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工程造价咨询项目管理制度

工程造价咨询项目管理制度

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工程造价咨询项目管理

1、工程造价咨询服务质量管理模式

公司严格按ISO9001-2000服务质量管理体系的要求实施工程造价咨询业务,根据我公司实施的ISO9001-2000服务质量管理体系的要求,工程造价咨询管理流程如下:

(1).成立工程造价咨询项目部;为保证合同切实有效地履行,按照投标文件条款,委派适合本项目要求的项目负责人全面负责工程造价咨询项目部的工作。

A、项目负责人由公司总经理直接任命。

B、项目负责人必须具备相应资格。

C、各专业工程师由项目负责人提名,公司领导批准。

D、项目部相关专业人员必须具有相应的技术岗位证书。

(2).编制工程造价咨询服务纲要,包括对项目服务内容、进度、责任范围和质量目标、组织架构、岗位设置及人员配备等进行编制。

(3)、编制服务质量计划,召开交底会议

A、服务质量计划由项目经理按合约编制符合本项目要求的造价咨询服务质量计划(含实施细则),内容包括:项目概况、服务范围、进度、服务质量目标及人员安排等;服务计划须公司审核及批准;服务期在一年以上的服务计划,须同时编制服务计划进度表;项目计划和实施细则可根据项目发展的实际情况进行调整,调整后的计划和实施细则按原审批程序执行。

B、交底会议根据服务质量计划,由项目经理召集项目组人员进行项目交底,说明工程概况、服务内容、人员组成及分工、服务期限等具体内容,并填写项目交底会议纪要。

(4)工程造价咨询文件资料的提供及管理

A、项目经理根据合同条款及政府行政规定提出本项目所需要的技术标准等项目需用文件;

B、项目部需要的政府行政规定文件由公司办公室负责提供;

C、工程造价信息等根据性资料由公司办公室负责提供;

D、项目部制定专人负责管理上述文件资料;

E、项目部接受或发送文件资料应做好收文、发放的记录。

(5).咨询服务质量控制

A、日常工作要求:凡依据工程造价咨询合同委托,要求出具的造价咨询成果文件,须经相关授权注册造价工程师签署。

B、所有成果文件及相关的中间成果文件在签发前须经过审核程序。成果文件涉及计量或计算工作的,审核前须实施校对程序。

C、咨询服务计划实施情况的检验:检验咨询服务计划和项目执行准则的实施情况及项目各阶段中工作记录的齐全与规范化程度。

D、根据项目情况,公司每两个月组织一次检查,并填写《项目情况检查记录表》。内容包括:

E、工程量清单(标底)的编制是否符合施工图纸及相关技术要求,工程项目内容及分项工程划分是否合理,工程量的计算是否准确,

所套用的计价项目、标准是否正确;

F、工程变更与工程现场签证审核的依据是否充分,设计变更手续、签证程序是否齐全,内容与实际情况是否相符,所选用的计价方式是否合理并符合施工合同规定,工程变更的数量(包括核增与核减)是否考虑全面;编制咨询成果文件所需依据是否完备,成果结论是否具有真实性和科学性;

G、项目工程造价的竣工结算是否严格依据施工合同的规定执行,对工程量计算与计价、相关费用的核定、设计变更及工程签证的手续是否齐全,确保计算无误、计价正确、深度符合规定要求、计算和结论清楚、附表齐全;

H、项目工程财务决算及评估报告须按竣工项目实际情况实事求是进行汇总、分析、确保咨询成果的严肃性、真实性和可靠性。

I、不合格服务的处理:出现未通过检验情况时,应执行《不合格服务控制程序》。各种检验应有授权检验者签字并由项目部留底归档。

J、各种检验应有授权检验者签字并由项目部留底归存。

(6)、对项目部成员的考核

项目经理对项目部成员按《项目部检查评比管理办法》进行考核,填写《项目部工作人员考核表》,交公司检验、备案。

(7)、服务回访

公司对工程造价咨询项目的服务编制回访计划,按计划实施并根据项目部上报的《项目服务表》的要求,组织有关人员进行造价咨询

服务的回访检查,回访检查结果及时填写《服务质量意见征询表》。项目经理对项目部成员按《项目部检查评比管理办法》进行考核,填写《项目部工作人员考核表》,交公司检验、备案。

2、工程造价咨询项目部人员分工与职责

(1)项目部是项目服务的主要责任体,项目负责人对工程造价咨询服务的实施负有全部责任,对项目部实施全面管理。

(2)项目部各专业工程师负责各专业服务过程的实施并承担相应的责任。

(3)项目部人员分工、职责

项目经理——主持寒亭区财政投资项目的工程造价咨询项目部日常工作,签署及审阅所有重要来往文件、报告,签署及审阅其他来往文件、报告,参加重要会议、如业主、其他有关单位会议等。

