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常用的15种公文类型

常用的15种公文类型
常用的15种公文类型

常用的15种公文类型

公文,全称公务文书,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。下文是收集的关于15种公文的类型整理,希望对大家有所帮助!

15种公文类型一、通知

概念:通知是上级机关向下级机关布置工作时所用的一种简易公书。它的功能主要是布置工作、告知事项。是一种下行文。具有内容单纯,行文简便和执行性、指导性、告知性、简约性的特点。

根据功能特点,通知主要有五种类型:指令型通知、转发型通知、事项通知、会议通知、任免和聘用通知等。

指令型通知(对概念的认识要顾名思义)主要用于向下布置和安排工作,《公安局关于上报大练兵活动先进集体和先进个人事迹的通知》,《公安局关于坚决遏制违反五条禁令苗头的紧急通知》。转发型通知,主要用于批转、转发上级有关文件,《公安局关于转发公安部〈关于通知〉的通知》。事项通知,主要用于告知已发生变化的一些工作事项,引起大家重视。如《关于110、122、119三台合一的通知》,《关于停止使用市局扫黄办印章的通知》。会议通知和任免通知比较简单。

写作:首先要搞清楚写什么(要写的主旨和内容),再考虑怎么

写(文章的体裁格式)。通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。

标题:由发文机关、事由、文种组成。《公安局关于工作的通知》。主送机关:对谁发通知。

正文:主要包括通知原因、通知事项、通知要求三部分。

①通知原因,首先要写明主要依据,即为什么要发通知(如根据上级文件、会议精神或根据工作的需要等),根据文件精神(依据),结合本局实际(针对性,找出文件与工作之间的结合点),为更好地搞好工作(通知意义),现将有关事项通知如下(过渡语)引起下文。

②通知事项。交待工作任务、阐明具体措施,这里事项要具体,重点要突出,可分条写出(1、2、3,...),简单的通知可不分条,一次性陈述写出。

③通知要求。对有关政策界限、完成期限、怎样上报等提出具体要求,最后以特此通知、请认真贯彻执行等惯用语结束。

要求;

①通知的开头导语要说明通知的根据,针对性提出问题和要达到的目的。按照提出问题、分析问题、解决问题的思路。

②通知的正文不需要举例和议论,只需明确做什么和怎么做就行了。

③结尾部分要简明扼要,切忌长篇大论,冲淡主题。

二、通报

通报是上级向下级表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况

的一种公文。属下行文。通报或分为表彰性通报、批评性通报和重要情况通报。

写作;一般由标题、受文机关、正文、落款、日期组成。

表彰性通报:正文内容通常由叙述事实、说明主旨、做出决定、提出要求四个部分组成。叙述事实是表彰性通报的主要部分,应用时间、地点、人物、事件、结果五大要素反映清楚明确,同时应突出重点。表彰性通报常常因事及人,透过客观事实看精神境界。凡是体现精神境界的事实和情节,应当作为重点,下功夫写好。说明主旨,就是说明先进事迹所反映的精神境界和思想风貌及其意义,主要经验和值得发扬的是什么。

做出决定就是根据先进事迹作出表彰或奖励的决定。提出要求即提出向先进人物或集体学习的号召。

批评性通报。一般分为四个部分:一是介绍事实,具体陈述起因、经过、后果(造成的影响或损失情况)、有关人员的责任等;对错误事实的交代要清楚、简练。二是指出错误的性质、危害,分析产生错误的主客观原因。三是作出的处理,包括处理的依据和处理的结果。四是要求和希望。

情况通报。以写清情况为主,并作必要的分析,指明事态的动向和值得注意的问题。通常是前面有总体情况的交代,后面有个体事例的照应,主次分明,详细得当。情况,可以是全局的发展动态,也可以是反映工作中的某一方面情况,如重大火灾事故的情况、民警驾车发生重大交通事故的情况、枪支丢失情况、警服外借造成严重后果

的情况等等,目的在于使有关单位和干部、群众了解信息,引起注意,促进工作的顺利开展。

三、报告

概念;报告是下级向上级汇报工作的公文。内容包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问等。报告是一种陈述性的上行文。报告就是我们平时的书面汇报工作、汇报情况。平常也称情况汇报报告从内容性质上分,有工作报告、情况报告、答复报告、建议报告等。从内容所涉范围上分,有综合报告和专题报告。报告是我们工作中常见的文书,我们的一切工作都可以用报告的形式书面向上级汇报。工作报告主要是报告工作(做了什么工作),情况报告主要是反映社会治安动态、敌社情动态、刑事犯罪动态。答复报告是针对上级询问某一件事的完成情况或某一个案件的进展情况予以答复。建议报告是根据工作的需要,向上级提出建设性意见。

写作;报告分标题、称谓、开头部分、主体部分、结尾部分。标题:关于(事由)的情况报告(汇报)

称谓:上级部门

开头部分:报告的原因或理由。一般要写清报告的是什么工作、工作基本情况、进展情况。然后用一句话现将有关情况报告如下领起下文。主体部分:报告的事项。综合报告包括主要成绩、做法、体会,这是报告需详写的关键部分;最后说明存在问题和今后打算,这部分可以略写。一般用小标题分项列出。专题报告中,如果是反映工作或情况,要依次陈述事情的原委、工作的性质、工作进展及完成

情况、今后的努力方向等。

主体部分写作应注意两个问题:

①要有一定的格式。可采取分条式或分题式结构进行叙述,内容单一的报告,也可以采取自然段逐层推进的形式陈述。

②要有一条主要线索,按时间先后反映工作进程,或从作法到经验教训,或从思想认识到行动效果,或按内容的重要程度,从主到次结尾部分:汇报工作的报告,写以上报告如有不妥,请指示反映情况的报告,写特此报告。

写作报告时,应注意平铺直叙,写清工作进程,找出存在问题,提出建设性意见。语言要平稳得体,尊重事实,切忌情节描写、口气夸张、张腔作势、妄加评论。报告与调查报告具有明显区别,报告重在陈述工作,调查报告重在调查过程和结论;报告要简约化格式,调查报告要过程化分析。

四、请示

概念;请示是下级向上级请求解决问题的公文。内容包括请求上级解决问题、解释问题、决定事项等。请示具有事前行文和一事一文的特点。

请示和报告虽然都属上行文,除写作方式不同外,在行为目的和时间要求上也有区别。报告的目的是汇报工作,不需要上级批复;请示的目的则是请求解决难题,需要批复。请示只能事前请示,报告大多在事中或事后汇报。

请示一般有工作性请示(又称请求批准性请示)和政策性请示(又

称请求指示性请示)两种。前者是请求上级批准有关人、财、物及机构、编制、项目、计划等事项,后者是向上级要政策、要办法。

写作;请示由标题、主送机关、正文和落款组成。正文包括三项内容。

①请示缘由。即为什么要请示。陈述请示的原因、根据、目的等,与后面的请示事项形成因果关系。提出的理由要有说服力。主要是阐明上级文件依据,工作存在的实际困难,必须要解决的事项等,最后以现请示如下作为过渡语。

②请示事项。即请示什么。这是请示的核心和重点,是要求给予指示、批准的具体问题和事情。要明确写出自己的意见。如果请示事项比较复杂,涉及几种情况或几个方面,可以分条分项;请示中不仅要提出问题,还要提出解决问题的倾向性意见。提出的请求和意见要具体、明确、切合实际。

③请示结尾。即请示结束语。一般写上妥否,请批示、以上意见当否,请批示。

注意

①请求应一文一事;

②主送机关应单一,不能多头请示;不对领导个人请示;不能越级请示;

③请求的理由要三忌:忌本位主义不顾大局,忌过多讲大道理,忌有意编造、夸大情况。

五、函

概念;函是平行单位之间商洽工作的公文,内容包括相互之间有关工作的询问、答复、求助、求援等,属平行文。

函与请示在目的上是一致的(请求解决问题),但行文方向不同,一个平视,一个仰视。仰视要尊重,平视更亲和。因而函在写作时就比较灵活自由。

函的特点主要表现为使用的广泛性和写作的灵活性,平行机关、友好单位需协商、询问、答复、求援、致谢等一切问题都可以用函去沟通、解决。因此,函具有联系工作、沟通感情、促进融合的作用。公安机关使用的函,按其作用和内容的不同,有公函和便函、去函和复函之分。公函是指《国家行政机关公文处理办法》中规定的文种,即函。给某机关去函,一般是商洽工作,提出要求,询问事项。复函则是对商洽和询问的答复。

