工程造价咨询事务所有限公司基本管理制度模板

第一部分：行政管理制度

一、薪酬管理制度

第一章总则

第一条 目的

为了规范薪酬管理体系，体现员工价值，激发员工工作热情，合理使用公司财务资源，并使公司能长远健康发展，结合本公司实际情况，制定本制度。

第二条 对象

本制度适用于本公司全体员工的薪酬管理。

第二章 薪酬管理一般规定

第三条 薪酬设计和管理

一、负责人通过工作分析和职位评估，根据薪酬市场调查，制定工资结构，确定工资标准和工资计算方式，设定薪资管理流程，制定薪酬管理体系，并由合伙人会议审批。

二、负责人将公司合伙人办公会议审核通过的薪资设计和管理体系加以执行，并根据公司发展状况不断完善。

第四条 薪酬构成

一、薪酬包括基本工资、绩效工资、岗位工资、学历工资和辅助工资。

二、员工基本工资是员工在公司工作每满一个月所发的工资，按照月平均二十六天核计，按日计算当月工资。基本工资（ 元 月）

三、绩效工资。按以下标准执行

、基本费率为 ‰的 为工资标准，编制预算占 （其中编制图形、合计工程量、编制说明及汇总打印预算书 、编制结构钢筋 、安装工程：给排水 、采暖 、电气 ）编制结算占 （其中核量、审核变更签证及编制结算书： 、安装 ）

系数调整表

注：以上为房建部分执行标准；市政（道路）园林绿化工程视工程规模进行调整：市政（道路）工程为 ‰的 ；园林绿化为 ‰的 若有小品及廊亭的系数× ；抗震加固及拆迁工程为 ‰的 ；（若有装修部分的系数× ）； 、提成扣减：

：公司内部发现的错误按 元 次；同一项目累计三次扣除全部提成

公司外部及客户发现错误

）可挽回的错误，按提成标准扣减 ；

）不可挽回的错误，不予以提成；

四、岗位工资、学历工资

、技术负责人 元 月

、中专及以下学历 元 月

、大专学历 元 月

、本科学历及本科以上学历 元 月

、造价员 元 月（造价师按公司规定执行）

四、辅助工资包括

、手机话费补助（ 元 月）

、差旅费补助（按公司规定执行）

、养老金、医疗保险、工伤保险中应由单位负担部分。

第五条 薪资发放

一、员工薪资以现金方式直接在公司规定的发薪日支付给员工本人或存入员工的银行卡户。

二、员工基本工资以月为单位计算（考勤计算期为当月 日至当月最后日）。工资正常支付日为次月 日，遇假期顺延。

三、员工第一月工资或离职员工最后一月工资将根据实际出勤天数按以下公式计算：（实际出勤天数 ） 月工资总额。

四、若员工因各种原因中途离开公司时，未付的费用 包括最后一个月基本工资、绩效提成工资、最后一月辅助工资等 将在离职员工做完本人所有业务并出具报告，收到回访意见书并办妥离职手续后一个月内，于 日发放。

