文档视界 最新最全的文档下载
当前位置:文档视界 › 关于会计档案不得借出可以复制方面的问题

关于会计档案不得借出可以复制方面的问题

关于会计档案不得借出可以复制方面的问题
关于会计档案不得借出可以复制方面的问题

关于会计档案不得借出可以复制方面的问题

1、原始凭证不得外借,其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复印。向外单位提供的原始凭证复印件,应当在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名、盖章。

2、各单位保存的会计档案原则上不得借出。如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。因此,各单位应当健全会计档案查阅、复制登记制度。

3、外部人员查阅会计档案时,应持有单位正式介绍信,经本单位负责人批准后,方可办理查阅手续;单位内部人员查阅会计档案时,应经会计主管人员或单位负债人批准后,办理查阅手续。

第一种情形应该这样认为:经会计机构负责人,会计主管批准的那种原始凭证是属于还没归档,仍在会计部门的那种情况。

第二、三种情形是已进入档案部门的那种。

今年会计基础新增内容

1、在第6页1.款项和有价证券的收付中新增:有价证券是指表示一定菜场拥有全或支配权的证券。证券有广义和狭义之分,广义的证券一般指财物证券(如货运单、提单等)、货币证券(如支票、汇票、本票等)和资本证券(如股票、公司债券、投资基金份额等)、狭义的证券仅指资本证券。我国证券法规定的证券为股票、公司债券和国务院依法认定的其他证券。其他证券主要指投资基金份额、非公司企业债券、国家政府债券等。本教材主要使用的是狭义证券的概念。

2、在主要经济业务事项账务处理一章中(旧书第173,新书63)新增固定资产折旧的账务处理内容:

折旧,是指在固定资产使用寿命内,按照确定的方法对应计折旧额进行的系统分摊。应计折旧额,是指应对计提折旧的固定资产的原价扣除其预计净残值后的金额。预计净残值,是指假定固定资产预计使用寿命已满并处于使用寿命终了时的预期状态,企业目前从该项资产处置中获得的扣除预计处置费用后的金额。

企业应当根据与固定资产有关的经济利益的预期实现方式合理选择折旧方法。可选用的折旧方法包括年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法等。其中,年限平均法又称直线法。采用这种方法计算的每期折旧额均相等。计算公式如下:

年折旧率=(1-预期净残值率)÷预计使用寿命(年)*100%

月折旧率=年折旧率÷12

月折旧额=固定资产原价*月折旧率

企业选用的固定资产折旧方法一经确定,不得随意变更。

3、长期借款的分录有变动(旧书185,新书76):

借:银行存款

贷:长期借款--本金

借:财务费用

贷:长期借款——应付利息

借:财务费用

长期借款——应付利息

——本金

贷:银行存款

浅谈会计档案管理工作

浅谈会计档案管理工作 会计档案是记录和反映一个单位经济业务活动是否正常和合法的重要史料和证据,会计档案管理是会计工作的重要组成部分。然而现实中,会计档案管理这一财务管理的最后环节,往往容易被忽视,形成财务管理工作的一个薄弱环节,影响财务管理的质量和水平。因此,做好会计档案管理工作具有很重要的意义。 1会计档案的收集与整理 會计档案的收集范围一般指会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等四个部分,是记录和反映经济业务活动的重要历史资料和证据,是形成会计档案的前提和基础。因此,必须熟悉和掌握会计档案的收集范围。 1.1会计凭证 包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、银行存款对账单、银行存款余额调节表等。原始凭证粘贴时张与张之间要均匀、整齐,对于超过帐皮的原始凭证应折叠摆放;银行存款对账单、银行存款余额调节表应附在月末最后一张银行收款或银行付款凭证后面一并装订。会计凭证装订要整齐、牢固、美观,不掉页、不压字、不串页、不倒置,便于翻阅。

1.2会计账簿 包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类帐、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿等。对于这些账簿要分别整理立卷,组成保管单位。订本式账簿以一本为一个保管单位;活页式账簿在整理时去掉空白页,按科目顺序整理成册,装订后要加装封面、封底和扉页;计算机生成的总帐、明细账等应单独组卷并加装封面和扉页,填齐封面和扉页的各项内容。账簿装订后应依次在每页非装订线一侧上角编页号,每册账簿单独编一个流水号,编号可用号码机打印,也可用碳素或蓝黑钢笔编写。 1.3会计报表 分月、季度、年度会计报表。每类报表包括资产负债表、损益表、利润分配表、现金流量表、成本费用表及各种附表、报表附注和决算说明等。会计报表按本单位隶属单位和月、季、年分别整理,报表附注和决算说明应与报表一并组卷装订。各类会计报表应编写页码,其方法与账簿相同。 1.4其他会计核算资料

会计档案管理存在的问题及对策

会计档案管理存在的问题及对策 会计档案是指机关、企业、事业单位或其他经济组织的财会部门或会计人员在经济活动中直接形成的并按照统一规律保存起来备查考的会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算材料,还包括实行会计电算化后的存储软件、会计数据磁盘、磁带、光盘和计算机打印出来的记账凭证、会计账簿、会计报表等。会计档案是重要的经济档案,是国家档案的重要组成部分,也是各单位的重要档案之一,它在会计工作和经济管理工作中具有多方面的重要的利用价值,《会计法》和《会计基础工作规范》以及《会计档案管理办法》等都对会计档案管理做出了规定。会计档案管理是会计工作的重要组成部分,是会计的基础工作。规范会计档案管理有利于堵塞漏洞,防止舞弊行为的发生。因此,会计档案管理是会计工作的一项重要内容,必须充分重视和加强会计档案的管理,进一步提高会计档案的管理水平,充分发挥会计档案在各项事业中的重要作用。 一、会计档案的特点及作用 (一)会计档案的特点 会计档案是国家全部档案的重要组成部分,具有原始记录性、信息性、知识性和价值性,但由于它反映的对象内容及业务性质不同,又决定了它具有自己独有的特点,会计档

