华电集团公司招标与采购网电厂用户操作手册

华电集团公司招标与采购网电厂用户操作手册公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]

附件2：

中国华电集团公司招标与采购网

电厂用户操作手册

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中国华电集团公司招标与采购网2011年03月05日

目录

1前言

1.1网站概述

中国华电集团公司招标与采购网(下称招标与采购网)是中国华电集团公司（下称集团公司）统一规划建设的，为公司系统各单位及其供应商提供网络招标与采购服务的电子商务平台。该系统的规划建设得到了集团公司领导的高度重视，是集团公司整合物资采购管理、推行“阳光采购”、促进“降本增效”的重要举措，是集团公司与广大供应商建立长期、诚信互惠合作的又一桥梁。

为方便用户使用，招标与采购网工作组编写了《中国华电集团公司招标与采购网用户使用说明(电厂用户版)》，供公司系统各单位在招标和采购业务操作过程中参考使用。

用户在使用过程中发现程序错误或有改进意见，可以及时联系网站运营单位。联系方式如下：

联系人：李刚、王雷、王凯、马凤惠、管永帅

联系电话：010－－810/816/817/813/815

传真：010－

1.2网站建设指导思想和运营理念

1）系统建设本着高效、务实的思想，分阶段逐步实施系统功能和推进系统运营。系统首要的思想是体现服务，即物资采购管理服务、招标信息管理服务、供应商评价服务、产品信息服务等等。

2）系统的建设将按照集团公司信息化建设总体规划的部署，在互联网环境下建立主要面向电厂用户和供应商用户的网络交易管理平台，提供切实可行的网络交易环境和交易流程管理，为未来的网络物资采购管理做好信息环境准备。

3）通过推行网络物资采购平台的使用，提高物资采购环节的公平、公正、公开程度，实现集团公司推行“阳光采购”的总体战略。

4）利用网络物资采购和招标的业务信息优势，最大限度的搜集和整理网上物资采购信息及招标业务信息，为集团公司整合物资采购管理、降低工程造价及降低生产运营成本提供决策参考信息。

5）以服务为引导，以管理为目的，逐步建立集团范围内的物资储备信息库、备品配件储备信息库、积压物资信息库等专业库存信息服务，方便基层单位物资采购管理和开展

物资联合储备等方面的协作。

6）建立集团公司供应商管理和评价体系，科学地管理和评价供应商的产品和服务，鼓励与广大供应商建立长期、诚信的互惠合作关系。

1.3网站主要功能

中国华电集团公司招标与采购网系统以招标服务、采购服务为主线，辅以其他模块构成一套完整的电子商务平台，这些辅助功能模块包括：供应商管理、产品目录、统计报表、物资管理等。

如网站名称所示，网站的主要功能是招标与采购。招标服务功能模块为电厂的招标提供辅助性服务，包括招标信息的发布、招标过程中的澄清、招标文件的上载、中标信息的登记和中标通知书的网上发送，关于工程项目的报建、投标单位或建设单位的资质审查等前期工作、评标、定标后的合同签订等活动均不列入招投标服务的在线工作流程中。

采购服务为电厂提供了从采购计划的录入到采购订单的生成这样一套完整、详尽的采购流程。采购主流程可概述性地表述如下：录入采购计划→发布采购信息→供应商报价→采购员选择中标供应商，并发布采购订单→供应商确认采购订单，流程中蓝色部分是供应商完成的工作。采购计划为整个采购流程做数据准备，为各类采购提供采购素材。网站目前提供6种采购方式以适应电厂不同的采购需求，这6种采购方式分别是：公开询价采购、邀请询价采购、公开竞价采购、邀请竞价采购、直接采购和协议采购。

