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售后服务汽车维修服务流程

售后服务汽车维修服务流程
售后服务汽车维修服务流程

(售后服务)汽车维修服务

流程

汽车维修服务流程

1)预约

目的:

确保快速及时接待客户。??明确客户的要求,且根据销售点的实际条件:作业时间,维修量和零件货源安排维修计划,以便于最佳期限内满足客户的要求。

基本要求

?于服务站接待室配备电话。?根据工作时间安排情况向用户提出预约时间的建议(留有准备时间)。?经常和用户进行联系。

?预约登记簿必须正确填写。

?告知用户携带关联资料(保养手册和维修记录)。

必须要做的事情.

?倾听用户要求,且提出问题以便对故障做出正确的初步诊断。(用户的感觉、技术症状、故障出现的条件……)?如果是定期保养或者机械维修,于考虑用户愿望、工作安排以及备件库存情况的同时建议用户预约维修。

?对于快修要求,建议用户马上来进行修理,无需预约。

?将预约时间记入预约登记簿。?记下用户的电话号码,以便于预约时间更改时能够通知用户。

?预留备件或订购备件。

注意事项

?兑现对预约用户的所有承诺。

?提前壹小时和用户确定用户能否如约维修,否则,重新预约。

?若服务站不能兑现预约时间,应提前告知用户,且表示道歉,重新预约。

2)用户到达和接待

目的

?组织管理有序:

可随时接待无需预约客户。

?严格控制客户等候时间,

确保及时快速接待客户。

?要仔细聆听且具备专业性表现。

?用户的要求应该予以考虑。

基本要求

?应具备用户停车场地。

?营业时间牌应该挂于明显可见的地方、保证及时更新且且即使于服务站关门时也可被见到

?接待区域应该舒适、温馨?接车处应配备举升机。?接车员不应该受电话打扰。?接车员应检查车辆是否属于返修项目的范畴。

?快修服务业务仅仅涉及易损件的替换(刹车片、轮胎、减震器、机油更换……)。必须要做的事情

走到用户面前,向他问好,且做自我介绍。.

如果用户如约而来,应立即接待用户。

?如果用户没有预约,听用户讲清问题,且向他提问,以便进行初步诊断。(用户的感觉、技术症状、故障出现的条件.....)

?进站定期保养车辆或机修保养车辆的客户由接车员负责接待。

?进站快修车辆的客户直接由快修班组负责接待。?如果其他用户必须同时接待时,请另外接车员(或快修班长)来参和接待,同时佩戴工作牌以便识别。?维修工应穿工作服,以便用户能马上辨别出来。

?按派工单题头内容向用户询问,且填写派工单

?利用VIN编号来检查用户的车辆是否接受过返修行动,如有必要,进行处理。3)故障诊断和检查

目的

?实施高水平的故障诊断来鉴别用户提出的故障原因。

??对车辆进行目视检查以便对用户所要修理的项目内容提出建议。

基本要求

?车辆应全面防护(座椅、地毯、方向盘、变速杆和手制动手柄等)?接车员进行故障诊断且首先确认用户提出的问题?对于棘手的故障诊断,接车员能够求助于:技术专家和PROXIA

车辆测试?车辆的全面检查且通过派工单来体现(目视检查)

必须要做的事情

用户于场的情况下:?于车辆内部安放防护物(座椅防护罩,地毯、方向盘护套、变速杆护套、手刹护套)。

??于完成最初故障诊断的同时编制相应的商务报价。

?对车辆进行诊断,以便确认客户的要求。

?围绕车辆巡视壹圈,按派工单上所注明的检查点进行系统的检查。

?将诊断结果告知用户。对检查符合的内容也告知用户,然后通报要更换的零件。将诊断结果告知用户

维修车间接收车辆时必须百分之百进行目测检查的项目清单.

车辆周围

?车门玻璃和风挡玻璃的情况

?前灯/后灯的情况和检查

?车身和油漆的情况

?雨括片的情况

?前轮轮胎的情况

?后轮轮胎的情况

发动机舱检查

?线束的情况(如果见得见的话)

?胶皮管的情况(如果见得见的话)

?液面检查:

发动机机油冷却液刹车液转向液?电瓶的情况(+电极的松紧)(如果可能的话)

车辆底部

?前、后轮胎(非正常磨损)

?轮胎压力(包括备胎)

?万向节和防尘套的情况

?发动机/变速箱的密封性

?减震器油封和液压悬挂管路

?传动轴/球头的情况

?制动系统:软管的密封和护套情况

?排气管的情况和固定

需要注意的事情

1.“轮胎的情况”于派工单“目视检查”-“外观情况”栏中,重点检查轮胎的外观情况,特别是胎侧的鼓包、划伤等;

2.“轮胎磨损”于派工单“目视检查”-“于举升机上”栏中,重点是检查轮胎胎冠花纹的磨损。

3.“减震器”于派工单“目视检查”-“于举升机上”栏中,重点是检查减震器的密封情况。

4.“制动系统检查”于派工单“目视检查”-“于举升机上”栏中,重点是检查制动系统的密封情况、制动蹄片的磨损和制动管路的情况。

5.“雨刮”于派工单“目视检查”-“外观情况”栏中,重点检查雨刮片胶条的外观情况。

其它

涉及质量预防

技术预检查

空调性能检查

发动机排放检查

对于电路和/或多路传输系统的维修.

?鉴别用户的问题以及发现的运行故障。?如果需要,进行静态或者动态试验,以核对故障出现的条件。

?将用户的故障和问题注明于派工单上。?如果需要,请求专家技术员协助和利用PROXIA故障诊断仪。?向用户确认诊断的故障。

用户离开修理车间时,必须对用户提出的故障鉴定出来,而且要鉴定出问题的原

作为对派工单上注明的目视检查的补充:?向用户建议其他可选择的服务内容(技术预检、空调检查等等)

4)商务报价和派工单填写

目的

?向客户详细解释将要于其车辆上进行的维修工作内容。

??向用户提供书面约定。

基本要求

?向用户提出要完成的修理项目:用户要求的项目和目视检查当中发现的项目。?对于定期保养车辆,接车员应核对保养卡,且向用户进行解释。?套餐服务价格张贴于用户能够见见的地方(包含:机油更换、轮胎、刹车、悬挂、排气系统,....)?需要修理项目的报价提供给用户。?接车员填写派工单,且使用DMS系统。?将要进行的维修项目记录到派工单上。?派工单应有接车员和用户签字。

?派工单应给用户壹份。

当着用户的面:

?于派工单上注明接车时发现的其它故障或故障隐患。?罗列要完成的工作项目:用户要求的项目(确认用户接受)然后,列出于目视检查时发现的项目。?提出套餐服务费用的报价或者利用DMS估算的价格。

?获得用户的同意(确保有所用备件库存)。如果用户接受于目视检查时所鉴别出来的要维修项目,于“维修”壹栏做记号,请用户签字确认。

?如果用户拒绝进行某些涉及到安全件的维修项目,应于派工单上用户要求处注明且请用户签字确认。

?于派工单上写上要完成的修理项目。

?利用《备件目录》查询备件情况?如果用户同意修理期限:

订购备件

于派工单背面纪录备件供应单的编号或者备件编号。

?如果用户不同意该修理期限,另预约壹个时间。

?如果用户希望见到或者回收自己轿车上替换下来的零件,请于派工单上注明。(除非是质量担保期内的零件、返修行动替换的零件)。?同用户约定提车的日期和时间,如果用户不愿意等候的话。将时间备注于派工单和预约登记簿上。

?签署派工单。

?请用户签字。?将用户联交给用户。

?如果用户想于现场等候,应陪伴用户到休息室。

?接车员将派工单交给维修工,于必要的情况下,应提供关联的文件资料(保养手册等等)

对于涉及到质量预防行动的车辆维修:

?对于服务站销售的车辆,经销商必须跟踪关联车辆质量召回行动的进度情况. ?于遵守有关“质量预防行动”的规定程序的前提下对涉及车辆进行处理

?于以信函方式进行质量预防行动时,应收回且保存好用户信函,以避免对车辆进行双重处理

?返修操作之后,应立即于系统中做上标记,以便避免重复返修

对于过路车辆,也必须使用信息系统,以便确认该车辆是否涉及到质量预防行动。

对于定期保养的维修,仍应该:?要求用户提供保养手册:

于手册上盖有特许服务网点的印章;

登记必要的内容。

填写下次保养的日期和里程。

?找出符合车辆的保养卡,填写补充信息且向用户说明届时将对该车辆所要进行的工作内容。

?为用户提供壹个能了解产品简介和服务内容(图册、目录……)的场所,且使其于壹个舒适温馨的环境中等待:

-桌、椅

-饮料机

-产品介绍、目录

-各种杂志

-儿童场所

5)维修工作

目的

于约定期限内实施同用户约定的修理项目,且遵守修理工艺。

基本要求

?维修工按照修理工艺实施维修工作。

?对定期保养车辆维修工于完成保养后于保养卡上签字。

?应该遵守安全、设备维护和环保方面的规定。

?每个工位应按标准配备设备和工具。

?如有必要,技术专家应借助于汽车故障诊断仪器进行远程诊断。

?修理车间只能使用原厂供应的备件。

?于质量担保期内、质量预防行动的维修工作中,服务站必须使用原产的备件。?质量预防行动完成后,车辆应该经过鉴定。

?维修完成后,维修工将资料交给质量检查员。

?于修维业务结束后,维修工要整理好工作工位,且打扫卫生。

必须要做的事情

?拿到派工单,且察见修理工作项目。?于派工单背面记录备件编号,且到仓库提取备件。?严格禁止使用或销售假冒伪劣备件、附件或者装备。

?按照派工单上的要求进行维修作业,且遵守下列文件的要求:

?机修工作区应配备DMS系统端,且及时更新以便其开展工作?于维修过程中,拆卸的零件必须存放于分类筐内,以便保证零件的鉴定和备件的储备。

?于维修过程中,壹旦出现备件短缺或者发现新的修理内容,应立即通知接车员或者车间主任。

?于发生补充工作或者增加期限的情况下:

对所要完成的工作量进行估算

对修理项目作出报价

随时通知用户。

?如果用户于现场,让用户于派工单上书面确认同意或者拒绝。

?如果用户不于现场,请接车员和他联系通知要完成的工作量。

?于派工单上对电话联系和修理内容进行正式确认?

?于用户没有书面同意(传真、E-MAIL)的情况下不要进行任何“补充维修项目”。

?如果用户希望见到或者回收拆卸下来的零件,则应将这些零件放于塑料袋内且将其放进轿车行李箱。如果用户不要这些零件,则将其放进分类废品箱内。?修理工作壹旦完成,将派工单交给质检员。

?打扫工作台且整理工具。

?对于于质量担保期内的维修项目:?按照质量担保的实施条件,要求得到保修申请批准才能实施修理工作。

?只能使用原产的、且且是备件部门提供的零件、附件。?根据质量担保的实施条款,标识且返回更换下来的零件?保存派工单。

对于定期保养关联的修理项目:?借助工艺卡,随着修理工作的进行,于关联栏目做记号,且划掉和该车辆不关联的项目。?填写保养手册且签字。?将保养手册放进质量检查的档案袋内。

对于电器电路或多路传输线路的维修:?利用汽车故障诊断仪器完成车辆计算机系统的总体测试,?如果找到了故障的原因,补充填写派工单,且描述故障诊断的结果。如果找不到故障原因,请求技术专家来完成进壹步的故障诊断。

?如果于45分钟(最多)的故障查询之后,故障原因仍然没有找出来的话,请求助于技术援助。要求按照工作程序的《技术援助》的规定执行?于维修工作结束后,要确保计算机存储器红的故障确实得到消除(除了某些以*号标记的缺陷)。6)维修质量检查

目的

?向用户保证维修质量;

??尊重用户的要求。

基本要求

?所有车辆于交仍给用户之前均必须经过质量检查。?修理质量检查应对照派工单完成。?如果轿车检查合格,质量检查员于“车辆第壹次检查”壹栏签字。?如果车辆检查不合格,应立即进行返修。?于返修之后,车辆要再次检查。?如果车辆返修合格,质量检查员于“返修后正常的车辆”壹栏签字。?对于每壹台检查合格的车辆,要签署壹份《保养维修质检单》。

?售后服务经理分析返修的原因且制定纠正措施。

必须要做的事情

?于将车交给用户前,对于完成维修的每辆车应进行维修质量检查。

?维修质量检查员根据《派工单》“维修质检”栏的提示,按以下步骤进行质量检查。

对于已完成维修工作的检查:A?对所有维修标记:

是或否(做标记)

车内保护

必要时的路试(见里程表)

目视检查

如果于接收车辆时不能进行目测检查,质检员要检查所有的检查点。

?对定期保养标记:

是或否(做标记)正确选择保养工艺

正确填写保养卡且划掉无关项

读取故障码

从保养工艺中挑选3个项目且检查这3个项目的执行情况。于保养卡上,于进行了3个质量检查的项目方格上做标记。

?对其它维修项目标记:

是或否(做记号)用户报修项目已处理

已做好维修,拼装过的附件的试验

于派工单上的目视检查项目中任意选择4个项目进行抽查,见这些项目是否已经修好,且于相应项目的左边方格上打勾。

对于静态检查项目BB

?静态检查检查所有项目的功能

注明这些项目是好、坏或待修

对于动态检查CC?动态检查检查所有点(好、或向用户建议)。

于试验时,检查换档时离合器效果和停车制动。

如果车辆通过维修质量检查

?于“车辆第壹次检查”“好”下面方格上作标记,质量检查员签名。

??填写《维修保养质检单》且签名。

如果车辆没有通过维修质量检查

?于“车辆第壹次检查”“坏”方格上作标记,质量检查员签名?于“返修描述”栏中记下返工项目

?让维修工返修

?检查返工项目(只检查返修描述栏中的项目)

?如果车辆检查合格,于“车辆返修后合格”栏中签名

?填写《维修保养质检单》且签名

?停好车辆且将钥匙放于钥匙盒中

必须要做的事情

对于“维修交付”和“其它检查”项目:

?当维修工作完成后,财务人员给用户开具发票,之后,将关联单据(发票、派工单和质检单)转交给交车人员,同时,交车人员应于“维修交付”和“其它检查”栏做记号。

?填写“维修交付”和“其它检查”栏时,用户不应于现场

?质检人员根据返修情况,填写“重复维修分析表”。

?下班时,服务经理利用“重复维修分析表”分析返修原因,以便提出返修预防措施

?将结果告诉维修人员及其他关联人员。

细微之处见差别

于将车交给用户前,检查车辆清洁情况:?至少应擦净仪表板且清理烟灰盒。?如有可能,洗车。

7)开具发票

目的

?确定所有预定维修项目已很好地完成;

??做好所有票据的准备工作,迅速开具发票。

基本要求

?开票员根据所完成的修理项目资料和工时计算表计算费用。?于向用户交仍车辆前应检查发票。

必须要做的事

?接车员核实维修质量检查的实施和维修保养质检单。

?开票员根据派工单且严格按工时标准开票

?利用DMS管理系统开票?认真复读发票以核实发票金额和派工单维修项目相符。?汇总发票、派工单、维修保养质检单以及定期保养卡。

8)维修项目、发票和付款解释

目的

?解释维修项目且回答用户提问,帮助用户理解发票提供的信息;

?建立互相信任的气氛。

基本要求

?接车员利用派工单负责向用户解释所完成的修理项目。?接车员向用户出具发票且进行解释。?如有必要,接车员负责向用户提出未来修理项目的建议。

必须要做的事

?

