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4预备会议

4预备会议
4预备会议

瓦石峡镇第一届人民代表大会第三次会议

预备会议材料

瓦石峡镇第一届人民代表大会第三次会议

预备会议议程

会议时间:2014年9月2日10:30—11:30(北京时间)会议地点:文化站大会议室

主持人:石国海

参会人员:镇第一届人大全体代表、列席人员;

会议议题:

第一项:表决通过大会主席团成员名单(草案);

第二项:通过会议议程(草案)。

瓦石峡镇第一届人民代表大会第三次会议

预备会议主持词

石国海

2014年9月2日

各位代表:

瓦石峡镇第一届人民代表大会第三次会议各项准备工作已经就绪,现在举行预备会议。

(稍停,翻译)

请工作人员清点到会代表人数。

(工作人员上报到会人数后)

瓦石峡镇第一届人民代表大会第三次会议预备会议应到代表41名,实到名,因事因病请假名,符合法定人数,可以开会。

(稍停,翻译)

这次大会的主要任务是依法进行镇人民政府选举。镇人大主席团依照有关法律、法规提出了本次大会的议程草案和主席团成员名单等草案,提请预备会议通过。

(稍停,翻译)

本次会议有二项议程:

一是通过表决大会主席团成员(草案);

二是通过大会议程(草案)。

(稍停,翻译)

会议第一项:表决大会主席团成员(草案)。

请工作人员宣读大会主席团成员(草案)。

(稍停,翻译)

(宣读完毕)

各位代表,如有意见请发表(稍等)。

(稍停,翻译)

如没有意见,下面进行表决:

(稍停,翻译)

同意的请举手(稍停),请放下。

(稍停,翻译)

不同意的请举手(稍停),没有(或请放下)。

(稍停,翻译)

弃权的请举手(稍停),没有(或请放下)。

(稍停,翻译)

鼓掌通过。

会议第二项:通过大会议程(草案)。

请工作人员宣读大会议程(草案)。

(稍停,翻译)

(宣读完毕)

各位代表,如有意见请发表(稍等)。

(稍停,翻译)

如没有意见,下面进行表决:

(稍停,翻译)

同意的请举手(稍停),请放下。

(稍停,翻译)

不同意的请举手(稍停),没有(或请放下)。

(稍停,翻译)

弃权的请举手(稍停),没有(或请放下)。

(稍停,翻译)

鼓掌通过。

各位代表,本次会议的议程已进行完毕。请大会主席团成员、各代表团团长到主席团会议室参加主席团第一次会议。各位代表请原地休息,稍后北京时间11:30在各代表会议室召开各代表团会议。(稍停,翻译)

现在休会。(稍停,翻译)

瓦石峡镇第一届人民代表大会第三次会议

预备会议清点人数报告单

大会主持人:

瓦石峡镇第一届人民代表大会第三次会议预备会议应到代表41名,实到名,因事因病请假名。实到代表人数超过代表总数的半数。

工作人员:

2014年9月2日

瓦石峡镇第一届人民代表大会第三次会议议程(草案)

一、补选瓦石峡镇第一届人民政府副镇长;

二、其他事宜。

瓦石峡镇第一届人民代表大会第三次会议

主席团成员(草案)

(按汉文姓氏笔画顺序排列)

主席团成员(7名):

艾山江〃玉素甫

艾买尔〃吐尔逊

石国海

白依仙木〃吐尔地

吐逊〃托乎提

杨桂林

管文华

最全会议流程安排

会议流程及服务安排 一、会前准备 1、办公室人员收到会议通知,首先需问清楚会议服务要求,然后将具体安排转告会务工作人员,由会务工作人员准备会议前工作,了解与会人员的相关资料,并做好会务登记,保持良好的信息沟通,促进会议的顺利进行。 2、确定会议的出席人数,根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地,并对会场的各项设施进行认真检查。 3、草拟会议议程,经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排,议程中应涵盖主题、时间、地点,参加人员及议题安排等具体事项,开会之前要将会议议程传达给与会人员。 4、合理安排相关会务工作人员,其工作人员要做到以下几点: (一)仪容仪表 (1)着装统一整洁,不穿拖鞋、响钉鞋。 (2)接待人员短发不遮眼,长发后梳成马尾或盘髻。要求化淡妆,不浓妆艳抹,不佩戴首饰。 (3)坐站姿势规范端庄,不翘腿。 (二)语言 (1)语调温和亲切,音量适中,普通话规范。 (2)语言文明礼貌,适时运用“您好”、“您请用”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。

(3)对服务对象主动打招呼,不漫不经心,不粗言粗语,不大声喧哗。 (三)态度 (1)敬业、勤业、乐业,精神饱满,彬彬有礼。 (2)微笑服务,态度诚恳、热情、周到。 (3)工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。 (4)解释问题有礼有节。 (四)纪律 (1)会议服务前不吃异味食品。 (2)不在会议期间使用电话。 (3)服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。 (4)严格遵守职业道德。 5、办公室应在会议召开前一天,以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。 6、重要会议的召开,应提前做好必要的彩排工作,会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范,并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。 7、会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好,并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买;如会议结束后有安排宴会的要求,应确定宴会时间,选好宴请场所,并根据公司接待预算的金额确定菜单;宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。 8、参照与会人员的名单制作名牌,名牌以红底纸张打印,上面分别注明单位名称,名字及职位,注意文字大小适当,清楚易识。纸张裁剪规格为8.5*15.11cm,并使用两面三角名牌架摆放。

质检人员一般有四类资格证书,分别是质量工程师、内审员、外审员、检验员,其简要介绍如下:

质检人员一般有四类资格证书,分别是质量工程师、内审员、外审员、检验员,其简要介绍如下: 一、质量工程师(QE) 1、职位定义:质量工程师主要是负责和产品质量相关的质量管理,质量策划,质量控制,质量改进等工作。具备参与企业质量工作总体策划的能力,能具体负责落实企业的质量方针和质量目标,进行现场指导和帮助解决实际质量问题。既懂生产技术又懂管理。 2、适用对象:在企业、事业单位和社会团体中从事质量专业工作及相关工作的人员(在质量技术监督检验机构从事专职检验工作的人员除外) 3、颁发部门:国家质量监督检验检疫总局 4、证书分级:初级(工程技术员或助理质量工程师)、中级(质量工程师) 5、报考条件: 初级报考条件——中专以上学历者(对尚未获得学历证书的应届毕业生,可持能够证明其在考试年度可毕业的有效证件和学校出具的应届毕业证明报名)中级报考条件——具备下列条件之一者,均可报名参加质量专业中级资格考试: ?取得大学专科学历,从事质量专业工作满5年; ?取得大学本科学历,从事质量专业工作满4年; ?取得双学士学位或研究生班毕业,从事质量专业工作满2年; ?取得硕士学位,从事质量专业工作满1年; ?取得博士学位; ?2000年12月22日前,按国家统一规定已受聘担任助理工程师职务,从事质量专业工作满5年。 6、培训机构:国家质量监督检验检疫总局认可的培训机构 7、薪资待遇:随岗定薪(月薪4500-20000,与质量工作经历挂钩,与行业相关) 二、内审员 1、职位定义:ISO内审员是指经过ISO标准要求培训并考核合格取得了内部质量管理体系审核的一种资格,一般由国家认监委认可的有ISO相关体系咨询资质的机构培训并考核,合格者才可以担任。它只适用于企业(单位)的内部审核,通常由既精通ISO9000国际标准又熟悉本企业管理状况的人员担任。主要负责公司内部管理体系文件的制定,并按制定的规定对公司内部执行情况进行审核,并发现问题,提出问题,跟踪相关部门采取措施,为组织持续改进提供依据。

公司会议接待流程

会议接待流程 为使公司日常工作有一个规范化的管理模式,进一步提高工作质量和效率,为各部门提供正确指导,现将公司会议接待工作特制订以下流程。 一、会前准备阶段 1. 接到上级会议接待通知后,市场部应先与办公室的会议策划人取得联系,了解与会人员的相关资料,保持良好的信息沟通,促进会议的顺利进行。 2. 确定会议的出席人数,根据与会人员情况及会议规格适时选择会议场地,并对会场的各项设施进行认真检查。 3. 草拟会议议程,经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排,议程中应涵盖主题、时间、地点,参加人员及议题安排等具体事项,开会之前要将会议议程传达给与会人员。 4.合理安排相关会务工作人员,相关事宜有:①由公司办公室专员负责制作电子欢迎牌和指引牌,标准语句参照“热烈欢迎XXX莅临指导”,力求简洁明了。②安排一位工作人员专门拍摄会场情况,以备将来宣传和纪念之用。③安排负责会场茶水等有关工作人员。 5.市场部应在会议召开提前,以飞秋形式通知员工,按要求着装,并保持良好的办公环境,树立良好的公司外部形象。 6.重要会议的召开,应提前做好必要的彩排工作,会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范,并测试投影仪等设备是否能正常使用

7. 会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好,并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买;如会议结束后有安排宴会的要求,应确定宴会时间,选好宴请场所,并根据公司接待预算的金额确定菜单;宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。 8.参照与会人员的名单制作名牌,名牌以红底纸张打印,上面分别注明公司名称,名字及职位,注意文字大小适当,清楚易识。 二、会议落实阶段 1. 检查各项准备工作的落实情况。 2.发送会议通知。通知内容应涵盖日期、时间、具体会址和联络方式。可采用电话通知、电子邮件通知或通过公司信息平台发送短信通知等几种形式,并确保能够按时、准确地传达到全体与会人员。 3.确定电子欢迎牌的播放及指引牌的摆放位置,并安排会务工作人员迎接与会者入场。 4.会场布置具体如下: ⑴会场应庄重、整洁、舒适,合理调节温度,并检测灯光可视度。场内不可堆放杂物,并应摆放适量的花卉陈设。 ⑵会场的座次安排要分清主次,特别是有贵宾参加会议的情况下,更要安排妥当。座椅的数量应按出席人数摆放,并多预留两到四位。 ⑶每个座位的桌面上应配备公司公用信纸三张,铅笔一支,会议流程一份(红底纸张打印)、小支装矿泉水一支及名牌架一个。将洗净的水果放置在果盆与纸巾盒摆放妥当,并需准备茶水待客。 ⑷会场应设有来宾签到处,签到处最好设在入口通道较明显的地方。

会议流程和服务安排(详细版)

精心整理 会议流程及服务安排 一、会前准备 (一)办公室人员收到会议通知,首先需问清楚会议服务要求,然后将具体安排转告会务工作人员,由会务 工作人员准备会议前工作,了解与会 人员的相关资料,并做好会务登记,保持良好的信息沟通,促进会议的顺利进行。 (二)确定会议的出席人数,根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地,并对会场的各项设施进 行认真检查。 (三)草拟会议议程,经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排,议程中应涵 盖主题、时间、地点,参加人员及议题安排等具体事项,开会之前要将会议议程传达给与会人员。 (四)合理安排相关会务工作人员,其工作人员要做到以下几点: 1.仪容仪表 (1)着装统一整洁,不穿拖鞋、响钉鞋。 (2)接待人员短发不遮眼,长发后梳成马尾或盘髻。要求化淡妆,不浓妆艳抹,不佩戴首饰。 (3)坐站姿势规范端庄,不翘腿。 2.语言 (1)语调温和亲切,音量适中,普通话规范。 (2)语言文明礼貌,适时运用“您好” 、“您请用”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”等 礼貌用语。 精心整理

(3) 对服务对象主动打招呼,不漫不经心,不粗言粗语,不大声喧 哗。 3.态度 (1)敬业、勤业、乐业,精神饱满,彬彬有礼。 (2)微笑服务,态度诚恳、热情、周到。 (3)工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。 (4)解释问题有礼有节。 4.纪律 (1)会议服务前不吃异味食品。 (2)不在会议期间使用电话。 (3)服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。 (4)严格遵守职业道德。 (五)办公室应在会议召开前一天,以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。 (六)重要会议的召开,应提前做好必要的彩排工作,会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范,并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。 (七)会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好,并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买;如会议结束后有安排宴会的要求,应确 定宴会时间,选好宴请场所,并根据公司接待预算的金额确定菜单;宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。 (八)参照与会人员的名单制作名牌,名牌以红底纸张打印,上面分别注明单位名称,名字及职位,注意文字大小适当,清楚易识。纸张裁剪规 精心整理