写作;函由标题、称谓、正文、结尾组成。函的种类不同,写法也有区别。

去函。由开头的和请求事项两部分组成。开头部分写去函的缘由,表明

商洽、请求、询问或告知有关情况的依据、意向等;请求事项部分详细写明商洽、询问、请求、告知事项的内容,根据事项的复杂程度,或单列一段,或分条分项。既要简明扼要,又要交代清楚。如果要求对方回复,还要明确提出请函复、请复等。如有附件要标明(有关复印件)复函。有引语和答复意见两部分组成。引语是引述来函标题、来函文号,有时要写明来函的大概内容。答复意见是针对来函

事项予以答复,答复中要表明态度、主张。如兹收到贵单位函,函中提到的一事,我们进行了认真调查和研究,认为,现答复如下。结束语有特此函复、此复等。

六、计划

概念;计划是工作开展前预先拟定的具体方法的应用公文。平常又称要点、方案、预案等。计划的内容包括指导思想、目标、方法、步骤、要求等。具有规定性特点。

古人云:凡事预则立,不预则废。预,就是事先有计划; 立就是取得成功。因此,事前有计划,事后有总结,是做好一切工作的基础。计划对工作、学习有重要的指导作用,起推动和监督作用。我们常说的一切按计划办事,就是要尊重计划的规定性特点,制定计划时重在定任务、定措施、定时间、定要求。计划的种类很多,常用的计划有工作计划和学习计划等。

写作方法;计划一般由标题、正文、落款三部分组成。

1、标题。由机关名称、适用时间、计划内容、文种名称构成。

2、正文。有前言和主体两个部分。前言,写明制作计划的依据(指导思想),即为什么制定计划,依据什么制定计划。主要依据上级文件、指示、工作中可能遇到的情况和问题等,然后用特制定本计划(方案) 一类的惯用语引出计划事项。

主体。

①目标和任务。主要写明做什么、做到什么程度。这是计划的核心。写明任务的数量、质量和要达到的目标(数)。可以写成段

落式,也可以分条列项写。段落安排要分清轻重缓急,重点任务要放在第一段,其它次之。

②措施和步骤。具体回答怎么做、什么时候完成。要写明组织领导、分工配合、检查考核等事项。措施要有力,分工要明确,考核要合理(留有一定变化空间)。

结尾。一般是提出要求,主体部分已交代明确的也可以不写。

3、落款。写明制作单位名称和成文时间。

注意;制定计划要做到目的明确,措施具体,便于实施、便于检查,制定的目标任务、奖惩办法防止与实际工作相矛盾,要切合实际情况并留有余地。

七、公安简报

公安简报就是用简略的方式报道公安工作的应用文书。内容包括反映公安工作、社会治安情况、介绍经验、交流信息等。平时又称情况反映、公安要情、治安动态。

简报具有新闻性、时效性,是一种新闻体裁的文书,其突出特点是短、新、快。

短是简明扼要,内容单一,就单一事件某一方面工作进行报道。叙述简明,语言简洁,篇幅不超过1000字。新就是具有新闻性,所谓新闻就是能够引起人兴趣的、刚刚发生的事件,具有情节性、故事性,有时间、地点、人物、事件。因此在写作上较活,这也是简报区别于报告的一个显著特点,报告就是平铺直述地汇报工作,反映情况,不能有任何情节描写或抒情式语言。简报就是要比较生动地反映

工作,要有简略的情节性、故事性。

公安简报按内容和性质的不同,可分为会议简报、工作简报和情况反映(或公安要情)三种。

工作简报主要是反映公安机关各方面的日常工作情况。主要包括业务工作的进展情况、队伍建设情况、重大事件(案件)的情况(工作简报主要是反映成绩)。情况反映是指反映敌情、社情和社会治安情况的简报。如敌情动态、治安情况、稳定要情等。公安简报突出公安工作做了什么,情况简报突出有什么,发现了什么。

写作方法;公安简报既然是一种新闻体裁,那么写作上应按新闻体裁的要求。一般采用消息式写法和通讯式写法。消息式写法主要由导语、主体、结尾的格式,是先概括后叙述的倒金字塔式。用以报道单一事件,多为公安机关内部掌握的动态。其时效性与写作形式、语言要求都与新闻报道中的消息一样,篇幅简短、直述事件、要素清楚、少发议论。通讯式写法多用以反映重大事件、综合性工作、典型案例等情况。简报由报头、正文和报尾三部分组成。

报头。固定化版头。在简报首页上方位置,约占全页三分之一篇幅。包括名称、期数、编发单位、印发日期等。

正文。一般包括标题、导语、主体、结尾。

①标题。简报的标题类似新闻标题,一般只有一个主题,必要时也可以有主标题、副标题、小标题。标题形式有结论式,如上半年刑事案件减少概要式,如本市大学生违法犯罪情况及原因提问式,如我是怎样走上犯罪道路的盗窃犯张自述对仗式,如热情

服务暖如春风,台胞盛赞公安民警警句式,如国法轻,坏人凶群众来信谈对当前社会治安的看法等。拟定标题要求明确、鲜明、醒目、灵活。

②导语。导语部分要开门见山,写明何时、何地、何人、何事、何因(五何)。主要有综括式(又称叙述式、提要式)、结论式、问答式等。

③主体。要对导语做进一步的叙述和说明,是简报的基本事实部分,也是简报的核心。主要叙述工作过程,可以按顺序写,如时间顺序、工作推进顺序等。

④结尾。点明工作结果与开头相呼应;做出适当评价,点明下步工作的发展方向,对主体内容中的悬念性问题作一交待。

有些简报要在标题上面(或下)加按语。其作用是说明本简报的重要性。一般表现为领导意志,具有一定的权威性、指导性。

八、调查报告

概念:调查报告就是通过调查研究而得出的结论性报告的应用文书。所谓调查研究就是在掌握真实素材的情况下,通过定量、定性的分析总结,从而找出其规律性、普遍性的东西。调查报告又称调研文章。调查报告有公文类调查报告、新闻类调查和学术类调查报告(又称调研类学术论文)三类。公安机关常用的调查报告主要有治安情况调查报告、案件(事件)调查报告、存在问题调查报告三种。调查报告重在调查过程、调查结果。

写作方法;调查报告的结构一般由标题、正文、结尾三个部分组

成。

1、标题。标题可用直叙式,由被调查对象、调查内容加文种组成。如市未成年人网吧违法犯罪调查报告,严打斗争之盲点也可用问句式,突出所谈问题的严重性,如市入室抢劫案为什么突出。

2、正文。正文由前言、主体和结束语三部分组成。

前言(开头)。开头部分着重概括被调查对象的基本情况,提出要调查的问题,经过工作后得出怎样的结论。开篇点明本篇调查报告的主旨。交代调查的时间、对象、范围、方式、调查的组织领导、取得的成效。前言的写法比较灵活。介绍典型经验的调查报告可先概括介绍一下成绩效果。事故、事件调查报告的开头可议论一下问题的严重性、重要性,以引起人们的注意。不管用什么形式开头,都要高度概括,开门见山,紧扣主题(要调查什么)。

主体:主体是调查报告的核心部分。调查报告的主体没有规定的形式,要因情立体,即体成势,一般要写清以下三方面的内容:

①事实。调查所得的主要事实,即事情发生、发展变化的始末、具体过程。事实部分有时表述为经过、表现、问题、情况、现象、作法、等。内容复杂可分条列项。

②原因。问题或成绩产生的前因后果,对调查所得情况的分析和认识。原因含直接原因与间接原因,主观原因与客观原因,主要原因与次要原因等等。

③对策或体会。根据调查情况得出的结论谈看法。如,反映典型经验的调查报告要写明取得此成绩的经验和体会;揭露问题的调查

报告要在分析的基础上提出预防、处理措施;事故事件的调查报告要在分析原因的基础上提出处理意见。这部分内容常用对策、措施、思路、构想、方案、建议、意见、设想等词语表述。所以大多数调查报告的主体格局为:事实原因对策。

根据以上内容,按以下两种方式构思:

①按顺序写(纵向结构)。主要是盏鞑楣ぷ鞯慕?骨榭鑫?飨呃醋橹?牧希?蛘甙凑帐录?⑸?⒎⒄埂⒔峋值乃承蛭?飨呃醋橹?牧希?庵址椒ㄏ咚鞯ヒ唬?雎缜宄??悴闵钊耄?堑鞑楸ǜ娴闹饕?醋鞣椒?

