南方电网综合能源公司项目档案

南方电网综合能源公司

项目档案

Document number：WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT

Q/CSG-E

南方电网综合能源有限公司企业管理制度 南方电网综合能源有限公司 发 布

南网能源综〔2013〕33号附件

11

目录

南方电网综合能源有限公司项目档案管理办法（2013

版）

1.总则

为加强和规范公司项目档案管理工作，确保项目档案的完整、准确和系统，实现公司系统项目档案一体化管理，保障项目管理文件资料的可追溯性，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》、《中国南方电网有限责任公司档案工作规定》、《南方电网综合能源有限公司档案管理办法》等法律法规和制度规定，结合公司实际情况，特制定本办法。

公司项目档案管理工作实行集中管理、分级负责的原则。

公司项目档案管理必须严格执行国家保密法规和公司保密工作相关规定。

本办法适用于公司各部门（单位）及所属机构（含全资及控股企业）的项目档案管理。

2.定义

项目：指公司参与管理的项目，包括公司投资的项目（全额投资或控股投资）及非公司投资的项目（如公司承揽的工程项目、咨询项目等），以下统称为“项目”。

项目管理单位：指公司为完成项目管理内容和目标而设立的项目管理机构，包括项目公司、项目管理部（事业部）、项目工作组等，以下统称为“项目管理单位”。

项目文件：指产生于项目全过程，流通于上级主管单位、政府机构、建设单位、勘察单位、设计单位、供应商、施工单位、监理单位、调试单位和运维单位等与项目有关的文件资料。从项目立

项开始到项目竣工投产直至运维结束整个项目周期，包括立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理、竣工验收及后评价、运维等项目全过程管理所形成的文字、图表、声像等形式和纸质、光盘等不同载体的全部文件。

主要包括下列文件：

（1）项目标准文件（包括工程审查文件、批复文件、评估文件、项目建设准备文件等）；

（2）设计院提供的勘察报告可研报告初步设计询价书施工图纸（包括竣工图纸）等；

（3）制造厂家（含国外厂商）提供的设备制作图组装图安装说明书出厂试验及检验报告用于设计的资料等；

（4）工程信函及会议纪要；

（5）招投标资料（包括招投标过程中的答疑）及合同文件；（6）施工调试过程文件（如开工报告、工程联系单、图纸会审记录、施工调试过程记录等）；

（7）项目后评价文件；

（8）项目运维文件；

（9）相关标准、规程、规范；

（10）其他有关项目文件（含各类电子文档及声像资料）。

项目档案：指经过鉴定、整理并归档的项目文件，包括项目从酝酿、决策到建成投产及项目运营期的全过程中形成的、应归档保存的文件材料。

项目电子文件：指在项目管理过程中形成的，依赖计算机等电子/数字设备生成、交换或存储以及阅读、处理，并可在通信网络

上传送的具有凭证效力的各类数据和文件，包括项目前期文件、项目施工文件、项目监理文件、项目竣工图和项目竣工验收文件、项目运维文件等在内的各类项目文件电子版。

项目电子文件归档：是指项目管理单位及各参建单位通过内网、档案信息化系统或其他脱机存储介质向公司档案部门移交经整理的项目电子文件。包括物理归档和逻辑归档。

物理归档是指：把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案归口管理部门移交的过程。

逻辑归档是指：在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案归口管理部门移交的过程。

电子化移交：是指通过管理信息系统或其他存储介质向公司档案归口管理部门移交经整理的项目电子文件。主要分为项目建设、运维资料电子文件移交和工程设备信息电子化移交两大部分。参建单位：指参与公司投资或承揽项目的技术服务、勘察、设计、供货、施工、调试、咨询等各种业务的合作单位。

3.规范性引用文件

3.1.《中华人民共和国档案法》（中华人民共和国主席令[1987]第58号）

3.2.《中华人民共和国档案法实施办法》（国家档案局令第5号）

3.3.《企业档案管理规定》（国家档案局、国家经贸委、国家计委档发[2002]5号）

3.4.《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2号）

3.5.《建设项目（工程〕档案验收办法》（国档发[1992]8

号）

3.6.《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008）

3.7.《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）

3.8.《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）

3.9.《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）

3.10.《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28-2002）

3.11.《归档文件管理规则》（DA/T22—2000）

3.12.《电力工程竣工图文件编制规定》DL/T5229-2005 3.13.《电力工程达标投产管理办法》中电建协工[2006]6

号

3.1

4.《中国建设工程鲁班奖评选办法》建协【2008】17

号

3.15.《中国电力优质工程奖评选办法》2011 年版

3.16.《中国南方电网有限责任公司档案管理制度》

3.17.《中国南方电网有限责任公司档案基础管理作业指

导书》

3.18.《中国南方电网责任有限公司基建项目档案管理规

定》

3.19.《南方电网综合能源有限公司档案管理办法》

4.职责

4.1.公司职能部门职责

4.1.1公司综合部是公司项目档案的归口管理部门，负责公司项目档案管理制度的制定和修订，负责对公司项目档案工

作进行组织协调、指导、监督、检查，负责公司本部所属项目档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作（包括本部门形成的涉及项目管理的各种载体材料的收集、整理和归档工作）。

4.1.2公司财务与资产经营部负责职责范围内的涉及项目管理方面的档案（如项目财务决算资料、合同文件、项目后评价文件等的收集、整理、移交）。

4.1.3公司人力资源部负责职责范围内的涉及项目人事档案的收集、整理、移交。

4.2.公司事业部、下属机构职责

负责项目档案文件的收集、整理和移交等工作。

设立专门的文档管理机构或指定专人负责项目建设全过程管理文件的收集、接收、标识、分发、更新、记录、保管、借阅、归档等工作。

负责协调和督促参建单位完成职责范围内项目文件的收集、整理，并牵头组织对参建单位收集整理的项目文件进行归档初审；

根据公司规定或归口管理部门要求需完成的其它事项。

5.管理内容和方法

公司项目档案管理遵循“谁主办、谁形成、谁负责”和“统一领导、统一标准、集中管理、分级负责”的原则，实行“前期准备、过程控制、同步归档、分阶段移交”的管理方式。确保建设项目档案的完整、准确、有序、规范及安全。

5.1.归档范围

公司项目档案管理以项目为管理单位，项目归档资料包括项目建设期归档资料和项目运营期的归档资料两类。按项目档案管理过程分为项目文件管理前期准备、项目文件收集、项目文件整理、项目文件中间检查、项目文件归档审查、项目文件移交归档、项目档案验收七个方面的内容。

纸质文件归档范围：项目建设期归档资料包括从项目立项直至竣工投产、评优及项目后评价的全套工程档案资料。

电子文件归档范围：按国家关于纸质文件归档的现行有关规定执行，即项目管理过程中产生的电子文件，凡具有重要凭证性、依据性和参考利用价值的均应收集归档。

对实行办公自动化联网的，其归档的正式电子文件应记录有公文拟稿、核稿、签发以及承办等流转环节的责任人和相关意见;正式电子文件必须保证其不被非正常改动，用扫描仪等设备获得的图形电子文件，以JPEG 、TIFF为通用格式归档。对办公自动化系统以外形成的电子文件，由项目管理单位各专兼职档案员负责收集归档。

声像文件归档范围：按国家关于声像文件归档的现行有关规定执行，即项目管理过程中产生的电子文件，凡具有重要凭证性、依据性和参考利用价值的均应收集归档。包括但不限于项目开工典礼、奠基基地原貌、地上地下建筑基础、重大设施、设备安装施工阶段概貌和管线布置情况及工程竣工落成的声像材料。

5.2.基本要求

项目档案的管理工作，必须贯穿于工程建设始终，做到项目档案管理与项目建设进度同步。

整理归档的文件材料应遵循文件材料形成规律，保持其有机联系，并符合有关标准、规范要求。

纸质文件收集及归档要求：

（1）归档的文件材料应为原件，因故无原件的可归具有凭证作用的文件材料，文件材料归档后不得更改。

（2）非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。

（3）具有永久、长期保存价值的电子文件，必须形成一份纸质文件归档。

（4）文件材料一律用微机打印，确需书写的文字材料，需字迹工整，归档文件材料的载体和字迹必须符合耐久性要求。

（5）归档的文件材料一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。反映同一内容而形式不同的文件材料应保持其一致性。