五、根据国家以及公司有关规定，以下费用从每月工资中扣除

（一）个人所得税；

（二）社会保险费（养老、失业、医疗）中个人负担的部分；

（三）应由个人负担但公司已预支的费用；

（四）其它扣款（如上月多支付的工资、离职员工的违约金、赔偿金等）；六、财务部每月将员工工资情况告知员工本人。

二、劳动合同制度

第一章 劳动合同的签订

第一条 总则

一、为了充分发挥职员的积极性，保障职员的合法权益，促进企业的健康发展，依据国家有关政策法规，特制定本暂行规定。

二、劳动合同制是指职员与企业签订劳动合同，并用法律形式确定劳动关系的劳动用工制度。

三、凡本公司招聘的职员，均实行劳动合同制。

第二条 劳动合同的订立

一、职员与公司签订劳动合同，应按照国家有关法律、法规和本暂行规定，遵循平等自愿和协商一致的原则，以书面形式明确规定双方的责任、权利和义务。

二、职员与法人代表办理劳动合同签约手续。劳动合同一式两份，公司和职员各执一份。劳动合同生效后，受法律保护，双方必须严格执行，任何一方违反合同，均须承担违约责任。

三、劳动合同的主要条款：

（一）合同期限（含试用期）；

（二）甲方的责任、权利和义务；

（三）乙方的责任、权利和义务；

（四）劳动报酬和福利待遇；

（五）劳动纪律；

（六）违反劳动合同应承担的责任；

（七）解除劳动合同的条件；

（八）双方认为需要约定的其他事项。

四、劳动合同期限

劳动合同期限包括三个月试用期（特指新员工）。公司根据具体情况签订 年期限的劳动合同，或者以完成特定工作任务为期限的劳动合同。一般员工两年一签，并根据工作业绩决定是否续签。