根据派工单向用户解释完成的维修项目

?必要时,利用维修保养质检单向用户建议近期要做的维修

?付款开票

?告诉用户下次的保养时间,预计维修费用且提出预约

?将维修保养质检单、定期保养卡和保养手册交给用户

?将所有用户资料交给资料员存档。

对于电路或多路传输维修:?简要介绍问题原因和进行的维修

??将和维修有关的所有资料存档(派工单,诊断记录等)

9)车辆交付

目的

?将车交给用户;

??确保用户对整个维修过程完全满意。

基本要求

?设立交车区,向用户交仍车辆。

???于向用户交仍车辆时,应当着用户面拿掉防护物。

必须要做的事

?取下防护物

??保证车辆易于驶出停车场

??将车钥匙交给用户且表示感谢

呵护服务

?陪同用户至车辆停放处,必要时引导用户将车开到行车道。??当着用户的面,取掉车内防护物。

?于专门区域将车交给用户。

汽车4s店售后服务工作流程和规范

汽车4s店售后服务工作流程和规范(1) 汽车4S店管理中,售后服务,是现代汽车维修企业服务的重要组成部分。做好售后服务,不仅关系到本公司产品的质量、完整性,更关系到客户能否得到真正的、完全的满意。为此,制定本制度。 (一)售后服务工作由业务部负责完成。 (二)售后服务工作的内容。 1、整理客户资料、建立客户档案 客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务,在办完有关手续或商谈完后,业务部应于二日内将客户有关情况整理制表并建立档案,装入档案袋。客户有关情况包括:客户名称、地址、电话、送修或来访日期,送修车辆的车型、车号、车种、维修养护项目,保养周期、下一次保养期,客户希望得到的服务,在本公司维修、保养记录(详见"客户档案基本资料表")。 2、根据客户档案资料,研究客户的需求 业务人员根据客户档案资料,研究客户对汽车维修保养及其相关方面的服务的需求,找出"下一次"服务的内容,如通知客户按期保养、通知客户参与本公司联谊活动、告之本公司优惠活动、通知客户按时进厂维修或免费检测等等。 3、与客户进行电话、信函联系,开展跟踪服务 业务人员通过电话联系,让客户得到以下服务: (1)询问客户用车情况和对本公司服务有何意见; (2)询问客户近期有无新的服务需求需我公司效劳; (3)告之相关的汽车运用知识和注意事项; (4)介绍本公司近期为客户提供的各种服务、特别是新的服务内容; (5)介绍本公司近期为客户安排的各类优惠联谊活动,如免费检测周,优惠服务月,汽车运用新知识晚会等,内容、日期、地址要告之清楚; (6)咨询服务; (7)走访客户 售后服务管理制度 (三)售后服务工作规定 1、售后服务工作由业务部主管指定专门业务人员--跟踪业务员负责完成。

汽车维修服务工作流程

汽车维修服务工作流程 一、接待服务1、接待准备 (1)服务顾问按规范要求检查仪容、仪表。(2)准备好必要的表单、工具、材料。(3)环境维护及清洁。2、迎接顾客跟踪服务交车服务 接待服务 顾客服务档案 预约服务 作业

(1)主动迎接,并引导顾客停车。 (2)使用标准问候语言。 (3)恰当称呼顾客。 (4)注意接待顺序。 3、环车检查 (1)安装三件套。 (2)基本信息登录。 (3)环车检查。 (4)详细、准确填写接车登记表。 4、现场问诊 了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述。 5、故障确认 (1)可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向顾客说明车辆的维修项目和 顾客的需求是否属于质量担保范围内。

如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向顾客说明原因,待进一步进行诊断后做出结论。如仍无法断定,将情况上报一汽轿车服务部待批准后做出结论。 (2)不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。 6、获得、核实顾客、车辆信息 (1)向顾客取得行驶证及车辆保养手册。 (2)引导顾客到接待前台,请顾客坐下。 7、确认备品供应情况 查询备品库存,确定是否有所需备品。 8、估算备品/工时费用 (1)查看DMS系统内顾客服务档案,以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目。 (2)尽量准确地对维修费用进行估算,并将维修费用按工时费和备品费进行细化。 (3)将所有项目及所需备品录入DMS系统。 (4)如不能确定故障的,告知顾客待检查结果出来后,再给出详细费用。 9、预估完工时间

根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间。 10、制作任务委托书 (1)询问并向顾客说明公司接受的付费方式。 (2)说明交车程序,询问顾客旧件处理方式。 (3)询问顾客是否接受免费洗车服务。 (4)将以上信息录入DMS系统。 (5)告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联系,在顾客同意并授权后才会进行维修。 (6)印制任务委托书,就任务委托书向顾客解释,并请顾客签字确认。 (7)将接车登记表、任务委托书客户联交顾客。 11、安排顾客休息 顾客在销售服务中心等待。 二、作业管理 1、服务顾问与车间主管交接 (1)服务顾问将车辆开至待修区,将车辆钥匙、《任务委托书》、《接车登记表》交给车间主管。

汽车维修业务流程标准

汽车维修服务流程标准

客户从车内取出现金等重要及贵重物品,并请客户确认。 7.返修车按不合格品管理规定处理。 8.业务厅内业务人员必须使用文明用语接待 预检客户,查阅上次维修记录,与客户共同确认维修项目并输机。 9.对于新客户应办理新客户相关手续。 发放宣传手册及价目标准 建档、建卡 相关营销活动的说明 其它

1.交车前必须保证检验合格,由检验人员签字 确认。 2.交车前必须保证车辆整洁。 3.备好交车的相关单据。 零部件清单。 工费清单。 检验合格记录单。 必要时,附加潜在问题提醒单。 其它相关证单。

4.利用短信、电话、广播等方式使用规范语言 通知客户取车。 5.业务员在交车时应向客户说明全部维修项 目。 依次解释维修项目施工情况。 车辆检验合格情况,大修应出示合格证。 材料、工费、税金取费情况。 公示旧件情况。 解释潜在问题提醒单 解释客户的疑问。 实况告知客户旧件是否带走 6.必要时允许客户在业务员陪同下试车。 7.业务员引导客户结算,收款员必须唱收唱 付,规范结算,交付出门证和钥匙。 8.交车员陪同客户取车,说明必要的注意事项 及下次保养的提醒,再次说明发票,交车员再次对客户表示感谢,恭送客户离厂。

1.必须采取适当方式公布预约服务热线。 2.认真接听客户预约电话,确认预约时间项 目,记录必要的客户及其车辆的基本信息。 3.尽量满足客户约定的时间。 4.维修前进行确认,保持确认记录。 5.预约维修前的准备 业务员制订预约维修施工单。 提前准备必要配件。 施工人员提前到位,预留工位。 6.必须保证来厂的预约车辆及时进入工位。 7.预约到场客户需要第一时间接待

