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危机处理流程图

危机处理流程图

5.1突发事件危机处理流程图

危机处理技巧

第一节危机处理技巧 一、学会危机处理的重要意义 客户是一个非常复杂、多变的群体,我们提供优质产品和服务并不一定能全部满足客户需求,同时客户也并不一定都能完全理解我们的产品和管理,因此会产生抱怨、投诉事件。店面导购在前期已经与客户建立了良好的沟通关系,当客户投诉发生时,须第一时间消除客户的不满情绪,配合相关部门共同寻求解决方法,客户投诉的及时妥善处理,对品牌建设有着十分重要的意义。 二、导购在危机处理时的重要作用 对客户投诉进行处理、追踪,需建立完善的客户投诉档案。这将有益于代购员熟悉和了解售后服务内容,更好地在销售过程中为客户提供建议和指导,提供更加优质的服务。 导购员在投诉处理过程中,主要要起到缓解客户情绪,加强客服部门与客户之间的联系,调停和加快客户投诉处理的速度。导购员本身在有些情况下,虽然不能取代客服部门主导客户投诉事件的处理,但是有必要熟知客户投诉处理的机制和技巧,积极主动参与客户投诉事件的处理。 三、危机产生的原因分析 生活中,矛盾无处不在,更何况我们是以服务为职业的人。如何处理顾客和同行中的纷争和异议呢?当我们的服务与客户的期望值之间有着密切的关系,当客户的期望值超出我们所能提供的服务时,就会产生客户投诉。 先要搞清楚,是谁点燃了上帝心中的怒火?是什么原因让客户这么激动?顾客对服务不满?还是对产品不满?通常情况下,客户对我们的产品并不熟悉,虽然,我们一再强调要仔细看看我们所有条款,但还是难免会出现这样那样的问题和纠纷。 专卖店客户抱怨、投诉的原因分析如下:

四、危机产生的原因所在 客户在整个购买安装过程中,店员常见的危机产生的问题列举: ?专卖店的环境引起的抱怨、投诉; ?客户接待不周引起的抱怨、投诉; ?导购员应对不得体; ?商品解说不符合实际情况,过度夸大商品性能; ?测量不认真,不准确,不专业; ?在送货、安装、维修保养上给客户过多的承诺; ?售后送货、安装不及时等引起的抱怨、投诉; ?未能及时送货或者没有在和客户约定的时间内到达; ?多次送货或者送货错误; ?商品本身引起的抱怨、投诉; ?安装不规范或者存在质量缺陷; ?在安装过程中,安装人员因疏忽破坏了客户家的设施,比如地板、 天花、墙面、开关、窗台等; ?安装人员对客户提出不正当、不合理的要求 危机处理的流程

手册-危机干预

第十章危机应对篇 一生活事件与应激心理障碍的关系 当你面临重大事件或改变时,请提醒自己小心心理障碍的靠近 前面的第四章中,我们讨论了压力的来源(表1): 可以这样说:生活中出现的各种事件,当它打破了个人的平衡时,就构成了压力! 这些事件让常规生活产生了大的改变,意味着你要去适应新的要求。为了适应这些变化,我们就需要去不断调整自己的身心,应对事件给心理造成的冲击,这个时候,我们就处于“应激”状态了。应激会产生很多生理,心理和行为上的改变。你的身心都绷着,随时准备迎战。这个时候,体内的各种激素分泌增多,神经变得兴奋和敏感,肌肉紧张,血压升高;产生高兴,愤怒,焦虑等情绪,记忆,注意,判断能力都会下降。你在努力地抵抗!当需要抵抗的强度超过你能承受的范围时,会发生什么呢? 让你难以应对的突然刺激并不能靠坚强来承受的,它很可能导致急性应激障碍。 “PTSD”(又叫创伤后应激障碍):这是心理障碍的一种,常出现在亲历性骚扰,交通事故,地质灾害等创伤事件的人群中。起初人们会不断体验到那个创伤情景中的感受,难以挣脱;之后开始逐渐对生活事件麻木,感觉和他人疏远了;最后,这些反应导致各种症状的出现,包括睡眠困难,注意力难以集中,以及极端的担心害怕,极大的伤害人们的正常生活能力。PTSD的人们并非都不够坚强,而是在不可控制的事件发生时,我们都需要专业的指导和帮助来降低危机对我们产生的影响。这就像胃痛不消化不能靠撑着来康复一样。 你知道吗:长期处于慢性应激状态的人不一定觉得自己压力很大,却最有可能患心理疾病。 生活中一些小事件的累积作用常常被忽略。举些例子:你有一个很难缠的老板;老是和伴侣吵架;孩子的成绩不好等等;这些事再平凡不过了,虽然我们不会24小时都要面对这些事,但它们对你的影响却没有消失,每天你都要调动自己的资源去应付,这样的你就不可避免的处于慢性应激当中。而慢性应激状态会削弱你的身体免疫能力,一件很小的事足以轻松攻下你! 所以,应激状态似乎成为了现代社会人们的常态,我们面对应激该怎么办? 一方面应激对健康有重要的意义。经过一些事,得到锻炼,更好的适应环境,我们成熟了。但是,人如果长期保持应激反应,或是某一次应激反应过于激烈,都会影响心身健康和内平衡。研究表明,应激反应与一些心理障碍之间常常有直接联系。目前严重影响人类健康的疾病当中,多数与心理应激因素的长期作用有关。 另一方面我们其实可以控制应激对自身产生影响的程度。因为障碍和疾病的发生有个发展过程,了解这个过程将帮助我们减少应激的不良影响。 首先来看看,当处于应激反应时,我们都在经历着怎样的变化? 二应激反应的四个阶段 了解自己正在经历的变化,可以帮助你知道,你究竟需要什么样的帮助 心理应激反应通常会经历以下四个阶段: 1.冲击期(在危机事件发生后不久或当时):主要感到震惊、恐慌、不知所措,之后就会出现现意识模糊,判断力下降等现象,或者脑袋里面一片空白。