第三条 劳动合同的续签、变更、终止和解除

一、劳动合同期限届满即终止，经双方协商一致可续订合同。

二、实行计划生育的女职员，在合同期届满而处于孕期、产假期和哺乳期的，合同期限可延长至规定的假期结束为止。

三、因工负伤的职员在合同期届满而处于停工医疗期，合同期限可延长至停工医疗期结束。

四、因客观情况发生变化，无法履行劳动合同有关内容，经双方协商，可以变更劳动合同有关内容，并办理变更手续。

五、有下列情况之一的，公司可以解除劳动合同：

（一）试用期或合同期内，发现有不符合录用条件，或工作能力不符合要求的，或道德品质不符合要求的。

（二）在合同期内，不服从调动工作岗位的；

（三）因病或非因工受伤，在规定的医疗期已满后，仍不能从事原工作的；（四）按照解除劳动合同的有关规定，应予辞退的；

（五）公司股东会议决定关闭、宣告破产，或者濒临破产处于整顿期间需要减员的；

（六）符合国家规定应给予解除劳动合同的。

六、有下列情况之一的，公司不得解除劳动合同：

（一）合同期未满，又不符合上述第三条第五款规定的；

（二）因病或非因工负伤，在规定的停工医疗期内的；

（三）实行计划生育，在孕期、产假期、哺乳期间的女职员；

（四）其他符合国家规定的。

七、有下列情况之一的，职员可以解除劳动合同：

（一）合同期内，不适应公司工作的；

（二）公司不能按照规定支付劳动报酬的；

（三）公司不履行劳动合同，或者违反国家政策、法规，侵害职员合法权益的；（四）符合有关规定要求辞职的；

（五）其他符合国家规定的。

八、职员被辞退、开除，或被司法机关判刑关押或劳动教养的，劳动合同自行解除；职员被判缓刑、管制、免予起诉和免予刑罚的，公司可以解除劳动合同。

九、员工主动解除合同，必须提前一个月通知公司，方可办理解除劳动合同手续。

十、任何一方违反劳动合同，给对方造成经济损失的，应根据其后果和责任大小予以经济赔偿。

第四条 职员待遇

一、公司职员享有劳动、工作、学习和获得政治荣誉和物质奖励等权利。

二、公司职员的工资、奖金和其他福利按公司有关规定执行。

三、医疗、养老等保险按国家有关规定执行。

四、公司职员享有公休假、婚丧假等国家规定的假期。

五、对因病或非因工负伤的职员设立停工医疗期，停工医疗期一般不得超过二个月。停工医疗期间只发基本工资。

第五条 劳动争议的调解和仲裁

一、履行劳动合同发生争议，双方先行协商或由第三人调解解决。协商不成的，当事人应在争议之日起，十五天内向公司所在地区人民法院起诉。

二、辞退、开除或解除违纪职员劳动合同的，在劳动争议未裁定之前继续执行。

第二章 劳动合同的解除

第六条 有下列情况之一的，予以解除劳动合同：

一、违反员工职业道德守则中任意一条。

二、严重违反劳动纪律，干扰和影响公司正常经营管理秩序的；

三、未准假擅自不来上班，连续旷工三天或年累计五天的；

四、不服从公司管理，经教育拒不改正的；

五、玩忽职守造成本公司设备、财产损失重大的；

六、违反有关管理规定，给公司造成较大经济损失的；

七、违反防火安全规定，造成重大火灾的；

八、违反保密规定，私自泄露公司机密，造成严重影响的；

九、侮辱诽谤他人或公司，造成恶劣影响的；

十、无理取闹、打架斗殴、影响公司正常管理秩序，造成严重后果的。

第八条 有下列情形之一，予以解除合同：

一、故意破坏公司生产办公设备，造成公司财产损失的；

二、偷盗公司财物，偷盗金额在 元以内的；

三、贪污、受贿、索贿金额在 元以内的；

四、挪用公款金额在 元以内的；

五、合同期内违法乱纪，被公安部门拘留或治安罚款的。

六、违法犯罪，被判劳动教养或被判刑的。

七、根据其他规定应该解除劳动合同的。

第九条 凡符合本规定，被解除劳动合同的，由合伙执行人提出书面报告，提交公司合伙人会议审核批准，由公司财务部办理解除劳动合同手续。

第十条 被解除劳动合同的职员如对处理不服，可在收到《辞退通知书》之日起十五天内向本公司注册地的人民法院起诉。

第十一条 在人民法院审理期间，公司辞退职员的决定仍应执行。

第十二条 被解除劳动合同的职员无理取闹，纠缠管理人员，影响公司正常经营管理和生活秩序的，报请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。第十三条 本制度从发布之日执行。

三、人事管理制度

第一章 总 则

第一条 目的

为规范公司人事管理工作，建立合理的人事任免程序，提高管理工作效率，结合本公司实际情况，制定本制度。

第二条 对象

本制度适用于本公司范围内所有在职人员。

第三条 管理部门

公司合伙负责人是人事任免的决策机构，合伙执行人是人事任免的执行机构，负责文件发放及其相关管理。

第二章 人事管理规定

第四条 合伙负责人任免

负责人由公司合伙会议任免。

第五条 公司财务人员的任免

公司财务人员由公司合伙负责人提名，合伙人会议决定任免。

第六条 工程技术人员、资料员的聘任与解聘

公司工程技术人员与资料员的聘任与解聘由负责人提名，由合伙人会议决定任免。

四、文件管理制度

总则

第一条 为规范公司文件处理工作，避免文件处理中的扯皮推诿现象，提高工作效率，特制订本制度。

第二条 公司管理文件处理的归口部门为财务资料部。

第三条 公司收到外单位发来的文件为外来文。资料员对外来文进行收文登记后，由合伙执行人拟办；需要办理的文件先交办事人员办理，办事责任人应将办理结果以文字形式在办文单上记载，并向合伙负责人进行汇报。资料员负责文件催办和信息反馈，加快文件传阅速度，及时归档。

保密

第四条 文件处理过程中，凡涉及文件的人员均应遵守公司有关保密规定，注意保密。

附则

第五条 文件处理过程中，阅件人应用钢笔签署名字和日期。

第六条 本制度从发布之日执行。本制度解释权属公司行政财务部。

五、会议管理制度

总则

第一条 为了规范公司会议管理，提高工作效率和决策的科学性，特制定本制度。

第二条 本制度所指会议为以公司名义召开的会议。

会议类型

第三条 公司例会。为每周的周一上午 ： 召开。由公司合伙负责人主持，参会人员为公司全体人员。会议内容：①每位员工介绍个人上周工作进展。②所里安排下周工作。③决定公司日常经营中需要集体决定的事项。④其他临时事项。

第四条 业务专题会、工作协调会：不定期召开。由合伙负责人或业务负责人提议召开，谁提议谁主持，参会人员为：相关业务人员。会议对所涉及的业务或项目进行研究讨论，并由技术负责人作出统一安排。

