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商务部工作目标责任书

商务部工作目标责任书
商务部工作目标责任书

商务部目标责任书

(2016年度)

为明确部门工作任务,充分调动公司员工的工作积极性、主动性,提高部门工作效率,确保公司各项经营任务的全面完成,本着“指标明确、奖罚分明”的原则,公司与商务部自愿签订责任书。

一、考核时间及风险控制方式

1、考核时间:2016年1月1日至2016年12月31日。

2、风险控制方式:部门经理、副经理及其他人员自愿交纳集体风险抵押金,确保完成任务,经理交纳10000元、副经理交纳7000元、其他人员每人交纳2000元。

二、工作任务

1、项目商务策划管理。项目责任成本(作业成本)管理,项目策

划管理。

2、预算管理。项目商务标管理、自有资金投资基本建设、技措项

目的预算审批管理;内部关联交易价格管理。

3、工程验收、统计管理。

4、合同管理。经济合同条款、风险、履约能力评审;合同建档登

记、监督合同履约过程管理。

5、鞍钢市场营销体系建设和管理。

三、考核与奖惩

1、任务期内各项指标的完成与本部门收入挂钩,执行《建设集团公司工资分配管理办法》,并实行累计考核兑现。

2、全面完成任务内容,对商务部予以兑现并返还风险抵押金。

兑现基数:经理:2.6万元、副经理:2万元、其他成员:1.5万元,副经理以下人员由经理根据贡献大小及工作表现情况进行二次分配。

3、任务内容中第1、2、项,每完成一项增加本部门兑现奖10%。其它任务内容一项未完成扣兑现奖10%,累计计算。

4、如获鞍钢级先进商务部增加兑现奖20%,先进纪委、工会各增加10%。

5、凡任务内容及以外管理工作有一项被鞍钢工程公司及上级主管部门通报批评的(发文、登报),经理兑现奖扣减10%,扣减相关人员20%,累计计算,直至免奖。

6、因工作失误或未达到领导和上级要求,给公司造成重大经济损失或名誉损害的责任者免奖扣全额风险抵押金,直至免职。

四、附则

1、上述奖励涉及个人纳税按国家有关纳税办法执行。

2、各项任务指标完成情况,由2016年末提出自检,经公司主管领导认定后报绩效考评办公室汇总,并由绩效考评办公室提出兑现方案报公司经理审定,交党政联席会讨论通过后,由财务会计部实施。

3、凡发现有弄虚作假行为,除追缴回兑现奖外,对部门领导和相关人员给予严肃的处理。

4、由于工作需要发生干部调动,接替者继续履行此责任状。

5、责任状一式二份(公司、部门各一份),双方签字后生效,未尽事宜按公司或上级文件规定执行,解释权属公司。

总经理:

部门经理:

二○一六年月日

商务部工作计划样本2020(标准版)

编号:YB-JH-0973 ( 工作计划) 部门:_____________________ 姓名:_____________________ 日期:_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 商务部工作计划样本2020(标 准版) Frequently formulating work plans can make people’s life, work and study more regular, and develop good habits, which is a habit necessary for success in doing things

商务部工作计划样本2020(标准版) 摘要:经常制订工作计划,可以使人的生活、工作和学习比较有规律性,养成良好的习惯,因为习惯了制订 工作计划,于是让人变得不拖拉、不懒惰、不推诿、不依赖,养成一种做事成功必须具备的习惯。本内容可 以放心修改调整或直接使用。 【篇一】 一、管理方针、管理目标 1、指导方针 以适应市场求生存,以创信誉求市场,以开源节流求效益,以增强实力求发展。 2、工作目标 瞄准全年经营计划,强化商务班子建设,不断完善项目承包,研究招标投标程序。 3、工作思路 以研究市场分析市场为基础,分析客户定方向,分析对手找方法,分析自己找差距,综合分析定措施,不断学习、分析、调整、适应市场、扩大市场占有率。 二、机构设置:

1、机构设置图 2、商务部岗位图 三、各部门管理职能及计划措施 (一)商务部 1、管理职能 (1)加强各单位商务班子建设,提高经营能力。 (2)开发新市场、新产品、扩大市场占有率。 (3)按“两加强一理顺”完善内部承包机制,强化内部承包管理。 (4)加强对外投标、对内招标管理。 (5)加强预结算管理,提高经营利润。 (6)加强成本计划设计管理工作。 (7)商务经营活动管理到位,项目论证及时,市场渠道畅通。 (8)拟定公司经营工作的中长期规划,保证可持续发展目标实现。 (9)调整年度经营指标,保证单位间的平衡发展。

运营副总经理岗位责任书

运营副总经理岗位责任书 二、2011年度指标考核及薪资、奖惩 (一)考核期:

全年考核自2011年1月1日—2011年12月31日,共计12个月。 (三)考核挂钩办法: 1、考核指标: 考核指标由营业收入及净利润、回款指标组成。 3)回款指标:年未回款指标(同期未回款/同期营业收入的比例)<3%。 2、考核内容和办法 2.1 月度考核指标与“营业额收入与净利润指标”挂钩。 (1)未完成本月营业额及利润指标,全额核扣当月绩效工资; (2)核扣绩效工资返还方法: ?1月份未完成进度指标,但1季度完成季度进度指标,则4月份全额补发1季度内核扣的绩效工资。 ?1季度未完成进度指标,但1、2季度完成了上半年进度指标,则7月份全额补发上半年内全部核扣的绩效工资。 ?上半年未完成进度指标,但1、2、3季度完成了前9个月的进度指标,则10月份全额补发前9个月内核扣的绩效工资。 ?前三个季度未完成进度指标,但完成全年经营指标,则于次年1月份全额补发全年核扣的绩效工资。 ?全年未完成指标则所扣发的绩效工资不补发。 2.2 年终指标完成情况与年终奖(效益年薪)挂钩: (1)完成全年指标,足额发放年终奖;