项目总工——协助项目经理工作,安排项目专业造价工程师及预算员的工作,处理日常工作疑难问题,参加会议,参加日常造价咨询工作。

专业造价工程师——处理日常造价工作,包括参加会议、编制预算(标底)、工程量清单、变更审核及结算等。

预算员——协助各种预算工作及计算工程量。

专家顾问组——专家顾问组成员由公司专家顾问组派员组成,协助项目经理和项目总工处理造价咨询中的重大技术难题,解决造价工程师之间的分歧。

3、工程造价咨询服务内容

(1)、工程造价咨询服务工作内容为:

①施工图审核,图纸项目划分,工程预算编制。

②招标工程量清单及标底编制。

③合同工程量清单更新审核。

④工程变更审核。

⑤工程结算审核及协助完成结算审计等。

(2)、委托项目的工程造价计算依据:

①项目施工合同

②项目招投标文件

③项目设计文件及图纸

④项目的其他有关资料

⑤政府有关工程造价的文件

(3)、针对上述工作内容,我公司提供的服务分成以下几个阶段:

①项目招标阶段:

根据招标图纸及技术规范,编制承包工程、分包工程、材料/设备供应招标所需的工程量清单,并编制相应的预算书(或标底);

②项目施工阶段:

A、与监理单位及业主协调配合,制定现场控制造价的流程与措

施;

B、施工阶段定期或不定期派专业造价人员动态跟进、了解项目施工进展情况,并及时核定现场各类技术变更情况。

C、向甲方预先报告因任何设计修改所可能引起的成本增减,并每月将因工程修改所导致的造价增减额向业主呈报;

D、即时审核及计算所有设计修改或现场签证所引起的合同总造价的增减,与承包单位、分包单位、材料/设备供应单位商讨合理的工程变更金额,制订工程变更清单;

E、根据施工图纸,及时进行总承包、指定分包、独立承包合同中工程量清单更新审核;

F、对承包单位、分包单位提出的费用与工期索赔问题,向业主提供专业评估意见及估算书,以保证业主在有关工程合同上的利益;

G、参与有关工程造价及合同执行的工程会议及业主要求的其他会议,协助业主协调各承包商经济关系以利工程顺利进行。

③项目竣工结算阶段

A、根据施工合同、竣工图、施工图、工程指令及工程变更单,严格审核各承包单位、分包单位、材料/设备供应单位的工程结算。协助业主处理与承包商的有关结算纠纷;

B、对本项目工程竣工后免费维修保养期内的缺陷整改方案所涉及的工程费用项目,依据合同或市场价提供造价咨询服务;

C、编制最后工程结算书,并将更改或其他因素引致的总价增减包含在结算书内。编制最终结算审核报告,包括主要经济技术分析、造价指标及相似工程的造价对比资料,对合同结算的建议以及以后应

注意的问题等。

④贯彻于整个服务阶段的其他辅助咨询服务

A、公司在业主需要时,就与本工程项目的造价咨询业务有关的法律、法令、条例、规定、标准、规范和一般惯例,以及深圳市的定额、材料、设备价格信息的使用规则和要求为业主提供咨询服务及有关资料;

B、在设计、招标及施工阶段,我司派出项目经理参加重要的设计、工程及工地例会;

C、协助业主整理全部项目合同文件及有关结算资料,统一档案格式,组织完整的资料归档工作;

D、在合同签订一个月内,公司将完成“造价咨询工作规划书”内容应包含:工作流程、阶段工作范围和成果、工作计划及工作用表等。

4、工程造价咨询服务工作流程

工程造价咨询服务工作流程分为四个方面:预算编制及工程量清单(标底)编制、设计变更审核、造价索赔处理、竣工结算阶段造价审核。

(1)、预算及工程量清单(标底)编制流程

参与业主/其它顾问单位编制招投标计划

提供招标图及技术要求

安排造价师量度工程量

(2)、施工中设计变更审核控制流程

设计修改草图

修改内容费用

测算通知设计院取消修

与估算费用比较突破造价控制

目标值

符合造价控制要求向业主

报告

通知设计院出正式修改

承包单位对修改部分报

比较估算费用与承包单位报价费

与承包单位商付确定修改部分费

讨论结果报告

业主确认费用

计入费用

(3)、造价索赔处理控制流程

承包单位提出

项目负责人主专业工程

索赔

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(4)、工程竣工结算阶段造价审核控制步骤

承包单位提出

项目负责人主专业工程

结算

内容

结算

依据

结算

计算

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5、工程造价咨询服务操作程序内容

(1)工程造价咨询服务的准备阶段:

①明确工程造价咨询服务的要求与范围;

②成立造价咨询项目部;

③编制工程造价咨询服务(质量)计划;

④准备造价咨询服务资料。

(2)工程造价咨询服务实施阶段

①设计阶段:进行各项社会调查内容包括,场址周边的交通环境、社区环境、人文环境、自然条件等。

②施工图设计阶段:熟悉各设计阶段的设计成果文件及相关限制条件,包括所采用的技术及工艺流程、建筑与结构形式、技术要求、建筑材料的选用标准,以及项目所涉及的规划、配套等限制条件,参考选用相应的定额、市场造价数据、相似项目技术经济指标,编制工程预算。

③招投标阶段:熟悉并掌握有关建设工程招投标的法律、规定、程序、要求等内容;熟悉与了解项目的实施要求,包括工程拟招标的形式、范围;收集编制招标阶段造价咨询工作的基础资料与相关的设计成果文件(包括满足施工投标需要的招标图纸及技术资料),与建设项目招标工作相关的其他资料。主要内容:编制招标工程量清单;编制

标底;参加答疑会、询标会。

③施工阶段:按合同约定,开展造价咨询服务;根据设计进度、施工进度、变更报告、合约条款,及时进行工程量清单变更审核;参加工程例会,保持与项目建设单位、设计单位、监理单位、招标代理单位、施工单位的联络。掌握相关设计变更、现场签证的第一手资料,做好工程变更价款的审核与确定,编制变更审核报告;工程索赔审核;合同条款的解释、执行。

④结(决)算阶段:根据项目的竣工验收资料,经认可的竣工图纸、施工合同文件、施工过程中所发生的所有设计变更、工程核定单、现场签证、工程指令等以及施工单位提交的结算申请资料,编制工程结算审核报告。

(3)单项委托的工程造价咨询服务终结阶段

①、所有咨询服务成果文件的交付,均应以书面形式体现。

②、资料的归档按《项目管理、造价咨询档案资料管理办法》执行。内容包括:

A造价咨询委托合同及可能发生的相关补充协议等;

B作为造价咨询依据的相关资料、设计、成果文件、相关会议纪要和文函;

C经签署的所有总结及最终咨询业务成果文件;

D所有中间及最终业务成果文件相关的计算、计量文件、校对、审核记录;

E作为造价咨询单位内部质量管理所需的其他资料。

③、选择具有代表性的咨询成果文件进行项目造价经济指标的统计与分析,比较事前、事中、事后造价的主要指标,作为造价咨询服务的参照资料。

(4)、工程造价咨询服务回访及保修阶段:

在服务期内至少每季度一次对服务质量进行回访,并请委托单位填写《服务质量评价意见表》;

公司在项目服务结束前检查《项目服务表》和《服务质量评价意见表》;对委托单位提出的相关意见,及时处理解决。

按合同约定,做好保修期内的工程造价咨询服务工作。保修阶段结束,项目经理做好服务工作总结报告,报主管部门审定后,通知委托方服务结束。

6、工程造价咨询的信息管理

为了更好地服务寒亭区财政投资项目的工程造价咨询工作,公司建立符合ISO9001-2000质量体系流程的信息管理系统。在咨询项目的生命周期内,对产生的各类信息和文档悉数予以标识和数据采集,这不仅方便了项目造价工程师对项目情况的掌握,也为其它项目在实施中对类似项目各种经验数据的再次利用提供了完备的平台。

公司信息系统包涵了项目管理、业务流程管理、知识管理和价格信息(各类建材、机电设备价格,供应商名录)管理、企业内部定额管理、行政管理、文件控制等各方面内容,基本实现公司各类信息资源的数字化,达到了国内同行业领先水平。

(1)建立造价信息管理模块对于工程造价咨询企业来说,“准”、

“真”是最关键、最重要的两个字。“准”是指工程量计算的准确,结果清晰无误,这是对造价工程师最基本的要求。“真”则指材料价格的真实性。

造价信息的来源分为以下四类:

①、市标准定额总站发布的基准价

②、造价工程师的历史经验

③、市场询价

④、各类价格信息网站

造价信息管理模块的主要功能是将四类来源分散的造价信息经审核后,通过信息平台技术整合起来供造价工程师使用。避免了来源不同的造价信息对造价工程师进行价格判断时产生误导,也进一步提高了价格确定的准确率和有效性。

(2)为项目度身订制造价控制数据库

公司根据工程造价控制的特点,将特别建立工程造价控制数据库,以项目投资控制目标,认真准确编制相应的预算书(或标底),严格控制变更,准确审核结算,协助制止不合理、不合法的费用支出,为建设单位节约建设资金。