危机公关一般处理方案

一、危机公关的一般处理方案 (一)组织内部对策 1、迅速成立处理危机事件的专门机构。假如企业已成立危机管理小组,可在该小组的基础上增加部分人员。这个专门小组的领导应由企业负责人担任。行政部公关事务人员必须参加这一机构,汇同各有关职能部门的人员组成一个有权威性、有效率的工作班子。 2、了解情况,进行诊断。成立专门机构,应迅速而准确地把握事态的发展,判明情况。确定危机事件的类型、特点,确认有关的公众对象。 3、制定处理危机事件的基本原则、方针、具体的程序与对策。 4、急需援助的部门,共同参加急救。 5、将制定的处理危机事件的基本原则、方针、程序和对策,通告全体职工,以统一口径,统一思想认识,协同行动。 6、向传媒人士、社区意见领袖等公希危机事件的真相,表示企业对该事件的态度和通报将要采取的措施。 7、危机事件若造成伤亡,一方面应立即进行救护工作或进行善后处理,另一方面应立即通知受害者家属,并尽可能提供一切备件,满足其受害者家属的探视或要求。 8、如果是由不合格产品引起的危机事件,应不惜代价立即收回不合格产品,或立即组织检修队伍,对不合格产品逐个检验。通知有关部门立即停止出售这类产品。 9、调查引发危机事件的原因,并对处理工作进行评估。

10、奖励处理危机事件的有功人员;处罚事件的责任者,并通告有关各方。 (二)受害者对策 1、认真了解受害者情况后,诚恳地向他们厦其家属道歉,并实事求是地承担相应的责任。 2、耐心而冷静地听取受害渚的意见,包括他们要求赔偿损失的意见。 3、了解、确认和制定有关赔偿损失的文件规定与处理原则。 4、避免与受害者厦受害者家属发生争辩与纠纷。即使受害者有一定责任,也不要在现场追究。 5、企业应避免出现为自己辩护的言辞。 6、向受害者及受害者家属补偿方法与标准,并尽快实施。 7、应由专人负责与受害者及受害者家属谨慎地接触。 8、给受害者安慰与同情,并尽可能提供其所需的服务,尽最大努力做好善后处理工作。 9、在处理危机事件的过程中,如果没有特殊情况,不可随便更换负责处理工作的人员。 (三)新闻媒介对策 1、向新闻界公布危机事件,公布时如何措辞,采用什么形式,有关信息怎样有计划地披露等,应事先达成共识。 2、成立记者接待机构,专人负责发布消息,集中处理与事件有关的新闻采访,向记者提供权威的资料。

危机管理手册

危机管理手册 转危为机 我们每个人,都会在生活中、工作中遭遇到危机情境:自然灾害、蓄意破坏、意外事件等各种情况让人应接不暇,所有这些都会导致危机四伏。因此,我们需要学会必要的技能以应对危机。不管何时何地,只要问题突然出现,危机管理的原则与技能便会同样适用,使你大受裨益! 沟通 沟通!沟通!在危机管理中,沟通是最重要的工具。如果身陷危机情境的人、与它有牵连的人和管理危机情境的人之间没有沟通的话,就无法评估危机及其影响。危机管理依赖于信息交换能力和危机管理者依据收集的信息制定有效行动方针的能力。危机管理还需要收集危机现场以外的数据,包括科学及专业知识、以前的经验和危机前的预防。 危机属突发性事故,但从事后的反思中可知,危机是由一系列细小事件逐渐发展起来的;危机管理包含对危机事前、事中、事后所有方面的管理。传统危机管理着重强调对危机反应管理,指向的是救火、治愈创伤、挽救伤员和降低损害程度。我们应意识到有效管理是要寻找在危机之前就缩小其损失范围和规模,并建立预警系统。通过寻找危机根源、本质及表现形式,并分析它们所造成的冲击,我们就能通过降低风险和缓冲管理来更好地进行危机管理。有效的危机管理需要做到以下几方面: ●转移或缩减危机的来源; ●提高危机初始化管理的地位

●改进对危机冲击的反应管理 ●完善修复管理,以能迅速有效地减轻危机造成的损害。 危机的定义: 凡是对公司的人员安全、声誉形象、公司资源及财政收入方面构成无可预计的负面影响并需要立即处理的事件,称为危机。 我们的使命: 把每一次危机都转化为公司的良机! 危机的共同处理原则: ●立即反应,保持镇静; ●把企业利益放在第一位; ●员工和顾客是最宝贵的资源; ●紧密的沟通,发扬团队合作精神。 一、当发生了任何危机时 你应该 1、保持冷静:冷静会帮助你更好地处理每一件事; 2、收集事实:根据事实而不是猜测来做出合理的决定; 建议提出的问题: ●发生了什么事?何时发生的? ●涉及到哪些人? ●查明地点、电话、姓名、地址、涉及员工、管理组等 3、开始沟通/报告:向有关部门主管和上级汇报有关事件,并通知地区主管; 4、提醒有关人员注意:如果影响到其他市场,那么应提醒公司及其他市场注意; 5、需要时采取解决危机的行动;