会议流程及服务安排细节

会议流程及服务安排细节Newly compiled on November 23, 2020

会议流程及服务安排 一、会前准备 1、办公室人员收到会议通知,首先需问清楚会议服务要求,然后将具体安排转告会务工作人员,由会务工作人员准备会议前工作,了解与会人员的相关资料,并做好会务登记,保持良好的信息沟通,促进会议的顺利进行。 2、确定会议的出席人数,根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地,并对会场的各项设施进行认真检查。 3、草拟会议议程,经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排,议程中应涵盖主题、时间、地点,参加人员及议题安排等具体事项,开会之前要将会议议程传达给与会人员。 4、合理安排相关会务工作人员,其工作人员要做到以下几点: (一)仪容仪表 (1)着装统一整洁,不穿拖鞋、响钉鞋。 (2)接待人员短发不遮眼,长发后梳成马尾或盘髻。要求化 淡妆,不浓妆艳抹,不佩戴首饰。 (3)坐站姿势规范端庄,不翘腿。 (二)语言 (1)语调温和亲切,音量适中,普通话规范。

(2)语言文明礼貌,适时运用“您好”、“您请用”、“请”、 “谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。 (3)对服务对象主动打招呼,不漫不经心,不粗言粗语,不 大声喧哗。 (三)态度 (1)敬业、勤业、乐业,精神饱满,彬彬有礼。 (2)微笑服务,态度诚恳、热情、周到。 (3)工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。 (4)解释问题有礼有节。 (四)纪律 (1)会议服务前不吃异味食品。 (2)不在会议期间使用电话。 (3)服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。 (4)严格遵守职业道德。 5、办公室应在会议召开前一天,以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。 6、重要会议的召开,应提前做好必要的彩排工作,会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范,并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。 7、会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好,并按照与会人员的数量及会

大型会议活动拍摄的注意事项与技巧

大型会议活动拍摄的注意事项与技巧会议、大型活动的拍摄类似拍摄中的纪实摄影,所以对拍摄者的要求相对较高,需要能熟练运用相机的各种功能、掌握会议活动的流程、短时间熟记会议主要参与者的活动范围等等。 会议拍摄注意事项: 1、空镜头拍摄:到场后一定不要忘记拍摄会场以及会场各区域的空镜头。包括会场大门口签到处、一些较大的会议活动还会在会场外布置横幅、氢气球一类的布置,也不能忘掉。还有就是特别的细节拍摄(会场装饰物),比如:准备发奖用的奖杯、奖状特写等等。 2、摄影记者在准备拍照前,可以给领导一个手势或暗示,把握最佳的拍摄时机进行连拍与抓拍。在会议拍摄中要保持高度警觉,密切关注演讲者的动向。 3、需要注意,会议现场的麦克风、水瓶等物品可能会对被摄主体造成遮挡,破坏构图。在会议摄影中要注意寻找最佳角度,尽可能避开遮挡物。 4、会议现场拍摄难度确实很大,要充分利用好现场光和闪光灯。在拍摄动辄数百人参加的大型会议时,要在构图中全盘考虑观众、主席台领导及主席台展示板等要素,这个时候要巧用闪光灯。将外置闪光灯向上略微调整一个角度,这个时候,闪光灯输出的是最大的闪光量,保证距离较远的主席台曝光充分,而距离镜头较近的物体也不会造成曝光过度。在会场现场光足够的情况下,则可以关闭闪光灯,选择较大的光圈和快门速度,并以主席台背板的LOGO或者主席台上就座的人物为标准平均测光我们成都小浪雨公司的摄像机都是高清的,比较专业,在每次按下录像键之前,我们都要环视四周的环境,一幅完美的构图,起码应该做到下面几点: 1.画面整洁、流畅,避免杂乱的背景 杂乱的背景会分散观看的注意力,降低可视度,弱化主体的地位。拍摄前应该剔除画面中碍眼的杂物,或者换一个角度去拍摄,避免不相干的背景出现在画面上。 2、主题明确,层次鲜明,主题突出 如果你的摄像机比较专业,建议色温滤色片设置为3200K(一般为第一档),用一张标准白纸在舞台灯光下手动调整白平衡(调整时用自动光圈)。色彩平衡性良好,画面要有较强的层次感,确保主题明确。

质检部人员岗位职责

目的:建立质检部经理职责的文件,规范质检部经理职责。 范围:适用于质检部经理。 职责:质检部经理。 工作内容: 1.在分管领导的带领下,制定质量检验方法、流程和完善的检验记录,管理制度,编制检 验计划,管理检验仪器设备。合理安排人员,对企业原料辅料,工艺,半成品、成品等进行检验并根据质量标准做出正确的判定。 2.根据检验计划,合理安排人员,根据检验管理规程与检验要求,组织对各种样品(包括 生产样品,工作稳定性)进行检验,保证检验结果准确及时以适应生产销售需求。 3.组织下属员工工作目标分解,实施技能培训,业务考核,营造员工团结和谐工作氛围, 提高员工素质,开发潜力,保证质量管理工作目标的实现。 4.管理制定检验用仪表,量具;规定时间检测效验。 5.检验管理每批产品的检验记录(包括中间价)要能追塑每批产品所有相关的质量检验情 况。 6.做好成品检验汇总。 责任: 1.对质检工作的真实性负责。 2.对质检部掌管的机密安全负责。 3.对质检工作给公司造成的影响负责。 4.对质检部负责监督检验的规章制度的实施负责。 权限: 1.对本部门的工作质量的监督权。 2.有对严重影响工作质量的因数和行为的制止,并有向老板直接回报的权力。 3.对本部门规章制度和纪律执行检查权。 4.对本部门工作程序和标准的监督权。 5.对下级工作有考核权。 绩效考核办法: 1.

