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最新职业卫生档案管理规范

职业卫生档案管理规范

为提高用人单位(煤矿除外)的职业卫生管理水平,规范职业卫生档案管理,根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》(国家安全监管总局令第47号)、《用人单位职业健康监护监督管理办法》(国家安全监管总局令第49号)的要求,制定本规范。

一、用人单位职业卫生档案,是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的,能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。

二、用人单位应建立健全职业卫生档案,包括以下主要内容:

(一)建设项目职业卫生“三同时”档案(见附件1);

(二)职业卫生管理档案(见附件2);

(三)职业卫生宣传培训档案(见附件3);

(四)职业病危害因素监测与检测评价档案(见附件4);

(五)用人单位职业健康监护管理档案(见附件5);

(六)劳动者个人职业健康监护档案(见附件6);

(七)法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。

三、用人单位可根据工作实际对职业卫生档案的样表作适当调整,但主要内容不能删减。涉及项目及人员较多的,可参照样表予以补充。

四、职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其他档案交叉的,可在档案中注明其保存地点。

五、用人单位应设立档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案,并指定专门机构和专(兼)职人员负责管理。

六、用人单位应做好职业卫生档案的归档工作,按年度或建设项目进行案卷归档,及时编号登记,入库保管。

七、用人单位要严格职业卫生档案的日常管理,防止出现遗失。

八、职业卫生监管部门查阅或者复制职业卫生档案材料时,用人单位必须如实提供。

九、劳动者离开用人单位时,有权索取本人职业健康监护档案复印件,用人单位应如实、无偿提供,并在所提供的复印件上签章。

十、劳动者在申请职业病诊断、鉴定时,用人单位应如实提供职业病诊断、鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。

十一、本规范印发前用人单位已建立职业卫生档案的,应当按本规范要求进行完善,分类归档。

十二、用人单位发生分立、合并、解散、破产等情形的,职业卫生档案应按照国家档案管理的有关规定移交保管。

十三、各地区可以根据工作实际,对本规范的要求进行适当调整。

十四、职业卫生档案管理的其他规定,按照国家现行的法律、行政法规、规章的要求执行。

附件:

1.建设项目职业卫生“三同时”档案

2.职业卫生管理档案

3.职业卫生宣传培训档案

4.职业病危害因素监测与检测评价档案

5.用人单位职业健康监护管理档案

6.劳动者个人职业健康监护档案

附件1 档案编号:

建设项目职业卫生“三同时”档案

用人单位:

职业卫生管理负责人:

联系电话:

电子邮箱:

目录

1.建设项目职业卫生“三同时”审查登记表(表1-1)

2.建设项目批准文件

3.职业病危害预评价委托书与预评价报告

4.建设项目职业病防护设施设计专篇

5.职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告

6.建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见

7.安全监管部门审核、审查、验收批文

8.建设项目职业病危害防治法律责任承诺书

9.全套竣工图纸、验收报告、竣工总结

10.工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料

表1-1 建设项目职业卫生“三同时”审查登记表

项目名称:

项目类型:______ 项目投资:

建设工期:年月日至年月日

存在的主要职业病危害因

素:

审查结论:

编制:审核(签

名):编制日期:年月日

说明:项目类型选择:新建、改建、扩建、技改(技术改造)、引进(技术引进)填报。

附件2 档案编号:

职业卫生管理档案

(年度)

用人单位:

职业卫生管理负责人:

联系电话:

电子邮箱:

目录

1.职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件

2.职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件

3.职业病防治年度计划及实施方案

(附:年度职业病防治计划实施检查表,表2-1)

4.职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程

5.职业病危害项目申报表及回执

(附:职业病危害因素申报基本情况表,表2-2)

6.职业病防治经费(表2-3)

7.职业病防护设施一览表(表2-4)

8.职业病防护设施维护和检修记录(表2-5)

9.个人防护用品的购买、发放使用记录(表2-6)

10.警示标识与职业病危害告知

(附:工作场所警示标识一览表,表2-7;职业病危害告知内容包括规章制度、操作规程、劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证)

11.职业病危害事故应急救援预案

12.用人单位职业卫生检查和处理记录(表2-8)

13.职业卫生监管意见和落实情况资料(表2-9)

(包括:现场检查笔录、行政处罚决定书、奖励等资料)

表2-1 年度职业病防治计划实施检查表

编制:审核(签字):编制日期:年月日

职业卫生管理制度目录

(一)职业病危害防治责任制度;

(二)职业病危害警示与告知制度;

(三)职业病危害项目申报制度;

(四)职业病防治宣传教育培训制度;

(五)职业病防护设施维护检修制度;

(六)职业病防护用品管理制度;

(七)职业病危害监测及检测评价管理制度;

(八)建设项目职业卫生“三同时”管理制度;

(九)劳动者职业健康监护及其档案管理制度;

(十)职业病危害事故处置与报告制度;

(十一)职业病危害应急救援与管理制度;

(十二)岗位职业卫生操作规程;

(十三)法律、法规、规章规定的其他职业病防治制度。

表2-2 职业病危害项目申报基本情况表

编制:审核(签字):编制日期:年月日

表2-3 年度职业病防治经费一览表

编制:审核(签字):编制日期:年月日

表2-4职业病防护设施一览表

编制:审核(签字):编制日期:年月日

表2-5职业病防护设施检修、维护记录表

表2-6 年度个人防护用品发放使用记录

编制:审核(签字):编制日期:年月日附:个人防护用品的生产、供货单位,使用说明和产品合格证明

表2-7 工作场所警示标识一览表

编制:审核(签字):编制日期:年月日

表2-8 用人单位职业卫生检查和处理记录表

备注:检查内容包括车间总体卫生状况、警示标识、防护设施运行情况、应急救援设施、通讯装置运行情况、个人防护用品使用情况、操作规程执行情况等等。

表2-9职业卫生监管意见和落实情况记录表

附件3 档案编号:

职业卫生宣传培训档案

(年度)

用人单位:

职业卫生管理负责人:

联系电话:

电子邮箱:

目录

1.用人单位职业卫生培训计划

2.用人单位负责人、职业卫生管理人员职业卫生培训证明

3.劳动者职业卫生宣传培训

年度职业卫生宣传培训一览表(表3-1)

(附:培训通知、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄录像资料)

4.年度职业卫生培训工作总结

表3-1 年度职业卫生宣传培训一览表企业名称:培训类型:______ 培训学时:参加部门:

培训内容:

组织部门:

授课人:实施日期:

签到表:

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