案的特点主要表现如下: 第一,来源的广泛性。会计档案来源于具有独立会计核算的单位。因此,凡是实行独立经济核算、财务收支的单位都会形成会计档案。 第二,内容的专业性。会计档案是通过会计核算的方法形成的,而这种方法是会计特有的专门手段。通过这种专门手段形成的会计档案是与经济活动和财务收支紧密相关的,其内容是直接反映机关、企业、事业单位所有各项经济业务收支情况,表现出会计档案的专业性。 第三,形成过程的严密性。会计核算是利用设置账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本核算、财产清查和会计报表等一系列专门方法,对会计对象进行连续、系统、完整地记录、反映和监督。因此,会计核算的严密性也就决定了会计档案形成过程的严密性。 (二)会计档案的作用 会计档案作为一种经济档案,有着不可替代的作用。首先,上市公司需要对外披露真实准确的财务信息,其合法经营的全部经济活动和经营成果都储存在会计档案中。其次,企事业单位对外融、投资,都需要向协作单位提供几年的有关会计数据,而会计数据也都来源于会计档案。第三,司法部门查处违法乱纪、贪污受贿问题更需要财务方面的确凿证据。第四,国家统计部门的统计数据中也有相当一部分来源

2019会计继续教育网上考试答案

2019会计继续教育网上考试答案的解答。 (百分之八十五试题) 1.《会计档案管理办法》规定:“各单位当年形成的会计档案,会计年度终了,可暂由本单位财务部门保管(),期满之后,原则上应由财务会计部门编制移交清册,移交本单位的档案部门(即综合档案室)统一保管;没有设立档案部门的,应当在财务会计部门内部指定专人保管。 A.1个月 B.3个月 C.6个月 D.1年 正确答案:D 杭州钢铁集团有限公司在1月5日向杭州银行电厂支行申请开立银承,金额1000万元,到期日为7月5日(星期六),山西钢铁集团有限公司在4月10日向工行山西大同支行申请贴现,贴现利率为6%,贴现到期日应为(),贴现利息是()。 A.7月7日,148333.33元 B.7月7日,151666.67元 C.7月10日,148333.33元 D.7月10日,151666.67元 会计机构负责人、会计主管人员交接,由()负责监交,必要时可由上级主管部门派人会同监交。 A.人事经理 B.会计主管人员 C.单位会计机构负责人 D.单位领导人 正确答案:D 不定额银行本票的金额起点为()。 A.100元 B.500元 C.1000元 D.5000元 正确答案:A C/S结构中客户端的作用是()。 A.会计数据的定义 B.会计数据的存储 C.会计数据的备份

D.会计数据的输入和输出 正确答案:D 一个账套可以保存会计核算对象的个数是()。 A.一个 B.四个 C.二个 D.三个 正确答案:A 一个账套可以保存会计核算对象的个数是()。 A.一个 B.四个 C.二个 D.三个 正确答案:A 划线更正法的适用范围()。 A.记账凭证正确,登记账簿错误 B.记账之后,发现原记账凭证中的会计科目名称错误,或借贷方向错误 C.记账后发现会计科目及记账方向无误,只是所记金额多于应记的正确金额 D.记账以后发现记账凭证所列账户对应关系正确无误,只是所记金额少于正确金额 正确答案:A 通用会计软件和自行开发的会计软件相比优点是()。 A.通用性差,维护量大 B.成本高,开发水平低 C.维护费小,购置成本高 D.通用性强,成本低 正确答案:D 客户拒绝付款的,在承兑人签收日的次日起()内,收到承兑人的拒绝付款理由书、票据、托收凭证第五联,经核对无误后,在托收凭证和登记簿的备注栏内注明“拒绝付款”字样,将票据、拒付理由书、托收凭证寄回收款人开户行。 A.1天 B.3天 C.5天 D.7天

会计档案管理工作总结

会计档案管理工作总结 篇一:财务档案管理员年终工作总结 工作总结本人,,学历,自参加工作以来,一直从事财务工作,具体负责在建工程、固定资产、存货及会计档案管理。 因为我负责的都是针对性和专业性很强的财务工作,档案资料量非常大,档案整理质量 也要求很高,所以本人在负责财务工作期间,主动学习档案管理相关知识,认真从事专业档 案管理工作,对单位的财务档案工作能够实行监督和指导,做到忠于职守,敬业爱岗,勤奋 工作,恪守工作规范和职业道德,严格遵守有关规章制度,具有较强的业务素质,能够积极 主动、热情周到地为档案利用者提供优质服务,做到默默奉献,不求名利,具有强烈的事业 心和责任感,注意自身专业素质的培养和提高,树立了终身学习的观念,做到勤读书、勤思 考,按要求参加业务主管部门举办的业务培训、参加继续教育,以使专业技术知识得到系统 更新,保障业务工作顺利开展。能够认真完成档案管理的各项具体基础工作,能够熟练地处 理业务,圆满完成本职工作。我在任职期间,按照规范