（6）公司与其他单位合作完成的项目，公司作为主办单位的保存全套文件材料，公司作为协办单位的保存与承担任务相关的正本文件。有关合同、协议另有规定的，按其规定执行。

电子文件的收集及归档要求

电子文件的载体要求：电子文件载体主要分为磁性载体、光学载体两种。磁性载体包括磁带、软磁盘、硬磁盘。光学载体包括只读光盘，可写人光盘、可擦写光盘等。推荐使用的载体，按优先顺序依次为：只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等。不允许用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体。

电子文件的收集要求

1)电子文件记录了重要文件的主要修改过程和办理情况，有查考价值的电子文及其电子版本的定稿均应和正式纸质文件被保留。

2)对用文字处理技术形成的文本电子文件，收集时应注明文件存储格式、文字处理工具等。文字型电子文件以AML、RTF、TAT为通用格式。

3)对用扫描仪等设备获得的采用非通用文件格式的图像电子文件，收集时应将其转换成通用格式，如无法转换，则应将相关软件一并收集。扫描型电子文件以J PEA ,TIFF为通用格式。

4)对用计算机辅助设计或绘图等设备获得的图形电子文件，收集时应注明其软硬件环境和相关数据。

5)对用视频或多媒体设备获得的文件以及用超媒体链结技术制作的文件，应同时收集其非通用格式的压缩算法和相关软件。视频和多媒体电子文件以MPEG , AVI为通用格式。

6)对用音频设备获得的声音文件，应同时收集其属性标识、参数和非通用格式的相关软件。音频电子文件以WAV , MP3为通用格式。

7)计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的与电子文件处理有关的参数、管理数据等应与电子文件一同收集。

8)对套用统一模板的电子文件，在保证能恢复原形态的情况下，其内容信息可脱离套用模板进行存储，被套用模板作为电子文件的元数据保存。

9)定期制作电子文件的备份。

10)每份电子文件均应在《电子文件登记表》中登记(见附录)

电子文件登记表应与电子文件同时保存。

11)传媒电子文件类目代码：1—报纸、杂志文件；2—音频文件；3—视频文件；4—网站文件；5—电子邮件文件；6—多媒体文件；7—程序文件、结构性文件；8—其它。

电子文件的归档要求

电子文件的归档方式包括逻辑归档和物理归档。各单位电子档案一律实行脱机物理归档。其基本要求是：

1）归档电子文件要标注：序号、题名、责任者、存人日期及位置、密级、保管期限、文件的格式、编排结构、硬件和软件环境等。

2）归档电子文件同时存在相应的纸质或其他载体形式的文件时，应在内容、相关说明及描述上保持一致。

3）实现办公自动化管理时，系统中电子文件的归档工作统一由经办部门（单位）负责，实行随办随归，即在其文件办结后就执行归档。

4）各部门(单位)移交归档的电子文件，应保证其真实性、完整性和有效性。

5）电子文件移交归档前，应检查其电子文件的真实性、完整性和有效性，做到移交及时、数据完整、内容准确、手续完备，能生成纸质文件的必须同时归档一套与电子文件相对应的纸质文件。

声像文件的收集及归档要求

声像文件的收集要求

1）录音带、录像带、摄像带、影片、照片(含底片)和文字说明要收集齐全，按时归档并建立归档控制措施。

2）接收原版，特殊情况下可接收复制件。

3）声像文件的内容要真实，底片、原件与影像、复制品要相符。

4）归档前的声像文件，一律由摄录人员负责收集，经过整理后移交档案室。

声像文件的归档要求

1）各项目管理单位在项目管理过程中所形成的声像材料，应定期进行分类整理，随纸质文件同步归档。

2）作为专项活动全部文件材料中不可分的一部分声像材料，可随该项活动的其它档案材料按公司档案制度规定的时间归档。各单位归档人员应检查本部门归档文件材料的齐全、完整与准确情况，整理完毕并编制移交清册，由部门或项目负责人签字核准后向综合部移交。重要项目的文件材料移交时应编写归档说明。综合部接收时应全面检查归档文件材料的质量。

交接双方应认真核对移交清册，并履行签字手续，移交清册各留一份以备查考。

公司各部门、所属各单位应切实重视档案工作，建立和落实项目档案工作责任制，建立项目档案管理网络，将项目文件的归档情况作为项目业绩考核的重要内容。

项目管理单位在与各参建单位签订项目有关设计、施工、监理、调试、物资供应、设备监造、咨询服务的合同、协议时，应明确关于档案工作的条款，具体要求按本规定执行。

项目管理单位应向参建单位进行档案工作交底，并采取项目档案中间检查、项目文件归档审查、项目档案验收等措施，积极主动地控制项目档案质量，保证项目档案的完整、真实、系统、准

确。经参建单位申请，项目管理单位可为其相关业务人员提供档案业务相关培训。

向参与项目的设计、施工、监理、调试、物资供应、设备监造、咨询服务等参建单位付款时，一次性付款及尾款支付需经各单位档案归口管理部门或档案管理负责人签字盖章，证明参建单位已按归档要求移交项目文件。

项目管理单位应统筹安排基建项目档案管理所需资金，在工程管理费用中明确必要的档案管理经费，用于档案培训、档案整理、设施及设备购置费、专项验收等开支。

5.3.项目档案管理方法及工作流程

项目文件管理前期准备

在相关的合同中须明确关于档案工作的条款。

项目管理单位在与参建单位签订设计、施工、监理、调试、物资供应、设备监造、咨询服务等合同时，应在合同条款中明确规定档案工作的内容，包括：

(1)在合同中明确约定对参建单位的归档要求：

要求各参建单位必须严格执行《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002），完成各自职责范围或合同规定的项目文件的编制和整理、归档工作，确保项目文件完整、准确、系统。明确项目文件编制整理的套数、深度、质量要求、电子化要求及移交时间。

(2)在合同中明确约定参建单位的归档职责：

①监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核、签认竣工文件；负责工程项目监理文件的收集、整理；负责监督、检查施工、设计单位形成的项目施

工、竣工文件的收集、整理、归档情况；参加项目管理单位组织的项目文件归档审查；按合同条款要求向建设单位档案归口管理部门移交经归档审查合格的项目文件；参加项目档案验收工作。

②设计单位负责项目设计文件的收集、整理；参加建设单位（项目管理单位）组织的项目文件归档审查，按合同条款要求向建设单位档案归口管理部门移交归档审查合格的项目文件；参加项目档案验收工作。

③施工单位负责工程项目施工文件、设备文件的收集、整理；参加建设单位（项目管理单位）组织的项目文件归档审查，按合同条款要求向建设单位档案归口管理部门移交归档审查合格的项目文件；参加项目档案验收工作。

④其他参建单位负责合同范围内的管理文件、材料的收集、整理，经项目管理单位审核合格后，向所属的事业部或区域机构档案归口管理部门移交。

(3)在合同中明确约定参建单位的归档流程：

参建单位应在项目竣工投产一个月内提供项目文件原件至项目管理单位接受归档审查，同时应提交与文字、图纸档案目录相一致的电子文件。项目文件经项目管理单位归档审查合格后，工程竣工投产45天内，各参建单位要将整理完毕的全部档案（含竣工图）向项目管理单位档案归口管理部门移交归档。

(4)在合同中明确约定参建单位完成归档工作与支付工程款的对应关系：

在合同中明确约定参建单位移交的归档文件材料必须经项目管理单位审查合格并确认归档后，方可向写作单位支付一次性工程款或工程尾款。

项目文件现场保管条件

项目管理单位在项目建设过程中应配备文件收集袋（盒）及专用文件柜，并在文件保管场所采取防火、防潮、防虫、防盗等措施，确保项目文件的安全。项目电子文件应及时备份，并进行离线存储。

档案工作交底

各事业部、所属机构在工程立项或承揽合同签订后应对项目管理单位进行档案工作交底，项目管理单位在工程开工后应对参建单位进行档案工作交底。档案工作交底记录样式详见附录A。业务培训