第五条 合伙人会议：由合伙负责人临时召集，全体合伙人参加。会议研究并决定公司重大事项及紧急事项的处理。

其它

第六条 公司上下对会议做出的决定应及时贯彻执行。

第七条 提出会议议题（主要指业务专题会）的部门或人员应对所提议题有充分的了解，并对该议题的讨论预先有倾向性建议，必要时应提供相应的资料。

六、接待管理制度

第一条 为做好公司接待工作，维护公司形象，特制订本制度。

第二条 公司接待工作的归口管理部门为财务部，负责餐饮安排等相关工作。第三条 接待对象：

一 与公司有业务往来的客户人员；

二 上级机构来公司检查、督导工作的人员；

七、办公环境管理制度

第一条 为规范公司办公环境的管理，充分利用公司资源，美化办公环境，特制订本制度。

第二条 公司员工应爱护公司财产，保持办公场所的整洁，公共办公区域（含会议室）内禁止吸烟。

第三条 办公区域内不得大声喧哗，以免妨碍他人工作。

第四条 不得在办公区域串岗闲聊。

八、档案管理制度

（总则）

第一条 为加强公司档案管理，为业务发展提供资料支持，提高资料利用率，特制订本制度。业务资料档案管理详见“具体办法”。

（公司资料库分类）

第二条 公司资料按性质分为机要资料和非机要资料。

非机要资料——公司经营发展过程中形成的、可以对外公开的资料。包括：

一 公司非密级文件、各项规章制度、一般会议记录及资料；

二 外界发给公司的所有非机要文件、信函及资料；

三 公司宣传及重大公关、接待活动文字、影视资料；

四 公司业务研究背景资料。

五 以公司名义购置的书籍、磁碟及相关资料。

机要资料—— 公司经营发展中形成的、不宜对外公开的资料。包括：

一 公司密级文件、公司的规划、财务报告 财务数字，重要会议记录；

二 人事档案、各员工的工资收入；

三 已完成业务档案（详见办法）；

四 公司内部或对外签订的合同、协议、意向书及可行性报告；

（资料库管理）

第三条 公司资料库由资料员专人管理，负责资料收集，目录编制，资料建档、归档、查阅、借阅。

一 资料收集：来源包括公司收、发文，公司业务研究资料，及其他途径获得的资料。

二 目录编制：根据资料密级、内容、编号、时间、份数编制资料目录。

三 资料建档、归档：根据资料目录做好相应的建档、归档工作，保证公司资料库齐全完整，密级资料必须保证安全。

四 资料查阅、借阅：凡公司员工因工作需要查阅、借阅公司非机要资料，须由资料员填写《公司资料借 查阅簿》，办理借还手续。

第四条 借、查阅资料应妥善保管、保持整洁，按期归还，如有遗失毁损应立即报告并及时追查处理。

第五条 借、查阅资料不得涂改、划线、抽页、剪裁和污损，资料出借和归还，由资料员负责检查资料的完好破损情况。

第六条 查阅机要资料须经技术负责人审批，同意后方可查阅。机要资料不得复印，不得外借。

九．请假销假制度

、公司员工除规定节假日及因公出差外，凡不能上班的均须事先请假，假满后须及时销假。未办请假、休假手续而擅离职守者或假期已满仍未销假、续假或有虚假隐瞒者均按旷工处理。

、员工在请假获准后，必须将其工作妥善安排 委托同事代理或请技术负责人派人代理，不得影响工作。若未妥善安排而影响工作者，应对造成的后果负责。

、员工在上班时间内因公外出时，应向技术负责人说明事由及预定返回时间，报请核准，未经核准擅自外出，情节严重者按旷工处理。

、员工请假外出不能按期返回者，应及时办理续假手续。申请续假未被批准的 其超假的时间视为旷工。若因病或交通阻塞等原因超假，应提供有关证明，否则超假时间按旷工处理。

、请假分为病假、事假、探亲假、婚假、产假、丧假等七种。

、员工请假，必须履行请假手续，按规定并经技术负责人批准后，方可休假。因突发事件或急病不及先行请假者，应利用电话或其他方式及时向合伙负责人或技术负责人报告，并由委托人代办请假手续。具体规定如下：

员工请假三天以内由技术负责人批准，三天以上先须经技术负责人同意后，报合伙负责人批准。

三、假期规定

一 婚假

员工结婚一般可休 天婚假 符合晚婚条件结婚的 增加 天婚假。婚假期间视为出勤 基本工资、其他福利待遇不变。

三 产假和哺乳期

、女员工产假期为 天，其中产前休假 天，分娩时遇有难产，增加难产假 天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假 天。