除了招标与采购业务外，网站还提供了一些重要的辅助功能模块，这些功能模块除了辅助招标与采购业务更完善地进行外，其本身也是可以单独使用的管理模块。功能简单说明如下：

供应商管理：浏览网站所有的注册供应商；维护本厂的厂级供应商。

产品目录：查看供应商在网站上登记的产品信息，同时可以查询以往成交物资价

格。

统计报表：提炼本厂招标与采购业务数据，从不同的统计角度生成报表供用户统计

分析。

联合储备：共享、协调和管理库存物资。

会员管理：该功能模块提供给电厂管理员。用于维护本厂用户信息、为本厂用户分

配角色、维护本厂岗位信息。

1.4网站使用前的说明

电厂会员注册成功后，应先使用注册时填写的管理员帐号登录系统后台维护本厂的

用户信息（详见§）。

本操作手册中部分示例操作流程是在华电集团招标与采购网测试环境中完成的，网

站真实环境的Internet域名为、和。用户请登录真实环境完成业务操作。

不同角色的用户登录后所拥有的功能菜单是不一样的，角色和功能菜单的对应关系

是由运营方设置的。

2用户管理操作说明

2.1会员管理操作说明

会员管理是分配给系统管理员的功能集，完成以下四个功能：

建立并维护本企业的岗位（部门）信息。

建立并维护本企业的登录用户信息，包括登录用户名、初始密码、选择岗位、分配

采购、招标特权以及角色信息（每个用户应至少分配一个角色）。用户信息建立

完成之后，业务员可以使用系统管理员为其分配的有效的登录用户名和初始密码

从网站首页登录到后台业务系统，并可对初始密码进行修改。

维护及完善本企业的采购个性设置。

建立并维护本企业的开票单位信息。

2.2系统管理员登录

注册会员经运营方审核通过后，即可使用注册时填写的系统管理员登录用户名和密码在首页登录系统。

输入用户名和密码

后点击登录按钮，

页面跳转至图3-7

图 2-1 系统管理员登录

说明：在网站首页登录系统后首先进入的是前台信息系统（见图3-7）

点击“业务系统”

按钮进入后台业务

系统(见图3-8)

图 2-2

2.3 采购个性设置

标 题

说 明

本单位数据共享 所有采购专工可以对本单位所有采购单进行操作。 本部门数据共享 所有采购专工可以对本部门所有采购单进行操作。 不共享 操作员权限的采购专工只能操作本岗位的采购单。