范围:适用于质检部检验员。 职责:质检部检验员。 工作内容: 1.按要求完成份内工作(附.工作分派表) 责任: 1.按检验规程检验,保证经手检验的出厂产品质量合格率100%。 2.按检验规程对工序产品经行过程检验保证不合格品不混入下道工序。 3.对成品装箱,保证不拉东西。 4.积极完成领导交办的工作。 权限: 1.及时有效完成检测工作。 2.做好检验记录。 3.处理合格与不合格产品(对生产车间成品、半成品依据公司质量体系文件,责令反工、 保修、停产,不合格外购件退货或换货)。 4.并汇报部门经理。 绩效考核办法: 1.基本工作做好(本职检验工作,按时,按量,原则是不能影响生产和销售)基本工资80%。 2.态度好(不非议工资,不调拨是非)基本工资20%。 3.安标配合工作完成(布置任务快速完成奖金分配部分的80%,态度好心甘情愿20%)。 4.评审同上。 5.ISO9000同上。 6.其他同上。(权限在)

会议流程细节安排精编WORD版

会议流程细节安排精编 W O R D版 IBM system office room 【A0816H-A0912AAAHH-GX8Q8-GNTHHJ8】

一、事前准备工作 (一)收到会议通知,首先需问清楚会议要求,确定会议主题、名称、时间、地址、参加人员、会议议程、会议整体安排。确定后迅速向领导汇报,经领导批准后制作会议预算,安排会务人员,然后将具体事项转告会务工作人员,由会务工作人员准备会议前工作。 (二)通知参会人员、确定参会人员性别、民族、姓名拼写、单位、职务、联系方式。打印会议材料、会议流程、会议台标、座位名牌、横幅或电子屏、胸牌或会议入场证。 (三)准备文件袋、学习本、水笔等学习用品,并联系酒店安排住宿、根据参会人数和会议流程合理安排会议室,做好食宿安排(如有少数民族还要注意其饮食习惯)、会务登记,如会场和住宿地较远还要安排交通工具,促进会议的顺利进行。 二、事中进行 (一)会议当天准备指引牌,签到桌、签到本,签到后当场发放会议文件及学习用品。会场招待的水果及饮品采购在前一天按照与会人员的数量及会议规格进行购买。 (二)事前调试好会议室需用的电脑、投影、有线及无线话筒、饮水机、空调等电器设备,确保无故障。会场的座次安排分清主次,特别是有上级领导及贵宾参加会议的情况下。座椅的数量应按出席人数摆放,并多预留一排椅子。按照会议议程逐步进行,做好会议记录,照相及摄像工作,存档备查。做好后勤保障,会议进行途中时刻关注意外状况,随时向领导汇报。会议中间休息时,尽快整理会场,补充和更换各种用品。 三、事后收尾及总结

(一)如会议结束后有安排宴会的要求,应请示领导后确定宴会时间,选好宴请场所,确定菜单;提早预订酒水。 (二)统计需使用交通工具的人数,事先联系好返程交通工具,确保会议快结束时交通工具会场外等候待命。 (三)事后清理会场,将现场遗忘的文件袋及学习用品全部回收。统计会议花费费用,上报领导等待报销。 (四)利用拍摄照片及录像制作简报及信息,上报上级机关使用,宣传本部门工作。 (五)下发通知,督促各部门上报学习措施,落实会议精神。 (六)总结本次会议进行过程中的经验与不足,向领导汇报,不断进行修正和改进。

质检部内审检查表及审核内容

QR-QAD-J-003 版本 / 修改次数: 01/00 №: 011 部门代表:审核员: 标准章节号检查内容检查记录备注 1、见手册 5.3 质量方针5.4.1 质量目 标1.请质检部主管谈谈公司的质 量方针和质量目标是什么? 2.公司质量目标分解到质检部, 你部应建立什么目标?目标是否 包括满足产品要求所需的内容? 目标是否可测量?如何评审目标 是否达 到要求?如达不到要求应采取什么 措施? 2、已分解到质检部,我部门目标:(见质 量目标管理)。目标已包括满足产品要求所 需的内容,目标可以测量。通过监视和测 量达到目标。若达不到采取纠正措施。 5.5.1 职责和权限 5.5.3 内部沟通 7.4.3 采购产品的验证1.质检部在公司质量管理体系 中主要负责哪些过程? 2.质检部主管的主要职责和权限 是什么? 3.各岗位是否有工作责任书。 1.公司质量管理体系的运行情况, 你部门是否了解?通过什么渠 道了解? 2.你部与其他部门工作上是否 经常沟通?采用什么方式沟通? 1.公司是否针对不同供方的产品、 性质供货业绩,进行分类或分 级,规定并实施检验或其他必要 的活动,以确保采购产品满足规 定的采购要求? 2.公司是否对采购产品的验证 记录,与供方的沟通以及不合格 的反应做出规定,以证实其符合 规定要 1、我部门主要负责:7.4.3 、 7.5.3 、 7.6 、 8.2.4 、 8.3 、8.4 、 8.5.1 、 8.5.2 、 8.5.3 。 2、负责产品监视和测量工作,监视和测量 的装置工作,不合格的处理评审,产品质 量状况进行分析,各种检验和试验;检定 记录控制等。 3、有 1、我部门主要通过张贴和口头传达了 解,有时也通过内部联络单或会议了解。 2、经常沟通,一般发口头沟通为主, 但有时通过会议或内部联络单沟通。 1、公司采购产品在合格供方范围内, 通过进货检验验证确保产品满足规定的 要求。 2、抽查: 2 份进货检验记录,真实有效。 求?抽查 2 份进货检验记录。