要求,建立健全了单位财务档案尤其是在建工程、固定资产和 存货管理的有关规章制度,促进了单位财务档案工作的规范化;在工作中能够认真贯彻上级 主管部门和业务指导部门的指示精神,建立了有关业务档案,并编制、运用检索工具,为利 用提供便捷服务;并且能熟练运用电脑技术,搞好信息数据管理,极大地提高了工作效率; 为搞好单位档案达标管理,能够加班加点,参与公司各类档案的整理,确保了单位达标升级 成功;XX年为财政系统业务优秀先进工作者。为发挥自己的专业技术专长,为单位档案工作的科学化、规范化、现代化建设发挥作用, 我申请应聘助理馆员专业技术职务。我具备助理馆员专业技术职务任职资格,自XX年起多 年从事财务档案管理工作,积累了丰富的工作经验,并且我目前仍在继续进行档案专业课程 的学习,有能力履行助理馆员专业技术职务的职责。同时,在政治思想上,我也积极参加单位组织的政治和集体活动,坚决拥护中国共产党 的领导,爱党爱国,在思想上与党中央和单位党组织保持高度一致,认真学习、坚决贯彻执

会计档案管理论文会计论文

会计档案管理论文会计论文 会计档案管理中存在的问题及对策 摘要:会计档案是记录和反映一个单位经济业务的重要史料和证据,会计档案管理是会计工作的重要组成部分。然而,会计档案管理作为财务管理的最后一个环节,往往容易被忽视,形成财务管理工作的一个薄弱环节,直接了影响财务管理的质量和水平。本文浅谈财务会计档案管理中存在的问题,并探求解决对策,意在促进财务会计档案管理的完整化和规范化。 关键词:会计档案问题对策 会计档案是记录和反映一个单位经济业务的重要史料和证据,会计档案管理是会计工作的重要组成部分。然而,会计档案管理作为财务管理的最后一个环节,往往容易被忽视,形成财务管理工作的一个薄弱环节,直接了影响财务管理的质量和水平。档案管理是一门学问,需要会计人员去认真学习、去积极探索。通过学习和探索可以提高会计人员的业务技能和自身素质。因此,加强会计档案管理可以促进财务管理水平的提高,可以使会计档案管理工作更好地为经济建设和经济体制改革服务。 一、会计档案管理工作中存在的问题 1.对会计档案管理工作的重要性认识不够, 缺乏充分的认识, 意识淡薄,导致会计工作与会计档案管理相脱节。许多单位只重会计业务,轻会计档案管理,没有专职的财务档案管理人员。会计人员上岗

前,很少进行会计档案基本知识与操作技能的培训,大多数是由会计人员兼管,缺乏档案管理工作经验,不懂得档案的基本操作规程,对财务档案的归档范围和标准不清楚,导致整理出来的会计档案达不到规范要求,更谈不上科学管理。 2.会计档案资料收集不全。有的单位只重视对会计凭证、账簿、报表等会计专业资料的归档,却忽视了会计文件材料的汇集、整理和归档工作,严重影响了会计档案的齐全性和完整性。 3.会计档案管理人员综合素质有待提高。有些单位存在一些财会档案人员缺乏应有的职业道德,不坚持原则,不认真执行制度,不按规定去做,甚至违法乱纪、伪造、篡改、变换记录凭证;开假发票、建假账、建账外账、虚列成本。造成会计核算工作的不规范,导致会计信息失真,进而影响了国家宏观决策、危害极大。 4.财务档案管理不完善、不规范。设置财会档案管理机构是工作的需要,也是法律规章的需求,但实际工作中财务档案工作均不完善,不规范,都未设置此机构,档案工作由会计人员兼职。财务会计档案的鉴定、销毁工作往往不受重视,许多单位的会计凭证、会计账簿等,多年来只归档不鉴定,更不销毁,由于种种原因导致会计档案的鉴定销毁工作难以开展,从而影响了档案整体工作的质量和效果。 5.纸质会计档案与存储会计数据的磁介质档案管理不同步。有的单位将会计信息存人磁性介质后,对磁盘、光盘中的会计信息疏于管理,造成会计信息的丢失;由于会计电算化软件的升级换代很快,

事业单位财务会计与财务报表编制说明

附件: 事业单位会计制度 目录 第一部分总说明 第二部分会计科目名称和编号 第三部分会计科目使用说明 第四部分会计报表格式 第五部分财务报表编制说明

第一部分总说明 一、为了规事业单位的会计核算,保证会计信息质量,根据《中华人民国会计法》、《事业单位会计准则》和《事业单位财务规则》,制定本制度。 二、本制度适用于各级各类事业单位,下列事业单位除外: (一)按规定执行《医院会计制度》等行业事业单位会计制度的事业单位; (二)纳入企业财务管理体系执行企业会计准则或小企业会计准则的事业单位。 参照公务员法管理的事业单位对本制度的适用,由财政部另行规定。 三、事业单位对基本建设投资的会计核算在执行本制度的同时, 还应当按照国家有关基本建设会计核算的规定单独建账、单独核算。 四、事业单位会计核算一般采用收付实现制,但部分经济业务 或者事项的核算应当按照本制度的规定采用权责发生制。 五、事业单位应当按照《事业单位财务规则》或相关财务制度 的规定确定是否对固定资产计提折旧、对无形资产进行摊销。 对固定资产计提折旧、对无形资产进行摊销的,按照本制度规 定处理。 不对固定资产计提折旧、不对无形资产进行摊销的,不设置本制度规定的“累计折旧”、“累计摊销”科目,在进行账务处理时不考虑本制度其他科目说明中涉及的“累计折旧”、“累计摊销”