汽车维修服务流程

汽车维修服务流程 1)预约 目的:确保快速及时接待客户。 ?明确客户的要求,并根据销售点的实际条件:作业时间,维修量和零件货源安排维修计划,以便在最佳期限内满足客户的要求。 基本要求 ?在服务站接待室配备电话。 ?根据工作时间安排情况向用户提出预约时间的建议(留有准备时间)。 ?经常与用户进行联系。 ?预约登记簿必须正确填写。 ?告知用户携带相关资料(保养手册和维修记录)。必须要做的事情 ?倾听用户要求,并提出问题以便对故障做出正确的初步诊断。(用户的感觉、技术症状、故障出现的条件……)?如果是定期保养或者机械维修,在考虑用户愿望、工作安排以及备件库存情况的同时建议用户预约维修。 ?对于快修要求,建议用户马上来进行修理,无需预约。 ?将预约时间记入预约登记簿。 ?记下用户的电话号码,以便在预约时间更改时能够通知用户。 ?预留备件或订购备件。 注意事项 ?兑现对预约用户的所有承诺。 ?提前一小时与用户确定用户能否如约维修,否则,重新预约。 ?若服务站不能兑现预约时间,应提前告知用户,并表示道歉,重新预约。 2)用户到达和接待目的 ?组织管理有序可随时接待无需预约客户。 ?严格控制客户等候时间,确保及时快速接待客户。 ?要仔细聆听并具备专业性表现。 ?用户的要求应该予以考虑。 基本要求 ?应具备用户停车场地。 ?营业时间牌应该挂在明显可见的地方、保证及时更新并且即使在服务站关门时也可被看到?接待区域应该舒适、温馨?接车处应配备举升机。 ?接车员不应该受电话打扰。 ?接车员应检查车辆是否属于返修项目的范畴。 ?快修服务业务仅仅涉及易损件的替换(刹车片、轮胎、减震器、机油更换……)。必须要做的事情走到用户面前,向他问好,并做自我介绍。如果用户如约而来,应立即接待用户。?如果用户没有预约,听用户讲清问题,并向他提问,以便进行初步诊断。(用户的感觉、技术症状、故障出现的条件.....)?进站定期保养车辆或机修保养车辆的客户由接车员负责接待。?进站快修车辆的客户直接由快修班组负责接待。?如果其他用户必须同时接待时,请另外接车员(或快修班长)来参与接待,同时佩戴工作牌以便识别。 ?维修工应穿工作服,以便用户能马上辨别出来。 ?按派工单题头内容向用户询问,并填写派工单 ?利用VIN编号来检查用户的车辆是否接受过返修行动,如有必要,进行处理。

汽车售后接待流程

售后接待流程 预约客户: 1、信息员或服务顾问铃响三声内接听顾客预约电话,在《预约登记表》上记录维修需求、车辆、客户信息; 2、确认配件库存能否满足预约需求,并给客户提供至少2个时间段供客户选择,尽量错开维修高峰时间; 3、借助系统估时估价,并告知; 4、对顾客预约时间及项目再次确认; 5、感谢客户接听电话,并表明会尽快安排。 6、服务顾问预约信息录入系统,做好相应的估价单,并告知对应的机修人员。 7、车间人员依据所属维修性质及问题难度程度进行预约安排派工。 8、配件主管将预约配件放置于预约配件专用货架。 9、服务顾问落实准备情况,确认能保障实施则视预约周期提前一天和一小时联系预约用户,确认客户是否能准时进站。 接车制单: 1、服务顾问轮流值岗,客户到店时微笑出迎,无接待任务情况下,服务顾问15秒内接待。 2、服务顾问确认客户预约维修项目,避免疏漏;一般进站用户询问车辆故障,详细、准确记录,并记录客户电话等其它信息。 3、服务顾问请用户出示保修手册和行驶证,便于登记。 4、服务顾问当用户的面,对客户车辆使用防护四件套。 5、服务顾问按车内-左前-正前-右前-右后-正后-左后环检顺序进行环车检查并记录。 6、对用户进行贵重物品提醒,实施人性关爱。 7、对维修项目进行估时估价,对用户进行告知; 8、针对环检结果和维修项目估价登记估价情况,客户如无异议,请客户在《估价单》上签字确认。 9、服务顾问确认客户是否在店等待,如在店等待则引领用户至休息室;不在店等待则给用户指引方便离开路线,送离用户。 10、服务顾问在系统录入维修项目。出示派工单,并将车辆交与车间人员,维修技师进行派工。 11、维修技师结合维修项目到配件部领料,库管员在《领料单》上“发料人”栏签字,维修技师在“领料人”栏签字确认。 12、维修技师实施维修作业,不得随意增加作业项目。 13、服务顾问根据维修项目,在距离交车时间15分钟前落实维修进度,判断是否能按时交车,并向用户通报。 14、维修过程如发现增修项,维修技师将增修项告知服务顾问并告知增修情况,由服务顾问联络用户。 15、服务顾问告知用户增修项目、延长的时间和增加的费用,征询用户是否维修。 16、用户同意维修的,服务顾问在系统中增加维修项目,返回派工单至维修技师继续增修作业。 17、车辆维修完毕,维修技师自检,服务顾问实施终检,检查维修质量并查看维修项目是否全部完成。终检完毕在派工单签字确认,不合格项目要求返工。

汽车4S店维修服务前台接车话术与动作流程

汽车4S店维修服务前台接车话术与动作流程 文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

汽车4S店维修服务前台服务顾问接车话术与动作流程 一、服务顾问在接待台等待接车或处理其它业务时: 1、发现进店车辆时,应立即起身小跑步快速站立在接车问诊工位上等候。 2、当进店车辆驶入接车工位时,示意车辆停在工位内。 3、当车辆停稳后,如车窗是打开时或帮车主开门时,应面带微笑向车主问好:话术①:如熟悉的客户可称呼:(男士)××老板或(女士)老板娘 话术②:如常客可根据车主年龄及辈份称呼:“大叔”、“大哥”、“阿姨”、“大姐” 话术③:如一时难予确定对车主的称呼时,可使用:“您好!欢迎光临××售后服务”等待车主回应(车主也会回应“你好”或点头示意) 4、确定车主回应后,应态度亲切、语气平和。 话术:“您是给车辆做保养还是检查维修”等待车主回答项目。 ①车主回答如是:“保养”应迅速回应,话术:“好的,请出示您车的保养手 册及行驶证;请您告诉我您车现在已行驶的里程数”(同时也可随同车主一起查看)得到回答后记录下数据。 ②里程数记录完毕后,请车主下车。提醒话术:“请您下车,车上有贵重物品 吗?请拿下车自行保管,如需我们保管可交给前台,我们会保管好您的物品的,请放心” ③车主下车后。话术:“请稍等,给您的车安好三件套”这时应迅速查看仪表 台各种功能提示灯工作是否正常,汽油量在接诊单上标注,并加以告知。④话术:“您好”或称呼“我们一起对您的车辆进行一下外观和工具、备胎 的确认”。此时应一同与车主绕车检查外观,清点工具备胎等,并按规定在相应的视图和内容里标清楚。此项工作完毕后转入下一环节。 二、告知“ 1、当已知到车主来站的目的后。话术:如“您这次来店是给车辆做每五千公里 保养,需更换机油、机油格、换油螺栓垫片,同时我们会对您的车辆按规定进行20个项目的检查,保养费用、材料××元、工时费××元,合计工料费××元,大约需要45分钟上,现在是×点×分在×点×分可以交车,请您在这里签名“将问诊单双手递交给车主,被鉴定完毕后。话术:“请您到我们客户休息室休息,里面有电视、网吧供您好需要,等我给您的车辆做好派工单,经您确认签字后,我们会将车辆送到维修车间进行保养”同时引导车主进入客户休息;询问车主,话术:“您是需要××饮料还是××茶水”安排座位端上饮料或茶水。

售后服务工作流程

售后服务工作流程 一、接待服务 1、接待准备 (1)服务顾问按规范要求检查仪容、仪表。 (2)准备好必要的表单、工具、材料。 (3)环境维护及清洁。 2、迎接顾客 (1)主动迎接,并引导顾客停车。 (2)使用标准问候语言。 (3)恰当称呼顾客。 (4)注意接待顺序。 3、环车检查 (1)安装三件套。 (2)基本信息登录。 (3)环车检查。 (4)详细、准确填写接车登记表。 4、现场问诊 了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述。 5、故障确认 (1)可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向顾客说明车辆的维修项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内。