(2)完成全年指标90%以上(含90%),发放年终奖的80%; (3)完成全年指标80%以上(含80%),发放年终奖的50%; (4)完成全年指标80%以下,不发放年终奖。 2.3 未回款指标与年终奖(效益年薪)挂钩: 年度未回款大于3%,限30天内小于3%,否则扣除年终奖10%。 (四)其它: 1、基础年薪与效益年薪以现金形式发放时,必须按国家有关规定由当地公司代扣、代缴个 人所得税。 2、运营副总经理无论因为什么原因离职,年底不再兑现剩余年薪。 3、运营副总经理出现以下任一种情况的,在其当月效益工资中或年终效益年薪中扣除部分 或全部,且所扣金额不予补发: 1)严重工作失误(职)或违反劳动纪律; 2)未上报主管领导备案或未经批准,擅自超出职位说明书相应审批权限运作的; 3)因工作不努力与管理不善造成工作事故或工作损失的; 4)经审计发现存在收入或成本严重弄虚作假现象,成本及费用支出严重浪费现象的; 5)涉嫌违规经营而被有关行政机构没收查处收入或予以罚款的。 4、销售实际利润完成情况以公司财务中心或审计中心的审核结果为准。月度考核,由主管 领导核实月度财务报表后,通知财务中心执行;年终考核采取运营副总经理述职,高管管理团队综合考核评分的方式;年终考核兑现为次年一季度之前。 总裁签字:副总经理签字: 日期: (本文件一式叁份,总裁、副总经理、公司财务中心各留存一份)

商务部岗位职责

岗位编号:01 岗位名称:商务部经理序号类别任职资格要求内容 1 学历及专业大学本科以上学历,土木工程、造价相关专业毕业 2 职称中级以上职称 3 岗位证书预算员 4 工作经验5年以上商务管理专业工作经验,3年以上主管工作经验 5 年龄要求30岁以上 6 性别要求不限 7 身体条件健康 8 其他条件1、爱岗敬业,忠诚企业,具有良好的道德品质和思想素质; 2、熟悉与商务相关的各项法律法规相关规定; 3、能全面管理各项工作,沟通、协调及语言表达能力强; 岗位职责和权限 1.负责年度责任目标的完成; 2.协助主管副总经理做好公司日常商务管理工作; 3.负责公司商务系统管理工作; 4.负责工程投标工作,主持对招标文件及投标文件评审,并做好投标策略研究; 5.负责投标项目的风险预测和控制,努力降低工程价格风险; 6.负责QES管理体系的相关职责; 7.负责并指导中标工程计划成本审核工作,做好成本事前控制; 8.负责并指导工程项目效益测算和分析工作,确保公司项目收益; 9.负责工程结算工作,保证竣工工程结算工作的及时完成; 10.负责公司商务管理系统的建立,负责系统人员的培训,提高系统人员工作技能; 11.负责有关法律、法规及建设部、市建委文件的传达与指导; 12.负责部门员工考核、协调等部门日常管理工作。

岗位编号:02 岗位名称:商务部副经理(经济投标)序号类别任职资格要求内容 1 学历及专业大学专科以上学历,土木工程及造价相关专业毕业 2 职称中级以上职称 3 岗位证书预算员 4 工作经验5年以上经济标投标工作经验 5 年龄要求28岁以上 6 性别要求不限 7 身体条件健康 8 其他条件1、爱岗敬业,忠诚企业,具有良好的道德品质和思想素质; 2、能够灵活、熟练运用报价技巧; 3、做事细致认真,对工作认真负责。 岗位职责和权限 1.协助部门经理做好部门日常管理工作; 2.协助部门经理做好部门建设工作,能对部门员工工作业绩进行综合考核评定,在此基础上做好部门工作总结和分析,保证部门管理目标的实现; 3.负责经济标编制工作的分配及协调工作,主持工程的经济标编制及审核工作,对经济标编制质量负责; 4.做好员工培训工作,有提高员工经济标业务水平的责任,同时作好对专项软件保管和应用; 5.协助部门经理做好投标报价策略研究及投标项目的风险预测和控制,努力降低工程价格风险; 6.主持投标价格体系的建立工作; 7.协助部门经理做好中标工程效益分析工作,确保公司收益。

商务部工作管理流程

商务部工作管理流程文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

商务部工作管理流程 商务部门的工作主要可以分为两大板块:外联:和客户进行业务交流,合同管理及执行收付款;内勤:对项目进度和计划进行跟踪协调,收集相应项目信息,及时给相关部门及领导提供书面资料。 一、编制目的: 本流程用于规范项目的追踪、联系、洽谈、承接等商务活动,分为工程信息追踪阶段、投标竞标阶段、合同谈判签约等各阶段,旨在通过商务管理工作的系统化、程序化、标准化和数据化,达到规避企业运行风险、提高工作效率的目的。 二、适用范围: 本流程适用于公司承接的全部工程项目。 三、具体内容及要求: (一)信息收集管理 1、初始信息获取的渠道包括但不限于:国家及省市国土、规划、建设、发改委等政府部门、招标信息网站、有关学会协会、报刊杂志、个人关系网络、相关社会资源(如老客户、招标代理单位、各类咨询单位等),对有关政策、招投标项目等信息及时汇总,逐级上报。 2、为了保证项目承揽的连续性,各设计部门、商务人员及设计人员应及时将有关客户信息包括单位名称、地址、邮编、联系电话等汇总至商务部,建立客户数据库,便于业务联系和回访。 信息跟踪处理流程

(二)投标项目管理 1、招标信息获取后,商务部应组织总经理办、设计部等有关部门对设计投标项目的可行性、操作性进行分析和评价,确定方案设计人员,确保投标项目的准确性。 2、在准备投标资料过程中,特别是介绍信、授权委托书(法定代表人证明书),建设单位名称、工程名称、有效期、授权人及被授权人名称与身份证号码、授权范围、无受贿证明材料等应认真核对,确保正确无误。 3、设计人员应在接到招标文件后,及时展开设计工作,按照符合性、完整性、准确性的原则,编制满足投标文件需要的设计资料。项目负责应做好相关资料的收集、整理及