项目立项或承揽合同签订后，各事业部、所属机构视具体情况可组织对项目管理单位文件管理人员进行档案业务培训。项目开工后，经参建单位申请，项目管理单位可组织各参建单位的项目文件管理人员进行有关的档案业务培训。培训内容包括项目文件管理人员的工作职责、文件的归档收集要求、文件整理组卷要求、文件审查验收要求、文件的移交手续及电子化移交等。

项目文件的收集

收集内容

项目文件的归档范围、分类、保管期限、保管单位，参见《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）和附录B-《项目文件归档范围、分类、保管期限参照表》。

收集要求

1)文件材料必须收集齐全、完整。各单位参照本规定附录B中的归档范围进行项目文件的收集，包括文字、图表、声像、照片、

电子文件等不同形式和纸质、录像带、录音带、光盘等不同载体的应当归档保存的全部项目文件。

2)质量要求：归档文件材料应以原件归档，一般不使用复印件；字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字认可手续完备；归档文件材料幅面要求采用A4纸(297×210mm)尺寸；文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，严禁使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸书写和签批，热感传真纸应复印后归档；录音、录像文件应保证载体的有效性；长期存储的电子文件使用不可擦除型光盘。所有施工记录表中出现空白的地方，要求统一划上斜杠。

3)各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集。收集方法

项目管理单位和参建单位应使用收集袋(盒)对项目文件材料进行存放。收集袋是在文件收集过程中所使用的用以分门别类装放文件的袋子(盒)，收集文件时参照本规定要求分类保存并拟出案卷题名，标示在文件袋上即可形成收集袋。

项目文件的整理

纸质文件整理

.1纸质文件整理要求：项目所形成的全部项目文件应按档案管理的要求，在档案人员的指导下，由文件形成部门（单位）负责整理，将项目文件参照本规定进行分类后，按其形成规律和有机联系组成案卷（组卷）。案卷质量应符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）和《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）的要求，分类、组卷、排列、编目规范、系统。

.2组卷原则

组卷应遵循工程建设各阶段项目文件材料的形成规律，保持卷内文件材料的有机联系和案卷的成套、系统，便于基建项目档案的保管和利用。

.3组卷方法

1)项目管理单位形成的项目前期、过程管理、竣工验收、试运行、后评价等管理性文件，一般应按问题、时间组卷。

2)设计单位形成的设计文件一般应按专业、卷册组卷。

3)施工单位形成的施工文件，一般按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷。

4)监理单位形成的监理文件，一般应按专业或时间、文种组卷。

5)原材料质量证明文件，一般应按专业、品种、型号组卷。

6)设备文件一般按专业、台件组卷。

7)成册、成套的项目文件宜保持其原有形态。

8)同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。

.4卷内文件的排列

1)文字材料按时间、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，主件在前、附件在后的顺序排列。

2)图纸按专业、图号顺序排列。

3)既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。有译文的外文资料，译文在前，原文在后。

.5案卷的编目

.档号的编写

1）档号结构。档号由项目代号（目录代号）、分类号、案卷顺序号三组代号构成，分别用字母或数字标识。各组代号之间用“-”分隔。档号结构示例如下图。（有标段的可自行在项目代号后或案卷号前用圆点分隔加标段号。）

2）项目代号（目录代号）

①属于电网项目的项目代号按照《电网建设项目档案管理业务指导书（试行）》执行。

②非电网项目代号用7位字母和阿拉伯数字组合标识（风电项目用5位字母和阿拉伯数字组合），中间无分隔符号。代号由项目类别代码、机构代码、项目顺序号、工期四部分组成（但风电项目由项目类别代码、工期号、机组号三部分组成）。

项目类别代码固定在项目代号的首位，项目类别代码见下表：

下属机构代码见下表：

项目顺序号：项目顺序号是分别对同一项目按建设期和运维期进行的编号，在项目代号中固定在第四至第五位，用二位阿拉伯数字标识，其中01表示建设期、02表示运维期。

中国南方电网公司大政方针简编

一、中国南方电网公司大政方针简编 1. 中国南方电网公司的宗旨：对中央负责，为五省（区）服务。(广东，广西，贵州，云南，海南五省) 2. 主题形象语：万家灯火、南网情深。 3. 核心价值观：主动承担社会责任。 4. 企业精神：想尽办法去完成每一项任务。 5. 工作作风：高标准、严要求、快节奏。 6. “两型两化”战略目标：打造经营型、服务型、一体化、现代化国内领先、国际著名企业。 7. “一号令”：《关于加强安全生产确保电网稳定运行的规定》。 8. “二号令”：《关于强化依法经营确保经济活动合规合法的规定》。 9. 安全理念：一切事故都可以预防。 10. 经营理念：为客户创造价值、为社会创造效益。 11.管理理念：以绩效为导向、实现管理到位。 12.服务理念：服务永无止境。 13.团队建设理念：上下同欲，政令畅通，人人快乐工作；讲原则，重感情，严爱结合带队伍。 14.廉洁理念：清白做人、干净做事。 15.行为理念：忠诚、敬业、责任、服从。 16.“六个更加注重”的工作方针：更加注重依靠科技进步、更加注重树立科学发展观、更加注重社会效益、更加注重管理出实力、更加注重深化改革、更加

注重人的发展。 17.五个概念：一是主动承担更多社会责任、二是建设一个讲原则、重感情、团结和谐的领导班子、三是弘扬先进性教育活动提倡的“三个五”、四是想尽办法去完成每一项任务、五是人人快乐工作。 18.公司战略定位：公司是社会主义市场经济环境下以电网为主营业务的运营商，是区域电力市场交易的主体，在接受政府监管的同时，积极培育电力市场，协助政府维护电力市场秩序，实现电力市场的规范化运营。 19.公司发展战略目标：把公司建设成为一个经营型、服务型、一体化、现代化的国内领先、国际知名企业。 20.公司工作方针：“六个更加注重” 21.南方电网发展目标：把南方电网建设成为统一开放、结构合理、技术先进、安全可靠的现代化大电网。 22.南方电网标识公司标识释义：核心释义：统一开放的电网，宣扬光明的旗帜。 23.中国南方电网有限责任公司党组书记、董事长：赵建国 24.社会责任;核心责任：一是确保安全 二是做好供应三 三是提升服务

中国南方电网有限责任公司基建项目档案管理业务指导书

Q/CSG 中国南方电网有限责任公司工作标准 基建项目档案管理业务指导书

目录 1 业务说明 (3) 2 适用范围 (3) 3 引用文件 (3) 4 术语和定义 (4) 5 管理要点 (4) 6 流程步骤及说明 (6) 7 附录 (21) 附录A电网建设档案过程管理用表 (21) 附录B基建工程并网资料报送清单 (21) 附录C运行单位档案移交清单表 (21) 附录D施工单位档案计划编制及管控表 (21) 附录E电网建设项目档案质量规范 (21) 附录F电网基建工程档案清单目录 (21) 附录G业务指导书基本信息表 (21)

基建项目档案管理业务指导书 1 业务说明 1.1本指导书承接《中国南方电网有限责任公司基建项目管理办法》，进一步明确基建项目档案管理要求。 1.2为指导公司各级基建管理部门及业主项目部规范开展基建项目档案管理业务，明晰档案管理流程，明确档案管理要求，特制定本业务指导书。 1.3本业务管控策略为指导型。 1.4本业务统一规范策略为全网统一。 2 适用范围 2.1本业务指导书用于开展电网建设项目文件收集、整理、组卷、移交等管理业务。适用于公司各级基建部门及业主项目部档案专责。 2.2其他基建项目参照执行。 3 引用文件 《中华人民共和国档案法》（中华人民共和国主席令[1987]第58号） 《中华人民共和国档案法实施办法》（国家档案局令第5号） 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28-2002） 《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008） 《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2号） 《建设项目（工程〕档案验收办法》（国档发[1992]8号） 《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002） 《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002） 《中国南方电网有限责任公司基建项目管理办法》（Q/CSG213021-2014）《中国南方电网公司有限责任公司档案管理办法》 《中国南方电网公司有限责任公司营配信息集成规范之六：电子化移交规范》（Q/CSG 118013-2012）