如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向顾客说明原因,待进一步进行诊断后做出结论。如仍无法断定,将情况上报一汽轿车服务部待批准后做出结论。 (2)不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。 6、获得、核实顾客、车辆信息 (1)向顾客取得行驶证及车辆保养手册。 (2)引导顾客到接待前台,请顾客坐下。 7、确认备品供应情况 查询备品库存,确定是否有所需备品。 8、估算备品/工时费用 (1)查看DMS系统内顾客服务档案,以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目。 (2)尽量准确地对维修费用进行估算,并将维修费用按工时费和备品费进行细化。 (3)将所有项目及所需备品录入DMS系统。 (4)如不能确定故障的,告知顾客待检查结果出来后,再给出详细费用。 9、预估完工时间 根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间。 10、制作任务委托书 (1)询问并向顾客说明公司接受的付费方式。 (2)说明交车程序,询问顾客旧件处理方式。 (3)询问顾客是否接受免费洗车服务。 (4)将以上信息录入DMS系统。 (5)告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联系,在顾客同意并授权后才会进行维修。

车辆维修及服务整体流程

车辆维修及服务整体流程车辆维修整体计划流程

相关服务业务流程 1接待服务 (1)接待准备 1.服务顾问按规范要求检查仪容、仪表。 2.准备好必要的表单、工具、材料。 3.环境维护及清洁。 (2)迎接顾客 1.主动迎接,并引导顾客停车。 2.使用标准问候语言。 3.恰当称呼顾客。 4.注意接待顺序。 (3)环车检查 1.安装三件套。 2.基本信息登录。 3.环车检查。 4.详细、准确填写接车登记表。 (4)现场问诊 了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述。 (5)故障确认

1.可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向顾客说明车辆的维修项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内。 如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向顾客说明原因,待进一步进行诊断后做出结论。如仍无法断定,将情况上报一汽轿车服务部待批准后做出结论。 2.不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。 (6)获得、核实顾客、车辆信息 1.向顾客取得行驶证及车辆保养手册。 2.引导顾客到接待前台,请顾客坐下。 (7)确认备品供应情况 查询备品库存,确定是否有所需备品。 (8)估算备品/工时费用 1.查看DMS系统内顾客服务档案,以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目。 2.尽量准确地对维修费用进行估算,并将维修费用按工时费和备品费进行细化。 3.将所有项目及所需备品录入DMS系统。 4.如不能确定故障的,告知顾客待检查结果出来后,再给出详细费用。 (9)预估完工时间 根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时

间。 (10)制作任务委托书 1.询问并向顾客说明公司接受的付费方式。 2.说明交车程序,询问顾客旧件处理方式。 3.询问顾客是否接受免费洗车服务。 4.将以上信息录入DMS系统。 5.告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联系,在顾客同意并授权后才会进行维修。 6.印制任务委托书,就任务委托书向顾客解释,并请顾客签字确认。 7.;将接车登记表、任务委托书客户联交顾客。 (11)安排顾客休息 顾客在销售服务中心等待。2作业管理 (1)服务顾问与车间主管交接 1.服务顾问将车辆开至待修区,将车辆钥匙、《任务委托书》、 《接车登记表》交给车间主管。 2.依《任务委托书》与《接车登记表》与车间主管车辆交接。 3.向车间主管交待作业内容。 4.向车间主管说明交车时间要求及其它须注意事项。 (2)车间主管向班组长派工 1.车间主管确定派工优先度。 2.车间主管根据各班组的技术能力及工作状况,向班组派工。

汽车4S店售后服务流程

从客户到店一直到交车,修后关怀的详细流程,包括车间派车,维修,质检的流程 4S服务流程的六个环节 维修预约 1.维修预约的分类 维修预约可以分为主动预约和被动预约。 主动预约 主动预约是指现在有很多车主不懂得车的知识,他不知道什么时候应该做保养,更不知道车有没有故障。这时候你就可以根据掌握的客户档案,打电话给客户,了解他的车的运行状况,为车主制定一套保养计划;然后在应该保养的时候提前通知他,即进行预约;同时参考车间的维修量、工作负荷对客户进行合理的安排,这就是主动预约客户。 被动预约 被动预约是指有些客户在开车的时候发现车的故障;或者他自己看车主手册,觉得应该到保养时间了,这时候他为了节省时间,不想排队,就会打电话预约一个时间,以便维修中心能够在他到来之前准备好必要的工具、配件和工位,使他一来就能够马上为他的车辆服务。这就是被动预约。 【案例】 客户来预约的时候,时间安排非常重要。 一个维修接待员如果给第一个客户安排的预约时间是早晨9点钟,由于企业规定是每一个客户接待时间最多15分钟,那么第二个客户你应该安排在什么时间呢?9∶15;第三个?9∶30;第四个客户安排在9∶45?不对,第四个必须安排在10点钟。为什么呢?必须留有15分钟的应急时间,因为如果第一个客户的接待由于某种原因超过了5分钟,相应的第二个客户也要推迟5分钟,同样第三个也被推迟5分钟,但是第四个却不受影响,这就能够很好地解决时间瓶颈,特别是在早晨的时候。有研究表明,人们排队最大的耐心是8分钟,超过8分钟客户会产生不满的。所以即使推迟了5分钟,这些人也不会有意见,第四个没有受到影响。 在安排的这15分钟时间里面,最好能够节省20%的时间,即节省3分钟。如果你每一个接待都节省3分钟的话,两个就有6分钟的空档,加上15分钟的空档,你可以预留给紧急事件,应付那些没有预约的客户。如果是保养,工作相对简单,可以安排在那短短的6分钟来接待客户;对于那些问题比较大的客户,可以安排在这15分钟的空档来接待他。不要认为这15分钟没什么了不起,如果真正建立预约系统的话,最后你会发现这15分钟能解决很多问题。 2.维修预约的准备 预约之后,在预约时间到来以前,维修接待员或者维修接待员的助手必须开始准备工作,要把客户档案调出来,包括客户的信息、资料、维修档案都应准备好。要准备一个欢迎牌,上面写着客户的名字、预约的时间、车牌号码,在第二天上班前摆在显眼之处,这样客户来的时候就会很高兴。当然也有很多客户不喜欢在

售后服务汽车维修服务流程

(售后服务)汽车维修服务 流程

汽车维修服务流程 1)预约 目的: 确保快速及时接待客户。??明确客户的要求,且根据销售点的实际条件:作业时间,维修量和零件货源安排维修计划,以便于最佳期限内满足客户的要求。 基本要求 ?于服务站接待室配备电话。?根据工作时间安排情况向用户提出预约时间的建议(留有准备时间)。?经常和用户进行联系。 ?预约登记簿必须正确填写。 ?告知用户携带关联资料(保养手册和维修记录)。 必须要做的事情. ?倾听用户要求,且提出问题以便对故障做出正确的初步诊断。(用户的感觉、技术症状、故障出现的条件……)?如果是定期保养或者机械维修,于考虑用户愿望、工作安排以及备件库存情况的同时建议用户预约维修。 ?对于快修要求,建议用户马上来进行修理,无需预约。 ?将预约时间记入预约登记簿。?记下用户的电话号码,以便于预约时间更改时能够通知用户。 ?预留备件或订购备件。 注意事项 ?兑现对预约用户的所有承诺。 ?提前壹小时和用户确定用户能否如约维修,否则,重新预约。 ?若服务站不能兑现预约时间,应提前告知用户,且表示道歉,重新预约。

2)用户到达和接待 目的 ?组织管理有序: 可随时接待无需预约客户。 ?严格控制客户等候时间, 确保及时快速接待客户。 ?要仔细聆听且具备专业性表现。 ?用户的要求应该予以考虑。 基本要求 ?应具备用户停车场地。 ?营业时间牌应该挂于明显可见的地方、保证及时更新且且即使于服务站关门时也可被见到 ?接待区域应该舒适、温馨?接车处应配备举升机。?接车员不应该受电话打扰。?接车员应检查车辆是否属于返修项目的范畴。 ?快修服务业务仅仅涉及易损件的替换(刹车片、轮胎、减震器、机油更换……)。必须要做的事情 走到用户面前,向他问好,且做自我介绍。. 如果用户如约而来,应立即接待用户。 ?如果用户没有预约,听用户讲清问题,且向他提问,以便进行初步诊断。(用户的感觉、技术症状、故障出现的条件.....) ?进站定期保养车辆或机修保养车辆的客户由接车员负责接待。