科目。 六、事业单位会计要素包括资产、负债、净资产、收入和支出。 七、事业单位应当按照下列规定运用会计科目: (一)事业单位应当按照本制度的规定设置和使用会计科目。 在不影响会计处理和编报财务报表的前提下,可以根据实际情况自行增设、减少或合并某些明细科目。 (二)本制度统一规定会计科目的编号,以便于填制会计凭证、登记账簿、查阅账目,实行会计信息化管理。事业单位不得打乱重编。 (三)事业单位在填制会计凭证、登记会计账簿时,应当填列会计科目的名称,或者同时填列会计科目的名称和编号,不得只填列科目编号、不填列科目名称。 八、事业单位应当按照下列规定编报财务报表: (一)事业单位的财务报表由会计报表及其附注构成。会计报表包括资产负债表、收入支出表和财政补助收入支出表。 (二)事业单位的财务报表应当按照月度和年度编制。 (三)事业单位应当根据本制度规定编制并对外提供真实、完 整的财务报表。事业单位不得违反本制度规定,随意改变财务报表的编制基础、编制依据、编制原则和方法,不得随意改变本制度规定的财务报表有关数据的会计口径。 (四)事业单位财务报表应当根据登记完整、核对无误的账簿记录和其他有关资料编制,做到数字真实、计算准确、容完整、报送及时。

会计毕业论文浅谈会计档案管理

浅谈会计档案管理 会计档案是会计信息系统的产物在时间维度上的积累,其所包含的会计信息内容具有一定的原始凭证性、系统性、连续性和规律性,不仅能完整的呈现出企业经济活动和组织发展的历史画面,而且能为管理当局的会计预测、决策、控制提供依据。因此,会计档案管理具有十分重要的意义。 一、会计档案的特点及其作用 会计档案是机关、企业、事业单位或其他经济组织在经济管理活动中产生的会计凭证、会计账簿、和财务会计报告等具有保存价值并作为历史记录保存起来的会计核算专业材料。由会计档案的定义可以看出,会计档案的内容主要包括三部分:会计凭证、会计账簿、财务会计报告,另外还有其它一些会计材料。 (一)会计档案的特点 1、整体性 一个会计年度产生的会计凭证、会计账簿、会计报表等,他们之间相互联系,有了凭证,才有账簿;有了账簿,才有报表,这是一个不可分割的整体,保持会计档案的整体性,是管理好会计档案的基础。 2、稳定性 会计档案虽然内容与种类繁多,形成的量大,但是它的基本成分只有三个方面:会计凭证、会计账簿和会计报表。这种成分的稳定性,是区别于其他档案的重要标志。 3、规律性

一个会计年度中所形成的会计凭证、会计账簿、会计报表等,在反映某一项经济活动时,从业务发生到结束上报,能连续不断地记录,便于进行正确的计算和综合分析,经济业务活动之间相互制约、紧密联系、环环相扣,这种内在的规律性,远远超过了其他档案。 4、特殊性 会计档案是以数字为主要内容,是记录反应经济活动的历史资料。会计凭证、会计账簿和会计报表都有特定的格式和项目,与一般文件资料不同,因此会计档案的装订、保管也有一定的特殊性。 (二)会计档案的重要作用 1、会计档案是经济活动的产物,是反映经济业务的历史纪录 会计档案与经济活动紧密相关。从会计凭证到会计账簿,最终产生会计报表,构成了一个完整的体系,直接反映各个历史阶段各项经济业务。通过会计核算的专门方法,对经济活动和财务收支情况予以连续的记录、反映和综合分析,使会计档案具有连续性和制约性的特点。 2、会计档案是预测、决策经济情况,开展会计分析的重要依据 真实、完整的会计档案是反映、监督、参与经营管理的重要信息资源,是财务工作的基础依据。同时会计档案传递管理规划,控制决策过程中所发生的会计信息,对经营管理有重要的支持和促进作用。利用会计电算化会计档案的数据可以设计出一些有利于管理与决策的数据模型,建立一整套比较完善的决策支持系统,对历年的本单位、本部门进行历史会计数据的比较与分析,从而为企业或部门的决策者提供可靠的决策依据。另外还可以预测本单位、本部门、甚至某一地区的将来的发展情况与发展趋势,使决策者在遵循市场经济规律的前提下,制定出适合自身发展的经营策略。

如何做好会计档案管理工作

如何做好会计档案管理工作 按照会计档案管理办法的主要内容,在管理工作中应该按以下要求进行: 一、造册归档 各单位每年形成的会计档案,应由会计机构按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管一年,期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的,档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。 二、制定使用及借阅手续 各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。各单位应当建立会计档案查阅、复制登记制度,应设置“会计档案查阅登记簿”,用来登记查阅人、查阅日期、查阅理由、归还日期等。 本单位人员查阅会计档案,需经过会计主管人员同意;

外单位人员查阅会计档案,要经过单位负责人批准,并出具正式介绍信。 三、遵守保管期限和履行销毁手续 会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为10年、30年2类。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。具体见企业和其他组织会计档案保管期限表;2、财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表。 另外,鉴于会计档案管理的重要性,各个单位必须加强对会计档案管理工作的指导,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅,严防毁损、散失和泄密。

新事业单位会计制度

事业单位会计制度 第一部分总说明 一、为了规范事业单位的会计核算,保证会计信息质量,根据《中华人民共和国会计法》、《事业单位会计准则》和《事业单位财务规则》,制定本制度。 二、本制度适用于各级各类事业单位,下列事业单位除外: (一)按规定执行《医院会计制度》等行业事业单位会计制度的事业单位; (二)纳入企业财务管理体系执行企业会计准则或小企业会计准则的事业单位。 参照公务员法管理的事业单位对本制度的适用,由财政部另行规定。 三、事业单位对基本建设投资的会计核算在执行本制度的同时,还应当按照国家有关基本建设会计核算的规定单独建账、单独核算。 四、事业单位会计核算一般采用收付实现制,但部分经济业务或者事项的核算应当按照本制度的规定采用权责发生制。 五、事业单位应当按照《事业单位财务规则》或相关财务制度的规定确定是否对固定资产计提折旧、对无形资产进行摊销。对固定资产计提折旧、对无形资产进行摊销的,按照本制度规定处理。 不对固定资产计提折旧、不对无形资产进行摊销的,不设臵本制度规定的“累计折旧”、“累计摊销”科目,在进行账务处理时不