热电厂档案管理制度

LDJL—DAGL--001 邹平高新铝电有限公司长山热电厂4*330MW机组工程 档案管理制度 黑龙江电力工程建设监理部 长山项目监理站 2010年04月

批准：年月日审核：年月日编制：年月日

档案管理制度 1. 目的和适用范围 1.1 目的 为了加强长山热电厂工程文件档案的管理，规范文件档案管理工作，保证各类管理文件和档案（含记录）符合有关要求，提高管理水平，特制定本制度。 1.2 适用范围 本制度适用于邹平高新铝电有限公司长山热电厂4*330MW机组工程的各类文件档案的管理。 2. 编制依据 2.1《中华人民共和国档案法》； 2.2《中华人民共和国档案法实施办法》； 2.3《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）； 2.4《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）； 2.5《建设工程监理规范》（GB 50319-2000）； 2.6《电力建设工程监理规范》（DL/T5453-2009）； 2.7《关于印发<建筑工程施工图设计文件审查暂行办法>的通知》（建设[2000]41号）； 2.8《火电机组达标投产考核标准》新版； 2.9《火电企业档案分类表（6-9大类）》（国家电力公司总文档[2002]29号）。 2.10 GB/T 18894－2002《电子文件归档与管理规范》 2.11 DA/T 15－1995《磁性载体档案管理与保护规范》 2.12《火电工程达标投产考核办法》 2.13《火电施工质量检验及评定标准》 2.14《电力建设工程施工及验收技术规范》 3. 职责 项目监理站和各参建单位负责文件档案资料的编制、收集、暂时保存、整

南方电网档案管理制度

中国南方电网有限责任公司档案管理制度 1 总则 为规范南方电网公司（以下简称公司）档案管理，充分发挥档案作用，更好地为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》《企业档案管理规定》和国家档案局颁发的有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。 本制度适用于公司系统各单位，公司下属单位可结合实际，制定本单位的档案管理制度。 公司档案工作实行统一管理、分级负责的原则。公司档案室负责集中管理全公司各种类和载体的档案，各部门负责本部门资料的归档和管理工作，人事部负责人事档案的管理工作。 公司档案工作应纳入公司管理程序及各部门有关人员岗位责任制。各部门及有关人员按照其岗位职责，负责本岗位在工作中产生的各类载体材料的归档工作。 部门文书负责对本部门形成的各载体材料进行收集、整理，填写档案移交清单后按要求向公司档案室移交。 公司全体干部员工都有保护档案的义务和维护档案完整安全的职责，任何人不得拒绝归档，对私自损毁档案和不按要求归档的,

应当追究有关部门和责任人的责任。 2 文件材料的归档 归档范围 凡公司在各项工作活动（包括筹备、成立、经营、管理及产权变动等）中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体材料应列入归档范围，包括但不限于以下内容： 2.1.1 发文、收文(上下级单位和外单位的来文)。 2.1.2会议材料：由公司及各部门负责组织召开的各种重要的综合、专业、专题会议材料，包括会议指南、会议讲话、报告、会议交流或讨论材料、会议记录、录音、录像和照片等，以及外出参加会议带回的与本单位有关的文件材料。 2.1.3 各类统计报表、统计资料，生产经营简报、月(周)报。2.1.4 公司规划、经营分析、财务分析等专题材料。 2.1.5 合同协议文本包括合同协议（正本）、合同审批（会签）表、授权委托书、招投标文件、履行情况记载、纠纷或争议的处理情况记载及有关材料。 2.1.6 调度运行材料包括调度运行报告、图表等文件材料。 2.1.7 科研课题材料包括调研、申报立项研究、试验总结、鉴定报奖、推广应用等材料。 2.1.8基建项目材料包括公司基本建设项目前期材料、设计、施工、

电力公司档案管理实施办法

甘肃省电力公司建设项目档案治理实施方法 第一章总则 第一条为加强甘肃省电力公司建设项目档案的治理工作，提高公司建设项目档案的治理水平。依照国家档案局和国家电网公司等有关规定，结合公司建设项目工作实际，制定本方法。 第二条建设项目档案是指整个建设项目从酝酿、决策到建成投产的全过程中形成的，应当归档保存的全部文件材料。包括基建项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、勘测、设计、施工、安装、调试、试运、生产预备、竣工到投产(运)等工作中形成的文字、图纸、图表、计算材料、声像及电子版等各种载体、形式的文件材料。 第三条甘肃省电力公司建设项目竣工档案，是由各参建单位（省电力公司和托付建设、设计、施工、运行、监理、调试、招投标及物资供应等单位）在项目建设过程中共同形成的档案的总和。各参建单位，要紧密配合，分工协作，认真做好各自文件材料的形成、积存、鉴定、整理和移交工作，确保基建档案的完整、准确、系统。 第四条档案工作要与基建工程实行“三同步”，即各参建单位都应当在项目前期、项目进行中、项目交工验收三个时期，做

到档案治理与工程治理同步进行。在工程移交生产达标、工程竣工验收和工程评优中，档案治理应达到相应的标准要求。 第五条本方法适用于公司及所属单位新建、改建、扩建和技术改造等项目竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收。其它建设项目可参照本方法。 第二章组织治理和责任划分 第六条公司建设项目档案工作按照“统一领导、分级治理”的原则进行治理。各参建单位均应明确一名领导分管档案工作，配备专职或兼职档案人员，把建设项目档案工作纳入工程的总体规划和工作打算，纳入工程治理和工程进度考核，纳入领导议事日程和有关部门及人员的岗位责任制。同时，将各自形成的文件材料及时整理归档，不得分散治理，不得由业务部门或个人私自保存应归档的文件材料。 第七条项目建设单位或托付建设单位要及时组织档案部门参加有关建设项目的合同签订、设备开箱及工程达标和竣工验收等重大活动，确保档案工作的顺利开展。 第八条甘肃电力公司档案馆是省公司系统建设项目档案治理的主管部门，在业务上同意国家电网公司和省档案局的监督、检查和指导；负责贯彻落实国家档案局、国家电网公司关于建设

南方电网资料

一、南方电网“十二五”将投资1116亿用于农网改造升级 日前，国家电监会发布了全国农村地区供电可靠率和居民用户受电端电压合格率标准。南方电网公司高度重视，按照“保民生、保稳定”的要求，加强硬件建设与强化管理，力促南方五省区农村“两率”提升。 在硬件建设上，“十二五”期间，南方电网公司将计划投资1116亿元用于农网改造升级，重点对未改造或已改造但仍存在供电能力不足、供电可靠性较低的农村电网实施改造，解决农业生产用电问题;今年将完成农网建设投资204.8亿元，年内解决供电区域内剩余7.7万户无电人口用电问题，进一步改善和提升农村供电“两率”的硬件基础。 在强化管理上，南方电网公司将着力减少农村客户停电时间，通过加强综合停电管理、提高电网可转供电能力、建立电网故障快速复电机制等手段，使农村供电可靠率达到98%以上;以供电所和台区为管理重点，通过加强无功补偿、调整网络结构、提高低压三相平衡等手段，使农村居民端电压合格率提高到92%以上。 二、南方电网拟投入166亿开展贵州省小康电建设 【2013-11-19】根据国家实施美丽乡村建设的要求，近日，贵州省政府出台《关于实施贵州省“四在农家˙美丽乡村”基础设施建设六项行动计划的意见》，力争用5到8年时间，建成生活宜居、环境优美、设施完善的美丽乡村。为积极配合此项工作，南方电网公司将着力实施“农村电网改造升级、农村用电公共服务均等化、理顺电网管理体制、农村电网电压质量提升”四个工程，其中2013-2017年计划投资165.6亿元加强农网升级改造。 根据计划，南方电网公司将新建、扩建110千伏和35千伏变电站140座，新建输电线路3.9万公里，新建及改造配变1.5万台、“一户一表”377万户，实现农村“一户一表”工程完工率100%;新增便民电费代收网点3742个。到2020年，实现农村供电可靠率99.925%，客户平均停电时间小于6.56小时;农村居民端电压合格率达98%;城乡居民半小时交费圈覆盖95%以上乡镇;保障农村居民生活用电，解决农业生产用电问题。 为确保工作的按期完成，南方电网公司采取的主要措施有：一是明确各年度工作任务、具体项目和工作要求，把项目分解落实到人。二是积极协调将“小康电”电网规划纳入城乡整体规划，加快项目实施推进。三是提高“小康电”工程设计质量和工艺水平，建设“小康电”示范点工程和服务示范点，发挥好示范带动作用。 三、六大目标指引南方电网“十三五”发展规划发布 【2013-10-21 】近日，国家能源局发布《南方电网发展规划(2013—2020年)》(以下简称《规划》)，提出了南方电网未来八年的主要发展目标、重点任务和具体实施措