网络安全应急处置工作流程

信息安全应急预案 V 1.0

第一章总则 第一条为提高公司网络与信息系统处理突发事件的能力,形成科学、有效、反应迅速的应急工作机制,减轻或消除突发事件的危害和影响,确保公司信息系统安全运行,最大限度地减少网络与信息安全突发公共事件的危害,特制定本预案。 第二章适用范围 第二条本预案适用于公司信息系统安全突发事件的应急响应。当发生重大信息安全事件时,启动本预案。 第三章编制依据 第三条《国家通信保障应急预案》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《计算机病毒防治管理办法》、《信息安全应急响应计划规范》、《信息安全技术信息安全事件分类分级指南》 第四章组织机构与职责 第四条公司信息系统网络与信息安全事件应急响应由公司信息安全领导小组统一领导。负责全中心系统信息安全应急工作的领导、决策和重大工作部署。 第五条由公司董事长担任领导小组组长,技术部负责人担任领导小组副组长,各部门主要负责人担任小组成员。 第六条应急领导小组下设应急响应工作小组,承担领导小组的日常工作,应急响应工作小组办公室设在技术部。主要负责综合协调网络与信息安全保障工作,并根据网络与信息安全事件的发展态势和实际控制需要,具体负责现场应急处置工作。工作小组应当经常召开会议,对近期发生的事故案例进行研究、分析,并积极开展应急响应具体实施方案的研究、制定和修订完善。 第五章预防与预警机制 第七条公司应从制度建立、技术实现、业务管理等方面建立健全网络与信息安全的预防和预警机制。 第八条信息监测及报告

1.应加强网络与信息安全监测、分析和预警工作。公司应每天定时利用自身监测技术平台实时监测和汇总重要系统运行状态相关信息,如:路由器、交换机、小型机、存储设备、安全设备、应用系统、数据库系统、机房系统的访问、运行、报错及流量等日志信息,分析系统安全状况,及时获得相关信息。 2. 建立网络与信息安全事件通报机制。发生网络与信息安全事件后应及时处理,并视严重程度向各自网络与信息安全事件的应急响应执行负责人、及上级主管部门报告。 第九条预警 应急响应工作小组成员在发生网络与信息安全事件后,应当进行初步核实及情况综合,快速研究分析可能造成损害的程度,提出初步行动对策,并视事件的严重程度决定是否及时报各自应急响应执行负责人。 应急响应执行负责人在接受严重事件的报告后,应及时发布应急响应指令,并视事件严重程度向各自信息安全领导小组汇报。 1.预警范围: (1)易发生事故的设备和系统; (2)存在事故隐患的设备和系统; (3)重要业务使用的设备和系统; (4)发生事故后可能造成严重影响的设备和系统。 2.预防措施: (1)建立完善的管理制度,并认真实施; (2)设立专门机构或配备专人负责安全工作; (3)适时分析安全情况,制定、完善应急响应具体实施方案。 第十条预防机制 积极推行信息系统安全等级保护,逐步实行网络与信息安全风险评估。基础信息网络和重要信息系统建设要充分考虑抗毁性与故障恢复,制定并不断完善网络与信息安全应急响应具体实施方案;及早发现事故隐患,采取有效措施防止事故发生,逐步建立完善的监控系统,保证预警的信息传递准确、快捷、高效。

餐饮行业危机处理手册

贵州回家餐饮管理有限公司 危 机 处 理 手 册 编号:

目录 一、食品卫生(或异物)抱怨 二、顾客在餐厅中失窃或治安事件 三、顾客受伤(食物或意外) 四、媒体采访 五、餐厅服务 六、电话恐吓/勒索/其他恐怖事件 七、火灾/水灾 八、停水/停电 九、政府部门(卫生、计量、物价、城管、市容委、环保、排水所、消防、工商、环卫、街道办、占道办、派出所等)检查 十、其它公众关心的问题参考回答

一、食品卫生(或异物)抱怨 1、顾客对食品卫生(或发现异物)提出抱怨,你如何正确应对? 应该:首先要保持礼貌和关心的态度,感同身受地对于发生这样的事情表示抱歉与遗憾。“真是对不起,给您带来不好的用餐经验,我也非常理解您现在的心情和感受,您看,我帮您换一个好吗?” (如果顾客不想再吃)“要不,我帮您把这种产品给您退掉。”(仅限问题产品) ×不应该:“这是什么东西,您在哪儿吃到的?” “没×关系,我可以保证,这种东西对您的身体绝对没有害处!” “异物是从哪儿来的呢,餐厅并没有这种东西啊!” 2、如果顾客对你提出的方式不满意,你该怎么办? 应该:如顾客不满意,可在更换产品或退产品款的基础上,再赠送与食品等值的餐券。仍不满意,可礼貌诚恳地征求顾客的意见,并立即报备你的主管或公司相关部门。 ×不应该:“对不起,我的权限只能到此为止。”(不要给顾客不同权限会有不同解决结果的感觉,而应该委婉地告诉顾客无论是你还是你的主管,解决这类事情都有一致的原则和标准。) 3、如果顾客需要就医治疗,怎么办? 应该:如果顾客因食品问题身体不适,应派专人或协助送医院检查,必要时为其联络亲友或在请示主管后为其垫付医药费。 ×不应该:不闻不问,不表示关心,或没有了解具体情况,就立即承担责任。

危机管理必备手册

危机管理手册 危机管理 使命: 把每一次危机都转化成为KFC的良机! 目标: ★提高避免危机的意识 ★确保及时,有效地作出反应 ★把KFC的损失降到最低,尽量保护和提高KFC的利益危机的定义: 凡对KFC的人员安全,声誉形象,公司资源以及财政收入方面构成无可预计的负面影响并需要立即处理的事件称为危机。