、产前假 天是指预产期前的休假，为了保护母婴的健康，产前假不得推至产后休息，超过的假期按事假对待。

、婴儿哺乳期 有未满一周岁婴儿的女员工，每天上、下午各哺乳一次，每次 分钟，超出哺乳时间按事假处理。

四 丧假

员工直系亲属（父母、配偶和子女）死亡时，给予三天丧假。员工在外地的直系亲属死亡，另加路程假。丧假期间基本工资、其他福利待遇不变。

五 事假

员工请事假一般一次不得超过 天 全年不得超过 天。事假期间不发工资。

四、考勤制度

、建立严格的考勤制度，公司各部门负责人应认真抓好本部门的考勤工作，公司定专人为考勤员，负责公司的日常考勤工作。考勤员必须每日填写考勤表，月底由技术负责人、考勤员签字，报公司行政财务部，由公司行政财务部审核确认以此作为计发工资、奖金、福利的依据。

、考勤员由行政财务部负责人担任，考勤员对考勤工作要认真负责，考勤记录要真实准确；如果有错填、漏填或弄虚作假等行为，除予以纠正外，发现一次扣发考勤员人民币 元，发现两次扣发考勤员人民币 元，发现三次扣发考勤员 元。 、考核内容

考勤员具体负责考核以下内容：

公司员工的出勤情况

公司员工的迟到、早退情况

公司员工的旷工情况

公司员工的探亲假情况

公司员工的婚假、产假、丧假情况

公司员工的事假、病假、工伤情况

五、考核规定及处罚办法

凡出现下列情况均按本规定予以处罚：

、迟到、早退、串岗、擅离职守：

公司员工均须按规定时间上下班，冬季：早上 ： — ： ；下午 ： — ： ；夏季：早上 ： — ： ；下午 ： — ： ；凡超过公司规定的上班时间十分钟为迟到，下班时间终了前十分钟内下班者为早退。迟到、早退每次扣发工资 元。值日者须早上早到半小时。

迟到或早退超过 分钟者罚款 元，但因公外出或请假并经总工同意者除外。每月员工迟到或早退累计五次以旷工半日论。

、旷工：

公司员工未经请假或假满未经续假而擅自不到职者为旷工。员工旷工一天扣发当月 ％基本工资，无故旷工三天扣发当月 ％的基本工资；累计旷工五天（含半

日旷工情况），扣发当月 基本工资。无正当理由经常旷工，经批评教育无效，连续旷工时间超过 天，或者一年以内累计旷工时间超过十五天，视为未经公司批准自动辞职，本人承担自动辞职后的法律责任。

、干私活：在上班时间兼职干私活的，一经发现每次罚款 元并立即开除。

十、差旅费报销管理规定

为规范员工出差报销审批手续，加强公司差旅费管理，根据公司《财务管理制度》和具体实际情况，特制定本规定。

一、报销范围

差旅费报销项目包括出差期间发生的往返车船费、订票费、市内交通费、住宿费、出差补贴、出差参加会议的会务费。

二、报销标准

（一）乘坐火车及长途汽车，应提交正规车票。由出差人填写差旅费报销单，并经合伙负责人审核、技术负责人签字，方能报销。

（二）搭乘公司或甲方安排的交通工具者，不得报销交通费。

（三）出差一般地区，每人每天限额 元，出差省会或以上城市，每人每天限额 元，出差发达地区（仅限北京、上海、广州、深圳），每人每天限额 元，两人可以合住的应合住，按每人每天 报销。