大型会议拍摄流程及注意事项

大型会议拍摄流程及注意事项 一些大型会议的流程及注意事项有哪些呢?一起来看一下吧! 1、什么时间拍摄会议 在接到客户的订单之后,首先需要问清楚的问题就是什么时间拍摄,这样才能提前做准备,如果你公司需要拍摄会议,需要提前一周电话预定,别明天就要拍了,今天才打电话预约,这样在时间的安排上容易出现问题。 2、在什么地方拍摄 这个需要提前告知,安排人手提前勘察现场,看看要几个机位,在什么地方安排合适等等问题。 3、有哪些拍摄内容 会议活动拍摄前首先需要事先了解会议内容、会议流程、会议摄像要求等等,在出发前做好准备工作:如需要录像带的数量、拍摄的格式及机型、持续供电电池的数量、摄像人员数量等等。 4、会议结束是否要拍摄会议合影 大多数会议结束都会安排拍摄会议合影。一个会议日程中确定几日、几时拍摄合影那只是估算时间,实际多半延迟。 那么在会议过程中有哪些注意事项呢? 1、会议活动拍摄:机位的分配 一般来说,2台以上的多机位摄像,摄像师需要分工合作,2机位:一个负责台上一个负责台下;3机位:左中右排列;4机位:左中右+游机;5机位:左中右+游机+楼上……总之,机位的设置要因时制宜,不能一成不变。既要照顾台上,又要照顾台下;近中远搭配要合适;而游动机位的设置是整个摄像过程的灵魂。 2、会议活动拍摄:信息的沟通 如果是用切换台,双向耳麦是非常重要的。考虑到费用,在非专业、非重要的的项目中,无双向耳麦的沟通则要靠手势完成。一般靠中间的、靠前台的摄像师是指令发起者,如开机,换带,停机等简单指令。

学会沟通。有效的沟通不仅能使工作环境变得轻松愉快,在开展各项工作时,更加游刃有余,还会使一个单位的整体形象在无形中得到进一步的提高。沟通,说的简单点,就是说话,可是这也是一门学问,会议摄影也是一样。

会议、大型活动拍摄的技巧和注意事项

会议拍摄技巧 在颐方园工作多年,有很多次为客人提供会议、活动的拍照服务的经历。这些年也经常利用节假日给朋友帮忙拍摄过多场大型活动。会议、大型活动的拍摄类似拍摄中的纪实摄影,所以对拍摄者的要求相对较高,需要能熟练运用相机的各种功能、掌握会议活动的流程、短时间熟记会议主要参与者的活动范围等等。这里把一些会议拍摄的经验和注意事项和同事们分享一下。 一、设备准备: 1、相机:确认相机无故障、肩带无断裂,如果有条件,再 带上一个备用相机; 2、电池:准备两块以上的电池,并带好充电器,以免电池 原因耽误工作。 3、镜头:以24-70焦段作为主要镜头。原因很简单,这个焦 段广角端变形不很严重而且包含人像拍摄最佳的 50较短。广角镜头边缘变形很严重,谁也不想自 己的面部在照片里变形,所以最好不用。如果可 能,带上一直70-200活100-300的镜头,长焦镜 头拍一些领导讲话的特写十分方便,如果你可以 在会场里走来走去甚至走上主席台,那这个长焦 你也不用带了;

4、储存卡:最好带上一个备用储存卡,尽管现在的记录介 质储存容量可以达到2千张4兆图片的容量,但 是你仍然要带上一个备用的,这种事不怕一万, 就怕万一,反正这东西不重。 5、脚架:三脚架在这种需要不停走动的场合一般用不上, 但是最好带上一根独脚架,有备无患,反正也不 占地,如需拍摄合影,那就别怕麻烦了。 6、闪光灯:带上一只机外闪光灯和两套电池。一般相机自 带的闪灯指数较小而且只能直闪,使用局限较大。 7、工具:镜头纸、小皮枪、刷子等清洁用品。 8、包:准备一个能把这些东西都放进去的摄影包,做到包 不离身,毕竟那个东西丢了都心疼。 二、现场拍摄: 1、空镜头拍摄:到场后一定不要忘记拍摄会场以及会场各 区域的空镜。包括会场(曝光要以会场主体,如 舞台等数值为主)、大门口签到处、一些较大的 会议活动还会在会场外布臵横幅、氢气球一类的 的布臵,也不能忘掉,还有就是特别的细节拍摄 (会场装饰物),比如:准备发奖用的奖杯、奖 状特写等等。

文秘必备日常工作会议流程

文秘必备日常工作会议流程 日常工作会议主要流程: 会后工作。提到了会中工作所要注意的几个事项,详情请阅读本文。 1.会议文件资料的立卷归档 (1)确定会议文件的收集范围。 (2)选择收集会议文件的渠道。 (3)运用收集文件的不同方法。 2)会议文件的立卷归档 2.会议经费结算工作 (1)收款的方法和时机。有些会议要由与会代表向主办方支付一 些必要的费用(如资料费、培训费、住宿费、餐饮费等)。 ①应在会议通知或预订表格中详细注明收费的标准和方法。 ②应注明与会人员可采用的支付方式(如现金、支票、信用卡等)。 ③如用信用卡收费,应问清姓名、卡号、有效期等。 (2)在订购各种设备和享受服务时,应掌握付款的方法和时间。 3.安排与会人员返程 案例 分析 1.提早做好与会者的票务登记预订工作 (1)应根据会期长短、外地与会人数多少等实际情况和人员的返 程事宜,及早安排好外地与会者的行程。

(2)要事先了解外地与会人员对时间安排、交通工具的要求,尊 重他们的意愿。 (4)届时应编制与会者离开的时间表,安排好送行车辆,派人将 外地与会人员送到机场、车站、港口,待他们乘坐的交通工具起程 后再返回,如有必要,还应安排有关领导同志为与会人员送行。 2.帮助与会者提前做好返程准备 (2)提醒与会者及时与会务组结清各种账目,开好发票收据。 (3)帮助与会者检查、清退房间,避免遗忘各种物品。 (4)准备一些装资料的塑料袋和捆东西的绳子等物品,以备急需。 (5)帮助部分与会者托运大件物品。 4.会议总结 总结工作要以科学的绩效考评标准为指导。绩效考评标准是指对会议工作人员绩效的数量和质量进行评价的准则,它应具有完整性、协调性和比例性。 ①检查会议目标的实现情况。 ②检查各个小组的分工执行情况。 ③将员工自我总结和集体总结相结合。 ①是否具有召开会议的必要。 ②会议准备得是否充分。 ③议程是否科学合理。 ④主持人的能力水平。 ⑤是否严格控制了会议人数。 会议流程及服务安排 一、会前准备