②按内在联系写(横向结构)。按事物各部分之间内在联系和逻辑关系,将要反映的内容分成几个部分,各部分组成并列的关系,其内容要互相关连,又各自从不同的方面围绕中心议题。如果内容复杂,通常使用小标题分几部分写,力求眉目清楚,条理分明。

不管采用何种结构形式,写作时都要求做到:

第一,情况摆得明。即事情的原委、有关人事、前因后果都要写得清清楚楚,

第二,问题分析透。即要通过现象进行由此及彼、由表及里的分析,阐明问题的本质,揭示出规律。

第三,意见提得当。即对所调查的事或问题作出符合实际的有说服力的结论并在此基础上提出切实可行的对策或意见。

结束语。是调查报告的结尾部分。要求归纳全文(综上所述),指明实质,深化主题。突出某问题的重要性,提出解决的意见和建议。指出方向、提出打算,发人深思。

九、总结

概念;总结是对实践进行全面、深刻和本质的概括。是对已做工作进行回顾归纳,得出成果性、指导性书面材料的应用文书。内容包括通过汇总情况,分析研究,找出成绩与不足、经验与教训,归纳出带有规律性的东西,以指导今后的工作。

公安工作比较常用的有工作总结和经验总结。

工作总结又称陈述性总结,主要功能是对某一时段或某一专项工作进行回顾、检查和汇总,展示成绩,找出不足,提出今后打算。

经验总结又称论述性总结或经验材料,其主要功能是对工作特点、典型做法等进行提练、归纳,得出有代表性的经验。

总结与调查报告不同。一是对象不同。总结的对象即范围比较广泛,任何工作或情况都可以总结;而调查报告的对象则仅限于一些重要的、有代表性的事件和情况。二是角度和人称不同。总结的对象是自身,使用第一人称;调查报告的反映对象是他人,多用第三人称。调查报告主要是从问题入手,揭露其规律性;总结主要是从成绩入手,升华其精神境界。

有人将总结的作用概括如下:它使分散的得到了集中,肤浅的得到了深化和升华,不足的得到了充实,淡薄的得到了浓厚,潜在的得到了发掘,庞杂的得到了净化,模糊的得到了澄清,错误的得到了纠正,成功的得到了传播。有人说,会不会当领导,就看会不会总结,总结出成绩,总结出典型,总结出领导能力。事实上,总结的过程,就是一个从自发到自觉、从零碎到系统、从感性到理性、从具体到抽

象、从微观到宏观的认识发展过程。

写作方法;总结一般由标题、正文、落款组成。

1、标题。工作总结如市公安局年度工作总结、6 30系列案件破案总结。经验总结如对历史负责,为现实服务,建设现代化公安派出所档案室、我们是怎样抓好队伍建设的。

2、正文。总结写什么(怎样组织材料)、怎么写(写作格式)。包括开头、主体和结尾三项内容。

①开头(也称导语、前言)。概述总体情况,使读者首先对总结对象有一个总体认识。主要是简述工作完成的背景、主要成效(主要用数据、荣誉反映),为主体展开做好铺垫。并以现总结如下或一年来,我们主要做了以下工作等惯用语引

②主体。这是总结的核心部分。一般分主要成绩、工作作法、存在问题、今后的努力方向四个层次写。以叙述为主,重点写具体做法、成绩和经验。即做了什么,怎么做的,取得了哪些效果、有哪些经验体会。常见的结构形式有:成绩+做法+体会(经验或教训),或成绩+做法,或做法+体会,或体会(以体会为主线,将成绩和做法包括其中写)。

③结尾。主要写存在的问题和今后的打算。

注意事项;总结要从实际出发,一分为二,肯定主流(成绩),要注意观点(成绩)与材料的统一;注意对观点句(即经验或体会、做法)的提炼和归纳。避免写成流水帐,避免夸张和歪曲事实真相,避免过高或过低估价自己等。

十、事迹材料

概念;事迹材料是将先进人物或先进集体的事迹予以总结升华的应用文书。主要用于宣传、表彰、树立典型、推广经验。

事迹材料是一种特殊的总结,两者在写作角度和人称上不同。总结反映的对象具有普遍性,有成绩、做法、经验、教训、体会。事迹材料反映的对象具有特殊性,是对成绩部分进行重点整理和归纳,主要是展示成绩升华精神,树立典型。

事迹材料主要有单位(集体)事迹、个人事迹和简要事迹材料(又称事迹简介)三种。

写作方法:事迹材料由标题、基本情况简介、主要事迹三部分组成。标题。通常用同志的先进事迹材料、派出所事迹材料等方式作为标题;也可用正副标题,如立足本职创安开拓进取护航派出所服务经济建设事迹材料。

介绍先进者的基本情况。先进个人基本情况包括个人现任职务、岗位、性别、年龄、政治面貌,取得的突出实绩(荣誉)。先进集体则简介其组织状况,主要工作性质、实绩等情况。

主要事迹。这是先进事迹材料的中心内容,要求根据需要选择突出事迹叙述。多采用分列小标题的方法写作。这种结构的特点是便于阅读,利于写作。分项的方法有三种:

①按时间先后分项。根据人物的时间顺序分项列出小标题。每个小标题就是这一阶段的事迹。

②按突出事迹分项。将几件突出的事迹分别独立分项叙述。

③按事迹性质分项。根据工作性质不同,分别予以分类叙述,如写某派出所的先进事迹,可以根据材料分成打击、防范、管理、廉政等方面;写某先进户籍民警,可以分成打

击违法犯罪、搞好治安联防、帮教违法青少年、密切联系群众、为群众排忧解难等方面。

注意;在写作过程中,每项每条都应有简洁的提要语,用以概括本部分内容,或提出观点,或揭示事迹所反映的精神。事迹材料要通过对事迹的叙述,展示人物精神风貌,因此,在事迹选材上要有代表性。平庸的事迹不会闪光。

十一、述职报告

概念;述职报告是本人对本职岗位的工作进行自我总结的应用文书,换言之就是把自己履行职责情况和称职如否书面表达出来。述职报告是一种自我总结,主要功能是对本职工作进行自我陈述、自我评价,主要用于上级的考评、考核、群众鉴定,写作的目的是说明自己工作称职。

撰写述职报告,一要突出一个我字;二要围绕一个职字,即以自己的岗位职责和目标(一般表现为德、能、勤、绩四个方面)为客观标准进行陈述和评价,与职责无关的工作做得再出色可略去不写;三是突出一个述字,以陈述、叙述为主,辅以适当的议论;四要注重一个实字,即实事求是,不能贪功诿过,不能夸大其词,一般以平调或低调为主,切忌唱高调。

写作方法;述职报告通常包括标题、称谓、正文和落款四部分。

1、标题。常见形式有三种:《述职报告》、《年度述职报告》、《在新形势下开创公安工作的新局面县公安局长述职报告》。

2、称谓。如局党委、科、所、队、同志们等。

3、正文。主要有三项内容:

①介绍任现职基本情况。何时任现职,岗位职责和目标,对个人任职期间的总体估价。然后用按照的要求,现将本人任职期间的情况报告如下。

②介绍工作成绩。述职报告的成绩部分要求全面、到位。主要有:思想政治方面(理论学习、政治态度),工作职责方面(打击、防范、创建、队伍),工作作风方面,廉政建设方面等。在写作上要突出任职期间的环境,克服的困难,发挥的主观能动性,创造性开展工作。给人以清新、称职的印象。

③存在的缺点、问题、不足和今后的设想打算(略写)。最后用以上报告,请批评指正或以上报告,请予审查等语结束。

述职报告也可压缩填入人事部门制发的《干部考核登记表》中的本人述职一栏。

十二、剖析材料

概念;剖析材料是在政治教育活动中对照上级精神予以自我检查的一种应用文书。它具有针对性、对照性、反省性的特点。通过剖析达到自我检查、自我反省、自我提高的目的。

所谓剖析,就是自我解剖,解剖必须有参照物和标准物,这个参照物和标准物就是学教活动中的政策要求。自我剖析就是对照上级

的政策要求,从工作表象中找出与之不相适应的缺陷和不足,从理论上去分析、查找根源,从思想上予以自我反省,最后针对问题提出整改措施和新的奋斗目标。

剖析材料是新近思想政治教育活动中产生的一种新型文体,在公安机关队伍建设中随处可见,可以说是层层剖析,一丝不挂。如三项教育剖析,三个代表剖析,学查改剖析,党员先进性教育剖析,大讨论剖析,五条禁令剖析等等,不胜枚举。

那么,怎样写好剖析材料呢?