电力安装企业技术档案管理规定审批稿

电力安装企业技术档案 管理规定 YKK standardization office【 YKK5AB- YKK08- YKK2C- YKK18】

技术档案管理制度 为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。特制定本管理制度。 一、机构设置和职责分工 1、公司工程技术档案管理机构 2、职责分工 1）总工程师 总工程师负责整个工程的档案管理工程，组织制度本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件、组织审查，接受各部门编制的档案文件。 2）综合部 a、公司档案室的直接管理部门，负责建立规范的公司档案室，设立专职工程技术档案管理人员。 b、负责根据国家和行业的档案法规制定公司工程技术档案管理制度，报公司批准后，印发个部门执行。

c、及时向公司档案室移交本部门的构成档案元素的工程项目资料。 3）公司档案室 a、负责公司工程技术资料及档案的日常管理工作，负责图纸、设备资料、合同文件、联络单、洽商记录、技术安全交底记录等综合文档的接受、发放、借阅及其登记、计算机录入及编码归档。 b、负责归档数据库的数据备份。 c、负责指导公司各部门收集、整理相关工程技术资料。 d、负责档案设施、设备的维护管理、负责库存工程技术档案的安全和保密工作。 e、负责在建工程项目的资料整理工作。 4）工程部 a、建立规范的工程技术资料室，设立专职工程技术档案管理人员。 b、督促参建单位包括（设备、材料供应单位、施工分包单位、监理单位、调试试验单位）严格遵守公司工程技术档案资料管理办法，并纳入合同条款中进行管理。 c、协调参建各单位工程技术资料管理中的重大问题。 d、审定经过监理单位审查的各类技术资料，并及时移交资料室。 5）工程部资料室

南方电网综合能源有限公司项目档案管理制度

南网能源综〔2013〕33号附件11 Q/CSG-E 南方电网综合能源有限公司企业管理制度 Q/CSG-E213007-2013

目录 1总则 (2) 2定义 (3) 3规范性引用文件 (7) 4职责 (9) 5管理内容和方法 (10) 5.1归档范围 (10) 5.2基本要求 (12) 5.3项目档案管理方法及工作流程 (20) 5.4项目档案管理工作的考核 (46) 5.5归档时间 (47) 5.6档案的保管及利用 (47) 5.7档案的鉴定和销毁 (51) 6附则 (51) 7附录 (52)

南方电网综合能源有限公司项目档案管理办法（2013版） 1.总则 1.1为加强和规范公司项目档案管理工作，确保项目档案的完整、准确和系统，实现公司系统项目档案一体化管理，保障项目管理文件资料的可追溯性，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》、《中国南方电网有限责任公司档案工作规定》、《南方电网综合能源有限公司档案管理办法》等法律法规和制度规定，结合公司实际情况，特制定本办法。 1.2公司项目档案管理工作实行集中管理、分级负责的原则。 1.3公司项目档案管理必须严格执行国家保密法规和公司保密工作相关规定。 1.4本办法适用于公司各部门（单位）及所属机构（含

全资及控股企业）的项目档案管理。 2.定义 2.1项目：指公司参与管理的项目，包括公司投资的项目（全额投资或控股投资）及非公司投资的项目（如公司承揽的工程项目、咨询项目等），以下统称为“项目”。 2.2项目管理单位：指公司为完成项目管理内容和目标而设立的项目管理机构，包括项目公司、项目管理部（事业部）、项目工作组等，以下统称为“项目管理单位”。 2.3项目文件：指产生于项目全过程，流通于上级主管单位、政府机构、建设单位、勘察单位、设计单位、供应商、施工单位、监理单位、调试单位和运维单位等与项目有关的文件资料。从项目立项开始到项目竣工投产直至运维结束整个项目周期，包括立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理、竣工验收及后评价、运维等项目全过程管理所形成的文字、图表、声像等形式和纸质、光盘等不同载体的全部文

电力工程档案管理制度

电力工程档案管理 制度 1

电力工程档案管理制度 1 总则 为了加强工程档案的管理，保证档案资料的完整、准确、系统，使工程档案更好地为科研、生产、技术、基本建设、设备管理和维护服务特制定本制度。 1.1 主题内容与适用范围 本制度适用于基本建设的新建、扩建、改建和技术改造等项目工程的竣工文件编制、档案整理及竣工验收。 本“制度”与国家、上级档案部门所发文件若有不一致的地方，以国家上级档案部门所发文件为准。 2 引用标准或政策规定 国档发[1987]6 号文科学技术研究档案管理暂行规定 国档发[1980]302 号文科学技术档案工作条例 国标GB/T11822-89 科学技术档案案卷构成的一般要求 国档发[1988]4 号文基本建设项目档案资料管理暂行规定 国档发[1992]8 号文建设项目<工程>档案验收办法 3 归档原则 3.1 归档的文件、档案必须达到完整、准确、系统，保障生产(使用)、管 理、维护、改扩建的需要。 档案的完整性：指国家档案局和国家计委国档发[1988]4 号

文件所确定的内容，将项目(工程)建设全过程中应归档的文件、资料归档，各种文件原件齐全。 档案的准确性：指档案内容真实反映项目(工程)竣工时的实际情况和建设过程，做到图物相符技术数据准确可靠，签字手续完备。 档案的系统性：指按其形成规律，保持各部分之间的有机联系，分类科学，组卷合理。 3.2 凡是基建工程所涉及的建设报告、批复、征地证书、规划红线、设计、施工运行图纸、资料、试验报告、产品说明书、设备开箱资料、设备订货合同、协议以及气象、水文、地质、地形等，任何部门、基层和个人办理的上述文件资料，均应主动交工程管理部门统一收集整理，立卷归档交公司档案室，不得私自扣留。 单体幢号的基建工程，按昆明市城建档案管理处编印的《昆明市城市建设工程竣工档案组卷细目》收集整理后，一式三份，一份由施工单位先交昆明市城建档案管理处，其余二份交公司档案室。 3.3 工程文件材料的形成、积累、整理、鉴定、归档是基建工作的一项重要内容，必须列入有关工程管理制度和程序；列入基建计划；列入工程技术人员的职责范围，并作为考核的依据之一。基建工程设备开箱、竣工验收、重要生产会议必须有档案人员参

电网有限公司电网建设项目档案管理办法

规章制度编号：国网（办/4）571-2018 电网有限公司 电网建设项目档案管理办法 第一章总则 第一条为加快推进电网有限公司电网建设项目档案管理的标准化和规化工作，确保电网建设项目档案的完整、准确、系统、规、安全和有效利用，根据《人民国档案法》《建设项目档案管理规》（DA/T28-2018）、《重大建设项目档案验收办法》（档发〔2006〕2号）、《建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法》（档发〔2016〕11号）和《电网公司档案管理办法》（国网(办/2)417-2014），结合公司电网建设项目档案管理实际，制定本办法。 第二条本办法所称电网建设项目档案（以下简称项目档案）是指电网建设项目在立项、招标、勘测、设计、设备材料采购、施工、监理、调试、竣工验收及试运行全过程中形成的经过鉴定、整理并归档的文字、图表、音像、实物等形式的项目文件。 第三条公司项目档案业务上接受上级主管部门和档案行政管理部门的监督和指导，实行全员、全过程、全位管理，统

一制度、统一标准，将项目档案工作融入项目建设管理，纳入项目建设计划、项目管理程序、合同管理和岗位责任制，加强项目文件过程管理，通过节点控制强化项目文件管理，实现从项目文件形成、流转到归档管理的全过程控制。 第四条签订项目勘测、设计、施工、监理、调试、监造等合同、协议时，应明确规定项目档案管理责任，包括项目文件（含项目电子文件，以下同）形成的质量要求、归档围、整理标准、归档时间、归档套数、介质、格式、合同解除后项目文件的处置及违约责任等容。 第五条项目档案工作经费纳入项目预算管理，为项目档案工作的开展提供满足需要的经费和工作条件。应明确必要的档案整理经费和设施、设备购置费、数字化费及专项验收费等。 第六条项目档案管理必须格执行法规和电网公司工作相关规定。 第七条本办法适用于电网有限公司总（分）部、各单位（含全资、控股单位）新建、扩建、改建电网建设项目的档案管理工作，电网大修、技改项目及抽水蓄能、新能源等其他建设项目可参照执行。 第二章职责与分工 第八条电网建设项目档案工作实行统一领导、分级管理、