会议流程细节安排

会议流程细节安排 Company Document number:WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT

一、事前准备工作 (一)收到会议通知,首先需问清楚会议要求,确定会议主题、名称、时间、地址、参加人员、会议议程、会议整体安排。确定后迅速向领导汇报,经领导批准后制作会议预算,安排会务人员,然后将具体事项转告会务工作人员,由会务工作人员准备会议前工作。 (二)通知参会人员、确定参会人员性别、民族、姓名拼写、单位、职务、联系方式。打印会议材料、会议流程、会议台标、座位名牌、横幅或电子屏、胸牌或会议入场证。 (三)准备文件袋、学习本、水笔等学习用品,并联系酒店安排住宿、根据参会人数和会议流程合理安排会议室,做好食宿安排(如有少数民族还要注意其饮食习惯)、会务登记,如会场和住宿地较远还要安排交通工具,促进会议的顺利进行。 二、事中进行 (一)会议当天准备指引牌,签到桌、签到本,签到后当场发放会议文件及学习用品。会场招待的水果及饮品采购在前一天按照与会人员的数量及会议规格进行购买。 (二)事前调试好会议室需用的电脑、投影、有线及无线话筒、饮水机、空调等电器设备,确保无故障。会场的座次安排分清主次,特别是有上级领导及贵宾参加会议的情况下。座椅的数量应按出席人数摆放,并多预留一排椅子。按照会议议程逐步进

行,做好会议记录,照相及摄像工作,存档备查。做好后勤保障,会议进行途中时刻关注意外状况,随时向领导汇报。会议中间休息时,尽快整理会场,补充和更换各种用品。 三、事后收尾及总结 (一)如会议结束后有安排宴会的要求,应请示领导后确定宴会时间,选好宴请场所,确定菜单;提早预订酒水。 (二)统计需使用交通工具的人数,事先联系好返程交通工具,确保会议快结束时交通工具会场外等候待命。 (三)事后清理会场,将现场遗忘的文件袋及学习用品全部回收。统计会议花费费用,上报领导等待报销。 (四)利用拍摄照片及录像制作简报及信息,上报上级机关使用,宣传本部门工作。 (五)下发通知,督促各部门上报学习措施,落实会议精神。 (六)总结本次会议进行过程中的经验与不足,向领导汇报,不断进行修正和改进。

会议照片拍摄注意事项(精)

会议拍摄十项注意事项 1.了解会议内容 拍摄新闻发布会的会议照片,作为摄影师必须要了解会议的全部内容,这并不是一件复杂的事情,只是不少摄影师没有这样的意识。现在,大多数专业的会议策划公关公司都有这样的活动执行手册,上面详细的安排了摄影师所要拍摄的内容,并且有关于场地光线的详细介绍,如:放映幻灯片时,场地光线为30%,领导讲话时,场地光线为60%等等。关于电脑灯打出的舞台特殊效果以及追光灯何时使用,面光灯强度如何均在会议执行流程上有详细的介绍。保留会议议程还有一个好处,就是上面有嘉宾职务介绍,和照片对应起来可以很快熟悉人物,不仅对拍摄有意义,还为发稿做了铺垫,积累了采访素材。一般应要求主办单位提供一份名单。针对上面的具体情况,对拍摄的项目保留否决的权利,提前和主办单位协调不适合摄影的照明。有些要求是特殊的,比如合影,因为它是一个单独的拍摄项目,拍摄成功与否涉及到摄影器材、场地、人数和光线,甚至是电源的限制,因为有些地点为了安全起见,是不允许摄影师随便使用电源的,甚至有些拍摄现场是不能随意走动的。有些地方的合影拍摄是指定摄影师的,当然这也不排除有项目垄断的不正当竞争嫌疑。如果此时摄影师的经验不足,只关心拍摄价格的话,’就可能为后面的拍摄效果带来隐患。所以,需先了解情况后才根据拍摄内容进行报价。 2.根据现场情况准备器材梯子是否要携带? 需要独脚架吗? 室内还是室外? 如果是室内,在相机设置IS0 400 时,现场的光线 能达到快门速度的要求吗? 笔者认为,不论是数码相机还是传统相机, IS0 400 应该是感光度的最高限度。如果是光线良好的室外,闪光灯也要一直在机器上挂着,在许多情况下都需要使用闪光灯,比如逆光或侧逆光的时候、体育场的主席台下,被摄的主体有时会处于不利于摄影师的光线下,为了保证曝光充足,闪光灯的使用是必要的。同样,闪光灯的外接电池盒一样重要,它是连续快速拍摄的保证。比如,拍摄明星照片和领导肖像可以使用佳能的无线引闪ST-E2 配合2-3支580 EX II,配以柔光罩的使用,拍摄效果足以和影

拍摄会议基本流程

拍摄会议基本流程 一台机位的拍摄会议基本流程如下: 单机位拍摄会议之前的准备工作: 第一:确定拍摄时间、拍摄地点、拍摄内容、拍摄时长,留下客户的联系方式和职称; 第二:如有充分的时间,就必须去堪拍摄现场或与客户联系,确定现场基本环境; 第三:必须准备的拍摄器材:摄像机一部、三脚架一支、储存卡(根据拍摄时长来定来几张)、电池(根据拍摄时长来定带几块,并且充满电)、音频输入线(根据调音台离机位距离来定长度)、监听耳机; 第四:确定拍摄人员和拍摄器材并做好详细的记录; 第五:清空储存卡的素材(清除之前必须确定储存卡里的素材是否可以清除) 第六:确定摄像机操作没有任何问题和清洁摄像机(主要是镜头) 单机位拍摄到达会议准备流程: 第一:提前半个小时到达拍摄现场,并与客户交接,清楚了解会议安排流程,最好是拿到流程表 第二:确定摄像机的机位; 第三:现场调音台与摄像机相连接,确定音频录制没有任何问题; 第四:调整摄像机的白平衡; 第五:最长焦距对准被摄体位置聚焦,拉开后,整个距离范围都是清晰的; 第五:时刻准备开机录制; 单机位拍摄会议的主要事项: 第一:首先单机拍摄大全景交代环境、人物、事件。演讲人说话,镜头慢慢推向演讲人(中景或近景),推拉摇要稳。如果演讲人的时间太长,可以慢慢拉开,给少许时间的大全景或中景,避免观众的审美疲劳。摄像师以自己的感觉掌控景别的变换。 第二:所有的拍摄画面都出自于一台摄像机,再次强调推拉摇要稳。 第三:会议结束后,如果客户没有别的要求,就清点设备与客户辞别。 第四:工作人员回到公司,就立即把拍完的素材导入电脑并做好详细的记录。 第五:清洁整理拍摄器材并且归位; 备注: 调音台插孔: L R 左右声道 卡农口或者6.5mm 接口 3种方式的插口任选一个 我们一般是卡农口 所以调音台都有