注意事项―――适用于所有危机

禁忌危机 ×除非迫不得已,不要 把KFC扯进任何可能 触发危机的事件或谣 言 -避免卷入他人的事件 -有些时候当我们表态时,情况会变得更糟,更不 利于KFC ★引起媒体注意 ★没必要与不良或负面的事件拉上关系 ×不要让员工与其他 KFC人员或顾客议论 该事件 ×在获悉真相之前,不 要假定KFC就是导致 事故的原因 -先不要承认责任 注意事项---应对媒体 你应该√争取缓冲时间 √态度友善 √对媒体的提问作充 分准备 -设身处地,预测记者的问题 --他想了解的是什么? --他想在我身上拿到什么资料? √指定代表KFC的适 当发言人 --由总经理判断及指定 √安排适当场地接受 访问 --避免一切KFC标志出现在访问中 --避免KFC形象在公众中产生负面影响或与负面事 件相联系 --避免在人多或代表KFC的地方进行访问,例如餐 厅 √及时追踪与回馈,不 要不了了之 --通知媒体KFC将于何时何地处理此事 --在较短的时间内,尽可能多收集信息 --根据事实,阐明实际情况 禁忌×不要让媒体摄像,照相或在餐厅内采访顾客和员工 建议的回答方式:对不起,您不能在我们的餐厅里照相或摄像,因为这 会影响在餐厅内就餐的顾客 如果您有什么问题,请写下来交给我,我会交到公司 办公室,KFC的有关人员会尽快与您联系 ×不要向媒体做出任何承诺 ×不要认为媒体所说的截止期限就是KFC的截止期限 ×在没有得到帮助之前,不要推测或回答媒体的问题

应急救援预案实施流程图

应急救援预案 为保证公司、社会及职工生命财产安全,在事故、事件发生时,能迅速做出响应,并能在事故发生后迅速有效控制、处理,最大限度地减少对人身伤害的程度或降低可能造成的经济损失,本着“预防为主、自救为主、统一指挥、分工负责”的原则,特制订本预案。 一、应急组织机构 公司成立应急救援指挥中心,负责公司应急救援工作的组织和指挥。 总指挥:总经理 副总指挥:各主管 成员:各班班长 二、职责分工 1、总指挥职责:发生重大事故时,发布和解除应急救援指令;组织指挥应急队伍实施救援行动;向上级汇报和友临单位通报事故情况,必要时向有关单位发出救援请求;组织事故调查,总结应急救援经验教训等。 2、副总指挥职责:协助总指挥负责应急救援的具体指挥工作。 3、现场指挥组负责:协助总指挥做好事故报警、情况通报及事故处置工;负责灭火、警戒、治安保卫、疏散、道路管制工作;负责事故现场通讯联络和对外联系;负责协助抢险机械设备的调转;负责现场医疗救护指挥及中毒、受伤人员分类抢救和护送转院工作,负责抢险救援物资的供应和运输工作。负责事故现场的通讯联络和对外联系;负责与有关单位人员的紧急联络,在最短的时间内,传达领导小组的抢险指令,做好与“110”、“120”等单位的联系。 4、技术保障组职责:协组总指挥负责工程抢险抢修工作的现场指挥;负责抢险方案的制定,组织指导方案实施。 5、人力机械保障组职责:负责救援物资的供应和运输工作;负责抢险所需要的人力、机械的落实,保证人力、机械的优化配置。 6、物资供应组职责:负责救援物资的的储备和供应。 7、善后处理组职责:负责抢险结束后现场及人员伤亡的善后处理工作。 四、应急准备 1、事故易发生单位应成立应急队伍并落实应急措施。 2、办公室负责健全包括有市消防部门、安全生产监督局等单位的应急电话联络表。 3、各车间在识别和评价进行危害毕辩识的过程中,确定车间的事故状态和紧急情况,提出预防重大环境安全事故的组织措施、技术措施和必要的物质准备。

餐厅危机处理手册

一、引言......................................................... 二、目的......................................................... 三、目标......................................................... 四、危机指引的必要性............................................. 五、面对危机时处理原则........................................... 六、危机分类 - 三个级别.......................................... 七、危机应对小组的任务........................................... 八、危机应对小组各成员的职责..................................... 九、危机处理流程图............................................... 十、紧急联络名单................................................. 十一、意外状况的发生和处理手法................................... 1.持械抢劫................................................... 2.炸弹恐吓................................................... 3.食物中毒................................................... 4.火灾....................................................... 5.台风....................................................... 6.水灾....................................................... 7.员工或客人受伤............................................. 8.煤气泄露................................................... 十二、可预防危机事故发生的措施................................... I.食物中毒的预防方法......................................... 1.清洁及清毒............................................. 2.接触食物的员工的衞生要求............................... 3.预防害虫、鼠患的滋生................................... 4.废物处理............................................... II.暴风雨或水灾保护措施....................................... 1.台风信号生效期间:..................................... 2.暴雨或雷暴警告信号生效期间:........................... III.火灾预防措施............................................. 1.消防警钟............................................... 2.灭火筒................................................. 3.灭火毡................................................. IV.一般安全守则............................................... 十三、资料来源................................................... 附件一餐厅特殊事件报告单............................................ 附件二急救或求生设备................................................

突发事件应急预案流程图

突发事件应急预案流程图

火警、火灾应急预案流程图 灾情轻:护卫 人 员 现场自救 物业主管 到现场指挥 立即 接 护卫组 维修组 灭火器灭火,确认火区附近电源关闭后用消防水龙头灭火。维护现场秩序,劝告无关人员远离现场。 引导地下层内车辆离开。疏通救火车通道。 关闭火灾附近电源,确保应急指示灯有效。 确认电梯内无人后,将电梯落入安全区域,并关闭电源。 到 派人 火 现 警 场 判 断 误报: 查明 原因, 记录在案 火警 保障泵房供电,手动开启消防,喷淋泵。 疏散人群,抢救财物。 保洁组 报 119 火警 维护秩序,防止坏人趁火抢劫。 协助救火,事后清扫现场。 坚守岗位,保护重要的资料。 办公室 接听电话,保持联络。 协作查明火灾原因,统计损失。善后处理,记录备案。

停电、停水应急预案流程图 一般故障报修当班维修 人员 员检修 管理处 (日) 做 值班保 好 安记 (夜) 录 项目部 (日) 值班护1F 卫(夜)严重故障 设备主管 项目经理 拟订检 修方案 处理现场 施工现场 跟踪现场情况,稳定业主情绪项目部 (日) 值班护 卫 (夜) 供水供电 作好记录 其他问题作好记录

