建筑工程公司总承包部合约商务部部门职能模板

建筑工程公司总承包部合约商务部部

门职能

一、部门职能概述

合约商务部是公司的职能管理部门, 主要职能为:

1.组织编制项目投标阶段的经济标文件;

2.组织公司合同管理工作;

3.负责组织和处理公司有关法律事务;

4.参与分包工程招标及分包商选择工作;

5.组织项目成本管理和控制, 建立健全公司建造成本库和内部定额;

6.组织开展公司物资采购管理工作;

7.组织开展公司投资评估工作;

8.贯彻落实公司ISO9000质量管理体系中归口管理要素或过程, 领导、组织本部门严格贯彻公司质量管理体系文件;

9.收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料;

10.代表公司与政府主管部门、总公司或其它法人、社团等进行接洽、联系。

二、部门职能

1.组织编制项目投标阶段的经济标文件;

1)与造价咨询机构建立并保持日常联系, 协助经营主管作好

项目经营工作, 参与由市场经营部牵头进行的招标文件的

评审工作;

2)参加图纸审查会、答疑会和讨论会, 根据项目投标策划书

组织编制经济标, 开展工程量计算、组价和物资询价工作, 并根据有关意见, 对报价文件进行必要调整和最终审核; 3)参加项目开标会, 代表公司进行项目开标经济标答辩, 协助

市场经营部作好投标阶段的价格谈判与合同谈判工作;

4)参加由市场经营部组织的投标结果分析和评估会, 着重对

经济标进行分析和评估, 总结经验教训;

5)项目中标后, 配合市场经营部开展合同谈判工作, 拟订工程

项目主合同, 组织公司相关部门对主合同进行合同评审, 并负责向项目经理部转交相关投标资料, 进行投标及合同交底;

6)收集、整理、归档、保管公司投标报价文件和资料, 按

照住宅、厂房、公共建筑、道路及其它建筑的划分, 逐步建立健全公司投标报价案例库;

7)对授权由分公司投标项目的经济标投标工作给予支持和指

导。

2.组织公司合同管理工作;

1)对主合同履行情况进行过程控制, 按照工程形象进度, 对业

主及公司对合同执行情况及相应意见提出书面报告, 并在合同履行完毕后, 组织对合同执行情况进行分析和评估, 并

负责编制公司年度合约执行情况报告;

2)编制公司各类合同标准文本、分包招标标准文本, 组织公

司各部门、分公司和项目经理部贯彻实施, 并根据反馈意见及时进行版本更新工作;

3)审核公司各类合同的合法性、合理性和完整性, 及时提出

意见和修改建议, 组织对公司各类合同进行合同评审, 保存有关评审记录, 并根据具体需要参与各类合同谈判、签订工作;

4)归口管理公司各类合同, 保存公司除劳动合同外的各类合

同文本正本, 组织对合同文本的归类、编号、统计、保管和存档, 以及合同台帐建立等工作, 为相关单位和人员按规定参阅合同提供支持和协助。

3.负责组织和处理公司有关法律事务;

1)负责与公司法律顾问保持日常联系, 具体处理公司法律事

务, 包括公司有关法律诉讼事宜;

2)为公司开展各项经营活动提供法律咨询、法律文件等相

关支持, 分析公司内部合作、联营协议;

3)负责日常收集、整理各种法律案例, 于每年年底编制出公

司年度法律事务案例, 及其它企业、行业的典型法律案例;

4)组织收集、整理与经营管理相关的法律条款工作, 为公司

整体经营决策工作提供法律建议及相关信息;

5)为公司员工提供必要的法律咨询和服务, 协助人力资源主

管进行法律方面的培训工作。

4.参与分包工程招标及分包商选择工作;

1)对于由公司招标选用的分包商——协助项目管理部组织对

分包商的内部招标, 组织制定分包工程标底价格, 审查分包

商报价, 参与分包商评估、合同起草、谈判及签订工作;

2)对于授权由项目经理部招标选用的分包商——负责审核项

目分包合同评审资料, 并对项目合同进行监督管理。

5.组织项目成本管理和控制, 建立健全公司建造成本库和内部定额;

1)组织编制公司商务、成本管理制度, 负责测算项目预控成

本, 经审核批准后纳入《项目经理目标管理责任书》;

2)指导项目经理部商务经理开展工作, 与项目及时进行沟通,

对项目成本控制工作提出建议和意见, 以便及时修正或改

进;

3)负责对项目预控成本进行过程控制与结算审核, 审核项目

月度资金计划、工程量和成本报表、月度工程款支付, 建

立公司各项目成本台帐, 并定期编制成本月报表上报公司

领导;

4)协助部门经理对公司整体工程经营状况进行统计和分析,

并按月度报告方式上报公司领导;