考虑本制度其他科目说明中涉及的“累计折旧”、“累计摊销”

六、事业单位会计要素包括资产、负债、净资产、收入和支出。 七、事业单位应当按照下列规定运用会计科目: (一)事业单位应当按照本制度的规定设臵和使用会计科目。在不影响会计处理和编报财务报表的前提下,可以根据实际情况自行增设、减少或合并某些明细科目。 (二)本制度统一规定会计科目的编号,以便于填制会计凭证、登记账簿、查阅账目,实行会计信息化管理。事业单位不得打乱重编。 (三)事业单位在填制会计凭证、登记会计账簿时,应当填列会计科目的名称,或者同时填列会计科目的名称和编号,不得只填列科目编号、不填列科目名称。 八、事业单位应当按照下列规定编报财务报表: (一)事业单位的财务报表由会计报表及其附注构成。会计报表包括资产负债表、收入支出表和财政补助收入支出表。 (二)事业单位的财务报表应当按照月度和年度编制。 (三)事业单位应当根据本制度规定编制并对外提供真实、完整的财务报表。事业单位不得违反本制度规定,随意改变财务报表的编制基础、编制依据、编制原则和方法,不得随意改变本制度规定的财务报表有关数据的会计口径。 (四)事业单位财务报表应当根据登记完整、核对无误的账簿记录和其他有关资料编制,做到数字真实、计算准确、内容完整、报送及时。

会计档案管理工作总结

会计档案管理工作总结 会计档案管理工作总结怎么写?以下是小编整理的相 关范文,欢迎阅读。 会计档案管理工作总结一一年来,我局档案工作在分局领导的正确领导下,在档案局指导下,按照市局党委和开发区党工委、管委会的部署要求,依据国家《档案法》切实抓好具体的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、完善相关机制、推进档案管理、加强国土资源管理、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现将我局20xx年度档案工作总结如下: 一、领导重视,宣传到位,建立建全档案管理机制年初,我局向全体干部职工传达了局领导关于档案管理工作申报省特级的有关部署要求,对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。一是成立了以党支部书记、局长为组长,分管局长为副组长,各科室负责人、档案管理员参加的档案管理工作领导小组,下设综合档案室,分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设兼职档案员员一名。二是进一步建立健全各类规章制度,制定了《档案管理岗位职责制》、《档案设备维护使用制度》、《档案管理现代化制度》、《档案工作人员职责》、《重大活动档案登记制度》、《档案借阅保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案归档保管制度》、《会计档案管

理制度》等一系列制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导,讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法,介绍当今国内外档案管理的先进经验,学习《档案法》等法律法规,从而,使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重 意识,提高了档案管理人员的工作能力。 二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作 我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点,从而,决定了我局档案管理工作责任重大。为此,按照局档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向局领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理:1、注重日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案室,并按程序处理档案2、档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,有利于对其实施动态管理,而后,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,增强了档案的保存价值和使用价值;3、档案入

会计电算化系统会计档案管理规定定稿版

会计电算化系统会计档 案管理规定 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

会计电算化系统会计档案管理制度(样例) 单位的会计档案包括贮存在磁盘(软盘和硬盘)上的会计文件和会计凭证、会计帐簿、会计报表等书面形式的会计核算资料。 一、数据资料管理与保密 机内数据文件及其备份和作为会计档案资料打印输出的各种凭证、帐册、报表,应按有关财会制度使用、保管。 1、现金记帐凭证及日记帐的输出及保管。 现金收付业务要做到当日业务当日清。现金记帐凭证一律由专职会计人员手工做记帐凭证,审核无误后当日输入计算机并打印出现金日记帐页,审核后交现金出纳人员核对现金库存,相符后出纳员及主管负责人在帐页上盖章,按月编页码装订成册加盖封印,年终将各月现金日记帐顺序装订成册,加盖封印妥为保管。 2、银行记帐凭证、帐册的输出与保管。 银行记帐凭证分机制凭证和手编记帐凭证两种。有关财务人员必须及时把经审核无误的原始凭证或手编凭证,当日输入计算机并打印银行日记帐,以保证银行出纳当日业务当日清。银行帐页经出纳审核无误后,出纳和主管会计签字盖章,按日装订成册,年终将各月银行日记帐顺序装订成册,并加盖封印,妥为保管。 现金、银行记帐凭证可采取汇总的方式,装订成册,妥为保管。 3、转帐凭证的输入、输出与保管

转帐凭证包括手编凭证和机制凭证两种,有关会计人员应及时将审核无误的原始凭证或手工编制的记帐凭证,输入计算机。机制凭证在输入计算机后要打印输出,并与手编凭证同样装订成册,妥为保管。 4、科目汇总表、帐簿打印时间。 (1)现金、银行日记帐每天打印。 (2)银行余额调整表每月打印一次。 (3)总分类帐和各种明细分类帐每月打印一次。 (4)现金、银行存款、转帐记帐凭证的科目汇总表每本打印一次,并同该本记帐凭证一起装订。 (5)会计报表、计算表、分析表,按管理要求和时间打印输出,经有关财会人员审核无误后签字生效。 5、其他 由机器打印输出的会计档案发生缺损时,必须补充打印,并要求操作人员在打印输出的帐页上签字盖章,财务主管签字盖章认可。 二、数据备份管理 1、由于会计核算数据的重要性,必须经常进行备份工作。 2、在日常工作中,准备三套软盘循环使用,隔日进行备份,以避免意外和人为错误造成对工作的干扰。 3、需要做备份的包括系统设置文件、科目代码文件、期初余额文件、本月帐务文件、报