水浸应急预案流程图 发生 水浸设备事故人员 向业主做 好解释工 作关闭进水 阀 疏通地漏 或用水泵 关闭地下 室设备电 源 将电梯升 到浸水层 以上并关 闭电源 利用沙 包、条木 等物遏 止水势 蔓延 暴雨 引起 1F 水浸 设备损坏 引起水浸 值班人员 现场监视, 同时上报 管理处领 导雨止后 自管组织 设备力量 抢修 清 理 现 场 上通知做 水上水 设抢修 备

危机公关的处理、操作流程、预警机制

危机公关的处理、操作流程、预警机制 一危机公关的处理 一、定义 危机:危机(crisis)韦氏大字典诠释为:「一件事的转机与恶化的分水岭」,又可阐释为「生死存亡的关头」和「关键的刹那」,可能好转,可能恶化。由此可知,「危机」是在一段不稳定的时间,与不安定的状况下,急迫需要做出决定性而有效的措施,所以危机处理往往存在於一念之间。达尔文说:「适者生存不适者灭亡」,用危机处理的角度思考〝适者〞是指能够面对危机,解决危机,最後能够继续生存下来的主体,「不适者」正是那些无法适应危机挑战而被淘汰的主体。 危机公关:是指应对危机的有关机制,具体是指企业为避免或者减轻危机所带来的严重损害和威胁,从而有组织、有计划地学习、制定和实施一系列管理措施和应对策略,包括危机的规避、控制、解决以及危机解决后的复兴等不断学习和适应的动态过程 二、危机公关的处理原则 1、承担责任原则 2、真诚沟通原则 3、速度第一原则 4、系统运行原则 5、权威证实原则 三、怎样应对危机 1、冷静应对 企业要从媒体和记者的角度考虑,就能够以较为理性的方式对待这些负面报道 2、分析形势 a)与该记者和所属媒体关系怎样 b)从哪些角度指出报道存在的问题,两个角度:从“公众利益”的角度,从“平衡”原则 的角度 c)除了正面回应之外,是否还有其他的选择 3、采取行动 a)要求撤消或更正 b)要求刊登后续报道 c)要求道歉

d)要求存档 e)要求亲自阐述己方的立场和观点 4、与合适的人进行沟通 a)先与记者本人进行交谈 b)如有必要再逐级联系 c)联系其他媒体 d)直接影响公众 5、提供有说服力的新闻稿 a)与本部门的负责人、顾问和专家协商,确定并保持同样的口径 b)多提供正面的事实和根据,尽可能不要批驳已有的负面报道 c)不要在新闻中流露对记者和媒体的不满 d)如果合适的话,呼吁公众采取行动支持(签名、打电话到媒体) e)始终记住你的目的是传递准确的信息,而不是与记者争是非 6、后续的措施 a)要建立舆情监测机制,一旦发现不负责任的负面报道,要及时做出反应 b)对于那些发表过负面报道的记者,不要采取不理的态度 c)主动向记者和媒体提供新闻源 d)确定一些“第三方” 四、危机处理的步骤与程序 步骤: 1、危机,正确认识危机 认识到危机的到来 辨别危机的种类 确定处理方向 2、掌握危机的趋势与结构 从危机的: 程度性、破坏性、复杂性、动态性、扩散性、结构性、六方面分析与研判 3、了解危机所处阶段,争取在最好的时期处理危机 程序: 1、危机的确认、危机的衡量、危机的决策、危机处理的实施、处理结果的考核 2、成立危机处理专案组、收集危机资讯、诊断危机、确认决策方案、重点处理、寻求援助、 切实掌握全局处理危机 3、检讨与评估、记录与传承、复原与提升、预防、避免

危机处理的公关技巧

危机公关处理 一、危机公关处理的原则 (一) 快速反应的原则 凡危机都是突发性的,而且会很快传播到社会上去,引起新闻媒介和公众的关注。发生危机时公司必须迅速研究对策,做出反应,使公众了解危机的真相和公司采取的各项措施,争取公众的同情和支持,减少危机的损失。高效率和日以继夜工作是做到快速反应不可缺少的条件。 (二) 真诚坦率的原则 任何危机的产生都会使公众产生种种猜测和怀疑,有时新闻媒体也会有夸大事实的报道。因此,公司要想取得公众和新闻媒介的信任,必须采取真诚坦率的态度。 (三) 人道主义的原则 危机在不少情况下带来生命财产的损失。新闻媒介等舆论界对造成危及人的生命安全的事故或事件尤其重视,甚至加以渲染。因此,在危机处理时首先要考虑人道主义的原则。 (四) 维护信誉的原则 (五) 公共关系在危机管理中的作用是保护公司的声誉,这是危机管理的出发点和归宿。在危机管理的全过程中,公司的公关人员都必须努力减少对公司信誉带来的损失,争取公众的谅解和信任。 二、危机事件的防范与处理 (一)公共关系危机的涵义 危机,英文为Crisis,在汉语里,危机的书面意思是成败存亡的关头。公共关系中的危机,是指由于某些人为的或非人为的突发事件及重大问题的出现,打破了