菜单栏：文件夹图标为主菜单，点击图标前的“+/-”或双击菜单文字打开/关闭主菜单；文档图标为子菜单，单击菜单文字打开子菜单

业务展示及操作页面：点击左侧子菜单后打开相应业务操作tab 页面

Tab 页标识，双击可关闭该tab 页面

Tab 页操作按钮：“←”和“→”左右切换tab 页显示，“x ”关闭当前显示的tab 页

2.4开票单位设置

图 2-9 开票单位设置

说明：系统管理员为电厂维护供应商开具增值税发票所需的开票单位等相关详细信

标题说明

增加增加开票单位信息。

修改修改开票单位信息设置。

删除删除开票单位信息。

2.5部门管理

图 2-4 部门管理

标题说明

查询根据“查询条件”查询出符合条件的部门信息显示在“查询结果”中。

重置清空查询条件。

标题说明

浏览查看被选择的一个部门的详细信息。

增加增加企业部门。

修改修改企业部门信息。

删除删除企业部门。

2.6用户管理

图 2-5 用户管理

标题说明

浏览查看修改已有的用户信息

添加新增具体的用户信息 (见图2-5)。

修改修改已有的用户信息。

删除除企业注册时填写的系统管理员外，其他用户均可删除。角色分配对已有用户进行角色分配。

图 2-6 用户管理—添加

说明：页面中凡文本框后有“*

”号标记的为必填项。登录名是指用户在系统登录时使

用的账号，用户姓名是指用户的真实姓名。招标特权和采购特权必须选择其一。

图 2-7 用户管理—角色分配

说明：从角色列表中为用户添加角色，不同的角色对应不同的业务功能。一个用户至少需要1个角色，没有分配角色的用户无对应业务菜单。

角色名称特权设置实现功能

采购专工采购特权-操作员权限操作本岗位所有采购业务

标题说明

保存将新增的用户信息保存到数据库。返回返回到机构管理主页面。

标题说明

添加为已选定的用户信息添加新的角色。删除删除该用户的现有角色。

3后台业务系统总体说明

3.1系统功能区域介绍

图 3-1 业务功能模块总体说明

说明：华电招标与采购网后台业务系统由菜单区、功能区、系统框架区三部分组成。

菜单栏：用户所拥有的功能菜单由其所具有的角色决定的，不同角色的用户登录后

菜单树的内容是不一样的。用户双击树中的叶节点（即最底层节点），在功能实

现区打开相应的页面。

功能实现区：查询条件及查询、重置按钮放置在上方，业务功能按钮如，如浏览、

增加、删除、修改、导入等放置在查询表格的下侧。

系统对功能实现区的操作做了如下规定：

1.若业务功能按钮中有“浏览”，则单击表格中的一条记录等效于选中该记

录后点击浏览，也即单击实现浏览功能。

2.功能操作采用弹出窗口的方式，不采取页面跳转方式。

3.可批量操作的功能可以多选，否则只能单选：如删除时可以选择多条记

录，点击“删除”实现批量删除；修改时只能选中一条记录。如果用户选

择了多条记录后点击不可批量操作的功能按钮，如“修改”、“还价”

等，系统会给出提示信息提示用户只能选择一条记录。

4.点击记录前的复选框可以实现多选；点击记录的其他部分为单选该记录，

清空其它记录的复选框状态。

5.系统不支持翻页多选。

Tab页标识：以Tab标签的方式显示出用户已经打开的页面，当前页面用高亮蓝色标识。用户单击Tab标签完成页面切换；双击Tab标签关闭页面。

Tab页操作按钮：

帮助号按钮（第一个按钮）——提供页面功能说明及使用帮助，此部分功能尚在开发完善中。

向前翻页按钮（第二个按钮）——当已打开页面数量过多时，点击此按钮，向左切换显示出隐藏在当前页面左侧的Tab页。

向后翻页按钮（第三个按钮）——当已打开页面数量过多时，点击此按钮，向左切换显示出隐藏在当前页面右侧的Tab页。

关闭按钮（第四个按钮）——关闭当前显示的Tab页面。

登录信息：显示登录用户姓名、所属会员名称。

3.2待处理清单

图3-2 待处理清单

说明：用户登录后，系统在功能实现区内列出当前待用户处理的业务清单。待处理清单分成两大部分见（见图4-2）：左侧显示的是待处理的采购业务清单，右侧显示的是待处理的招标业务清单(如果该用户没有分配采购相关角色，则只有招标业务待处理清单，且在页面左侧显示)。红色显示的待处理业务条提供超链接功能，当鼠标悬放在该笔业务上方，指针变成手型时即可点击直接跳转到相应的业务处理页面。

标题说明

超链接跳转到相应的业务处理页面。如点击“待处理：已报价采购单**笔”，则页面跳转到“当前采购报价”页面，且查询条件中“是否报价”为选中“已报价”状态。

4采购个性设置

采购个性设置是为了减少电厂采购员在发布采购单和生产订单时的重复操作而开发的新功能。通过采购个性设置功能设定的参数将在发布采购单和生产订单时作为默认设置。

超链接

标题说明

采购方式分为公开询价、邀请询价、公开竞价、邀请竞价4种。

报价方式分单报价：供应商可以对采购单中的任意物资进行报价；

整单报价：供应商必须对采购单中的所有物资进行报价。

报价次数在竞价采购方式下，供应商可以对物资进行报价的总次数。

报价幅度在竞价采购方式下，供应商每次报价时的降价最小幅度。

报价最小单位在竞价采购方式下，供应商的报价必须是报价最小单位的整数倍。

联系方式可以设置供应是否能够看到采购方的联系方式

订单确认时限从订单发布时间算起，供应商确认订单的时间限制。

5采购计划

采购计划管理为电厂采购员提供维护采购计划的功能，建立物资计划采购库，根据采购计划名称分类采购单，也可查看已采购物资，导入导出物资等功能。建立采购单可直接选择采购计划物资方便采购人员操作。

采购计划清单

采购计划物资分以下7种状态：

新增：表示目前还没有对该采购计划进行采购。

已选：已经被纳入采购单（即物资已被选入询/竞价采购单），但还未向网上发布

采购信息。

公开询价：该项采购计划已经通过公开询价采购的方式向外发布了。

邀请询价：该项采购计划已经通过邀请询价采购的方式向外发布了。

公开竞价：该项采购计划已经通过公开竞价采购的方式向外发布了。

邀请竞价：该项采购计划已经通过邀请竞价采购的方式向外发布了。

生成订单：该项采购计划已经确定了购买供应商并已被生成了采购订单。