商务部年度2021年工作计划

商务部年度工作计划 商务概念的提出是改革的产物,有一个演变的过程:贸易部 mdash; mdash;商业部、外贸部 mdash; mdash;内贸部 mdash; mdash;内贸局 mdash; mdash;商务部.是内外贸一体化的概念.下面是关于商务部年度工作计划,希望对您有所帮助. 商务部年度工作计划1 (一)、深化流通业态调整,满足多元消费 1、尽快对重要商业街区进行业态调整.我区重要商业街区较多,随着人们商品消费、生活方式日趋国际化,的国外品牌商品和服务理念进入中国.人们的消费观念、生活方式发生了深刻变化,讲品牌、讲高档、注重情调已成为消费者特别是青春一族追求的目标.目前,重要商街西单、西外等的传统业态,已不能满足高质量、高品位、高水平的消费群的要求,业态调整势在必行.特色商业街、特色商业企业、品牌街、品牌店无疑是摆脱传统零售业窘境的选择,加快调整业态,突出企业个性已成定局.此外,商业街区的专业管理和行业管理的组织建设,无疑也是推进业态调整的重要保障.按照区区域划分的调整方案,加快商业街区业态研究和指导意见的制定,顺利完成街区管委会商业管理职能的完善,是我们急需完成的工作. 2、完善社区商业网络建设.社区商业网络建设仍是繁荣经济、方便群众的重要任务.加强社区商业建设,继续对100家早点规范店开展检查、规范工作,完成奖励兑现;密切与节水办、有关街道办事处的联系,加强对7家便民浴池的监督管理;积极协调2家菜市场提升;在长安街、展览路等新建小区和空白点处积极引进5个安全蔬菜销售点,确保完成为群众办实事的折子工程.满足百姓日益增长的消费需求.保证为居民提供低价位、多品种、高质量、保证食品卫生安全的生活必需品,方便百姓生活. 3、小商品市场的规范与提升是明年市区两极政府的重点工作.加强区域商品交易市场的整顿应遵循 ldquo;调整、引导、提升、规范 rdquo;的原则,对区域内专业商品批发交易市场进行调整试点工作,逐步实现区商品交易市场的调整规范目标.在20XX工作的基础上,根据市区政府工作精神和要求,完善工作制度,建立工作情况月报制度,及时掌握市场动态;实行信息发布制度,扩大宣传范围;采取

项目管理目标责任书 案例

【二十三冶建设集团有限公司是以建筑施工、房地产开发、矿业经营为主业的大型企业集团,先后隶属于国家冶金部、中国有色总公司,2001年1月划归湖南省管,2006年7月成为世界500强——中国五矿集团公司成员企业。??公司成立于1953年,现有总资产70余亿元,从业人员万余人,其中管理人员1600余人。业务遍及全国20多个省、市、自治区和海外10多个国家,是全国6家拥有冶炼工程施工总承包特级资质的企业之一,具有矿山、房屋建筑、机电设备安装、市政公用工程等多项施工总承包一级和炉窑、钢结构、装修装饰专业施工一级资质,以及房地产开发一级资质,并荣膺国家商务部颁发的对外援助成套项目施工任务A级实施资格,通过了ISO9000(质量)、ISO14000(环境)、OHSAS18001(职业健康与安全)管理体系认证;获得中国工程建设社会信用AAA等级证书;认定为中国银行、中国建设银行AAA级信用客户;多次获得“全国优秀建筑企业”、“全国建筑业科技领先百强企业”、“全国守合同重信用企业”、“湖南省重合同守信用企业”等荣誉。】工程项目管理目标责任书 为了全面履行公司与业主方签订的工程施工项目合同,经公司研究,成立工程项目经理部,聘任为项目经理部经理,公司总经理与项目经理部经理签订如下工程施工项目管理目标责任书: 第一部分管理目标 一、经济指标 1、营业收入:万元; 2、实现利润:万元,利润率为 %; 3、上交管理费用:万元,上交管理费

率为 %。 二、运行管理目标 1、工期 达到业主的工期要求。 2、质量 (1)单位工程验收一次合格率达到100%; (2)本工程质量达到省(部)优工程目标; 3、贯标认证工作 (1)贯标外审无严重不合格项; (2)职业健康监护率100%,年新增职业病例≤%; (3)对环境污染控制率达到100%;噪声、污水、大气污染物排放达标率达到100%;固体废物对环境污染的防治率达到100%;对井巷施工粉尘浓度检测合格率80%以上; 4、安全管理: (1)无工亡事故; (2)杜绝重大交通、设备、火灾、触电、爆炸和中毒事故; (3)亿元施工产值重伤率≤1人、轻伤率≤5人; 5、成本费用控制:成本费用占营业收入

商务部部门职责

商务部工作职责 1、负责市场信息的收集、整理、反馈和跟踪,进行市场调研; 2、对公司自身的定位、特点、核心竞争力以及竞争对手的相关情况进行分析,研究营销策略; 3、制定公司的年度营销方针、目标和计划,确定公司年度重点经营项目,并负责方针目标和计划的具体落实; 4、负责公司经营项目的投标、合同谈判、合同签订、合同交底工作及工程款的回收; 5、负责客户关系管理,建立健全客户档案; 6、进行公司品牌形象建设,制定和实施市场广告推广活动和公关活动; 7、组织编制项目投标阶段的投标文件; 1)组织招标文件的评审工作; 2)组织编制商务标,在公司其它部门的配合下开展工程量计算、组价和物资询价工作,并根据有关意见,对报价文件进行必要调整并上报总经理审核; 3) 参加项目开标会,代表公司进行项目开标答辩工作,作好投标阶段的价格谈判与合同谈判工作; 4) 组织各部门参加投标结果分析和评估会,对投标结果进行分析和评估,总结经验教训; 5) 项目中标后,组织合同谈判工作,拟订工程项目主合同,组织公司相关部门对主合同进行合同评审,并负责向项目经理部转交相关投标资料,进行投标及合同交底; 6) 收集、整理公司投标报价文件和资料,按照住宅、厂房、公共建筑、道路及其他建筑的划分,逐步建立健全公司投标报价案例库。 8、对主合同履行情况进行过程控制,按照工程进度,对业主及公司对合同执行情况及相应意见提出书面报告,并在合同履行完毕后,组织对合同执行情况进行分析和评估,并负责编制公司年度合约执行情况报告; 9、会同有关部门研究、分析、制定出适合公司的项目垫资施工模式,建立统一、规范的管理流程,并就具体项目进行可行性研究,提出建议、制定方案、组织实施、过程监控、效果评估,并不断完善垫资施工模式。 10、参与分包工程招标及分包商选择工作: 1) 对于由公司招标选用的分包商——协助项目管理部组织对分包商的内部招标,组织制定分包工程标底价格,审查分包商报价,参与分包商评估、合同起草、谈判及签订工作; 2) 对于授权由项目经理部招标选用的分包商——负责审核项目分包合同评审资料,并对项目合同进行监督管理。