会计继续教育 (2)

下列关于行政事业单位内部控制的表述错误的是() A.由于行政事业单位存在的主要目标是提供公共服务,因此应以优化公共服务为目标来设计和建设内部控制制度 B.行政事业单位内部控制可以确保行政事业单位各项资金的安全运行,提高资金的使用效率,保障单位管理的合法合规、资产安全完整,财务报告及相关信息真实完整 C.行政事业单位的内部控制可以脱离财政部门预算管理 D.行政事业单位的内部控制具有全局性 关于行政事业单位货币资金的内部控制的方法正确的是() A.货币资金收付及保管应由经过授权的出纳人员负责办理 B.现金总账应由出纳人员登记 C.负责应收款项账目的人员应同时负责现金收入及支出账目的工作 D.保管支票簿的人员应同时负责现金支出账目和银行存款账目的调节 可以使用资金往来结算票据的情况有:() A.社会团体收取会费收入 B.公立医疗机构从事医疗服务取得收入 C.公益性单位接收捐赠收入 D.行政事业单位暂收款项 关于行政事业单位内部控制要素说法错误的是() A.内部监督是单位实施内部控制的基础 B.控制活动是行政事业单位根据风险评估结果,采用相应的控制措施、政策和方法,将风险控制在可承受范围之内

C.信息与沟通是单位及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息,并在行政事业单位内部、单位与外部之间进行有效沟通 D.风险评估是行政事业单位及时识别、系统分析业务活动中与实现内部控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略 不适用行政事业单位内部控制规范的是() A.各级党的机关 B.行政机关 C.有限责任公司 D.事业单位 正确答案:C 以下主要观点不属于梅约的人际关系学说的是:( ) A.工人是“社会人”,而不是单纯追求金钱收入的“经济人”。 B.企业中除了“正式组织”之外,还存在着“非正式组织”,这种非正式组织是企业成员在共同工作的过程中,由于具有共同的社会感情而形成的非正式团体。 C.新型的领导在于通过对职工“满足度”的增加,来提高工人的“士气”,从而达到提高效率的目的。 D.主张实行“职能管理”,即将管理的工作予以细分,使所有的管理者只承担一种管理职能。行政事业单位内部控制的方法中预算控制的制度指的是() A.各单位应加强预算编制、执行、分析、考核等各环节的管理,明确预算项目,建立预算标准 B.各单位应限制未经授权的人员对财产的直接接触和处置,采取财产记录、实物保管、定期盘点、账实核对、财产保险等措施,确保财产的安全完整

2013事业单位会计分录大全(可直接打印)

2013事业单位会计制度会计分录分类整理 已排版可直接打印 此分录,首先按会计要素资产、负债、净资产、收入、支出分类。然后归纳出月终业务,年终业务。 一、事业单位会计制度总说明 三、资产会计业务处理实例 四、负债会计业务处理实例 五、净资产会计业务处理实例 六、收入会计业务处理实例 七、支出会计业务处理实例 八、年初会计业务处理实例 八、月终会计业务处理实例 八、年终会计业务处理实例 第一部分总说明 一、为了规范事业单位的会计核算,保证会计信息质量,根据《中华人民共和国会计法》、《事业单位会计准则》和《事业单位财务规则》,制定本制度。 二、本制度适用于各级各类事业单位,下列事业单位除外: (一)按规定执行《医院会计制度》等行业事业单位会计制度的事业单位; (二)纳入企业财务管理体系执行企业会计准则或小企业会计准则的事业单位。 参照公务员法管理的事业单位对本制度的适用,由财政部另行规定。 三、事业单位对基本建设投资的会计核算在执行本制度的同时,还应当按照国家有关基本建设会计核算的规定单独建账、单独核算。 四、事业单位会计核算一般采用收付实现制,但部分经济业务或者事项的核算应当按照本制度的规定采用权责发生制。 五、事业单位应当按照《事业单位财务规则》或相关财务制度的规定确定是否对固定资产计提折旧、对无形资产进行摊销。 对固定资产计提折旧、对无形资产进行摊销的,按照本制度规定处理。 不对固定资产计提折旧、不对无形资产进行摊销的,不设置本制度规定的“累计折旧”、“累计摊销”科目,在进行账务处理时不考虑本制度其他科目说明中涉及的“累计折旧”、“累计摊销”科目。 六、事业单位会计要素包括资产、负债、净资产、收入和支出。 (四)事业单位财务报表应当根据登记完整、核对无误的账簿记录和其他有关资料编制,做到数字真实、计算准确、内容完整、报送及时。 (五)事业单位财务报表应当由单位负责人和主管会计工作的负责人、会计机构负责人(会计主管人员)签名并盖章。 九、事业单位会计机构设置、会计人员配备、会计基础工作、会计档案管理、内部控制等,按照《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》、《会计档案管理办法》、《行政事业单位内部控制规范(试行)》等规定执行。开展会计信息化工作的事业单位,还应按照财政部制定的相关会计信息化工作规范执行。 1