首先要领会上级精神,把握精神实质。上级精神就是一把解剖刀,不掌握上级精神,就无处下刀解剖。

其次要结合实际,对照检查。主要是从思想上、工作上、作风上找差距、找不足,查找问题时站的角度要高,要站在理论的高度上去认识(站得高,看得远),这样才能认识深刻,问题找得准,找得全面。

其三是分析问题要深入,反省过错要见血。

其四是表明态度要鲜明,坚持什么,反对什么要坚决,整改措施要实在,奋斗目标要切合实际。

写作方法:剖析材料由标题、剖析人、前言、正文、结尾五个部分组成。标题;《教育活动剖析材料》或《剖析材料》。

剖析人;职务、姓名、时间

前言;概述学习教育的基本内容,领会到的精神实质,针对上级的要求予以自我剖析,力争达到的目标。

正文;分四个部分。

①存在的主要问题。主要表现在哪几个方面,重点从问题的性质上予以分项列出小标题。问题的性质可以从思想上、工作上、作风上、党性上、廉政上等方面予以考虑,要站在本人所处工作岗位和工作职责的角度上思考,不能泛泛无边。

②产生问题的原因。要上升到理论高度去分析产生问题的根源,要对照学教活动的要求去分析问题,要结合本人实际恰当地予以解剖,既要一针见血,但不能无限上纲。

③整改措施。针对前面剖析的问题(表象和根源),提出整改意见。整改意见要切合实际,要有可信性和可操作性,不能夸夸其谈。

④努力方向。在剖析问题和整改意见的基础上,提出高于整改意见的工作措施(也可以与整改措施合写)。

结尾;概括性地表明在学教活动中的态度,对自己的问题进行再认识、再提高,表明改正错误的决心和信心,提出新的希望。

十三、心得体会

概念:心得体会是因外界事物的影响而产生感想的一种议论性文体。广义的心得体会内容和形式都十分广泛,一切外界事物通过感觉、认知后在人们的主观意识中产生的感应,或是人们对外界事物的认识、感知后形成的理性认识,都可以说是心得体会。

我们常说的心得体会一般是指在政治思想教育活动中,通过学教活动后产生的思想收获。公安机关在队伍建设中的一系列活动中(主要是思想教育和素质教育),各级领导机关均要求民警学有所得,

常用的公文种类和格式

常用的公文种类: 一、决议。经会议讨论通过的重要决策事项,用“决议”。 二、决定。对重要事项或重大行动作出安排,用“决定”。 三、公告。向内外宣布重要事项或者法定事项,用“公告”。 四、通告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项,用“通告”。 五、通知。发布规章和行政措施,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级 机关办理和需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部,用“通知”。 六、通报。表扬先进,批评错误,传达重要精神、交流重要情况,用“通报”。 七、报告。向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,用“报告”。 八、请示。向上级机关请求指示、批准,用“请示”。 九、批复。答复下级机关的请示事项,用“批复”。 十、条例。用于制定规范工作、活动和行为的规章制度,用“条例”。 十一、规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范,用“规定”。 十二、意见。对某一重要问题提出设想、建议和安排,用“意见”。 十三、函。不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等,用“函”。 十四、会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神,用“会议纪要”。

公文格式: 第一条公文一般由眉首,正文、文尾三部分组成。 第二条公文眉首包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容,一般用横线与正文部分隔开。 一、发文机关(公文版头)用醒目、整齐、庄重字体套红印刷,置于眉首上部,居中。 二、发文字号由发文机关代字、年份和顺序号组成,置于发文机关之下、横线之上,居中。 三、向上级报送的重要文件,要标注签发人,置于发文字号的同行右端。 四、紧急文件分“急件”、“特急件”两种,标于眉首右上角。 五、秘密文件应准确标明“绝密”、“机密”、“秘密”,标于眉首右上角。 第三条正文部分一般包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等。 一、标题置于眉首之下,主送机关之上,居中。标题一般包括发文机关名称、事由和公文种类,要准确简要地概括公文的主要内容,除发布和批转上级规章性文件外,标题一般,不加书名号,也不用其它标点符号。 二、“公告”“通告”“条例”“规定”“决议”“决定”等公文可不标明主送机关,其它公文应标明主送机关。主送机关一般置于正文内容之上、左端顶格。“决议”“决定”若标明主送机关也可置于文稿尾抄送栏。 三、正文内容的结构层次序数依次为“一、”“(一)”“1.”“(1)”。规章和规范性文件,按有关规定,用章、节、条、款、项标明层次。 四、附件名称标于内容之后,成文日期之前。附件一般与主件合订发送,不能合订的应在附件首页左上角注明文件发文字号,与主件同时发送。 五、文件落款,指正文末尾的发文机关名称、印章和成文日期。成文日期以领导签发日期为准。 六、公文除会议纪要外,应当加盖公章。加盖印章的公文一般不再另署发文机关名称。 文尾部分,包括主题词、抄送栏、印发机关栏、印发日期、份数等项。 第四条主题词。置于横线之上左端,按主题词表规定标引,词目间间隔一个汉字距离。 第五条抄送栏。在主题词横线之下。抄送单位可使用规范化的简称。 第六条印发机关及日期栏。在抄送栏下用横线与抄送栏隔开,左端署印发机关全称,右端署印发日期。 第七条文件份数。标于印发机关及日期栏横线之下,居右。 第八条公文文字从左至右横写,横排。公文用纸为A4 型,并用统一印制的红头公文纸印刷,左侧装订。张贴的公文用纸大小,根据实际需要确定。公文标题用二号宋体字,内容用三号仿宋体。

行政新机关的公文种类主要有

行政机关的公文种类主要有: (一)命令(令) (二)决定 (三)公告 (四)通告 (五)通知 (六)通报 (七)议案 (八)报告 (九)请示 (十)批复 (十一)意见 (十二)函 (十三)会议纪要 dally高级书童 公文有广义与狭义之分。狭义的公文,是指党和国家行政机关各自正式规定的文种。现在,党的各级领导机关使用的14个正式文件种类是:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。国家行政机关公文的种类主要有13种:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。党政机关明确规定的上述文种合计为27个。其中9个是相同的,即决定、意见、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要;不同的也是9个,其中属党的机关的5个:即公报、指示、决议、条例、规定,属国家行政机关的4个,即命令(令),议案、通告、公告,这18个文种,公文学界称其为法定文种。广义的公文,除上述法定文种外,还包括党和国家机关常用的应用文,其大至总结、计划,小至条据、便函,种类繁杂、素无定目.一般说主要有综合性工作总结、计划(包括规划、工作要点、安排、方案、设想等)、调查报告、简报、专用书信、讲话稿、讣告悼词、规章制度(如章程、细则、制度、守则)等。 公文的种类主要有13个文种,包括: 命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。 决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。 通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。 议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。 报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。 请示适用于向上级机关请求指示、批准。 批复适用于答复下级机关的请示事项。 意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。 函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。 会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

公文写作套路梳理13种(十分齐全-包括法定公文和常用文书)

公文写作套路梳理13种(十分齐全-包括法定公文和常用文书)

公文写作套路梳理13种(十分齐全,包括法定公文和常用文书) 1、命令(令) 命令和令是用于依照有关法律公布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员的文种。此类文件所用范围有限,权威性高,而内容简单,往往只是“某某法规现已经在某级政府常务会议上通过,现予以颁布”,写作难度很低,因此,在写作考试题中极少出现。 【基本框架】原由——内容——要求;原因目的——规定或措施——希望或要求。 2、决定 决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。如《中共中央、国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》,对人口和计划生育工作、解决人口问题做出安排。 【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景和目的——重要性和必要性——工作举措;目的——理由——安排。 3、公告 公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种。由于指明是向全社会或全世界公告事项,此文种一般只包括标题、正文和发文机关、成文时间四部分,有时加“特此公告”字样,不须写出收文机关或公告对象的称谓,结构相对简单。 【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景——目的或意义——内容——号召;