商务部工作管理流程

商务部工作管理流程 Prepared on 22 November 2020

商务部工作管理流程 商务部门的工作主要可以分为两大板块:外联:和客户进行业务交流,合同管理及执行收付款;内勤:对项目进度和计划进行跟踪协调,收集相应项目信息,及时给相关部门及领导提供书面资料。 一、编制目的: 本流程用于规范项目的追踪、联系、洽谈、承接等商务活动,分为工程信息追踪阶段、投标竞标阶段、合同谈判签约等各阶段,旨在通过商务管理工作的系统化、程序化、标准化和数据化,达到规避企业运行风险、提高工作效率的目的。 二、适用范围: 本流程适用于公司承接的全部工程项目。 三、具体内容及要求: (一)信息收集管理 1、初始信息获取的渠道包括但不限于:国家及省市国土、规划、建设、发改委等政府部门、招标信息网站、有关学会协会、报刊杂志、个人关系网络、相关社会资源(如老客户、招标代理单位、各类咨询单位等),对有关政策、招投标项目等信息及时汇总,逐级上报。 2、为了保证项目承揽的连续性,各设计部门、商务人员及设计人员应及时将有关客户信息包括单位名称、地址、邮编、联系电话等汇总至商务部,建立客户数据库,便于业务联系和回访。

信息跟踪处理流程 (二)投标项目管理 1、招标信息获取后,商务部应组织总经理办、设计部等有关部门对设计投标项目的可行性、操作性进行分析和评价,确定方案设计人员,确保投标项目的准确性。 2、在准备投标资料过程中,特别是介绍信、授权委托书(法定

代表人证明书),建设单位名称、工程名称、有效期、授权人及被授权人名称与身份证号码、授权范围、无受贿证明材料等应认真核对,确保正确无误。 3、设计人员应在接到招标文件后,及时展开设计工作,按照符合性、完整性、准确性的原则,编制满足投标文件需要的设计资料。项目负责应做好相关资料的收集、整理及归档工作,并做好相关工作记录。资格预审文件、招标文件、投标文件(含经济标、技术标)、图纸、补遗、答疑回复、与业主方的往来函件、预算分析等资料须归档留存。 4、按照谁购买、谁负责的原则,妥善保管相关收据,并负责退还图纸、收回押金。 项目投标阶段控制流程

公司商务部工作计划(新版)

公司商务部工作计划(新版) Frequent work plans can improve personal work ability, management level, find problems, analyze problems and solve problems more quickly. ( 工作计划) 部门:_______________________ 姓名:_______________________ 日期:_______________________ 本文档文字可以自由修改

公司商务部工作计划(新版) 导语:工作计划是我们完成工作任务的重要保障,制订工作计划不光是为了很 好地完成工作,其实经常制订工作计划可以更快地提高个人工作能力、管理水平、发现问题、分析问题与解决问题的能力。 【篇一】 一、管理方针、管理目标 1、指导方针 以适应市场求生存,以创信誉求市场,以开源节流求效益,以增强实力求发展。 2、工作目标 瞄准全年经营计划,强化商务班子建设,不断完善项目承包,研究招标投标程序。 3、工作思路 以研究市场分析市场为基础,分析客户定方向,分析对手找方法,分析自己找差距,综合分析定措施,不断学习、分析、调整、适应市场、扩大市场占有率。

二、机构设置: 1、机构设置图 2、商务部岗位图 三、各部门管理职能及计划措施 (一)商务部 1、管理职能 (1)加强各单位商务班子建设,提高经营能力。 (2)开发新市场、新产品、扩大市场占有率。 (3)按“两加强一理顺”完善内部承包机制,强化内部承包管理。 (4)加强对外投标、对内招标管理。 (5)加强预结算管理,提高经营利润。 (6)加强成本计划设计管理工作。 (7)商务经营活动管理到位,项目论证及时,市场渠道畅通。 (8)拟定公司经营工作的中长期规划,保证可持续发展目

商务部经理目标责任书

目标责任书 商务部经理 一、商务部经理职位讲明 工作关系: 向上关系:直属副总经理,向副总经理负责 平行关系:与采购部经理、售后服务部经理、行政部经理、财务部经理、人力资源部经理、质量部经理和工艺部经理等部门经理平级,保持信息互通和协作关系 向下关系:商务部职员 任用资格: 由执委会/CEO/副总经理任命 要紧任务: 商务部经理在公司副总经理的指导下,总体负责公司商务工作,以及下属部门的运作及治理。

要紧职责 ?遵守国家法律和公司制度,秉持职业道德,维护公司形象和利益 ?参与制定总公司打算预算,并依照公司整体的年度业务打算,制定下属部门的年度业务打算和预算,并参与制定考核激励政策 ?部门治理工作: -协调与其他部门的接口工作 -培训,进展下属人员,合理调度职职员作时刻,引导并协助职员制定和完成个人职业进展打算;部门内职员的考核 和激励。 -主持本部门例会 -出席公司总部有关会议,向公司汇报工作,并向职员及时准确地传达公司的会议精神 ?具体工作: -负责监督和操纵订单的执行流程和工作 -组织订单合同评审 -采购合同的监督执行 1 / 2

-法律事务 -负责进出口/外贸:办理各种进出口手续;外贸(整车出口)与海外市场开发;负责做国内、外采购的比较分析制 定、实施治理体系 近期的重要任务 -商务部的组建:组织机构、岗位描述;人员到位(2名); -确定部门工作打算和预算 -协助英国Johnson公司做整车出口和加工出口贸易的外勤工作 -协助采购部对国内外采购的性价比做分析 二、薪酬和奖励 1.工资 确定年薪标准为:6万元。 每月固定发放薪水2500元人民币;每月浮动部分全奖为2500-3000元人民币,依照月度KPI打分确定发放额度,并于当月发放。