摄像会议现场拍摄流程

摄像会议现场拍摄流程 使用摄像机对某些会议作一场视频报道对于我们来说已经不是困难的事了,下面我们就一起来了解拍摄会议的方法。许多人都拍摄过一些会议,例如发布会、展示会、交流会、鉴赏会等,有些会议比较有趣味,而有些会议相对来说就有些枯燥了。相当一部分朋友认为:会议有什么可拍的?还需要什么技巧吗?只要把机器放好开拍不就行了?其实,拍摄会议可不是一件简单的事情,里面有许多的学问呢! 一、摄前准备 首先需要事先了解会议内容,实地考察会场的大小、灯光情况、主宾位置、自己拍摄的位置等,以便打下草稿确定要拍摄的内容。在会议的前一天准备好需要的摄像器材。 议拍摄内容包括时间、地点、人物、会议的开始、经过和结束等因素,拍摄时要一一展现给观众,最好不要有遗漏。 在拍摄会议的时间、地点、参会人员时需要注意:一般摄像机都有时间记录功能,但是在拍摄时一般把这项功能关闭,而通过后期的字幕或者现场具有时间标志的画面来说明;可以先到会场外面拍摄横幅等宣传标语,这样可以起到表达会议内容的作用,同时交待地点;在会议当天提前到场,把重要来宾的签到拍摄下来。重要来宾在会议开始前有时会到贵宾室休息,这时要拍下主宾之间握手交谈的画面。 二、会议拍摄 在会议开始之前,先拍摄会场的总体布置(包括主席台全景和会场全景),接下来拍摄主持人宣布会议开始。全体参会人员鼓掌的画面,在拍摄时画面变换要慢,以突出会场严肃的气氛。 会议开始后的拍摄工作十分重要。参加会议的人应该是重点拍摄对象,对于重要的发言人应该用全身或是半身特写画面,并且在拍摄时尽量把镜头画面对着重要发言人,这点需要格外注意。对于其他发言的人我们也要对他们进行拍摄,这不仅是对参会人员的尊重,也是为了把会议拍摄完整。还有就是要拍摄听众听讲的画面,因为只有发言人的画面会让会议影像记录显得很空洞。 对于较长的会议我们有时不可能完全记录,那么就要选择有代表性的发言人来拍摄。这时仍然不要忘记拍摄听众,在发言者交接的时候不妨把画面对着听众,拍摄他们专注的神情或做笔记的动作。听众表现出不耐烦的情绪。打盹或是交头接耳的画面不可以拍摄,否则将会成为会议拍摄记录的败笔。 在拍摄发言人时最好采用正面拍摄,这样能够清楚地展现被摄对象的正面全貌。在拍摄

质检部绩效考核标准

质检部绩效考核标准 一、目的 质量管理是客服部门运营管理的重要板块,而质检则是定义客服中心服务质量好坏的标准。为了保证质检的公平与公正,也是为了保证质检过程中能够更加合理均衡的对录音的问题进行填写与反馈,特制定质监部门的考核方案如下。 二、绩效考核方案说明 作为质检人员,检查样本的规范与合理是必须的,首先的要求就是质检的质量,其次为了保证数据的可参考性和分析各团队、各人员存在的问题与不足,质检的数量是必须达到一定的要求的,最后质检发现问题问,要学会分析、归纳、总结,再结合培训帮助团队进行改善与提升。 综上所述对于质监部门的考核模块分为“工作质量、工作效率、工作能力”三大块,具体 上述工作考核项目若没达指标要求,择根据实际完成的百分比进行考核。

质检主管除了上述的指标考核外,还有下列工作需完成: 1、数据报表制作 每周通过对前两周质量数据的对比分析,了解各团队在质量环节的进步或不足,结合约见审核数据帮助大家了解目前整体的共性问题,以及各组的约见问题点。 2、培训参与 质检的工作不仅仅是发现大家问题,更重要的是帮助大家改善提高,所以质检与培训紧密联系的。日常的培训工作质检必须积极参与,一方面了解到培训的效果与问题,方便后期跟踪检查。同时也可以结合培训中大家提出的问题与建议,完善优化质检工作的方式与方法。 3、其他 其他所有领导交办的工作事物。 三、人员测算 上周整体约见量为420条,平均每天70条,由于无法拉出时长数据,根据日常听取录音来看,录音平均在14-16分钟,取最小值约为980分钟。 除去吃饭时间我们每日正常工作时间为7.5小时,约为450分钟。正常客服工作的工时利用率在65%-80%范围算,取最大值约为360分钟。 980(平均每日需审核录音时长)/337.5(平均每日可以审核录音时长)≈2.72(人)。 随着年后3月份开始业务开始增长,到时质检人力无法满足约见需求,影响审核效率,建议咨询部可以和人事部共同开展一个项目,实施内部竞聘,所有一线顾问可以根据自身情况进行相应岗位的竞选,业务能手可以往质检、培训发展,管理能手可以往助理、主管发展。让大家有明确的明确自己后期的发展路径,方便人员培养。