4、通告 通告是用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种。通告的发布有时小于公告,如仅限对国内某一类群体通告事项,一般也无须写出通告对象的称谓,有时需加导语和结语,如“为做好安全监管工作,维护公共安全”,“特此通告,望周知”等。 【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。 5、通知 通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对象的公文文种,适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。 【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。 6、通报 通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的文种。主要作用在于学习其他地区、单位、个人的经验,推动工作发展;吸取教训,防止类似问题的发生;了解情况,促进工作顺利开展。 通报按用途分为三种:表彰性通报、批评性通报、情况通报。通报的主体为四部分:事由、分析判断、决定与措施、要求。 【基本框架】事情原由——处理情况——经验教训总结——落实或预防要求 7、议案 议案是用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项的文种。此类文件为政府向立法机关提交审议事项专用,写作考试考查的可能性极低。

常见公文种类及范文

常见公文种类及范文 一、通知:是运用最为广泛的下行文,行政公文和党的机关公文都把它列为主要文种。 格式内容: 通知的写作形式多样、方法灵活,不同类型的通知使用不同的写作方法。 (一)印发、批转、转发性通知的写法。标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。最后写明发文日期。 (二)批示性通知的写法。标题由发文机关、事由和文种组成,也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了,说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当,充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行,便于受文单位具体操作。 (三)知照性通知的写法。这种通知使用广泛,体式多样,主要是根据通知的内容,交代清楚知照事项。 1 / 12 -------------------------------------------------- -------精品文档

(四)事务性通知的写法。通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种,但写法又与一般事务性通知有所不同。会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称,通知对象,会议的时间、地点,需准备的材料等 (五)任免、聘用通知的写法。一般只写决定任免、聘用的机关、依据,以及任免、聘用人员的具体职务即可。 ××厂关于召开计划生育工作会议的通知 所属各单位: 为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下: 一、会议内容:…… 二、参加人员:…… 三、会议时间、地点:…… 四、要求:…… ××厂 ×年×月×日 2 / 12 -------------------------------------------------- -------精品文档

15种公文类型的文本特点

15种公文类型的文本特点 第五种类:公告 一、公告的内涵:公告是行政公文的主要文种之一,它和通告都属于发布范围广泛的晓谕性文种。公告是向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用的公文。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。公告主要有两种,一是宣布重要事项,如最近中国将在东海进行地对地导弹发射训练;二是宣布法定事项,如宣布某项法规或规章,宣布国家领导人选举结果。有一类公告是属于专业性的或向特定对象发布的,如经济上的招标公告,按国家专利法规定公布申请专利的公告,属专业性公告;也有按国家民事诉讼法规定,法院递交诉讼文书无法送本人或代收人时,可以发布公告间接送达,是向特定对象发布的,这些都不属行政机关公文。 二、公告的使用范围。公告通常是以国家的名义向国内外宣布重大事件或者法定事项。重要事项是指有关国家政治、经济、文化、军事、科技、人事、外交等方面的大事;法定事项是指由国家权力机关、行政机关等依据法律法规和法定程序公开的事项。如公布国家领导人的出国访问,国家领导人的选举结果,洲际导弹、人造卫星的发射等。地方行

政机关有时也可用公告。 公告还用于人民法院审理案件,如向被告送达法律文书等。国家机关使用公告公布事项,只限于在自己的职权范围内,基层单位一般不能制发公告。 三、主要特点。一是发文机关的特定性。仅限于国家权力机关、行政机关,以及被授权的部门。由于公告宣布的是重大事项和法定事项,发文的权力被限制在高层行政机关及其职能部门的范围之内。具体说,国家最高权力机关(人大及其常委会),国家最高行政机关(国务院)及其所属部门,各省市、自治区、直辖市行政领导机关,某些法定机关,如税务局、海关、铁路局、人民银行、检察院、法院等,有制发公告的权力。其他地方行政机关,一般不能发布公告。党团组织、社会团体、企事业单位,不能发布公告。二是内容的庄重性。所宣布的事项都是有关重大的、国内外关注的事项,体现国家及其权力机关的威严,它的使用还要考虑到在国内可能产生的政治影响。三是发布范围的广泛性。公告是向“国内外”发布重要事项和法定事项的公文,其信息传达范围有时是全国,有时是全世界。譬如,中国曾以公告的形式公布中国科学院院士名单,一方面确立他们在我国科学界学术带头人地位,一方面尽力为他们争取在国际科学界的地位。这样的公告肯定会在世界科学界产生一定的影响。中国有关部门还曾在《人民日报》上刊登公告,公布中国名酒和

15种公文文种分别是什么.doc

15种公文文种分别是什么 本文是关于 15 种公文文种分别是什么,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢 阅读。 为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的用途并使更多的人都能对这些性 质和用途有准确的了解,以便利于正确有效地形成和办理公文,客观上需要人们对 常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓,这种称 谓叫文种。今天就给大家收集整理了关于公文文种的相关资料,仅供大家参 考! 公文文种的分类 狭义: 是指党和国家行政机关各自正式规定的文种。(20xx 年新办法 ) 公文种类主要有: ( 一) 决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 ( 二) 决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更 或者撤销下级机关不适当的决定事项。 ( 三) 命令 ( 令 ) 。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批 准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 ( 四) 公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 ( 五) 公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 ( 六) 通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 ( 七) 意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 ( 八) 通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的 事项,批转、转发公文。 ( 九) 通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 ( 十) 报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。 ( 十一 ) 请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 ( 十二 ) 批复。适用于答复下级机关请示事项。

( 十三 ) 议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人 民代表大会常务委员会提请审议事项。 ( 十四 ) 函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准 和答复审批事项。 ( 十五 ) 纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。 广义: 除上述法定文种外,还包括党和国家机关常用的应用文,其大至总结、计划,小至条据、便函,种类繁杂、素无定目。一般说主要有综合性工作总结、计划 ( 包括规划、工作要点、安排、方案、设想等) 、调查报告、简报、专用书信、讲话稿、讣告悼词、规章制度 ( 如章程、细则、制度、守则 ) 等。 公文文种范文篇一 各市,县人民政府: xxxx年 x 月 x 日,在的紧急关头,请输入姓名同志不顾个人安危,奋力抢 救,表现出舍己救人的高尚品质。为了表彰他的先进事迹,特通令嘉奖。 一、决定授予××同志嘉奖奖章和奖励证书,以及,从批准之日起执行。二、 由××县政府召开大会颁发奖章和证书,并号召广大干部、工人、农民、 学生学习他的高贵品质,为建设社会主义的伟大事业贡献力量! 省人民政府 公文文种范文篇二 各处室、机关党委和研究中心: xxx年,在有关对口部门指导下,委 ( 局 ) 各项工作取得了较好成绩,涌现出一批先进典型。委( 局) 先后获得国宗局信息先进单位,省级机关档案工作先进集体,省委组织部、省人社厅、省公务员局组织的全省公务员网络安全技能竞赛决赛优 秀奖。张宇同志被省档案局表彰为省级机关档案工作优秀分管领导,张国平同志 被国宗局表彰为信息工作先进个人,张美玲同志被省委机要局表彰为密码工作先 进个人。苏玉东同志踊跃报名参加全省公务员网络与信息安全技能竞赛活动中, 认真准备,取得了优异成绩,为委 ( 局) 争取了荣誉。

常用的公文种类有

常用的公文种类有: 一、决议。经会议讨论通过的重要决策事项,用“决议”。 二、决定。对重要事项或重大行动作出安排,用“决定”。 三、公告。向内外宣布重要事项或者法定事项,用“公告”。 四、通告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项,用“通告”。 五、通知。发布规章和行政措施,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部,用“通知”。 通报。表扬先进,批评错误,传达重要精神、交流重要情况,用“通报”。 七、报告。向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,用“报告”。 八、请示。向上级机关请求指示、批准,用“请示”。 九、批复。答复下级机关的请示事项,用“批复”。 十、条例。用于制定规范工作、活动和行为的规章制度,用“条例”。十一、规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范,用“规定”。 十二、意见。对某一重要问题提出设想、建议和安排,用“意见”。十三、函。不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等,用“函”。 十四、会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神,用“会议纪要”。 公文发文处理主要包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序,拟办不属于发文办理