公司正常的有序运转状态,使公司声誉和利益受到威胁、损害,甚至遭遇生存危险,从而不得不面临和处理的一种紧张状态。 (二)公共关系危机的特征 1、突发性 2、严重危害性 3、不规则性 4、舆论的关注性 (三) 公共关系危机的类型 1、从危机的性质上分 (1) 突变危机:造成较大生命损失的危机。(地震、风暴、火灾、抢劫、破坏、爆炸等)。 (2) 商誉危机:即商业信誉危机,主要指由于不履行合同、不按时交货、质量问题而形成的经营危机,商誉是公司存在和发展的根本,出现商誉危机会直接威胁公司的生存。 3)经营危机:是管理不善而导致的危机。如投资失误、定价策略失误、( 产品质量低劣、管理混乱。另外,公司由于种种原因而经营不下去也属于此类危机。 (4)信贷危机:信贷危机主要是指因公司丧失信誉而得不到上级拨款或银行贷款,同时又难以募集到股份,致使资金枯竭,公司难以为继从而形成危机。 (5)素质危机:是指由于内部素质不高危及自身生存的危机。如员工缺乏公关意识和质量意识、专业技能低下导致的危机。另外,公司基本设施、建筑老化、设备重大故障而导致的危机。

特种设备应急预案流程图

特种设备应急预案流程图

特种设备应急救援预案 为加强对特种设备安全事故的防范,及时做好安全事故发生后的救援处置工作,最大限度地减少事故造成的损失,维护正常的社会秩序和工作秩序,根据《中华人民共和国安全生产法》和《特种设备安全监察条例》的要求,结合本单位实际,特制定本单位电梯安全事故应急救援预案。 一、应急救援组织机构 1、成立特种设备安全事故应急救援指挥部(以下简称救援指挥部)。指挥长由院长担任;副指挥长由分管的副院长担任;各部门负责人为指挥部成员,参与现场抢险救援工作。 2、设立现场救援组,由各部门负责人组成。组长由由分管的副院长担任,负责组织现场具体抢险救援工作。 二、应急救援组织的职责 (一)指挥部职责 1、组织各部门按照应急救援预案迅速开展抢救工作,防止事故的进一步扩大,力争把事故损失降到最低程度; 2、根据事故发生状态,统一布置应急救援预案的实施工作,并对应急处理工作中发生的争议采取紧急处理措施; 3、根据预案实施过程中发生的变化和问题,及时对预案进行修改和完善; 4、紧急调用各类物资、人员、设备; 5、当事故有危及周边单位和人员的险情时,组织人员和物资疏散工作; 6、配合上级有关部门进行事故调查处理工作; 7、做好稳定秩序和伤亡人员的善后及安抚工作。

(二)现场指挥长的主要职责: 1、负责召集各参与抢险救援部门的现场负责人研究现场救援方案,制定具体救援措施,明确各部门的职责分工; 2、负责指挥现场应急救援工作。 三、应急联络机构 质量技术监督局。联系电话: 安全生产监督管理局。联系电话: 消防大队。联系电话: 公安局。联系电话: 设备维护保养单位:联系电话: 四、应急救援的培训与演练 (一)培训 按计划组织安全管理人员、操作人员和工程技术人员等相关人员进行有效的培训,从而具备完成其应急任务所需的知识和技能。 培训主要有以下内容:对危险源的突显特性辩识、事故报警、紧急情况下人员的安全疏散、现场抢救的基本知识。 (二)演练 应急预案和应急计划确立后,按计划组织安全管理人员、操作人员和工程技术人员等相关人员经过有效的培训,按照本预案要求,每年组织开展一次事故应急演练。每次演练结束,及时作出总结,对存有一定差距的在日后的工作中加以提高。 五、应急处理 (一)接报事故后必须立即完成以下工作: 1、由总经理(厂长)批准,立即启动本应急救援预案,按照各自的职责和工作程序执行本预案。当指挥长不在时,由副指挥长负责组织指挥应急抢险救援工作。

学生危机事件处理手册序

「学生危机事件处理手册」序 张建邦我们处身在一个美好但充满了危机的世界,科技的发展日新月异,确实提昇了人类的文明,但是天灾人祸也相对增加。做为一个现代知识份子必须懂得「居安思危」和「防患未然」的道理。人本学家马认为人类具有金字塔结构之基本需求阶层,(A. Maslow, 1970)士洛依序为:生理需求、安全需求、爱与归属需求、自尊需求、至最高层次之自我实现需求。高等教育的终极目标,在於帮助莘莘学子均能发挥潜能,达到实现自我理想的境界。然而,随着经济快速成长与社会环境急速变迁,所衍生之多样化物质刺激、传统价值观解构、个人主义兴起、人际疏离感增加……等困扰,造成现今校园生活中,充满许多潜藏性危机,例如:学生自伤与他伤事件、校园帮派问题、偏差人格及行为所引发之人际冲突事件、意外灾害所产生之环境公共安全恐惧……等,因此如何满足全校学生基本需求,创造一个快乐安全的学习环境,为现今每位教育工作者所殷切盼望的目标。而预防危机事件发生以及降低突发不幸事件之机率,使伤害减轻,全赖全校师生平时对学生意外事故、危机事件之因应措施与方法,预先有所充分认识,才能建立更完善的体制,化解危机。学生事务处本诸发展重於预防,预防重於治疗的教育理念,结集自然灾害、意外事件、校园犯罪问题、自伤伤人、精神疾病之防护措施,以及社会资源简介等相关资讯,配合本校训辅人员、教官同仁之实务经验,汇编「学生危机事件处理手册」,提高学校教职员工生对生活危机的警觉心、培养学生应变能力。

近遭九二一大地震剧变之际,本手册实更具有安全教育之积极意义。欣逢本校四十九周年校庆,期盼全校教职员工生同心协力共同创造一个充满安宁祥和的优质校园环境,迈向更美好的新世纪。.