中国南方电网公司员工守则

中国南方电网公司员工守则 总则 为深入贯彻落实科学发展观，践行南网方略，加强员工职业道德建设，规范员工职业行为，促进南方电网公司科学发展、和谐发展，特制定本守则。 本守则是南方电网公司对员工职业行为的基本要求，是南网方略在员工行为上的体现，是员工应该自觉遵守的行为规范和从业准则。 第一章职业操守 第一条热爱祖国、热爱南网、热爱岗位 第二条遵纪守法、忠于职守、令行禁止 第三条客户至上、诚实守信、优质服务 第四条努力学习、精通业务、勤奋工作 第五条开拓创新、敬业奉献、团结协作 第六条廉洁从业、清白做人、干净干事 第七条节约环保、居安思危、艰苦创业

第二章职业禁区 第一条严禁违反安全规定 第二条严禁违背行风规定 第三条严禁违反财经纪律 第四条严禁缓报虚报瞒报 第五条严禁泄露企业秘密 第六条严禁牟取非法利益 第七条严禁损害公司形象 第三章员工誓词 我是光荣的南网人，自觉践行南网方略，积极投身南网事业，恪守职业操守，远离职业禁区，想尽办法去完成每一项任务，为实现公司战略目标努力奋斗！ 附则 第一条本守则经由职工代表大会讨论通过，自发布之日起施行。 第二条本守则的解释权在公司工会。

附件1： 职业操守的具体要求 第一条热爱祖国、热爱南网、热爱岗位 坚持国家、人民的利益高于一切，坚持“对中央负责、为五省区服务”的宗旨，肩负“主动承担社会责任，全力做好电力供应”的使命。忠诚南网事业，维护南网利益，实践南网文化，维护南网形象，与公司同呼吸、共命运。爱岗敬业，适岗胜任，干一行、爱一行、专一行、精一行，在岗位上享受自我价值实现的幸福。 第二条遵纪守法、忠于职守、令行禁止 自觉遵守国家法律法规，自觉遵守公司各项规章制度。认真履行岗位职责，把好每一个关口，关注每一个细节。坚决贯彻“安全生产1号令”、“依法经营2号令”，服从组织决定，贯彻上级意图，有令则行，有禁则止，做到本职工作不能在我手里出现差错，领导交办的事情不能在我手里延误，公司的形象不能因我受到损害。 第三条客户至上、诚实守信、优质服务 以客户为中心，把提高供电可靠率、减少客户停电时间作为优质服务工作的主线，增强服务意识，创新服务内容，完善服务手段，提高服务水平，兑现服务承诺，为客户提供

南方电网档案竣工移交规范

竣工移交档案规范要求 1、开工报告批复： 有当地政府正式开工文件、开工公示或关于开工报告请示批复的公文处理签，或施工单位申请开工报告，当地政府在其上同意开工签字盖章等以上形式均可视为开工报告批复；青苗赔偿标准、协调会议文件等不能视为开工报告批复 2、房屋拆迁：要求赔偿到户，有与户主签订的正式合同及付款收据、赔偿登记表；合同上要须有户主签字及手印、项目部签字及盖章及相关村委会盖章，并注明所在杆号；付款收据及赔偿登记表各栏签字完善，有相关政府或村委会盖章；并要求提供每户拆迁前后照片各一张，整理时将拆迁前后照片粘贴于同一页A4纸上，并装订于对应的合同之后；房屋拆迁实际与设计对照表装订于房屋拆迁赔偿卷最前面，其格式见附表；对于需当地移民办拆迁此外还应有与移民办的正式协议及付款收据等资料 3、塔基征地协议：除与户主的塔基占地赔偿登记外，还须有与相关国土部门签订的正式征地协议及付款收据 4、树木砍伐：过林区林场的，必须有树木砍伐许可证或林地使用批准证书 5、青苗赔偿：应有当地政府或村委会出具的赔偿完结的证明，并说明线路途径各地方对应的杆号 ６、赔偿资料要求有付款收据、发票或三联单，须有村委会

或土管部门盖章，签字齐全，签订协议的甲乙双方签字盖章应完整，如一方为个人的除签字手印外，应附上本人身份证复印件或户口复印件；所有赔偿协议要注明施工杆号 7、设计变更在工程竣工后必须找设计院完善签字盖章，不得将为方便施工使用的传真件等归档；按专业编号整理，设计变更通知单与工程联系单分开装订 8、中间验收需有验收申请、验收方出具正式的验评报告等资料，签字盖章完善；施工评级表格等数据可靠真实，不能找人代签、出现一人名字多个笔迹等；在空白的地方，要求统一划上左下至右上斜杠，空白较大的地方需用直尺划线，不能随手涂画。一般要求电脑打印后由相关人员签字； 9、线路路径图可以用电脑制作也可用手工画出，以10-15基杆塔为一页，标明杆号、到达塔基的主要公路及小路等 10、原材料出厂证明、试验报告按单位工程整理。砂石水、水泥等原料试验报告，要求报告单字迹清楚、数据准确、批次完整齐全；试验单要有编号、试验日期、规格、型号、试验单位加盖公章与签名。现场收集的各类合格证，需完整齐全并粘贴于A4纸后再装订；对于厂家装订成册的原材料质量证明书、试验报告等材质证明可以直接编页组卷 11、除正规发票、青苗赔偿标准文件可为复印件（此类资料复印件必须清晰），其余移交资料必须要求原件，对于赔偿类付款收据、赔偿登记表等，必须要求首页使用碳素墨水笔书写，并将此

电力技术档案管理制度

电力技术档案管理制度 技术档案管理职责 项目部主管工程师对工程技术资料的生成、汇集、积累、整理全面负责，项目部可设专(兼)职资料员全面负责整理工作。当地对资料员有其它要求时(如要求有资料员证等)，应执行当地的规定。 工程技术资料的收集与整理应与工程进度同步，主管工程师随时检查资料完整性、真实性和准确性。 项目经理应重视资料管理工作，工长、材料员、试验员、质检员等应及时向资料员提供各类资料，如材料合格证、检验报告、质量检查记录等。 、 技术档案资料的内容与要求 资料目录册(总目录、分目录、卷内目录) 目录详细，便于查找。各项资料要有资料汇总表(见附表) ..2图纸会审记录 有具体的会审时间，并经建设(监理)单位、设计单位和施工单位三方签字盖章，手续齐全。 \ 设计变更记录 有具体的变更时间，并有建设(监理)单位、设计单位和施工单位三方签字盖章，手续齐全。设计单位如委托建设单位签证，应有书面委托手续。 施工组织设计 施工组织设计应在施工前编制，要求编制依据充分、可靠，各项目标明确，施工方法可行，技术准备充分，质量、环境、安全保证体系健全、保证措施得力，层次清楚，内容严谨全面，符合规范要求，内外部审核、审批手续齐全。 开工报告 # 写明实际开工日期和施工现场准备情况，签字盖章等手续齐全。

技术交底 主要分部分项工程施工技术交底。交底双方签字手续齐全，并有审核人员签字，且签字符合要求。 施工日记 每个单位工程从开工到竣工，应由工长记录施工日记，一天一记。要求记录内容真实齐全、文字简练清楚、连续记录不间断。 ( ..8建筑与结构 (1)原材料出厂合格证书及进场试/检验报告 原材料、半成品、成品应有出厂质量合格证明或试验单，新材料、新产品、新工艺、新技术应有鉴定，产品质量标准、使用说明书和工艺要求，相应现行规范、标准中规定须进行复验的原材料、半成品、成品，必须复验合格后方可使用。进口材料应有商检报告。 合格证、试/检验单的抄件(复印件)应注明原件存放单位，并有抄件人、抄件(复印件)单位的签字、盖章。 质量合格证、试验单应按类别、规格、品种、型号分别整理。 ！ (2)施工试验报告及见证检测报告 A土壤试验 包括素土、灰土、回填土或砂、石等。检验内容主要为干容重试验。 干容重试验按规定数量分层取样试验，并有分层取点平面示意图及编号，试验单编号与平面图对应。 B砂浆试验 ！ 砌筑砂浆应有经试验室试配后签发的重量配比通知单。并按规定做抗压试验，按验评标准进行强度统计评定。 C混凝土试验 结构用混凝土应有试验室签发的配合比通知单。按标准要求进行抗压强度试验并有试验报告。施工条件或材料发生变化时，应重新试配。