档案工作包括档案收集、档案管理、档案利用三个组成部分 公文如有附件,应当在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称公文主题词标引顺序为类别词、类属词、文种 例如:《转发财政部关于信息安全产品实施政府采购的通知》: “转发”为类别词; “信息、安全、政府采购”为类属词; “通知”为文种。 公文:按特点和作用分为规范性公文、指挥(导)性公文、报请性公文、知照性公文和记录性公文、批转类公文。 指导性公文(1)命令(2)指令(3)指示(4)决定(5决议(6)计划(7)布告 规范性公文(1)章程(2)规定(3)条例(4)办法(5)细则 报请性公文(1)报告(2)请示 批转类公文(1)批复(2)批转(3)转发 知照性公文(1)公告(2)通告(3)通报(4)通知 记述类公文(1)会议纪要(2)总结(3)会议记录(4)大事记 联系类公文(1)公函(2)便函 通知是机关团体用来传达事务或布置工作用的,通知的发文、收文单 位之间有直接的上下级关系; 通告面向公众,用于公布一般性的、应当遵守或周知的事项,没有特 定的主送单位; 公告用于宣传重大事件; 行政机关的公文种类主要有: (一)命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。 (二)决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

企业常用公文种类

企业常用公文种类 篇一:企业常用公文种类 企业常用公文种类主要有: (一)请示 请上级指示和批准,用“请示“。 (二)报告 向上级机关汇报工作,反映情况,用“报告“。 (三)指示 对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则,用“指示“。(四)布告、公告、通告 对公众公布应当遵守或周知的事项,用“布告“。 向国内外宣布重大事件,“用公告“。 在一定范围内公布应当遵守或周知的事件,用“通告“。 五)批复 答复请示事项,用“批复“。 (六)通知 传达上级的指示,要求下级办理或者需要知道的事项,批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文,用“通知“。 (七)通报 表扬好人好事,批评错误,传达重要情况以及需要所属各单位知道的

事项,用“通报“。 ()(八)决定、决议 对某些问题或者重大行动作出安排,用“决定“。 经过会议讨论通过,要求贯彻执行的事项,用“决议“。 (九)函 平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作,向有关主管部门请示批准等询问和答复问题,用“函“。 (十)会议纪要 传达会议议定事项和主要精神,要求有关单位共同遵守执行的,用“会议纪要”。 篇二:常用的公文种类有 常用的公文种类有: 一、决议。经会议讨论通过的重要决策事项,用“决议”。 二、决定。对重要事项或重大行动作出安排,用“决定”。 三、公告。向内外宣布重要事项或者法定事项,用“公告”。 四、通告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项,用“通告”。 五、通知。发布规章和行政措施,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部,用“通知”。 通报。表扬先进,批评错误,传达重要精神、交流重要情况,用“通报”。 七、报告。向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,用“报告”。

最新党政公文种类考点简介

最新党政公文种类考点简介 2012年《党政机关公文处理工作条例》首次统一党的机关和行政机关公文处理规范标准,所以考生在做真题的时候要注意,一定要以新条例为标准。 党政机关公文写作方面的知识点颇为零散,本文重点介绍一下党政机关公文的种类,共15种公文:决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。这15种公文的具体内容和应用如下表所示: 1.决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。如《中国共产党第十八次全国代表大会关 于十七届中央委员会报告的决议》 2.决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。如《中共中央关于深化文化体制改革推动社会主义文化大发展大繁荣若干重大问题的决定》、《中共中央纪律检查委员会关于开除薄熙来 党籍的决定》 3.命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。如财政部颁发命令公布《事业单位会计准则》,习近平颁 发命令晋升二炮司令为上将。 4.公报适用于公布重要决定或者重大事项。《如中国共产党第十八届中央委员会第一次 全体会议公报》。 5.公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。如全国人大选举胡锦涛为国家主发席要发布公告,我国在东海举行军事演习要向国内外发布公告。 6.通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。如《XX电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告》。通告的结语:"特此通告"或“本通告自发布之日 起实施” 7.意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。如《教育部中央编办财政部人力资源社会保障部关于加强幼儿园教师队伍建设的意见》 8.通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。《财政部教育部关于切实加强义务教育经费管理的紧急通知》 9.通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。《××××自治区人民政府关于柳州市壶东大桥特大交通事故的通报》 10.报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。《××××关于××× 的报告》

15种公文格式及范文

决议的格式及范文 决议一般由标题、通过日期与正文三个部分组成。 一、标题多采用“会议名称+事由+决议”的形式,也有采用“事由+决议”的形式,但很少有仅以“决议”二字作标题的。 二、通过日期凡属于法定会议正式讨论通过的决议,日期一般放在标题之下,在小括号内注明会议名称及通过时间,有时也可省略会议名称。 三、正文 决议正文的行文方式,往往因决议的类型不同而有所区别。 1.对于事项性决议,其正文一般由“决议根据”、“决议事项”、“决议结语”三个层次构成。(1)决议根据部分,简短概要地写明在何时,经过什么会议、什么目的、讨论通过了什么问题或事项。 (2)决议事项部分,通常行文采用第三人称的口吻来阐明有关事项,以于涉及范围较广的决议,多采用分条例项的方法。 (3)决议结语部分,应根据需要而定,写法上要与内容紧密衔接,一般提出要求或发出号召,切忌不着边际,泛泛而论。 2.对于纪要性决议,其正文一般由“决议缘由”、“决议内容”两个层次构成。 (1)决议缘由部分,往往以精炼简短的文字,概述出有关会议的名称、原因和议题等内容。 (2)决议内容部分,一般采用叙议结合的方式分层次阐述有关内容。有的纪要性决议也可在正文末段加“结语”,紧承上文内容,提出希望或号召。从写作的角度来要求,应当注意:决议阐述的内容,必须是经过有关会议讨论通过的,切不可随意发挥;要以事实为根据,以深刻和充分的分析为前提;同时要注意语言的准确、凝炼、恰当、生动有力。

决定的格式及范文 (一)决定的写作格式 决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项, 经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。 决定除会议作出外,也可以由领导机关制发。 决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成。 (1) 标题和日期 决定的标题要完整地写出发文机关、决定事由和文种三项内容。在决定事由前一般以"关于"连结。决定的日期即会议通过或领导签发此项决定的日期。它写在标题之下,外用括号。重大法规性的决定,还需注明通过该决定的机关、日期和生效日期。文末不再注明。 (2) 正文 决定的主体部分也就是正文。 其篇幅长短,由内容多少决定。一个篇幅较长的决定, 其内容通常包括两层意思:一层是说明形势和有关情况,作出决定的目的与意义;另一层是说明决定的具体事项,落实决定的政策、措施和要求等等。 篇幅较长的决定,正文在结构上可分为开头、主体、结语三部分。 开头。这一部分一般用一个自然段落,用"特决定如下"或" 特做如下决定"与主体部分衔接。"开头"主要用以说明目前形势,分析或阐述做此决定的原因目的及意义。其语言要求简洁、概括性强。 主体。 表达决定的具体内容。 因为它是下级机关、相关单位及所属个人必须执行的准则,所以要求写得明确、具体、详尽。这一部分的表达方式常采用条文式写法,在这些表现具体内容的"条"、"项"之间可以是明显的并列关系,

公文种类

公文种类 一、公文种类的新旧对比 《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》)第八条规定,公文共有15个种类。这里所称“公文”是狭义的公文,而不是广义泛指的包括总结、计划、简报、方案等在内的所有公务文书。《条例》是法规性文件,因此通常也可以把《条例》规定的15个种类的公文称之为法定文种;其他如总结、计划、简报、方案等15个文种之外的,称为非法定文种。 与1996年中共中央办公厅印发的《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称原《条例》)和2000年国务院印发的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称原《办法》)相对比,主要有以下特点: (一)减少了3个文种 原《条例》规定的公文共有14个文种,原《办法》规定的公文共有13个文种。“决定”、“意见”、“通知”、“通报”、“报告”、“请示”、“批复”、“函”、“会议纪要”这9个文种,党的机关和行政机关都使用;“决议”、“指示”、“公报”、“条例”、“规定”这5个文种,只有党的机关使用,行政机关不使用;“命令(令)”、“公告”、“通告”、“议案”这4个文种,只有行政机关使用,党的机关不使用。