消防应急预案及流程

消防应急预案及流程

物业消防应急预案及流程 为加强小区消防安全管理,强化消防安全意识,在小区发生突发性火灾时,达到应急处理得当,将人身财产损失降低到最小,制定本预案。 一、火警处理程序 (一)成立应急火警小组 1、应急小组由项目总经理担任总指挥,消防主管担任副指挥,协管员、消防专管员以及其他相关人员组成。 2、物业项目负责人或值班人员接到火警报告后,应立即赶赴指定地点或火警现场,通知相关人员到场,并通知相关领导,启动火警应急程序。 (二)应急小组包括监控组、人员疏散和救护组、警戒组、善后组、 1、监控组 组长:张馨予成员:李新倩、张虎 2、人员疏散和救护组 组长:李煜成员:物管员、维修人员 3、警戒组 组长:秦海成员:全体协管人员 4、善后组 组长:罗海峰成员:保洁班全体人员 (三)应急火警小组职责: 1、根据火情及时制定相应对策,向各部门下达救灾指令。 2、根据火情确定是否疏散人员。 3、立即组织秩序维护消防部全员,指挥秩序维护消防员参加灭火,并保证消防用水的供应。 4、在火势难以控制时,及时下达向“119”报警的指令。 5、根据火势情况,成立疏散组、抢救组、警戒组,组织救人,抢救和保管重要物资及档案,维持现场秩序,并对最近消防补水点准备开启状态。 6、根据火势情况决定是否启用紧急广播进行报警。 7、下令将消防电梯降至首层,派专人控制,专供灭火工作之用。同时停止起火区域的其它电梯和中央空调运行。 8、根据火势情况决定是否采用部分或全部断电、断气、打开排烟装置等措施。

9、消防队到达后,及时向消防队领导准确地提供火灾情况和水源情况,引导消防队进入火灾现场,协助消防队灭火,并协助维持现场秩序,安顿疏散人员。 10、火灾扑灭后,组织各部门员工进行善后工作。 二、火警预警形式 (一)消防监控室报警 1、消防监控室值班人员:张馨予张倩时杰 2、消防监控室值班人员一旦发现消控设备报警或接到火警报告后,应立即通知秩序维护消防人员赶赴现场确认,并通知消防专项管理员。 3、火情确认后立即通报秩序维护部主管或当班组长,由其迅速召集人员前往现场灭火、警戒、维持秩序和组织疏散。 4、立即将火情通报物业总经理或值班人,以及工程维修部负责人。 5、值班人员坚守岗位,密切观察火警附近区域的情况,如有再次报警,应立即再次派人前往查看确认。如有业主打电话询问,注意不要慌张,告诉业主;“火情正在调查中,请保持冷静,如果需要采取其它措施,我们将会用紧急广播通知您”,同时提请业主关好门窗。 6、接到现场灭火指挥部下达的向“119”报警的指令时,立即按要求报警,并派人前往路口接应消防车。 7、接到现场灭火工作总指挥传达的在小区内分区域进行广播的指令时,立即按要求用普通话进行广播,注意广播时要沉稳、冷静,不要惊慌,语速要适当,语音要清晰。特殊情况下,安排秩序维护员或物管员逐单元上门通报,通报顺序为:起火单元及相邻单元起火层上面2层起火层下面1层。 8、详细记录火灾扑救工作的全过程。 (二)目击报警 1、小区任何区域一旦着火,发现火情的人员应保持镇静,切勿惊慌。 2、如火势初期较小,目击者应立即就近用灭火器将其扑灭,先灭火后报警。 3、如火势较大,自己难以扑灭,应采取最快方式用对讲机、电话或打碎附近的手动报警器向消防监控室报警。 4、关闭火情现场附近之门窗以阻止火势蔓延,并立即关闭附近的电闸及煤气。 5、引导火警现场附近的人员用湿毛巾捂住口鼻,迅速从安全通道撤离,同时告诉疏散人员不要使用电梯逃生,以防停电被困。

医院应急预案及工作流程

医院应急预案及工作流程 (修订版)

医院应急管理工作领导小组 为了进一步健全和完善我院公共安全应急体系,提高医院保障 公共安全及突发公共事件的应对能力,提升快速反应和应急处臵效能, 最大程度的预防和减少突发公共事件所造成的损害,确保患者和员工 的生命和财产安全,维护医院的安全和社会稳定,保证正常的医疗工 作秩序。经医院总支委研究,决定成立医院应急管理领导小组,负责 医院应急管理各项工作的开展。 组长:刘文庆 副组长:刘德尧郭洪新 成员:郭新文朱汉越刘思坤杨绍涛王辉 王延涛刘敏张广明各科室主任 成立协调督导组,由医院办公室、督查科组成,郭洪新任组长; 成立医疗救治组,由医务科、护理部、各临床科主任、护士长 组成,王辉任组长; 成立感染疫情信息组,由医院感染办、门诊部、护理部部组成, 郭新文任组长; 成立后勤保障组,由总务科、设备科、保卫科、药剂科、财务科组成,郭洪新任组长。

各主管职能部门按照小组分工负责开展医院应急管理 工作,并有计划做好各项应急工作的演练和记录。 应急管理工作总预案 为了进一步健全和完善我院公共安全应急体系,提高医院保障 公共安全及突发公共事件的应对能力,提升快速反应和应急处臵效能,最大程度的预防和减少突发公共事件所造成的损害,确保患者和员工 的生命和财产安全,维护医院的安全和社会稳定,保证正常的医疗工 作秩序。根据国家、省突发公共事件应对条例、应急预案等有关法律 法规,特制定本预案。 一、工作原则 统一领导,分级负责。成立医院应急管理工作领导小组,下设应急管理工作领导小组办公室(设在医院办公室),建立健全分类管理、分级负责、条块结合、属地管理的应急管理体制。由医院应急管理工作领导小组统一领导,应急管理工作办公室负责总协调,按照灾害及突发公共事件的种类分别成立应急专项领导小组,主要职能部门分别牵头负责专项应急处臵工作。 快速反应,联动处臵。建立联动协调机制,充分发挥应急相关处室协同作用,加强应急队伍建设,提高应急队伍效