2018中国南方电网鼎信信息科技有限责任公司校园招聘47人公告

2018中国南方电网鼎信信息科技有限责任公司校园 招聘47人公告 一、公司简介 鼎信信息科技有限责任公司成立于2017年3月，是中国南方电网公司(2016年世界五百强排名100)的全资子公司，下设云平台、金融科技、智能制造、GIS平台、网络安全、平台应用、数据及集成、移动应用等16个业务团队，负责为南方电网公司生产、经营、管理和发展提供全方位的信息化支撑和服务。同时，立足南网，面向社会，开拓国际，以服务能源电力发展为出发点，以智慧能源为切入点，以整合技术为着力点，全力以赴推动信息通信及服务，积极拓展电力综合服务，有序扩张云计算、大数据、物联网、移动应用、智能电网、人工智能等新兴业务，不断向价值链高端发展与互联网生态全面融合，服务和支撑南方电网公司“一主两翼、国际拓展”产业布局，全面满足南方电网公司信息化发展需要，致力于成为有市场竞争力的卓越能源互联网服务运营商。 二、招聘需求 鼎信信息科技有限责任公司预计招聘人数为47人左右，招聘岗位及专业 具体如下： (一)计算机、通信类 需求专业：计算机科学与技术、网络工程、软件工程、应用数学、通信与信息系统等相关专业 需求人数：32人 录用去向：录用后安排至云平台、智能制造、金融科技、各平台应用、咨询设计、网络安全、运维服务、数据及集成、移动应用等团队，从事各业务板块产品的架构设计、技术开发与测试、数据分析、网络安全研究及检测、咨询设计、项目管理等工作。

(二)电气类 需求专业：电气工程、电力系统及其自动化等相关专业 需求人数：6人 录用去向：录用后安排至智能制造、金融科技、GIS平台、数据及集成平台、咨询设计等团队，从事电网GIS平台、电力交易金融和智能制造产品技术研发、电网数据仓库设计、技术咨询等工作。 (三)工程管理、勘测类 需求专业：管理科学与工程、测绘与地理信息系统等相关专业 需求人数：2人 录用去向：录用后安排至咨询设计团队从事业务咨询工作，安排至GIS平台团队从事电网GIS平台研发等工作。 (四)管理、财会、法学类 需求专业：工商管理、人力资源管理、行政管理、会计学、财务管理、法学等相关专业 需求人数：7人 录用去向：录用后安排从事人力资源管理、市场营销、财务管理、法务管理、内控管理等工作。 三、招聘安排 招聘按照“发布公告-宣讲及简历接收-简历筛选-面试-笔试-体检-录用通知”的流程进行。 (一)简历投递：2017年11月6日至2017年11月25日 (二)统一面试：2017年11月中下旬

中国南方电网公司档案工作评估制度

中国南方电网公司档案工作评估制度 1

附件: 中国南方电网公司档案工作评估办法(试行) 为进一步加强对公司所属单位档案工作的指导,提高档案工作规范化管理水平,更好地为公司各项工作服务,根据<中华人民共和国档案法>、<中华人民共和国档案法实施办法>及<南方电网公司总部档案管理制度>等规定,制定本办法。 一、评估范围及要求 公司所属各单位,包括分公司下属单位及各省公司下属单位,地市级、县级供电企业。公司所属各单位可参照本办法,对下属单位进行评估。 要求公司所属各单位及其下属单位在前全部达到良好及以上等级,县级供电企业在前全部达到合格及以上等级。 公司系统完成档案评估工作之后,为形成长效管理机制,防止档案工作出现滑坡现象,对完成评估的单位一般3至5年复查一次。 2

二、评估等级及标准 (一)评估工作以<中国南方电网公司档案工作评估标准及评分表>(见附件二,以下简称<评估评分表>)为主要依据,结合单位的年度工作来进行。 评估采用计分评审方法,评估满分为100分加5分,共分优秀、良好、合格、基本合格、不合格5个等级。 优秀: 90分以上(含90分) 良好: 80分以上(含80分) 合格: 70分以上(含70分) 基本合格:60分以上(含60分) 不合格:60分以下 (二)公司系统已参加并经过地方档案行政管理部门组织的企业档案工作目标管理的单位,可不再进行重新评估。但要填写<中国南方电网公司档案工作评估登记表>(见附件一,以下简称<评估登记表>)交其上级单位备案。认定标准如下:达到省部级(三星级)等同合格,达到国家二级(四星级)等同良好,达到国家一级(五星级)等同优秀。 (三)有下列情况之一的,档案工作为不合格: 1.没有按规定开展档案工作。档案工作包括机构、人员、制度。 2.没有配备档案保管保护所需要的室库及设施、设备,档案的安全得不到保证。 3

(档案管理)南方电网档案工作评估办法(试行)

附件： 中国南方电网公司档案工作评估办法（试行） 为进一步加强对公司所属单位档案工作的指导，提高档案工作规范化管理水平，更好地为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及《南方电网公司总部档案管理制度》等规定，制定本办法。 一、评估范围及要求 公司所属各单位，包括分公司下属单位及各省公司下属单位，地市级、县级供电企业。公司所属各单位可参照本办法，对下属单位进行评估。 要求公司所属各单位及其下属单位在2010年前全部达到良好及以上等级，县级供电企业在2010年前全部达到合格及以上等级。 2010年公司系统完成档案评估工作之后，为形成长效管理 -1-

机制，防止档案工作出现滑坡现象，对完成评估的单位一般3至5年复查一次。 二、评估等级及标准 （一）评估工作以《中国南方电网公司档案工作评估标准及评分表》（见附件二，以下简称《评估评分表》）为主要依据，结合单位的年度工作来进行。 评估采用计分评审方法，评估满分为100分加5分，共分优秀、良好、合格、基本合格、不合格5个等级。 优秀：90分以上（含90分） 良好：80分以上（含80分） 合格：70分以上（含70分） 基本合格：60分以上（含60分） 不合格：60分以下 （二）公司系统已参加并通过地方档案行政管理部门组织的企业档案工作目标管理的单位，可不再进行重新评估。但要填写《中国南方电网公司档案工作评估登记表》（见附件一，以下简称《评估登记表》）交其上级单位备案。认定标准如下：达到省 -2-

部级（三星级）等同合格，达到国家二级（四星级）等同良好，达到国家一级（五星级）等同优秀。 （三）有下列情况之一的，档案工作为不合格： 1.没有按规定开展档案工作。档案工作包括机构、人员、制度。 2.没有配备档案保管保护所需要的室库及设施、设备，档案的安全得不到保证。 3.文件材料（包括企业的各类专门文件材料）归档渠道不顺畅、整理不及时、归档不完整，并且没有进行整改。 4.没有开展档案信息化工作。 5.本年度发生了档案损毁、丢失、泄密等事故或其他违反档案法律法规的行为。 确定为不合格的单位，不再进行打分。 三、评估程序 评估采取单位自检、上级单位组成评估组检查、网公司所属各单位组织评估组互检、网公司抽检等方式进行，按照一级对一级负责的原则，网公司检查各分、子公司，各分、子公司检查其下属各 -3-