汽车售后服务流程

宝马4S店售后服务流程 售后服务,是汽车4S店的重要组成部分。做好售后服务,不仅关系到4S 店产品的质量,更关系到客户对产品和4S店的满意度。因此,做好售后服务工作是至关重要的。一般来说,售后服务流程分七步: 第一、预约 客户可提前24小时通过电话即可与宝马授权服务店进行预约服务,并在预约是描述清楚到站的原因。 受理客户提出预约维修请求,经客户同意后,办理预约手续。预约时间要写明确,需要准备价值较高的配件量。预约决定后,要填写“预约统计表”;要于当日内通知车间主管,以利到时留出工位。预约时间临近时,应提前半天或一天,通知客户预约时间,以免遗忘。 受理预约后,应立即做成维修管理卡,把它贴在维修进度看板上: 1、维修管理卡上必须注明“客户姓名”、“车型”、“要求事项”,然后将其贴于预约日栏。 2、维修管理卡应于预约当天,从作业预约移至作业管理。 第二、接待 在维修之前需有专门的人员对客户进行接待,详细记录车辆信息,了解要进行的项目,提前准备即将用到的设备,配件等必须品。并对维修将要产生的花费进行评估,征求客户意见。 1、接车准备 (1)准备好必要的表单、工具、材料。 (2)环境维护及清洁。 2、环车检查 (1)安装三件套。 (2)基本信息登录。 (3)环车检查。 (4)详细、准确填写接车登记表。

3、现场问诊 了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述。 4、故障确认 (1)可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向顾客说明车辆的维修项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内。如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向顾客说明原因,待进一步进行诊断后做出结论。如仍无法断定,将情况上报一汽轿车服务部待批准后做出结论。 (2)不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。 5、获得、核实顾客、车辆信息 向顾客取得行驶证及车辆保养手册。 6、确认备品供应情况 查询备品库存,确定是否有所需备品。 7、估算备品/工时费用 (1)查看DMS系统内顾客服务档案,以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目。 (2)尽量准确地对维修费用进行估算,并将维修费用按工时费和备品费进行细化。 (3)将所有项目及所需备品录入DMS系统。 (4)如不能确定故障的,告知顾客待检查结果出来后,再给出详细费用。 8、预估完工时间 根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间。 9、制作任务委托书 (1)询问并向顾客说明公司接受的付费方式。 (2)说明交车程序,询问顾客旧件处理方式。 (5)告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联系,在顾客同意并授权后才会进行维修。 (7)将接车登记表、任务委托书客户联交顾客。 10、安排顾客休息

车辆维修服务流程

车辆维修服务流程1 车辆维修服务流程 (1)普通业务维修服务流程

(2)部队业务车辆维修服务流程 2 相关业务服务流程简述 (1)接待服务 1)接待准备 ①服务顾问按规范要求检查仪容、仪表。 ②准备好必要的表单、工具、材料。 ③环境维护及清洁。 2)迎接顾客 ①主动迎接,并引导顾客停车。 ②使用标准问候语言。 ③恰当称呼顾客。 ④注意接待顺序。

3)环车检查 ①安装三件套。 ②基本信息登录。 ③环车检查。 ④详细、准确填写接车登记表。 4)现场问诊 了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述。 5)故障确认 ①可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向顾客说明车辆的维修项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内。 如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向顾客说明原因,待进一步进行诊断后做出结论。如仍无法断定,将情况上报一汽轿车服务部待批准后做出结论。 ②不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。 6)获得、核实顾客、车辆信息 ①向顾客取得行驶证及车辆保养手册。 ②引导顾客到接待前台,请顾客坐下。 7)确认备品供应情况 查询备品库存,确定是否有所需备品。 8)估算备品/工时费用 ①查看DMS系统内顾客服务档案,以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目。 ②尽量准确地对维修费用进行估算,并将维修费用按工时费和备品费进行细化。 ③将所有项目及所需备品录入DMS系统。 ④如不能确定故障的,告知顾客待检查结果出来后,再给出详细费用。 9)预估完工时间 根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间。

10)制作任务委托书 ①询问并向顾客说明公司接受的付费方式。 ②说明交车程序,询问顾客旧件处理方式。 ③询问顾客是否接受免费洗车服务。 ④将以上信息录入DMS系统。 ⑤告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联系,在顾客同意并授权后才会进行维修。 ⑥印制任务委托书,就任务委托书向顾客解释,并请顾客签字确认。 ⑦将接车登记表、任务委托书客户联交顾客。 11)安排顾客休息 顾客在销售服务中心等待。 (2)作业管理 1)服务顾问与车间主管交接 ①服务顾问将车辆开至待修区,将车辆钥匙、《任务委托书》、《接车登记表》交给车间主管。 ②依《任务委托书》与《接车登记表》与车间主管车辆交接。 ③向车间主管交待作业内容。 ④向车间主管说明交车时间要求及其它须注意事项。 2)车间主管向班组长派工 ①车间主管确定派工优先度。 ②车间主管根据各班组的技术能力及工作状况,向班组派工。 3)实施维修作业 ①班组接到任务后,根据《接车登记表》对车辆进行验收。 ②确认故障现象,必要时试车。 ③根据《任务委托书》上的工作内容,进行维修或诊断。 ④维修技师凭《任务委托书》领料,并在出库单上签字。 ⑤非工作需要不得进入车内与不能开动顾客车上的电器设备。 ⑥对于顾客留在车内的物品,维修技师应小心地加以保护,非工作需要严禁触动,因工作需要触动时要通知服务顾问以征得顾客的同意。

汽车维修流程内容

汽车维修流程内容流程内容 预约1)有效的预约能使客户容易在其方便的时候获得服务,也可最大 限度减少客户在接受服务的等待时间。预约安排可以避开峰值时间,以便使服务人员有更多的时间与客户接触,让他了解会受到怎样的接待。 2)业务员登记客户和车辆的基本信息,如客户名称、车牌号、作 业分类(大、中、小修)、结算方式(自付、三包、索赔) 车辆入厂1)车主到汽修厂保修 接车1)在客户来访的最初时刻,最重要的是使他放心。在客户到来时, 应报以微笑,以缓解客户的不安情绪,这让服务接待更容易, 与客户交流更容易并理解其要求 2)在接待台的电脑进行客户基本情况登记和故障现象记录 检测诊断1)这是整个服务流程中重要的步骤之一,是建立客户对服务人员 和服务部门信心的机会。通过热情诚挚的服务态度,传达提供 客户所需要服务的意愿以及客户所希望的个人关注,服务人员 会赢得客户信任。这有助于消除客户的疑虑和不安,并能使他 更坦率地描述他及车辆所遇到的问题 2)安排好检验人员对进场维修保养车辆实施车辆交接和进场检验 工作。由业务员听其陈述故障现象,然后与客户磋商,确定计 划的维修项目和计划用料 3)应仔细倾听客户的要求,客户期望“我希望有人能仔细倾听我 的陈述,并了解我目前所面临的问题”,“我想知道这究竟需要 多少钱,以及为什么这是物超所值的” 4)按照客户所述如实填写“维修工单”。“维修工单”必须让客户 过目,确认所要执行的工作,以消除客户的疑虑。服务接待应 提供维修费用和完工时间方面的信息 5)一旦客户的疑虑被消除,他将会更坦率。对客户需求的了解将 使服务站一次修复车辆。消除客户疑虑,也可避免交车时引起 客户的不安,因为他已了解了维修工作和价格 维修估价(报价)1)检验员根据该车已确认的维修项目,确定项目的估价 2)以下几点必须注意:1.不管客户是否问及价格,都要把价格如实 告诉他。2.把各项预算也写在工作单上作为日后核对的依据。3. 询问客户,当价格超过多少钱时必须向他通报。4.询问客户,当维修过程中发现了其他损坏的部件,是否可以更换 3)工时费计价方式:工时费=工时定额×工时单价×该车型的技术复 杂系数 确认登记(开单)将车辆的车辆信息、维修项目等确认登记并开单 维修派工确定其故障现象、维修项目及维修中所需要的用料信息后,进行相应的派工与领料。将维修项目分派到修理组并发出派工单维修领料根据车辆维修用料计划,库房办理配件出库手续和修车过程中从仓库领用配件 维修保养作业1)车间作业,班组长接检验员“派工单”后,安排好维修工作业