商务部-岗位职责说明

商务部部门架构和岗位职责说明 一、部门架构: 二、岗位职责说明 (1)商务部负责人:商务总监 岗位职责:1、负责商务开拓目标的设立; 2、负责商务策略与计划的制定; 3、组织并带领团队完成商务和销售目标及计划; 4、负责商务团队成员的计划、培训、考核、会议等内部管理; 5、参与销售部总体目标与预算的制订; 6、参与公司重大决策; 7、配合各部门开展工作; 8、负责商务部的整体运营管理工作; 9、完成上级交办的其他工作。 (2)商务部助理:商务秘书 岗位职责:1、协助商务总监进行商务支持工作; 2、起草商务部各阶段工作总结和其他正式文件; 3、商务策略和计划的收集、反馈和落实推动工作; 4、组织商务部办公会议,确保会议的如期进行并负责会议记录的起草、整理 和发布; 5、及时处理和汇报总监的来电、来信、来访事宜及商务接待工作; 6、随同总监商务出行、参加会议,协助总监维护外部公共关系; 7、完成上级交办的其它工作。 (3)营销分析部:数据分析专员-数据分析主管 岗位职责:1、负责销售运营数据信息的管理、维护、更新和分析; 2、组织并召开营销分析会并负责具体工作的下达和协调; 3、参与编制运营和计划管理的相关模板、工具、工作指引,并持续改进; 4、参与制定销售人员业绩的考核指标,并定期提供业绩统计报表; 5、根据标准和程序文件的要求,参与制定公司级数据收集的范围;

6、依据收集范围定期进行各类数据资料的收集,并进行统计、整理; 7、依据销售计划的数据,统计、整理生产部门月度生产计划,保障生产的顺 利进行; 8、参与收集、审核相关部门销售计划,保障并督促销售计划的实施; 9、及时跟进公司运营指标、年度发展计划的开展工作,确保营业指标的顺利 完成; 10、完成上级交办的其他工作。 (4)营销管理部:销管专员-销管主管 岗位职责:1、参与建立规范、高效的运营管理体系以及内部管理制度并优化完善; 2、根据公司整体战略,协助市场部制定公司的营销规划; 3、协助财务部制定销售政策、年度预算、产品定价、代理商信用管理等事宜; 4、负责代理商的资质审核和管理; 5、参与建立销售考核体系,制定考核方案和考核细则; 6、负责建立、整理代理商档案、商业客户档案、临床终端档案,建立有效的 客户信息档案,确定销售行为的合法性; 7、完成上级交办的其他工作。 (5)营销服务部:销售内勤 岗位职责:1、负责全国的招投标业务:整理与反馈,按要求及时制作招投标文件; 2、负责销售订单处理、协调开票、回款以及相应的文档管理工作; 3、负责审核合同,协调和解决各种客户合作中的问题; 4、协助销售维护签单客户,并实现业务上量; 5、协助解决销售人员的各种申请事务; 6、协助销售部经理和销售人员汇总销售数据; 7、负责及时提供市场所需的各类文件资料及样品。 8、做好业务电话的登记工作。 9、负责起草、打印销售部各类文件。 10、完成上级交办的其他工作。

商务部工作流程与制度

XXX 公司商务部工作流程与制度 一、招标信息的获取: 1、从各个招投标网站上获取与公司发展规划或营业范围相关的招标信息,将信息筛选、 归类并登记于专门的档案上,并请示分管领导或总经理是否参与投标。 2、从领导处直接获取招标信息。 3、公司直接操作的标。 二、投标报名工作: 1、确定参与投标后,请示分管领导或总经理安排本公司哪些商务人员参与本项目,并 确认是自己公司还是借用上游协作单位的资质去参加投标工作。 2、根据招标公告要求,准备投标报名纸质资料并及时去招投标中心报名。(此项针对非 网上报名项目) 3、网上报名:按照网上操作流程进行网上注册、登记、报名工作。(首次注册的招标网 站记录其登陆名及密码备份留存) 三、制作标书: 根据招标文件要求制作标书。将招标文件里的特殊要求或是难以满足的条款汇报领导,请示解决办法;或是及时向招标采购中心提出质疑,等待采购中心给予答疑,及时关注招标网的答疑更新。 1、制作文本版标书,初步完成标书模板; 2、与厂家/上游公司联系,索要投标资料; 3、按照招标文件规定的时间内缴纳投标保证金;(附 1:保证金缴纳流程) 4、请示领导,确认最终投标报价; 5、与投标代表联系,确认签字并复核标书; 6、将投标文件交与分管领导/经理审核,签字盖章; 7、对标书进行封装,交与投标代表,告知开标时需注意事项; 8、关注投标结果。 注: 投标文件做完后,三人审核小组进行审核,做标人先检查,检查后交与审核人检查,审核人检查无误后交与最终审核人(商务部负责人),审核小组检查完成后方可封标。 四、后期工作: 1、投标中标:a、关注招投标网站投标结果公示,将结果告知领导,领导安排人员领 取中标通知书。 b、商务部将招标文件、投标文件最终确定版本及其他投标相关资料打 包交予行政人员,由行政人员负责合同制作、验收报告等其他相关 工作。 2、投标未中标:追踪投标保证金的及时退回,投标保证金,谁办理的由经办人追踪投 标保证金的退回,财务必须跟进追踪。

商务部门年度工作计划(完整版)

计划编号:YT-FS-4164-58 商务部门年度工作计划 (完整版) According To The Actual Situation, Through Scientific Prediction, Weighing The Objective Needs And Subjective Possibilities, The Goal To Be Achieved In A Certain Period In The Future Is Put Forward 深思远虑目营心匠 Think Far And See, Work Hard At Heart