《条例》对原来党政机关使用的18个文种进行了整合,保留使用15个文种,不再使用“指示”、“条例”、“规定”这3个文种。将原《条例》印发以来从来没有使用过的“指示”文种去掉,“条例”、“规定”2个文种今后一般使用“通知”来印发。 (二)改变了1个文种的名称 原来使用的“会议纪要”文种,《条例》称为“纪要”。需要注意的是,新旧文种仅仅只是名称上进行了简化,使用方面没有实质性的变化,仍然适用于记载会议主要情况和议定事项,一般标题仍然为《×××××会议纪要》。 (三)对部分文种的适用范围进行了调整 原《条例》和原《办法》对以前共用的几个文种适用范围的界定和表述略有差别,《条例》进行了相应的调整和整合,总体来看绝大部分规定都属于沿用。 二、15种公文的适用范围和适用主体 (一)决议。《条例》规定,“适用于会议讨论通过的重大决策事项”。一般以党的会议名义发布,行政机关一般不使用该文种。 (二)决定。《条例》规定,“适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”。如《中共中央关于深化文化体制改革推动社会主义文化大发展大繁荣若干重大问题的决定》、《国务院

15种公文的范文

15种公文的范文 导读:本文是关于15种公文的范文,希望能帮助到您! 公文即公务文书,是指国家行政机关行政管理系统中形成的机关应用文。公文是伴随着文字的出现、阶级的出现和国家的产生应运而生的。大家知道15种公文的范文是什么吗?今天收集了相关资料供大家查询! 15种公文的范文最全全文 初始的公文种类较少。西周春秋时期,下行的王命文书主要有“诰、誓、命"几种,各诸侯国及其官吏之间的平行文书,也只有“檄文”和“移书”等,而臣下向国君陈述自己见解的则用“上书”。后来,由于国事的繁杂、礼仪的周全,加之封建等级观念的森严,公文种类逐渐膨胀起来。上对下的公文发展成为“制、诏、策、册、敕(chi)、教、令、谕、符、檄、旨”等一二十种;下对上的文书,秦时尚只有“奏”(上书)一种,两汉时期又增加了“章、表、驳议”三种,后来又繁衍了“碟、申、启、呈、笺、题、状”等;平行文则增加了“关、敕、咨、照会”等多种。这些文种名目虽多,但不少是大同小异的,有的则可互相代替。如“启”就是和“表”、“奏”同类的文种,刘褴在《文心雕龙·奏启》中说:“晋来盛启,用兼表、奏。” 辛亥革命后,南京国民临时政府颁布了第一个公文程式条例,废除了几千年来封建王朝使用的“制、诏、敕、题。奏、表、笺”等公文名目,明令规定采用“令、咨、呈、示、状”五种公文名称(另有“公函”、“‘布告”),并指明用途,这就使公文向简化、适用方面向前迈了一步。但是,由于辛亥革命反封建并不彻底,因而在公文的确定和使用中,仍免不了封

建主义糟粕,如虚伪欺诈、连上骄下的恶习以及形式主义、文犊主义等等。袁世凯准备复辟帝制期间,更变本加厉,公文程式一度出现向封建帝制时期倒退的现象。1920xx年5月26日,北洋政府第二次修改的公文程式规定,大总统的公文有“策令、申令、告令、批令”等,这些名称都是仿照古代的叫法。袁世凯称帝失败后,1920xx年7月公文程式进行了第三次修改,恢复南京临时政府原定的公文程式,并细化了公文种类,由原来的7种增加到13种,即:大总统令、国务院令、各部院令、任命状、委任令、训令、指令、布告、咨、咨呈、呈、公函、批。1920xx年8月 13日,公文程式进行了第四次修改,明文规定公文种类有:令、通告、训令、指令、委任状、呈、咨、咨呈、公函、批答共10种。 1920xx年6月11日,公文程式第五次修改,取消了“咨呈”,将“通告”改为“布告”。1920xx年11月15日,公文程式第六次修改,又基本恢复了南京国民临时政府首倡的公文程式,只是把国民依法对政府陈述意见的“状”,从公文种类中取消,其他依旧。此后,国民党政府机关的公文,大体沿袭了国民临时政府首倡的公文形式。 新中国成立后,公文的种类进行了八次大的调整: 第一次发布:1950年12月30日,政务院秘书厅发布《公文处理暂行办法(草案)》规定公文种类为8类10种。1.函;2.令;3.决定;4.指示;5.报告、签报;6.批复;7.布告;8.通报、通知。 第二次发布:1951年9月2日,政务院发布《公文处理暂行办法》,规定公文种类为7类12种,即:1.报告、签报;2.命令;3.指示;4.批复;5.通报、通知;6.布告、公告、通告;7.公函、便函。 同第1次比较,增加公告、通告;将令改为命令;将函分为公函、便函;去掉决定。

公文写作常用公文写作要点

(公文写作)常用公文写作 要点

常用公文写作要点 壹、通知 (二)总体结构 (1)标题。写明发文机关名称、事由和文种。 (三)颁发、转发、批转公文的通知 这三种通知的正文均比较简短,最简单的形式就是指出谁,经谁批准,为何原因,根据什么,制定了壹个什么公文,现将公文发(转发)给谁,怎样执行(或从何时开始施行)。 稍复杂壹点的就是于上述简单形式的基础上,对被印发、转发的公文或其所针对的事物进行评价分析,说明意义,指出执行中需注意的事项,或者对这些公文中的规定、要求等提出补充性意见。注意事项 ?于撰拟颁发(或印发)公文的通知时应注意,必须认真交代这壹规范性公文的有效生成过程,特别是于当这壹过程本身就是法定的情况下。 ?于撰拟转发公文的通知时应注意,评价被转发的公文时不得随意发表批评性意见。 ?于撰拟批转公文的通知时应注意,通知本身就是壹个批示,能够对批转对象提出包括批评性意见于内的各种评价意见。 颁发(或印发)、转发、批转公文的通知均以颁发、转发、批转对象作为附件,均有对这些公文的执行要求。于“执行”二字之前往往均有壹些限定修饰成份,应注意精确恰当地选择词语,根据实际需要正确使用“认真遵照”“切实遵照”“参照”“参考”“研究”“参酌”“酌情”等含义有显著差别的字句,以保证公文的有效性。 (四)指示性通知 指示性通知指用于传达要求下级机关办理和有关单位需要共同执行的事项的通知。这种通知的发送对象虽不只是下级机关,但因其内容为更高层次机关的指示精神,因而仍具指示性。 ?指示性通知的正文壹般包括:行文的依据(客观情况、上级要求等)或目的意义;上级指示的精神及其具体化,如政策规定,工作任务及安排;执行要求及有关注意事项,如步骤、方法、时间要求、政策界限、方案执行情况的方式和期限等。 ?后俩部分内容常需以分条列项目的方式表达,每条的开端大均以简短文字对主要内容加以概括(主题句),其后再予阐述发挥使之具体化、明确化。 撰拟指示性通知时应注意: ?必须于文中指明行文依据,指明公文中的政策、规则、要求是上级的指示; ?语气应肯定; ?内容应具体明确,应使受文者通过阅读公文能对:做什么工作,为何要做,具体怎样做,依照何种要求和标准,以何种方法去做等获得明确的认识,要拿过来就能干,就能有效果; ?避免壹刀切、绝对化的提法,注意给其留有因地制宜、实事求是处置问题的余地。 (五)知照性通知 知照性通知指用于转达要求各有关方面周知(只需要知晓而不要求直接执行)的事项的通知。这