连锁门店突发事件及危机处理手册

连锁门店 突发事件及危机处理手册 目录 一、危机处理概念 二、服务业危机的特点 三、危机管理的类型 四、危机处理程序制定原则 五、危机处理的原则 六、危机处理小组 七、危机报备及处理流程 八、常见突发及危机事件处理 一、危机处理概念 危机处理是公共关系活动中日益引起重视的管理思想和生存策略,特别是在全球化加剧的今天,企业或组织一个小小的意外或者事故就会被扩大到全国、甚至更大的范围内,产生严重的后果。因此企业或组织更应该建立起完备的危机紧急处理系统,并懂得如何运用新的技术全方位地有效传播和控制信息,使损失降低至最低限度。 二、服务业危机的特点 突发性强、时间短,不易被事先发觉,而且如处理不当,影响会迅速扩大,使企业声誉受损。如防范、处理不当,将造成企业财产、客人生命受损。如没有事先的处理预案,事发时惊慌失措,不能处理好各种关系;事发后又未能与社会

公众和媒体做好沟通、交流工作,直接导致了企业的形象、美誉度受到极大的损害。 三、危机管理的类型 防范火警、火灾的;防范各类治安性突发事件的;防范各种自然灾害的;防范食物中毒、服务过失等多种易发性事件的;防范各种设施、设备有安全隐患的;防范媒体炒作的。 四、危机处理程序制定原则 危机发生时的处理程序,也是危机处理的行动纲领。所以,危机管理中必须规定:危机发生时,各级人员的分工、职责、工作程序,什么样的问题由谁来处理,谁有权处理什么事,处理问题的要点和原则是什么,由谁发出紧急状态令,对外发布信息的原则是什么,现场和善后处理的指挥、协调、对外关系处理等工作的原则是什么,特别是成立危机管理领导小组,确立对外发言人,启动已制定完妥的处理程序(人员分工、物资配备、各级的任务),以争取在第一时间内果断地采取措施,是战胜“危机”的关键因素。 五、危机处理的原则 1.及时性原则 危机处理的目的在于尽最大努力控制事态的恶化和蔓延,把因危机事件造成的损失减少到最低限度,在最短的时间内重塑或挽回企业原有的良好形象和声誉。为此,危机一旦发生,不仅是公共关系危机管理小组的成员,而且是企业的所有成员都应立即投入紧张的处理工作。赢得时间就等于赢得了形象。 2.理性原则 危机事件发生后,处理人员应冷静、沉稳和镇静,不要因头绪繁多、关系复杂的事件使自己变得急躁、烦闷、信口开河等等。只有在遇到危机时冷静、沉稳和镇静,只有积极的心理,才能在处理危机事件的过程中应付自如,左右逢源。3.全面性原则 公共关系危机事件可能会涉及或影响企业内部和外部的诸多方面。在处理具体的公共关系危机时,应遵循全面考虑的原则。既要考虑内部公众;又要考虑外部公众;既要注意对公众现在的影响,又要注意对公众未来的或潜在的影响;等等。4.准确性原则 危机事件发生后,特别是在事件初期,由于种种原因,传播的信息容易失真。为

酒店危机处理手册

酒店危机管理计划 一份在紧急情况下为保护酒店客人、员工和财产安全而制定的计划,应当是酒店经营程序的重要组成部分,每个酒店和度假村应该让其员工做好一接到紧急通知就执行紧急计划的准备。下面的内容是提供给酒店制定紧急计划时参考:宗旨 紧急计划的宗旨如下: 1.提供在危机情况下适宜的酒店管理程序,保证可能遭受火灾、自然灾害或其他灾难的酒店内,所有人员的生命和财产安全; 2.保证把准确的信息通知直接受事故影响的酒店客人、员工、公众及其他人; 3.协助快速估计损失原因,评价受损程度; 4.协助酒店员工有组织地(a)分析在发生危机情况时,饭店业主和经营者以及与酒店发生业务关系的第三方的潜在责任和义务;(b)立即制定索赔处理程序; 5.维护酒店在防止损失与保护员工和客人安全方面的正面形象; 6.在有重大损失时协助酒店进行起诉或应诉; 7.提供培训员工在酒店发生紧急情况时应采取的行动的手段。 紧急计划 紧急计划的关键部分是紧急情况发生之前的准备工作,下列步骤可以使你为紧急情况做好准备: 1.员工培训:总经理负责酒店员工的紧急程序的培训。应当每半年进行一次培训,以使现有员工了解他们的责任、新员工得到培训、应对策略得到及时更新。预防损失部人员①可以提供对培训和紧急计划的要求。 表回是员工技能调查表,便于你判定员工的技能。复印此表(酒店内每人一份),要求每个人填写此表并返还有关人士。根据收集到的信息,可以判定哪些人可以在紧急情况下提供帮助。 .紧急资源:一旦酒店出现紧急情况,往往要求外部公司和机构提供帮助,来满足酒店 2. 及客人的需要。必须事先准备一份详细的单位名单,列出单位名称、电话号码及所能提供的帮助。在一个单位不能满足紧急需要的情况下,要有备用单位。同每一个你要联系的单位或服务机构确认他们能够对你的要求做出反应并能提供所需的帮助或设备。表2是一份资源清单格式,供参考。 另外,你应当保留一份与饭店所有权有关的现任管理人员名单,因为发生紧急情况时应当与他们联系。表3是一份名单样本。 3.与当地官方机构的关系:酒店管理当局应与饭店发生紧急情况时能做出口应的当地官方机构建立一种工作关系,酒店应当了解能够协调饭店安全工作的政府机构内有关人员的名字。 如果发生重大紧急情况,事后当地政府和国家政府可能会对酒店控制一段时间。在紧急情况发生之前,与当地官方机构的合作会有助于酒店政策和程序的实施。 4.紧急检查清单:每个部门经理都应有一份在紧急情况时应采取的行动的

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