商务部门年度工作计划(完整版) 备注:该计划书文本主要根据实际情况,通过科学地预测,权衡客观的需要和主观的可能,提出在未来一定时期内所达到的目标以及实现目标的必要途径。文档可根据实际情况进行修改和使用。 我们将继续认真贯彻落实党的xx届四中全会精 神,以邓小平理论和三个代表重要思想为指导,深入 贯彻落实科学发展观,按照市委市政府工作部署,促 进外经贸发展,积极扩大内需,加大招商引资力度, 全力应对国际金融危机带来的挑战和机遇,创新工作 方法,加大工作力度,为实现我市追赶型跨越式发展 做出商务工作应有的贡献。商务局将认真落实市委经 济工作会议各项要求,围绕“四个重点”抓招商,发 挥三种优势促外贸,推动两项工程促民生,积极促进 我市经济社会的又好又快发展。 一、围绕“四个重点”抓招商 一是围绕重点载体抓招商。以我市铝加工园区、 豫联园区、工业示范区、民营经济创业园、北山口耐

材园区和其它镇办工业园区为招商引资重点承载平台,充分利用好已整合的土地资源,科学布局,大力吸引项目进园入区,发挥集聚优势,做大经济总量。二是围绕重点产业抓招商。以铝深加工、能源开发利用、轻工产业、旅游综合开发、城市建设、三产服务等作招商引资主攻方面和重点领域,筛选优势资本和项目,组织论证,科学建立年招商项目库,积极对接招商,延伸产业链条,加大资源整合,调优产业结构,调高产品档次,培植新的经济增长点。三是围绕重点客商抓招商。立足我市优势产业、项目,进一步瞄准国际、国内500强和大财团、知名品牌,开展小分队招商,集中力量攻关,促成一批战略型、产业型项目进驻。四是围绕重点地域抓招商。调整思路,以驻外办事处为平台,以长三角、珠三角、台港澳为重点区域,抢抓住东南沿海产业梯度转移和资本输出的难得机遇,主动出击,积极跟进,不断拓展招商引资新渠道。 二、发挥“三种优势”促外贸 一是发挥出口大户优势。以我市明泰铝业、恒星

工程施工单位商务经理责任书

工程施工单位商务经理责任书 姓名: 职称:高级工程师 职务:项目部商务经理 责任内容:在项目经理领导下履行商务经理的职责,组织项目部人员合理调配,安全、高效、优质地完成任务,在现场施工过程中遵循国家相关安全生产法律法规,严禁违章指挥、违章作业,落实本项目部的责任制实施情况,对安全生产、文明施工及施工质量负相应责任: 一、认真贯彻落实国家、公司的安全和质量方针、政策、法规和各项规章制度,贯彻落实公司的安全和质量方针、目标。结合项目工程特点及施工全过程的情况,制定本项目商务各项管理办法和要求,并监督其实施。 二、对所承包的项目工程生产经营过程中的安全、质量、工期、成本、文明施工、环境保护、职业健康等诸方面负领导责任。 三、参加编制并监督落实工程项目的施工组织设计与专项方案设计、安全生产技术措施和质量保证措施。 四、参加制定和落实安全生产责任制、安全生产计划、专项安全生产措施、应急预案等,参与建立项目部安全生产保证体系和应急救援体系。 五、对项目施工过程进行有效控制,在商务活动中确保选择的分包单位资质、经营范围符合要求,督促分包单位签订“分包工程施工现场安全生产管理责任协议书”,确保工程安全、质量、成本和工期,实现安全、文明施工;执行有关技术规范和标准;积极推广应用新技术,控制成本,努力提高经济效益。 六、科学组织工程项目的人、财、物等资源,协调各分包之间的关系,搞好与建设方、总包方、设计方、监理方等方面的关系。 七、组织落实合同(协议)管理制度;组织落实安全资金投入制度;健全和完善劳动用工管理制度。 八、加强与分公司各职能部门之间的联系,定期向分公司主管领导部门汇报工作。 九、严格遵守财务制度,加强财经管理,搞好施工成本核算,正确处理国

商务部岗位职责及工作流1

商务部岗位职责及工作流程 一、目的:明确自己的工作范围及工作程序,建立完善的追踪与反馈机制,形成高效、快捷的工作作风。 二、适用范围:商务部负责的所有工作。 三、工作职责: 3.1商务助理: 3.1.1PO跟进 3.1.2样品跟进 3.1.3 货运管理 3.1.4负责处理各区域销售人员名片、资质文件、产品手册、借款等申请。 3.1.5市场总监、商务主管交待的其他事项。 3.2商务主管 3.2.1组织合同评审,负责合同管理。 3.2.2 监控、督促合同的执行 3.2.3负责应收帐款的管理 3.2.4 接收市场部效果图制作需求,同时进行新项目备案。将市场部的效果图需求下单给技 术支持部效果制作组。 3.2.5跟踪并更新项目前期进展,对市场总监及总经理负责。 3.2.6 协调商务部、市场部与公司其他部门之间的关系。 3.2.7负责公司的对外广告宣传;展会的策划、组织及统畴工作。 3.2.8为公司网站更新提供素材及相关资料。 3.2.9 协助市场总监对市场人员的管理,对市场总监负责。 3.3市场总监 市场总监对商务部起领导、管控和决策作用,对商务部的规划、发展进行定位和指引。 四、工作程序: 4.1:PO跟进: 4.1.1负责接收技术支持部下发的PO,并对照合同物料清单对PO进行初步审核。 4.1.2将初审后的PO交市相关销售人员确认签核。 4.1.3将销售签字的PO交给市场总监审批。 4.1.4 将审批后的PO下发至工厂DCC 4.1.5跟进开发下发此订单所需要的所有相关技术文件(包括定制文件、BOM,结构图纸等)