公文种类及格式

公文知识 常用的公文种类有: 一、决议。经会议讨论通过的重要决策事项,用“决议”。 二、决定。对重要事项或重大行动作出安排,用“决定”。 三、公告。向内外宣布重要事项或者法定事项,用“公告”。 四、通告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项,用“通告”。 五、通知。发布规章和行政措施,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部,用“通知”。 六、通报。表扬先进,批评错误,传达重要精神、交流重要情况,用“通报”。 七、报告。向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,用“报告”。 八、请示。向上级机关请求指示、批准,用“请示”。 九、批复。答复下级机关的请示事项,用“批复”。 十、条例。用于制定规范工作、活动和行为的规章制度,用“条例”。 十一、规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范,用“规定”。 十二、意见。对某一重要问题提出设想、建议和安排,用“意见”。 十三、函。不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等,用“函”。 十四、会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神,用“会议纪要”。 公文格式 1.公文格式的组成 公文格式的组成要素包括: (1)发文机关标识(版头、红头)(2)公文份数序号 (3)密级(4)发文字号 (5)签发人(主要用于请示)(6)标题 (7)主送机关(内发可省略)(8)正文 (9)附件(10)发文机关署名 (11)成文日期(12)印章 (13)附注(此件发至 XX级)(14)主题词 (15)抄送单位(16)印刷机关和印刷时间 印刷用纸和技术要求:用A4型纸(297X210),正文用3号仿宋体,每页22行,每行28个字。 2.发文字号 编写发文字号原则:包括机关代字、年份、序号。 注意:年份不能省略,两边用六角括号;序号不编虚位,不加第。 3.公文标题 标准式:发文机关+发文事由+文种 凡是有红色版头的文件,因已表明发文机关,故发文机关名称可省略。 特殊形式: (1)发文机关+文种。如《中华人民共和国主席令》 (2)发文机关+转发文件名+文种,也称转文式标题,用于转发文件。 4.成文日期

常用的15种公文类型

常用的15种公文类型 公文,全称公务文书,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。下文是收集的关于15种公文的类型整理,希望对大家有所帮助! 15种公文类型一、通知 概念:通知是上级机关向下级机关布置工作时所用的一种简易公书。它的功能主要是布置工作、告知事项。是一种下行文。具有内容单纯,行文简便和执行性、指导性、告知性、简约性的特点。 根据功能特点,通知主要有五种类型:指令型通知、转发型通知、事项通知、会议通知、任免和聘用通知等。 指令型通知(对概念的认识要顾名思义)主要用于向下布置和安排工作,《公安局关于上报大练兵活动先进集体和先进个人事迹的通知》,《公安局关于坚决遏制违反五条禁令苗头的紧急通知》。转发型通知,主要用于批转、转发上级有关文件,《公安局关于转发公安部〈关于通知〉的通知》。事项通知,主要用于告知已发生变化的一些工作事项,引起大家重视。如《关于110、122、119三台合一的通知》,《关于停止使用市局扫黄办印章的通知》。会议通知和任免通知比较简单。 写作:首先要搞清楚写什么(要写的主旨和内容),再考虑怎么

写(文章的体裁格式)。通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。 标题:由发文机关、事由、文种组成。《公安局关于工作的通知》。主送机关:对谁发通知。 正文:主要包括通知原因、通知事项、通知要求三部分。 ①通知原因,首先要写明主要依据,即为什么要发通知(如根据上级文件、会议精神或根据工作的需要等),根据文件精神(依据),结合本局实际(针对性,找出文件与工作之间的结合点),为更好地搞好工作(通知意义),现将有关事项通知如下(过渡语)引起下文。 ②通知事项。交待工作任务、阐明具体措施,这里事项要具体,重点要突出,可分条写出(1、2、3,...),简单的通知可不分条,一次性陈述写出。 ③通知要求。对有关政策界限、完成期限、怎样上报等提出具体要求,最后以特此通知、请认真贯彻执行等惯用语结束。 要求; ①通知的开头导语要说明通知的根据,针对性提出问题和要达到的目的。按照提出问题、分析问题、解决问题的思路。 ②通知的正文不需要举例和议论,只需明确做什么和怎么做就行了。 ③结尾部分要简明扼要,切忌长篇大论,冲淡主题。 二、通报 通报是上级向下级表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况

常见的公文种类有哪些(最新整理)

常见的公文种类有哪些 常见公文种类有命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。下文就给大家详细介绍下这几种常见公文种类。 通告 一、通告的概念 通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 二、通告的特征 (一)用于宣布一般性事项,有别于公告宣布重大事项。 (二)通告只在国内一定范围内公布,有别于公告向国内也向国外公布。 (三)通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布,有别于公告只能由地位较高机关发布。 (四)通告不写抬头,无主送单位。 三、通告的种类 周知类通告。主要是使受文者了解重要情况、重要消息。因此文中不提直接的执行要求。 执行类通告。主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范,具有一定的强制力。 四、通告的写作格式

通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。 标题由发文机关、事由、文种构成。根据具体情况,也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。 正文由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据,事项为须知和遵守的内容。用“特通告如下”转承连接。通告事项是面对大众的,应简洁明了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握。结尾部分可提出要求、希望,并用“特此通告”作结。有时也可不写,形式比较灵活。 署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。 通知 一、通知的概念 通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。通知大多属下行公文。 二、通知的种类 印发、批转、转发性通知。用于印发本级机关,批转下级机关,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。 指示性通知。上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排,而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时,可使用这类通知。 知照性通知。用于告之各有关方面周知的事项等。这种通知发

15种公文文种

15种公文的文种 1、决议:适用于会议讨论通过的重大决策事项,必须是会议讨论通过的。 2、决定:适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者 撤销下级机关不适当的决定事项,重点在于决策和部署,是会外进行的。 3、命令(令)适用于公布行政法规和规章(如主席令)、宣布施行重大强制性 措施(如主席宣布战争状态)、批准授予和晋升衔级(授予军衔)、嘉奖有关单位和人员(这些人员一定要有特别大的功勋); 4、公报:适用于公布重要决定或者重大事项。记住它的两个重要特点:一是新闻性;二是非常详细、具体。 5、公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 6、通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。注意:与公告相 比,通告范围小,是在一定的范围内,而且专业性较强。与通知相比,它是告诉你知道就行了,不强调执行性。如:《××电力工业局关于使用定期借还业务结算方式的通告》 7、意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法,主要适用于下行文。 8、通知:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。不仅是让你知道,而且还要去执行,强调执行性。 9、通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。主要是 树立典型,既可以是好的典型,也可以是坏的典型。 注意:事前通知、事后通报。 10、报告:适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。事前、事后、事中都可以。 11、请示:适用于向上级机关请求指示、批准。只能是事前,必须一文一事。 12、批复:适用于答复下级机关请示事项。它是一种被动行文。 13、函:适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。隶属是指对该机关有领导和监督的关系。

公文的种类及常用公文的行文规则

公文的种类及常用公文的行文规则 一、集团公司的公文主要种类 1.决定; 2.公告; 3.通告; 4.通知; 5.通报; 6.报告; 7.请示; 8.批复; 9.意见;10.函;11.会议纪要。 二、常用公文的行文规则 (一)通知。 1. 适用于转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布本机关内部规章等规范性文件和活动方案等计划性文件,安排事务性工作,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项。 2.通知应具有适用范围的广泛性、文体功用的晓谕性、知照事项的时间性等特点。 3.通知一般由标题、主送机关、正文、落款和日期构成。 4.通知是下行公文。 (二)通报。 1. 适用于表彰先进典型,批评错误或事故,传达重要精神或情况。 2.通报一般分为表彰性通报、批评性通报、事项性通报。 3.撰写通报应做到:行文及时;事例真实、典型;详略得当;突出教育性;政策把握准确。 4.通报是下行公文。 (三)报告。

1. 适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。 2.报告一般在工作已开展、事情已发生或者上级机关询问之后才制发,上级机关原则上不批复。报告应由单位主要领导人签发。报告中不得夹带请示的事项。 3.报告由标题、主送机关、正文、落款和日期等部分组成。 4.报告是上行公文。 (四)请示。 1. 适用于向上级机关请求指示、批准事项。 2.凡属本单位无权、无力、无法解决的事项,在工作中遇到的新情况、新问题,或请求上级批准工作方案等,应采用“请示”文种。 3.请示必须在事前行文,请求上级机关给予指示或批准。请示应由单位主要领导人签发。 4.请示应当一文一事,一般只写一个主送机关,需要同时送其它机关的,应当用抄送,但不得同时抄送下级机关。请示不得直送上级机关领导。 5.作为上行公文的请示,写作上有规范的格式,一般由标题和正文两部分组成。除在公文版头写明签发人姓名外,正文后面的附注要用括号注明联系人的姓名和电话。 (五)函。 1.适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请

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