（四）因公出差或外出参加会议，食宿已由对方负担的，不予报销。

（五）短程出差人员交通费按实报销。

出差期间因公支付的下列费用准予按实报销，并按规定办理：

（一）、邮费应取得邮局的正式发票。

（二）、因公宴请费用，应取得统一发票，并由合伙负责人和技术负责人批准。

（三）因公携带的行李运费，应取得正式的运费发票。

、其他补助 ：

省内城市：

每人每天 元伙食补助， 元电话费补助。

省外城市

每人每天 元伙食补助， 元电话费补助。

、出差补助天数的计算方法

（ ）出发日补助计算：以有效报销车票或飞机票的开车或起飞时间为准；上午 ： 前出发的可享受全天补助； ： 后出发的，享受半天补助。

（ ）返回到达日补助计算：以有效报销车票或飞机票的开车或起飞时间为准；上午 ： 前返回的可享受半天补助； ： 后返回的，享受全天补助。

、当天能往返者不计出差。能往返未往返者不计出差。

、完成业务后，经合伙负责人或合伙执行人允许，逗留期间不计补助，不报消费用。

三、差旅费预支、结算及报销：

（一）、报销时，要填写公司统一的差旅费报销单，将原始凭证粘贴整齐，应填项目填写齐全，金额计算准确，经合伙执行人审核，合伙负责人签字后，方可报销。

一、如未按规定乘坐交通工具的超出部分一律自负。

二、员工趁出差之便，事先经批准就近办私事的，其绕道交通费，扣除此出差直线单程费用，多开支的部分自负，如果少于单程费用可凭票据实报销，绕道办事期间的食宿费、交通费不予报销。

三、员工报销差旅费，应据实出具单据，如发现有虚报不实情况，除将所报销金额退回外，并视情节轻重，给予处罚。

十一、员工道德规范制度

独立、客观、公正执业是我们的基本操守，也是我们公司生存、发展、壮大的根本出路。规范严谨的执业纪律是确保我们业务质量的基础。

第一条、 结算审核业务，工程师完成初审后，必须及时向单位技术负责人书面报告初审结果，上报初步审核明细表电子版。资料不全或不祥尚不能确定部分，要在书面报告中逐项说明。

第二条、经单位总工初步复核无误后，由单位技术负责人联系委托人并向委托人报告初审结果。

第三条、工程师最终定案前应向技术负责人报告最终结果。核对结束，与核对前初审结果不一致部分要有充分证据支持。

第四条、员工应洁身自爱，不辜负事务所、委托方的信任，坚决不允许工程师收受施工方或投标人钱物，如有违反，扣除绩效工资。触犯法律的必将追究其法律责任。

第二部分：业务管理制度

一、项目工作基本制度

工作准则

第一条， 所有项目工作必须按计划有效的执行。严格按照“计划 执行 检查复核”的方式进行。项目工作强调计划性。

第二条，项目负责人制定有效的工作计划；项目负责人与客户和项目组内部人员沟通；负责与客户协商，依据实际情况调整工作计划；负责总结并定期向客户领导汇报项目工作。

第三条，所有参与项目工作的人员，在项目中必须听从项目负责人与技术负责人的安排。

第四条，所有项目中形成的书面报告必须通过内部审核后才能够提交给客户；所有书面报告在客户认可后才视为初步完成。

第五条，项目负责人具体负责不定期召开项目工作计划、进度、总结会议，报请技术负责人参加。

第六条，项目负责人是项目组与客户的唯一接口，项目组内其他成员不得擅自增加、减少、变更客户需求。

第七条，项目中所有文字资料的原件统一由公司保管，项目组成员使用复印件或电子文档，在项目组内部项目经理负责文字资料的管理、归档。

二、岗位职责制度

合伙负责人岗位职责

．负责拓展、承接业务

．负责财务工作

．聘任技术负责人

．与合伙人一起决定人员聘用及解聘工作

．与合伙人一起制定及修订事务所各项制度

技术负责人岗位职责

．全权负责监管事务所的各项业务

．检查、签发审核报告

．提议业务人员的聘用及解聘事项

各工程师岗位职责

．遵守各项制度，保质保量按时完成总工安排的具体业务 ．单位安排的其他工作

．各业务人员向技术负责人报告工作

行政财务部负责人岗位职责

．负责业务收费

．登记现金日记帐、银行存款日记帐

．编制现金及银行存款凭证

．按时报税，领购及管理发票

．负责所有证照、证件管理、年检等事宜

．负责事务所资产管理并造册登记

．资料管理

资料员岗位职责

．妥善收缴、管理所有业务档案、业务资料

．负责管理报告统一编号，业务约定书统一编号事宜