2017会计继续教育考试答案

2017年会计人员继续教育考试 一、单项选择题(本类题共10小题,每小题3分,共30分。单项选择题(每小题备选答案中,只有一个符合题意的正确答案,请选择正确选项。) 1.下列各项中,属于海运销售收入确认时间的是()。 A.签订销售合同 B.取得装船提单 C.收到价款 D.以上都不对 D A C B 2.企业出租无形资产取得的租金收入应交的营业税,应借记()账户。 A.主营业务税金及附加 B.营业税金及附加 C.其他业务成本 D.营业外支出 D B A C 答案解析:企业出租无形资产取得的租金收入应记入“其他业务收入”账户,根据“配比原则”,其应交的营业税应记入“其他业务成本”账户。 3.下列各项中,属于从事会计工作的人员应当具备的资格证书是()。 A.会计从业资格证书 B.初级会计师资格证书 C.中级会计师证书 D.高级会计师证书 D A C B 答案解析:《会计基础工作规范》第十条规定:“各单位应当根据会计业务需要配备持有会计从业资格证的会计人员。未取得会计从业资格证书的人员,不得从事会计工作。” 4.下列各项中,在计算企业所得税应纳税所得额时准予扣除的是()。 A.企业之间支付的管理费 B.银行内营业机构之间支付的利息 C.企业内营业机构之间支付的租金 D.企业内营业机构之间支付的特许权使用费 D A B C 答案解析:企业之间支付的管理费、企业内营业机构之间支付的租金和特许权使用费,以及非银行企业内营业机构之间支付的利息,不得扣除。 5.会计人员每年参加继续教育取得的学分不得少于24学分。下列各项中,属于会计人员继续教育学分有效范围的是()。 A.在本单位有效 .在本地区有效B. C.在全国有效 D.以上都不对

浅议如何做好会计档案管理工作

龙源期刊网 https://www.docsj.com/doc/1d10668380.html, 浅议如何做好会计档案管理工作 作者:靳莉娜 来源:《商情》2016年第47期 (河南洛阳伊布妮翻译服务有限公司) 【摘要】会计档案是国家全部档案重要组成部分,会计档案管理工作也是整个档案管理工作中一项很重要的工作。如何认识会计档案管理工作的重要性,发现会计档案管理工作中存在的问题,理清加强会计档案管理工作的头绪,更好地为领导决策提供准确地依据,有效地服务各项工作,是摆在我们财务人员面前的重大课题。 【关键词】会计档案重要性管理措施 1会计档案工作的重要性 会计档案是指各机关,企业、事业或其他经济组织在经济管理中产生的会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专业材料。它完整、系统地记录和反映一个单位、一个部门或一个地区的经济活动状况,是经济活动的历史记录和经济活动的和经济效果的综合反映,是单位预算和财务收支计划的重要依据,是进行会计监督、实现科学管理的重要条件,是经济建设中宝贵的、不可缺少的重要信息资源。 1.1会计档案的凭证作用。账务的原始记录即是会计凭证。会计凭证既是记录经济业务、明确经济责任的凭证,又是登记账簿的凭证,同时也是记载各单位经济活动的最初的书面凭证。这些会计凭证在企业会计核算中最原始、最基本、使用也最多。通过会计凭证,可以作为事后查考某个会计事项的查找依据,也可以查明各项经济业务是否符合有关的政策、制度、计划和预算的规定,有无铺张浪费和损害国有财产的行为,从而严肃财经纪律,防止违法乱纪行为的发生。 1.2会计档案的依据作用。会计档案是会计分析和会计检查的主要依据。无论会计分析还是会计检查,都要以报表、帐簿、凭证等为主要依据,进行具体的分析和检查。各单位就是要通过会计档案的依据作用,对于反映经济活动和财务收支情况的各项经济指标进行基本的数量分析和研究,找出差距和发现问题,弄清责任,吸取经验与教训,全面地作出结论,并提出改进工作的建议或措施。 1.3会计档案的史料作用。了解历史、总结工作、积累经验、规划未来离不开会计档案,这就是会计档案的史料作用。利用会计档案可以全面了解各项财产、资金增减变动情况;可以计算成本、费用、利润、资金的保管与合理使用情况;可以分析对比历年来各项资金的来源和运用情况,以及财务、成本、计划的执行情况,查明获得成绩和产生不足的原因,为编制计划

XX年会计档案管理办法(全文)

XX年会计档案管理办法(全文) 下面是为您精心的有关xx年会计档案管理办法全文内容,仅供大家参考。 第一条为了加强会计档案管理,有效保护和利用会计档案,根据《中华人民 ___会计法》《中华人民 ___档案法》等有关法律和行政法规,制定本办法。 第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织(以下统称单位)管理会计档案适用本办法。 第三条本办法所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。 第四条财政部和国家档案局主管全国会计档案工作,共同制定全国统一的会计档案工作制度,对全国会计档案工作实行监督和指导。

县级以上地方人民政府财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作,并对本行政区域内会计档案工作实行监督和指导。 第五条单位应当加强会计档案管理工作,建立和完善会计档案的收集、、保管、利用和鉴定销毁等管理制度,采取可靠的安全防护技术和措施,保证会计档案的真实、完整、可用、安全。 单位的档案机构或者档案工作人员所属机构(以下统称单位档案管理机构)负责管理本单位的会计档案。单位也可以委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。 第六条下列会计资料应当进行归档: (一)会计凭证,包括原始凭证、记账凭证; (二)会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿; (三)财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告;

(四)其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳 税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁 清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。 第七条单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。 第八条同时满足下列条件的,单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子会计档案: (一)形成的电子会计真实有效,由计算机等电子设备形成和传输; (二)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子 会计资料,能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账 簿、财务会计报表等会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的 审签程序; (三)使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会 计档案,符合电子档案的长期保管要求,并建立了电子会计档案与 相关联的其他纸质会计档案的检索关系; (四)采取有效措施,防止电子会计档案被篡改;