4.1.6全程跟进PO进展,每天向相关销售人员反馈PO进展。 4.1.7下发《发货联络单》给工厂DCC,知会PMC收件人、联系方式、发货地址、发货方 式等信息。 4.1.8跟进发货在途状况,直至客户签收,并向相关销售人员反馈到货情况。 4.2:样品管理: 4.2.1接受市场部《样品需求单》,并对之进行初审,然后发给市场总监审批 4.2.2 将市场总监审批后的《样品需求单》下发至DCC。 4.2.3全程跟进样品进展,每天向相关销售人员反馈PO进展。 4.2.4下发《发货联络单》给工厂DCC,知会PMC收件人、联系方式、发货地址、发货方 式等信息。 4.2.5跟进发货在途状况,直至客户签收,并向相关销售人员反馈到货情况。 4.2.6更新《样品申请跟踪记录表》,按样品赠送、卖出、借出三种形式进行统计。 4.2.7样品盘点:针对每个办事处现存的和提供给客户的样品进行盘点确认,跟进借出样品 归还时间。 4.2.8跟进客户对我司送样的满意度。 4.3 货运管理: 搜集物流公司资料,根据我司发货的实际要求,选择合适的货运方式,至少选定一家月结的货运公司作为长期合作伙伴。详见《货物运输管理程序》 4.4与市场部相关的其他日常工作 4.4.1 投标所需资质文件 接口人:商务助理 市场销售人员可向商务助理索取项目投标所需公司资质文件(包括授权函、营业执照、税务登记、专利证书、CE证书、ISO证书等),商务助理将资质文件盖章提交给相关销售人员。 4.4.2效果图需求 接口人:商务主管 市场销售人员向商务主管提出效果图制作申请,同时提交《立项登记表》进行备案。由商务主管统一向技术支持部效果制作组组长下单。效果制作完成后,将被直接发往效果图申请人,并抄送给商务主管。效果制作组对效果图存档,商务主管对效果图进行备份。 4.4.3 布灯图制作需求 接口人:技术支持部经理 销售人员向技术支持部经理提出布灯图制作需求。由技术支持经理安排完成。

2020年商务部门年度工作计划范文

2020年商务部门年度工作计划范文 我们将继续认真贯彻落实党的xx届四中全会精神,以邓小平理论和三个代表重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,按照市委市政府工作部署,促进外经贸发展,积极扩大内需,加大招商引资力度,全力应对国际金融危机带来的挑战和机遇,创新工作方法,加大工作力度,为实现我市追赶型跨越式发展做出商务工作应有的贡献。商务局将认真落实市委经济工作会议各项要求,围绕"四个重点"抓招商,发挥三种优势促外贸,推动两项工程促民生,积极促进我市经济社会的又好又快发展。 一、围绕"四个重点"抓招商 一是围绕重点载体抓招商。以我市铝加工园区、豫联园区、工业示范区、民营经济创业园、北山口耐材园区和其它镇办工业园区为招商引资重点承载平台,充分利用好已整合的土地资源,科学布局,大力吸引项目进园入区,发挥集聚优势,做大经济总量。二是围绕重点产业抓招商。以铝深加工、能源开发利用、轻工产业、旅游综合开发、城市建设、三产服务等作招商引资主攻方面和重点领域,筛选优势资本和项目,组织论证,科学建立年招商项目库,积极对接招商,延伸产业链条,加大资源整合,调优产业结构,调高产品档次,培植新的经济增长点。三是围绕重点客商抓招商。立足我市优势产业、项目,进一步瞄准国际、国内500强和大财团、知名品牌,开展小分队招商,集中力量攻关,促成

一批战略型、产业型项目进驻。四是围绕重点地域抓招商。调整思路,以驻外办事处为平台,以长三角、珠三角、台港澳为重点区域,抢抓住东南沿海产业梯度转移和资本输出的难得机遇,主动出击,积极跟进,不断拓展招商引资新渠道。 二、发挥"三种优势"促外贸 一是发挥出口大户优势。以我市明泰铝业、恒星科技等出口大户为重点,加强服务,加强扶持,努力提高出口规模;二是发挥集群优势。充分发挥好巩义目前400多家进出口获权企业的群群优势,加大政策引导,加强业务培训,争取资金扶持,促使我市的企业产品出口,提高外贸总量;三是发挥比较优势。从我市与非洲等发展中国家的发展比较优势出发,以我市仓西实业等的境外投资项目为依托,创造有利政策环境,带动我市相关产品出口,培育新的出口增长点。 三、推动"两项工程"促民生 一是继续强力推动"万村千乡市场工程"的实施,在全市已建成215家农家店的基础上,加大工作力度,增加建店数量,提高农村群众消费水平;二是深入推动"家电下乡"市场工程实施,采取更加有力的措施,加大政策宣传,提高服务水平,让惠民工程更加深入人心,惠及群众。

商务部年度工作计划【精选】

本页是最新发布的《商务部年度工作计划》的详细参考,感觉很有用处,希望对网友有用。 商务部年度工作计划 商务部年度工作计划 商务经营活动是一个企业工作的前提,商务是企业运营中的关键。保证商务经营工作的连续性是企业生存的根本,20xx年商务经营工作将密切关注市场变化,优化商务经营班子建设,利用经营网络,开拓市场渠道,继续“以深入推进查摆纠,全面落实严细化管理为基础,以落实计划管理为核心,以强化执行力为保证,以提高效率,保证效益,大家多挣钱为目的”特指定20xx年工作计划。 一、管理方针、管理目标 1、指导方针 以适应市场求生存,以创信誉求市场,以开源节流求效益,以增强实力求发展。 2、工作目标 瞄准全年经营计划,强化商务班子建设,不断完善项目承包,研究招标投标程序。 3、工作思路 以研究市场分析市场为基础,分析客户定方向,分析对手找方法,分析自己找差距,综合分析定措施,不断学习、分析、调整、适应市场、扩大市场占有率。 二、机构设置: 1、机构设置图 2、商务部岗位图 三、各部门管理职能及计划措施 (一)商务部 1、管理职能 (1)加强各单位商务班子建设,提高经营能力。 (2)开发新市场、新产品、扩大市场占有率。