电力工程档案管理制度

电力工程档案管理制度 1 总则 为了加强工程档案的管理，保证档案资料的完整、准确、系统，使工程档 案更好地为科研、生产、技术、基本建设、设备管理和维护服务特制定本制度。主题内容与适用范围 本制度适用于基本建设的新建、扩建、改建和技术改造等项目工程的竣工 文件编制、档案整理及竣工验收。 本“制度”与国家、上级档案部门所发文件若有不一致的地方，以国家上 级档案部门所发文件为准。 2 引用标准或政策规定 国档发[1987]6 号文科学技术研究档案管理暂行规定 国档发[1980]302 号文科学技术档案工作条例 国标GB/T11822-89 科学技术档案案卷构成的一般要求 国档发[1988]4 号文基本建设项目档案资料管理暂行规定 国档发[1992]8 号文建设项目<工程>档案验收办法 3 归档原则 归档的文件、档案必须达到完整、准确、系统，保障生产(使用)、管 理、维护、改扩建的需要。 档案的完整性：指国家档案局和国家计委国档发[1988]4 号文件所确定的 内容，将项目(工程)建设全过程中应归档的文件、资料归档，各种文件原件齐全。 档案的准确性：指档案内容真实反映项目(工程)竣工时的实际情况和建设 过程，做到图物相符技术数据准确可靠，签字手续完备。 档案的系统性：指按其形成规律，保持各部分之间的有机联系，分类科学，组卷合理。 凡是基建工程所涉及的建设报告、批复、征地证书、规划红线、设计、施工运行图纸、资料、试验报告、产品说明书、设备开箱资料、设备订货合同、协议 以及气象、水文、地质、地形等，任何部门、基层和个人办理的上述文件资料，均应主动交工程管理部门统一收集整理，立卷归档交公司档案室，不得私自扣留。

南方电网简介

南方电网简介 一、中国南方电网基本介绍 根据国务院《电力体制改革方案》，中国南 方电网公司于2002年12月29日正式挂牌成 立并开始运作。公司属中央管理，由国务院国资 委履行出资人职责，目前公司的股权结构为广东 省38.4%，中国人寿32%，国务院国资委(国 新公司代持)26.4%，海南省3.2%。公司经营 范围为广东、广西、云南、贵州和海南，负责投 资、建设和经营管理南方区域电网，经营相关的 输配电业务，参与投资、建设和经营相关的跨区 域输变电和联网工程;从事电力购销业务，负责 电力交易与调度;从事国内外投融资业务;自主 开展外贸流通经营、国际合作、对外工程承包和 对外劳务合作等业务。 公司总部设有21个部门，以及南方电网电力调度控制中心(与系统运行部合署)。下设超高压输电公司、调峰调频发电公司、教育培训评价中心(公司党校、干部学院)、招标服务中心4家分公司，广东、广西、云南、贵州、海南电网公司、广州供电局有限公司、深圳供电局有限公司和南网国际公司8家全资子公司，以及南网科研院、南网综合能源公司、南网财务公司、南网传媒公司、鼎和财产保险公司5家控股子公司;员工总数31.2万人。

南方电网覆盖五省区、紧密联接港澳，并与周边国家和地区多点相连。供电面积100万平方公里，供电人口2.3亿人，供电客户6700万户。2012年全网统调最高负荷1.2亿千瓦，全社会用电量8396亿千瓦时。 南方电网东西跨度近2000公里，网内拥有水、煤、核、抽水蓄能、油、气、风力等多种电源，截至2013年9月底，全网总装机容量2.14亿千瓦(其中火电11337万千瓦、水电89 24万千瓦、核电612万千瓦，各占53.1%、41.8%、2.9%)。2012年底全网非化石能源装机容量占总装机的44%，发电量占总发电量的38%，均高于全国28%和21%的平均水平。南方电网交直流混合运行，远距离、大容量、超高压输电，安全稳定特性复杂，驾驭难度大，科技含量高;公司确定了电网安全稳定与控制技术、电网经济运行技术、设备集成应用技术是南方电网的三大核心技术，并在这些方面取得了一批国际先进、拥有自主知识产权的科研成果，其中“高压直流输电工程成套设计自主化技术开发与工程实践”荣获2011年国家科技进步奖一等奖，标志着南方电网在超高压输电领域处于世界领先地位。南方电网是西电东送规模最大、社会综合效益最好、发展后劲最强的电网。目前西电东送已经形成“八交六直”(500千伏天广四回，贵广交流四回;±500千伏天广直流、三广直流各一回，贵广直流两回;±800千伏云广特高压直流一回;±800千伏糯扎渡电站送电广东直流输电工程一回)14条500千伏及以上大通道，每条都在1000公里及以上，最大输送能力超过2500万千瓦。 南方电网是国内率先“走出去”的电网。作为国务院确定的大湄公河次区域电力合作中方执行单位，公司与越南、缅甸、老挝等大湄公河次区域国家广泛开展了电力交易。与港澳地区开展电力合作，目前通过广东电网向香港的送电量占其用电量近五成，向澳门供电占其用电量近九成。 公司成立以来生产经营主要情况 2012年是公司成立十周年。十年来，售电量从2161亿千瓦时增长到7010亿千瓦时，年均增长12.5%;主营业务收入从1290亿元增长到4192亿元，年均增长13.9%;西电东送电量从267亿千瓦时增长到1243亿千瓦时，年均增长20%;资产总额从2312亿元增长到555 6亿元，增长了1.4倍;实现利税2712亿元。累计完成电网建设投资5241亿元，是建国以来到2002年总投资的3倍多。全网110千伏及以上变电容量从1.8亿千伏安增长到7亿千伏安，线路长度从6.5万公里增长到18万公里，分别增长了近3倍和2倍。2012年公司EVA30.5亿元,年底资产负债率65.7%。公司连续七年获得国资委经营业绩考核A级，荣获国资委第三任期业绩优秀企业奖、科技创新企业奖和节能减排优秀企业奖。公司连续九年入围全球500强企业，2013年列第134位。 2013年1-9月，公司完成售电量5509亿千瓦时，同比增长6.2%;西电东送电量945亿千瓦时，增长1.5%。固定资产投资527亿元;主营业务收入3299亿元，同比增长6.7%;利润总额89.2亿元，EVA 36.5亿元;9月底资产总额5884亿元，所有者权益1981亿元，资产负债率66.3%。

中国南方电网公司基建项目档案管理业务指导书

1总则 目录 1业务说明 错误!未指定书签。 2适用范围 错误!未指定书签。 3引用文件 错误!未指定书签。 4术语和定义 错误!未指定书签。 5管理要点 错误!未指定书签。 6流程步骤及说明 错误!未指定书签。 7附录 错误!未指定书签。 附录A 电网建设档案过程管理用表 错误!未指定书签。 附录B 基建工程并网资料报送清单 错误!未指定书签。 附录C 运行单位档案移交清单表 错误!未指定书签。 附录D 施工单位档案计划编制及管控表 错误!未指定书签。 附录E 电网建设项目档案质量规范 错误!未指定书签。 附录F 电网基建工程档案清单目录 错误!未指定书签。 附录G 业务指导书基本信息表 错误!未指定书签。 基建项目档案管理业务指导书 1业务说明 1.1本指导书承接《中国南方电网有限责任公司基建项目管理办法》，进一步明确基建项目档案管理要求。 1.2为指导公司各级基建管理部门及业主项目部规范开展基建项目档案管理业务，明晰档案管理流程，明确档案管理要求，特制定本业务指导书。 1.3本业务管控策略为指导型。 1.4本业务统一规范策略为全网统一。 2适用范围 2.1本业务指导书用于开展电网建设项目文件收集、整理、组卷、移交等管理业务。适用于公司各级基建部门及业主项目部档案专责。 Q/ CSG 中国南方电网有限责任公司工作标准 Q/CSG433032-2014 基建项目档案管理业务指导书 2014-10-22发布 2014-10-23实施 中国南方电网有限责任公司发布

2.2其他基建项目参照执行。 3引用文件 《中华人民共和国档案法》（中华人民共和国主席令[1987]第58号） 《中华人民共和国档案法实施办法》（国家档案局令第5号） 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002） 《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008） 《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2号） 《建设项目（工程〕档案验收办法》（国档发[1992]8号） 《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002） 《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002） 《中国南方电网有限责任公司基建项目管理办法》（Q/CSG213021-2014）《中国南方电网公司有限责任公司档案管理办法》 《中国南方电网公司有限责任公司营配信息集成规范之六：电子化移交规范》（Q/CSG118013-2012） 4术语和定义 4.1项目文件 建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。 4.2项目电子文件 记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。 4.3项目文件归档 建设项目的设计、施工、监理等单位在项目完成时向建设单位移交经整理的全部文件；项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期报送档案管理机构。 4.4项目档案