汽车维修服务工作流程

汽车维修服务工作流程 一、接待服务 1、接待准备 (1)服务顾问按规范要求检查仪容、仪表。 (2)准备好必要的表单、工具、材料。 (3)环境维护及清洁。 2、迎接顾客 (1)主动迎接,并引导顾客停车。 (2)使用标准问候语言。 (3)恰当称呼顾客。 (4)注意接待顺序。 3、环车检查 (1)安装三件套。 (2)基本信息登录。 (3)环车检查。 (4)详细、准确填写接车登记表。 4、现场问诊 了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述。 5、故障确认

(1)可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向顾客说明车辆的维修项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内。 如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向顾客说明原因,待进一步进行诊断后做出结论。如仍无法断定,将情况上报一汽轿车服务部待批准后做出结论。 (2)不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。 6、获得、核实顾客、车辆信息 (1)向顾客取得行驶证及车辆保养手册。 (2)引导顾客到接待前台,请顾客坐下。 7、确认备品供应情况 查询备品库存,确定是否有所需备品。 8、估算备品/工时费用 (1)查看DMS系统内顾客服务档案,以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目。(2)尽量准确地对维修费用进行估算,并将维修费用按工时费和备品费进行细化。(3)将所有项目及所需备品录入DMS系统。 (4)如不能确定故障的,告知顾客待检查结果出来后,再给出详细费用。 9、预估完工时间 根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间。 10、制作任务委托书 (1)询问并向顾客说明公司接受的付费方式。 (2)说明交车程序,询问顾客旧件处理方式。 (3)询问顾客是否接受免费洗车服务。 (4)将以上信息录入DMS系统。 (5)告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联系,在顾客同意并授权后才会进行维修。 (6)印制任务委托书,就任务委托书向顾客解释,并请顾客签字确认。 (7)将接车登记表、任务委托书客户联交顾客。 11、安排顾客休息 顾客在销售服务中心等待。 二、作业管理 1、服务顾问与车间主管交接 (1)服务顾问将车辆开至待修区,将车辆钥匙、《任务委托书》、《接车登记表》交给车间主管。 (2)依《任务委托书》与《接车登记表》与车间主管车辆交接。 (3)向车间主管交待作业内容。 (4)向车间主管说明交车时间要求及其它须注意事项。 2、车间主管向班组长派工 (1)车间主管确定派工优先度。 (2)车间主管根据各班组的技术能力及工作状况,向班组派工。 3、实施维修作业 (1)班组接到任务后,根据《接车登记表》对车辆进行验收。 (2)确认故障现象,必要时试车。 (3)根据《任务委托书》上的工作内容,进行维修或诊断。

汽车维修服务流程图文稿

汽车维修服务流程 集团文件版本号:(M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988)

汽车维修服务流程 1)预约 目的 确保快速及时接待客户。 明确客户的要求,并根据销售点的实际条件:作业时间,维修量和零件货源安排维修计划,以便在最佳期限内满足客户的要求。 基本要求 在服务站接待室配备电话。 根据工作时间安排情况向用户提出预约时间的建议(留有准备时间)。经常与用户进行联系。 预约登记簿必须正确填写。 告知用户携带相关资料(保养手册和维修记录)。 必须要做的事情. 倾听用户要求,并提出问题以便对故障做出正确的初步诊断。(用户的感觉、技术症状、故障出现的条件……) 如果是定期保养或者机械维修,在考虑用户愿望、工作安排以及备件库存情况的同时建议用户预约维修。 对于快修要求,建议用户马上来进行修理,无需预约。 将预约时间记入预约登记簿。记下用户的电话号码,以便在预约时间更改时能够通知用户。 预留备件或订购备件。

注意事项 兑现对预约用户的所有承诺。 提前一小时与用户确定用户能否如约维修,否则,重新预约。 若服务站不能兑现预约时间,应提前告知用户,并表示道歉,重新预约。 2)用户到达和接待 目的 组织管理有序 : 可随时接待无需预约客户。 严格控制客户等候时间, 确保及时快速接待客户。 要仔细聆听并具备专业性表现。 用户的要求应该予以考虑。 基本要求 应具备用户停车场地。 营业时间牌应该挂在明显可见的地方、保证及时更新并且即使在服务站关门时也可被看到 接待区域应该舒适、温馨接车处应配备举升机。 接车员不应该受电话打扰。 接车员应检查车辆是否属于返修项目的范畴。 快修服务业务仅仅涉及易损件的替换(刹车片、轮胎、减震器、机油更换……)。

汽车4S店售后服务流程

汽车运用系大众1302班覃健 201340110333 售后服务,是汽车4S店的重要组成部分。做好售后服务,不仅关系到4S 店产品的质量,更关系到客户对产品和4S店的满意度。因此,做好售后服务工作是至关重要的。一般来说,售后服务流程分七步: 第一、预约 客户可提前24小时通过电话即可与品牌授权服务店进行预约服务,并在预约是描述清楚到站的原因。 受理客户提出预约维修请求,经客户同意后,办理预约手续。预约时间要写明确,需要准备价值较高的配件量。预约决定后,要填写“预约统计表”;要于当日内通知车间主管,以利到时留出工位。预约时间临近时,应提前半天或一天,通知客户预约时间,以免遗忘。 受理预约后,应立即做成维修管理卡,把它贴在维修进度看板上: 1、维修管理卡上必须注明“客户姓名”、“车型”、“要求事项”,然后将其贴于预约日栏。 2、维修管理卡应于预约当天,从作业预约移至作业管理。 第二、接待 在维修之前需有专门的人员对客户进行接待,详细记录车辆信息,了解要进行的项目,提前准备即将用到的设备,配件等必须品。并对维修将要产生的花费进行评估,征求客户意见。 1、接车准备 (1)准备好必要的表单、工具、材料。 (2)环境维护及清洁。 2、环车检查 (1)安装三件套。 (2)基本信息登录。 (3)环车检查。 (4)详细、准确填写接车登记表。

3、现场问诊 了解顾客关心的问题,询问顾客的来意,仔细倾听顾客的要求及对车辆故障的描述。 4、故障确认 (1)可以立即确定故障的,根据质量担保规定,向顾客说明车辆的维修项目和顾客的需求是否属于质量担保范围内。如果当时很难确定是否属于质量担保范围,应向顾客说明原因,待进一步进行诊断后做出结论。如仍无法断定,将情况上报一汽轿车服务部待批准后做出结论。 (2)不能立即确定故障的,向顾客解释须经全面仔细检查后才能确定。 5、获得、核实顾客、车辆信息 向顾客取得行驶证及车辆保养手册。 6、确认备品供应情况 查询备品库存,确定是否有所需备品。 7、估算备品/工时费用 (1)查看DMS系统内顾客服务档案,以判断车辆是否还有其它可推荐的维修项目。 (2)尽量准确地对维修费用进行估算,并将维修费用按工时费和备品费进行细化。 (3)将所有项目及所需备品录入DMS系统。 (4)如不能确定故障的,告知顾客待检查结果出来后,再给出详细费用。 8、预估完工时间 根据对维修项目所需工时的估计及店内实际情况预估出完工时间。 9、制作任务委托书 (1)询问并向顾客说明公司接受的付费方式。 (2)说明交车程序,询问顾客旧件处理方式。 (5)告诉顾客在维修过程中如果发现新的维修项目会及时与其联系,在顾客同意并授权后才会进行维修。 (7)将接车登记表、任务委托书客户联交顾客。 10、安排顾客休息