浅议加强建筑施工企业会计档案管理的重要性

浅议加强建筑施工企业会计档案管理的重要性 发表时间:2019-12-17T10:51:55.623Z 来源:《基层建设》2019年第26期作者:冷淑艳 [导读] 摘要:从现代企业制度的建立和建筑业发展的总体趋势来看,加强施工单位会计档案管理势在必行。 中国水利水电第六工程局有限公司辽宁省沈阳市 110000 摘要:从现代企业制度的建立和建筑业发展的总体趋势来看,加强施工单位会计档案管理势在必行。建筑施工企业由于它独有的特点,导致了建设周期长,对于收入和利润的最终确定需要时间,但是加强会计档案工作的管理对于建筑施工项目尾工的应收工程款的追讨、索赔工作的确认、以及财务竣工决算资料的编制、对于项目的整体考核、对于项目经理的审计、对完工项目的审计以及后续经营等都起到了关键性的作用。会计档案做为档案管理的重要组成部分,有其特殊的重要性,其记载反映的内容主要是与财务计划、经营、收支、管理有关的经济事项,是单位经济活动的主要历史载体;重视财务档案管理工作会给我们企业的经济效益和持续经营发展带来不可估量的经济利益,在必要时还可正当维护企业的合法权益。 关键词:建筑施工企业;会计档案;管理;重要性 随着现代信息技术的快速发展,社会信息化发展趋势越来越显著,现代社会互联网+时代已到来,财务人员积极改变财务工作方法和财务思维,是大趋势发展的迫切需要。在当今形势下,随着建筑股份有限公司在2011年9月整体上市以来,公司的经营管理也在逐渐规范化,集约化,规模化,精细化;财务管理工作也逐渐走向与国际接轨的道路;尤其是会计档案管理工作做为具有信息价值、经济价值、法律价值、历史价值的管理工作,更应该提到日程上来,应引起建筑施工企业领导和财务人员的高度重视,因为重视财务档案管理工作会给我们企业的经济效益和持续经营发展带来不可估量的经济利益,在必要时还可正当维护企业的合法权益;尤其是在电子科技时代,电子资料我们要备份好,同时我们也要重视保存好和管理好财务会计工作的纸质档案资料,以防电子资料的毁损以备不时之需。 一、建筑施工企业会计档案管理的内容 建筑施工企业会计档案管理的内容都是与施工企业经济活动息息相关的最为基础的数据和资料,客观真实的反映了施工项目经营管理的发展历程,所以说这些会计基础档案是最为重要的。 根据《会计法》和《档案法》的有关规定制定的《会计档案管理办法》,对会计档案管理的内容有清晰准确的界定——会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映企业经济业务的重要史料和证据。会计档案管理办法中明确规定会计档案的内容具体包括: (一)会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。 (二)会计账簿类:总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。 (三)财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表,附注文字说明,其他财务报告。 (四)其他类:银行存款余额调节表、银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案销毁清册等。 针对建筑施工企业,会计档案是记录和反映建筑施工企业经济业务的重要的信息资源,会计档案管理是会计基础工作的重要组成部分。然而,会计档案管理是财务管理的最后一个环节,往往不被重视,直接影响财务管理质量和水平。企业相关的领导和财务负责人应按财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》对管理档案的人员监督其进行档案的保管、查阅、使用、移交、销毁等。 二、建筑施工企业会计档案管理的要点 建筑施工企业的会计档案管理不同于其他行业,因为建筑施工企业是资金密集型企业,其特点是资金流动量大,工期长,运作复杂,而且由于工程项目点多面广,分布很不集中,要想管理好档案就要把会计基础信息工作做好。施工企业会计基础工作会形成会计档案的原始凭证、记账凭证、报表,以及相关的会计台账、文书资料等;在形成这些资料时,我们会计人员要保证账账相符、账表相符、账卡相符、账实相符,避免会计信息失真;在财务工作中,保证会计档案资料的安全与完整,加强会计档案管理,为降低工程项目风险,为企业决策者和外部相关单位提供真实可靠的财务信息。 建筑施工企业会计档案管理的要点具体包括以下方面: (一)会计档案形成要规范和及时 每年形成的会计档案,会计相关部门按归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案和保管清册。会计档案整理要时间及时、内容完整、立卷规范、程序合理、认识到位、制度完善、约束强效。要重视纸质档案,也要重视电子档案;要重视会计档案,也要重视相关文书档案;要重视立卷归档,也要重视平时管理。 (二)注意会计档案的保管期限 注意不同的会计档案保管期限,会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般为10年和30年。 (三)电子会计档案也要打印纸质档案 电子会计档案由于时间久了,会因为储存载体的损坏和文件的丢失给档案查阅带来诸多不便,所以采用电子计算机进行会计核算的,也应当保存打印出纸质会计档案。 (四)项目完工时会计档案移交要完整 建筑施工项目在建设期间形成的会计档案,应当在办理竣工决算后移交给相关接收单位,并按规定办理交接手续。针对尾工项目因为种种因素不能按期完工,一定要有专人负责追要会计档案,保持项目会计档案的完整性。 (五)会计档案保管要注意“七防” 保管会计档案要防火、防潮、防盗、防虫、防尘、放光、防霉,并且有专门的会计档案室存放,摆放整齐,便于查找。 三、建筑施工企业会计档案管理的重要性 会计档案做为档案管理的重要组成部分,有其特殊的重要性,其记载反映的内容主要是与财务计划、经营、收支、管理有关的经济事项,是单位经济活动的主要历史载体。 (一)针对尾款及时清缴,会计档案提供历史信息 项目施工经营期间,建设单位与施工单位进行工程价款结算,建设单位必须按工程价款结算总额的5%预留工程质量保证金,待工程竣工验收按合同约定期间再进行清算;而由于建筑施工主要建筑物已施工完毕,施工人员、设备也已撤离施工现场;但还处于工程的质保期

相关文档
相关文档 最新文档