制药品采购计划。维持合理库存量及周转率，在保证满足临床用药需求的同时，避免积压。 2.药库管理人员应严把药品入库验收关，凡是未明确标示有效期的药品拒绝收货；收货时药品的剩余有效期不得少于该品种总有效期的2/3，否则，应拒绝收货（特殊情况除外），并将情况反馈给采购员。 3.药库管理人员要严格按规定填写入库验收单，必须将药品的供应单位、名称、规格、产地厂家、生产批号、有效期等书填写完整。 4.药库管理人员要做好药品动态分析，对库存药品按“先进先用、近期先用”原则，凭出库单核对无误发放。对入库2个月不出库的药品，及时反馈给科主任，在了解医疗集团用药情况后再行决定留存或退货。 5.药房应按药品效期的先后有序摆放，近效期的先发药。对估计在效期内销售不完的药品，可在各药房间自行调拨调整使用。完全滞销品种（各药房均不销售），应在失效期前6个月报采购员，其他普通药品如造成过期失效，由药房人员承担责任。 6.药库、药房要对各自库存药品效期，实施动态、定时（每季度一次）检查，对检查发现的近效期（失效期前6个月）药品品种，各科室应及时将药品信息反馈给采购人员，以便采取相应措施。 7.采购人员对各用药单位上报的近效期药品，应及时查询，并与供应商联系退换。 8.各药房要做好药品动态分析，对一段时间内滞销的药品要及时了解其他药房销售情况，并分析原因，如属完全滞销品种，应及时与采购人员联系，以便采取处理措施。 9.药库与药剂科各药房间建立信息反馈机制，信息反馈应以书面为准，如因滞留信息或违犯以上规定而造成损失，由责任人负责。 10.药品效期管理处置流程

近效期药品催销的管理规定

近效期药品催销的管理 规定 文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）

1.目的：加强近效期药品的管理，避免造成经济损失，杜绝将过期药品销售给购货单位。 2.适用范围：对公司经营近效期药品的管理及监控。 3.职责：储运部负责对有效期药品库存资料收集、汇总，督促药品销售部门采取措施快速销售，定期向质量管理部和销售部门提供《有效期药品催销表》，质量管理部负责对近效期药品的养护检查工作进行指导，药品销售部门负责对库存近效期药品采取措施，加快销售。 4.工作内容 4.1近效期药品的概念 4.1.1有效期大于五年(含五年)的药品,其有效期距失效期小于或等于一年半的药品。 4.1.2药品的有效期大于两年(含两年)，且距离有效期限只有一年的药品。 4.2近效期药品的购进 采购部门购进药品时，要求药品离失效期不得低于一年（有效期在一年以内的，离失效期不得低于八个月）。有效期在两年以上的，必须在有效期期限的一半以上。低于以上期限的，不得验收入库。除非双方达成代销协议，卖多少，结算多少。如特殊情况需要，必须由分管负责人批准后，方能入库。 4.3近效期药品的储存与养护 4.3.1凡库存的近效期药品应有明显的“近效期药品”标志。

4.3.2养护人员应严格按照《药品养护管理制度》定期对近效期药品进行养护检查，质量管理部门负责对近效期药品的养护工作进行监督、指导。 4.3.3仓库每月三号前将库存一年内的近效期药品填入《近效期药品催销表》，并分别报销售部、质量管理部、分管业务负责人以催促销售。 4.4销售部门应加强对近效期药品的催销，尽可能避免因药品过期失效而造成损失。 4.5近效期药品调出发货，业务员应事先征得业务用户同意，以防止无效经营活动的发生。 4.1.9质量管理部加强督促、检查，确认近效期药品催销正确性。 4.1.10超过有效期药品的报损，按照公司《不合格品控制程序》处理。 5.相关文件 《不合格品控制程序》 《药品养护管理制度》 6.质量记录 （一年）《近效期药品催销表》

药品管理流程

药品实库存管理 一、药物基本流程： 1、药库药品流中药库保管员根据药库的库存数量及药房每月的请领数量，做出合理的采购计划。 2、药剂科主任核准和分管院长审批后由采购员采购。 3、购入的药品由仓库保管员验收入库，输入电脑填制药品商、生产批号等信息与电脑上药品入库单核对，核对无误后进行财务验收并打印入库单，入库单由采购员和库房保管员共同签字后连同发票正本交于药剂科主任核准后，由药品会计将核对无误、手续齐备的发票、入库单交财务科。 4、财务科核对采购合同、发票、人库单，等信息对符合付款条件的办理付款手续。 5、药房领用的药品由各药房负责人填制药品请领单提交给药库，药库保管员根据药库存量对各药房清领的药品数量进行调整后打印出库单。 6、门诊药房根据门诊划价收费系统录入的病人处方，按处方内容发药并据以登记药房药品出库数量金额明细账。住院药房根据各病区及手术室提交的医嘱汇总表摆药并据以登记药房药品出库数量金额明细账及住院病人药品费用。 二、药品流中存在的问题：

1、药品规范不统一。制药企业之间产品同质化现象非常严重，往往是一个品种同时有多家制药企业生产；而作为医院的供应商也不在少数，许多相同药品有可能来自不同的供应商，产地、规格、批号、效期、进货价等信息的混乱，带来的直接问题是数据库软件实施缺乏标准，不能支持对大量的业务数据进行挖掘。 2、药品实物流与信息处理脱节。医院药品管理财务关注焦点与药品流质量控制脱节。目前大多数医院在财务管理上采用的是成本核算法，即核算存货发出成本和结存成本的方法。与之相适应的是财务、保管人员往往只关心三种状态：购进、出库、在库的价格，虽然有数量的管理，信息系统也只是参考对账的依据。发药岗位人员仅关注所发药药品的金额否与出库、收款一致，那么医疗质量所关注的批次、批号、效期、生产厂家等属性往往就被忽略了。