汽车售后服务核心流程教学文案

汽车售后服务核心流 程

汽车售后服务核心流程 总的来说,我国汽车行业售后服务的流程大致分为两个过程和七个流程。两个过程是指经销商内部过程和与客户接触过程 七个流程指:1预约、2准备工作、3接车/制单、4修理/进行工作、5质检/内部交车、6交车/结账、7跟踪。 一、预约 预约主要通过电话预约完成。 分经销商预约和用户主动预约 ·经销商主动预约:根据提醒服务系统及用户档案,经销商主 动预约用户进行维修保养 ·用户主动预约:引导用户主动跟经销商预约。 (1)预先通过电话登记预约 ·询问用户及车辆数据(核对老用户数据、登记新用户数据)·询问行驶里程 ·询问上次维修时间及是否是重复维修 ·确认用户的需求,车辆故障问题 ·介绍特色服务项目及询问用户是否需要这些项目 ·确定服务顾问的姓名 ·确定接车时间(留有准备时间)(主动控制) ·暂定交车时间(留有余地) ·提供价格信息(既确定又留有余地)

·告诉用户带相关的资料(附车文件、防盗器密码、防盗螺栓钥 匙、维修记录等) 二、为预约(应邀)作准备 ·草拟工作订单:包括目前为止已解决的内容,可以节约接车时间 ·检查是否是重复维修,如果是,在定单上做记录以便特别关注·查阅用户车辆资料,检查上次维修时发现但没纠正的问题,记 录在本次定单上,以便再次提醒用户 ·估计是否需要进一步工作 ·提前通知有关人员(车间、备件、接待)做准备 ·提前一天检查各方能力的准备情况(技师、备件、专用工具、技术资料) ·根据维修项目的难易程度合理安排人员 ·如准备工作出现问题,预约不能如期进行,尽快告诉用户 ·重新预约 ·车间使用工作任务分配板 ·定好技术方案(对于重复维修、疑难问题)(排除法会影响用户信任) ·如果是外出服务预约,还要做相应的其他准备 三、接车/制单 ·识别用户需求(用户细分) ·遵守预约接车时间(用户无需等待)

汽车售后服务核心流程

汽车售后服务核心流程 总的来说,我国汽车行业售后服务的流程大致分为两个过程和七个流程。两个过程是指经销商内部过程和与客户接触过程 七个流程指:1预约、2准备工作、3接车/制单、4修理/进行工作、5质检/内部交车、6交车/结账、7跟踪。 一、预约 预约主要通过电话预约完成。 分经销商预约和用户主动预约 ·经销商主动预约:根据提醒服务系统及用户档案,经销商主 动预约用户进行维修保养 ·用户主动预约:引导用户主动跟经销商预约。 (1)预先通过电话登记预约 ·询问用户及车辆数据(核对老用户数据、登记新用户数据) ·询问行驶里程 ·询问上次维修时间及是否是重复维修 ·确认用户的需求,车辆故障问题 ·介绍特色服务项目及询问用户是否需要这些项目 ·确定服务顾问的姓名 ·确定接车时间(留有准备时间)(主动控制) ·暂定交车时间(留有余地) ·提供价格信息(既确定又留有余地) ·告诉用户带相关的资料(附车文件、防盗器密码、防盗螺栓钥

匙、维修记录等)

二、为预约(应邀)作准备 ·草拟工作订单:包括目前为止已解决的内容,可以节约接车时间 ·检查是否是重复维修,如果是,在定单上做记录以便特别关注·查阅用户车辆资料,检查上次维修时发现但没纠正的问题,记录在本次定单上,以便再次提醒用户 ·估计是否需要进一步工作 ·提前通知有关人员(车间、备件、接待)做准备 ·提前一天检查各方能力的准备情况(技师、备件、专用工具、技术资料) ·根据维修项目的难易程度合理安排人员 ·如准备工作出现问题,预约不能如期进行,尽快告诉用户 ·重新预约 ·车间使用工作任务分配板 ·定好技术方案(对于重复维修、疑难问题)(排除法会影响用户信任) ·如果是外出服务预约,还要做相应的其他准备 三、接车/制单 ·识别用户需求(用户细分) ·遵守预约接车时间(用户无需等待)

汽修厂维修服务流程(细则)

汽修厂服务流程 1、流程图(参 考)

流程细分 一、接车 1、主动接车 1)主动上前接待; 2)引导用户将车辆停靠在预检区内(侧身使用引导手势、语言); ―― 老板,您好,我是向创服务顾问XXX请问有什么能帮忙?” 2、记录用户车辆信息(行驶里程、车内油量); 3、了解顾客需求 1)目的——保养?维修? 4、使用三件套” 1)告知顾客你要使用三件套”一一为了在维修过程中不弄脏您的车,我为您的车套上三件套; 2)当着用户的面替车辆套上三件套”; 二、车辆预检 1、故障诊断 1)了解故障现象一一听用户介绍车辆出现的一些不良反映(引导客户尽量详尽说出不良现象,如异响的具体地方、是怎样的响声、使用车辆时候有怎样的感觉); 2 )清晰、准确的记录在工单上一一维修病历”向客户复述一次,确认项目是否遗漏 2、环车检查 1)绕车一周,观察车辆外观是否有损伤,并记录在工单上; 2)服务顾问站到顾客左手边侧面,让用户对照着工单看板了解车辆外观信息,引导用户认知预检”行为; 3)外观预检细则: d:车身外观轮胎、车身油漆、四轮目视胎压有否偏少、四轮辘上平衡块是否都有、轮胎有否磨蚀、轮胎装饰盖有否遗失、轮盖有否破损遗失、前后标志有否 4)提醒顾客收好贵重、私人物品

三、估价及目录式报价 1、服务顾问站到顾客侧面,让用户对照着工单看板了解估价信息; 2、告知顾客大概需要支付的费用明细(配件、工时); 3、将维修项目和价格逐一对应的记录在工单上,并有汇总价格; 4、请顾客在工单上签字确认; 四、维修保养用时预估 1、服务顾问在接车过程中主动向用户告知所选择的维修项目大致所需花费的时间,并得到用户的确认; 2、一旦发生增修项目,服务顾问须向用户进行解释说明,在征得用户的同意下进行增修操作。同时须再次向用户进行“交车时间”的确认,避免用户投诉; 3、对于不愿在站内等待维修和选择离店的用户,服务顾问须在用户离店前主动告知大致完工时间(时间尽量要预计充足),即将完工时候须电话联系用户来站取车。完工后须做好车辆终检工作,保证交车质量。交车时做好用户的解释工作(确认服务项目、费用),同时也可介绍相关活动的促销宣传。 五、休息室 1、引导顾客进入休息室休息———“请您到休息室休息一下,完工后我会通知您来取车”; 2、主动给顾客倒一杯水; 3、车辆完工后通知顾客取车———“您的车已经修复好了,请您随我来试车”;七、经顾客同意更换配件 1、对于新增维修项目的车辆,如需要更换配件的,服务顾问/ 维修工须主动征求顾客意见,经 顾客同意之后(工单签字确认)才能拆解原车故障件(旧件); 2、对于拆卸下来的旧件,须询问顾客是否带走; 九、陪同结算 1、终检完成后由服务顾问陪同顾客到结算室进行结算; 2、结算员在结算时须主动出具结算单和工单; 3、请顾客在结算单、工单上签字确认;十、在车旁交车 1、服务顾问要陪同顾客在车旁进行交车; 2、双手归还车钥匙; 3、当着顾客的面收回“三件套”; 4、临别时须向顾客告知下次保养的时间和里程;您的车已经修好了,下次保养时间和里程是……

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