(3)按“两加强一理顺”完善内部承包机制,强化内部承包管理。 (4)加强对外投标、对内招标管理。 (5)加强预结算管理,提高经营利润。 (6)加强成本计划设计管理工作。 (7)商务经营活动管理到位,项目论证及时,市场渠道畅通。 (8)拟定公司经营工作的中长期规划,保证可持续发展目标实现。 (9)调整年度经营指标,保证单位间的平衡发展。 (10)加强人员培训,提高商务人员经营的基本技能。 TOP100 排行(11)加强网络建设,保证信息畅通。 (12)深入推行查摆纠,保证部室工作人员工作到位。 2、计划措施 (1)商务班子建设。公司商务部制定关于《商务经营管理办法》,各单位必须建立健全商务班子,做到:人员到位,分工明确,责任到人;行进间加强工作的配合和协调,年度计划分解到月,滚动推进;总公司商务部对各单位的商务活动进行月检查、季考评,保证各单位年度经营计划的完成。 (2)市场开拓。 ①劳务公司。以“十六字”经营方针为指导,以集团公司《经营管理规定》及《鼓励外出施工的有关规定》为标准,广泛收集信息,聘请职业经理和中介机构(或中介人),发挥我公司在资质、工期、质量及施工技术等方面的优势,站稳老市场,开拓新市场,05年开拓新市场2-3处;利用青岛公司这个牌子,在东营突破高层工程,填补无高层工程施工的空白, ②工业公司。工业公司做好产品定位,市场调整适应迅速,广告宣传及时到位,潜心研究产品促销办法,保证市场渠道畅通。 (3)承包管理。按“两加强一理顺”的管理原则,修订和制定《项目承包管理规定》及《项目经理在全公司流动管理规定》,完善内部承包机制;按照市场化运作,项目承包率达到100,最全面的参考写作网站转变项目经理思想观念,让项目经理充分认识到:企业发展带动自身发展;另外,按《资质开放经营管理规定》与有独立承包能力的单位和个人进行全方位多渠道的联合,利用资质优势,迅速占领市场,体现低价竞争,赚钱就干,实现规模效益。 (4)招标投标管理。修订《对外投标管理规定》及《内部招投标管理规定》,完善招投

项目管理目标责任书(3)

附件1: 项目管理目标责任书(XX) A方:xxx集团有限公司工程总承包公司xxx分公司(以下简称A方) B方:(以下简称B方)根据《建设工程项目管理规范》、《xxx施工项目管理条例》的规定, 工程实行项目风险抵押目标管理和项目经理负责制。为全面贯彻落实工程项目经理责任制、强化项目目标管理,明确项目的责任、权利和利益,充分调动职工的积极性,达到优质、高效、安全、文明、低耗地组织好项目施工,特根据《xxx有限公司工程总承包公司项目目标责任管理办法》签定本《项目管理目标责任书》。 第一条工程概况 第二条项目组织管理形式 xxx工程总承包公司(以下简称A方)聘任同志为项目经理,由项目经理组织成立该工程项目经理部(以下简称B方)。B方对内接受公司各职能部门的监督管理,全面完成公司下达的各项管理目标和指标;对外代表公司全面履行对业主的承诺,树立企业形象,维护企业利益。 第三条项目目标责任范围

(一)管理目标责任范围:与建设单位签定的施工合同(以下简称施工合同)范围内的工程内容;对各专业分包单位的质量、进度、安全等的协助、配合、督导和协调工作。 (二)经济目标责任范围: 。 (一般情况为与建设单位签定的施工合同范围内的自行施工部分,包含自行施工专业分包部分,但不包含安装分公司施工的水电安装、整体分包的精装饰、钢结构等工程,具体承包范围参照项目责任成本测算范围)。 第四条项目目标管理责任指标 (一)经济管理目标 1.成本控制目标:经公司(分公司)审核,项目责任成本为万元。具体组成详见附件(项目目标责任成本测算书)。施工过程中发生变化需调整责任成本,按公司规定执行。 2.风险化解目标:本工程测算利润和公司下达上缴指标存在 万元差额,该差额作为项目风险,项目必须在加强现场管理,有效控制项目制造成本的同时,努力通过商务策划开展二次经营工作,确保化解项目责任风险。 3.责任上缴目标:项目在完成前两项目标基础上,确保承包部分按最终结算造价上缴率不低于: %(不含税金)。 (二)管理目标责任 1.工期管理目标:工期目标为天日历天,本工程计划开工日期:年月日,计划竣工日期:年月日。 2.质量管理目标:项目应严格加强项目过程质量控制,保证分部、分项工程质量按国家现行规范和合同要求检验合格。工程质量最终必须确保与业主签订的工程合同中所要求的质量等级,即:。

商务部工作职责和工作流程

商务部工作职责和工作流程 ----------------------本文档下载后可以编辑修改,在网上可以免费浏览,谢谢大家的支持~~~---------------------- ==================================================================== ========== . 商务部工作职责和工作流程 一、工作职责:商务部主要负责公司工程、销售、办公所需物资的采购计划编制和实施,仓储、库存、物流管理和供货渠道的管理。 1、采购计划的编制 负责根据工程部项目工程标书的技术要求和施工计划要求以及销售部的计划要求编制内部实际采购计划,并按照在满足技术指标的前提下尽可能的压缩采购成本为公司创造利润空间的标准组织采购,及时、准确、快捷的落实到位,保证项目施工过程中的物资供应和销售部门的正常销售活动需要。 2、物资供应: 2(1负责仪器设备、元件、辅助材料、备品、备件、办公用品等的采购供应工作。 2(2认真做好市场调查和预测。掌握物资供应情况。 2(3及时、优质、优价采购计划中提出的各类物资,优先采购公司的指定合作企业。 2(4负责各类采购合同的签订与管理、落实工作,并制订相应的管理制度。 2(5严格执行企业制定的物资供应制度,按照采购原则进行采购作业,根据工程安排做好物资供应的进度控制,实现物流的优化管理。

3、采购物资的入库与结算: 3(1负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。 3(2对不合格产品及时退货。 4、供货单位的质量审核: 4(1参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作。 4(2加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。 4(3负责制订物资采购工作各项管理制度。 4(4建立可靠的物资供应基地,会同工程部、销售部等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。使之按时、按质、按量进行物资供应。 ----------------------本文档下载后可以编辑修改,在网上可以免费浏览,谢谢大家的支持~~~---------------------- ---------------------------------------------------------------------------- ----------------------本文档下载后可以编辑修改,在网上可以免费浏览,谢谢大家的支持~~~---------------------- ==================================================================== ========== 5、负责企业外委托加工的出入库业务。 6、与企业内各部门加强沟通配合,处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。 7、完成公司领导交办的其他工作任务。 二、职责权限: 2(1对于未经批准的计划有权拒绝供应。

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