会议拍摄九项注意事项

1、了解会议内容 会议拍摄前必须做好拍前的准备工作,首先,作为摄影师必须要了解会议的内容,准备好会议日程表和会议内容提纲,虽然是拍前的简单准备工作,但很多摄影师缺少这样的意识。提前实地考察会场的大小、灯光情况、主宾位置、确认拍摄的位置等。对于一些大型重要会议很多策划公司或主办单位都有这样的活动执行手册,上面详细的安排了摄影师所要拍摄的内容,并且有关于场地光线、电脑灯打出的舞台特殊效果以及追光灯何时使用,面光灯强度如何均在会议执行流程上有详细的介绍。准备会议内容提纲等还有一个好处,重要嘉宾及其职务的介绍一目了然,可以很快熟悉人物,不仅对会议拍摄有意义,还为发稿做了铺垫,积累了采访素材。类似合影等特殊要求,最终作品效果受摄影器材、场地、人数和光线等因素影响,需提前和主办单位协调不适合摄影的照明。如果此时摄影师的经验不足,只关心拍摄价格的话,’就可能为后面的拍摄效果带来隐患。所以,需先了解情况后才根据拍摄内容进行报价。 2、根据现场情况准备器材 在会议摄影的前一天准备好需要的摄像器材及录像带、音视频配件等。梯子是否要携带? 需要独脚架吗? 室内还是室外? 如果是室内,在相机设置IS0 400 时,现场的光线能达到快门速度的要求吗?。 3、拍摄空镜头 空镜头是商家宣传的重要资料,常常被大家所忽视。空镜头的拍摄虽然简单,但不用心一样拍不好。这里提到的空镜头一般是指会议拍摄的时间、地点、参会人员,会场外面的环境介绍的镜头等。比如到达现场第一个拍摄目标就是酒店的外观,因为厂家会把带有会议标志的LOGO、欢迎横幅等放在酒店大门口。作为完整的会议记录,酒店的外观记录是必须的。路引路牌是第二个拍摄内容,因为广告公司是要靠这些照片向厂家提出报销费用报告的,酒店也会相应的在电脑屏幕上打出“今日会议”。有些颁奖典礼还要按照静物拍摄方法拍摄奖品和奖牌细节。签到处的装饰和整齐排列的资料袋也是摄影师必须拍摄的镜头。进入会议大厅,需要让场地灯光全部亮起来,报告台上的鲜花,启动仪式的按钮,及会议的标志物均需要拍摄。拍摄LOGO时不能使用闪光灯,以免字迹被强光淹没。 4、签到处的拍摄要领 签到处一般分为嘉宾签到处和媒体签到处。全景拍摄来宾的签到过程,特写拍摄礼仪小姐为重要领导佩带胸花。特别需要注意领导和VIP的到来,签字和主办方迎接,握手的场面。 5、VIP厅的拍摄 中景拍摄领导或VIP交谈的场面,包括寒暄和互赠名片,一般结合背景的陈设,交代会议场所。在有厂家LOG0 的背景下,合作双方的领导握手镜头最重要,但是由于中国人性格相对含蓄,即使是真诚的拥抱,时间也不会超过 1 秒。握手大多是象征性的。如果厂家一再强调这样的镜头,可以要求两人重新握手拍摄,被摄者一般都会乐于配合的。但是要具体情况具体分析,有时不允许摄影师上前摆布,这是出于同期录像、配音或不干涉重要贵宾的原则。这就需要摄影师手疾眼快和抢先一步的站位了。在拍摄过程中,尽量不要和保安人员发生矛盾与冲突,否则将无法完成拍摄任务。 6、主会场内拍摄 现在流行的开场模式一般有演员表演和视频短片。播放视频时尽量不要使用闪光灯,以免干扰大家观看。如果不使用闪光灯,则画面和台下的观众光比过大,建议此时要以屏幕的光线为准。如果可以使用闪光灯,要将灯头抬起60 度或75 度后扭转向观众一方,这样既照顾了屏幕的曝光,又适当兼顾了嘉宾认真观看的表情。介绍嘉宾时,在拍摄时尽可能接近嘉宾,这样才会保证不会有不相关的人或者由于拉动镜头而导致手抖动,抓取瞬间很不容易,需要经常练习,提高成功率。会议拍照时如何突出主题。在这里,所谓的主题就是

质检部岗位职责及要求(很好的东东)

质检部岗位职责及要求 1. 品管部经理 1.1 直接领导:经营副总经理 1.2 直接下属:质量管理工程师、质量检验工程师、内勤资料员 1.3岗位职责及工作要求(表1-1),本岗位需处理的生产信息(表1-2)。表1-1 品管部经理的岗位职责及工作要求 表1-2 品管部经理需处理的生产信息

2. 质量管理工程师 2. 1直接领导:品管部经理 2. 2 直接下属:质量管理员(ISO 内审员) 2. 3岗位职责及工作要求(表2-1),本岗位需处理的主要生产信息(表2-2)。表2-1 质量管理工程师岗位职责及工作要求 表2-2 质量管理工程师需处理的生产信息

表2-3 质量管理员(ISO内审员)岗位职责及工作要求 表2-4 质量管理员需处理的生产信息 3. 质量检验工程师 3.1直接领导:品管部经理 3.2直接下属:质检组组长、质检员、计量管理员、 3.3岗位职责及工作要求(表3-1),本岗位需处理的主要生产信息(表3-2)。表3-1 质量检验工程师岗位职责及工作要求

表3-2 质量检验工程师需处理的生产信息 3.4 质检组组长 表3-3 质检组组长岗位职责及工作要求

3.5 质量检验员 表3-4质量检验员岗位职责及工作要求 表3-5 质量检验员需处理的生产信息 3.6 无损探伤员 表3-6 无损探伤员岗位职责及工作要求

表3-7 无损探伤员需处理的生产信息 3.7 计量器具管理员 表3-8 计量器具管理员岗位职责及工作要求 表3-9 计量器具管理员需处理的生产信息 4.内勤资料员 4.1 直接领导:品管部经理。 4.2 岗位职责及工作要求(表4-1)。

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